Η δημιουργία φίλτρων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή η οργάνωση συζητήσεων σε φακέλους είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος διαχείρισης των εισερχομένων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να έχετε φίλτρο Facebook για να διαχωρίσετε όλες τις ειδοποιήσεις σας από τα καθημερινά σας μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Θα μπορούσατε επίσης να το κάνετε αυτό για τις συνδρομές ενημερωτικών δελτίων Clear Out Your Inbox: Γρήγορα Διαγραφή από πολλαπλά ενημερωτικά δελτία με αυτά τα εργαλεία Διαγραφή των εισερχομένων σας: Γρήγορα Διαγραφή από πολλά ενημερωτικά δελτία με αυτά τα εργαλεία Η κατάργηση της εγγραφής από τα ενημερωτικά δελτία είναι κάτι περισσότερο από απλά spam. Τα περισσότερα από τα ενημερωτικά δελτία που συμπληρώνουν τα εισερχόμενά μας δεν πωλούν φάρμακα ή προσφέρουν χρηματικά έπαθλα - είναι γνήσια ενημερωτικά δελτία από αξιόπιστες εταιρείες που εγγραφόμαστε εμείς ... Διαβάστε περισσότερα, μηνύματα από μέλη της οικογένειας ή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σχετίζονται με την εργασία. Είναι επίσης ένα εξαιρετικό εργαλείο για την αυτόματη σκουπίδια ή την επισήμανση ορισμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως ανεπιθύμητη αλληλογραφία Ακόμα Getting Spam; 4 λάθη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πρέπει να αποφεύγετε σήμερα ακόμη να πάρει το spam; 4 λάθη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πρέπει να αποφεύγετε σήμερα Η αποφυγή του spam είναι αδύνατη. Υπάρχουν όμως κάποιες λιγότερο γνωστές συμβουλές, τεχνάσματα και μυστικά που μπορούν να σας βοηθήσουν να πολεμήσετε τη μάχη κατά των ύποπτων ηλεκτρονικών μηνυμάτων. Διαβάστε περισσότερα . Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν πολλά πλεονεκτήματα για το φιλτράρισμα των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Θα σας δείξουμε πώς να ρυθμίσετε φίλτρα email για να ταξινομήσετε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο Gmail, Yahoo Mail και Outlook.
Gmail
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να επισημάνουμε είναι ότι το Gmail δεν χρησιμοποιεί τη δομή του "φακέλου" παράδοσης. Το Gmail χρησιμοποιεί "ετικέτες", αλλά είναι σχεδόν το ίδιο πράγμα, έχει απλώς ένα διαφορετικό όνομα.
Για να ξεκινήσετε τη δημιουργία φίλτρων Gmail 6 Εντυπωσιακά εργαλεία Gmail που ενδεχομένως έχετε χάσει 6 εντυπωσιακά εργαλεία Gmail που μπορεί να χάσατε Αυτά είναι τα πιο έξυπνα εργαλεία του Gmail γύρω. Το Gmail είναι εδώ και πάνω από μία δεκαετία. Είναι ήδη καλό, αλλά υπάρχουν πολλά εργαλεία για να φτιάξετε το email ακόμα καλύτερα για εσάς. Διαβάστε περισσότερα, ανοίξτε τα εισερχόμενά σας και κάντε κλικ στο εικονίδιο με το μικρό βέλος στη δεξιά πλευρά της γραμμής αναζήτησης. Αυτό ανοίγει το πλαίσιο αναζήτησης για προχωρημένους, επιτρέποντάς σας να ορίσετε πολλά χαρακτηριστικά του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αναζητάτε. Θα παρατηρήσετε στην κάτω δεξιά γωνία αυτού του παραθύρου, υπάρχει ένας σύνδεσμος που λέει Δημιουργία φίλτρου με αυτήν την αναζήτηση . Απλά πρέπει να καθορίσουμε τα κριτήρια, τότε έχουμε το φίλτρο μας!
Βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει σε ποιο φάκελο θα εφαρμοστεί το φίλτρο στο επάνω μέρος του παραθύρου (η προεπιλογή είναι All Mail ) και, στη συνέχεια, δείτε τα πεδία:
- Καταχωρίστε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πεδίο Από, για να εφαρμόσετε το φίλτρο σε μηνύματα από τη συγκεκριμένη διεύθυνση.
- Ο χαρακτήρας * είναι μπαλαντέρ, επομένως μπορείτε να εισάγετε το * @ domain.com για να φιλτράρετε όλα τα μηνύματα από έναν συγκεκριμένο τομέα.
- Το πεδίο Περίεργα ζευγάρια με τα ψευδώνυμα του Gmail Διαμοιράστε και κατακτήστε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο με τη δύναμη των ψευδώνυμα του Gmail Χωρίστε και κατακτήστε το email σας με τη δύναμη των ψευδώνυμων του Gmail Όταν πρόκειται για την οργάνωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η άμεση αντίδραση συχνά αφορά μόνο φακέλους, ετικέτες, τα σήματα προτεραιότητας και τα πράγματα αυτού του είδους. Όχι ότι κανένα από αυτά δεν είναι κακό - στην πραγματικότητα, το μεγαλύτερο μέρος ... Διαβάστε περισσότερα. Μπορείτε να προσθέσετε ένα + μετά τη διεύθυνσή σας και να δημιουργήσετε απεριόριστες διευθύνσεις ψευδώνυμων που πάνε κατευθείαν στα εισερχόμενά σας.
- Έτσι, εάν εγγραφόσασταν στο LinkedIn με το John + [email protected] και γνωρίζετε ότι δεν θέλετε να έχετε μηνύματα από το LinkedIn, μπορείτε να φιλτράρετε μηνύματα που αποστέλλονται σε αυτή τη διεύθυνση.
- Το πεδίο Θέμα σάς επιτρέπει να φιλτράρετε οποιοδήποτε μήνυμα περιέχει συγκεκριμένες λέξεις στο θέμα.
- Έχει τις λέξεις και Δεν σας επιτρέπει να σαρώσετε το email για οποιεσδήποτε λέξεις θέλετε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις λέξεις χειριστών της Google 5 Προχωρημένοι χειριστές αναζήτησης Gmail πρέπει να γνωρίζετε 5 προηγμένους χειριστές αναζήτησης Gmail πρέπει να ξέρετε Το Gmail είναι ένας έξυπνος πελάτης webmail με πολλές εκπληκτικές δυνατότητες. Όντας μια υπηρεσία Google, ένα από τα δυνατά της είναι προφανώς η Αναζήτηση. Και αυτό είναι ακριβώς το πώς η Google έκανε επανάσταση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Στο Gmail δεν έχετε πραγματικά ... Διαβάστε περισσότερα εδώ, όπως AND ή OR, για να αναζητήσετε πολλαπλές λέξεις.
- Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να δημιουργήσετε ένα φίλτρο για όλα τα μηνύματα με διαγραφή στο μήνυμα, αλλά δεν θέλετε να επηρεαστούν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της τράπεζάς σας. Θα μπορούσατε να εισάγετε το First AND Bank στην περιοχή Δεν χρειάζεται να εξαιρέσετε τα αποτελέσματα που περιέχουν αυτές τις λέξεις.
- Εάν θέλετε να αναζητήσετε μόνο μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένο, επιλέξτε το πλαίσιο συνημμένων Έχει . Εκείνοι που συνομιλούν συχνά με το Hangouts στο Gmail πιθανότατα θέλουν να ελέγξουν. Δεν συμπεριλαμβάνουν συζητήσεις για να περιορίσετε το θόρυβο από αυτές.
- Τέλος, αν θέλετε, μπορείτε να ορίσετε ένα μέγεθος που το μήνυμα είναι μεγαλύτερο ή μικρότερο από, ή να βρείτε μόνο μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κοντά σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία .
Μόλις επιλέξετε τα κριτήρια σας, μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο αναζήτησης για να τα εφαρμόσετε στα εισερχόμενά σας για να βεβαιωθείτε ότι είναι σωστά. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο δημιουργίας φίλτρου στο κάτω μέρος για να προχωρήσετε στο επόμενο βήμα. Εδώ, θα πρέπει να αποφασίσετε τι θα συμβεί στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα εμφανίζεται σε αυτό το φίλτρο.
Αν προσπαθείτε να κρατήσετε ένα καθαρό εισερχόμενο 5 βήματα δράσης για τη θεραπεία των εισερχομένων σας Zero Email Frenzy 5 βήματα δράσης για τη θεραπεία των εισερχομένων σας Zero Email Frenzy Inbox Zero είναι μια από τις πιο δημοφιλείς λέξεις buzz. Για να λύσετε πραγματικά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρειάζεστε, πρέπει να υπερβείτε το φάκελο Inbox Zero και να αντιμετωπίσετε τα υποκείμενα προβλήματα. Διαβάστε περισσότερα, επιλέγοντας Skip the Inbox (Αρχειοθέτηση) είναι ίσως ένα καλό πρώτο βήμα. Σε συνδυασμό με αυτό, μπορείτε να προσθέσετε ένα αστέρι, να επισυνάψετε μια ετικέτα ώστε να ξέρετε τι να κάνετε αργότερα με αυτό το μήνυμα ή να τον χαρακτηρίσετε ως σημαντικό.
Όταν τελειώσετε, ελέγξτε το φίλτρο Επίσης εφαρμόστε φίλτρο στις αντίστοιχες συνομιλίες, εάν θέλετε αυτό το φίλτρο να εφαρμοστεί σε υπάρχοντα μηνύματα καθώς και σε μελλοντικά μηνύματα. Κάνοντας κλικ στο Δημιουργία φίλτρου, θα ολοκληρωθεί η διαδικασία!
Μπορείτε να ελέγξετε ή να επεξεργαστείτε τα υπάρχοντα φίλτρα σας ανά πάσα στιγμή. Μεταβείτε στο εικονίδιο με το γρανάζι ρυθμίσεων στην επάνω δεξιά γωνία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις . Κάντε κλικ στην καρτέλα Φίλτρα και αποκλεισμένες διευθύνσεις για να τις δείτε όλες και να κάνετε αλλαγές εάν χρειάζεται. Το Gmail παρέχει επίσης μια δυνατότητα εξαγωγής, ώστε να μπορείτε να στείλετε τα φίλτρα σας σε ένα αρχείο για κοινή χρήση.
Έχετε πρόβλημα να σκεφτείτε μια καλή ιδέα φίλτρου; Το Gmail μπορεί να βοηθήσει σε αυτό. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα σε οποιοδήποτε μήνυμα και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο στοιχείο Περισσότερα> Φιλτράρισμα μηνυμάτων όπως αυτά . Αυτό θα ξεκινήσει το παράθυρο φίλτρου όπως πριν, αλλά με ορισμένα πεδία που έχουν συμπληρωθεί εκ των προτέρων βάσει του μηνύματος που επιλέξατε.
Σε αντίθετη περίπτωση, ρίξτε μια ματιά στα ενοχλητικά προβλήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορείτε να λύσετε με τα φίλτρα 10 Προβλήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορείτε να επιλύσετε με τα φίλτρα Gmail 10 Προβλήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορείτε να επιλύσετε με τα φίλτρα Gmail Ένα ξεχασμένο φάκελο εισερχομένων που σας οδηγεί στο τρελό; Θέλετε να περάσετε από τα εισερχόμενά σας ταχύτερα από ποτέ; Δοκιμάστε μερικά από αυτά τα λαμπρά φίλτρα Gmail για να δείτε τη διαφορά. Διαβάστε περισσότερα ή πώς να μειώσετε την υπερφόρτωση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας φίλτρα 10 Προβλήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορείτε να επιλύσετε με τα φίλτρα Gmail 10 Προβλήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορείτε να επιλύσετε με φίλτρα Gmail Ένα υπερχείλισης εισερχομένων που σας οδηγεί στο τρελό; Θέλετε να περάσετε από τα εισερχόμενά σας ταχύτερα από ποτέ; Δοκιμάστε μερικά από αυτά τα λαμπρά φίλτρα Gmail για να δείτε τη διαφορά. Διαβάστε περισσότερα .
Yahoo Mail
Yahoo Mail έχει έρθει σε κάποια θέματα πρόσφατα, μετά από Reuters ανέφεραν ότι έχουν κατασκοπεύει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την NSA Yahoo έχει κατασκοπεύει για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για την NSA Yahoo έχει κατασκοπεία για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για την NSA Αν έχετε ένα Yahoo Mail λογαριασμό, Η Yahoo σαρώνει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για να βοηθήσει τις υπηρεσίες πληροφοριών των ΗΠΑ. Ποιο είναι καλό από αυτά. Διαβάστε περισσότερα . Σε ό, τι δεν μπορεί να είναι σύμπτωση, το Yahoo επίσης "απενεργοποίησε προσωρινά" τη δυνατότητα προώθησης των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Yahoo Mail σταματά να προωθούν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας Yahoo Mail σταματά να προωθήσετε τα μηνύματά σας Το Yahoo Mail έχει "προσωρινά απενεργοποιήσει" μια διαφορετική διεύθυνση. Ποιο είναι ύποπτο, δεδομένου ό, τι έχει συμβεί αργά. Διαβάστε περισσότερα σε άλλη διεύθυνση για όσους ήθελαν να πηδούν το πλοίο μετά από αυτήν την παραβίαση της ιδιωτικής ζωής.
Εάν αυτές οι ανησυχίες δεν σας ωθήσουν να εγκαταλείψετε το Yahoo Mail, μπορείτε να ορίσετε ορισμένα φίλτρα.
Ανοίξτε τα εισερχόμενα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο Yahoo και μετά κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέξτε Ρυθμίσεις . Επιλέξτε την καρτέλα Φίλτρα στα αριστερά και, στη συνέχεια, προσθέστε μια νέα. Ίσως θα παρατηρήσετε ότι δεν υπάρχει τόσο μεγάλη λειτουργικότητα φίλτρου όσο στο Gmail - έχετε τέσσερα πεδία για να προσαρμόσετε. Αυτά είναι Από, Σε / CC, Θέμα και Σώμα .
Οι κατηγορίες λειτουργούν όπως κάνουν στο Gmail, αλλά για καθένα από αυτά, μπορείτε να επιλέξετε να φιλτράρετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο που περιέχει, δεν περιέχει, ξεκινά με ή τελειώνει με επιλεγμένες λέξεις. Έχετε επίσης τη δυνατότητα να ταιριάζει με τις περιπτώσεις, οι οποίες θα μπορούσαν να είναι βολικές εάν ψάχνετε να φιλτράρετε τα αρκτικόλεξα όλων των κεφαλαίων 30 Τάση Slang λέξεις και ακρωνύμια στο διαδίκτυο πρέπει να ξέρετε για να ταιριάζει σε 30 λεπτές λέξεις slang λέξεων και αρκτικόλεξα εσείς πρέπει να ξέρετε Το Fit In The Internet μπορεί να είναι ένα μπερδεμένο μέρος, ακόμα και για κάποιον που το χρησιμοποιεί κάθε μέρα. Ακολουθούν ορισμένοι βασικοί όροι που πρέπει να γνωρίζετε. Διαβάστε περισσότερα . Αφού ολοκληρώσετε τα φίλτρα όπως θέλετε, μπορείτε να επιλέξετε τον φάκελο για να μεταφέρετε τα αντίστοιχα μηνύματα.
Το Yahoo σας επιτρέπει επίσης να ονομάζετε φίλτρα, ώστε να μπορείτε να τα αναθεωρήσετε γρήγορα στην κύρια καρτέλα Φίλτρα χωρίς να γνωρίζετε τις λεπτομέρειες του καθενός.
Σημειώστε ότι τα φίλτρα εφαρμόζονται στην κορυφή προς τη βάση σειρά. Έτσι, όταν επιστρέψετε στην κύρια καρτέλα, βεβαιωθείτε ότι το πιο σημαντικό φίλτρο βρίσκεται στην κορυφή, καθώς αυτό θα έχει προτεραιότητα εάν ένα μήνυμα εμπίπτει σε πολλά φίλτρα. Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε ή να καταργήσετε ένα υπάρχον φίλτρο από αυτήν τη σελίδα.
Αυτό είναι όλο που πρέπει να ξέρετε για το φιλτράρισμα του Yahoo! Σημειώστε ότι έχουν γυρίσει πίσω στο Yahoo Έχει Mail Forwarding ξανά: Πώς να το επιστρέψει στο Yahoo έχει Mail Forwarding ξανά: Πώς να το μετατρέψει Επιστροφή στην προώθηση αλληλογραφίας είναι ένα ικανό χαρακτηριστικό για πολλούς λόγους - ένα που δεν ήταν διαθέσιμα για Yahoo Mail για αρκετό καιρό. Αλλά είναι πίσω! Και εδώ μπορείτε να το ενεργοποιήσετε. Διαβάστε περισσότερα εάν αποφασίσετε να εγκαταλείψετε την υπηρεσία.
Αποψη
Το Hotmail δεν είναι πλέον Hotmail Is Dead! Οι υπηρεσίες αλληλογραφίας του Microsoft Outlook που εξηγούνται Το Hotmail είναι νεκρό! Επεξήγηση Υπηρεσιών Email του Microsoft Outlook Διακοπή αναζήτησης για το Hotmail! Η ορολογία που περιβάλλει τις διάφορες υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Microsoft Outlook προκαλεί σύγχυση. Αν δεν ξέρετε πια αν ονομάζεται εφαρμογή Web του Outlook, Outlook Online ή άλλος, ας εξηγήσουμε. Διαβάστε περισσότερα . Η Microsoft έχει πάρει το εμπορικό σήμα του Outlook που χρησιμοποιείται για να αναφέρεται στο πρόγραμμα επιφάνειας εργασίας Microsoft Outlook Web Vs. Desktop: Ποια είναι η καλύτερη για εσάς; Το Microsoft Outlook Web Vs. Desktop: Ποια είναι η καλύτερη για εσάς; Το Outlook.com είναι ένα ισχυρό ηλεκτρονικό πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που διατίθεται δωρεάν με το Office Online. Μπορεί όμως το Outlook στο διαδίκτυο να ανταγωνιστεί τον αντίστοιχο υπολογιστή γραφείου; Η σύγκριση του Outlook θα σας βοηθήσει να αποφασίσετε μόνοι σας. Διαβάστε περισσότερα και έφερε στο διαδίκτυο. Εάν το Outlook.com είναι το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο που επιλέξατε μέσω web, μπορείτε να ρυθμίσετε τα φίλτρα.
Ανοίξτε τα Εισερχόμενα του Outlook και κάντε κλικ για να επιλέξετε οποιοδήποτε μήνυμα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο μικρό μενού με τρία κουτάκια στη δεξιά πλευρά της επάνω ράβδου. Από το αναπτυσσόμενο μενού που προκύπτει, επιλέξτε Δημιουργία κανόνα ... Όπως το Yahoo, θα πρέπει να δώσετε στο φίλτρο ένα όνομα. Τα παρακάτω πεδία συμπληρώνονται αυτόματα, με βάση το μήνυμα που πατήσατε νωρίτερα, αλλά μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο Χ για να τα αφαιρέσετε και να ξεκινήσετε ξανά.
Το Outlook σας δίνει περισσότερες συνθήκες από το Yahoo και τις χωρίζει σε ομάδες. Για παράδειγμα, μια κατηγορία είναι Περιλαμβάνει αυτές τις λέξεις, στις οποίες μπορείτε να επιλέξετε το θέμα, το θέμα ή το σώμα, τη διεύθυνση του αποστολέα κ.ο.κ. Μπορείτε να συμπεριλάβετε μία ή περισσότερες προϋποθέσεις. Υπάρχουν πάρα πολλά για μια εξαντλητική λίστα εδώ, αλλά μερικά από τα πιο ενδιαφέροντα περιλαμβάνουν:
- Το όνομά μου είναι> ο μόνος παραλήπτης που παρατίθεται μπορεί να πιάσει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται μόνο σε εσάς. Φυσικά, αυτό πιθανότατα δεν θα πιάσει ενημερωτικά δελτία Μάθετε κάτι νέο με 10 αξιόπιστα Ενημερωτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Μάθετε κάτι νέο με 10 αξιόπιστα ενημερωτικά δελτία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Θα εκπλαγείτε από την ποιότητα των ενημερωτικών δελτίων σήμερα. Κάνουν μια επιστροφή. Εγγραφείτε σε αυτά τα δέκα φανταστικά ενημερωτικά δελτία και μάθετε γιατί. Διαβάστε περισσότερα . Το όνομά μου δεν είναι στο κουτί "Το" θα έβγαζε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα οποία ήσασταν CCed ή μαζική.
- Έχει επισημανθεί με> σημασία ή ευαισθησία για τη συλλογή μηνυμάτων χρησιμοποιώντας την ευαισθησία ή τα επίπεδα προτεραιότητας ειδικά για το Outlook 6 βέλτιστες πρακτικές για το Outlook για να ωθήσει τη ροή εργασίας σας 6 Βέλτιστες πρακτικές για το Outlook για να ενισχύσετε τη ροή εργασίας σας Εάν ξοδεύετε κάποιο σοβαρό χρονικό διάστημα χρησιμοποιώντας το Outlook, θα πρέπει να διερευνήσετε τη ροή εργασίας σας. Κάντε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο να λειτουργεί για εσάς και εξοικονομήστε χρόνο για πιο σημαντικές εργασίες. Διαβάστε περισσότερα .
- Είναι αυτό του τύπου δίνει μια σειρά από ενδιαφέρουσες επιλογές, όπως το φιλτράρισμα αυτόματες απαντήσεις, τις αποδείξεις ανάγνωσης ή κρυπτογραφημένα μηνύματα Κρυπτογράφηση του Gmail, του Hotmail και άλλου Webmail: Δείτε πώς κρυπτογραφούν το Gmail, το Hotmail και άλλο Webmail: Δείτε πώς NSA του Edward Snowden οι αποκαλύψεις έφεραν σοκ και δέος στα αμερικανικά νοικοκυριά, καθώς τα άτομα και οι οικογένειες άρχισαν να συνειδητοποιούν ότι οι επικοινωνίες τους δεν ήταν εξίσου ιδιωτικές όπως είχαν αρχικά νόημα. Για μερικά ήρεμα ... Διαβάστε περισσότερα.
Αφού ορίσετε τις συνθήκες σας, θα χρειαστεί να επιλέξετε μία ή περισσότερες ενέργειες. Μπορείτε να επιλέξετε να μετακινήσετε (ή να αντιγράψετε) το μήνυμα σε ένα φάκελο ή να το διαγράψετε. Μια τακτοποιημένη επιλογή είναι η προσάρτηση του μηνύματος, το οποίο θα το κρατήσει στην κορυφή των εισερχομένων για έλεγχο. Η επισήμανση του μηνύματος με κάποια σημασία είναι μια άλλη χρήσιμη ενέργεια.
Τέλος, το Outlook σάς επιτρέπει να προσθέτετε εξαιρέσεις χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε από τις προηγούμενες συνθήκες. Έτσι, μπορείτε να ρυθμίσετε ολόκληρο το φίλτρο σας, αλλά να αποκλείσετε μηνύματα από ένα άτομο ή μηνύματα που έχουν επισημανθεί ως σημαντικά.
Θα πρέπει να ελέγξετε το πλαίσιο ελέγχου " Περαιτέρω επεξεργασία περαιτέρω κανόνων ", εάν δεν θέλετε τα μηνύματα που εκτελούνται μέσω αυτού του φίλτρου να επηρεάζονται από άλλους. Για παράδειγμα, εάν ένα φίλτρο συνδέει όλα τα σημαντικά μηνύματα και ένα δεύτερο φίλτρο διαγράφει όλα τα μηνύματα με συνημμένα, θα θέλατε να ελέγξετε αυτό το πλαίσιο έτσι ώστε το Outlook να μην διαγράψει ένα σημαντικό μήνυμα με συνημμένα.
Τώρα που έχετε εγκαταστήσει αυτά τα φίλτρα, γνωρίζετε ότι μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του Outlook από οπουδήποτε Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στο email του Microsoft Outlook από οποιαδήποτε πλατφόρμα Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στο email του Microsoft Outlook από οποιαδήποτε πλατφόρμα Εδώ έχουμε συντάξει όλους τους τρόπους, πολλαπλές πλατφόρμες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αποκτήσετε πρόσβαση στον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Microsoft Outlook. Διαβάστε περισσότερα !
Πώς χρησιμοποιείτε φίλτρα;
Τα φίλτρα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ισχυρά εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την καταπολέμηση της επίθεσης των μηνυμάτων. Ας ελπίσουμε ότι μπορείτε ήδη να σκεφτείτε μερικούς τρομερούς τρόπους για να τις εφαρμόσετε για να βελτιώσετε τη ροή εργασίας σας. Αν δεν έχετε αποφασίσει ακόμη έναν πάροχο αλληλογραφίας και θέλετε να επωφεληθείτε πλήρως από τα φίλτρα, θα πρέπει πιθανώς να αποφύγετε το Yahoo. Βάσει αυτής της λίστας, το Outlook και το Gmail προσφέρουν πολύ περισσότερες λειτουργίες στο φιλτράρισμα από το Yahoo.
Θέλετε να προχωρήσετε με email; Επανεξετάστε το και μετατρέψτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε εργασίες άμεσα 9 Άμεοι τρόποι για να μετατρέψετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε εργασίες 9 Άμεοι τρόποι να μετατρέψετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε εργασίες Δεν μπορείτε να σταματήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το να τελειώνουν στα εισερχόμενά σας, αλλά μπορείτε να τα αλλάξετε σε καθήκοντα για καλύτερη διαχείριση τους. Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές για να μετατρέψετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε εργασίες. Διαβάστε περισσότερα .
Τι φίλτρα χρησιμοποιείτε για τη διαχείριση των εισερχομένων; Υπάρχει άλλος πάροχος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ισχυρά φίλτρα που προτιμάτε; Προσθέστε τις σκέψεις σας στα σχόλια για να επεκτείνετε τη λίστα!
Αρχικά γραμμένο από τον Jack Cola στις 28 Μαΐου 2010.