Η δημιουργία ενός προγράμματος εργασίας δεν είναι εύκολη. Είτε η ομάδα των υπαλλήλων σας είναι τόσο μεγάλη όσο λίγες δωδεκάδες ή τόσο μικρή όσο μια χούφτα, βρίσκοντας έναν τρόπο να ταιριάζει σε όλες τις ώρες, να χτυπήσει τα ελάχιστα και να κρατήσει την ομάδα ευτυχισμένη είναι σκληρή. Ευτυχώς, το Excel μπορεί να σας βοηθήσει να το κάνετε πολύ πιο εύκολο.
Πρότυπα Excel Ένα πρότυπο Excel για κάθε περίσταση Ένα πρότυπο Excel για κάθε περίσταση Περάστε την απότομη καμπύλη μάθησης και ταξινομήστε τη ζωή σας με τη δύναμη των προτύπων του Excel. Συγκεντρώσαμε μια επιλογή προτύπων αυτόματης ενημέρωσης για τον εντοπισμό προϋπολογισμών, τη διαχείριση έργων και πολλά άλλα. Διαβάστε περισσότερα παραμένουν ένα από τα πιο χρήσιμα εργαλεία στην ιστορία της πληροφορικής. Είναι ωραία για τη διαχείριση εργασιών και έργων 10+ Χρήσιμα πρότυπα Excel για Διαχείριση Έργου & Παρακολούθησης 10+ Χρήσιμα πρότυπα Excel για Έλεγχος Έργων & Πρότυπα Παρακολούθησης είναι για τους διαχειριστές έργων ποια μαχαίρια είναι για επαγγελματίες σεφ: απαραίτητη. Σας παρουσιάζουμε πώς μπορείτε να αναπαράγετε επιτυχημένα έργα χρησιμοποιώντας έτοιμα πρότυπα στο Microsoft Excel και πέρα από αυτά. Διαβάστε περισσότερα, διατηρώντας τα χρήματα σε τάξη 10 Χρήσιμα πρότυπα υπολογιστικών φύλλων για να βοηθήσετε στη διαχείριση των οικονομικών σας 10 Χρήσιμα πρότυπα υπολογιστικών φύλλων για να βοηθήσετε στη διαχείριση των οικονομικών σας Δεν θα ήταν ωραίο να γνωρίζατε πού ήταν τα χρήματά σας ανά πάσα στιγμή; Διαβάστε περισσότερα, παρακολουθώντας την πρόοδο της φυσικής κατάστασης 10 Πρότυπα Excel για να παρακολουθείτε την υγεία και την φυσική σας κατάσταση 10 Πρότυπα Excel για να παρακολουθείτε την υγεία και την φυσική σας κατάσταση Διαβάστε περισσότερα και απλά να παραμείνετε οργανωμένα γενικά 10 εκπληκτικά χρήσιμα πρότυπα υπολογιστικών φύλλων για να οργανώσετε τη ζωή σας 10 εκπληκτικά χρήσιμα πρότυπα υπολογιστικών φύλλων για να οργανώσετε Ζωή Είναι η ζωή σας μια ζεστασιά από χαμένες προθεσμίες, ξεχασμένα ψώνια και απαγορευμένες δεσμεύσεις; Ακούγεται σαν να χρειάζεται να οργανωθείς. Διαβάστε περισσότερα - αλλά ο προγραμματισμός είναι μια περιοχή όπου το Excel πραγματικά λάμπει.
5 Σημαντικές συμβουλές κατά την εκπόνηση ενός χρονοδιαγράμματος
Πριν βυθιστείτε στην τρέχουσα διαδικασία προγραμματισμού, λάβετε υπ 'όψιν σας τις ακόλουθες εκτιμήσεις. Θα διευκολύνουν ολόκληρη τη διαδικασία και θα μειώσουν την ποσότητα του στρες που συσσωρεύεται πάνω σας. Ο προγραμματισμός δεν θα είναι ποτέ εύκολος, αλλά δεν πρέπει να είναι ένας εφιάλτης.
Γνωρίστε τις προτιμήσεις του υπαλλήλου σας. Το είδος των προτιμήσεων που μπορείτε να λάβετε υπόψη όταν ο προγραμματισμός θα διαφέρει από το πεδίο στο πεδίο (π.χ. λιανική εναντίον αποθήκης), αλλά είναι σημαντικό να προσπαθήσετε τουλάχιστον να φιλοξενήσετε τους εργαζομένους σας.
Μήπως κάποιοι υπάλληλοι έχουν κλίση προς τα πρωινά; Ή ίσως βραδιές; Πόσες ώρες θέλει κάθε εργαζόμενος ανά εβδομάδα; Υπάρχουν περιορισμοί χρονισμού, όπως η απροθυμία να εργάζονται τις Κυριακές; Έχουν ορισμένοι υπάλληλοι συνέργεια και συμβατότητα;
Δεν μπορείτε να φιλοξενήσετε όλους, αλλά είναι ένας καλός στόχος να πυροβολείτε γιατί μπορεί να βελτιώσει την παραγωγικότητα και την ατμόσφαιρα - αλλά το πιο σημαντικό είναι ότι θα οικοδομήσουμε εμπιστοσύνη και η εμπιστοσύνη θα συμβαδίζει με το χέρι.
Παρακολούθηση αιτημάτων απουσίας υπαλλήλων Σαν να μην ήταν αρκετά δύσκολο να ζωντανέψετε όλες τις προτιμήσεις του υπαλλήλου σας, υπάρχουν θέματα που είναι ευαίσθητα στο χρόνο και που θα εμφανίζονται κάθε τόσο. Για παράδειγμα, κάποιος χρειάζεται λίγες μέρες για να κάνει διακοπές ή για να πενθήσει ένα χαμένο μέλος της οικογένειας.
Ευτυχώς, αυτό μπορεί να παραμείνει απλό με τη χρήση ενός ευέλικτου εργαλείου όπως το Ημερολόγιο Google 10 Awesome Χαρακτηριστικά Ημερολογίου Google που θα πρέπει να δοκιμάσετε 10 Φοβερά Χαρακτηριστικά Ημερολογίου Google που πρέπει να δοκιμάσετε Διαβάστε περισσότερα ή ένα plugin ημερολογίου για Thunderbird 5 Επεκτάσεις για Προσθήκη Ημερολογίων & Διαχειριστής στον Thunderbird 3 5 Επεκτάσεις για Προσθήκη ημερολογίων & Διαχείριση εργασιών στο Thunderbird 3 Διαβάστε περισσότερα. Εδώ είναι 6 λόγοι για να αναβαθμίσετε πόσο παραγωγικότερο είναι το Premium Premium; Εδώ είναι 6 λόγοι για να αναβαθμίσω συνεχώς χρησιμοποιώ το ToDoist (λόγοι για να αναβαθμίσετε σε Todoist Pro) αλλά δεν έλειψαν τα πράγματα που ήθελα να κάνω και δεν μπόρεσα να τα μιλήσω .. Υπενθυμίζω τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, προσθέτοντας σημειώσεις στην εργασία, πράγματα που θα προσθέτουν πραγματικά πολλά ... Διαβάστε περισσότερα), WorkFlowy (η κριτική μας για το WorkFlowy Zen -Style Listing και Διαχείριση Έργου με WorkFlowy Zen-Style Listing και Διαχείριση Έργου με WorkFlowy Διαβάστε περισσότερα), ή Wunderlist (Wunderlist αναθεώρηση Wunderlist μας: Εύκολο στη χρήση, ευέλικτο & Cross-Platform To-Do Λίστα διευθυντή Wunderlist: Easy-To -Χρησιμοποιήστε, Ευέλικτο και Διευθυντής λίστας διαχειριστικών λιστών διαβάστε περισσότερα) μπορεί επίσης να λειτουργήσει καλά.
Κάντε το χρονοδιάγραμμα μπροστά από το χρόνο. Προφανώς δεν μπορείτε να το κάνετε πολύ μπροστά από το χρόνο σε περίπτωση αλλαγής καταστάσεων, αλλά σίγουρα αποφύγετε να περιμένετε μέχρι την προηγούμενη ημέρα. Ένας καλός κανόνας είναι περίπου μια εβδομάδα εκ των προτέρων.
Αν μόνο χρονοτριβή ήταν τόσο εύκολο να νικήσει, σωστά; Ο καθένας αγωνίζεται να κάνει τα πράγματα σε κάποιο βαθμό, γι 'αυτό έχουμε γράψει πολλά για τις στρατηγικές κατά της αναβλητικότητας. 5 Αργεντινές στρατηγικές για να γίνουμε πιο παραγωγικές. 5 Αργεντινές στρατηγικές για να γίνουμε πιο παραγωγικές. Διαβάστε περισσότερα, αποφεύγοντας τις περισπασμούς στο Internet 6 Συμβουλές Αποτρέψτε την αναβλητικότητα στο Internet 6 Συμβουλές Αποτρέψτε το Internet Αργοπορία Είμαι κύριος της αναβλητικότητας. Ίσως να είσαι κι εσύ. Υπάρχουν εκατομμύρια ανθρώπων που πάσχουν από παρωδία αναβλητικότητα και είναι μια πραγματική διαρροή για την παραγωγικότητα και την αποτελεσματικότητα. Το περίεργο πράγμα είναι, πολλά από τα ... Διαβάστε περισσότερα και πραγματικά ξεπερνώντας την αναβλητικότητα Πώς να σταματήσει η αναβολή: Το μόνο ψήφισμα της νέας χρονιάς θα πρέπει να ορίσετε πώς να σταματήσει η αναβολή: Το μόνο ψήφισμα της νέας χρονιάς θα πρέπει να ρυθμίσετε Kick τη συνήθεια της αναβλητικότητας και να ξεκινήσετε να αναλάβει δράση χωρίς να περιμένει την κατάλληλη στιγμή. Η διακοπή της αναβολής είναι η μόνη νέα ανάλυση που χρειάζεστε. Εδώ γιατί. Διαβάστε περισσότερα .
Κάνοντας τα προγράμματά σας μπροστά από το χρόνο, δίνετε στον εαυτό σας κάποιο δωμάτιο αναπνοής σε περίπτωση που χρειαστεί να γίνουν ξαφνικές αλλαγές.
Αναθέστε πρώτα τις πιο σημαντικές μετατοπίσεις. Με τον όρο "πιο σημαντικό" εννοούμε "μη διαπραγματεύσιμο". Εάν κάποιος πρέπει να κάνει μια συγκεκριμένη αλλαγή, γεμίστε πρώτα και βάλτε τον στην πέτρα. Μόλις γεμίσετε όλες τις απαραίτητες μετατοπίσεις, είναι ευκολότερο να αναμειγνύετε και να ταιριάζετε τις υπόλοιπες βάρδιες με τους διαθέσιμους υπαλλήλους.
Και πάντα να έχετε κατά νου τουλάχιστον ένα περιστατικό. Στην ιδανική περίπτωση θα δημιουργούσατε πολλαπλά προγράμματα (π.χ. Σχέδιο Α, Σχέδιο Β κ.λπ.), αλλά αυτό μπορεί να διαρκέσει πολύ χρόνο, οπότε τουλάχιστον θα πρέπει να προσδιορίσετε τους υπαλλήλους που είναι πιθανότερο να πέσουν και να έχετε ένα εφεδρικό σχέδιο περίπτωση που το κάνουν.
Κάντε το χρονοδιάγραμμα εύκολα προσβάσιμο. Αφήνοντας τους εργαζομένους σας να δουν το πρόγραμμα εκ των προτέρων είναι καλό για δύο λόγους: μπορούν να επισημάνουν τυχόν σφάλματα και θα εκτιμήσουν τα κεφάλια μέχρι να προγραμματίσουν τις δικές τους εβδομάδες γύρω από το χρονοδιάγραμμα.
Δεδομένου ότι πρόκειται να χρησιμοποιήσουμε πρότυπα του Excel για να δημιουργήσουμε τα χρονοδιαγράμματα εργασίας μας, η προτιμώμενη επιλογή είναι να τα ανεβάσετε κατευθείαν στο Google Drive Google Drive Σύνδεση & κοινή χρήση αρχείων Εύκολη Σύνδεση Google Drive & Κοινή χρήση αρχείων Εύκολη Google Drive είναι ένα σύννεφο αποθήκευση και online υπηρεσία γραφείου που συνοδεύεται από δωρεάν χώρο αποθήκευσης 15 GB και έξυπνες επιλογές συνεργασίας. Σας δείχνουμε πώς να την έχετε πρόσβαση και να μοιράζεστε έγγραφα με άλλους. Διαβάστε περισσότερα . Θα μετατραπεί σε εναλλακτικό φύλλο υπολογιστικών φύλλων της Google έναντι φύλλων Google: Ποιο είναι καλύτερο για εσάς; Excel vs. φύλλα Google: Ποιο είναι καλύτερο για εσάς; Χρειάζεστε πραγματικά το Excel; Και οι επιτραπέζιες και οι ηλεκτρονικές λύσεις έχουν τα πλεονεκτήματά τους Αν έχετε πρόβλημα να επιλέξετε μεταξύ του Excel και του Google Sheets για τη διαχείριση των υπολογιστικών φύλλων σας, ας σας βοηθήσουμε να αποφασίσετε. Διαβάστε περισσότερα και επιτρέψτε σας να το μοιραστείτε έτσι ώστε να μπορούν να δουν άλλοι. Προσέξτε αυτές τις συμβουλές για τα συνεργατικά φύλλα του Google 5 Ρυθμίσεις του φύλλου Google Βασικές για την ομαδική εργασία 5 Ρυθμίσεις του φύλλου Google Βασικές για την ομαδική εργασία Τα φύλλα του Google έχουν περισσότερες λειτουργίες για να υποστηρίξουν τη συλλογική εισαγωγή και επεξεργασία δεδομένων από ό, τι νομίζετε. Θα σας παρουσιάσουμε τις λειτουργίες του Φύλλου Google και τις λειτουργίες που είναι απαραίτητες για τα ομαδικά έργα. Διαβάστε περισσότερα αν είστε νέοι σε αυτό.
Και μην ανησυχείτε για την ασφάλεια. Αν δεν χειρίζεστε κυβερνητικά μυστικά, τα φύλλα του Google είναι αρκετά ασφαλή Πόσο ασφαλείς είναι τα έγγραφά σας στο Google Drive; Πόσο ασφαλείς είναι τα έγγραφά σας στο Google Drive; Διαβάστε περισσότερα για καθημερινούς χρήστες όπως εσείς και εγώ.
Δωρεάν downloads του προτύπου του Excel
Με αυτές τις συμβουλές έξω από το δρόμο, εδώ είναι μια χούφτα φοβερό πρότυπα Excel που έχουν σχεδιαστεί ειδικά για να βοηθήσουν τους εργοδότες να σχεδιάσουν τα προγράμματα των εργαζομένων για την εβδομάδα. Θα εξακολουθεί να είναι σκληρή δουλειά, αλλά πολύ πιο εύκολο αν χρησιμοποιήσετε ένα από αυτά τα πρότυπα.
Τα πρότυπα είναι διαθέσιμα ως αρχεία XLSX για το Excel 2007 και νεότερες εκδόσεις.
Πλήρες πρόγραμμα αλλαγής εργασίας
Αυτό το πρόγραμμα αλλαγής εργασίας από το Spreadsheet123 είναι ένα από τα πιο ολοκληρωμένα πρότυπα εκεί έξω. Είναι αρκετά καλό για να ανταγωνιστεί ένα μέρος του διαθέσιμου λογισμικού προγραμματισμού για λήψη στο διαδίκτυο, αλλά με κάποιο τρόπο αυτό το πρότυπο είναι διαθέσιμο εντελώς δωρεάν.
Όταν ανοίγετε, θα βρείτε διαφορετικά φύλλα για: Μητρώο εργαζομένων, Χρονοδιάγραμμα αλλαγής εργασίας, Κάρτα χρόνου, Προϋπολογισμός αποδοχών, Συμμετοχή, Απασχόληση, Ρυθμίσεις και Βοήθεια. Το Φύλλο Βοήθειας είναι ένα mini-tutorial που θα σας δείξει πώς να ξεκινήσετε το πρόγραμμα.
Ειλικρινά, συνιστούμε ανεπιφύλακτα αυτό. Έχουμε μερικές άλλες προτάσεις κάτω από αυτό, αλλά κανένας δεν είναι τόσο καλός και θα πρέπει να τις ελέγξετε μόνο αν αυτό είναι υπερβολικά περίπλοκο για αυτό που θέλετε να κάνετε (το οποίο είναι σίγουρα ένα έγκυρο παράπονο).
Λήψη: Πρόγραμμα αλλαγής εργασίας
Εβδομαδιαίο πρόγραμμα αλλαγής
Αυτό το εβδομαδιαίο πρόγραμμα αλλαγών από τα συστήματα διοίκησης επιχειρήσεων μπορεί να μην είναι τόσο πλήρες όσο το παραπάνω, αλλά είναι εξαιρετικό για τις μικρότερες ομάδες. Είναι απλούστερο, που σημαίνει ότι είναι πιο εύκολο να το μάθει και να χρησιμοποιηθεί ευκολότερα. Συνιστάται ιδιαίτερα για όσους θέλουν έναν προγραμματιστή μέσου δρόμου.
Έρχεται με τρία φύλλα: Πρόγραμμα, Βάρδιες και Εργαζόμενοι. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να καταγράψετε τους υπαλλήλους σας και τις ωριαίες τους τιμές στο φύλλο Εργαζομένων. Στη συνέχεια, καθορίστε την ώρα έναρξης και την ώρα λήξης για κάθε διαθέσιμη μετατόπιση στο φύλλο μετατοπίσεων. Στη συνέχεια, το αυτοματοποιημένο φύλλο Schedule γίνεται αυτονόητο.
Το μόνο μειονέκτημα είναι ότι μπορεί να φτάσει μόνο 20 εργαζόμενους και 9 καθορισμένες βάρδιες, καθιστώντας το κατάλληλο για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις, αλλά μη εφαρμόσιμο στις μεγαλύτερες εταιρείες.
Λήψη: Πρόγραμμα εργασίας εργαζομένων
Πρόγραμμα ημερήσιας αλλαγής
Ίσως δεν χρειάζεστε όλα τα αυτοματοποιημένα κουδούνια και σφυρίχτρες που συνοδεύουν τα δύο πρότυπα που αναφέρονται παραπάνω. Ίσως προτιμάτε να κάνετε τα πράγματα όσο το δυνατόν χειροκίνητα και το μόνο που χρειάζεστε είναι ένα πραγματικά βασικό πρόγραμμα για να το κάνετε. Αν ναι, τότε χρησιμοποιήστε αυτήν που παρέχεται από το Vertex42 .
Αυτό το πρότυπο δεν κάνει καμία δουλειά καθόλου. Ο μόνος σκοπός του είναι να σας δώσει ένα προγραμματισμένο πρόγραμμα που μπορείτε να συμπληρώσετε με το χέρι. Όταν τελειώσετε, μπορείτε να το εκτυπώσετε (ή να το ανεβάσετε στο διαδίκτυο) για να δείτε όλοι και είναι αρκετά εύκολο να ξεκινήσετε ξανά κάθε εβδομάδα.
Λήψη: Πρότυπο χρονοδιαγράμματος αλλαγής
Το Excel κάνει τη ζωή σας πιο εύκολη και πάλι
Μη διστάσετε να τροποποιήσετε αυτά τα πρότυπα στις ανάγκες σας, αν δεν είναι απολύτως τέλεια για εσάς (εφ 'όσον δεν τα αναδιανείμετε). Αν θέλετε να προσαρμόσετε, αλλά δεν ξέρετε από πού να ξεκινήσετε, σας συνιστούμε να μάθετε τύπους Excel Χρειάζεστε Βοήθεια με Φόρμες Excel; 7 Πόροι για Συμβουλές Χρειάζεστε Βοήθεια με Φόρμες Excel; 7 Πόροι για τη διαβούλευση Το Excel είναι το χρυσό πρότυπο υπολογιστικών φύλλων. Εάν απαιτείται να χρησιμοποιήσετε το Excel και όμως πρέπει να εξοικειωθείτε με αυτόν, αυτοί οι πόροι θα σας εισάγουν γρήγορα στα βασικά και πολλά άλλα. Διαβάστε περισσότερα πρώτα.
Και προτού πάτε να εκτυπώσετε τα ολοκληρωμένα πρόγραμμά σας, δείτε αυτές τις συμβουλές για εκτύπωση φύλλα Excel Excel Συμβουλές εκτύπωσης: 7 βήματα για τέλεια εκτύπωση Excel Συμβουλές εκτύπωσης: 7 βήματα για την τέλεια εκτύπωση Έχετε προβλήματα με την εκτύπωση από το Excel; Ακολουθήστε αυτόν τον οδηγό και τα υπολογιστικά φύλλα σας θα βρίσκονται στη σελίδα σε χρόνο μηδέν. Διαβάστε περισσότερα για να βεβαιωθείτε ότι όλα έρχονται σωστά.
Ποιο πρότυπο είναι το αγαπημένο σας; Μας χάθηκαν κάποιες καλές; Έχετε συμβουλές ή κόλπα για τον προγραμματισμό των υπαλλήλων σας; Μοιραστείτε μαζί μας στα παρακάτω σχόλια!
Εικόνες Συντελεστές: Εβδομαδιαία Ενημερωτικό Δελτίο από Andrey_Popov μέσω Shutterstock, Προγραμματισμός Εργασίες με πίστη μέσω Shutterstock, Workstation Εικονογράφηση με πίστη μέσω Shutterstock, Empty Schedule by xtock μέσω του Shutterstock