Ίσως χρησιμοποιήσετε το Trello για τη διαχείριση εργασιών Ένας οδηγός για το Trello για τη ζωή και τη διαχείριση του έργου Ένας οδηγός για το Trello για τη ζωή και τη διαχείριση του έργου Το Trello μπορεί να σας βοηθήσει να οργανωθείτε. Είναι ένα δωρεάν εργαλείο για τη διαχείριση κάθε είδους έργου. Διαβάστε αυτό τον οδηγό για να κατανοήσετε τη βασική του δομή, την πλοήγηση και τον τρόπο με τον οποίο το Trello μπορεί να σας βοηθήσει. Διαβάστε περισσότερα, χαλαρώστε για επικοινωνία Στερεά Συμβουλές για Master Slack & να είστε ο πιο αποτελεσματικός υπάλληλος Πάντα Στερεά Συμβουλές για Master Slack & να είστε ο πιο αποτελεσματικός υπάλληλος ποτέ Δεν έχετε μια στρατηγική για τη διαχείριση Slack; Ήρθε η ώρα να έχετε ένα. Δεν μπορείτε να αφήσετε το Slack να κάνει όλη τη δουλειά για σας. Δοκιμάστε αυτές τις συμβουλές για να χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά το Slack. Διαβάστε περισσότερα, PowerPoint για παρουσιάσεις και Google Drive για γραφή Αυτές οι γρήγορες συμβουλές Google Drive & Gmail θα σας βοηθήσουν να εργαστείτε καλύτερα Αυτές οι γρήγορες συμβουλές Google Drive & Gmail θα σας βοηθήσουν να εργαστείτε καλύτερα Βελτιώστε την εμπειρία σας Google κάθε μέρα με αυτές τις συμβουλές που σας επιτρέπουν να εργαστείτε καλύτερα ή γρηγορότερα. Αυτές οι συμβουλές του Google Drive και του Gmail θα σας βοηθήσουν να σπάσετε το δρόμο να κάνετε πράγματα μόνο με έναν τρόπο. Διαβάστε περισσότερα και συνεργασία. Αλλά μπορείτε πραγματικά να κάνετε πολλά από αυτά επιτυχώς σε ένα μέρος χρησιμοποιώντας το Evernote.
Θα σας δείξουμε ότι τα καλύτερα χαρακτηριστικά της παραγωγικότητας που ποτέ δεν γνωρίζατε ήταν κρυμμένα στην Evernote.
1. Αποθηκεύστε την έρευνα, τη γραφή και τις σκέψεις σας
Το Evernote χρησιμεύει ως ηλεκτρονική θήκη για τη γραφή και την έρευνα, καθιστώντας την ιδανική για τη διαχείριση έργων και την οργάνωση της ζωής σας. Δημιουργήστε ένα σημειωματάριο για κάθε έργο, όπου μπορείτε να αποθηκεύσετε τις σημειώσεις, τα σχέδια και τα αποσπάσματα ιστού. Αν η εργασία σας δημοσιεύεται ηλεκτρονικά, μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε το τελικό δημοσιευμένο προϊόν στο ίδιο σημειωματάριο τοποθετώντας το όλα σε ένα μέρος.
Επιλέγοντας το Evernote σε έναν τοπικό φάκελο στον υπολογιστή σας, έχετε πρόσβαση στην εργασία σας από οπουδήποτε και διευκολύνετε την κοινή χρήση με άλλους. Και ενώ οι λύσεις που βασίζονται σε σύννεφο, όπως τα Έγγραφα Google, είναι ιδανικά για την αποθήκευση σημειώσεων και γραφής, η ικανότητα της Evernote να αποσπάει ολόκληρα άρθρα ή PDF για να τα αποθηκεύσει σε ένα φάκελο σας δίνει μια πολύ πιο συγκεντρωτική εμπειρία. Με απλά λόγια, η Evernote αποθηκεύει τα πάντα σε ένα μέρος.
Εκτός από τις γραπτές σημειώσεις, μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε τις σημειώσεις ήχου στο Evernote. Σε μια ρύθμιση εργασίας, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να αποθηκεύσετε υπενθυμίσεις εν κινήσει χρησιμοποιώντας την εφαρμογή για κινητά ή για να καταγράψετε τις συναντήσεις σας χρησιμοποιώντας την εφαρμογή για κινητά ή επιτραπέζιους υπολογιστές.
Οι ελεύθεροι χρήστες του Evernote περιορίζονται σε ηχητικές σημειώσεις μέγιστης χωρητικότητας 25 MB. Επιπλέον, οι χρήστες λαμβάνουν 50 MB ανά νότα και οι Premium χρήστες λαμβάνουν 200 MB ανά νότα.
2. Αντικαταστήστε το Slack και τα σύντομα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Η συνεργασία είναι το κλειδί για σχεδόν όλα όσα κάνουμε σήμερα. Το Chat εργασίας του Evernote σάς επιτρέπει να επικοινωνείτε με άλλους χρήστες, αλλά και με άτομα που δεν χρησιμοποιούν το Evernote ακόμα. Μπορείτε να ξεκινήσετε μια νέα συνομιλία ανεξάρτητα από οποιοδήποτε από τα αρχεία σας ή μπορείτε να ανταλλάξετε σχόλια όταν μοιράζεστε μια σημείωση ή ένα σημειωματάριο.
Σε αντίθεση με τη λειτουργία συνομιλίας του Google Doc, οι συνομιλίες εργασίας αποθηκεύονται ακριβώς όπως σημειώσεις και σημειωματάρια και μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις συζητήσεις σας στο διαδίκτυο, στην επιφάνεια εργασίας και στις εφαρμογές για κινητά.
Δυστυχώς, το Work Chat είναι ένα χαρακτηριστικό που λείπει ακόμα. Εάν προσπαθείτε να μειώσετε το ποσό των υπηρεσιών και των εφαρμογών που πρέπει να ελέγξετε, το Evernote Chat δεν είναι τόσο ισχυρό όσο εναλλακτικές λύσεις όπως το Slack και ασφαλώς δεν αντικαθιστά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Κάνει εύκολη την ταχύτερη συνομιλία με άλλους χρήστες, χωρίς να χρειαστεί να αφήσετε το παράθυρο στο οποίο βρίσκεστε, αλλά δεν είναι μια πλήρως λειτουργική εναλλακτική λύση. Είναι λίγο πολύ βασικό, καθίσταται δύσκολο να παρακολουθείτε διάφορες συνομιλίες και δεν μπορείτε να πείτε αν κάποιος άλλος είναι συνδεδεμένος στο διαδίκτυο, εκτός και αν κοιτάτε το ίδιο έγγραφο.
3. Εναλλακτική λύση PowerPoint
Η λειτουργία παρουσίασης της Evernote, η οποία είναι διαθέσιμη στην εφαρμογή επιφάνειας εργασίας για χρήστες Premium, αποτελεί ιδανική αντικατάσταση για το PowerPoint 7 Ελεύθερες εναλλακτικές λύσεις PowerPoint για όλες τις ανάγκες σας παρουσίασης 7 δωρεάν εναλλακτικές λύσεις PowerPoint για όλες τις ανάγκες σας παρουσίασης Το Microsoft PowerPoint είναι ένα φανταστικό εργαλείο, εναλλακτική λύση. Έχουμε καταρτίσει τα καλύτερα εργαλεία παρουσίασης, μόνο να έχετε κατά νου ότι κανένα από αυτά δεν είναι τόσο καλό όσο το πρωτότυπο. Διαβάστε περισσότερα .
Το Evernote προσφέρει μορφοποίηση εμπλουτισμένου κειμένου και μπορείτε να προσθέσετε εικόνες χρησιμοποιώντας drag-and-drop. Αυτό καθιστά εύκολο να συμπεριληφθούν περισσότερα από απλά βασικά κείμενα στις παρουσιάσεις σας. Παρόλα αυτά, η Evernote ενθαρρύνει μια καθαρή και απλή παρουσίαση.
Μπορείτε να προσθέσετε περιεχόμενο στις παρουσιάσεις σας σε πραγματικό χρόνο ενώ παρουσιάζετε.
Κατά την παρουσίαση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι αντί για δείκτη λέιζερ, αφού το ποντίκι σας είναι ορατό στη λειτουργία παρουσίασης. Και για να μεταβείτε από τμήμα σε τμήμα στην παρουσίασή σας, μπορείτε να πατήσετε το πλήκτρο διαστήματος και το Evernote θα μεταβεί στο επόμενο τμήμα. Για να εισαγάγετε διαλείμματα οθόνης στις σημειώσεις σας, πρέπει να μεταβείτε στη λειτουργία παρουσίασης. Μεταβείτε στο Σημείωμα> Παρουσιάστε και επιλέξτε Διάταξη παρουσίασης (συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + L). Στη συνέχεια, μπορείτε να εισαγάγετε και να αφαιρέσετε τα διαλείμματα οθόνης με τα μπλε πλήκτρα συν και μείον.
4. Πάρτε σημειώσεις συνεργασίας
Εάν δεν είστε αυτός που παρουσιάζει την παρουσίαση σε μια συνάντηση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Evernote για να σημειώσετε τις συναντήσεις. Καλύτερα ακόμα, αντί να εξαρτάται από ένα άτομο να λαμβάνει λεπτά συνάντησης 12 Πρότυπα καλών πρακτικών συνάντησης για επαγγελματίες 12 Καλύτερα πρακτικά συνάντησης Πρότυπα για επαγγελματίες Η λήψη σημειώσεων είναι το πρώτο βήμα για τη διατήρηση όλων των συμμετεχόντων στη συνάντηση στην ίδια σελίδα. Τα πρότυπα καθιστούν εύκολη τη λήψη αυτών των λεπτών συνάντησης. Συγκεντρώσαμε διάφορα πρότυπα για το Word, το OneNote, το Evernote και τα Έγγραφα Google. Διαβάστε περισσότερα, οι συμμετέχοντες μπορούν να συνεργαστούν σε μια σημείωση για να λάβουν μια πλήρη εικόνα των βασικών καναλιών από τη συνάντηση.
Εάν προτιμάτε να έχει ένα άτομο να πάρει τις σημειώσεις κατά τη διάρκεια της συνάντησης, μπορεί εύκολα να μοιραστεί αυτή τη σημείωση με άλλα μέλη της ομάδας μετά τη συνάντηση. Είτε έτσι είτε αλλιώς, η Evernote διευκολύνει τη διαχείριση συναντήσεων Πώς να χρησιμοποιήσετε το Evernote για να διαχειριστείτε τις συναντήσεις σας Πώς να χρησιμοποιήσετε το Evernote για τη διαχείριση των συναντήσεων σας Γνωρίζατε ότι τα πιο πρόσφατα εργαλεία και δυνατότητες του Evernote καθιστούν μια πολύ χρήσιμη εφαρμογή για τη διαχείριση συναντήσεων; Διαβάστε περισσότερα και κρατήστε τους πάντες στην ίδια σελίδα.
5. Σάρωση σημειώσεων Post-it και επαγγελματικών καρτών
Δεν φαίνεται ότι οι επαγγελματικές κάρτες χαρτιού θα φύγουν σύντομα. Αντί να τους κρατήσετε σε Rolodex γύρω στο 1982, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Evernote για να σαρώσετε τις κάρτες Πώς να σαρώσετε και να διαχειριστείτε τις επαγγελματικές σας κάρτες Πώς να σαρώσετε και να διαχειριστείτε τις επαγγελματικές σας κάρτες Ανταλλάσσουμε επαγγελματικές κάρτες επειδή η μνήμη μας χάλια. Κάντε το και χρησιμοποιήστε τις εφαρμογές διαχείρισης επαγγελματικών καρτών για να μετατρέψετε τις κάρτες στο ψηφιακό τους ισοδύναμο. Απλά χρειάζεστε ένα smartphone και τη σωστή εφαρμογή σαρωτή. Διαβάστε περισσότερα . Πρόκειται για μια ευφυή λειτουργία που διατίθεται μόνο σε χρήστες Premium που χρησιμοποιούν τις εφαρμογές για κινητά iOS ή Android.
Όταν σαρώσετε μια επαγγελματική κάρτα, η Evernote θα εξαγάγει αυτόματα τα στοιχεία επικοινωνίας και θα την αποθηκεύσει ως σημείωμα επικοινωνίας στο Evernote. Στις ρυθμίσεις, αν επιλέξετε, μπορείτε επίσης να αφήσετε το Evernote να αποθηκεύσει αυτόματα την επαφή στις επαφές του τηλεφώνου σας.
Οι δωρεάν και πληρωμένοι χρήστες θα εκτιμήσουν την υποστήριξη της Evernote για τις Post-it Notes. Όταν τραβήξετε μια φωτογραφία μιας Σημείωσης Post-it, η Evernote θα την κάνει να φαίνεται ακριβώς όπως σαρώθηκε. Στη συνέχεια, μπορείτε να την αποθηκεύσετε ως Σημείωση Post-it, αντί να το αποθηκεύσετε ως έγγραφο.
Οποιοσδήποτε τρόπος επιλέξετε να το αποθηκεύσετε, με την ισχυρή λειτουργία αναζήτησης της Evernote, οι χειρόγραφες σημειώσεις είναι πλήρως προσιτές και δεν θα χαθούν στον αιθέρα.
Η λειτουργία Post-it Note θα λειτουργήσει με κάθε φωτεινή σημείωση Post-it. Δεν χρειάζεται να αγοράσετε το Evernote-optimized Post-it, αλλά υπάρχουν κάποια πλεονεκτήματα για να το κάνετε αυτό. Χρησιμοποιώντας τις βελτιστοποιημένες σημειώσεις (που κοστίζουν περίπου $ 10 για ένα πακέτο τεσσάρων στο Amazon) σας δίνει αυτοματοποιημένη οργάνωση.
6. Αναζητήστε τα αποθηκευμένα αρχεία σας
Οργάνωση θα κάνει τη ζωή σας πιο εύκολη. Η αναζήτηση της Evernote Συμβουλές και τεχνάσματα αναζήτησης της Evernote Η λειτουργία Evernote Συμβουλές & Κόλπα Διαβάστε περισσότερα σημαίνει ότι μπορείτε εύκολα να βρείτε αυτό που ψάχνετε.
Η Evernote μπορεί να αναζητήσει το περιεχόμενο αποθηκευμένων αρχείων PDF. Εάν έχετε τραβήξει μια εικόνα κειμένου χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Evernote, το συγκεκριμένο περιεχόμενο μπορεί επίσης να αναζητηθεί. Σε συνδυασμό με το σύστημα προσθήκης ετικετών της Evernote και την ικανότητά του να αναζητά μέσα σε επιμέρους σημειωματάρια, θα πρέπει να είναι σχετικά εύκολο να βρείτε ακριβώς αυτό που ψάχνετε.
Το Evernote διαθέτει ένα εξαιρετικά ισχυρό σύστημα προσθήκης ετικετών. Ο ευκολότερος τρόπος να επισημάνετε το περιεχόμενό σας είναι να συνδεθείτε με μια υπηρεσία αυτοματοποίησης όπως το IFTTT Πώς να χρησιμοποιήσετε το Evernote με το Ημερολόγιο Google για μέγιστα οφέλη Πώς να χρησιμοποιήσετε το Evernote με το Ημερολόγιο Google για μέγιστα οφέλη Αξιοποιήστε στο έπακρο τόσο τον λογαριασμό σας Evernote όσο και το ημερολόγιό σας Google με αυτές τις συμβουλές και εργαλεία. Διαβάστε περισσότερα και αποθηκεύστε αυτόματα και επισημάνετε το περιεχόμενο από μια ποικιλία υπηρεσιών, όπως το Gmail, το Trello, το Twitter και πολλά άλλα.
7. Σχολήστε τα αρχεία PDF
Οι χρήστες Evernote Premium μπορούν επίσης να σχολιάζουν τα PDF σε επιτραπέζιες ή κινητές εφαρμογές. Οι σχολιασμοί σας επιτρέπουν να προσθέσετε κείμενο, σχήματα και βέλη και μπορείτε επίσης να επισημάνετε το κείμενο. Αυτό είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για την παροχή ανατροφοδότησης και επεξεργασιών σε έγγραφα χωρίς να χρειάζεται να τα εκτυπώσετε ή να ανοίξετε το PDF σε άλλο πρόγραμμα για να το σημειώσετε.
Για να δείτε τη λειτουργία σε λειτουργία, δείτε το παρακάτω βίντεο:
Το Evernote σας επιτρέπει να είστε πιο παραγωγικοί
Η Evernote είναι μια ισχυρή υπηρεσία που είναι μεγάλη ως αυτόνομο προϊόν και επίσης λειτουργεί καλά με άλλες υπηρεσίες online 4 Συμβουλές για να αξιοποιήσετε στο έπακρο την Evernote 4 Συμβουλές για να αξιοποιήσετε στο έπακρο την Evernote Η Evernote μπορεί να κάνει περισσότερα από τη διατήρηση σημειώσεων και τη διαχείριση πληροφοριών. Με τα σωστά εργαλεία, τις εφαρμογές Evernote και τις επεκτάσεις του προγράμματος περιήγησης, μπορείτε να μετατρέψετε το Evernote σε ένα πλήρες σύστημα παραγωγικότητας. Διαβάστε περισσότερα μπορείτε να εξαρτάται ήδη από.
Με το Evernote, μπορείτε να αποθηκεύσετε το γράψιμο και την έρευνα, να το αναζητήσετε εύκολα, να το μοιραστείτε με συνομηλίκους, να παρέχετε και να λαμβάνετε σχόλια και να κάνετε παρουσιάσεις, όλες μέσα στην υπηρεσία πολλαπλών πλατφορμών. Κάποια από αυτά θα προκύψουν με κόστος, απαιτώντας ένα premium λογαριασμό, αλλά σε ένα εταιρικό ή ακόμα και σε εκκίνηση περιβάλλον, το κόστος θα μπορούσε εύκολα να δικαιολογηθεί. Τοποθετώντας όλα αυτά τα διάφορα κομμάτια σε ένα μέρος, θα είναι απείρως ευκολότερο να βρείτε αυτό που ψάχνετε και να εξοικονομήσετε χρόνο και ταλαιπωρία στη διαδικασία.
Πώς χρησιμοποιείτε το Evernote για τη διαχείριση των έργων, των αναθέσεων ή της δουλειάς σας; Ενημερώστε μας στα σχόλια.
Image Credit: Vdovichenko Denis μέσω του Shutterstock.com