Πάντα αισθάνεστε ότι θα έχετε περισσότερη χρήση για το Excel εάν είχατε έναν καλύτερο τρόπο να παρουσιάσετε τα δεδομένα σας; Το Excel μπορεί να είναι ένα πολύ ισχυρό πρόγραμμα στα σωστά χέρια, αλλά μερικές φορές μια απλή μορφή υπολογιστικού φύλλου δεν ασχολείται αρκετά ώστε να κάνει τα δεδομένα σας προσβάσιμα σε έναν αναγνώστη. Ένας τρόπος γύρω από αυτό είναι η παραγωγή ενός πίνακα εργαλείων. ένα περιβάλλον που λαμβάνει όλες τις πιο σημαντικές πληροφορίες από το έγγραφό σας και το παρουσιάζει σε μια εύχρηστη μορφή.
Τι μπορώ να χρησιμοποιήσω για πίνακα εργαλείων του Excel;
Η κύρια λειτουργία ενός πίνακα εργαλείων του Excel είναι να μετασχηματίσει πολλές πληροφορίες σε μια διαχειρίσιμη οθόνη. Αυτό που επιλέγετε να τοποθετήσετε σε αυτήν την οθόνη εξαρτάται από εσάς, αλλά αυτός ο οδηγός θα σας καθοδηγήσει πώς μπορείτε να σχεδιάσετε καλύτερα διαφορετικούς τύπους περιεχομένου Excel σε ένα μόνο περιβάλλον. Από εκεί, μπορείτε να επιλέξετε να το εφαρμόσετε για να παρακολουθήσετε την πρόοδο του έργου στον τόπο της επιχείρησής σας ή μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε στο σπίτι για να παρακολουθείτε τα οικονομικά σας 10 Χρήσιμα πρότυπα υπολογιστικών φύλλων για να βοηθήσετε στη διαχείριση των οικονομικών σας 10 χρήσιμα πρότυπα υπολογιστικών φύλλων Οικονομικά Δεν θα ήταν υπέροχο αν ξέρατε πού ήταν τα χρήματά σας, ανά πάσα στιγμή; Διαβάστε περισσότερα - οι ίδιες τεχνικές μπορούν να εφαρμοστούν σε ένα ευρύ φάσμα χρήσεων.
Ξεκινώντας
Το πρώτο πράγμα που θα χρειαστείτε είναι τα δεδομένα που θέλετε να παρουσιάσετε. Για παράδειγμα, αυτός ο συγκεκριμένος πίνακας εργαλείων θα λειτουργήσει ως ένας τρόπος για έναν μαθητή να κοιτάξει το σύνολο των καθηκόντων του για ένα σχολικό έτος - αλλά, πάλι, ο πίνακας εργαλείων μπορεί να παρουσιάσει οποιαδήποτε πληροφορία επιλέγετε - γι 'αυτό είναι η πρώτη παρτίδα δεδομένων I Θα χρειαστείτε.
Όπως μπορείτε να δείτε, έχω χρησιμοποιήσει μια απλή λειτουργία Excel-Formulas: Ρωτήστε το Excel σας Ερωτήσεις σε Εμπειρογνώμονες Excel-Φόρμες: Ρωτήστε το Excel Ερωτήσεις σας σε Εμπειρογνώμονες Διαβάστε περισσότερα για να κάνετε τη στήλη "Progress" να εμφανίσετε το ποσό που καταχωρήθηκε στο "Wordcount Progress" πάνω από το "Συνολικό Wordcount". Αυτό επιτρέπει στον χρήστη να τροποποιεί γρήγορα τα στοιχεία του καθώς συνεχίζει να σημειώνει πρόοδο, η οποία θα αντικατοπτρίζεται στον τελικό πίνακα ελέγχου. Επίσης, πρέπει να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση SUM για να επεξεργαστούμε τα σύνολα για τα 'Wordcount Progress' και 'Total Wordcount' - για να το κάνετε αυτό, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο κελί C15 χωρίς εισαγωγικά "= SUM (C3, C4, C5, C7, C8, C9, C11, C12, C13) "και στη συνέχεια σύρετε έξω από την κάτω δεξιά γωνία του κελύφους για να γεμίσει το D15 με έναν παρόμοιο τύπο για το" Total Wordcount ".
Προσθήκη κάποιου χρώματος
Τώρα ήρθε η ώρα να κάνουμε τις πληροφορίες αυτές εμφανείς. Το σημείο αυτού του ταμπλό είναι να σας δώσει άμεση πρόσβαση σε μια σειρά πληροφοριών υψηλού επιπέδου, έτσι μια απλή μέθοδος "φανάρια" λειτουργεί αρκετά καλά. Πρώτον, πρέπει να κάνετε δεξί κλικ στο επάνω μέρος της γραμμής στήλης που περιέχει το "Πρόοδος του Wordcount" και να επιλέξετε "Εισαγωγή" για να προσθέσετε μια επιπλέον κενή στήλη.
Αυτό είναι όπου θα τοποθετήσουμε τα φανάρια. Για να το κάνετε αυτό, μετατρέψτε το ποσοστό "Πρόοδος Wordcount" σε ένα ποσοστό χρησιμοποιώντας έναν απλό τύπο. Εισάγετε "= (D3 / E3) * 100" χωρίς τα εισαγωγικά στο κελί C3, στη συνέχεια σύρετε την κάτω δεξιά γωνία του κελού προς τα κάτω Πώς μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο στο Excel χρησιμοποιώντας τη λαβή πλήρωσης Πώς να εξοικονομήσετε χρόνο στο Excel χρησιμοποιώντας το Συμπλήρωση της λαβής Η κατοχύρωση της λαβής πλήρωσης είναι το πρώτο βήμα για να γίνει ένας οδηγός του Excel. Διαβάστε περισσότερα στο κελί C13 συμπληρώστε τα υπόλοιπα ποσοστά που χρειαζόμαστε - τα κελιά C6 και C10 δεν θα λειτουργήσουν σωστά καθώς είναι γραμμές γραμμής του πίνακα, οπότε απλώς αφαιρέστε τον τύπο από αυτά τα μεμονωμένα κελιά. Δοκιμάστε τους τύπους σας αλλάζοντας τις τιμές "Πρόοδος Wordcount" στη στήλη D και βεβαιωθείτε ότι η στήλη σας C αλλάζει ανάλογα.
Τώρα θα χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση υπό όρους 3 Τρελοί τύποι Excel που κάνουν τα εκπληκτικά πράγματα 3 Τρελοί τύποι Excel που κάνουν τα καταπληκτικά πράγματα Η δύναμη του Microsoft Excel βρίσκεται στους τύπους του. Επιτρέψτε μου να σας δείξω τα θαύματα που μπορείτε να κάνετε με τύπους και μορφοποίηση υπό όρους σε τρία χρήσιμα παραδείγματα. Διαβάστε περισσότερα για να αλλάξετε αυτά τα ποσοστά σε ευανάγνωστα εικονίδια. Επιλέξτε ολόκληρη τη στήλη C, στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή "Conditional Formatting" στην ενότητα "Στυλ" της κορδέλας "Αρχική σελίδα". Στη συνέχεια, επιλέξτε "Εικονίδια" από το αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε ένα από τα τρισδιάστατα σετ χρωματισμένων εικονιδίων. Οι γραμμές δεδομένων και οι κλίμακες χρώματος θα μπορούσαν επίσης να λειτουργήσουν, αλλά εξαρτώνται από το είδος των πληροφοριών που θέλετε να εμφανίζονται. Εδώ, οι σημαντικές λεπτομέρειες είναι εάν τα μεμονωμένα δοκίμια έχουν ολοκληρωθεί, βρίσκονται σε εξέλιξη ή δεν έχουν ακόμη αρχίσει, έτσι ώστε η μορφή "φωτεινού σηματοδότη" να λειτουργεί καλά.
Τώρα, πρέπει απλώς να κάνουμε κάποιες τροποποιήσεις στον κανόνα που διαμορφώνει τα εικονίδια σας. Με τη στήλη C που επιλέξατε, κάντε κλικ στην επιλογή "Conditional Formatting" και στη συνέχεια στην επιλογή "Manage Rules" στο αναπτυσσόμενο μενού. Θα πρέπει να υπάρχει μόνο ένας κανόνας, οπότε επιλέξτε το και κάντε κλικ στην επιλογή "Επεξεργασία κανόνα". Εδώ, αλλάξτε την τιμή που αποδίδεται στο πράσινο εικονίδιο στο 100 και το κατώτερο όριο του πορτοκαλί φως στο 1 - αυτό σημαίνει ότι κάθε ολοκληρωμένο δοκίμιο θα εμφανίσει ένα πράσινο φως, κάθε δοκιμή που βρίσκεται σε εξέλιξη θα εμφανίσει ένα πορτοκαλί φως και κάθε δοκίμιο που δεν έχει ξεκινήσει θα εμφανίσει ένα κόκκινο φως. Τέλος, επιλέξτε το πλαίσιο "Εμφάνιση μόνο του εικονιδίου", ώστε να μην εμφανίζεται το ίδιο το ποσοστό.
Μόλις το κάνετε αυτό, η στήλη C πρέπει να εμφανίζει τα κατάλληλα εικονίδια για κάθε τιμή στη στήλη Β. Αξίζει να επικεντρωθούμε στη στήλη για να φτιάξουμε τα εικονίδια λίγο πιο κομψά, αλλά και να το αλλάξουμε ώστε να ταιριάζει καλύτερα στο εικονίδιο, αλλά αυτό μπορεί να γίνει στο τέλος, όταν φέρουμε τα πάντα μαζί.
Θερμόμετρο
Στη συνέχεια, δημιουργήστε μια έκδοση του Χρονομετρητή που θα επιτρέψει σε κάποιον που κοιτάζει αυτό το ταμπλό να πάρει μια ιδέα για το πόσο ολόκληρη τη δουλειά του έτους ολοκληρώθηκε με μια ματιά. Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να δημιουργήσετε ένα γράφημα όπως αυτό, αλλά η ακόλουθη μέθοδος θα επιτρέψει σε αυτό να ενημερώνει συνεχώς Πώς να δημιουργήσετε αυτο-επικαιροποίηση διαγράμματα Excel σε τρία εύκολα βήματα Πώς να δημιουργήσετε αυτο-επικαιροποίηση διαγράμματα Excel σε τρία εύκολα βήματα Θα σας δείξουμε πώς να κάνετε αυτοματοποίηση των διαγραμμάτων σας στο Excel. Απλά προσθέστε νέα δεδομένα και παρακολουθήστε πώς εμφανίζονται αυτόματα στο γράφημά σας. Είναι γρήγορο και εύκολο. Διαβάστε περισσότερα σύμφωνα με τις αλλαγές στις τιμές "Πρόοδος Wordcount". Πρώτον, θα πρέπει να δημιουργήσετε μια ομάδα δεδομένων για το γράφημα όπως στην παρακάτω εικόνα.
Τα αριθμητικά στοιχεία στη δεξιά πλευρά αντιπροσωπεύουν τις εκατοστιαίες αυξήσεις που θα εμφανιστούν στο θερμόμετρο και απλώς εισάγονται στο υπολογιστικό φύλλο ως ακέραιοι αριθμοί. Η αριστερή στήλη επεξεργάζεται την αντίστοιχη λέξη σε αυτές τις εκατοστιαίες τιμές - και ως εκ τούτου ο τύπος που απεικονίζεται θα πρέπει να εισαχθεί μία φορά στο κορυφαίο κελί και μετά να αντιγραφεί στα εννέα κάτω από αυτό σύροντας την κάτω δεξιά γωνία του κελιού προς τα κάτω, όπως και πριν.
Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε "= $ D $ 15" χωρίς εισαγωγικά στο κελί I3 και σύρετε από την κάτω δεξιά γωνία έτσι ώστε όλα τα κελιά αυτής της στήλης μέχρι το I13 να περιέχουν επίσης αυτήν την τιμή. Τα κελιά θα πρέπει να συμπληρωθούν με το τρέχον σχήμα "Wordcount Progress" που συγκεντρώνεται από όλες τις μεμονωμένες τιμές στη στήλη D. Στη συνέχεια, θα χρησιμοποιήσουμε ξανά τη μορφοποίηση υπό όρους για να μετατρέψουμε αυτές τις τιμές σε ένα διάγραμμα θερμόμετρου.
Επισημάνετε τα κελιά I4 έως I13 - αγνοώντας I3 για αυτή τη στιγμή - στη συνέχεια επιλέξτε την επιλογή "Μεγαλύτερη από" από τους "Κανόνες κυττάρων επισημάνσεων" στην ενότητα "Διαμόρφωση υπό όρους". Πληκτρολογήστε "= G4" στο παράθυρο διαλόγου "Μεγαλύτερος από" που παρουσιάζετε και στη συνέχεια επιλέξτε "Προσαρμοσμένη μορφή" από το αναπτυσσόμενο μενού προς τα δεξιά. Στην επόμενη οθόνη, επιλέξτε την καρτέλα 'Συμπληρώστε' και στη συνέχεια ένα λαμπερό κόκκινο δείγμα - αν και οποιοδήποτε χρώμα θα κάνει, πραγματικά Πώς να επιλέξετε ένα σχήμα χρωμάτων όπως ένα Pro Πώς να επιλέξετε ένα χρώμα Πρόγραμμα Όπως ένα Pro χρώματα είναι δύσκολο. Μπορεί να φαίνεται αρκετά εύκολο να επιλέξετε μια χούφτα χρώματα που φαίνονται καλά μαζί, αλλά όπως κάθε σχεδιαστής που έχει περάσει ώρες μικροαλλαγές σκιές θα σας πω: είναι δύσκολο. Διαβάστε περισσότερα .
Τώρα, τα ελάχιστα κελιά που επιλέξατε θα έπρεπε να έχουν γίνει κόκκινα - αλλά υπάρχουν μερικά ακόμη βήματα πριν τελειώσει το θερμόμετρο. Πρώτα, επιλέξτε μόνο το κελί I3 και επαναλάβετε τι κάνατε για τα κελιά κάτω από αυτό, αυτή τη φορά επιλέγοντας 'Κανόνες κυττάρων επισημάνσεων' και στη συνέχεια 'Περισσότεροι κανόνες'. Εκεί, θα πρέπει να επιλέξετε "μεγαλύτερο από ή ίσο με" από το αναπτυσσόμενο μενού, πληκτρολογήστε "= G3" χωρίς τα εισαγωγικά στο πεδίο στα δεξιά του και διαμορφώστε το κελί με ένα κόκκινο γεμιστό όπως κάνατε παραπάνω. Αυτό εξασφαλίζει ότι θα είναι δυνατό να «γεμίσετε» το θερμόμετρο.
Στη συνέχεια, σταματήστε τις ίδιες τις τιμές από την εμφάνιση σε αυτά τα κελιά. Επισημάνετε από το I3 έως το I13, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε 'Format Cells' 5 Δεξιότητες Microsoft Word & Excel θα πρέπει να πετύχετε στο Office 5 Δεξιότητες Microsoft Word & Excel θα πρέπει να πετύχετε στο Office "Πάρτε αυτή την έκθεση σε μένα, ASAP ! " Ένα βασικό σύνολο από κόλπα Microsoft Excel και Word μπορεί να κάνει αυτό το καθήκον λιγότερο αγχωτικό και να σας βοηθήσει να ξεδιψάσετε μια κομψή αναφορά σε χρόνο μηδέν. Διαβάστε περισσότερα . Επιλέξτε "Προσαρμοσμένο" από τη λίστα και πληκτρολογήστε ";;;" χωρίς τα εισαγωγικά στο πεδίο με την ένδειξη 'Τύπος'. Πατήστε OK και οι αριθμητικές σας τιμές θα πρέπει να έχουν εξαφανιστεί, αφήνοντας μόνο το κόκκινο χρώμα του θερμόμετρου.
Ωστόσο, μπορούμε να κάνουμε περισσότερα απ 'ό, τι απλά τα κύτταρα να σχηματίζουν μια έγχρωμη ράβδο. Επιλέξτε το εργαλείο 'Σχήματα' από την κορδέλα 'Εισαγωγή', επιλέξτε το στερεό σχήμα 'Freeform' από την υποομάδα 'Γραμμές'. Χρησιμοποιήστε αυτό για να σχεδιάσετε το περίγραμμα ενός θερμομέτρου που θα περιέχει την κόκκινη ράβδο.
Σχεδιάστε παρόμοιο σχήμα με το παραπάνω με το εργαλείο, συνδέοντάς το για να σχηματίσετε ένα πλήρες σχήμα παρά να αφήσετε ένα κενό όπως έχω. Παρατηρήστε ότι δεν σχεδιάζουμε το ίδιο το θερμομέτρου, αλλά όλα τα άλλα - το σχήμα μας απλά θα εμποδίσει τον κόκκινο χρωματισμό που δεν θέλουμε να δούμε. Χρησιμοποιήστε το μενού "Στυλ στυλ" για να αλλάξετε το χρώμα πλήρωσης σε λευκό και το χρώμα και το βάρος του περιγράμματος σε κάτι περισσότερο κατάλληλο.
Κάνοντας όλοι μαζί
Μόλις έχετε όλα αυτά τα στοιχεία στη θέση τους, είναι απλό να τα συγκεντρώσετε όλα στο ταμπλό σας. Κατ 'αρχάς, μετονομάστε το φύλλο στο οποίο εργάζεστε ως "Δεδομένα" ή κάτι παρόμοιο, στη συνέχεια μεταβείτε σε ένα διαφορετικό φύλλο και μετονομάστε τον «Πίνακα ελέγχου». Στη συνέχεια θα χρησιμοποιήσουμε τη λειτουργία κάμερας, οπότε αν δεν το έχετε ήδη προσθέσει στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης Πώς να προσαρμόσετε τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης του MS Office 2010 Πώς να προσαρμόσετε τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης του MS Office 2010 Η γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης έχει γίνει ένα μέρος του MS Office από την έκδοση του 2003, αλλά έχει έρθει στο προσκήνιο από την εισαγωγή του MS Office 2007 και πιο εμφανώς με το MS Office ... Διαβάστε περισσότερα, αξίζει να το κάνετε τώρα έτσι είναι πρακτικό.
Για να το κάνετε αυτό, αποκτήστε πρόσβαση στις επιλογές του Excel και επιλέξτε 'Προσαρμογή'. Από εδώ, προσθέστε την εντολή Κάμερα από την αριστερή στήλη στην δεξιά στήλη. Τώρα θα έχετε την κάμερα εύκολα προσβάσιμη, ώστε να μπορέσουμε να την χρησιμοποιήσουμε για να τοποθετήσουμε το ταμπλό μαζί.
Η ίδια η κάμερα είναι πολύ απλή στη χρήση. απλά επισημάνετε τα κελιά που θέλετε να εμφανίζονται κάπου αλλού και κάντε κλικ στο εικονίδιο Κάμερα και θα τα αντιγράψετε την επόμενη φορά που θα κάνετε κλικ σε ένα κελί. Από εδώ και πέρα, αυτή η «φωτογραφία» αυτών των κυττάρων θα ενημερωθεί καθώς αλλάζουν.
Χρησιμοποιήστε το εργαλείο Κάμερας για να τραβήξετε στιγμιότυπα των διαγραμμάτων προόδου με τα φανάρια και το θερμόμετρο σας, μεταφέροντάς τα στο φύλλο που ονομάσατε «Πίνακας ελέγχου». Τώρα είναι απλώς μια περίπτωση τακτοποίησης και μορφοποίησης των πραγμάτων με έναν τρόπο που είναι ευχάριστος για εσάς, καθώς και την προσθήκη οποιωνδήποτε άλλων στοιχείων που ίσως θέλετε. Προστέθηκα σε μια λίστα υποχρεώσεων απλά δημιουργώντας την στο φύλλο δεδομένων και χρησιμοποιώντας τη φωτογραφική μηχανή για να την μεταφέρετε.
Χρησιμοποιώντας αυτές τις τεχνικές, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα παρόμοιο ταμπλό για να καλύψετε κάθε είδους εργασία. Μόλις είστε άνετοι με τα βασικά των προηγμένων τεχνικών του Excel Πώς να χρησιμοποιήσετε έναν πίνακα περιστροφής του Excel για την ανάλυση δεδομένων Πώς να χρησιμοποιήσετε έναν πίνακα περιστροφής του Excel για την ανάλυση δεδομένων Ο πίνακας περιστροφής είναι ένα από τα πιο ισχυρά εργαλεία του ρεπερτορίου του Excel 2013. Χρησιμοποιείται συχνά για ανάλυση μεγάλων δεδομένων. Ακολουθήστε την επίδειξη βήμα προς βήμα για να μάθετε τα πάντα για αυτό. Διαβάστε περισσότερα σαν Conditional Formatting και έχετε μια κατανόηση εργαλείων όπως η κάμερα, απλά πρέπει να σκεφτείτε τι πληροφορίες χρειάζεστε στα χέρια σας και ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος να παρουσιάσετε αυτές τις πληροφορίες. Το Excel είναι κάτι περισσότερο από ένα εργαλείο γραφείου 10 Πρότυπα Excel για την παρακολούθηση της υγείας και της φυσικής κατάστασης 10 Πρότυπα Excel για την παρακολούθηση της υγείας και της φυσικής κατάστασης σας Διαβάστε περισσότερα - υπάρχουν πολλά που μπορείτε να κάνετε για εσάς στο σπίτι.
Έχετε μια δική σας ιδέα για το πώς να πάρετε έναν πίνακα ελέγχου του Excel στο επόμενο επίπεδο; Ή αναζητάτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με ένα συγκεκριμένο τμήμα της διαδικασίας; Επικοινωνήστε μαζί μας αφήνοντας ένα σχόλιο παρακάτω.