Αν τα Έντυπα Google δεν είναι ακόμα ο δημιουργός της φόρμας, είναι καιρός να αλλάξουμε γνώμη. Μπορεί να πιστεύετε ότι γνωρίζετε όλα όσα πρέπει να ξέρετε για τα Έντυπα της Google, αλλά χάρη στη στάση της Google για τη χρήση και τη δουλειά, ίσως όχι. Υπάρχουν πολλά ισχυρά εργαλεία κρυμμένα μακριά σε μέρη που δεν μπορείτε ποτέ να βρείτε αν δεν ξέρετε τι ψάχνετε. Είμαστε εδώ για να βεβαιωθούμε ότι γνωρίζετε όλα τα κορυφαία κόλπα των Εντύπων Google.
Ξεκλειδώστε τώρα το φύλλο εξαπάτησης "Συντομεύσεις πληκτρολογίου του Essential Google Drive" τώρα!
Αυτό θα σας υπογράψει στο newsletter μας
Εισαγάγετε το Email σας Ξεκλειδώστε Διαβάστε την πολιτική απορρήτου μαςΕάν χρησιμοποιείτε τα Έντυπα Google για την περιστασιακή έρευνα, μπορεί να γνωρίζετε ήδη μερικούς μεγάλους λόγους για να χρησιμοποιήσετε το Google Forms 5 Φοβερούς Λόγοι για τη Χρήση των Εγγράφων Google 5 Φοβεροί λόγοι για τη χρήση των Εγγράφων Google Αν έχετε προσπαθήσει ποτέ να κάνετε μια ηλεκτρονική έρευνα, έχετε δοκιμάσει ίσως μερικά εργαλεία εδώ και εκεί. Δεν έχετε αμφιβολία να απολαύσετε κάποια χαρακτηριστικά ενός προϊόντος, και κάποια από το άλλο, ενώ είστε απογοητευμένοι στο ... Διαβάστε περισσότερα για τον ανταγωνισμό. Ωστόσο, ίσως να μην γνωρίζετε κάποια από τα πιο ισχυρά εργαλεία που προσφέρει. Δείτε πώς μπορείτε να κάνετε μερικά από τα πιο ενδιαφέροντα πράγματα με τα Έντυπα Google.
Επιλέξτε τον προορισμό σας απάντησης
Εάν είστε μέτριος χρήστης των Φόρμας Google, πιθανότατα γνωρίζετε ήδη ότι μπορείτε να επιλέξετε να αποθηκεύσετε τα αποτελέσματά σας ως υπολογιστικό φύλλο ή να τα διατηρήσετε στη φόρμα. Ωστόσο, ίσως να μην γνωρίζετε ποιο να επιλέξετε ή γιατί. Για αρχάριους, για να επιλέξετε τον προορισμό των αποτελεσμάτων σας, υπάρχει ένα κουμπί που λέει "Επιλέξτε προορισμό απόκρισης". Κάντε κλικ σε αυτό εάν θέλετε να αλλάξετε τον προορισμό απόκρισης σας σε ένα υπολογιστικό φύλλο ή να επιστρέψετε για να αποθηκεύσετε τα αποτελέσματά σας στις φόρμες.
Μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο για την αποθήκευση των αποτελεσμάτων εάν θέλετε να τα δείτε εύκολα ή εάν θέλετε να χειριστείτε τα δεδομένα (περισσότερα για αυτό αργότερα). Ίσως προτιμάτε να διατηρείτε τα αποτελέσματα σε φόρμες αν και αναμένετε περισσότερες από 400.000 απαντήσεις, καθώς αυτό είναι το όριο των γραμμών σε ένα κανονικό φύλλο Google. Εάν τα αποτελέσματά σας είναι σε φόρμες, μπορείτε πάντα να τα εξάγετε ως αρχείο .csv και να τα εισαγάγετε στο λογισμικό υπολογιστικού φύλλου εργασίας κάθε φορά.
Ανεξάρτητα από τον προορισμό που επιλέγετε, μπορείτε πάντα να πάτε στο Απαντήσεις> Περίληψη των απαντήσεων για να πάρετε μια πιο οπτική άποψη των αποτελεσμάτων, η οποία είναι τέλεια αν οι περισσότερες από τις ερωτήσεις σας ήταν πολλαπλές επιλογές ή επιτρέπεται να γραφιστούν με κάποιο τρόπο.
Προσθέστε τις απαντήσεις του υπολογιστικού φύλλου σε ένα νέο φύλλο
Ένα βήμα μπροστά απλά από την τοποθέτηση της φόρμας σας σε ένα υπολογιστικό φύλλο είναι ότι μπορείτε να βάλετε τα αποτελέσματά σας σε ένα νέο φύλλο σε ένα υπάρχον υπολογιστικό φύλλο. Αυτό σημαίνει ότι αν κάνετε τακτικές έρευνες προσωπικού, μπορείτε να συγκεντρώσετε όλα τα δεδομένα που συλλέγονται σε νέα φύλλα του ίδιου υπολογιστικού φύλλου. Αυτό κάνει πολύ πιο εύκολο να συγκρίνετε τα αποτελέσματά σας με την πάροδο του χρόνου. Όταν επιλέγετε τον προορισμό απόκρισης (όπως περιγράφεται παραπάνω), απλά επιλέξτε ένα υπάρχον υπολογιστικό φύλλο και θα δημιουργηθεί ένα νέο φύλλο για εσάς.
Κανόνες κοινοποίησης
Αν και πολλοί άνθρωποι γνωρίζουν ότι είναι δυνατό να ενημερωθείτε όταν οι χρήστες συμπληρώνουν τη φόρμα σας στο Google, δεν είναι απολύτως προφανές πώς ρυθμίσατε αυτό το θέμα. Για ορεκτικά, μπορεί να γίνει μόνο όταν τα αποτελέσματά σας μεταφέρονται σε ένα υπολογιστικό φύλλο (δείτε παραπάνω για την εγκατάσταση). Στο υπολογιστικό φύλλο, μεταβείτε στο Εργαλεία> Κανόνες ειδοποίησης και επιλέξτε αν θέλετε να ενημερώνεστε κάθε φορά ή ως παρτίδα.
Ενσωματώστε το iFrame της φόρμας με προσαρμοσμένο πλάτος και ύψος
Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια φόρμα Google ως φόρμα επικοινωνίας στον ιστότοπό σας ή για κάποιο άλλο σκοπό, όπου είναι χρήσιμο να ενσωματώσετε τη φόρμα ως iFrame, είναι εύκολο να το κάνετε. Μεταβείτε στο Αρχείο> Ενσωμάτωση και επιλέξτε το πλάτος και το ύψος του iFrame σας. Στη συνέχεια απλά κόψτε και επικολλήστε τον κώδικα.
Προσθήκη διαλείμματος σελίδας
Προκειμένου να βελτιώσετε τη φόρμα σας και να την καταστήσετε πιο εύχρηστη στους χρήστες που την συμπληρώνουν, είναι δυνατό να προσθέσετε διαλείμματα σελίδας. Απλά κάντε κλικ στο "Προσθήκη στοιχείου" και επιλέξτε το σπάσιμο σελίδας. Μια κεφαλίδα και μια περιγραφή μπορούν να αντιστοιχιστούν για κάθε σελίδα, η οποία σας επιτρέπει να διαχωρίζετε ξεκάθαρα κάθε μία από τις σελίδες σε ερωτήσεις συγκεκριμένου τύπου ή για συγκεκριμένο τύπο ερωτώμενου. Αυτές οι σελίδες μπορούν στη συνέχεια να χρησιμοποιηθούν για σπείρωμα και λογική (βλ. Παρακάτω).
Χρησιμοποιήστε κεφαλίδες ενότητας για να προσθέσετε περάσματα
Για να προσθέσετε μια κεφαλίδα ενότητας, χρησιμοποιήστε ακριβώς την ίδια διαδικασία όπως για την προσθήκη ενός σπάσει σελίδας (βλ. Παραπάνω). Ο καλύτερος πιθανός λόγος για μια κεφαλίδα ενότητας είναι να διαχωρίσετε ερωτήσεις που είναι όλες σχετικές μεταξύ τους, αλλά δεν χρειάζεστε μια εντελώς νέα σελίδα. Για παράδειγμα, εάν είστε δάσκαλος, μπορείτε να εισαγάγετε ένα σύντομο απόσπασμα και να το ακολουθήσετε με ερωτήσεις σχετικά με το πέρασμα. Αυτό το σενάριο μπορεί επίσης να γίνει χρησιμοποιώντας το διάλειμμα σελίδας όπως φαίνεται.
Δημιουργήστε ένα ερωτηματολόγιο αυτοαξιολόγησης
Εξετάσαμε πρόσφατα λεπτομερώς πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα Έντυπα Google για να δημιουργήσετε ένα κουίζ αυτοαξιολόγησης Πώς να χρησιμοποιήσετε τα έντυπα της Google για να δημιουργήσετε το δικό σας Self-Grading Quiz Πώς να χρησιμοποιήσετε τα έντυπα της Google για να δημιουργήσετε το δικό σας Self-Grading Quiz Είσαστε δάσκαλος ή εκπαιδευτής ; Κάποιος που συμμετέχει σε μια διαδικασία πρόσληψης; Πρέπει να ελέγξετε κατά κάποιον τρόπο ότι άλλοι άνθρωποι έχουν τις δεξιότητες ή τις γνώσεις που περιμένετε από αυτούς; Λοιπόν, πρόκειται να ... Διαβάστε περισσότερα. Για τους εκπαιδευτικούς, αυτός είναι ένας πολύ εύκολος τρόπος να εξοικονομήσετε χρόνο με τα κουίζ σας. Σας οδηγεί επίσης σε πολλούς τρόπους να χειριστείτε τα αποτελέσματα των μορφών για να διευκολύνετε τη ζωή σας.
Δημιουργία μιας προ-συμπληρωμένης διεύθυνσης URL
Αν θέλετε να συμπληρώσετε κάποιες απαντήσεις για τους ερωτώμενους, μεταβείτε στο στοιχείο Απαντήσεις> Λήψη προπληρωμένου URL . Στη συνέχεια, συμπληρώστε απλώς τη φόρμα όπως θα θέλατε να κάνουν οι ερωτώμενοι για οποιαδήποτε ερώτηση και να αποθηκεύσετε. Ίσως θελήσετε να το κάνετε αυτό στις φόρμες επικοινωνίας του ιστότοπου, προκειμένου να αλλάξετε το χρώμα των κελιών όταν υπάρχει κάποια φράση.
Σπείρωμα και ροή (λογική διακλάδωση)
Η λογική διακλάδωση είναι ένας φανταστικός τρόπος να λέτε ότι ο ερωτώμενος σας θα πάει σε μια συγκεκριμένη σελίδα με βάση την απάντηση που δίνουν.
Για παράδειγμα, εάν λέτε ότι είστε Αυστραλός, οι ερωτήσεις θα αφορούν τις περιοχές της Αυστραλίας. Εάν δώσετε μια συγκεκριμένη ηλικία ως απάντηση, θα μπορούσατε να έχετε ερωτήσεις κατάλληλες για την ηλικία. Για οποιαδήποτε ερώτηση φόρμας, όπου ο χρήστης μπορεί να δώσει μια απάντηση από μια επιλογή απαντήσεων, μπορείτε να κάνετε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου "Μετάβαση στη σελίδα με βάση την απάντηση" και να πείτε στη φόρμα να μεταβεί στην επόμενη σχετική ενότητα για κάθε απάντηση που επιλέγει. Θα πρέπει προφανώς να δημιουργήσετε τις σχετικές σελίδες εκ των προτέρων.
Scripting
Δεν υπάρχουν δέσμες ενεργειών για τις φόρμες αυτές καθαυτές, αλλά υπάρχουν πολλοί άριστοι τρόποι για να χρησιμοποιήσετε το Google scripting με το υπολογιστικό φύλλο των αποτελεσμάτων. Αν έχετε μια ιδέα για κάτι σχετικό με το σκηνικό, αυτά τα σεμινάρια Google Script θα σας κάνουν να φτάσετε στην ταχύτητα και μπορείτε να δημιουργήσετε εκπληκτικά σενάρια με τα αποτελέσματα της φόρμας σας ως τη σκανδάλη.
Μάθετε περισσότερα
Εάν σας άρεσε να μάθετε σχετικά με τα προχωρημένα κόλπα για τα Έντυπα Google, ανατρέξτε στο παρακάτω σενάριο του Google για τα προχωρημένα Έντυπα Google.
Τι μεγάλα κόλπα έχετε βρει για τα Έντυπα Google; Ενημερώστε μας στα σχόλια!