Το Slack είναι το εργαλείο επικοινωνίας της ομάδας που έχει διευκολύνει την εξάρτησή μας από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Με έξυπνο περιβάλλον εργασίας χρήστη, το Slack κάνει μια πολύπλοκη ροή εργασιών με απλό και διαισθητικό τρόπο. Δεν αντιμετωπίζεται ως φουσκωμένο παρά το γεγονός ότι διαθέτει ένα εκτεταμένο σύνολο χαρακτηριστικών.
Νωρίτερα, σας παρουσιάσαμε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Slack για τη διαχείριση του έργου Πώς να χρησιμοποιήσετε το Slack για τη διαχείριση του έργου με αυτές τις απλές συμβουλές Πώς να χρησιμοποιήσετε το Slack για τη διαχείριση του έργου με αυτές τις απλές συμβουλές Με το έξυπνο σύνολο των λειτουργιών του Slack και του χρήστη χωρίς διασπορά, μπορεί να διπλασιαστεί ως εργαλείο διαχείρισης έργου για εσάς. Μάθετε πώς να το ορίσετε ως προσωπικός σας βοηθός στο διαδίκτυο. Διαβάστε περισσότερα . Σήμερα σας φέρνουμε κάποιες συμβουλές για την καλύτερη χρήση του Slack.
Ενεργοποίηση επαλήθευσης δύο παραγόντων
Είναι δυσαρεστημένο ότι ο έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων (2FA) Τι είναι ο έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων και γιατί πρέπει να το χρησιμοποιήσετε Τι είναι ο έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων και γιατί πρέπει να το χρησιμοποιήσετε Ο έλεγχος ταυτότητας δύο στοιχείων (2FA) είναι μια μέθοδος ασφαλείας που απαιτεί δύο διαφορετικούς τρόπους απόδειξης της ταυτότητάς σας. Χρησιμοποιείται συνήθως στην καθημερινή ζωή. Για παράδειγμα, η πληρωμή με μια πιστωτική κάρτα απαιτεί όχι μόνο την κάρτα, ... Διαβάστε περισσότερα ήρθε στο Slack στα τακούνια μιας παραβίασης της ασφάλειας Slack & Hack: Τι πρέπει να ξέρετε για τη συνεργασία Μάθετε για τη συνεργασία Συνεργασία Εργαλείο παραβίαση ασφαλείας Δημοφιλής εφαρμογή επικοινωνίας Slack παραβιάστηκε? οι κωδικοί πρόσβασης θεωρούνται ασφαλείς, αλλά οι χρήστες ενθαρρύνονται να λάβουν μέτρα. Διαβάστε περισσότερα . Αλλά είναι εδώ τώρα και σας συνιστούμε να το χρησιμοποιήσετε. Μεταβείτε στο Λογαριασμό σας όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.
Στην καρτέλα Ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο κουμπί Ανάπτυξη δίπλα στον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων . Ακολουθήστε τις οδηγίες που αναφέρονται εκεί για να ενεργοποιήσετε το 2FA. Θα χρειαστείτε μια εφαρμογή ελέγχου ταυτότητας, όπως το Google Authenticator ή Authy, για να:
- Ολοκλήρωση της ρύθμισης και
- Δημιουργία κωδικών επαλήθευσης κατά τη διάρκεια των συνδέσεων
Μόλις ολοκληρωθεί η εγκατάσταση, θα εμφανιστεί μια λίστα με δέκα εφεδρικούς κωδικούς στην ίδια ενότητα. Αυτά θα σας επιτρέψουν την πρόσβαση στο Slack όταν δεν έχετε μαζί σας τη συσκευή ελέγχου ταυτότητας. Αποθηκεύστε αυτούς τους κώδικες αλλού, μακριά από τα αδιάκριτα μάτια.
Αν βρίσκεστε σε πολλές ομάδες, θα πρέπει να ενεργοποιήσετε ξεχωριστά 2FA για κάθε λογαριασμό. Επίσης, εάν είστε ιδιοκτήτης ομάδας, έχετε την επιλογή να αναγκάσετε την επαναφορά ενός κωδικού πρόσβασης σε όλη την ομάδα μέσω της καρτέλας Ρυθμίσεις διαχειριστή> καρτέλα ελέγχου ταυτότητας . Ανατρέξτε στη σελίδα Συχνές ερωτήσεις για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με το 2FA.
Πάρτε χαλαρή για την επιφάνεια εργασίας σας
Μέχρι πριν από λίγους μήνες, μόνο οι χρήστες Mac είχαν έναν εγγενή πελάτη Slack. Οι χρήστες των Windows και Linux χρειάστηκε να κάνουν με την εφαρμογή Slack Web ή με μια συντόμευση εφαρμογών για desktop στον Chrome. Το 2015, η ομάδα Slack κυκλοφόρησε ένα desktop client για Windows. Ακόμη και το Linux πήρε έναν ανεπίσημο πελάτη Slack Linux-Loving Slack Users: Εδώ είναι μια εφαρμογή για σας! Linux-Loving Slack χρήστες: Εδώ είναι μια εφαρμογή για σας! Πάρτε ένα λειτουργικό Slack client για το Ubuntu, συμπληρώνοντας τις ειδοποιήσεις και ένα ανεξάρτητο εικονίδιο. Το ScudCloud είναι ο ανεπίσημος χρήστης του Slack που έχουν βρει οι χρήστες του Ubuntu. Διαβάστε περισσότερα που ονομάζεται ScudCloud.
Εάν χρησιμοποιείτε το Slack σε τακτική βάση, είναι βολικό να το έχετε στην επιφάνεια εργασίας σας. Δεν υπάρχει πλέον καρφιτσωμένη καρτέλα Slack που αναλαμβάνει πολύτιμο χώρο στο πρόγραμμα περιήγησης. Εγκαταστήστε τον υπολογιστή-πελάτη της επιφάνειας εργασίας και διατηρήστε τον ανοιχτό για γρήγορη επικοινωνία με τις ομάδες σας. Το Slack είναι επίσης διαθέσιμο για Android και iOS.
Πάρτε τον έλεγχο των ειδοποιήσεων και των καναλιών
Βελτιστοποιήστε τις προτιμήσεις ειδοποιήσεων πριν ξεκινήσουν οι ειδοποιήσεις Slack στα νεύρα σας. Κάντε αυτό από τις Προτιμήσεις> Ειδοποιήσεις και την καρτέλα Ειδοποιήσεις των ρυθμίσεων λογαριασμού. Η επιλογή να λαμβάνετε ειδοποιήσεις για άμεσα μηνύματα και ορισμένες λέξεις-κλειδιά είναι ιδανική.
Η χαλάρωση μπορεί να γεμίσει πολύ γρήγορα αν δεν κρατάτε τις κανονικές καρτέλες στα κανάλια. Ακολουθούν μερικές συμβουλές για να κρατήσετε τα κανάλια Slack ασύγκριτα:
Επιλέξτε τα αγαπημένα σας κανάλια για να τα κρατήσετε στο επάνω μέρος της πλαϊνής γραμμής.
Αυτόματη απόκρυψη καναλιών χωρίς μη αναγνωσμένη δραστηριότητα μέσω Προτιμήσεων> Σύνθετες επιλογές . Η εξαίρεση των καναλιών με αστερίσκο είναι προαιρετική.
Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία πληροφοριών καναλιών για να βεβαιωθείτε ότι έχετε εγγραφεί σε σχετικά και χρήσιμα κανάλια.
Αφήστε τα κανάλια που δεν χρειάζεστε πλέον.
Περιορίστε τη χρήση των αναφορών @channel . Αποφύγετε να μπερδεύετε τη ζωοτροφή όλων με μηνύματα που σχετίζονται με λίγους μόνο ανθρώπους. Χρησιμοποιήστε ιδιωτικές ομάδες ή απευθείας μηνύματα.
Σημειώστε όλα τα μη αναγνωσμένα κανάλια ως αναγνωσμένα με τη χρήση του Shift + Esc . Πατήστε το Esc για να επισημάνετε μεμονωμένα κανάλια ως αναγνωσμένα.
Αντικατάσταση των προεπιλεγμένων ρυθμίσεων ειδοποιήσεων για τη σίγαση των ειδοποιήσεων και την κατάργηση των παραπομπών @ κανάλι για συγκεκριμένα κανάλια. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτές τις ρυθμίσεις, κάντε πρώτα κλικ σε ένα όνομα καναλιού (στο παράθυρο μηνυμάτων του). Στη συνέχεια, επιλέξτε Προτιμήσεις ειδοποίησης καναλιού από το αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται.
Συνδέστε άλλες εφαρμογές με χαλάρωση
Με τη δυνατότητα ολοκλήρωσης του Slack, μπορείτε να τραβήξετε δεδομένα και δραστηριότητα από ορισμένες από τις άλλες εφαρμογές σας σε Slack. Για παράδειγμα, μπορείτε να κάνετε τις ειδοποιήσεις IFTTT και τις ενημερώσεις ιστολογίου να εμφανίζονται αυτόματα σε συγκεκριμένα κανάλια Slack.
Για να ρυθμίσετε μια ολοκλήρωση, μεταβείτε στην ενότητα Ενσωμάτωση κάνοντας κλικ στο όνομα της ομάδας σας στην πλαϊνή γραμμή.
Αν γνωρίζετε το δρόμο σας γύρω από τα API, μπορείτε να πάτε πέρα από τις ενσωματωμένες εκτός πλαισίου. Το Slack σας δίνει εργαλεία DIY για να ρυθμίσετε πιο πολύπλοκες ενοποιήσεις. Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο η ομάδα μας έχει τώρα ένα τρελό ρομπότ κατοίκων. Πείτε γεια στο ΧΑΛ.
Χρησιμοποιήστε τις Γρήγορες εντολές
Το Slack συνοδεύεται από μια σειρά εντολών για την επιτάχυνση εργασιών όπως η δημιουργία υπενθυμίσεων και η δημιουργία Προτιμήσεων . Χρησιμοποιήστε το κανάλι #slackbot για να τα εκτελέσετε. Δείτε πώς λειτουργούν μερικές από αυτές τις εντολές.
- / κλειδιά εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Συντομεύσεις πληκτρολογίου
- / υπενθύμιση σας επιτρέπει να ορίσετε ιδιωτικές υπενθυμίσεις για εργασίες
/ υπενθυμίζω σε 10 λεπτά για να στείλω email στο Joel - / feed τροφοδοτεί RSS σε Slack
/ feed subscribe http://feeds.feedburner.com/makeuseof - / dm σάς επιτρέπει να στέλνετε ένα άμεσο μήνυμα
/ dm @sid Λίστα ελέγχου που υποβλήθηκε - / giphy εμφανίζει GIF τα GIF
/ giphy LEGO (Έχετε έλεος για τους φίλους της ομάδας σας και περιορίστε τις περιπέτειές σας Giphy Βρείτε τα καλύτερα GIF στον ιστό με το Giphy, μια ειδική μηχανή αναζήτησης για κινούμενες εικόνες Βρείτε τα καλύτερα GIF στον ιστό με το Giphy, μια ειδική μηχανή αναζήτησης για κινούμενες εικόνες GIF είναι κοινός τόπος στον ιστό, αλλά είναι μερικές φορές δύσκολο να βρεθεί το σωστό για τη σωστή κατάσταση.Το Ευτυχώς μια καινούργια μηχανή αναζήτησης μόνο για GIF έχει φτάσει.Το όνομά του είναι Giphy και ... Διαβάστε περισσότερα για ένα ειδικό κανάλι GIF όπως κάνουμε .)
Για να δείτε ολόκληρη τη λίστα των διαθέσιμων εντολών, πληκτρολογήστε ' / ' στο πλαίσιο μηνύματος.
Αλλάξτε το θέμα Sidebar
Δεν είναι ευχαριστημένος με το προεπιλεγμένο δέρμα της πλευρικής γραμμής στο Slack; Θέλετε έναν οπτικό τρόπο για να κάνετε διάκριση μεταξύ διαφορετικών λογαριασμών Slack; Λοιπόν, μπορείτε να αλλάξετε το θέμα της πλευρικής γραμμής και να το προσαρμόσετε. Προχωρήστε στις Προτιμήσεις> Θέμα Sidebar για να κάνετε το διακόπτη. Επιλέξτε ένα ενσωματωμένο θέμα ή προεπισκόπηση και εισαγάγετε ένα από slackthemes. Η ομάδα Slack μοιράστηκε μερικά θέματα για τους τυφλούς.
Μάθετε περισσότερα για τις λειτουργίες
Η εφαρμογή Slack έχει πολλά δροσερά κόλπα επάνω στο μανίκι της. Πάρτε το χρόνο να τα εξερευνήσετε. Μπορεί να βρείτε μόνο ένα χρόνο προστασίας ή δύο. Ξέρατε ότι μπορείτε:
- Κολλήστε ένα παλιό μήνυμα σε οποιοδήποτε κανάλι, αντιγράφοντας τη σφραγίδα του χρόνου;
- Δημιουργήστε αποσπάσματα κειμένου και αναρτήσεις μέσω του εικονιδίου μεταφόρτωσης στο πλαίσιο μηνύματος;
- Προβολή επιλογών αυτόματης συμπλήρωσης προθέτοντας τα ονόματα emoji με ' : '; Για παράδειγμα, πληκτρολογώντας : το ζαμπόν αποκαλύπτει τις επιλογές emoji χάμπουργκερ, σφυρί, χάμστερ.
- Κάντε το Slack ακόμη πιο χρήσιμο και ενδιαφέρον με τη χρήση εφαρμογών τρίτων κατασκευαστών; Για παράδειγμα, τα cam cam συνεργάζονται μέσω ενός κοινόχρηστου καναλιού χρησιμοποιώντας το Slackline. Μπορείτε να ανακαλύψετε και να συμμετέχετε σε διάφορες ιδιωτικές ομάδες μέσω Chit Chats.
- Χρησιμοποιήστε προσαρμοσμένα μηνύματα οθόνης φόρτωσης και emoji; Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε τις ρυθμίσεις λογαριασμού και κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή στην πλαϊνή γραμμή.
Έχει η ομάδα σας να κινηθεί προς χαλάρωση ακόμα;
Το Slack έχει επαναπροσδιορίσει την επικοινωνία Slack κάνει την επικοινωνία του ομίλου γρηγορότερη και ευκολότερη Slack κάνει την επικοινωνία ομάδας Ταχύτερη και ευκολότερη ομάδα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί πραγματικά να σκοτώσει την παραγωγικότητα. Ήρθε η ώρα να βάλουμε τους πελάτες αλληλογραφίας να ξεκουραστούν και να χρησιμοποιήσουν υπηρεσίες συνεργασίας όπως το πρόσφατα ξεκίνημα Slack. Διαβάστε περισσότερα και συνεργασία για πολλές επιχειρήσεις σε όλο τον κόσμο. Εμείς στο MakeUseOf ξεκινήσαμε να χρησιμοποιούμε αυτή την πλατφόρμα περίπου πριν από ένα χρόνο και έχουμε έρθει να την αγαπήσουμε. Το Slack δεν έχει σκοτώσει το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για εμάς, αλλά έχει κάνει πολύ καλή δουλειά να το εξημερώσει. Και είναι χαρά να συνεχίσουμε να ανακαλύπτουμε ένα από τα κρυφά χαρακτηριστικά του Slack. Η ενσωμάτωση Giphy ήταν το αγαπημένο μου μέχρι στιγμής.
Ποιο είναι το αγαπημένο σας χαρακτηριστικό στο Slack; Είναι διασκεδαστικό? Έχει αλλάξει τον τρόπο που εργάζεστε; Μοιραστείτε την ιστορία σας Slack στα σχόλια.