Είναι πάντα καλή ιδέα να έχετε μια πλήρως συμπληρωμένη λίστα επαφών συνδεδεμένη με τον λογαριασμό σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ονόματα, διευθύνσεις, αριθμοί τηλεφώνου, λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, γενέθλια ... .Μπορείτε λοιπόν να τακτοποιήσετε αυτά τα βιβλία διευθύνσεων για τα τραπεζογραμμάτια.
Αυτή είναι η θεωρία ούτως ή άλλως.
Από την άποψη του Gmail, όμως, είναι δύσκολο να διατηρήσουμε τα πράγματα καθαρά και οργανωμένα. Για να δοθεί πίστωση στο Gmail, όπου υπάρχει η πίστωση, η νέα έκδοση των Επαφών έχει κάνει πολύ καλύτερη δουλειά να εξημερώνει πράγματα. Με την παλαιότερη έκδοση, τα πράγματα απλώς ρίχτηκαν, ανακατεύονταν και ξεφλούδισαν.
Με τη νέα έκδοση, είναι πολύ πιο εύκολο να κρατήσετε τα πράγματα τακτοποιημένα. Ειδικά όταν προσπαθούμε να βρούμε διπλές καταχωρήσεις. Αυτό είναι υπέροχο γιατί όταν έχετε ένα smartphone, οι λίστες επαφών της Google συγχρονίζονται συχνά Πόσο εύκολο είναι να συγχρονίσετε το Google Mail, τις επαφές και το Ημερολόγιο στο iPad σας; Πόσο εύκολο είναι να συγχρονίσετε το Google Mail, τις επαφές και το ημερολόγιο στο iPad σας; Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το iCloud της Apple για e-mail και επαφές στο iPad σας, αλλά υπάρχει μεγάλη πιθανότητα να χρησιμοποιείτε ήδη το Gmail και το Ημερολόγιο Google. Διαβάστε περισσότερα. Εάν η λίστα επαφών σας στο web είναι ένα χάος, το ίδιο και το τηλέφωνό σας.
Ας δούμε λοιπόν τι μπορούμε να κάνουμε για να διατηρήσουμε το ψηφιακό μαύρο βιβλίο μας καθαρό και τακτοποιημένο. Στη συνέχεια, ίσως θα βρείτε τον αριθμό τηλεφώνου για τον καυτό άνθρωπο ή κορίτσι που συναντήσατε σε ένα μπαρ τον περασμένο μήνα. Λέει " Λυπάμαι, οι Επαφές της Google έφαγαν τον αριθμό σας " ως έγκυρη δικαιολογία για να μην καλέσετε νωρίτερα;
Πρώτα, μεταβείτε στη νέα έκδοση
Δεδομένου ότι η παλαιότερη έκδοση των Επαφών χρησιμοποιείται ακόμα, θα ήταν μάλλον δύσκολο αν έπρεπε να καλύψω και τις δύο εκδόσεις. Έτσι, δεδομένου ότι η νέα έκδοση είναι πολύ καλύτερη, σας συνιστώ να μεταβείτε. Πρέπει να μεταβείτε με μη αυτόματο τρόπο, καθώς η νέα έκδοση εξακολουθεί να αποκαλείται τεχνικά ως "προεπισκόπηση".
Για να μετακινηθείτε, κοιτάξτε στην αριστερή πλαϊνή μπάρα και θα δείτε μια επιλογή που λέει:
Κάντε κλικ σε εκείνο το μικρό πρωτάθλημα και θα μεταφερθείτε στη νέα έκδοση αμέσως. Η διεύθυνση URL των επαφών σας θα είναι πλέον https://contacts.google.com/u/0/preview/all. (παρόλο που http://www.google.com/contacts θα ανακατευθύνει αυτόματα εκεί επίσης).
Μόλις εισαγάγετε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Ένας γρήγορος οδηγός για την εισαγωγή και την εξαγωγή επαφών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Ένας γρήγορος οδηγός για την εισαγωγή και την εξαγωγή επαφών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Θα χάσει τις επαφές σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να είναι ένας εφιάλτης; Καλύτερα να τα υποστηρίξετε! Θα σας δείξουμε πώς για το Outlook, το Gmail και το Thunderbird. Η διαδικασία δημιουργίας αντιγράφων επαφών πρέπει να είναι παρόμοια για άλλους πελάτες. Διαβάστε περισσότερα από άλλες υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να ξεκινήσετε να καθαρίζετε.
Απενεργοποίηση της αυτόματης συμπλήρωσης της λίστας επαφών
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να απενεργοποιήσετε την αυτόματη συμπλήρωση στις Ρυθμίσεις του Gmail. Μεταβείτε στο Gmail και κάντε κλικ στο Cog Wheel. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις> Γενικά> Δημιουργία επαφών για αυτόματη ολοκλήρωση .
Αυτή η λειτουργία (όταν είναι ενεργοποιημένη) θα θέσει κάθε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα λάβετε στο βιβλίο διευθύνσεών σας. Αυτό θα κάνει γρήγορα τις επαφές σας απόλυτη ακαταστασία. Επομένως, είναι καλύτερο να ενεργοποιήσετε "Θα προσθέσω εαυτούς μου". Αποθηκεύστε και επιστρέψτε στη σελίδα επαφών σας.
Βρείτε τα αντίγραφα και τα συγχωνεύσετε
Το επόμενο βήμα είναι να βρείτε τα διπλότυπα και εδώ θα λάμψει η νέα έκδοση των επαφών. Στην παλιά έκδοση, έπρεπε να τα ψάξετε μόνοι σας. Στη νέα έκδοση, τα διπλότυπα εντοπίζονται αυτόματα και σας ζητείται να τα συγχωνεύσετε. Μπορείτε είτε να εξετάσετε και να συγχωνεύσετε το καθένα ξεχωριστά, είτε μπορείτε να εμπιστευτείτε το Google και να κάνετε κλικ στο " Συγχώνευση όλων ".
Αμέσως θα παρατηρήσετε τεράστια βελτίωση στη λίστα επαφών σας. Δεν υπάρχουν άλλες πέντε εκδόσεις της μητέρας σας. Τώρα είναι όλα μπαίνει σε ωραία και τακτοποιημένα σε μια είσοδο.
Διαγράψτε τα crap
Εντάξει, εδώ είναι ένα από τα κουραστικά μέρη. Τώρα πρέπει να περάσετε από την υπόλοιπη λίστα και να διαγράψετε όλα τα χάλια. Μιλάμε για διευθύνσεις ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, εξακολουθεί να παίρνει spam; 4 λάθη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πρέπει να αποφεύγετε σήμερα ακόμη να πάρει το spam; 4 λάθη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πρέπει να αποφεύγετε σήμερα Η αποφυγή του spam είναι αδύνατη. Υπάρχουν όμως κάποιες λιγότερο γνωστές συμβουλές, τεχνάσματα και μυστικά που μπορούν να σας βοηθήσουν να πολεμήσετε τη μάχη κατά των ύποπτων ηλεκτρονικών μηνυμάτων. Διαβάστε περισσότερα, όπως και στο spam του τύπου Viagra, αλλά και από ανθρώπους που δεν ζητήσατε να ακούσετε από (Σας κοιτάζω τον Νιγηριανό διευθυντή τράπεζας με έναν νεκρό πελάτη Να Νιγηριανά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απάτης κρύβουν ένα φοβερό μυστικό; Ακόμα μια μέρα, ένα άλλο spam email πέφτει στα εισερχόμενά μου, κάνοντας το δρόμο της γύρω από το φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας Windows Live που κάνει τόσο καλή δουλειά να προστατεύει τα μάτια μου από όλα τα άλλα ανεπιθύμητα ... Διαβάστε περισσότερα αξίας 50 τρισεκατομμυρίων δολαρίων), άτομα με τα οποία δεν επικοινωνείτε πλέον, διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιείτε για αποστολή επαφών σε εφαρμογές ιστού (υποθέτοντας ότι δεν τις χρησιμοποιείτε φυσικά) ... .. βασικά οτιδήποτε κάνει τη λίστα σας να μοιάζει με ψηφιακό χώρο υγειονομικής ταφής .
Ανάλογα με το μέγεθος της λίστας επαφών σας, αυτό μπορεί να διαρκέσει από λίγα λεπτά έως 30 λεπτά για να ολοκληρωθεί. Να είστε αδίστακτοι. Κλαδεύω! Τομή! Εγκοπή!. Σκεφτείτε τον εαυτό σας "πρέπει πραγματικά να έχω αυτή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να γεμίζει τη λίστα μου;". Κατάφερα να βγάλω τον κατάλογό μου από λίγο κάτω από 500 σε λίγο κάτω από 100. Ήταν στην πραγματικότητα αρκετά απελευθερωτικό. Το Google λέει ότι το ανώτατο όριο είναι 25.000 επαφές, αλλά επάνω, ποιος με το σωστό μυαλό τους έχει 25.000 νόμιμες επαφές;
Η μετάβαση από τη λίστα επαφών του τηλεφώνου μου τώρα είναι το ψηφιακό ισοδύναμο της απόκτησης του ακριβούς κομματιού που θέλετε στο Tetris. Με άλλα λόγια, τέλεια!
Εξαίρεση των συνεργατών Google Plus από τη λίστα σας
Google Plus Plus: Ένας οδηγός για όλους Google Plus: Ένας οδηγός για όλους Εάν διαβάζετε αυτόν τον οδηγό, έχετε αναρωτηθεί πιθανώς: "Γιατί να εγγραφώ στο Google+;" Η απάντηση είναι απλή: Google. Μπορεί να έχετε ακούσει για αυτούς. Διαβάστε περισσότερα είναι πιθανώς ένα από τα πιο ύπουλα πράγματα που έχει εφεύρει ποτέ η Google. Η αρχική εκτίμησή μου για αυτό πολύ γρήγορα έγινε ξινή όταν η Google αποφάσισε να πιέσει το Plus σε κάθε γωνιά και γκρενάι ενός προϊόντος της Google. Ευτυχώς τώρα ανατρέπονται, αλλά το σημείωμα δεν φαίνεται να έχει φθάσει στην ομάδα του Gmail, επειδή η λίστα των επαφών σας έχει τους συνδρομητές Plus σε αυτό (αν υποτεθεί ότι η ρύθμιση είναι ενεργοποιημένη).
Αυτό που είναι ακόμα χειρότερο είναι ότι η επιλογή " Εύρεση διπλότυπων " δεν υπολογίζει έναν συνολλητή Plus ως διπλότυπο, αν είναι ήδη στη λίστα επαφών σας.
Για να το καταδείξουμε, εδώ είναι ο διευθυντής μας, Ryan Dube, στη λίστα επαφών μου. Το πρώτο είναι η σωστή είσοδος του και το δεύτερο (χωρίς τη φωτογραφία) είναι η είσοδος του Plus. Δύο ξεχωριστές καταχωρήσεις, αλλά σύμφωνα με τις Επαφές, δεν έχω αντίγραφα.
Έτσι, για λόγους παραγωγικότητας, νομιμότητας, συντομίας, ό, τι θέλετε να το ονομάσετε, αποκλείστε τους "Κύκλους" από το Plus. Το Google Plus είναι ένα ζώο που πεθαίνει Google Plus: Το τελευταίο στη μακρά σειρά των κοινωνικών πτώσεων Το Google Plus: Το τελευταίο στην μακρά σειρά των κοινωνικών πτώσεων Η ιστορία της Google για την εκκίνηση του κοινωνικού δικτύου είναι μια σειρά αποτυχιών. Διαβάστε περισσότερα ούτως ή άλλως. Ποια είναι η χρήση του βιβλίου διευθύνσεών σας;
Συμπληρώστε όλα τα πεδία για κάθε επαφή
Τώρα έχετε συγχωνεύσει τα διπλότυπα, αφαιρέσατε τα χάλια και το Google Plus, είναι καιρός να εργαστείτε σε κάθε επαφή που απομένει. Αυτό θα είναι το μεγαλύτερο μέρος και απαιτεί την πιο αφοσίωση. Θα είναι δελεαστικό να κόψουμε τις γωνίες και να παραλείψουμε κάποια βήματα, απλά για να το τελειώσουμε. Αλλά κρατήστε το. Θα το εκτιμήσετε αργότερα. Πιάσε λίγο καφέ, βάλτε σε καλή μουσική και πετάξτε για πολύ.
Κάντε διπλό κλικ σε μια επαφή για να την ανοίξετε και κάντε κλικ στο μολύβι στην επάνω δεξιά γωνία για επεξεργασία. Τώρα είναι πολύ πιθανό ότι ορισμένα πεδία πρόκειται να είναι ένα πλήρες χάος, ενώ άλλα θα είναι εντελώς κενά.
Επίσης, όπως μπορείτε να δείτε από ένα από τα στιγμιότυπα οθόνης στην προηγούμενη ενότητα, μπορείτε να ορίσετε έναν κωδικό χώρας για τους αριθμούς τηλεφώνου. Εάν οι αριθμοί σας στις επαφές σας είναι όλοι ή κυρίως από μια χώρα, μπορείτε να ορίσετε τον κωδικό χώρας και η Google θα την τοποθετήσει αυτόματα για εσάς. Το μειονέκτημα φυσικά είναι όταν έχετε έναν αριθμό από άλλη χώρα. Ξαφνικά τα πράγματα αρχίζουν να μπερδεύονται, και αυτοί οι αριθμοί θα πρέπει να διορθωθούν.
Όταν βλέπετε πεδία που σας προσκαλούν στο " Add an ... .. ", κάντε διπλό κλικ σε αυτά και ξεκινήστε να πληκτρολογείτε. Αν κάνετε κύλιση προς τα κάτω στο κάτω μέρος του κουτιού, θα δείτε ένα σύνδεσμο που ονομάζεται " Εμφάνιση όλων των πεδίων ". Εάν κάνετε κλικ σε αυτό, ξαφνικά είστε χαλασμένοι για επιλογή, συμπεριλαμβανομένης της προσθήκης τρόπων για να προφέρετε το όνομα. Μπορείτε ακόμη να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα πεδία, αν θέλετε να καθορίσετε εάν μια επαφή προτιμά μπόξερ ή σλιπ.
Τέλος, εάν η επαφή είναι πολύ σημαντική για εσάς, έχετε την επιλογή να τις επισημάνετε με ένα κίτρινο αστέρι, ακριβώς όπως το Gmail.
Καθαρίστε το όνομα και τη διεύθυνση της επαφής
Πιάσε ένα Red Bull ή δύο για να συνεχίσουμε εκείνη την εντυπωσιακή ενέργεια επειδή είμαστε σχεδόν τελειωμένοι. Τα σκληρότερα τμήματα τελειώνουν και τώρα βρισκόμαστε στο σπίτι.
Όταν περνάτε από κάθε επαφή, βεβαιωθείτε ότι πληκτρολογήσατε σωστά το πλήρες όνομα της επαφής μαζί με την πλήρη διεύθυνσή της. Εκτός από τη δυνατότητα άμεσης κλήσης του σωστού ατόμου κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η σωστή συμπλήρωση του προφίλ καθιστά τους Χάρτες Google απόλυτη απόλαυση για χρήση.
Εάν είστε στο δρόμο και χρειάζεστε οδηγίες για τη θέση μιας επαφής, απλώς πληκτρολογήστε το όνομά τους στους Χάρτες και το όνομα από τις επαφές σας θα εμφανιστεί με την πλήρη διεύθυνση. Κάντε κλικ σε αυτά και ο χάρτης θα μεγεθύνει την τοποθεσία τους, όπου μπορείτε στη συνέχεια να ζητήσετε οδηγίες. Ποιος χρειάζεται ακριβό GPS όταν έχετε τους Χάρτες Google σε ένα σχέδιο δεδομένων;
Προφανώς, είναι 8.500 χιλιόμετρα από τη θέση μου στο Saikat. Εάν αρχίσω να περπατάω τώρα, θα είμαι εκεί, μέσα σε μια γραφική διαδρομή μέσω του Αφγανιστάν, σε 72 ημέρες. Αυτό είναι εφικτό.
Δημιουργία ομάδων για την κατηγοριοποίηση επαφών
Για να είστε πραγματικά super-duper οργανωμένοι, μπορείτε να εκχωρήσετε κάθε επαφή σε μια ομάδα. Απλώς κάντε κλικ στην επιλογή " Νέα ομάδα " για να δημιουργήσετε μια νέα. Η προσθήκη επαφών σε μια ομάδα είναι απλή. Πηγαίνετε κάτω τη λίστα επαφών, ποντίκι πάνω από τις επαφές που θέλετε και κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου στην αριστερή πλευρά.
Αυτό φέρνει αμέσως μια μπλε μπάρα στο επάνω μέρος της οθόνης, με πολλές επιλογές. Ένας από αυτούς είναι να προσθέσετε σε μια ομάδα ή να αλλάξετε ομάδες. Κάνοντας κλικ σε αυτό, θα εμφανιστεί μια λίστα με τις ομάδες. Κάντε κλικ στην ομάδα που θέλετε και η επαφή θα σταλεί εκεί.
Τώρα μπορείτε να κάνετε κλικ σε κάθε ομάδα στην αριστερή πλαϊνή γραμμή και να δείτε όλες τις επαφές που αντιστοιχίζονται εκεί.
Κάντε μια δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας
Μετά από όλη αυτή τη σκληρή δουλειά, θα πρέπει να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας για τα πάντα Πώς να κάνετε λήψη και δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του Gmail και άλλων δεδομένων σας Google Πώς να κάνετε λήψη και δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του Gmail και άλλων δεδομένων Google Διατηρούμε όλο και περισσότερα δεδομένα στο σύννεφο αυτών ημέρες. Email, επαφές, έγγραφα, φωτογραφίες, καταχωρήσεις ημερολογίου - το ονομάζετε, είναι στους διακομιστές της Google. Αλλά τι συμβαίνει όταν οι υπηρεσίες στις οποίες βασιζόμαστε πηγαίνετε ... Διαβάστε περισσότερα, σε περίπτωση που οι Επαφές Google ανεβούν. Ίσως θα έχουν ένα σφάλμα στο τέλος τους, ή ίσως θα το βάζετε στο τέλος. Είτε έτσι είτε αλλιώς, έχοντας ένα αντίγραφο ασφαλείας λύνει όλα τα προβλήματα, και δεν είναι δύσκολο το παραμικρό. Απλά πρέπει να θυμάστε να ενημερώσετε το αντίγραφο ασφαλείας σε τακτική βάση.
Στην αριστερή πλαϊνή μπάρα υπάρχει μια επιλογή που ονομάζεται " Περισσότερα ". Επεκτείνετε αυτό και θα δείτε " Εξαγωγή ". Αυτή είναι η επιλογή δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Αλλά όταν κάνετε κλικ στο " Εξαγωγή ", θα δείτε αυτό.
Θυμηθείτε, αυτή είναι μια έκδοση προεπισκόπησης των Επαφών και το wrap-wrap δεν έχει αφαιρεθεί ακόμα. Προς το παρόν, πρέπει να επιστρέψετε στην παλιά έκδοση των Επαφών για να εξάγετε τη λίστα σας. Μην ανησυχείτε, όταν επιστρέψετε ξανά στη νέα έκδοση, όλα θα είναι ακριβώς όπως τα αφήσατε.
Έτσι, στην παλιά έκδοση των Επαφών, κοιτάξτε στο πάνω μέρος της οθόνης και στο μενού " Περισσότερα ". Πέτα αυτό κάτω και επιλέξτε "Εξαγωγή".
Τότε θα έχετε μερικές επιλογές. Επιλέξτε αυτό που θέλετε, ανάλογα με τις ανάγκες σας, στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Εξαγωγή ". Στη συνέχεια, θα λάβετε το αρχείο που ζητήσατε στον υπολογιστή σας.
Χρησιμοποιήστε δέσμες ενεργειών IFTTT & Zapier
Από εδώ και στο εξής, ο στόχος είναι η αυτοματοποίηση, η αυτοματοποίηση, η αυτοματοποίηση. Διατηρήστε τις επαφές σας σε φόρμα και δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας με όσο το δυνατόν λιγότερη προσπάθεια στο τέλος σας.
Αυτό είναι όπου έρχονται οι IFTTT και Zapier. Όλοι γνωρίζετε αυτές τις υπηρεσίες ιστού - επιτρέποντάς σας να αυτοματοποιήσετε πολλές πτυχές της online ζωής σας δωρεάν. Κατά τη γνώμη μου, το IFTTT είναι το πιο εύκολο από τα δύο να το χρησιμοποιήσει, αλλά αυτό είναι μόνο εγώ.
Προσέξτε όμως με μερικά από αυτά τα σενάρια. Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας σε υπολογιστικά φύλλα έχει τη δυνατότητα για LOTS διπλότυπων και η επισήμανση νέων επαφών στο Ημερολόγιο Google αποτελεί συνταγή για καταστροφή. Επομένως, να είστε πολύ επιλεκτικοί σε ποιες επιλέγετε.
"Γεια σας, έχω καθαρίσει το βιβλίο διευθύνσεών μου και βρήκα τον αριθμό σας! Δωρεάν απόψε; "
Αν ακολουθήσετε τις παραπάνω συμβουλές και παραμείνετε στην κορυφή, θα καταλήξετε με μια πολύ πιο βελτιωμένη λίστα επαφών. Ενημερώστε μας στα σχόλια για τις στρατηγικές που χρησιμοποιείτε για να διατηρήσετε τη λίστα των επαφών σας σε κορυφαία μορφή.
Συντελεστές εικόνας: xkcd: Heaven. Άλλες εικόνες που δεν αποδίδονται από την Pixabay.