10 τακτοί τρόποι για να δημιουργήσετε όμορφα έγγραφα Google

Μετατρέψτε την σουίτα γραφείου Google σε μονάδα επεξεργασίας κειμένου με το σωστό πρόσθετο του Google Drive. Εδώ είναι μερικά από εκείνη τη δύναμη να κάνει τα έγγραφά σας να φαίνονται κομψά και όμορφα.

Μετατρέψτε την σουίτα γραφείου Google σε μονάδα επεξεργασίας κειμένου με το σωστό πρόσθετο του Google Drive.  Εδώ είναι μερικά από εκείνη τη δύναμη να κάνει τα έγγραφά σας να φαίνονται κομψά και όμορφα.
Διαφήμιση

Θυμάστε πότε η επεξεργασία των κειμένων των Εγγράφων Google γίνεται στα Έγγραφα Google; 5 Σημαντικές συμβουλές για να θυμάστε την επεξεργασία λέξεων στα Έγγραφα Google; 5 Σημαντικές συμβουλές για να θυμάστε Για το μεγαλύτερο μέρος της ζωής μου, το Microsoft Word ήταν το εργαλείο επεξεργασίας κειμένου που θα χρησιμοποιούσατε αν επρόκειτο να κάνετε κάποια σοβαρή δουλειά. Βέβαια, υπήρχαν εναλλακτικές λύσεις όπως το Corel WordPerfect και αργότερα το OpenOffice, ... Read More ήταν γνωστό ως Writely;

Ναι, αυτό ήταν πολύ καιρό πριν, αλλά από τότε η πλατφόρμα Google Docs έχει ξεπεράσει. Η Google προσθέτει συνεχώς νέες λειτουργίες στη σουίτα επεξεργασίας κειμένου, η οποία αποτελείται από Έγγραφα, Φύλλα, Διαφάνειες, Φόρμες, Σχέδια και Σενάριο εφαρμογών. Κάθε προστιθέμενη λειτουργία ολοκληρώνει τις δημιουργικές της δυνατότητες.

Έτσι, θα σκεφτόσαστε σοβαρά αν πιστεύατε ότι τα Έγγραφα Google ήταν γυμνά κόκαλα και όχι για τους επαγγελματίες Πώς τα Έγγραφα Google μπορούν να σας βοηθήσουν να έρθετε ως επαγγελματίας Πώς τα Έγγραφα Google μπορούν να σας βοηθήσουν να έρθετε ως επαγγελματίας Το Google Docs έχει ένα τεράστιο, δωρεάν αποθήκη έτοιμων προτύπων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για σχεδόν οποιοδήποτε επαγγελματικό σενάριο. Ας ρίξουμε μια ματιά σε πέντε κοινά έγγραφα που χρειάζονται στο χώρο εργασίας. Διαβάστε περισσότερα . Στην πραγματικότητα, με τη βοήθεια πρόσθετων Εγγράφων Google Adds-Ons για τους σπουδαστές: Αυτές οι 5 θα σας βοηθήσουν να γράψετε ένα χαρτί Έγγραφα Google Adds-Ons για τους σπουδαστές: Αυτές οι 5 θα σας βοηθήσουν να γράψετε ένα χαρτί Word-επεξεργασία για τους μαθητές έχει από καιρό ο τομέας του Microsoft Word, αλλά η πρόσφατη έκδοση των πρόσθετων καθιστά τα Έγγραφα Google μια ελκυστική ελεύθερη επιλογή. Διαβάστε περισσότερα, πληκτρολογώντας τη φωνή Πώς η φωνητική πληκτρολόγηση είναι η νέα καλύτερη λειτουργία των εγγράφων Google Πώς η φωνητική πληκτρολόγηση είναι η νέα καλύτερη λειτουργία των Εγγράφων Google Η αναγνώριση φωνής έχει βελτιωθεί με άλματα και όρια τα τελευταία χρόνια. Νωρίτερα αυτή την εβδομάδα, η Google εισήγαγε τελικά τη φωνητική πληκτρολόγηση στα Έγγραφα Google. Αλλά είναι καλό; Ας ανακαλύψουμε! Διαβάστε περισσότερα και πρότυπα 24 Πρότυπα Έγγραφα Google που θα διευκολύνουν τη ζωή σας 24 Πρότυπα Google Docs που θα κάνουν τη ζωή σας ευκολότερη Τα πρότυπα μπορούν να σας εξοικονομήσουν πολύ χρόνο. Συγκεντρώσαμε 24 πρότυπα Έγγραφα Google για την εργασία, την υγεία, το σπίτι και τα ταξίδια. Συνεχίστε με τα έργα σας, αντί να παίζετε μαζί έγγραφα. Διαβάστε περισσότερα, μπορείτε να μετατρέψετε τη σουίτα γραφείου σας Google σε μια πραγματική ηλεκτρονική μονάδα επεξεργασίας κειμένου Google Docs εναντίον του Microsoft Word: Ο αγώνας για το θάνατο για την έρευνα Έγγραφα της Google εναντίον του Microsoft Word: Ο αγώνας για το θάνατο για την έρευνα Writing Online λύσεις γίνονται ο κανόνας . Αποφασίσαμε να δούμε πώς καταλαμβάνει το Microsoft Word εναντίον των Εγγράφων Google. Ποιο θα κάνει το καλύτερο ερευνητικό έγγραφο; Διαβάστε περισσότερα .

Εδώ είναι μερικά που θα σας βοηθήσουν να χρησιμοποιήσετε κάποια από αυτή την εξουσία για να κάνετε τα έγγραφά σας να φαίνονται κομψά και όμορφα.

Στυλ παραγράφων +

paragraphstyles1

Εάν γράφετε ένα μεγάλο έγγραφο (όπως η επιστολή σας στον Άγιο Βασίλη), τότε θα γνωρίζετε πόσο σημαντικό είναι να έχετε κεφαλίδες για να σπάσετε τα πράγματα. Και το Styles Paragraph + σας δίνει την ευελιξία να δημιουργήσετε τις δικές σας κεφαλίδες, σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Δεν σας υπαγορεύεται πλέον από τα Έγγραφα Google το μέγεθος. Το μέγεθος έχει σημασία και εξαρτάται από εσάς να αποφασίσετε πόσο μεγάλο θα είναι οι κεφαλίδες σας.

Όπως μπορείτε να δείτε από το παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης, μπορείτε να καθορίσετε ποια γραμματοσειρά, μέγεθος γραμματοσειράς, στυλ και κεφαλαία / πεζά θα προτιμούσατε. Μπορείτε να αποθηκεύσετε πολλά στυλ κεφαλίδας, οπότε όταν είναι καιρός να επιλέξετε ένα, απλά επισημάνετε το κείμενο, ανοίξετε την πλαϊνή γραμμή και κάντε κλικ στην κεφαλίδα που θέλετε.

paragraphstyles2

Το Styles Paragraph + σας βοηθά επίσης να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων για αυτό το απόλυτο γράμμα mega-buster στον Άγιο Βασίλη. Εκεί όπου ζητάτε ένα πόνυ και μια Ferrari για τα Χριστούγεννα.

Listify

listify1

Υπολογιστικά φύλλα Πώς να εισάγετε δεδομένα από άλλα υπολογιστικά φύλλα Google Πώς να εισαγάγετε δεδομένα από άλλα φύλλα εργασίας Google Οι περισσότεροι χρήστες χρησιμοποιούν μόνο ένα μικρό μέρος του δυναμικού του υπολογιστικού φύλλου Google. Ξέρετε πώς να λαμβάνετε πληροφορίες από ένα υπολογιστικό φύλλο Google σε ένα άλλο; Εδώ είναι μια λειτουργία κυττάρων για να κάνει τη δουλειά. Διαβάστε περισσότερα είναι μια μεγάλη εφεύρεση για να τεθούν τεράστιες ποσότητες πληροφοριών και βλέποντας όλα οργανωμένα. Θέλω να πω, χωρίς υπολογιστικά φύλλα Εκτελέστε τα εκπληκτικά πράγματα με αυτές τις χρήσιμες λειτουργίες του υπολογιστικού φύλλου Google Εκτελέστε εκπληκτικά πράγματα με αυτές τις χρήσιμες λειτουργίες του υπολογιστικού φύλλου Google Ντρέπομαι να παραδεχτώ ότι μόλις πρόσφατα αποφάσισα να αρχίσω να πειραματίζομαι με τα υπολογιστικά φύλλα Google και αυτό που ανακάλυψα είναι ότι ανεξάρτητα από την γοητεία ή την εξουσία που το Excel είχε πάνω από μένα λόγω των καταπληκτικών πραγμάτων ... Διαβάστε περισσότερα, ποτέ δεν θα ήμουν σε θέση να πάρετε μια επισκόπηση της συλλογής μου David Hasselhoff. Αλλά μερικές φορές απλά θέλετε λίγο περισσότερο στο τραπέζι σας, και ο Listify έχει ως στόχο να ευχαριστήσει σε αυτό το τμήμα.

Το Listify μετατρέπει το υπολογιστικό φύλλο σας σε μια "όμορφη λίστα με δυνατότητα αναζήτησης" . Έτσι, πήρα αυτό το υπολογιστικό φύλλο και το γύρισα σε αυτό, κυριολεκτικά δευτερόλεπτα. Απλώς πηγαίνετε στον ιστότοπο, εισάγετε τον σύνδεσμο του υπολογιστικού φύλλου και παρακολουθήστε το να κάνει τη μαγεία του.

listify2

Μεταφράζω

μεταφράζω

Τώρα αυτό είναι αυτό που αγαπώ πολύ. Όντας βρετανός ομογενής που ζει στην εξορία στη Γερμανία, κάνω πολλή μετάφραση με το Google Translate; 4 Συμβουλές για να βελτιώσετε την εμπειρία σας που ταξιδεύετε με το Google Translate; 4 συμβουλές για να βελτιώσετε την εμπειρία σας Εάν σκοπεύετε να ταξιδέψετε ξανά σε μια ξένη χώρα, σύντομα, το Google Translate μπορεί πραγματικά να σας βοηθήσει, αλλά έχει τους περιορισμούς του. Εδώ είναι πώς να αξιοποιήσετε καλύτερα αυτό το υπέροχο app. Διαβάστε περισσότερα μεταξύ αγγλικών και γερμανικών. Μερικές φορές, όμως, οι γνώσεις μου για τη γερμανική με διαφεύγουν (υπάρχει γερμανικό ισοδύναμο για το " έχω αίσθηση του χιούμορ; "). Έτσι, είναι πραγματικά βολικό να έχουν Μετάφραση Google 10 χρήσεις της Μετάφραση Google για να διασχίσει τη Μεγάλη Γλωσσική Διχοτόμηση 10 χρήσεις της Μετάφραση Google για να διασχίσει τη Μεγάλη Γλωσσική Διχοτόμηση Η γλώσσα είναι ένα τέτοιο πολιτισμικό τοτέμ που η μετάφραση του δεν καλύπτει όλες τις γωνίες. Όταν μιλάμε για μηχανική μετάφραση, το όνομα χωρίς εκπλήξεις που έρχεται στο μυαλό είναι του Google Translate. Ίσως οι περισσότεροι ... Διαβάστε περισσότερα κάθονται στη γωνία έτοιμοι και περιμένουν να με βοηθήσει με τα γλωσσικά μου εμπλοκές.

Απλά επισημάνετε το κείμενο στο έγγραφο, επιλέξτε τη γλώσσα του επισημασμένου κειμένου, επιλέξτε τη γλώσσα στην οποία θέλετε να μεταφραστεί και κάντε κλικ στο " Μετάφραση ". Όπως βλέπετε, ο αριθμός των παρεχόμενων γλωσσών δεν είναι πολύ μεγάλος αυτή τη στιγμή - μόνο 5 - αλλά ελπίζουμε ότι θα αυξηθεί στο μέλλον. Ελπίζω για έναν μεταφραστή γλωσσών, οπότε όταν λέει η σύζυγός του, « βλέπω λίπος σε αυτό το φόρεμα; ", Θα ξέρω τι λέει πραγματικά.

Mindmeister

mindmeister1

Εγώ προσωπικά δεν μου αρέσει το mindmaps 4 Μεγάλη Web-Based Mindmapping Εργαλεία για να ενισχυθεί η δημιουργικότητά σας 4 Μεγάλη Web-Based Mindmapping Εργαλεία για την ενίσχυση της δημιουργικότητάς σας Mindmaps είναι μια θαυμάσια πηγή για brainstorming, τον προγραμματισμό και τη διαχείριση ιδεών με έναν τρόπο που αυξάνει την παραγωγικότητα και ενισχύει τη δημιουργικότητά σας. Αλλά τι γίνεται αν θέλετε να δημιουργήσετε ένα mindmap χωρίς στυλό ή χαρτί; Διαβάστε περισσότερα, αλλά ξέρω τους ανθρώπους που κάνουν. Έτσι αυτό είναι για όλους εσάς τρελό mindmappers εκεί έξω.

Είναι πολύ απλό. Απλά επισημάνετε τη λίστα των υποχρεώσεων με τις υποσημειώσεις και κάντε κλικ στο πρόσθετο Mindmeister. Θα μετατρέψει έπειτα τις εργασίες σας σε ένα ωραίο mindmap. Οι Mindmaps μπορούν να κάνουν μια θαμπή λίστα πιο ενδιαφέρουσα και είναι ένα από τα καλύτερα εργαλεία που σας βοηθούν να νοιώσετε ένα τεράστιο έργο εγγράφων.

mindmeister2

Αλλαγή θήκης

changecase1

Πρόκειται για ένα μικρό απλό παράθυρο χωρίς επιπρόσθετα στοιχεία, αλλά αυτό που είναι πιθανότατα θα είναι εξαιρετικά χρήσιμο στις περιπέτειες επεξεργασίας κειμένου. Πόσες φορές λάβατε ένα έγγραφο από κάποιον και υπήρχαν όλες οι κεφαλαίες λέξεις, όλες οι πεζά, οι λέξεις με κεφαλαία γράμματα κ.ο.κ.; Στη συνέχεια, έπρεπε να καθίσετε εκεί και να αλλάξετε με σιγά-σιγά το καθένα, ενώ κατάλαβες το όνομα του deviant που σας έκανε αυτό.

Εργαστείτε και δεν καταραίνετε πια. Αν συμβεί κάτι τέτοιο, επισημάνετε το κατεστραμμένο κείμενο και επιλέξτε να το αλλάξετε. Μερικά κλικ και όλα διορθώνονται στη σωστή περίπτωση όλα με τη μία. Δεν είναι μεγάλη ζωή;

Κατάργηση γραμμικών διακοπών

απομακρύνσεις1

Τίποτα δεν με κάνει πιο τρεμίζοντας από το να αντιγράψω / επικολλήσω ένα έγγραφο σε άλλο έγγραφο και βλέποντας ότι το κείμενο που προκύπτει, μοιάζει με δύο κοτόπουλα που χορεύουν πάνω σε αυτό. Τα αρχεία PDF είναι πασίγνωστα γι 'αυτό. Παίρνετε ό, τι μοιάζει με τέλεια μορφοποιημένο κείμενο και όταν το μετακινείτε σε ένα αρχείο Word, το διασκορπίζεται αμέσως σαν έκρηξη κυνηγετικών όπλων. Όπως μπορείτε να δείτε παρακάτω. Cue πιο επίπονη ανακατασκευή ποινή.

απομακρύνονται οι γραμμές2

Αλλά με το Remove Line Breaks, θα πάρει οποιοδήποτε κείμενο θα τονίσει και θα το βάλει ξανά μαζί.

απομακρύνσεις των γραμμών3

Εξέλιξη γραμματοσειρών

extensis1

Οι Γραμματοσειρές Google είναι μια πραγματική κρήνη με αξέχαστες γραμματοσειρές. Αλλά είναι πιο οργανωμένο για την ενσωμάτωση σε ιστοσελίδες Spruce Up Website σας με αυτές τις 12 ωραίες γραμματοσειρές Google Web Spruce Up Website σας με αυτές τις 12 ωραίες γραμματοσειρές Google Web Κατά τη διάρκεια της τελευταίας δεκαετίας, έχω ξεκινήσει μια σειρά από προσωπικά blogs που ποτέ δεν πραγματικά ακολουθούμενη από με, αλλά μερικές από τις πιο μυστηριώδεις αναμνήσεις μου στηρίζονται στη σχεδίαση θέμα και tweaks γραμματοσειράς. Υπάρχει κάτι που ικανοποιεί όταν ... Διαβάστε περισσότερα, από ό, τι για τη μορφοποίηση εγγράφων. Εδώ βγαίνουν τα Extensis Fonts για να γεμίσει το κενό. Με την εγκατάσταση του πρόσθετου "Έγγραφα", μπορείτε να καλέσετε ολόκληρη τη λίστα γραμματοσειρών, να επισημάνετε το κείμενο στο έγγραφο και μετά να μετακινηθείτε προς τα πάνω και προς τα κάτω στη λίστα γραμματοσειρών, δοκιμάζοντας διαφορετικές.

extensis2

Και πάλι, αυτό έχει αποδειχθεί ότι είναι ένα από τα αγαπημένα μου add-ons. Εάν είστε με οποιονδήποτε τρόπο σχεδίασης-minded, θα εκτιμήσετε έχοντας ένα τόσο μεγάλο αποθετήριο γραμματοσειρών στα χέρια σας. Διαγράψτε αυτά που έχετε εγκαταστήσει στο λειτουργικό σας σύστημα και χρησιμοποιήστε αυτά. Ο υπολογιστής σας θα τρέξει πιο γρήγορα ως αποτέλεσμα.

Ανοίξτε την εικονογράφηση

εικονίδιο

Εκτός από τα φορτία των γραμματοσειρών, θα χρειαστείτε επίσης φορτία εικόνων. Το Open Clipart παρέχει εικόνες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, παρά τις φήμες για την κατάρρευση από τα χέρια του Microsoft Clip Art Is Gone! Εδώ είναι πώς να βρείτε δωρεάν εικόνες Αντί Clip Art είναι Gone! Εδώ είναι πώς να βρείτε ελεύθερες εικόνες Αντί της Microsoft σκότωσε clip art και την αντικατέστησε με Bing Image Search, το οποίο στο Office φιλτράρει εικόνες Creative Commons. Είναι ένας από τους πολλούς πόρους και μπορείτε ακόμα να βρείτε clip art αλλού. Διαβάστε περισσότερα . Αν και είναι "clipart", δεν πρόκειται ακριβώς να πάρετε μια καθαρή αναπαραγωγή υψηλής ευκρίνειας της Mona Lisa. Αυτές είναι οι βασικές εικόνες, αλλά παρόλα αυτά οι καλές αυτές που θα φωτίζουν ένα αλλιώς βαρετό έγγραφο.

Η πλευρική γραμμή για αυτό το πρόσθετο περιλαμβάνει ένα πλαίσιο αναζήτησης. Απλά τοποθετήστε τις λέξεις-κλειδιά σας και, αν δείτε κάτι που σας αρέσει, απλά κάντε κλικ σε αυτό για να προστεθεί στο έγγραφό σας. Μπορείτε να αποφασίσετε πώς περνάει το κείμενο σας, καθώς και πόσο μεγάλο είναι το περιθώριο.

Doc Tools

doctools1

Αυτός επαναλαμβάνει εν μέρει το προηγουμένως αναφερθέν πρόσθετο στοιχείο Αλλαγή υπόθεσης, επειδή μπορείτε να αλλάξετε λέξεις σε κεφαλαία, πεζά, κεφαλαία κλπ. Ωστόσο, προσθέτει επίσης πολύ πιο χρήσιμα χαρακτηριστικά στην εργαλειοθήκη του, γεγονός που καθιστά αυτό το θέμα σοβαρά χρήσιμο. Και πάλι, είναι μικρά πράγματα, αλλά μόλις αρχίσετε να τα χρησιμοποιείτε, θα αναρωτηθείτε πώς τα καταφέρατε χωρίς αυτά.

Μπορείτε να αυξήσετε και να μειώσετε το μέγεθος κειμένου, να επισημάνετε το κείμενο (στη συνέχεια, αφαιρέστε τον επισημαντή, αν θέλετε), να ταξινομήσετε τις λίστες από το Α έως το Ζ (ή αντίστροφα) και να αλλάξετε τους αριθμούς σε ισοδύναμα λέξεων.

Καλύτερη καταμέτρηση λέξεων

καλύτερη λέξη

Τέλος, ναι ξέρω ότι υπάρχει μια επιλογή καταμέτρησης λέξεων στο μενού Εργαλεία, αλλά είναι ένας τέτοιος πόνος στο άκρο να πάει μέχρι το σημείο εκείνο και να αρχίσετε να πατάμε. Ένας καλύτερος τρόπος είναι η συνεχής ενημέρωση του αριθμού λέξεων (και του αριθμού χαρακτήρων), το οποίο μπορείτε να δείτε στην πλαϊνή γραμμή. Δεν απαιτείται επιπλέον κλικ. Αν πρέπει να ξέρετε πόσες λέξεις έχετε κάνει, απλά κοιτάξτε στα δεξιά σας.

Ποια πρόσθετα εγγράφων Google αγαπάτε;

Το ωραίο πράγμα για τα Έγγραφα Google 10 Συμβουλές Google Docs που παίρνουν δευτερόλεπτα και σας εξοικονομούν χρόνο 10 Συμβουλές για Google Docs που παίρνουν δευτερόλεπτα και σας εξοικονομούν χρόνο Όταν βυθίζετε τα βάθη της μονάδας δίσκου, η σωστή λειτουργία μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε επαγγελματικά αναζητούμενα έγγραφα. Οι συμβουλές ταχύτητας θα σας βοηθήσουν να το κάνετε αυτό πολύ πιο γρήγορα. Διαβάστε περισσότερα είναι ότι είναι μια συνεχής εργασία σε εξέλιξη. Οι προγραμματιστές τρίτων συνεργάζονται συνεχώς με την Google για να βρουν νέες και καινοτόμες ιδέες. Αυτό δείχνει ότι υπάρχουν περισσότερες επιλογές από το Microsoft Office ή οποιαδήποτε από τις άλλες εφαρμογές επεξεργασίας κειμένου που μπορείτε να εγκαταστήσετε.

Βρίσκετε τα Έγγραφα Google αρκετά φυσικά για τη δημιουργία κομψών εγγράφων; Αφήστε μας τις συμβουλές και τα εργαλεία που σας βοηθούν να το κάνετε.

In this article