Παρουσιάσεις, είτε έγιναν με το PowerPoint 10 Συμβουλές για τη βελτίωση των παρουσιάσεων του PowerPoint με το Office 2016 10 Συμβουλές για τη βελτίωση των παρουσιάσεων του PowerPoint με το Office 2016 Το Microsoft PowerPoint συνεχίζει να ορίζει νέα πρότυπα. Οι νέες δυνατότητες στο PowerPoint 2016 εκδηλώνουν την πρώτη θέση ως την καλύτερη επιλογή για έξυπνες και δημιουργικές παρουσιάσεις. Διαβάστε περισσότερα ή άλλο εργαλείο, είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να υποστηρίξετε μια ομιλία, να απεικονίσετε περίπλοκες περιστάσεις ή να εστιάσετε την προσοχή σας στο θέμα.
Εν τω μεταξύ, μια κακή παρουσίαση μπορεί να επιτύχει το αντίθετο. Κακά σχεδιασμένες διαφάνειες με τοίχους κειμένου ή υπερβολικά θολά γραφικά μπορούν να αποσπούν ή να ερεθίζουν το κοινό σας. Μερικές φορές, το PowerPoint είναι απλώς το λάθος εργαλείο 7 Ελεύθερες εναλλακτικές λύσεις PowerPoint για όλες τις ανάγκες σας παρουσίασης 7 Δωρεάν εναλλακτικές λύσεις PowerPoint για όλες τις ανάγκες σας παρουσίασης Το Microsoft PowerPoint είναι ένα φανταστικό εργαλείο, αλλά ίσως χρειαστεί μια δωρεάν εναλλακτική λύση. Έχουμε καταρτίσει τα καλύτερα εργαλεία παρουσίασης, μόνο να έχετε κατά νου ότι κανένα από αυτά δεν είναι τόσο καλό όσο το πρωτότυπο. Διαβάστε περισσότερα για να κάνετε έναν αντίκτυπο.
Εδώ είναι ένας μικρός οδηγός που θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε παρουσιάσεις με επαγγελματική εμφάνιση και συνοπτικό περιεχόμενο, αποφεύγοντας τα πιο συνηθισμένα λάθη.
Σχέδιο
Το πρώτο πράγμα που δίνει επαγγελματική πινελιά σε οποιαδήποτε παρουσίαση είναι το σχέδιο. Είναι το πρώτο πράγμα που θα δουν το ακροατήριό σας και μπορεί να αφήσει μια μόνιμη εντύπωση, για καλύτερα ή χειρότερα.
1. Σύνθεση προσεκτικά τις διαφάνειες σας
Μην αντιγράφετε και επικολλάτε διαφάνειες από διαφορετικές πηγές. Δεν θέλετε η παρουσίασή σας να μοιάζει με κουβέρτα. Αυτό που στοχεύετε είναι μια συνεκτική εμφάνιση. Αυτό θα βοηθήσει το κοινό σας να επικεντρωθεί στις βασικές? την ομιλία σας και τα βασικά γεγονότα που επισημαίνετε στις διαφάνειες σας.
Για το σκοπό αυτό, χρησιμοποιήστε ένα βασικό πρότυπο ή δημιουργήστε το δικό σας . Το PowerPoint έρχεται με μια επιλογή προτύπων παρουσίασης 7 μέρη όπου μπορείτε να βρείτε όμορφα πρότυπα παρουσίασης γρήγορα 7 μέρη όπου μπορείτε να βρείτε όμορφα πρότυπα παρουσίασης γρήγορα Η αναζήτηση για πρότυπα παρουσιάσεων τελευταίας στιγμής έρχεται στο τέλος με αυτούς τους online πόρους. Αυτοί οι ιστότοποι προτύπων καλύπτουν τόσο το PowerPoint όσο και το Google Slides. Διαβάστε περισσότερα, αλλά μπορείτε επίσης να βρείτε δωρεάν online.
Επιλέξτε ένα ευανάγνωστο πρόσωπο γραμματοσειράς. Είναι δύσκολο να το κάνεις αυτό σωστά. Αν δεν είστε σχεδιαστής, κολλήστε σε ένα ενιαίο πρόσωπο γραμματοσειράς και περιορίστε τον εαυτό σας να παίζετε με ασφαλή χρώματα και μεγέθη γραμματοσειρών.
Αν δεν είστε σίγουροι για τις γραμματοσειρές, ανατρέξτε στις 10 εντολές της τυπογραφίας που παρουσιάζονται παραπάνω για προσανατολισμό.
Επιλέξτε προσεκτικά τα μεγέθη γραμματοσειρών για κεφαλίδες και κείμενο. Από τη μία πλευρά, δεν θέλετε να δημιουργήσετε έναν τοίχο κειμένου 9 Λάθη του PowerPoint που πρέπει να αποφύγετε για τέλειες παρουσιάσεις 9 Λάθη του PowerPoint που πρέπει να αποφύγετε για τέλειες παρουσιάσεις Είναι εύκολο να βιδώσετε την παρουσίαση του PowerPoint. Ας ρίξουμε μια ματιά στα λάθη που πιθανώς να κάνετε όταν παρουσιάζετε το slideshow σας και πώς να τα διορθώσετε. Διαβάστε περισσότερα και χάστε την προσοχή του κοινού σας. Από την άλλη, θέλετε το κοινό σας να είναι σε θέση να διαβάσει το κείμενο που θεωρείτε κλειδί. Έτσι κάνετε τις γραμματοσειρές σας αρκετά μεγάλες.
Αφήστε χώρο για προβολή, όπως εικόνες ή λήψη μηνυμάτων στο σπίτι. Ορισμένα στοιχεία πρέπει να ξεχωρίζουν. Προσπαθήστε λοιπόν να μην τους θάβετε στο θόρυβο του περιβάλλοντος, αλλά τους δώστε το χώρο που χρειάζονται. Αυτό θα μπορούσε να είναι ένα μοναδικό απόσπασμα ή μια εικόνα ανά σελίδα με τίποτα άλλο από μια απλή κεφαλίδα και ένα υπόβαθρο σχεδίου.
Διακοσμήστε ελάχιστα αλλά καλά. Αν έχετε καλό περιεχόμενο, δεν θα χρειαστείτε διακόσμηση. Το πρότυπό σας θα είναι αρκετά διακοσμητικά.
Περιορίστε την αίθουσα που αναλαμβάνει ο σχεδιασμός σας και μην επιτρέπετε ποτέ στο σχέδιο να περιορίζει το μήνυμά σας.
2. Χρησιμοποιήστε τη συνεκτικότητα
Χρησιμοποιήστε σταθερά το μέγεθος και το μέγεθος της γραμματοσειράς σε όλες τις διαφάνειες. Αυτός επιστρέφει στη χρήση ενός προτύπου. Αν επιλέξατε ένα επαγγελματικό πρότυπο, ο σχεδιαστής θα έχει φροντίσει αυτό το θέμα. Παρέμεινε σ 'αυτό!
Ταίριασμα των χρωμάτων. Αυτό είναι όπου πολλές παρουσιάσεις αποτυγχάνουν. Μπορεί να έχετε επιλέξει ένα funky πρότυπο και να κολλήσει στο προφίλ χρωμάτων του σχεδιαστή και στη συνέχεια να το καταστρέψετε όλα με άσχημα διαγράμματα Excel 9 Συμβουλές για τη μορφοποίηση ενός διαγράμματος Excel στο Microsoft Office 9 Συμβουλές για τη μορφοποίηση ενός πίνακα Excel στο Microsoft Office Οι πρώτες εντυπώσεις έχουν σημασία. Μην αφήσετε ένα άσχημο γράφημα του Excel να τρομάξει το ακροατήριό σας. Εδώ είναι όλα όσα πρέπει να ξέρετε για να κάνετε τα γραφήματα σας ελκυστικά και να συμμετέχετε στο Excel 2016. Διαβάστε περισσότερα.
Πάρτε το χρόνο να ταιριάζει με τα γραφικά σας στο σχεδιασμό της παρουσίασής σας.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το λογότυπο της εταιρείας σας, να επισημάνετε κεφαλίδες, να δημιουργήσετε ένα ειδικό πλαίσιο για εικόνες ή εικόνες ή ολόκληρη τη διαφάνεια, αλλά να μην υπερφορτώνετε τις διαφάνειες σας με αυτά τα στοιχεία.
Χρωματιστά
Μια κακή επιλογή χρωμάτων μπορεί να καταστρέψει μια παρουσίαση.
3. Χρησιμοποιήστε την επιλογή Αντίθεση
Το μαύρο κείμενο σε λευκό φόντο θα είναι πάντα το καλύτερο, αλλά και η πιο βαρετή επιλογή. Έχετε τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσετε χρώματα! Αλλά χρησιμοποιήστε τα υπεύθυνα.
Κρατήστε το εύκολο στα μάτια και πάντα κρατήστε καλή αντίθεση στο μυαλό. Εάν είστε έγχρωμη-προκληθεί, χρησιμοποιήστε ένα από τα πολλά online εργαλεία για να επιλέξετε μια καλή εμφάνιση χρωμάτων παλέτα Πώς να επιλέξετε ένα σχήμα χρωμάτων, όπως ένα Pro Πώς να επιλέξετε ένα σχήμα χρωμάτων, όπως ένα Pro χρώματα είναι δύσκολο. Μπορεί να φαίνεται αρκετά εύκολο να επιλέξετε μια χούφτα χρώματα που φαίνονται καλά μαζί, αλλά όπως κάθε σχεδιαστής που έχει περάσει ώρες μικροαλλαγές σκιές θα σας πω: είναι δύσκολο. Διαβάστε περισσότερα . Ή απλώς χρησιμοποιήστε ένα πρότυπο.
4. Εφαρμόστε το Brilliance
Χρησιμοποιήστε προσεκτικά χρώμα για να επισημάνετε το μήνυμά σας! Τα χρώματα είναι φίλοι σου. Μπορούν να κάνουν τους αριθμούς να ξεχωρίζουν ή να αναπαράγονται τα μηνύματα του Take Home Message.
Μην εξασθενίζετε το εφέ χρώματος χρησιμοποιώντας πάρα πολλά χρώματα σε πάρα πολλές περιπτώσεις. Το ειδικό αποτέλεσμα λειτουργεί μόνο, αν χρησιμοποιηθεί σπάνια. Προσπαθήστε να περιορίσετε τα ποπ χρώματα σε ένα ανά διαφάνεια.
Κάντε μια λαμπρή επιλογή: ταιριάξτε τα χρώματα για το σχεδιασμό και την καλή αντίθεση για να επισημάνετε το μήνυμά σας. Χρησιμοποιήστε μια επαγγελματική παλέτα χρωμάτων, για να βρείτε ποιο χρώμα θα λειτουργήσει καλύτερα με το θέμα σας.
Χρησιμοποιήστε τις 10 εντολές της Θεωρίας Χρώματος που εμφανίζονται παραπάνω για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα χρώματα.
Κείμενο
5. KISS
Εκτελέστε το ταξίδι και το S imple. Αυτό σημαίνει…
- Λέξεις-κλειδιά μόνο στις διαφάνειες σας.
- Απολύτως καμία πλήρης ποινές!
- Και ποτέ να διαβάσετε τις διαφάνειες σας, να μιλήσετε ελεύθερα.
Θυμηθείτε ότι οι διαφάνειες σας είναι μόνο εκεί για να υποστηρίξετε, όχι να αντικαταστήσετε τη συζήτησή σας! Θέλετε να πείτε μια ιστορία, να περιγράψετε τα δεδομένα σας ή να εξηγήσετε τις περιστάσεις και να δώσετε μόνο κλειδιά μέσα από τις διαφάνειες σας. Αν διαβάσετε τις διαφάνειές σας και εάν το κάνετε κακό, το κοινό θα ντρέπεται για σας. Ακόμα χειρότερα, θα σταματήσουν να ακούν και να βουτήξουν στα smartphones τους.
6. Πάρτε Home Message
Πάντα να συνοψίζετε το βασικό σας σημείο σε ένα μήνυμα λήψης στο σπίτι . Ρωτήστε τον εαυτό σας, αν το ακροατήριό σας πρέπει να μάθει ή να θυμάται ένα μόνο πράγμα από την παρουσίασή σας, τι θα ήταν; Αυτό είναι το Μήνυμα για το Πάρτε το σπίτι σας .
Το μήνυμα "Πάρτε το σπίτι" είναι το βασικό σας μήνυμα, μια περίληψη των δεδομένων ή της ιστορίας σας. Αν δίνεις μια παρουσίαση μιας ώρας, ίσως να έχεις αρκετά μηνύματα . Εντάξει. Απλά βεβαιωθείτε ότι αυτό που νομίζετε ότι είναι το κλειδί, έχει πραγματικά σημασία για το ακροατήριό σας.
Κάντε το μήνυμα "Πάρτε το σπίτι σας" αξέχαστο. Είναι δική σας ευθύνη ότι το ακροατήριό σας παίρνει στο σπίτι κάτι πολύτιμο. Βοηθήστε τους να "το αποκτήσουν" κάνοντας το μήνυμα Take Home Message να ξεχωρίζει, είτε οπτικά είτε με τον τρόπο που το πλαισιώνετε προφορικά.
Εικόνες
Οι εικόνες αποτελούν βασικά στοιχεία κάθε παρουσίασης. Το κοινό σας έχει αυτιά και μάτια, θέλουν να δουν τι μιλάς και ένα καλό οπτικό συμβόλαιο θα τους βοηθήσει να καταλάβουν το μήνυμά σας πολύ καλύτερα.
7. Προσθέστε εικόνες
Έχετε περισσότερες εικόνες στις διαφάνειες σας παρά κείμενο. Τα οπτικά είναι φίλοι σου. Μπορούν να απεικονίσουν τα σημεία σας και να υποστηρίξουν το μήνυμά σας.
Αλλά μην χρησιμοποιείτε εικόνες για να διακοσμήσετε! Αυτό είναι μια κακή χρήση των γραφικών επειδή είναι απλά μια απόσπαση της προσοχής.
Οι εικόνες μπορούν να ενισχύσουν ή να συμπληρώσουν το μήνυμά σας. Χρησιμοποιήστε έτσι εικόνες για να απεικονίσετε ή να εξηγήσετε την ιστορία σας.
Ναι, μια εικόνα αξίζει χίλιες λέξεις. Με άλλα λόγια, αν δεν έχετε χρόνο για χίλιες λέξεις, χρησιμοποιήστε μια φωτογραφία!
Animations & Media
Στα κινούμενα σχέδια, υπάρχει μια λεπτή γραμμή ανάμεσα σε μια κόμικ και μια επαγγελματική εντύπωση. Αλλά οι κινούμενες εικόνες μπορούν να είναι ισχυρά εργαλεία για την απεικόνιση και την επεξήγηση πολύπλοκων ζητημάτων. Ένα καλό κινούμενο σχέδιο δεν μπορεί μόνο να βελτιώσει την κατανόηση, αλλά μπορεί επίσης να κάνει το μήνυμα να κολλήσει με το ακροατήριό σας.
8. Μην είσαι ανόητος
Χρήση μεσαίου μεγέθους κινούμενων σχεδίων και μέσων. Θα πρέπει πραγματικά να τα χρησιμοποιήσετε μόνο σε μία από τις δύο περιπτώσεις:
- Για να τραβήξετε την προσοχή σας, για παράδειγμα στο Μήνυμα Λήψης Αρχική Σελίδα .
- Ή για να αποσαφηνίσει ένα μοντέλο ή να τονίσει και να επηρεάσει.
Ενσωματώστε τα μέσα μαζικής ενημέρωσης στην παρουσίασή σας Πώς να ενσωματώσετε ένα βίντεο YouTube & άλλα μέσα στην παρουσίαση PowerPoint σας Πώς να ενσωματώσετε ένα βίντεο YouTube & άλλα μέσα στην παρουσίαση PowerPoint σας Τυπικές παρουσιάσεις είναι βαρετές υποθέσεις με κείμενο και εταιρικό υπόβαθρο που δεν παρουσιάζουν ενδιαφέρον. Τα αρχεία πολυμέσων μπορούν να ελαφρύνουν την εμπειρία. Σας δείχνουμε πώς μπορείτε να ενσωματώσετε ακόμη και βίντεο. Διαβάστε περισσότερα και βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί σε λειτουργία παρουσίασης, διαφορετικά θα δείτε ανόητο.
Στόχος & Περιεχόμενο
Ο στόχος σας, δηλαδή το κοινό σας, ορίζει το περιεχόμενο της παρουσίασής σας. Για παράδειγμα, δεν μπορείτε να διδάξετε στα παιδιά σχολείων τα περίπλοκα ζητήματα της οικονομίας, αλλά ίσως μπορείτε να τους εξηγήσετε ποια είναι η οικονομία και γιατί είναι σημαντική.
9. Κρατήστε στο μυαλό σας το κοινό
Όταν καταρτίζετε την παρουσίασή σας, ρωτήστε τον εαυτό σας αυτά τα ερωτήματα:
- Τι γνωρίζει το κοινό μου;
- Τι πρέπει να τους πω;
- Τι περιμένουν;
- Τι θα τους ενδιαφέρει;
- Τι μπορώ να τους διδάξω;
- Τι θα τους κρατήσει εστιασμένο;
Απαντήστε στις ερωτήσεις αυτές και βράστε τις διαφάνειες σας προς τα κάτω. Στη συζήτησή σας, περιγράψτε τα βασικά χρώματα Βελτιώστε την παρουσίαση PowerPoint σας με τις οπτικοποιήσεις δεδομένων του Excel Βελτιώστε την παρουσίαση του PowerPoint σας με τις απεικονίσεις δεδομένων του Excel Τίποτα δεν κάνει τις πληροφορίες πιο ζωντανές από μια μεγάλη απεικόνιση. Σας παρουσιάζουμε πώς να προετοιμάζετε τα δεδομένα σας στο Excel και εισάγετε τα διαγράμματα στο PowerPoint για μια ζωντανή παρουσίαση. Διαβάστε περισσότερα και χρησιμοποιήστε τα όπλα σας, δηλαδή κείμενο, εικόνες και κινούμενα σχέδια με σύνεση (βλ. Παραπάνω).
Αν αποτύχετε να πετύχετε τον στόχο, δεν θα έχει σημασία πόσο έξυπνος είναι το σχέδιό σας ή πόσο λαμπρά έχετε επιλέξει τα χρώματα και τις λέξεις-κλειδιά. Εάν χάσετε την προσοχή του ακροατηρίου σας, όλα χάνονται.
10. Πρακτική
Μια καλά οργανωμένη και ενθουσιώδης ομιλία θα σας βοηθήσει να πείσετε το ακροατήριό σας και να κρατήσετε την προσοχή τους. Ακολουθούν ορισμένα βασικά σημεία που καθορίζουν μια καλή συζήτηση:
- Γνωρίστε τις διαφάνειες σας από μέσα.
- Μιλήστε ελεύθερα.
- Μιλήστε με σιγουριά - δυνατά και καθαρά.
- Μην μιλάτε πολύ γρήγορα.
- Κρατήστε επαφή με το ακροατήριό σας.
Ένα τελικό τέχνασμα
Σας έδειξα πώς να σκέφτεστε όλη την παρουσίασή σας, από την επιλογή ενός σχεδίου για να μιλήσετε στο ακροατήριό σας. Εδώ είναι ένα τέχνασμα μυαλού: ποτέ μην προσπαθήσετε να ερμηνεύσετε το βλέμμα στα πρόσωπα των ακροατών σας. Ας υποθέσουμε ότι εστιάζουν και παίρνουν σημειώσεις.
Έχετε κάνει το καλύτερο δυνατό για να τους παρουσιάσετε μια εξαιρετική παρουσίαση και το κοινό σας θέλει να μάθει από εσάς. Τα βλέμματα στα πρόσωπά τους δεν είναι αμφιβολία ή σύγχυση. Είναι εστία! Λοιπόν, ναι! Προφανώς, είστε ο ειδικός και είναι οι μαθητές. Εάν μπορείτε να μπει σε αυτή τη νοοτροπία, μπορείτε να χαλαρώσετε και να εκτελέσετε στο καλύτερό σας.
Για περισσότερη υποστήριξη, εξετάστε αυτούς τους πόρους παρουσίασης 5 Τοποθεσίες με συμβουλές και εργαλεία για τη δημιουργία παρουσιάσεων 5 Sites με συμβουλές και εργαλεία για τη δημιουργία παρουσιάσεων Υπάρχει περισσότερος λόγος για να δώσετε μια παρουσίαση παρά να μάθετε το λογισμικό παρουσίασης. Αυτά τα εργαλεία μπορεί απλώς να σας κάνουν να αναλάβετε τη σκηνή με την επόμενη παρουσίασή σας. Διαβάστε περισσότερα .
Ποιες είναι οι συμβουλές σας για μια παρουσίαση δολοφόνων; Ας ακούσουμε στα σχόλια! Και αν αυτό το άρθρο σας βοήθησε, μοιραστείτε το με τους φίλους σας!