Δεν υπάρχει έλλειψη ημερολογίου και εφαρμογών για εργασία. Όλοι τους ανταγωνίζονται για την προσοχή σας σε κάθε πλατφόρμα που μπορείτε να φανταστείτε. Πιθανότατα δεν είναι, καμία εφαρμογή ή υπηρεσία δεν θα είναι ποτέ τέλεια για εσάς, εκτός αν σχεδιάσετε το δικό σας σύστημα παραγωγικότητας Πώς να είστε παραγωγικοί όταν οι εφαρμογές παραγωγικότητας δεν λειτουργούν για σας Πώς να είστε παραγωγικοί όταν οι εφαρμογές παραγωγικότητας δεν λειτουργούν για εσάς Θα πρέπει να παρατηρήσετε ότι τα τελευταία χρόνια ήταν για μια εμμονή με την παραγωγικότητα. Τι γίνεται όμως αν οι εφαρμογές παραγωγικότητας δεν το κάνουν για εσάς; Τότε τι κάνεις; Διαβάστε περισσότερα .
Με τη χρήση ενός ψηφιακού φορητού υπολογιστή, όπως το Evernote, ένα σύστημα καταγραφής περιοχών που ονομάζεται Bullet Journal και καμία εμπειρία κωδικοποίησης, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πλήρως οργανωμένο σύστημα οργάνωσης για τον εαυτό σας.
Ποια είναι η Bullet Journal;
Περιγράφεται ως "αναλογικό σύστημα για την ψηφιακή εποχή", το περιοδικό Bullet Journal αποσκοπεί να βγάλει το σύστημα του οργανισμού σας από το τηλέφωνο ή τον υπολογιστή σας και να το τοποθετήσετε σε ένα πλήρως προσαρμόσιμο, χειρόγραφο σημειωματάριο.
Για να δημιουργήσετε ένα περιοδικό bullet μόνο που χρειάζεστε είναι ένα απλό σημειωματάριο και ένα στυλό. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα γραμμικό, τετράγωνο ή απλό περιοδικό - ό, τι κι αν λειτουργεί για εσάς. Αυτό το σύστημα που δημιουργήθηκε από τον Ryder Carroll, έναν σχεδιαστή ψηφιακών προϊόντων, σας επιτρέπει να επιλέξετε ποια στοιχεία του συστήματος Bullet Journal θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Δεδομένου ότι τα Bullet Journals είναι όλα σχετικά με την ευελιξία, θα μπορούσατε πάντα να ψηφιοποιήσετε χρησιμοποιώντας το Evernote ή ακόμα και το Microsoft OneNote.
Εντελώς ερωτευμένος με το #bulletjournal μου ανυπομονώ να ξοδέψω λίγο χρόνο σε αυτό το απόγευμα προγραμματίζοντας το ... pic.twitter.com/DTPYyemlkj
- MummyandMonkeys (@MummyandMonkeys) 10 Απριλίου 2016
Το πλεονέκτημα για τη χρήση αυτού του συστήματος, αντί για προγραμματιστή που αγοράσατε κατάστημα ή για διαδικτυακή ή κινητή εφαρμογή, είναι ότι έχετε πλήρη έλεγχο. Συχνά όταν χρησιμοποιώ εφαρμογές ή προεκτυπωμένα περιοδικά, βρίσκω τον εαυτό μου να ευχηθώ να μπορώ να τσίμπησω ορισμένα στοιχεία. Με αυτόν τον τρόπο, έχετε τη δυνατότητα να δημιουργήσετε το δικό σας σχεδιαστή από την αρχή μέχρι το τέλος. Με το σύστημα Bullet Journal, αν υπάρχουν ορισμένα στοιχεία που δεν σας αρέσουν, μπορείτε να τα αλλάξετε ή απλώς να τα καταργήσετε εντελώς.
Αυτό που ακολουθεί είναι μια σύντομη εισαγωγή στο Bullet Journaling και ένας οδηγός για τον τρόπο δημιουργίας ενός περιοδικού Bullet χρησιμοποιώντας ένα ηλεκτρονικό notebook όπως το Evernote. Αυτή η μέθοδος θα μπορούσε να λειτουργήσει και με άλλες υπηρεσίες ψηφιακών φορητών υπολογιστών, όπως η διάταξη με καρτέλες του OneNote, και θα μπορούσατε να τη χρησιμοποιήσετε θεωρητικά χρησιμοποιώντας μια σειρά σημειώσεων που αποθηκεύτηκαν σε ένα φάκελο στον υπολογιστή σας - αλλά αυτό δεν θα έχει πολλά χαρακτηριστικά και προσβασιμότητα χρησιμοποιώντας το Evernote θα σας αντέξει οικονομικά.
Ουσιαστικά, οι οπαδοί της Bullet Journal δημιουργούν τα καθημερινά, εβδομαδιαία ή μηνιαία ημερολόγιά τους σε ένα απλό σημειωματάριο. Αντί να αγοράσετε ένα ακριβό σχεδιαστή που περιλαμβάνει τύπους ημερολογίων που δεν πρόκειται να χρησιμοποιήσουν - δημιουργούν το δικό τους διοργανωτή.
Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ως τρόπο για να οργανώσετε ολόκληρη τη ζωή σας, για καθημερινά πράγματα όπως το σχεδιασμό γεύματος Σχέδια Εβδομαδιαία γεύματα κάτω από 1 ώρα με 5 εργαλεία Web Σχεδιασμός Εβδομαδιαία γεύματα σε λιγότερο από 1 ώρα με 5 εργαλεία Ιστού Υπάρχει ένας τρόπος να τρώτε υγιεινά τρόφιμα που δεν κοστίζει πολύ και το κάνει με τρόπο που δεν απαιτεί πολύ μεγάλη προσπάθεια εκ μέρους σας. Αυτό το μυστικό είναι εβδομαδιαία σχέδια γεύματος. Διαβάστε περισσότερα ή ένα πρόγραμμα δημοσίευσης δημοσιεύσεων blog. Η ενότητα "Ξεκινώντας" στον ιστότοπο "Bullet Journal" εξηγεί όλη την διαδικασία, αλλά ας το δούμε εν συντομία εδώ.
Πώς λειτουργεί?
Κάθε Bullet Journal είναι χτισμένο γύρω από ένα απλό οργανωτικό σύστημα. Το βασικό πλαίσιο αποτελείται από ενότητες.
Ενότητες
Το Bullet Journal αποτελείται από τέσσερα κύρια τμήματα ή ενότητες:
- Ο Δείκτης
- Μελλοντικό αρχείο καταγραφής
- Μηνιαίο ημερολόγιο
- Ημερήσιο ημερολόγιο.
Ανάλογα με τις προσωπικές σας ανάγκες, μπορείτε να επιλέξετε ποια από αυτές τις ενότητες θα χρησιμοποιήσετε ή οποιεσδήποτε θέλετε να προσθέσετε. Μπορείτε επίσης να αναμίξετε και να ταιριάξετε τις ενότητες.
Ο Ευρετήριο είναι η σελίδα περιεχομένων σας. Σας λέει πού μπορείτε να βρείτε στο περιοδικό σας τα υπόλοιπα τμήματα.
Το Μελλοντικό Μητρώο είναι μια λίστα με εργασίες ή εκδηλώσεις που μπορείτε να προγραμματίσετε μήνες εκ των προτέρων. Η παρακάτω εικόνα οθόνης εμφανίζει τη συνιστώμενη διάταξη για το μελλοντικό ημερολόγιο. Μπορείτε να δείτε ότι χρησιμοποιούνται διάφορα σύμβολα για να κατηγοριοποιηθούν τα στοιχεία που αναφέρονται, τα οποία θα φτάσουμε αργότερα.
Το μηνιαίο ημερολόγιο είναι μια λίστα με εργασίες ή συμβάντα που συνδέονται με μια συγκεκριμένη ημερομηνία εντός του μήνα ή συνδέονται με το μήνα ως σύνολο. Η προτεινόμενη διάταξη αποτελείται από μια σελίδα με τις ημερομηνίες του μήνα που αναγράφονται μία μετά την άλλη και μια άλλη σελίδα με μια λίστα με τις εργασίες που έχετε προγραμματίσει για το συγκεκριμένο μήνα.
Η ημερήσια καταγραφή καταγράφει ακόμη περισσότερο. Εδώ μπορείτε να αναφέρετε τα καθήκοντα και τα γεγονότα καθώς σχετίζονται με συγκεκριμένες ημέρες της εβδομάδας. Αυτά είναι τα στοιχεία που είναι πιθανό να εμφανιστούν στην αρχή της εβδομάδας ή στην αρχή κάθε ημέρας. Εάν θέλετε πραγματικά να εξετάσετε το ενδεχόμενο να είστε πολύ οργανωμένοι, θα πρέπει να κάνετε αυτούς τους καταλόγους κάθε βράδυ πριν πάτε για ύπνο, προετοιμάζοντας την επόμενη μέρα.
Τώρα για να γεμίσετε αυτά τα τμήματα. Το Bullet Journal χρησιμοποιείται για να κάνει αυτό που ονομάζεται " Ταχεία καταγραφή ". Η Ταχεία Καταγραφή αποτελείται από διάφορα στοιχεία, τα οποία εμπίπτουν σε μια ιεραρχική δομή:
Θέματα και αριθμοί σελίδων: Σκεφτείτε το θέμα ως επικεφαλίδα. Η κεφαλίδα θα καθοριστεί με βάση την ενότητα που χρησιμοποιείτε, όπως μπορείτε να δείτε στα παραπάνω στιγμιότυπα οθόνης.
Σφαίρες και σηματοδότες: Σε κάθε σελίδα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σύντομες προτάσεις για να καταγράψετε εργασίες, συμβάντα και σημειώσεις. Το Bullet Journal χρησιμοποιεί μια σειρά από σύμβολα ή σφαίρες που έχουν σχεδιαστεί με το χέρι για να δηλώνει κάθε είδος καταγεγραμμένου στοιχείου.
• = Εργασία
X = Η εργασία ολοκληρώθηκε
> = Μετανάστευση εργασίας (Με άλλα λόγια, μετακινήσατε την εργασία σε άλλη ημέρα. Στο τέλος κάθε εβδομάδας ή μήνα, μπορείτε να ελέγξετε τις εργασίες σας και να δείτε αν υπάρχει κάτι που δεν έχει ολοκληρωθεί και μετακινήστε το στον επόμενο μήνα Χρησιμοποιώντας το σύμβολο "μετανάστευσης" είναι ένας καλός τρόπος για να παρακολουθείτε πόσα πράγματα γίνονται πραγματικά σε σχέση με αυτά που σχεδιάσατε να κάνετε.)
<= Προγραμματισμένη εργασία
O = Συμβάν
- = Σημειώσεις (Στοιχεία που θέλετε να θυμάστε, αλλά δεν έχουν το επείγον μιας εργασίας ή συμβάντος.)
Καθώς αλλάζει η φύση των εργασιών σας (μετεγκατάσταση, προγραμματισμένη, ολοκληρωμένη), μπορείτε να αλλάξετε το σύμβολο στην ίδια λίστα. Εάν μια εργασία δεν είναι πλέον σχετική, μπορείτε απλά να την διασχίσετε.
Μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον πλαίσιο στις σφαίρες σας με σημαίνοντες:
* = Προτεραιότητα
! = Έμπνευση
eye = Απαιτείται έρευνα ή ανακάλυψη
Αυτά είναι τα βασικά δομικά στοιχεία του συστήματος Bullet Journal. Μπορείτε να το τσιμπήσετε όσο χρειάζεστε. Αν προτιμάτε ένα πλέγμα για το Μηνιαίο Μητρώο, δεν υπάρχει κανένας λόγος να μην το κάνετε:
Όπως μπορείτε να δείτε από το στιγμιότυπο οθόνης παραπάνω από την Taz + Belly, το Bullet Journal προσφέρεται πραγματικά σε ένα σύστημα προγραμματισμού αναρτήσεων ιστολογίου.
Ενώ αυτό σημαίνει ότι είναι ένα αναλογικό σύστημα, δεν υπάρχει λόγος να μην μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το σύστημα με ψηφιακό φορητό υπολογιστή όπως το Evernote. Υπάρχει ένα επιχείρημα που πρέπει να γίνει για τη χρήση αυτού του συστήματος ψηφιακά - αν είστε κάτι σαν εμένα, η ψηφιακή έκδοση θα είναι πιο καθαρή, είναι λιγότερο πιθανό να το ξεχάσετε στο σπίτι και οι μεταναστεύουσες εργασίες θα είναι κάπως ευκολότερες. Και γίνεται επίσης πλήρως αναζητήσιμο.
Τότε πώς θα το κάνετε;
Μετατρέποντας ένα Notebook Evernote σε Bullet Journal
Ενότητες Γίνετε σημειώσεις: Στο Evernote, δημιουργήστε ένα νέο φορητό υπολογιστή που ονομάζεται Bullet Journal. Στη συνέχεια, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ξεχωριστή σημείωση για κάθε ενότητα που αναγράφεται παραπάνω: Μελλοντικό Μητρώο, Μηνιαίο Μητρώο (μία σημείωση ανά μήνα) και Ημερήσιο Μητρώο (μία σημείωση ανά εβδομάδα). Θα μπορούσατε επίσης να δημιουργήσετε ένα Ευρετήριο που να συνδέει τις άλλες σημειώσεις σε μια άλλη σημείωση, αλλά αυτό δεν είναι απολύτως απαραίτητο, δεδομένου ότι η Evernote από τη φύση της είναι ήδη καλά οργανωμένη.
Το μελλοντικό ημερολόγιο είναι εύκολο να αναπαραχθεί χωρίζοντας κάθε μήνα με μια γραμμή.
Με το Μηνιαίο Μητρώο, θα ήταν ίσως ευκολότερο να χρησιμοποιήσετε τις ημερομηνίες και να αφήσετε τις ημέρες της εβδομάδας. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο Evernote Πώς 6 απλά πρότυπα Evernote ενισχύουν την καθημερινή παραγωγικότητα μου Πώς 6 απλά πρότυπα Evernote ενισχύουν την καθημερινή παραγωγικότητα μου Δημιουργία προσαρμοσμένων προτύπων στην Evernote. Με αυτά τα πρότυπα, μπορείτε να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας στην εργασία και στην προσωπική σας ζωή. Ας δούμε πώς μπορείτε να φτιάξετε τα δικά σας προσαρμοσμένα πρότυπα Evernote γρήγορα. Διαβάστε περισσότερα για να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο καταγραφής για κάθε μήνα. Θα μπορούσατε επίσης να δημιουργήσετε ένα τραπέζι για να το κάνετε λίγο πιο οργανωμένο. Η πρώτη στήλη θα είναι για γεγονότα και εργασίες που συνδέονται με μια συγκεκριμένη ημερομηνία και η δεύτερη στήλη θα μπορούσε να είναι για συνολικό σχεδιασμό για ολόκληρο το μήνα:
Το Ημερήσιο Μητρώο, όπως το Μελλοντικό Μητρώο, είναι εύκολο να αναπαραχθεί. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει την ημερομηνία στην αρχή της εβδομάδας στον τίτλο της σημείωσής σας.
Οι σφαίρες αντιγράφονται: Όπως μπορείτε να δείτε στα παραπάνω στιγμιότυπα οθόνης, ως επί το πλείστον μπορείτε να αναπαράγετε τις σφαίρες που εκτυπώνονται με το χέρι που χρησιμοποιούνται στην παραδοσιακή Bullet Journal. Αντί να χρειαστεί να ανακατευτείτε με τον εφιάλτη μορφοποίησης που θα έρθει με τη χρήση πραγματικών σφαίρες, απλά αντιγράψτε και επικολλήστε αυτό το σύμβολο: •.
Καθώς αλλάζει η φύση της εργασίας ή του συμβάντος, μπορείτε απλά να διαγράψετε την αρχική σφαίρα και να χρησιμοποιήσετε τα σύμβολα> και <, ένα κεφάλαιο Ο και είτε να χρησιμοποιήσετε διαγραφή όταν θέλετε να διαγράψετε ένα στοιχείο ή απλά να το διαγράψετε. (Για να αποκτήσετε πρόσβαση στη διαγραφή στην Evernote, μεταβείτε στην επιλογή Μορφή> Στυλ .)
Το μόνο σύμβολο που θα είναι αδύνατο να αναπαραχθεί είναι το μάτι. Θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε ένα κεφάλαιο «εγώ» ως εναλλακτική λύση, ή οποιοδήποτε άλλο σύμβολο της επιλογής σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον Χάρτη χαρακτήρων στον υπολογιστή σας, αλλά αυτό δεν είναι πάντα εύκολο στη χρήση. Μπορείτε να μορφοποιήσετε με τους "κωδικούς" χρώματος φυσικά.
Θα μπορούσατε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία checkbox στο Evernote για νέες εργασίες εάν προτιμάτε.
Ετικέτες: Ένα άλλο εργαλείο οργάνωσης που φέρνει το Evernote στο τραπέζι είναι ετικέτες. Μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες με τις αντίστοιχες σημειώσεις: εβδομαδιαία, μηνιαία ή το όνομα του ίδιου του μήνα. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να τραβήξετε όλες τις σημειώσεις από ένα συγκεκριμένο μήνα, αν θέλετε. Αφού ολοκληρώσετε όλες τις εργασίες σε μια συγκεκριμένη σημείωση, μπορείτε επίσης να την επισημάνετε ως ολοκληρωμένη. Αντίθετα, οι σημειώσεις με ατελείωτες ή ανοιχτές εργασίες, μπορούν να επισημανθούν ως ελλιπείς. Με το σύστημα ετικετών, είναι εύκολο να αναζητήσετε συγκεκριμένους τύπους σημειώσεων.
Με τη λειτουργία προηγμένης αναζήτησης της Evernote, θα μπορούσατε επίσης να περιορίσετε την αναζήτησή σας σε μια συγκεκριμένη σειρά ημερομηνιών για να πάρετε μια ιδέα για τις προβλέψεις σας για δύο εβδομάδες, για παράδειγμα.
Αποθηκευμένες αναζητήσεις: Τώρα που έχετε δημιουργήσει τις παραμέτρους αναζήτησης, μπορείτε να αποθηκεύσετε αναζητήσεις για γρήγορη πρόσβαση. Απλώς μεταβείτε στην επιλογή Επεξεργασία> Εύρεση> Αποθήκευση αναζήτησης .
Εμπνέομαι
Λαμβάνοντας την αναλογική διαδρομή, αντί να χρησιμοποιήσει το Evernote, ανοίγει επίσης πολλές δημιουργικές δυνατότητες. Υπάρχουν πολλά πλεονεκτήματα για τη χρήση χαρτιού Σχεδιαστές Γιατί οι σχεδιαστές χαρτιού είναι σχετικοί στην εποχή των εφαρμογών ημερολογίου Smartphone Γιατί οι σχεδιαστές χαρτιού έχουν σημασία στην εποχή των εφαρμογών Ημερολογίου Smartphone Τα smartphones είναι υπέροχα, αλλά ίσως οι σχεδιαστές είναι ένα πράγμα που δεν θα έπρεπε να έχουν αντικατασταθεί. Διαβάστε περισσότερα, και οι άνθρωποι που χρησιμοποιούν το αναλογικό σύστημα παίρνουν το journaling τους σε ένα ολόκληρο άλλο επίπεδο.
Ρίξτε μια ματιά στο μελλοντικό ημερολόγιο της Maria Garrido, για παράδειγμα, στο οποίο χρησιμοποίησε ένα σύστημα με χρωματική κωδικοποίηση και ένα μικρό ημερολόγιο για κάθε μήνα. (Εάν το χειρόγραφό σας δεν είναι το μεγαλύτερο, μπορείτε πάντα να εκτυπώσετε αυτά τα μικρά ημερολόγια και να τα κολλήσετε στο περιοδικό:
Εδώ είναι μερικά υπέροχα παραδείγματα δημιουργικών περιοδικών Bullet που συναντήσαμε στο Instagram που μπορεί να σας εμπνεύσουν, είτε χρησιμοποιείτε το αναλογικό είτε ψηφιακό σύστημα. Στο πρώτο παράδειγμα, μπορείτε να δείτε τα είδη πληροφοριών που μπορούν να συμπεριληφθούν στο ημερήσιο ημερολόγιο - η πρόσληψη νερού, ο καιρός και η διάθεσή σας:
Μια φωτογραφία δημοσιεύτηκε από την Sarah Coury (@carryonstarkid) στις 19 Απριλίου 2016 στις 8:59 PDT
Το ωραίο πράγμα για ένα πλήρως προσαρμοσμένο σύστημα είναι η δυνατότητα να συμπεριλάβετε αποσπάσματα ή εμπνευσμένα μηνύματα που σας σημαίνουν κάτι:
Μια φωτογραφία που δημοσιεύτηκε από τον Shirley Martin (@shirleyburnit) στις 19 Απριλίου 2016 στις 8:53 π.μ. PDT
Ακολουθεί ένα παράδειγμα για το πώς να ενσωματώσετε ένα ωραίο σχέδιο γεύματος και μια λίστα αγορών στο Bullet Journal σας:
Μια φωτογραφία που δημοσιεύτηκε από την Martina (@martyplanner) στις 19 Απριλίου 2016 στις 8:34 AM PDT
Και πώς να χρησιμοποιήσετε μια Bullet Journal για να παρακολουθείτε τους στόχους, στην περίπτωση αυτή, αυτούς που σχετίζονται με την υγεία:
Μια φωτογραφία δημοσιεύτηκε από SamSam (@ happiescrappie) στις 18 Απριλίου 2016 στις 10:53 PDT
Είστε αρκετά εμπνευσμένοι;
Τι νομίζετε; Θα χρησιμοποιούσατε το Evernote ως Bullet Journal; Ποιο σύστημα χρησιμοποιείτε για να παραμείνετε οργανωμένοι; Ενημερώστε μας στα σχόλια.