Όσο φοβερό είναι το Microsoft Outlook, υπάρχουν σοβαροί λόγοι να εξεταστεί μια εναλλακτική λύση. Ίσως να προσφέρει πάρα πολλά χαρακτηριστικά που δεν θα χρησιμοποιήσετε ποτέ. Ίσως δεν μπορείτε να αντέξετε οικονομικά την τιμή των 110 δολαρίων. Ή απλά δεν θέλετε να απολαύσετε την σύγχυση των προϊόντων email της Microsoft.
Ποιες είναι οι καλύτερες επιλογές σας;
Υπάρχουν μερικοί που λένε ότι όλοι οι υπολογιστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της επιφάνειας εργασίας είναι κακοί και θα πρέπει να αντικατασταθούν από εφαρμογές ιστού. Άλλοι, συμπεριλαμβανομένου και εμού, πιστεύω ότι οι εφαρμογές ιστού δεν μπορούν να ταιριάζουν με την ισχύ και την ευελιξία των υπολογιστών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιφάνειας εργασίας Θα πρέπει να χάνετε Webmail για έναν πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιφάνειας εργασίας Εάν ... Θα πρέπει να χάνετε Webmail για έναν πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιφάνειας εργασίας Εάν ... Λίγα χρόνια Πριν από λίγο, το webmail ήταν όλο το rave. Αναρωτιέστε αν ήρθε η ώρα να επιστρέψετε σε έναν πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιφάνειας εργασίας; Κοιτάξτε πάλι. Σας παρουσιάζουμε τα πλεονεκτήματα μιας τοπικής υπηρεσίας αλληλογραφίας. Διαβάστε περισσότερα . Επομένως, σε αυτό το άρθρο, θα επικεντρωθούμε στην τελευταία.
1. EssentialPIM
Όπως το Microsoft Outlook, το EssentialPIM είναι κάτι περισσότερο από ένα πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: είναι ένας διαχειριστής προσωπικών πληροφοριών (εξ ου και το όνομα). Σκοπός του είναι να είναι μια one-stop shop για το χειρισμό όλων των επικοινωνιών και των καθηκόντων σας σε μια κεντρική τοποθεσία. Αυτό εξομαλύνει και διευκολύνει τη ροή εργασίας σας.
Το στοιχείο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του EssentialPIM είναι ακριβώς αυτό που θα περιμένατε: κομψό, μοντέρνο και λειτουργικό, με μια διάταξη που θυμίζει σχεδόν κάθε άλλο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε χρησιμοποιήσει στο παρελθόν. Η δωρεάν έκδοση έχει όλα τα βασικά χαρακτηριστικά:
- Απεριόριστος αριθμός λογαριασμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Φάκελοι και φίλτρα για ευέλικτη οργάνωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Εισαγωγή και εξαγωγή μορφών: XML, CSV, iCal, vCard και πολλά άλλα.
- Συγχρονισμός με Android και iOS.
Η αναβάθμιση στην έκδοση Pro μπορεί να ξεκλειδώσει πολύ περισσότερο:
- Πακέτο συγχρονισμού: Google, Outlook, iCloud και πολλά άλλα.
- Κρυπτογράφηση AES 256-bit για προηγμένη ασφάλεια και ιδιωτικότητα.
- Προηγμένα αντίγραφα ασφαλείας, ώστε να μην χάσετε ποτέ δεδομένα.
- Θέματα που ομαδοποιούν ηλεκτρονικά μηνύματα σε συνομιλίες.
- Επαγγελματικά και προσαρμόσιμα πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Για να μάθετε περισσότερα, ελέγξτε την πλήρη σύγκριση του Free vs. Pro. Και εκτός από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, το EssentialPIM διαθέτει λειτουργίες Ημερολόγιο, Εργασίες, Σημειώσεις, Επαφές και Διαχείριση κωδικού πρόσβασης.
Για $ 2 το μήνα ή $ 20 ετησίως, μπορείτε να λάβετε ένα σχέδιο EssentialPIM Cloud που αποθηκεύει και συγχρονίζει όλες τις παραπάνω λειτουργίες που δεν σχετίζονται με το email. Είναι κρυπτογραφημένο με ασφάλεια, λειτουργεί ως αντίγραφο ασφαλείας και σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση στα δεδομένα σας από οπουδήποτε με ένα μόνο πρόγραμμα περιήγησης ιστού.
Μια τελευταία σημείωση: Το EssentialPIM έρχεται σε μια φορητή έκδοση, την οποία μπορείτε να φορτώσετε σε μια μονάδα flash USB ή σε εξωτερικό σκληρό δίσκο και να την χρησιμοποιήσετε σε οποιονδήποτε υπολογιστή. Μεγάλη για τους μαθητές και για όσους ταξιδεύουν συχνά.
Κατεβάστε: EssentialPIM για Windows (δωρεάν, έκδοση Pro για $ 40) Android (δωρεάν) iOS (δωρεάν)
2. Thunderbird
Το Thunderbird είναι εντελώς δωρεάν και ανοιχτό. Παθαίνει ένα κομμάτι στο τμήμα διεπαφής και αισθητικής αλλά υπερέχει από πλευράς χαρακτηριστικών και λειτουργικότητας. Εάν θέλετε μια λύση διαχείρισης πληροφοριών χωρίς περιορισμούς ή κόστος, αυτό είναι αυτό για εσάς.
Ο Thunderbird διαθέτει μια σειρά από χαρακτηριστικά που το καθιστούν κατάλληλη επιλογή ως αντικατάσταση του Microsoft Outlook:
- Μηνύματα με καρτέλες για τη διαχείριση πολλαπλών συνομιλιών.
- Ένα βιβλίο διευθύνσεων που είναι εξαιρετικά εύκολο στη χρήση και τη διαχείριση.
- Έξυπνοι φάκελοι και φίλτρα για παραγωγική οργάνωση.
- Προηγμένες λειτουργίες αναζήτησης για να βρείτε τα ακριβή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρειάζεστε.
- Κρυπτογράφηση PGP για να διατηρείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ασφαλή και ιδιωτικά.
- Ενσωματωμένη επέκταση Lightning που παρέχει λειτουργικότητα ημερολογίου.
Αν και η ανάπτυξη του Thunderbird ήταν επισήμως αποπροτιμημένη το 2012, εξακολουθεί να λαμβάνει ενημερώσεις από αυτή τη γραφή. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε επιπλέον λειτουργίες μέσω προσθέτων άλλων κατασκευαστών.
Λήψη: Thunderbird (δωρεάν)
Αν θέλετε κάτι σαν το Thunderbird αλλά όχι το ίδιο, σκεφτείτε το SeaMonkey. Μοιράζεται ένα ιστορικό με το Thunderbird στο ότι και οι δύο προέρχονται από το Mozilla Suite Suite. Ωστόσο, διαφέρει στο ότι το SeaMonkey αναπτύσσεται από την κοινότητα αντί του Mozilla.
Λήψη: SeaMonkey (Δωρεάν)
3. Gmail
Περίμενε ένα λεπτό. Το Gmail δεν είναι πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην επιφάνεια εργασίας!
Ενώ αυτό είναι τεχνικά αληθές, θα εκπλαγείτε να ξέρετε ότι το Gmail μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε "λειτουργία επιφάνειας εργασίας" με μερικές απλές αλλαγές. Στην πραγματικότητα, όταν χρησιμοποιείται με αυτόν τον τρόπο, το Gmail καταλήγει να είναι καλύτερο από τις περισσότερες άλλες λύσεις που βασίζονται σε επιτραπέζιους υπολογιστές (εκτός από περίπλοκα επιχειρηματικά περιβάλλοντα).
Η αλήθεια είναι ότι το Gmail μπορεί να ρυθμιστεί για να αναπαράγει πολλές λειτουργίες και λειτουργίες υπολογιστή-πελάτη. Για παράδειγμα:
- Δημιουργήστε μια συντόμευση επιφάνειας εργασίας και τρέξτε στο δικό της παράθυρο.
- Αυτόματη σύνδεση και άνοιγμα συνδέσμων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Εναλλαγή μεταξύ πολλών λογαριασμών email.
- Αποκτήστε πρόσβαση και διαβάστε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ακόμα και όταν είναι εκτός σύνδεσης.
- Οργανώστε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας ετικέτες και φίλτρα.
- Πλοηγηθείτε χρησιμοποιώντας συντομεύσεις πληκτρολογίου.
Αν θέλετε να κάνετε μια βολή, δείτε τον οδηγό μας για τη δημιουργία του Gmail ως πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την επιφάνεια εργασίας Πώς να χρησιμοποιήσετε το Gmail σαν πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην επιφάνεια εργασίας σε 7 απλά βήματα Πώς να χρησιμοποιήσετε το Gmail σαν πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιφάνειας εργασίας σε 7 απλά βήματα να αποκόψετε τον προεπιλεγμένο πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιφάνειας εργασίας, εάν το Gmail είχε περισσότερες λειτουργίες που μοιάζουν με επιφάνεια εργασίας; Ας δούμε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε το Gmail να συμπεριφέρεται περισσότερο σαν πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιφάνειας εργασίας. Διαβάστε περισσότερα . Είναι πολύ εύκολο και διαρκεί μόνο λίγα λεπτά. Υπάρχει μια πιθανότητα ότι δεν θα είναι "αρκετά επιφάνεια εργασίας" για εσάς, αλλά πιθανότατα θα το λατρέψετε και μάλιστα θα το προτιμήσετε σε παραδοσιακούς πελάτες.
Και ως χρήστης του Google, το Gmail διευκολύνει τη διατήρηση της ενοποίησης με τις άλλες εφαρμογές ιστού της Google για την παραγωγικότητα, συμπεριλαμβανομένου του χρήσιμου Google Calendar 9 Χαρακτηριστικά του Ημερολογίου Google που πρέπει να χρησιμοποιείτε 9 δυνατότητες Ημερολογίου Google που πρέπει να χρησιμοποιείτε Το Ημερολόγιο Google έχει περισσότερα κόλπα μανίκι από ότι μπορείτε να συνειδητοποιήσετε. Οι συμβουλές μας θα σας βοηθήσουν να οργανώσετε τα συμβάντα και να μειώσετε το χρόνο που δαπανάτε για τη διαχείριση του ημερολογίου Διαβάστε περισσότερα, το ελαφρύ Google Keep για εργασίες 10 Δημιουργικοί τρόποι χρήσης της Google Κρατήστε κάθε μέρα 10 Δημιουργικοί τρόποι χρήσης της Google Κρατήστε κάθε μέρα Το Google Keep είναι μια απλή εφαρμογή λήψης σημειώσεων. Αλλά η απλότητα της κρύβει τη χρησιμότητά της. Εδώ είναι δέκα συμβουλές και ιδέες για να χρησιμοποιήσετε το Google Keep για τα μικρά καθημερινά πράγματα στη ζωή. Διαβάστε περισσότερα και την προσωπική μου αγαπημένη, τη βολική σουίτα Έγγραφα Google 10 Συμβουλές Google Docs που παίρνουν δευτερόλεπτα και σας εξοικονομούν χρόνο 10 Συμβουλές Google Docs που παίρνουν δευτερόλεπτα και σας εξοικονομούν χρόνο Όταν βυθίζετε τα βάθη του Drive, το σωστό χαρακτηριστικό μπορεί να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε έγγραφα επαγγελματικής εμφάνισης. Οι συμβουλές ταχύτητας θα σας βοηθήσουν να το κάνετε αυτό πολύ πιο γρήγορα. Διαβάστε περισσότερα .
Ιστοσελίδα: Gmail (δωρεάν)
Άλλες αξιοσημείωτες αναφορές
Windows 10 Mail : Παρόλο που δεν είναι τόσο προηγμένη ή αρκετά σύνθετη για να αντικαταστήσει μια μονάδα παραγωγής ενέργειας όπως το Microsoft Outlook, η εφαρμογή αλληλογραφίας που είναι ενσωματωμένη στα Windows 10 μπορεί να είναι περισσότερο από αρκετή για τους casual χρήστες. Ίσως να εκπλαγείτε από όλα τα χαρακτηριστικά των εφαρμογών αλληλογραφίας της Apple 7 Ανώτερα Χαρακτηριστικά των Windows 10 Mail που πιθανότατα δεν ήξερα για 7 ανώτερα Windows 10 Χαρακτηριστικά αλληλογραφίας που πιθανότατα δεν ήξερα για την εφαρμογή Windows 10 Mail έχει ωριμάσει σε ένα ανταγωνιστικό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο της επιφάνειας εργασίας πελάτης. Σας παρουσιάζουμε επτά έξυπνες λειτουργίες που πρέπει να ξέρετε αν θέλετε να είστε χρήστης ενέργειας. Διαβάστε περισσότερα .
eM Client : Ένας κρύος και όμορφος πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ενσωματωμένο ημερολόγιο, εργασίες και δυνατότητες συνομιλίας. Αλλά η δωρεάν έκδοση για προσωπική χρήση περιορίζεται σε 2 λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι οποίοι θα είναι υπερβολικά περιοριστικοί για τους περισσότερους χρήστες. Η έκδοση Pro κοστίζει $ 50, η οποία είναι λίγο απότομη.
Desktop Zimbra : Ένας από τους λίγους υπολογιστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι πραγματικά ελεύθεροι και ανοικτού κώδικα. Δυστυχώς, αισθάνεται σαν μια εφαρμογή ανοιχτού κώδικα με την ξεπερασμένη διασύνδεση και την αργή απόδοση. Ωστόσο, είναι γεμάτη με εξαιρετικά χαρακτηριστικά όπως συγχρονισμό και ημερολόγιο, οπότε μην το υποτιμάτε.
Σημαντικές συμβουλές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να θυμάστε
Ανεξάρτητα από τον πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που επιλέγετε, υπάρχει μια χούφτα συμβουλές που πρέπει να προσέξετε για να κάνετε τη ζωή σας πιο εύκολη.
Πρώτον, η ασφάλεια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ζωτικής σημασίας 7 Σημαντικές συμβουλές ασφάλειας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα πρέπει να γνωρίζετε περίπου 7 Σημαντικές συμβουλές ασφάλειας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να ξέρετε Για την ασφάλεια στο Διαδίκτυο είναι ένα θέμα που όλοι γνωρίζουμε ότι είναι σημαντικό, αλλά συχνά κάθεται πίσω στις εσοχές του μυαλού μας, να ξεγελάσουμε τον εαυτό μας να πιστεύουμε ότι «δεν θα συμβεί σε μένα». Είτε ... Διαβάστε περισσότερα. Αυτό δεν είναι απλώς ζήτημα ιδιωτικού απορρήτου - ένας λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχει καταστραφεί μπορεί να οδηγήσει σε άλλους λογαριασμούς που έχουν καταστρατηγηθεί, συμπεριλαμβανομένων τραπεζικών λογαριασμών και λογαριασμών ηλεκτρονικού εμπορίου. Δεύτερον, μάθετε πώς να είστε αποτελεσματικοί με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο 7 Συμβουλές για την αποτελεσματικότητα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να λάβετε περισσότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, γρηγορότερα 7 Συμβουλές για την αποτελεσματικότητα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να λάβετε περισσότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, γρηγορότερα Η ζωή περιστρέφεται γύρω από την επικοινωνία και κυριολεκτικά τίποτα δεν επιτυγχάνεται χωρίς αυτό. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι ένα εργαλείο επικοινωνίας που διευκολύνει τη ζωή σας. Αντί να χρειάζεται να πληκτρολογήσετε μια επιστολή ή να προσπαθήσετε να πιάσετε κάποιον ... Διαβάστε περισσότερα. Τρίτον, μην αφήσετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο να σας άγχος 6 Απλά κόλπα για να μειώσετε το άγχος του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 6 Απλά κόλπα για να μειώσετε το άγχος του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Η ενασχόληση με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι το καλύτερο μέρος της ημέρας μου. Δεν είπε ποτέ κανείς. Χρειάζεστε όλες τις συμβουλές που μπορείτε να λάβετε για τη διαχείριση των εισερχομένων email σας; Μπορούμε να σας βοηθήσουμε! Διαβάστε περισσότερα .
Τι δεν σας αρέσει στο Microsoft Outlook; Τι άλλος πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιείτε αντ 'αυτού; Υπάρχουν κάποια καλά που χάσαμε; Μοιραστείτε μαζί μας στα παρακάτω σχόλια!
Αρχικά γραπτή από την Tina Sieber στις 3 Νοεμβρίου 2009.