5 Gmail ενόχληση που πραγματικά μισούν (και πώς να τα διορθώσετε)

Διαφήμιση

Το Gmail είναι ένας από τους πιο δημοφιλείς παρόχους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Οι Top 6 δημοφιλείς δωρεάν ηλεκτρονικούς προμηθευτές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκτός από το Gmail και το Yahoo Οι κορυφαίοι δημοφιλείς πάροχοι δωρεάν ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε απευθείας σύνδεση Εκτός από το Gmail και το Yahoo Αν δεν θέλετε ένα λογαριασμό στο Gmail, ; Υπάρχουν κάποιες άλλες καλές εναλλακτικές υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορείτε να εξετάσετε, παρόλο που η Google έχει το μεγαλύτερο μερίδιο των εισερχομένων. Διαβάστε περισσότερα στον κόσμο. Μαζί με το Outlook και το Yahoo, αποτελεί μέρος ενός triumvirate των υπηρεσιών που ελέγχουν περισσότερο από το 90 τοις εκατό της αγοράς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του πλανήτη.

Ωστόσο, για μια εφαρμογή με περισσότερα από ένα δισεκατομμύριο ενεργούς μηνιαίους χρήστες, μπορεί να είναι εκπληκτικά ενοχλητικό. Υπάρχουν πολλά μικρά προβλήματα που πρέπει να ξεπεράσετε. Περιστασιακά, μπορεί να είναι αρκετά κακό για να εμποδίσει την παραγωγικότητά σας.

Σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε πέντε από τις χειρότερες ενοχλήσεις του Gmail . Ορισμένες από αυτές μπορούν να λυθούν χρησιμοποιώντας εναλλακτικές λύσεις και εφαρμογές τρίτων, μερικές από τις οποίες θα πρέπει απλώς να ζήσετε.

1. Ταξινόμηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Ας δούμε τη σκηνή. Μόλις επιστρέψατε σπίτι από μια εκτεταμένη διακοπή, και είστε συγκλονισμένοι με νέα μηνύματα στα εισερχόμενά σας. Αντί να ταξινομήσετε τα μηνύματα κατά ημερομηνία, δεν θα ήταν ωραίο αν υπήρχε ένας τρόπος για να ταξινομήσετε γρήγορα τη λίστα κατά αποστολέα, μέγεθος ή θέμα;

Ναι, οι συνομιλίες με νήμα κάποιου είδους βοήθειας, αλλά δεν είναι ιδανικές. Η κατώτατη γραμμή είναι ότι στο Gmail δεν υπάρχει τρόπος να ταξινομήσετε τα μηνύματά σας με ένα μόνο κλικ.

Οι λύσεις

Υπάρχουν διάφορες λύσεις, ανάλογα με το μετρικό που θέλετε να ταξινομήσετε.

Ταξινόμηση κατά αποστολέα: Εάν θέλετε να βρείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από κάποιον, πληκτρολογήστε από: [όνομα αποστολέα] στο πλαίσιο αναζήτησης του Gmail.

Για μια πιο σύνθετη λύση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια δέσμη ενεργειών. Θα ταξινομήσει τυχόν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην τρέχουσα σελίδα από τον αποστολέα.

Εάν εκτελείτε το Chrome, μεταβείτε στα εισερχόμενά σας Gmail, πατήστε F12 για να ενεργοποιήσετε τα Εργαλεία προγραμματιστή και έπειτα επικολλήστε τον ακόλουθο κώδικα στο πλαίσιο. Σε άλλα προγράμματα περιήγησης, επικολλήστε το απευθείας στο παράθυρο διεύθυνσής σας ενώ εξετάζετε τα εισερχόμενα του Gmail.

!function(){function e(e){var t, a, n, r, l=e.getElementsByTagName("td");for(n=0;n t?1:0}function a(a){var n=Array.prototype.slice.call(a.getElementsByTagName("tr"), 0);if(n.length){for(var r=n[0].parentNode, l=[], g=0;g  !function(){function e(e){var t, a, n, r, l=e.getElementsByTagName("td");for(n=0;n t?1:0}function a(a){var n=Array.prototype.slice.call(a.getElementsByTagName("tr"), 0);if(n.length){for(var r=n[0].parentNode, l=[], g=0;g  

Σημείωση: Αυτός ο κώδικας ταξινομεί μόνο την τρέχουσα σελίδα των εισερχομένων σας. Ορίστε πρώτα το μέγιστο μέγεθος σελίδας στα 100 (Gear> Ρυθμίσεις> Μέγιστο μέγεθος σελίδας) για καλύτερα αποτελέσματα.

Ταξινόμηση κατά Μέγεθος: Για να βρείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πάνω από ένα συγκεκριμένο μέγεθος, εισαγάγετε Μέγεθος: [μέγεθος σε bytes] στο πλαίσιο αναζήτησης. Για να αναζητήσετε σε megabyte, προσθέστε ένα M στον αριθμό. Για παράδειγμα, Μέγεθος: 10M θα επέστρεφε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεγαλύτερα από 10 MB.

Ταξινόμηση κατά τύπο αρχείου : Εάν θέλετε να βρείτε γρήγορα ορισμένους τύπους αρχείων, μπορείτε να επιστρέψετε ξανά στο πλαίσιο αναζήτησης του Gmail. Απλά πληκτρολογήστε τύπο αρχείου: [επέκταση αρχείου] . Για παράδειγμα, εισαγάγετε τύπο αρχείου: PDF για να βρείτε συνημμένα PDF.

2. Διαγραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Πώς διαγράφετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα εισερχόμενα του Gmail; Μην ανησυχείτε. δεν είναι μια ερώτηση τέχνασμα. Θα πρέπει να επισημάνετε το μικρό πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο εν λόγω μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο του κάδου απορριμμάτων . Μπορείτε επίσης να μεταφέρετε και να αποθέσετε μηνύματα στον φάκελο Bin .

Αλλά περιμένετε, τι βλέπω στο πληκτρολόγιό μου; Ναι, είναι ένα κλειδί διαγραφής !

Γιατί δεν μπορώ να επισημάνω απλώς ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να το πατήσω; Λειτουργεί στο Outlook και στο Yahoo. Για όσους από εμάς χρησιμοποιούν πολλές συντομεύσεις πληκτρολογίου για τον εξορθολογισμό της ροής εργασίας μας Οι καλύτεροι τρόποι να μάθετε όλες τις συντομεύσεις πληκτρολογίου θα χρειαστείτε πάντα τους καλύτερους τρόπους για να μάθετε όλες τις συντομεύσεις πληκτρολογίου που θα χρειαστείτε ποτέ Υπάρχουν πολλές συντομεύσεις πληκτρολογίου που δεν χρησιμοποιείτε . Σας φέρνουμε όλους τους σωστούς πόρους για να σας διδάξουμε όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για συντομεύσεις πληκτρολογίου. Αποθηκεύστε συντομεύσεις πληκτρολογίου για άμεση παραγωγικότητα. Διαβάστε περισσότερα, είναι μια τεράστια ενόχληση.

Δυστυχώς, εδώ δεν υπάρχει λύση Gmail. Η μόνη επιλογή σας είναι να χρησιμοποιήσετε έναν πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου άλλου κατασκευαστή 5 από τους Καλύτερους Πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν κοστίζουν μια δεκάρα 5 από τους Καλύτερους Πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν κοστίζουν μια δεκάρα Χρειάζεστε έναν πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιφάνειας εργασίας για να χειριστείτε τις εισερχόμενες ταχυδρομείο? Σας παρουσιάζουμε τους καλύτερους πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορείτε να λάβετε δωρεάν. Διαβάστε περισσότερα που υποστηρίζουν τη λειτουργία.

3. Υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Ναι, το Gmail υποστηρίζει τις υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Πώς να κάνετε τις υπογραφές Gmail δροσερές από το Google Drive Πώς να κάνετε δροσερές υπογραφές Gmail από το Google Drive Για όμορφες υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ό, τι χρειάζεστε είναι η σωστή πρόθεση και το μήνυμα που το μεταφέρει. Το Google Drive σάς δίνει τα εργαλεία για να φέρετε τις υπογραφές σας στο Gmail χωρίς να ενοχλείτε. Διαβάστε περισσότερα . Ποιο ειναι το πρόβλημα? Λοιπόν, υποστηρίζει μόνο μία υπογραφή.

Για πολλούς χρήστες, δεν μπορεί ποτέ να είναι ένα ζήτημα. Αλλά αν έχετε πολλές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που συνδέονται με το Gmail σας Πώς να προωθήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλαπλές διευθύνσεις στο Gmail Πώς να προωθήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλές διευθύνσεις στο Gmail Το Gmail διευκολύνει την αυτόματη αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άλλους, , μπορείτε να στείλετε αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλούς ανθρώπους ταυτόχρονα. Διαβάστε περισσότερα Εισερχόμενα, μόνο η δυνατότητα χρήσης μιας υπογραφής είναι εξαιρετικά περιοριστική. Θα περάσετε πολύ χρόνο αντιγραφή και επικόλληση της σωστής υπογραφής από αλλού - είστε αναγκασμένοι να κάνετε ένα λάθος κάθε τώρα και πάλι.

Αλίμονο, αν αυτό το ζήτημα σας ενοχλούσε, μην ανησυχείτε. Έχουμε απαντήσεις.

Οι λύσεις

Έχετε δύο λύσεις για να διαλέξετε. Δοκιμάστε και τα δύο και δείτε ποια ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας.

Κονσέρβες απαντήσεων: Πολλοί χρήστες μετατρέπονται σε κονσέρβες απαντήσεων. Είναι μια λειτουργία Labs . Μπορείτε να την ενεργοποιήσετε, μεταβαίνοντας στην καρτέλα Gear> Settings> Labs και κάνοντας κλικ στο κουμπί Enable δίπλα στο όνομα της λειτουργίας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε πατήσει Αποθήκευση αλλαγών πριν επιστρέψετε στα εισερχόμενά σας.

Όπως υποδηλώνει το όνομα, οι Κονσέρβες απαντήσεων σάς δίνουν τη δυνατότητα να αποθηκεύσετε τις αυτόματες απαντήσεις που έχουν διαμορφωθεί προρυθμισμένες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις απαντήσεις για να δημιουργήσετε πολλαπλές υπογραφές. Για να δημιουργήσετε μια καταχώρηση, επιλέξτε Σύνθεση και στη συνέχεια κάντε κλικ στο μικρό βέλος στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου email.

Θα εμφανιστεί ένα νέο μενού. Μεταβείτε στις Κονσέρβες απαντήσεων> Νέα κονσερβοποιημένη απάντηση για να δημιουργήσετε την υπογραφή.

Πρότυπα Gorgias: Τα πρότυπα Gorgias χρησιμοποιούν μια γενικά παρόμοια αρχή, αλλά θα πρέπει να την εγκαταστήσετε από το Google Web Store. Αφού λειτουργήσει, απλά κάντε κλικ στο εικονίδιο του πρόσθετου στο παράθυρο σύνθεσης email για να ρυθμίσετε τις υπογραφές σας.

4. Κρυφές υπογραφές

Εντάξει, έχετε χρησιμοποιήσει με επιτυχία είτε τις Κονσέρβες απαντήσεων είτε τα πρότυπα Gorgias, και τώρα έχετε ένα λαμπερό σύνολο υποδειγμάτων υπογραφής, έτοιμο για τον κόσμο να δει.

Εκτός, δεν μπορούν. Η Google αποφάσισε να τις αποκρύψει πίσω από τρεις μικροσκοπικές κουκίδες στο κάτω μέρος του παραθύρου email. Πιθανώς, η εταιρεία πιστεύει ότι βοηθάει στην αναγνωσιμότητα.

Μπορείτε σίγουρα να κάνετε αυτό το επιχείρημα, αλλά είναι επίσης ενοχλητικό αν θέλετε να τα δείτε.

Ο τρόπος αντιμετώπισης

Αυτό που πολλοί άνθρωποι δεν συνειδητοποιούν είναι ότι δεν χρειάζεστε ούτε μια λύση γι 'αυτό. Μια απλή ρύθμιση μπορεί να απαλλαγεί αμέσως από την ενόχληση.

Για να διορθώσετε το πρόβλημα, μεταβείτε στο Gear> Settings> General και μετακινηθείτε προς τα κάτω στην ενότητα υπογραφής. Κάτω από το παράθυρο, όπου μπορείτε να εισαγάγετε την υπογραφή σας, σημειώστε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην ένδειξη αυτής της υπογραφής προτού αναγραφεί το κείμενο σε απαντήσεις και αφαιρέστε τη γραμμή "-" που προηγείται .

5. Το σχέδιο

Αυτές τις μέρες, η διάταξη και ο σχεδιασμός του Gmail είναι η μεγαλύτερη ενόχληση πολλών ανθρώπων με την υπηρεσία. Ανοίγοντας τα εισερχόμενά σας, αισθάνεστε σαν να μεταφέρετε πίσω στο 2008. Φαίνεται απίστευτα εκτός τόπου με τον υπόλοιπο ιστό.

Θυμηθείτε, μιλάμε για ένα προϊόν Google εδώ. Αυτή είναι η ίδια εταιρεία που μας έφερε το Σχεδιασμό Υλικών Πώς να Ενεργοποιήσετε το Θέμα Σχεδίου Νέου Υλικού του Chrome Πώς να Ενεργοποιήσετε το Νέο Θέμα Σχεδιασμού Υλικού του Chrome Το Google Chrome έχει μια νέα εμφάνιση, αλλά ίσως να μην το βλέπετε ακόμα. Δείτε πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη σχεδίαση υλικού για το Chrome αυτήν τη στιγμή σε Windows ή Mac. Διαβάστε περισσότερα, μια σειρά από όμορφα σχεδιασμένα Android Apps και έχει απασχολημένο να ανανεώνει πολλές από τις εφαρμογές του στο διαδίκτυο. Ακόμα και οι πολύ κακοποιημένες Ειδήσεις Google έλαβαν πρόσφατα μια γενική επισκευή.

Γιατί λοιπόν το Gmail έχει κολλήσει στο παρελθόν; Ο αισιόδοξος μου αρέσει να σκέφτομαι ότι η Google σώσει το καλύτερο μέχρι το τελευταίο. Μια εντελώς νέα εφαρμογή και 1 TB δωρεάν αποθήκευσης για όλους, σωστά;

Ο απαισιόδοξος λέει ότι η Google δεν ενδιαφέρεται. Με ένα δισεκατομμύριο ενεργούς μηνιαίους χρήστες, έχει την αγορά ραμμένη. Οι άνθρωποι σπάνια αλλάζουν τους παρόχους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οπότε η εταιρεία στηρίζεται στις δάφνες της.

Ο τρόπος αντιμετώπισης

Εάν έχετε ήδη μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν εναλλακτικό πάροχο mainstream 3 Best Free Εναλλακτικές λύσεις στο Microsoft Outlook 3 Best Free Εναλλακτικές λύσεις στο Microsoft Outlook Θεωρείτε ότι το Outlook είναι υπερβολικά δαπανηρό ή υπερβολικό ή απλά δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα προϊόν της Microsoft; Έχετε επιλογές! Συγκεντρώσαμε τις καλύτερες εναλλακτικές λύσεις για το Microsoft Outlook. Διαβάστε περισσότερα, μπορείτε σχεδόν σίγουρα να προσθέσετε το λογαριασμό σας Gmail σε αυτό και να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή ιστού για τον έλεγχο των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Το χαρακτηριστικό αυτό είναι διαθέσιμο σε Outlook, Yahoo, GMX, Mail.com και πολλά άλλα.

Εναλλακτικά, μπορείτε να δοκιμάσετε να ορίσετε ένα διαφορετικό θέμα. Ναι, η διάταξη θα εξακολουθεί να είναι η ίδια, αλλά τουλάχιστον δεν θα χρειαστεί να κρατάτε το βλέμμα σε αυτό το ασυμβίβαστο λευκό φόντο.

Για να αλλάξετε το θέμα, μεταβείτε στο Gear> Settings> Theme και κάντε κλικ στο Set Theme . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μία από τις προκαθορισμένες προσφορές της Google ή να μεταφορτώσετε τη δική σας.

Τι σας ενοχλεί για το Gmail;

Έχω μοιραστεί πέντε από τις κορυφαίες απογοητεύσεις μου με το Gmail και σας εισήγαγα σε λίγους τρόπους αντιμετώπισης που μπορούν να αναιρέσουν - αν όχι εξαλείφοντας πλήρως - τα προβλήματα.

Είστε χρήστης ενέργειας Gmail; Αν ναι, τι σας ενοχλεί για την υπηρεσία; Τι πρέπει να διορθώσει η Google στην επόμενη σημαντική αναβάθμιση της; Όπως πάντα, μπορείτε να αφήσετε όλες τις σκέψεις και τις απόψεις σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων. Και θυμηθείτε να μοιραστείτε το άρθρο με τους φίλους σας στα κοινωνικά μέσα.

Συντελεστές εικόνας: Peshkova / Shutterstock