Πριν από πολύ καιρό, οι λάτρεις της παραγωγικότητας υποβαθμίστηκαν στη χρήση λογισμικού επιφάνειας εργασίας για τη σύνταξη εγγράφων ή την οργάνωση με υπολογιστικά φύλλα. Χάρη στην πρόοδο του Internet και του cloud computing, υπάρχουν τώρα υπέροχα προϊόντα όπως το Google Drive για την ενίσχυση της καθημερινής παραγωγικότητας.
Τι κάνει τέτοιες υπηρεσίες όπως το Google Drive; Κυρίως είναι μόνο ο τεράστιος αριθμός των σκοπών που τα προϊόντα που βρίσκονται εκεί μπορούν να έχουν. Μπορείτε να αναπτύξετε μερικά πραγματικά εντυπωσιακά εργαλεία διαχείρισης χρημάτων 10 Εργαλεία Διαχείρισης Χρήματος Μέσα στο Google Drive Θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε σήμερα 10 Εργαλεία Διαχείρισης Χρήματος Μέσα στο Google Drive που πρέπει να χρησιμοποιήσετε σήμερα Το πρόβλημα με τα χρήματα είναι ότι αν δεν τα καταφέρετε, . Τι συμβαίνει με μερικά χρήσιμα εργαλεία διαχείρισης χρημάτων για να σας βοηθήσουμε να ξεκινήσετε απευθείας μέσα στο λογαριασμό σας στο Google Drive; Διαβάστε περισσότερα, συλλέξτε τις έρευνες και τις ιδέες σας Πώς να χρησιμοποιήσετε το Google Drive για να καταγράψετε τις μεγάλες ιδέες σας και να μην τους χάσετε ποτέ Πώς να χρησιμοποιήσετε το Google Drive για να καταγράψετε τις μεγάλες ιδέες σας και να μην τους χάσετε ποτέ Μετακίνηση μέσω του Evernote - εδώ μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Google Drive και να αναπτύξετε τις ιδέες σας. Με τα εργαλεία της Google στα χέρια σας, τα βάζετε σε όλες τις καλές χρήσεις για την καλλιέργεια των ιδεών σας. Διαβάστε περισσότερα και επίσης αυτοματοποιήστε με άλλες υπηρεσίες όπως το Gmail 7 Διαφορετικές χρήσεις της ενσωμάτωσης του Google Drive με το Gmail 7 Διαφορετικές χρήσεις της ενσωμάτωσης του Google Drive Με το Gmail Το Gmail και το Google Drive τροφοδοτούν πολλές από τις ανάγκες μας σε παραγωγικότητα. Ας δούμε μερικούς τρόπους κοινής λογικής και μερικές έξυπνες αμυχές που μας επιτρέπουν να συνδυάσουμε άψογα αυτές τις δύο υπηρεσίες. Διαβάστε περισσότερα .
Το κλειδί εδώ είναι να χρησιμοποιήσουμε τα πράγματα όπως το Google Spreadsheet και τα Έγγραφα Google για καλή χρήση στη ζωή σας και ο καλύτερος τρόπος για να το κάνετε είναι να βελτιώσετε αυτές τις υπηρεσίες με μερικά από τα καλύτερα πρόσθετα που είναι διαθέσιμα στο Google Docs Add-Ons For Students: 5 θα σας βοηθήσει να γράψετε ένα έγγραφο Έγγραφα Google Add-Ons για τους σπουδαστές: Αυτά τα 5 θα σας βοηθήσουν να γράψετε ένα χαρτί Η επεξεργασία λέξεων για φοιτητές είναι από καιρό ο τομέας του Microsoft Word, αλλά η πρόσφατη έκδοση των πρόσθετων καθιστά τα Έγγραφα Google ένα ελκυστική ελεύθερη επιλογή. Διαβάστε περισσότερα .
Τα Έγγραφα Google και το υπολογιστικό φύλλο Google είναι και οι δύο εκπληκτικές δωρεάν υπηρεσίες όπως είναι, αλλά όταν συμπεριλαμβάνετε κάποια από τα πρόσθετα που αναφέρονται παρακάτω, μπορεί πραγματικά να ανανεώσει νέα ζωή σε αυτά τα εργαλεία. Για να φτάσετε σε οποιεσδήποτε από αυτές, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να μεταβείτε στο υπολογιστικό φύλλο Google ή σε Έγγραφα, κάντε κλικ στο μενού "Πρόσθετα" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Λήψη πρόσθετων".
AbleBits Σουίτα
Το AbleBits είναι μια εταιρεία που προσφέρει πραγματικά επαγγελματικά πρόσθετα για το Microsoft Excel. Παρέχουν λειτουργίες εξοικονόμησης χρόνου όπως η συγχώνευση φύλλων με βάση δεδομένα που ταιριάζουν μόνο, συνδυάζοντας εύκολα πολλά βιβλία εργασίας σε ένα και πολλά άλλα.
Τυχεροί χρήστες Google Drive, το Ablebits προσφέρει μια ολόκληρη λίστα με εξαιρετικά χρήσιμα πρόσθετα για τις εφαρμογές του Google Drive. Έξι εξ αυτών, για να είμαι ακριβής.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μερικά από τα πιο εξειδικευμένα, όπως το διαχωρισμό των ονομάτων των ατόμων σε διάφορες στήλες (Split Names) ή την τυχαία δημιουργία κωδικών σε οποιοδήποτε εύρος (Random Generator), αλλά ένα από τα πιο χρήσιμα πρόσθετα είναι σίγουρα το Advanced Εύρεση και αντικατάσταση εργαλείου.
Το Ablebits Find and Replace σάς επιτρέπει να κάνετε κάποια πραγματικά προηγμένη εύρεση και να αντικαταστήσετε το είδος της χειραγώγησης στο υπολογιστικό σας φύλλο. Σας επιτρέπει να αναζητάτε όχι μόνο τιμές, αλλά και να ψάχνετε μέσα σε σημειώσεις ή τύπους σε ένα φύλλο. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε συγκεκριμένα ονόματα φύλλων ή μπορείτε να αναζητήσετε μόνο το ενεργό φύλλο ή όλα τα φύλλα του βιβλίου εργασίας σας.
Ένα άλλο πολύ χρήσιμο add-on του Ablebits είναι το εργαλείο Merge Values, το οποίο σας επιτρέπει να κάνετε κάποια πραγματικά δημιουργική χειραγώγηση με τα δεδομένα μέσα σε διαφορετικές στήλες και τοποθετεί τα τελικά αποτελέσματα σε οποιαδήποτε στήλη αποτελεσμάτων του λέτε.
Στο Excel ή σε οποιοδήποτε άλλο υπολογιστικό φύλλο, αυτό το είδος χειραγώγησης μπορεί να απαιτήσει πιο προηγμένους τύπους κορδονιών, αλλά με αυτό το πρόσθετο, ακόμα πιο προηγμένοι χρήστες μπορούν να ξεκινήσουν εύκολα την ανάμειξη και το συνδυασμό δεδομένων από διαφορετικές στήλες με ελάχιστη προσπάθεια.
Υπάρχει επίσης το πρόσθετο Ablebits Remove Duplicates, το οποίο σας επιτρέπει να βρείτε διπλές ή μοναδικές τιμές μέσα στο ενεργό φύλλο ή σας επιτρέπει να κάνετε σύγκριση μεταξύ δύο φύλλων για τυχόν διπλότυπα.
Εάν επιλέξετε να βρείτε διπλότυπα, το πρόσθετο θα σας καθοδηγήσει σε έναν οδηγό για να επιλέξετε την περιοχή και τα δεδομένα που θέλετε να αναζητήσετε.
Στη συνέχεια, σας επιτρέπει να καθορίσετε ακριβώς ποιο είδος δεδομένων θέλετε να εντοπίσετε. Αυτό θα μπορούσε να είναι όλα αντίγραφα μέσα σε ένα φύλλο ή θα μπορούσε να βρεθεί ποιες τιμές μέσα στο φύλλο στην πραγματικότητα δεν ταιριάζουν με άλλες τιμές ή είναι μοναδικές.
Προφανώς, η εύρεση αντιγράφων είναι η συνηθέστερη χρήση, αλλά υπάρχουν φορές που έχετε ένα φύλλο γεμάτο με ίδιες τιμές και μπορεί να ψάχνετε ένα τυπογραφικό λάθος ή μια μοναδική τιμή μέσα στις στήλες των δεδομένων που ταιριάζουν.
Αν ενδιαφέρεστε περισσότερο να ελέγξετε αν υπάρχουν διαφορές μεταξύ δύο φύλλων - για παράδειγμα, αν έχετε κάνει ένα αντίγραφο ενός φύλλου και ανησυχεί κάποιος που έκανε κάποιες αλλαγές σε αυτό - μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία για να βρείτε οποιαδήποτε νέα τιμές ή αλλαγές μεταξύ αυτών των δύο φύλλων χρησιμοποιώντας την επιλογή "Μοναδικές τιμές".
Όπως μπορείτε να φανταστείτε, το να αναγνωρίζετε γρήγορα τις διαφορές μεταξύ δύο φύλλων ή να βρίσκετε διπλές και μοναδικές τιμές μέσα σε ένα συγκεκριμένο φύλλο είναι πραγματικά χαρακτηριστικά που πρέπει να έχει οποιοδήποτε καλό υπολογιστικό φύλλο. Ablebits φέρνει αυτή τη λειτουργικότητα στο Google Spreadsheet Πώς να εισάγετε δεδομένα από άλλα φύλλα εργασίας Google Πώς να εισαγάγετε δεδομένα από άλλα φύλλα εργασίας Google Οι περισσότεροι χρήστες χρησιμοποιούν μόνο ένα μικρό κλάσμα του δυναμικού του υπολογιστικού φύλλου Google. Ξέρετε πώς να λαμβάνετε πληροφορίες από ένα υπολογιστικό φύλλο Google σε ένα άλλο; Εδώ είναι μια λειτουργία κυττάρων για να κάνει τη δουλειά. Διαβάστε περισσότερα .
Χαρτογράφηση φύλλων
Ένα άλλο αγαπημένο μου πρόσθετο για το Google Drive είναι σίγουρα το Mapping Sheets. Με αυτό το πρόσθετο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε καλύτερα τα γεωγραφικά δεδομένα που έχετε στο υπολογιστικό σας φύλλο. Αν έχετε ποτέ ήθελε έναν εύκολο τρόπο να σχεδιάσετε γρήγορα θέσεις από τα δεδομένα σας σε ένα Google Map 7 Τρόποι για να κάνετε έναν χάρτη Google Χρησιμοποιώντας τα δεδομένα υπολογιστικών φύλλων Google 7 τρόποι να κάνετε έναν χάρτη Google Χρησιμοποιώντας το Google Spreadsheet Δεδομένα Εάν διατηρείτε πολλά δεδομένα σε Τα λογιστικά φύλλα της Google, πιθανότατα θεωρήσατε ότι τα σχεδιάσατε σε έναν χάρτη Google. Λοιπόν, μπορείτε, αλλά το κάνετε αυτό δεν είναι τόσο προφανές όσο θα περίμενε κανείς. Διαβάστε περισσότερα, αυτό είναι.
Η χρήση του είναι γελοία εύκολη. Απλά βεβαιωθείτε ότι έχετε μια λίστα με διευθύνσεις και άλλα σχετικά δεδομένα στο φύλλο σας και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε αυτό το πρόσθετο. Θα δείτε μια φόρμα στην οποία θα λέτε ποιες στήλες στο φύλλο σας θα χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία του χάρτη.
Μόλις το υποβάλλετε, το πρόσθετο δημιουργεί το χάρτη ακριβώς στο φύλλο για εσάς, ώστε να έχετε μια χρήσιμη οπτικοποίηση όλων αυτών των δεδομένων.
EasyBib Δημιουργός Βιβλιογραφίας
Είτε είστε φοιτητής, δημοσιογράφος ή απλώς ανεξάρτητος συγγραφέας, θα θέλατε να χρησιμοποιήσετε το πρόσθετο Creator Bibliography Creator για τα Έγγραφα Google. Το όνομα δεν είναι εσφαλμένη ονομασία. Αυτό το πρόσθετο κάνει τη δημιουργία μιας βιβλιογραφίας CiteThisForMe: Γρήγορη δημιουργία βιβλιογραφίας με βάση το στυλ αναφοράς του Χάρβαρντ CiteThisForMe: Γρήγορη δημιουργία βιβλιογραφίας με βάση το στυλ αναφοράς του Χάρβαρντ Διαβάστε περισσότερα πραγματικά απλά.
Περιλαμβάνει ενσωματωμένη μηχανή αναζήτησης για βιβλία, περιοδικά ή ιστότοπους.
Μόλις βρείτε αυτό που ψάχνετε στα αποτελέσματα, απλά κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής και, στη συνέχεια, στο κουμπί "Προσθήκη Βιβλιογραφίας σε Έγγραφο".
Αυτό εισάγει την παραπομπή σας χρησιμοποιώντας τα σωστά σχήματα MLA, APA και Chicago, όπως απαιτείται. Εάν έχετε αγωνιστεί για να κάνετε τη μορφοποίηση της βιβλιογραφίας σωστά ή απλά να αγωνιστείτε με τη μορφοποίηση, τότε αυτό είναι το πρόσθετο για εσάς.
Ροές εργασίας
Εργάζεστε σε μια ομάδα όπου όλοι βρίσκονται απομακρυσμένα, ή ίσως μια εταιρία όπου υπάρχουν γραφεία σε όλο τον κόσμο; Μια συχνή ανάγκη σε πολλά έργα είναι οι εγκρίσεις εγγράφων. Αυτό είναι συνήθως τόσο απλό όσο ένας προϊστάμενος που αναθέτει σε κάποιον να γράψει έναν οδηγό, μια προδιαγραφή ή κάποιο άλλο σημαντικό έγγραφο και στη συνέχεια να το ενεργοποιήσει σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία για έλεγχο και έγκριση. Στο Google Drive υπάρχει ένα πολύ εύκολο στη χρήση πρόσθετο για Έγγραφα Google που ονομάζεται Workflows και απλοποιεί τη διαδικασία έγκρισης εγγράφων.
Ονομάζεται Workflow, επειδή ουσιαστικά σας επιτρέπει να εκτελέσετε το έγγραφο μέσω μιας ροής εργασίας παραληπτών, οι οποίοι θα έχουν τη σειρά τους να επεξεργαστούν το σχέδιο και να εγκρίνουν το έγγραφο. Μόλις ολοκληρωθεί κάθε στάδιο της διαδικασίας έγκρισης, ο παραλήπτης για το επόμενο στάδιο λαμβάνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ζητώντας του να εισέλθει, να αναθεωρήσει και να εγκρίνει.
Η διαδικασία έγκρισης μπορεί να είναι τόσο απλή όσο και η γραφή σε μερικές σημειώσεις (αν θέλετε) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Έγκριση" ή "Απόρριψη".
Μόλις εγκριθεί, ο εντολέας λαμβάνει ειδοποίηση ότι έγινε η έγκριση.
Στο ίδιο το Έγγραφο Google, η ροή εργασίας εμφανίζει την κατάσταση έγκρισης. Εάν υπάρχουν πολλοί άνθρωποι που πρέπει να την εγκρίνουν, θα σας δείξει πόσοι από αυτούς έχουν εγκρίνει το έγγραφο μέχρι στιγμής.
Παλαιότερα, τα έγγραφα έπρεπε να διακινούνται φυσικά γύρω από το κτίριο γραφείων (ή μέσω ταχυδρομείου) έτσι ώστε οι άνθρωποι να μπορούν να υπογράψουν την τελική έκδοση. Τώρα με τα Έγγραφα Google και το πρόσθετο ροής εργασιών, όλα ψηφιοποιούνται και μπορούν να πραγματοποιηθούν με την αναλαμπή ενός ματιού.
Messenger - Μηνύματα ομάδας για έγγραφα
Μιλώντας για απομακρυσμένη συνεργασία, το τελευταίο πρόσθετο που καλύπτεται εδώ σας βοηθά να διατηρείτε επαφή με τα μέλη της ομάδας από όλο τον κόσμο. Το πρόσθετο Messenger είναι ένα εργαλείο ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων 5 Υπηρεσίες άμεσης ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων για συνομιλία με φίλους 5 Υπηρεσίες άμεσης ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για συνομιλία με φίλους Αν ήσαστε ανεμιστήρας AOL Instant Messenger, μην ανησυχείτε. Εξακολουθούν να υπάρχουν κάποιες αξιόλογες υπηρεσίες. Εδώ είναι πέντε για να ελέγξετε έξω. Διαβάστε περισσότερα που ενσωματώνεται απευθείας στα Έγγραφα Google. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ως έναν πολύ εύκολο τρόπο να έχετε μια ζωντανή συνομιλία σε πραγματικό χρόνο με κάποιον, ενώ ταυτόχρονα επεξεργάζεστε ένα έγγραφο.
Το όφελος από αυτό είναι προφανές αν έχετε προσπαθήσει ποτέ να επεξεργαστείτε ένα έγγραφο με κάποιον όταν δεν έχετε κάποιο είδος στιγμιαίας συνομιλίας διαθέσιμο. Καταλήγετε να αντικαταστήσετε τυχαία το έργο του άλλου ή και να δακτυλογραφήσετε το ίδιο πράγμα ταυτόχρονα. Η συγγραφική συγγραφή μπορεί να είναι μια πολύ παραγωγική δραστηριότητα, αλλά χωρίς χαρακτηριστικό IM μπορεί να είναι δύσκολη. Οι περισσότεροι προσκαλούν στη χρήση του Google Hangouts Πώς να κάνετε κλήσεις και να χρησιμοποιείτε το Google Hangouts σαν επαγγελματίας Πώς να κάνετε κλήσεις και να χρησιμοποιείτε το Google Hangouts σαν επαγγελματίας Θέλετε να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το Google Hangouts; Απαντούμε σε μερικές από τις πιο συνήθεις ερωτήσεις για να ξεκινήσετε. Διαβάστε περισσότερα ή Skype Πώς να κάνετε Skype κλήσεις μέσω του προγράμματος περιήγησης σας Πώς να κάνετε κλήσεις Skype μέσω του προγράμματος περιήγησης σας Αν σας μισεί το άνοιγμα των εφαρμογών που έχετε πιθανώς συνειδητοποιήσει ότι το Skype είναι ένα από εκείνα τα πράγματα που γενικά ξεχνάτε να ανοίξετε. Λοιπόν, μπορείτε να πάρετε το Skype στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Διαβάστε περισσότερα για αυτή τη λειτουργία. Ωστόσο, εάν εγκαταστήσετε το πρόσθετο Messenger, δεν χρειάζεται να εκτελείτε μια εφαρμογή τρίτου μέρους. Η συνομιλία μπορεί να πραγματοποιηθεί στο πρόγραμμα περιήγησης, στο Google Drive.
Τι νομίζετε λοιπόν - μήπως κάποια από αυτά τα πρόσθετα του Google Drive φαίνονται ιδιαίτερα χρήσιμα για εσάς; Χρησιμοποιείτε άλλους που νομίζετε ότι θα βοηθήσουν άλλοι άνθρωποι; Μοιραστείτε τις σκέψεις και τις ιδέες σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων!