Έχετε εισάγει μια δέσμη δεδομένων στο υπολογιστικό φύλλο του Excel, αλλά τώρα πρέπει να προσθέσετε περισσότερες στήλες στη μέση, να μετακινήσετε και να αποκρύψετε μερικές στήλες και να αλλάξετε το πλάτος ορισμένων άλλων στηλών. Μην πανικοβληθείτε. Σας έχουμε καλύψει.
Σήμερα θα καλύψουμε κάποιες βασικές λειτουργίες του Excel Πώς να υπολογίσετε βασικές στατιστικές στο Excel: Οδηγός για αρχάριους Πώς να υπολογίσετε βασικές στατιστικές στο Excel: Οδηγός για αρχάριους Το Microsoft Excel μπορεί να κάνει στατιστικά στοιχεία! Μπορείτε να υπολογίσετε τα ποσοστά, τους μέσους όρους, την τυπική απόκλιση, το τυπικό σφάλμα και τις δοκιμές Τ του φοιτητή. Διαβάστε περισσότερα για στήλες που θα σας βοηθήσουν να εισάγετε και να οργανώσετε αποτελεσματικά τα δεδομένα σας.
Πώς να προσθέσετε στήλες στο Excel
Κατά την εισαγωγή δεδομένων, ίσως χρειαστεί να προσθέσετε ή να εισαγάγετε στήλες, εάν θέλετε να προσθέσετε δεδομένα ανάμεσα στις υπάρχουσες στήλες. Επιλέξτε τη στήλη (κάντε κλικ στην κεφαλίδα στήλης) στα δεξιά όπου θέλετε να εισαγάγετε τη νέα στήλη. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στη στήλη και επιλέξτε Εισαγωγή .
Πώς να αποκρύψετε ή να αποκρύψετε στήλες στο Excel
Εάν εργάζεστε με ένα μεγάλο υπολογιστικό φύλλο με πολλά δεδομένα, είναι χρήσιμο να αποκρύψετε τις στήλες για να διευκολύνετε την προβολή των πληροφοριών που θέλετε να αναλύσετε. Μπορείτε να αποκρύψετε τις στήλες Πώς να αποκρύψετε ή να αποκρύψετε τις στήλες και τις γραμμές στο Excel Πώς να κρύψετε ή να αποκρύψετε στήλες και σειρές στο Excel Εάν έχετε να κάνετε με ένα υπολογιστικό φύλλο βαρέων δεδομένων, μερικές φορές είναι χρήσιμο να αποκρύψετε ή να αποκρύψετε σειρές και στήλες για καλύτερη ανατρέξτε στις πληροφορίες που πρέπει να αναλύσετε. Διαβάστε περισσότερα αργότερα.
Επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να κρύψετε. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στη στήλη και επιλέξτε Απόκρυψη . Μπορείτε επίσης να επιλέξετε πολλές στήλες για να αποκρύψετε χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα Shift και Ctrl .
Θα δείτε μια λεπτή διπλή γραμμή όπου ήταν η στήλη και η επικεφαλίδα γραμματοσειράς παραλείπεται. Στο παράδειγμά μας, κρύψαμε τη στήλη Β, έτσι ώστε οι γραμματοσειρές που έχουν γράψει γράμματα να μεταβούν από το Α στο Γ .
Για να αποκρύψετε μια στήλη στο Excel, κάντε κλικ στη λεπτή διπλή γραμμή για να την επιλέξετε. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στην επιλεγμένη διπλή γραμμή και επιλέξτε Απόκρυψη .
Πώς να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε στήλες στο Excel
Υπάρχουν δύο τρόποι για να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε μια στήλη. Μπορείτε να μεταφέρετε και να αποθέσετε τη στήλη ή να χρησιμοποιήσετε τις εντολές Αποκοπή ή Αντιγραφή στην κορδέλα ή στο μενού δεξιού κλικ.
Χρησιμοποιώντας Σύρετε και Αποθέστε
Όταν μετακινείτε ή αντιγράφετε μια στήλη χρησιμοποιώντας τη μέθοδο μεταφοράς και απόθεσης, τα περιεχόμενα της στήλης που μετακινείτε ή αντιγράφετε θα αντικαταστήσουν τα περιεχόμενα στη στήλη προορισμού. Εάν δεν θέλετε να αντικαταστήσετε τα περιεχόμενα, εισαγάγετε μια νέα στήλη για να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε τη στήλη σε.
Ουάου. Απλά έλαβα ένα αίτημα στο τμήμα μου για να μετακινήσουμε μια στήλη σε ένα έγγραφο του Excel. Ναί. Ακριβώς για να μετακινήσετε μια στήλη σε ένα έγγραφο του Excel. #στεναγμός
- Pamela (@uncoveringpam) 29 Ιουνίου 2011
Για να μετακινήσετε μια στήλη, επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να μετακινήσετε. Στη συνέχεια, μετακινήστε το ποντίκι σας πάνω από το αριστερό ή δεξί περιθώριο της στήλης (όχι την επικεφαλίδα της στήλης) μέχρι ο κέρσορας να γίνει ο δείκτης κίνησης, ο οποίος είναι ένα εικονίδιο συν με βέλη. Σύρετε τη στήλη στη νέα τοποθεσία.
Για να αντιγράψετε μια στήλη, χρησιμοποιήστε την ίδια μέθοδο, αλλά πατήστε Ctrl ενώ μετακινείτε το ποντίκι πάνω από το περίγραμμα της στήλης. Θα δείτε τον δείκτη αντί για τον δείκτη μετακίνησης. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl όλη την ώρα που σύρετε τη στήλη στη νέα θέση.
Χρησιμοποιώντας τις εντολές Αποκοπή ή Αντιγραφή
Αν δεν είναι άνετο να σύρετε μια στήλη σε μια νέα θέση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Αποκοπή ή Αντιγραφή .
Επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να μετακινήσετε ή αντιγράψετε και κάντε κλικ στο κουμπί Αποκοπή (ή στο κουμπί Αντιγραφή ακριβώς κάτω από το κουμπί Αποκοπή ) στην ενότητα Πρόχειρο της καρτέλας Αρχική σελίδα. Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ στην επιλεγμένη στήλη και να επιλέξετε Αποκοπή ή Αντιγραφή .
Στη συνέχεια, επιλέξτε τη στήλη δεξιά από εκεί που θέλετε να μετακινήσετε ή αντιγράψτε την επιλεγμένη στήλη. Κάντε κλικ με το δεξιό κουμπί του ποντικιού και επιλέξτε Insert Cut Cells ή Insert Copied Cells .
Πώς να αλλάξετε το πλάτος μιας στήλης στο Excel
Το πρότυπο πλάτος στήλης στο Excel είναι 8, 43 χαρακτήρες. Αλλά το πραγματικό πλάτος που βλέπετε στην οθόνη ποικίλει, ανάλογα με το πλάτος της γραμματοσειράς που χρησιμοποιείται στο βιβλίο εργασίας σας.
Για να βρείτε γρήγορα το πλάτος μιας στήλης, τοποθετήστε το ποντίκι πάνω από το δεξί περιθώριο της κεφαλίδας της στήλης. Στη συνέχεια, κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού (ή το δεξί κουμπί, αν τα έχετε αλλάξει). Εμφανίζεται το πλάτος στους χαρακτήρες καθώς και το πλάτος σε εικονοστοιχεία.
Εμφάνιση εύρους στήλης, γρήγορη και εύκολη #Excel #DataScience #dataviz #DataAnalytics pic.twitter.com/UBb4pLDunT
- Tom Urtis / Atlas (@TomUrtis) 1 Αυγούστου 2017
Μπορείτε να αλλάξετε το πλάτος μιας στήλης εισάγοντας έναν νέο αριθμό για το πλάτος ή σύροντας το περίγραμμα της στήλης.
Ορίστε μια στήλη σε ένα συγκεκριμένο πλάτος
Για να ορίσετε το πλάτος μιας στήλης σε μια συγκεκριμένη τιμή, επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να αλλάξετε. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στη στήλη και επιλέξτε Πλάτος στήλης .
Μπορείτε επίσης να μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα> Κύτταρα> Μορφοποίηση . Στην ενότητα Μέγεθος κελιού, επιλέξτε Πλάτος στήλης .
Στο παράθυρο διαλόγου Πλάτος στήλης, πληκτρολογήστε έναν αριθμό και κάντε κλικ στο κουμπί OK .
Λόγω του τρόπου με τον οποίο το Excel προσδιορίζει το πλάτος της στήλης, ίσως χρειαστεί να πειραματιστείτε με διαφορετικούς αριθμούς για να πάρετε το πλάτος που θέλετε.
Αλλάξτε το πλάτος πολλών στηλών σύροντας τα σύνορα
Χρησιμοποιώντας το ποντίκι για να κάνετε μια στήλη ευρύτερη ή στενότερη θα μπορούσε να είναι ευκολότερη. Μπορείτε να δείτε πόσο φαρδιά ή στενή είναι η στήλη καθώς σύρετε.
Για να αλλάξετε το πλάτος μιας στήλης, σύρετε το όριο στη δεξιά πλευρά της κεφαλίδας της στήλης μέχρι να είναι το πλάτος που θέλετε.
Για να αλλάξετε το πλάτος πολλών στηλών, επιλέξτε τις στήλες που θέλετε να αλλάξετε και μετά σύρετε ένα όριο σε μια από τις επιλεγμένες στήλες.
Για να αλλάξετε το πλάτος όλων των στηλών ταυτόχρονα, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή όλων στην επάνω αριστερή γωνία του πλέγματος. Στη συνέχεια, σύρετε το περίγραμμα σε οποιαδήποτε στήλη.
Αλλάξτε το πλάτος της στήλης σε αυτόματα προσαρμοσμένα περιεχόμενα
Για την αυτόματη δημιουργία μιας στήλης, κάντε διπλό κλικ στο δεξί πλαίσιο της κεφαλίδας της στήλης. Δεν χρειάζεται να επιλέξετε πρώτα τη στήλη.
Μπορείτε να autofit πολλαπλές στήλες ταυτόχρονα. Επιλέξτε όλες τις στήλες που θέλετε να δημιουργήσετε αυτόματα και κάντε διπλό κλικ στο δεξί πλαίσιο σε μία από τις επιλεγμένες στήλες.
Βρέθηκε το όριο πλάτους στήλης στο Excel ????? pic.twitter.com/ihhnqdaQd1
- Τζάκι Στόκους; (@find_evil) στις 10 Αυγούστου 2017
Για γρήγορη αυτόματη διόρθωση όλων των στηλών στο φύλλο εργασίας, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή όλων στην επάνω αριστερή γωνία του πλέγματος και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ σε κάθε όριο μεταξύ δύο επικεφαλίδων στηλών.
Ένας άλλος τρόπος για την αυτόματη επιλογή μιας ή περισσοτέρων επιλεγμένων στηλών είναι να μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα> Κύτταρα> Μορφοποίηση . Στην ενότητα Μέγεθος κελιού, επιλέξτε Πλάτος αυτόματης προσαρμογής .
Γραμμή 'Em Up
Τώρα καταλαβαίνετε τα βασικά της διαχείρισης των στηλών στο Excel. Αυτό θα σας βοηθήσει να χειριστείτε τις στήλες για να οργανώσετε τα δεδομένα σας όπως σας αρέσει. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τις ρυθμίσεις εγγράφων του Excel 5 Ρυθμίσεις εγγράφου του Excel Δεν πρέπει ποτέ να ξεχάσετε να ελέγξετε 5 Ρυθμίσεις εγγράφου του Excel δεν πρέπει ποτέ να ξεχάσετε να ελέγξετε Όταν επιλέγετε ένα πρότυπο Excel ή μοιράζεστε ένα υπολογιστικό φύλλο, μπορεί να περιέχει προσαρμοσμένες ρυθμίσεις που δεν θέλετε κανέναν για να δω. Ελέγχετε πάντα αυτές τις ρυθμίσεις. Διαβάστε περισσότερα και ρυθμίστε προσαρμοσμένες προβολές στο Excel Πώς να χρησιμοποιήσετε το Excel Προσαρμοσμένες προβολές όπως ένα Pro Πώς να χρησιμοποιήσετε το Excel Προσαρμοσμένες προβολές όπως ένα Pro Η δυνατότητα προσαρμοσμένων προβολών του Excel σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε τις ρυθμίσεις υπολογιστικών φύλλων και εκτυπώσεων για αργότερα. Λίγοι γνωρίζουν αυτό το εργαλείο. Θα σας δείξουμε πώς να χρησιμοποιείτε προσαρμοσμένες προβολές. Διαβάστε περισσότερα για να βελτιστοποιήσετε τα φύλλα εργασίας σας.
Μπορείτε να δημιουργήσετε πρότυπα στο Excel Πώς να δημιουργήσετε γρήγορα ένα προσαρμοσμένο πρότυπο Excel για εξοικονόμηση χρόνου Πώς να δημιουργήσετε γρήγορα ένα προσαρμοσμένο πρότυπο Excel για να εξοικονομήσετε χρόνο Τα πρότυπα του Excel είναι καθολικά χρήσιμα - μπορούν να σας βοηθήσουν να διατηρήσετε τα οικονομικά σας σε τάξη, να διαχειριστείτε ένα έργο και να οργανώσετε η ζωή σου. Σας παρουσιάζουμε πώς να δημιουργήσετε το δικό σας προσαρμοσμένο πρότυπο. Διαβάστε περισσότερα για να εξοικονομήσετε χρόνο. Άλλες χρήσιμες συμβουλές και κόλπα περιλαμβάνουν τη χρήση του Excel για τη δημιουργία ενός νέου ημερολογίου Πώς να κάνετε ένα πρότυπο ημερολογίου στο Excel Πώς να κάνετε ένα πρότυπο ημερολογίου στο Excel Θα χρειαστείτε πάντα ένα ημερολόγιο. Σας παρουσιάζουμε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε δωρεάν το δικό σας πρότυπο με το Microsoft Excel. Μάθετε να μάθετε τη δυνατότητα του Excel του στόχου Seek Πώς να χρησιμοποιήσετε το στόχο του Excel Επιδιώξτε και Solver να λύσει για άγνωστες μεταβλητές Πώς να χρησιμοποιήσετε το στόχο του Excel Επιδιώξτε και Solver να λύσει για άγνωστες μεταβλητές Το Excel μπορεί να λύσει για άγνωστες μεταβλητές, Seeker ή μια πιο περίπλοκη εξίσωση με Solver. Θα σας δείξουμε πώς λειτουργεί. Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την κατανόηση των καταστάσεων IF στο Excel Πώς να χρησιμοποιήσετε τις καταστάσεις IF στο Microsoft Excel Πώς να χρησιμοποιήσετε τις καταστάσεις IF στο Microsoft Excel Είτε είστε έμπειρος εμπειρογνώμονας είτε αρχάριος υπολογιστικών φύλλων, θα θέλετε να δείτε τον οδηγό αυτό για τις δηλώσεις IF στο Excel . Διαβάστε περισσότερα και γνωρίζοντας πώς μπορείτε να δημιουργήσετε λίστες αναπτυσσόμενων παραθύρων στο Excel Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα ανακατεύθυνσης στο Excel Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα ανακατεύθυνσης στο Excel Το Excel υποστηρίζει ευέλικτες επιλογές αναπτυσσόμενης λίστας. Χρησιμοποιήστε τα για να ελέγξετε την είσοδο του χρήστη. Θα σας δείξουμε πώς να προσθέσετε λίστες με αναπτυσσόμενα προγράμματα στα υπολογιστικά φύλλα του Excel. Διαβάστε περισσότερα .