Πολύς ο καθένας έχει λογαριασμό Gmail, οπότε είναι μεγάλη υπόθεση που η Google αποφάσισε να αναθεωρήσει τη διεπαφή. Ο νέος επανασχεδιασμός του Gmail ξεκίνησε και πολλοί χρήστες έχουν ήδη τη δυνατότητα να επωφεληθούν από κάποια δροσερά νέα χαρακτηριστικά.
Πολλές από τις νέες λειτουργίες του Gmail θα είναι εξοικειωμένοι με τους χρήστες του Inbox by Gmail 10 Super Efficient Ways Inbox από το Gmail Σας εξοικονομεί χρόνο 10 Super Efficient Ways Inbox από το Gmail σας εξοικονομεί χρόνο Εισερχόμενα από το Gmail είναι η πιο πρόσφατη προσέγγιση της Google για την οργάνωση και τη διαχείριση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορεί να σας δώσει μια απλούστερη ροή εργασιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μάθετε αν το Inbox by Gmail μπορεί να είναι η καλύτερη επιλογή για εσάς. Διαβάστε περισσότερα, αλλά μερικά είναι εντελώς νέα.
Δεν έχουν κυκλοφορήσει όλα τα χαρακτηριστικά, αλλά αυτά που είναι διαθέσιμα είναι υπέροχα. Θα σας δώσουμε μια σειρά από τρόπους για να τις χρησιμοποιήσετε και να ρίξετε μια ματιά σε αυτό που έρχεται σύντομα.
Πώς να αποκτήσετε τον νέο επανασχεδιασμό του Gmail
Εάν δεν έχετε ενεργοποιήσει ακόμα το επανασχεδιασμένο περιβάλλον εργασίας Gmail, πρέπει να κάνετε κλικ στο Settings cog και να επιλέξετε Try the new Gmail :
Η σελίδα θα φορτωθεί ξανά και θα εμφανιστεί το νέο Gmail.
Εδώ είναι μερικά από τα δροσερά χαρακτηριστικά που θα πάρετε:
1. Έξυπνη απάντηση στο Webmail
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει τις εφαρμογές Gmail ή Inbox για κινητά, πιθανότατα έχετε δει έξυπνη απάντηση.
Η Google χρησιμοποιεί αλγόριθμους μηχανικής μάθησης 3 Μαγικοί τρόποι Η τεχνητή νοημοσύνη μπορεί να σώσει τον χρόνο σας 3 Μαγικοί τρόποι Η τεχνητή νοημοσύνη μπορεί να σώσει τον χρόνο σας Η τεχνητή νοημοσύνη είναι αιχμή. Αλλά ο απώτερος στόχος είναι να απλοποιήσουμε τη ζωή μας. Θα εξετάσουμε πώς το AI μπορεί να γράψει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, να προγραμματίσει τις συναντήσεις σας και να σας εξοικονομήσει χρόνο. Διαβάστε περισσότερα για να μάθετε τα μοτίβα των απαντήσεών σας και σας παρουσιάζει τρεις επιλογές που νομίζει ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Και είναι εκπληκτικά καλό στην επιλογή εύλογων απαντήσεων.
Ο επανασχεδιασμός του Gmail φέρνει αυτή τη λειτουργία στο πρόγραμμα περιήγησής σας.
Για να δείτε τις επιλογές έξυπνης απάντησης, απλώς μεταβείτε στο κάτω μέρος ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν υπάρχουν διαθέσιμες επιλογές, θα εμφανίζονται με σαφήνεια:
Κάντε κλικ σε ένα για να ξεκινήσετε μια απάντηση με αυτήν την απάντηση, να προσθέσετε ό, τι άλλο θέλετε και να την στείλετε.
Το Gmail δεν θα εμφανίζει πάντα τις επιλογές έξυπνης απάντησης. Είναι καλύτερο να προτείνετε απαντήσεις σε απλές ερωτήσεις.
2. Λάβετε πιο γρήγορα μέτρα από τα Εισερχόμενα
Για να προβείτε σε ενέργεια από τα εισερχόμενά σας πριν από τον επανασχεδιασμό του Gmail, θα πρέπει να επιλέξετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να επιλέξετε τη δράση από το επάνω μέρος του παραθύρου. Δεν ήταν δύσκολο, αλλά το Google το έκανε ακόμα πιο εύκολο.
Τώρα, μπορείτε να τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού στη δεξιά πλευρά ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας για να δείτε αυτές τις επιλογές:
Η αρχειοθέτηση, η διαγραφή και η επισήμανση ως αναγνωσμένα είναι εύκολα προσβάσιμα (όπως τα πρόσθετα και η αναβολή, για τα οποία θα μιλήσουμε σε λίγο).
Είναι πιο γρήγορο να επιλέξετε πολλά μηνύματα με το ποντίκι σας και να χρησιμοποιήσετε μια συντόμευση πληκτρολογίου Gmail Οι πιο χρήσιμες συντομεύσεις πληκτρολογίου Gmail Όλοι πρέπει να γνωρίζουν τις πιο χρήσιμες συντομεύσεις πληκτρολογίου Gmail Όλοι πρέπει να γνωρίζουν Ο ευκολότερος τρόπος για να ενισχύσετε την παραγωγικότητα του Gmail σας είναι να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε συντομεύσεις πληκτρολογίου για κοινές καθήκοντα. Διαβάστε περισσότερα για τη διαχείριση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, αλλά αυτό είναι σίγουρα μια βελτίωση σε σχέση με το προηγούμενο σύστημα.
Μπορείτε επίσης να ανοίξετε συνημμένα από την προβολή εισερχομένων αντί να ανοίξετε πρώτα το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Για να το κάνετε αυτό, θα χρειαστεί να ρυθμίσετε την πυκνότητα οθόνης σας σε "Προεπιλογή". Κάντε κλικ στο γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία, επιλέξτε Πυκνότητα εμφάνισης και επιλέξτε Προεπιλογή :
Δεν θα δείτε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς κύλιση όπως θα κάνατε με την Άνετη ή την Συμπαγή πυκνότητα. Αλλά μπορείτε να πάρετε για να δείτε συνημμένα, η οποία είναι μεγάλη, αν έχετε την τάση να ανοίξει πολλά από αυτά:
Απλώς κάντε κλικ σε ένα από τα συνημμένα και θα ανοίξει, είτε σε ένα lightbox είτε στο Google Drive.
3. Πτυσσόμενη δεξιά πλευρική γραμμή
Μια από τις νέες λειτουργίες του Gmail που θα παρατηρήσετε αμέσως είναι η πτυσσόμενη πλευρική γραμμή στη δεξιά πλευρά των εισερχομένων. Από προεπιλογή, υπάρχουν εικονίδια για το Ημερολόγιο Google, το Google Keep και τις Εργασίες Google.
Απλά κάντε κλικ σε ένα από αυτά για να ανοίξετε μια λεπτή πλαϊνή μπάρα:
Μπορείτε να ελέγξετε εύκολα το ημερολόγιό σας, τα αρχεία και τις εργασίες σας από τα εισερχόμενά σας. (Τώρα θα είναι πιο εύκολο να επωφεληθείτε από το Google Keep και τις δημιουργικές του χρήσεις 10 τρόποι δημιουργίας για να χρησιμοποιήσετε το Google Κρατήστε κάθε μέρα 10 τρόποι δημιουργίας για χρήση του Google Κρατήστε κάθε μέρα Το Google Keep είναι μια απλή εφαρμογή λήψης σημειώσεων αλλά η απλότητα του κρύβει τη χρησιμότητά του Εδώ είναι δέκα συμβουλές και ιδέες για να χρησιμοποιήσετε το Google Keep για τα μικρά καθημερινά πράγματα στη ζωή.
4. Αποθήκευση μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Πολλοί πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (συμπεριλαμβανομένων των εισερχομένων) έχουν λειτουργία αναβολής. Κάντε κλικ στην επιλογή Αναβολή (Snooze), ενημερώστε τον πελάτη όταν θέλετε να επανεμφανιστεί το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας και εξαφανίζεται. Όταν έρθει η ώρα, επιστρέφει.
Είναι μια εξαιρετική επιλογή για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν μπορείτε να τα αντιμετωπίσετε αμέσως. Πριν από τον επανασχεδιασμό του Gmail, θα πρέπει να αρχειοθετήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να θυμάστε να επιστρέψετε και να το βρείτε αργότερα. Δεν ήταν τόσο βολικό.
Τώρα, όμως, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να πιέσετε το κουμπί snooze από τα εισερχόμενά σας και να επιλέξετε ένα χρόνο:
Το ίδιο κουμπί εμφανίζεται επίσης πάνω από το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν βλέπετε ένα μήνυμα:
5. Καλύτερη Διαχείριση Add-On
Τα πρόσθετα του Gmail ήταν πάντα ένας πολύ καλός τρόπος για να αξιοποιήσετε περισσότερο το πρόγραμμα-πελάτη προγράμματος περιήγησης του Gmail. Υπάρχουν πρόσθετα για τον προγραμματισμό μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, την προσθήκη υπογραφών, την επισύναψη στοιχείων από το λογισμικό διαχείρισης έργου και πολλά άλλα.
Και τώρα, όταν έχετε προσθέσει ένα από αυτά τα πρόσθετα στο Gmail, μπορείτε να δείτε το εικονίδιο του στη δεξιά πλευρά της σελίδας και στα σχετικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:
Κάντε κλικ στο εικονίδιο στην πλαϊνή γραμμή για να ενεργοποιήσετε την επέκταση. Κάντε κλικ στο εικονίδιο στο μήνυμα για να ενεργοποιήσετε την επέκταση και να κάνετε μια ενέργεια με αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Τα πρόσθετα εξακολουθούν να είναι διαθέσιμα στη γραμμή πάνω από την προβολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Περισσότερες λειτουργίες του Gmail έρχονται σύντομα
Τη στιγμή της γραφής, τα παραπάνω χαρακτηριστικά είναι ευρέως διαθέσιμα. Τα χαρακτηριστικά που παρατίθενται παρακάτω, ωστόσο, δεν έχουν ακόμη αναπτυχθεί. Η Google λέει ότι θα τα φέρνει στους χρήστες μέσα στις επόμενες δύο εβδομάδες.
Μέχρι τη στιγμή που το διαβάσετε, ενδέχεται να είναι διαθέσιμα κάποια ή όλα αυτά τα χαρακτηριστικά:
Νέες δυνατότητες για το Gmail του προγράμματος περιήγησης
Το πιο ενδιαφέρον χαρακτηριστικό που θα δούμε σύντομα στο Gmail, θυμάται το Snapchat περισσότερο από τα Εισερχόμενα. Η Εμπιστευτική λειτουργία του Gmail θα σας επιτρέψει να "καταργήσετε την επιλογή προώθησης, αντιγραφής, λήψης ή εκτύπωσης μηνυμάτων".
Είναι πιθανό ότι θα υπάρξουν τρόποι γύρω από αυτό, αλλά είναι ένα βήμα προς τη σωστή κατεύθυνση για την ασφάλεια του Gmail Πώς να ασφαλίσετε τον λογαριασμό σας Gmail σε 3 εύκολα βήματα Πώς να ασφαλίσετε τον λογαριασμό σας Gmail σε 3 εύκολα βήματα Για πολλούς από εμάς, οι λογαριασμοί που έχουν καταστραφεί θα είναι το τέλος του κόσμου. Μην αφήνετε να συμβεί αυτό! Όλα τα χρειάζονται τρία απλά βήματα για να διατηρήσετε τον λογαριασμό σας ασφαλή. Διαβάστε περισσότερα . Μπορείτε επίσης να ορίσετε μια ημερομηνία λήξης μετά την οποία το email θα εξαφανιστεί. Και ανακαλεί την πρόσβαση όταν είναι απαραίτητο.
Σε περίπτωση που είστε περίεργοι, αυτό λειτουργεί ουσιαστικά αποθηκεύοντας το περιεχόμενο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Google Drive και αποστέλλοντας ένα σύνδεσμο στον παραλήπτη σας. Στη συνέχεια, ελέγχετε τα δικαιώματα πρόσβασης σε αυτόν το σύνδεσμο.
Ένα άλλο χαρακτηριστικό που μεταφέρεται από το Inbox είναι το " Nudge ". Εάν λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και δεν απαντήσατε σε αυτό μέσα σε λίγες ημέρες, η Google θα σας υπενθυμίσει:
Νέες λειτουργίες για το Gmail για κινητά
Η Google δεν έχει πει πολλά για το τι έχει να κάνει με τον επανασχεδιασμό της εφαρμογής Gmail για κινητά, αλλά έχει πειράξει δύο νέα χαρακτηριστικά: προσαρμοσμένες ειδοποιήσεις και προτάσεις απόρριψης.
Οι προσαρμοσμένες ειδοποιήσεις σάς επιτρέπουν να λαμβάνετε ειδοποιήσεις σχετικά με ένα υποσύνολο μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν σημασία για εσάς. Είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να μειώσετε τις ειδοποιήσεις χωρίς να χάσετε τίποτα σημαντικό.
Και οι προτάσεις κατάργησης εγγραφής είναι ακριβώς αυτό που ακούγονται: εάν η Google σκέφτεται ότι δεν σας ενδιαφέρει μία από τις συνδρομές σας, θα σας προτείνει να διαγραφείτε.
Ας ελπίσουμε ότι διαχειρίζεστε τις συνδρομές σας ήδη - αλλά αν δεν είστε, η Google θα σας βοηθήσει.
Το μέλλον του Gmail και των Εισερχομένων
Πολλές από τις νέες λειτουργίες του Gmail μεταφέρθηκαν από το Inbox, την πειραματική εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της Google.
Επομένως, τι υπάρχει στο Inbox τώρα;
Ο επικεφαλής διευθυντής προϊόντων για το Gmail είπε στο The Verge ότι θα γίνει δοκιμαστικός χώρος για νέες λειτουργίες. Αυτό είναι κάτι που ήταν στο παρελθόν, αλλά φαίνεται ότι το γενικό σχέδιο θα είναι να εισαγάγετε νέα χαρακτηριστικά στα Inbox, να δείτε πώς λειτουργούν, να τα τσιμπήσετε και στη συνέχεια να τα μεταφέρετε στο Gmail.
Μπορεί να φαίνεται ότι το Google θα είχε συμπεριλάβει όλα τα χαρακτηριστικά που θα μπορούσατε ενδεχομένως να θέλετε σε έναν πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά συνεχίζουν να φέρνουν νέες ιδέες στο τραπέζι. Αυτές οι νέες λειτουργίες του Gmail είναι ένα λεπτό-αλλά σημαντικό βήμα προς τα εμπρός, και η Google είναι βέβαιο ότι θα συνεχίσει να καινοτομεί.
Μέχρι τότε, συνεχίστε να ελέγχετε το Gmail 21 τρόποι για να ελέγξετε το Gmail που πιθανώς ποτέ δεν έχετε εξετάσει 21 τρόποι για να ελέγξετε το Gmail που πιθανώς δεν θεωρείται ποτέ Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να ελέγξετε τα εισερχόμενα του Gmail. Εδώ είναι μερικές μέθοδοι για να πάρετε μια ματιά στο email σας σε κάθε συσκευή είναι δυνατόν. Διαβάστε περισσότερα με τους πολλούς τρόπους που μπορείτε.