Η αδυναμία διατηρήσεως υψηλών επιπέδων παραγωγικότητας για εργασία με βάση το έργο οδηγεί σε επιπλέον άγχος και αναστατωμένους πελάτες. Επιπλέον, οι άνθρωποι συχνά αγωνίζονται με την αποστολή καθηκόντων και τις εκτιμήσεις του χρόνου, οι οποίες μπορούν να εκτοξεύσουν άλλα στοιχεία.
Ευτυχώς, υπάρχουν διάφορα εργαλεία διαχείρισης έργων για να τα δοκιμάσετε. Αν και πολλοί έρχονται με μια χρέωση, υπάρχουν και δωρεάν επιλογές.
Θα έπρεπε να χαϊδεύεις για ένα από τα αμειβόμενα εργαλεία ή θα δούλευε μια ελεύθερη δυνατότητα αρκετά καλά; Ας ρίξουμε μια λεπτομερή ματιά σε ορισμένες από τις επιλογές. Στη συνέχεια, θα είστε σε προνομιακή θέση για να λάβετε μια καλά ενημερωμένη απόφαση.
Τα καλύτερα εργαλεία διαχείρισης δωρεάν έργου
Εάν αισθάνεστε περιορισμένος από έναν προϋπολογισμό, μην αφήσετε να σταματήσει την παραγωγικότητά σας. Αυτές οι επιλογές διαχείρισης έργων έχουν ένα πλούσιο σε χαρακτηριστικά δωρεάν στρώμα που μπορεί να σας βοηθήσει να σχεδιάσετε τα σχέδιά σας έως ότου μπορέσετε να αυξήσετε τον προϋπολογισμό σας.
1. MeisterTask
Η δωρεάν έκδοση αυτής της διασύνδεσης διαχείρισης έργου λαμβάνει μια έγχρωμη κωδικοποιημένη προσέγγιση για να σας βοηθήσει να παραμείνετε οργανωμένοι. Δείτε εργασίες που βρίσκονται σε εξέλιξη, ολοκληρωμένες αναθέσεις, πράγματα που μπορείτε να ελέγξετε και πολλά άλλα - όλα σε ένα ταμπλό.
Μπορείτε να προσαρμόσετε τι σας δείχνει η κύρια διεπαφή MeisterTask. Αυτό καθιστά εύκολο το να βλέπετε τι συνέβη από την τελευταία σας επιθεώρηση. Επίσης, μπορείτε να σχεδιάσετε πού να εστιάσετε τις προσπάθειες της ημέρας.
Κάθε ανατεθείσα εργασία μπορεί να περιλαμβάνει όλες τις λεπτομέρειες που τα μέλη της ομάδας χρειάζονται για να το κάνουν. Οι τρέχουσες χορδές συζήτησης βοηθούν τους διαχειριστές έργων να κρατούν καρτέλες στις καταστάσεις. Είναι δυνατό να επισυνάψετε αρχεία μεγέθους έως και 20 MB.
Λήψη: MeisterTask για iOS | Android (δωρεάν, πληρωμένα σχέδια ξεκινώντας από $ 8, 25 / mo ανά χρήστη)
2. Asana
Η Asana προσπαθεί για την απλότητα, ώστε να μπορείτε να την χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά αμέσως. Μπορείτε να δείτε αναθέσεις εργασιών στη διασύνδεση Asana ή στα εισερχόμενά τους. Τα επίπεδα προτεραιότητας που αποδίδονται από τους ηγέτες του έργου βοηθούν τα μέλη της ομάδας να γνωρίζουν αμέσως σε τι πρέπει να εργαστούν πρώτα.
Η ελεύθερη βαθμίδα της Asana φιλοξενεί ομάδες έως 15 ατόμων. Έχει μια απλή λειτουργία αναζήτησης για την ταχεία εύρεση εργασιών, καθώς και ένα βασικό ταμπλό.
Κατεβάστε: Asana για iOS | Android (δωρεάν, πληρωμένα σχέδια ξεκινώντας από $ 9.99 / mo ανά χρήστη)
3. Trello
Χρησιμοποιώντας μια μορφή με βάση το χαρτί και το χαρτόνι, το Trello είναι ελαφρώς διαφορετικό από κάποια άλλα εργαλεία. Μπορεί να σχεδιαστεί σαν ροή εργασίας Kanban. Οι κάρτες μεταφέρονται σε πίνακες έργων και μπορείτε να τις δημιουργήσετε για προσωπικές ή επαγγελματικές ανάγκες. Αφού κάνετε κλικ σε μια κάρτα, συμπληρώστε τα με λεπτομέρειες σχετικά με τις ημερομηνίες λήξης, τα μέλη της ομάδας και τα σχετικά αρχεία.
Επειδή το Trello υπάρχει στο σύννεφο, είναι απλό να παρακολουθείτε έργα από οπουδήποτε. Αποκτήστε τη σέσουλα στις πιο πρόσφατες ενημερώσεις με συγχρονισμένο περιεχόμενο σε όλες τις συσκευές σας.
Η χρήση του Trello χωρίς πληρωμή επιτρέπει έναν απεριόριστο αριθμό πινάκων, λιστών και καρτών. Μπορείτε να ανεβάσετε συνημμένα 10MB ή λιγότερο, ως δωρεάν χρήστη.
Λήψη: Trello για iOS | Android (δωρεάν, 9.99 €)
4. Freedcamp
Ένα από τα πλεονεκτήματα της χρήσης του Freedcamp χωρίς χρέωση είναι η επιλογή της προτιμώμενης ρύθμισης. Για παράδειγμα, ίσως προτιμάτε τη δοκιμασμένη και αληθινή μορφή λίστας. Εναλλακτικά, εάν είστε επέκταση Kanban Οι καλύτερες επεκτάσεις Chrome Kanban για τη διαχείριση των έργων σας Οι καλύτερες επεκτάσεις Chrome Kanban για τη διαχείριση των έργων σας Το Kanban είναι ένα εργαλείο διαχείρισης έργου για τον εξορθολογισμό της ροής εργασίας σας και τη μεγιστοποίηση της παραγωγικότητάς σας. Αυτές οι επεκτάσεις Chrome θα σας βοηθήσουν να το εφαρμόσετε. Διαβάστε περισσότερα ανεμιστήρα, δημιουργώντας πίνακες εργασιών πιθανότατα ταιριάζει καλύτερα το στυλ εργασίας σας.
Το Freedcamp παρέχει ευελιξία για τη δημιουργία διάκρισης μεταξύ δημόσιων και ιδιωτικών καθηκόντων . Εάν η προσωπική σας ζωή και το πρόγραμμα εργασίας είναι εξίσου απασχολημένα, η λειτουργία αυτή σας βοηθά να μείνετε σε καλό δρόμο.
Επιπλέον, χρησιμοποιήστε το tracker θέμα, το ημερολόγιο και το τοίχο κοινωνικής επικοινωνίας για να διατηρήσετε την ευαισθητοποίηση κατά τη διάρκεια των έργων. Αντιμετώπιση μεγάλων εργασιών; Σπάστε τα σε μικρότερες επιμέρους υποστοιχίες για να τα αποθαρρύνετε.
Λήψη: Freedcamp για iOS | Android (Δωρεάν, πληρωμένα σχέδια ξεκινώντας από $ 3.99 / mo)
Τα καλύτερα εργαλεία διαχείρισης αμειβόμενων έργων
Μια μικρή επιχείρηση μπορεί να σερβιριστεί καλά με δωρεάν εργαλείο ή δωρεάν. Αλλά, αυτά τα αμειβόμενα εργαλεία μπορούν να κλιμακωθούν για οποιαδήποτε επιχειρηματική απαίτηση. Οι καλύτεροι έρχονται με λειτουργίες συνεργασίας, διαχείριση εργασιών, προγραμματισμό έργου και δυνατότητες κοινής χρήσης εγγράφων που τους επιτρέπουν να εργάζονται σε διάφορα τμήματα.
1. Τάβας
Στοχεύοντας σε δημιουργικούς επαγγελματίες, ο Táve σας βοηθά να έχετε μια ροή εργασίας χωρίς προβλήματα και ένα εύχρηστο σύστημα ελέγχου λίστας. Εκτός από την προσφορά λιστών που βασίζονται σε κείμενο, διευκολύνει τη δημιουργία εύχρηστων, πολύχρωμων γραφημάτων για κάθε έργο. Στη συνέχεια, μπορείτε να δείτε τις ευθύνες με μια ματιά και να παραμείνετε στην κορυφή των κρίσιμων προθεσμιών.
Ο Táve ξεπερνά και τη διαχείριση έργων. Στείλτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκ των προτέρων και παρακολουθείτε τα για να διασφαλίσετε ότι οι πελάτες διαβάζουν το υλικό. Χρησιμοποιήστε το εργαλείο διαχείρισης οδηγιών για να επωφεληθείτε από πιθανές νέες ευκαιρίες εργασίας. Επίσης, αυτοματοποιήστε εργασίες όπως η αποστολή υπενθυμίσεων συσκέψεων, παρακολούθησης για εισαγωγικά και υπενθυμίσεις τιμολογίου.
Το Táve είναι μια επιφάνεια εργασίας επιφάνειας εργασίας. Ωστόσο, μπορείτε να συγχρονίσετε τα ημερολόγια του εργαλείου με το gadget σας iOS ή το τηλέφωνο Android.
Οι τιμές ξεκινούν από 12, 49 δολάρια το μήνα. Οι ιδιαιτερότητες εξαρτώνται από την επιθυμητή βαθμίδα προϊόντος και το μήκος του σχεδίου. Οι χρήστες μπορούν να επωφεληθούν από μια δοκιμή 30 ημερών.
2. Περιστασιακά
Η απεικόνιση της προόδου ενός έργου συχνά δεν περιλαμβάνει τη σκέψη για την ανάθεση καθηκόντων και τη σύνταξη σχολίων. Αντί να προσφέρει λίστες ή πίνακες, η Casual επικεντρώνεται στις αιτιώδεις σχέσεις μεταξύ των βημάτων μιας διαδικασίας.
Πραγματοποιήστε πρώτα τα ορόσημα και, στη συνέχεια, επικοινωνήστε με τα μέλη της ομάδας και καθορίστε τα κοινά χαρακτηριστικά του στόχου. Κάθε ορόσημο μπορεί να έχει υπο-διαδικασίες που στερεοποιούν τα βήματα για ολοκλήρωση. Παράγοντες όπως ο επείγων χαρακτήρας και ο αριθμός των ατόμων μιας ομάδας επηρεάζουν τις εργασίες των εργαζομένων.
Τα περιστασιακά αντιπροσωπεύουν οπτικά όλες αυτές τις πτυχές σε ένα διάγραμμα ροής. Αντί να απομακρύνουν μια μακρά λίστα, οι άνθρωποι καταλαβαίνουν πώς τα καθήκοντά τους ταιριάζουν στη συνολική εικόνα. Αν οι άνθρωποι προτιμούν τις λίστες εργασιών 8 Εργαλεία Super Simple To-Do List για να σας κρατήσουν εστιασμένη 8 Εργαλεία Super Simple To-Do List για να σας κρατήσουμε εστιασμένη Μια λίστα υποχρεώσεων είναι το απλούστερο σύστημα παραγωγικότητας. Αυτά τα οκτώ εργαλεία μινιμαλιστικής λίστας εργασιών είναι για την παρακολούθηση των καθημερινών σας καθηκόντων χωρίς την αναστάτωση. Διαβάστε περισσότερα, αντί να ανησυχείτε. Casual τους παράγει αυτόματα κατά την παραγωγή των χαρτών.
Τα μέλη της ομάδας λαμβάνουν λίστες εργασιών που τους παρέχονται για να προωθήσουν τη γρήγορη προσβασιμότητα. Ακόμη καλύτερα, οι θεατές βλέπουν τις ευθύνες με τη σωστή σειρά, γεγονός που εξαλείφει τη σύγχυση. Εάν οι διαχειριστές έργων παρατηρήσουν σημεία συμφόρησης, μπορούν να αναδιατάξουν τις διαδικασίες για να διορθώσουν αυτά τα ζητήματα.
Κατεβάστε: Περιστασιακά για iOS | Android (Τα πληρωμένα σχέδια ξεκινούν από $ 7 / mo)
3. ActiveCollab
Όταν χρησιμοποιείτε τα εισερχόμενά σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επειδή το εργαλείο διαχείρισης έργου δεν επαρκεί, δοκιμάστε το ActiveCollab. Το εργαλείο λειτουργεί στο σύννεφο όπως οι περισσότεροι ανταγωνιστές του. Έχετε την επιλογή να την εγκαταστήσετε και σε διακομιστή εταιρείας .
Ορισμένες εφαρμογές διαχείρισης έργων παρέχουν μόνο πίνακες ελέγχου στους διαχειριστές του έργου. Το ActiveCollab παρέχει ένα για κάθε μέλος της ομάδας, αποτρέποντας τις αβεβαιότητες σχετικά με τα καθήκοντα που πρέπει να κάνετε και πότε.
Η εφαρμογή ενδεχομένως επιλύει και λογιστικούς πονοκεφάλους. Αυτό συμβαίνει επειδή έχει ενσωματωμένο χαρακτηριστικό χρονικής παρακολούθησης . Οι ώρες που αφιερώνονται σε έργα εμφανίζονται στα πίνακες στοιχείων των μελών της ομάδας, δίνοντας στους εργαζόμενους έναν εύκολο τρόπο να παρακολουθήσουν την παραγωγή .
Μια λειτουργία αναζήτησης με δυνατότητα φιλτραρίσματος εργασιών μειώνει επίσης το χρόνο που χάνεται. Περιορίστε τα αποτελέσματα από τον εκχωρηθέντα εργαζόμενο, ημερομηνία λήξης ή από μια ετικέτα. Όπως και οι περισσότεροι βοηθοί διαχείρισης έργων που καλύπτονται μέχρι στιγμής, το ActiveCollab φιλοξενεί αρχειοθήκες και σχόλια εργασιών. Μπορείτε να αποκρύψετε επικοινωνίες από πελάτες ή να τους αφήσετε να δουν τα μηνύματα και να σας δώσουν διευκρινίσεις.
Λήψη: ActiveCollab για iOS | Android (Τα καταβληθέντα σχέδια ξεκινούν από $ 25 / mo)
4. Ροή
Με το Flow, οργανώνετε εργασίες σε λίστες ή κάρτες . Αυτή η εφαρμογή έχει επίσης μια λειτουργία χρονολογικού διαστήματος με τη λειτουργία "μεταφορά και απόθεση". Ελέγξτε την κατά την εξέλιξη του έργου σας και αλλάξτε τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης, εάν είναι απαραίτητο. Μια λειτουργία ομάδας εργασίας σάς επιτρέπει να ορίσετε εργασίες σε πολλά άτομα που εργάζονται μαζί.
Υπάρχει επίσης μια ενότητα Catch-Up του ταμπλό, ιδανική για χρήση μετά από να πάρει πίσω από ένα διάλειμμα. Εμφανίζει μόνο τις σχετικές πληροφορίες για κάθε εργασία. Αποτρέπει τη συσσώρευση εξωγενών περιεχομένων. Η Ενημέρωση Feed κάνει κάτι παρόμοιο, επιτρέποντας στους ανθρώπους να γνωρίζουν τις πρόσφατες πληροφορίες και πότε συνέβη.
Λήψη: Ροή για iOS | Android (Τα καταβληθέντα σχέδια ξεκινούν από $ 6, 40 / άτομο ανά χρήστη)
Ποιο εργαλείο διαχείρισης έργων είναι για εσάς;
Αυτή η λίστα με τέσσερις δωρεάν επιλογές και τέσσερα αμειβόμενα εργαλεία σας δίνει ένα χρήσιμο σημείο εκκίνησης. Εξακολουθείτε να εξετάζετε αν θα πληρώσετε ή θα πάρετε την ελεύθερη διαδρομή; Λάβετε υπόψη ότι πολλά από τα συμπληρωματικά εργαλεία έχουν σημαντικούς περιορισμούς.
Για παράδειγμα, μπορούν να εργάζονται μόνο για έργα με έως και δύο άτομα. Ορισμένα εργαλεία χωρίς κόστος περιορίζουν επίσης το μέγεθος των συνημμένων ή δεν προσφέρουν δυνατότητες ενσωμάτωσης με άλλες εφαρμογές παραγωγικότητας 5 Νέες εφαρμογές παραγωγικότητας για τη διαχείριση της λίστας υποχρεώσεων και την ολοκλήρωση των εργασιών 5 νέες εφαρμογές παραγωγικότητας για τη διαχείριση της λίστας υποχρεώσεων Ολοκληρώθηκε Η καλύτερη εφαρμογή παραγωγικότητας θα είναι πάντα ό, τι λειτουργεί για εσάς. Σε αυτήν τη λίστα, ίσως βρείτε ένα που θα σας βοηθήσει να κάνετε τα πράγματα. Διαβάστε περισσότερα .
Αν σας αρέσει, ωστόσο, πώς λειτουργεί μια δωρεάν υπηρεσία, δείτε αν έχει πληρωμένο σχέδιο. Όλοι όσοι καλύπτονται εδώ έχουν πληρώσει επιλογές, οι οποίες αυξάνουν τις δυνατότητες.
Ίσως εργάζεστε σε ένα πολύ απλό έργο και δεν σας πειράζει η βασική λειτουργικότητα. Διαφορετικά, είναι πιθανότατα καλύτερα να έχετε προϋπολογισμό για μία από τις πληρωμένες δυνατότητες. Δεδομένου ότι πολλοί προσφέρουν δωρεάν δοκιμές και λεπτομερείς περιγραφές χαρακτηριστικών, δεν χρειάζεται να αγοράσετε τυφλά.
Συνδυάστε ένα από αυτά τα εργαλεία με τις σωστές συμβουλές διαχείρισης έργων Οι 5 καλύτερες άκρες διαχείρισης έργου για αρχάριους Οι 5 καλύτερες άκρες διαχείρισης έργου για αρχάριους Εάν αναλαμβάνετε για πρώτη φορά έναν ρόλο διαχειριστή έργου, εδώ υπάρχουν μόνο πέντε συμβουλές διαχείρισης έργων για να βοηθήσετε ξεκινάτε. Διαβάστε περισσότερα και αναμένετε ότι η παραγωγικότητα της ομάδας σας θα αυξηθεί ενώ η σύγχυση θα μειωθεί.