Είστε ηγέτης ;
Αν η απάντησή σας είναι όχι, τότε δεν σκέφτεστε το σωστό. Αν το συνειδητοποιήσετε ή όχι, είστε ηγέτης. Ακόμα κι αν αυτό σημαίνει ότι είστε ηγέτης της δικής σας ζωής και να του δώσετε μια κατεύθυνση με ισορροπημένες επιλογές.
Μπορεί να είστε ηγέτης τώρα. Χρησιμοποιώντας τα παρακάτω εργαλεία και συμβουλές θα σας βοηθήσει να γίνετε ακόμα καλύτερος.
Υπάρχουν πέντε τομείς της δουλειάς σας και της ζωής σας που πρέπει να διαχειριστείτε καλά αν θέλετε να γίνετε ηγέτης 3 τρόποι να συμβάλλετε & να είστε ηγέτης χωρίς έναν τίτλο 3 τρόποι που μπορείτε να συνεισφέρετε & να είστε ηγέτης χωρίς τίτλο έναν ηγέτη, ακόμα κι αν δεν το συνειδητοποιείτε. Ποιες είναι οι ιδιότητες ενός ηγέτη και πώς μπορείτε να τις εφαρμόσετε όταν όλοι στην ομάδα σας χωρίζονται από χιλιάδες μίλια; Διαβάστε περισσότερα σε οποιοδήποτε πεδίο. Το πρώτο δεν είναι ποτέ να πέσει η μπάλα. Πάντα εκπληρώνοντας όσα σας ζητήσατε να πετύχετε ή τους στόχους που έχετε θέσει στο μυαλό σας να ολοκληρώσουν. Αυτό είναι το πρώτο σημάδι ενός ηγέτη.
Το δεύτερο είναι να απαντά σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 6 τρόποι για να πάρει τους πολυάσχολους ανθρώπους να απαντήσουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας 6 τρόποι για να πάρει τους πολυάσχολους ανθρώπους να απαντήσουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας Υπάρχει ένα εντελώς διαφορετικό σύνολο κανόνων όταν πρόκειται για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο που θα ενθαρρύνει ή αποθαρρύνει ένα άτομο να χτυπήσει την " "και σας απαντούν. Μάθετε τους κανόνες επιτυχίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Διαβάστε περισσότερα . Η πρώτη ένδειξη φτωχής ηγεσίας είναι η αδυναμία να κρατηθεί πάνω από ένα ενεργό Inbox. Σε αυτό το άρθρο, θα βρείτε μια τεχνική για να μην ξεχνάτε ποτέ να απαντήσετε σε ένα άλλο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Άλλοι τομείς περιλαμβάνουν τη διατήρηση της ισορροπίας της ζωής, την εστίαση στο έργο και τη διατήρηση ενός μακροπρόθεσμου οράματος. Όλα αυτά μαζί θα διασφαλίσουν ότι είστε ηγέτης σε ό, τι κάνετε.
1. Μην ρίξετε τη σφαίρα - Χρησιμοποιείτε πάντα μια λίστα υποχρεώσεων
Μην σκεφτείτε ποτέ ότι δεν είστε αρκετά απασχολημένοι για μια λίστα υποχρεώσεων. Καθώς επιτυγχάνετε περισσότερους από τους στόχους σας, οι ευθύνες που τίθενται στα πόδια σας θα αυξηθούν. Αν νομίζετε ότι θα θυμηθείτε όλα όσα πρέπει να κάνετε, ξεχάστε το.
Με τα χρόνια, χρησιμοποίησα μια σειρά από εργαλεία διαχείρισης χρόνου και τελικά μείωσε το αγαπημένο μου down to Gqueues Πάρτε το Google Task Management και Προγραμματισμός σε ένα νέο επίπεδο με GQueues Πάρτε Google Task Management και Προγραμματισμός σε ένα νέο επίπεδο με GQueues Google Tasks doesn Δεν δουλεύετε εάν θέλετε να προχωρήσετε πέρα από τη διαχείριση του χρόνου μέχρι σήμερα στο διορατικό σχεδιασμό του αύριο. Αυτό είναι όπου GQueues βήματα μέχρι το πιάτο. Διαβάστε περισσότερα και για να καταλάβετε πόσο πιο παραγωγικό είναι το Premium; Εδώ είναι 6 εύλογοι λόγοι για να αναβαθμίσετε πόσο πιο παραγωγικό είναι να αποδώσει το Premium; Εδώ είναι 6 λόγοι για να αναβαθμίσω Συνεχίσω να χρησιμοποιώ το ToDoist δωρεάν για λίγο. Αλλά συνέχισε να έρχεται αντιμέτωπος με πράγματα που ήθελα να κάνω και δεν μπορούσα. Ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Προσθήκη σημειώσεων σε εργασία. Πράγματα που θα προσθέσουν πραγματικά πολλά ... Διαβάστε περισσότερα. Αφού αγωνίστηκα να φτιάξω εφαρμογές όπως αυτές για την μοναδική μου κατάσταση, αποφάσισα να τα αφήσω όλα και να προσαρμόσω τη δική μου λύση χρησιμοποιώντας το Google Spreadsheet.
Εάν οι προετοιμασμένες εφαρμογές διαχείρισης χρόνου όπως το Gqueues, το ToDoist ή ακόμα και το πολύ δημοφιλές έργο Remember the The Milk για εσάς, χρησιμοποιείτε τα πάντα. Ωστόσο, να τα χρησιμοποιήσετε με θρησκευτικό τρόπο, όχι μόνο περιστασιακά. Χρησιμοποιήστε τα για να εκτελέσετε τη ζωή σας - για να προγραμματίσετε κάθε έργο του έργου στο οποίο εργάζεστε. Αυτός θα πρέπει να είναι ο κατάλογος που ανοίγετε το πρώτο πράγμα το πρωί και το τελευταίο πράγμα που κλείνετε πριν πάτε για ύπνο.
Εάν θέλετε να προσαρμόσετε τη δική σας λύση, μπορείτε να ακολουθήσετε την προσέγγιση που έκανα - να δώσετε σε κάθε ρόλο ή σχέδιο ότι έχετε δικό του κωδικό χρώματος σε ξεχωριστά φύλλα. Χρησιμοποιήστε αυτά τα άλλα φύλλα για να απαριθμήσετε όλες τις εργασίες που σχετίζονται με αυτό το ρόλο ή έργο και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε ένα κύριο φύλλο "Προγραμματισμός" για να προγραμματίσετε ακριβώς τι πρόκειται να εργαστείτε κάθε μέρα. Η χρήση κωδικών χρώματος σας δείχνει εάν αφιερώνετε ίσο χρόνο σε όλες τις ευθύνες σας.
2. Ποτέ μην ξεχάσετε - Χρησιμοποιήστε ετικέτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Αυτό σας συνέβη ποτέ: Πετάτε μέσα από τα Εισερχόμενά σας και συναντήσατε ένα αίτημα που σας έστειλε κάποιος για να κάνετε κάποια γρήγορη αποστολή. Σκεφτείτε τον εαυτό σας: "Ω ότι είναι τόσο απλό και γρήγορο, δεν χρειάζεται να το γράψω γιατί θα το θυμηθώ." Ένα μήνα αργότερα, θα λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το ίδιο άτομο που θα σας ρωτά γιατί ξεχάσατε.
Μην το κάνετε αυτό. Δημιουργεί την εντύπωση ότι είστε scatterbrained και αντιεπαγγελματική. Αντ 'αυτού, "αρχειοθετήστε" τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρειάζονται μια ενέργεια από εσάς με μια ειδική ετικέτα. Στο Gmail, χρησιμοποιώ ένα που ονομάζεται "Χρειάζεστε να το κάνετε".
Αν δεν έχετε ακόμα μια τέτοια ετικέτα, απλώς κάντε κλικ στο εικονίδιο μικρών ετικετών επάνω από το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία νέας" για να δημιουργήσετε αυτήν την ετικέτα. Μόλις δημιουργηθεί, απλά πρέπει να ελέγξετε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην ετικέτα.
Στη συνέχεια, αργότερα, όταν έχετε χρόνο να επενδύσετε για να ολοκληρώσετε αυτές τις εργασίες, μπορείτε να επιστρέψετε στο ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο, να κάνετε κλικ στην ετικέτα στην αριστερή γραμμή πλοήγησης και να έχετε τα στοιχεία εκείνα στα χέρια σας.
Το καλό πράγμα για τις ετικέτες είναι ότι όταν τελειώσετε, μπορείτε απλά να καταργήσετε την επιλογή αυτού του πλαισίου ελέγχου και να απαλλαγείτε από την ετικέτα. Δεν χρειάζεται να διαγράψετε το ίδιο το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εάν δεν το θέλετε. Ο στόχος σας βασικά γίνεται να διατηρήσετε τη μηδενική λίστα των στοιχείων στο φάκελο ετικετών "Ανάγκη να κάνετε". Οι άνθρωποι θα εκπλαγούν πόσο καλά θυμάστε να απαντάτε στα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία σας.
3. Ισορροπίστε τη ζωή σας - Χρησιμοποιήστε ένα έγχρωμο κωδικοποιημένο ημερολόγιο
Έτσι, έχετε την εφαρμογή διαχείρισης χρόνου που χρησιμοποιείτε για να παρακολουθείτε τα έργα και τα καθήκοντα εργασίας. Όλα αυτά είναι καλά και καλά, αλλά όλη σου η ζωή δεν είναι δουλειά. Τουλάχιστον, δεν θα έπρεπε να είναι αν θέλετε να εργάζεστε τόσο σκληρά όπως εσείς κατά τη διάρκεια της μακράς μεταφοράς.
Το μυστικό για μια ισορροπημένη ζωή είναι το ίδιο με το μυστικό που αποκαλύφθηκε παραπάνω σε ένα ισορροπημένο φόρτο εργασίας - την χρωματική κωδικοποίηση. Στην πραγματικότητα, θα πρέπει να έχετε ένα εντελώς διαφορετικό πρόγραμμα που χρησιμοποιείτε για όλη τη ζωή σας, εκτός από αυτό που χρησιμοποιείτε για εργασία. Στην περίπτωσή μου, χρησιμοποιώ το Ημερολόγιο Google.
Το ωραίο πράγμα για τη χρήση του Ημερολογίου Google φυσικά είναι το γεγονός ότι μπορείτε επίσης να έχετε εύκολη πρόσβαση μέσω της εφαρμογής Google Calendar για κινητά.
Υπάρχουν δύο πράγματα που πρέπει να θυμάστε σχετικά με τη διαφορά μεταξύ ενός "ημερολογίου ζωής" και ενός "ημερολογίου εργασίας". Αρχικά, στο ημερολόγιο "ζωής", θα αναθέσετε βασικά τμήματα της ημέρας σας σε γενικές εργασίες. Μόλις φτάσετε εκείνη την εποχή, θα ανοίξετε το ημερολόγιο εργασίας σας για τις συγκεκριμένες εργασίες που θα εστιάσετε κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου.
Το δεύτερο είναι ότι όπως και στο ημερολόγιο εργασίας σας, τα χρώματα στο ημερολόγιο της ζωής σας πρέπει να είναι ισορροπημένα. Εάν κάποιο χρώμα - οικογενειακή ώρα, φυσική κατάσταση ή εργασία - εξουδετερώνει οτιδήποτε άλλο, τότε είναι ένα σημάδι ότι δεν έχετε δημιουργήσει καλή ισορροπία στη ζωή σας και πρέπει να επαναλάβετε το πρόγραμμά σας.
4. Μείνετε εστιασμένοι - Χρησιμοποιήστε την αγαπημένη σας μέθοδο για να παραμείνετε αποτελεσματικοί
Η εργασία σε ένα απομονωμένο κουτί χωρίς να χρειάζεται να εργάζεστε άμεσα με άλλους είναι ένας πολύ εύκολος τρόπος να παραμείνετε συγκεντρωμένοι. Δυστυχώς, δεν είναι ο τρόπος να γίνει ηγέτης στον τομέα σας. Πρέπει να διατηρήσετε την καλή επικοινωνία με τους συναδέλφους, άλλους ανθρώπους στον τομέα της εμπειρογνωμοσύνης σας και άλλους που μπορεί να είναι σημαντικοί ή σχετικοί με αυτό που κάνετε.
Οι επικοινωνίες μπορούν επίσης να αναλάβουν και να αποστασιοποιηθούν. Μπορείτε να καταλήξετε με μια ολόκληρη εργάσιμη μέρα περνώντας και δεν έχετε καταφέρει τίποτα, επειδή έχετε περάσει όλη την ημέρα στέλνοντας μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή chatting στο IM.
Υπάρχουν πολλές προσεγγίσεις για να παραμείνετε επικεντρωμένες ακόμη και όταν πρέπει να επικοινωνήσετε με πολλούς ανθρώπους, οι περισσότεροι από τους οποίους έχουμε καλύψει εδώ στο MUO. Επιλέξτε τη δική σας γεύση και χρησιμοποιήστε την με θρησκευτικό τρόπο.
- Χρησιμοποιήστε τα LEGO Πώς να χρησιμοποιήσετε τα LEGO για να διαχειριστείτε το χρόνο σας καλύτερα Πώς να χρησιμοποιήσετε τα LEGO για να διαχειριστείτε το χρόνο σας Καλύτερα Νομίζω ότι έχω βρει το απόλυτο εργαλείο παραγωγικότητας: LEGO. Μην αφήνετε! ΑΣΕ με να εξηγήσω. Διαβάστε περισσότερα όπως κάνει ο Justin!
- Η Τεχνική Pomodoro Pomodoro Web App Tomato.es Είναι η διαχείριση του χρόνου Made Simple Pomodoro Web App Tomato.es Είναι η διαχείριση του χρόνου Made Simple Δεν μπορεί να επικεντρωθεί; Πάρε στη δουλειά τώρα. Το Tomato.es είναι ένας ελεύθερος χρονομετρητής Pomodoro που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησής σας - και ίσως είναι το καλύτερο app που έχω χρησιμοποιήσει ποτέ. Η τεχνική Pomodoro είναι απλή: ... Διαβάστε περισσότερα χρησιμοποιώντας το Tomato.es
- Πρότυπα Excel 10+ Χρήσιμα πρότυπα Excel για Διαχείριση Έργων & Παρακολούθηση 10+ Χρήσιμα πρότυπα Excel για Έλεγχος Έργων & Πρότυπα Παρακολούθησης είναι οι διαχειριστές έργων ποια είναι τα μαχαίρια για επαγγελματίες σεφ: απαραίτητες. Σας παρουσιάζουμε πώς μπορείτε να αναπαράγετε επιτυχημένα έργα χρησιμοποιώντας έτοιμα πρότυπα στο Microsoft Excel και πέρα από αυτά. Διαβάστε περισσότερα για να σας κρατήσει εστιασμένη
- Αποκλεισμός ιστοσελίδες που χάνουν χρόνο Πώς να αποφευχθεί πραγματικά χρονοβόρες ιστοσελίδες Πώς να μπλοκάρει πραγματικά χρονοβόρες ιστοσελίδες Βρίσκοντας τον εαυτό σας αντιπαραγωγικό, λόγω της αποσπούν την προσοχή των χώρων; Αποκλείστε τα. Όχι, σοβαρά: μπλοκάρετε τα. Εάν έχετε δουλειά για να γίνει, και δεν μπορείτε να επικεντρωθεί, επειδή το Διαδίκτυο είναι πολύ συναρπαστικό, καθιστούν αδύνατο για σας ... Διαβάστε περισσότερα
- Σκεφτείτε το χρόνο σας Mind The Time & Time Limiter Και οι δύο σας βοηθούν να παρακολουθείτε την παραγωγικότητά σας [Firefox] Mind Ο χρόνος και ο χρόνος περιορισμού και οι δύο σας βοηθούν να παρακολουθείτε την παραγωγικότητά σας [Firefox] Μία από τις χειρότερες στρατηγικές στη διαχείριση του χρόνου σας αφιερώνει πάρα πολύ χρόνο για να υπολογίσετε τον πιο αποτελεσματικό τρόπο για να δώσετε προτεραιότητα στον χρόνο σας. Εάν εργάζεστε μπροστά από έναν υπολογιστή, στοιχηματίσω ... Διαβάστε προσεκτικά με τις εφαρμογές του προγράμματος περιήγησης
- Χρησιμοποιήστε το λογισμικό παρακολούθησης της επιφάνειας εργασίας 6 Χρήσιμο Λογισμικό παρακολούθησης χρόνου εργασίας στην επιφάνεια εργασίας 6 Χρήσιμο λογισμικό παρακολούθησης χρόνου εργασίας στην επιφάνεια εργασίας Διαβάστε περισσότερα
Το πρώτο βήμα που οδηγεί αποτελεσματικά είναι να κάνετε το πρόγραμμά σας, το δεύτερο βήμα είναι να βεβαιωθείτε ότι υπάρχει ισορροπία στο συγκεκριμένο χρονοδιάγραμμα και το τρίτο βήμα - και το πιο σημαντικό - είναι να κάνετε ό, τι συμβαίνει στο πρόγραμμά σας χωρίς να ξεσκεπάζετε. Οι παραπάνω πόροι μπορούν πραγματικά να βοηθήσουν.
5. Αυτοματοποίηση - Χρησιμοποιήστε τη θεωρία του Kaizen για να μειώσετε την εργασία σας
Το Kaizen είναι μια επιχειρηματική φιλοσοφία στην Ιαπωνία, που ουσιαστικά σημαίνει ότι η αναζήτηση συνεχούς βελτίωσης στις εργασιακές σας πρακτικές θα οδηγήσει σε τεράστια γενική βελτίωση με την πάροδο του χρόνου.
Η ιδέα είναι να γίνει απολογισμός όλων των καθηκόντων που κάνετε κατά τη διάρκεια της ημέρας και πάντα να προσπαθείτε να σκεφτείτε εάν αυτά τα επαναλαμβανόμενα καθήκοντα μπορούν να αυτοματοποιηθούν είτε εν μέρει είτε πλήρως. Μπορείτε να κάνετε πράγματα όπως αυτοματοποίηση με Dropbox Πώς να δημιουργήσετε άμεσες συνδέσεις στο περιεχόμενο Dropbox & Αυτοματοποιήστε τη διαδικασία Πώς να δημιουργήσετε άμεσες συνδέσεις στο περιεχόμενο Dropbox & Αυτοματοποιήστε τη διαδικασία Μια από τις καλύτερες χρήσεις του Dropbox είναι η κοινή χρήση αρχείων. Με το λογαριασμό σας Dropbox, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Δημόσιο φάκελο για να μοιραστείτε αρχεία με άλλους. Σε αυτό το άρθρο θα σας δείξω τα γρήγορα και ... Διαβάστε περισσότερα ή αυτοματοποιήστε με δέσμες ενεργειών VBA Χρησιμοποιώντας το VBA για να αυτοματοποιήσετε τις περιόδους λειτουργίας του Internet Explorer Από ένα υπολογιστικό φύλλο Excel Χρησιμοποιώντας το VBA για την αυτοματοποίηση των περιόδων λειτουργίας του Internet Explorer Από ένα υπολογιστικό φύλλο Excel Η ενσωμάτωσή του στα Windows επιτρέπει τον έλεγχο Internet Explorer σε έναν αριθμό εκπληκτικών τρόπων χρησιμοποιώντας τη δέσμη ενεργειών Visual Basic for Applications (VBA) από οποιαδήποτε εφαρμογή που την υποστηρίζει, όπως το Word, το Outlook ή το Excel. Διαβάστε περισσότερα, αλλά ένας από τους ευκολότερους τρόπους για να διαχειριστείτε τις επαναλαμβανόμενες εργασίες που κάνετε είναι να αυτοματοποιήσετε με συνταγές IFTTT 7 Συνταγές IFTTT που πρέπει να ρυθμίσετε για εύκολη συνεργασία με άλλους 7 Συνταγές IFTTT πρέπει να δημιουργήσετε για εύκολη συνεργασία με άλλους Όταν συνεργάζεστε με άλλοι, το IFTTT προσφέρει ακόμα περισσότερες ευκαιρίες για αυτοματοποίηση και απλούστευση της διαδικασίας συνεργασίας με άλλους. Εδώ είναι 7 χρήσιμες συνταγές για το έργο που διαχειρίζεστε με κάποιον άλλο. Διαβάστε περισσότερα .
Το IFTTT σας επιτρέπει να κάνετε κάποια απολύτως εκπληκτικά πράγματα όπως αυτοματοποίηση εργασιών που περιλαμβάνουν WordPress 5 Amazing IFTTT Συνταγές για χρήστες WordPress 5 εκπληκτικές συνταγές IFTTT για χρήστες του WordPress Το IFTTT είναι το εργαλείο αυτοματοποίησης του χρήστη της επιλογής. και το WordPress είναι το ελβετικό μαχαίρι του ελβετικού στρατού. Φανταστείτε το είδος της παγκόσμιας κυριαρχίας που θα μπορούσατε να επιτύχετε συνδυάζοντας τα δύο! Διαβάστε περισσότερα, χρησιμοποιήστε το για να συνεργαστείτε με άλλους 7 Συνταγές IFTTT που πρέπει να ρυθμίσετε για εύκολη συνεργασία με άλλους 7 Συνταγές IFTTT πρέπει να ρυθμίσετε για εύκολη συνεργασία με άλλους Όταν συνεργάζεστε με άλλους, το IFTTT προσφέρει ακόμα περισσότερες ευκαιρίες για αυτοματοποίηση και απλοποίηση διαδικασία συνεργασίας με άλλους. Εδώ είναι 7 χρήσιμες συνταγές για το έργο που διαχειρίζεστε με κάποιον άλλο. Διαβάστε περισσότερα και ακόμη και να αυτοματοποιήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Πώς να χρησιμοποιήσετε τις αλληλογραφίες του Microsoft Word για να αυτοματοποιήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Πώς να χρησιμοποιήσετε τις αλληλογραφίες του Microsoft Word για να αυτοματοποιήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Ενώ υπάρχουν πολλά πράγματα που δεν μου αρέσει για το Microsoft Word, το. Συγκεκριμένα, μου αρέσει η δυνατότητα να αυτοματοποιήσει πολλά από τα καθήκοντα που ... Διαβάστε περισσότερα. Ως ηγέτης, δεν πρέπει μόνο να χρησιμοποιήσετε το IFTTT για να προσπαθήσετε να εξορθολογίσετε όλα όσα κάνετε, αλλά θα πρέπει να διδάξετε το προσωπικό και τους συνεργάτες σας σχετικά με την έννοια του Kaizen και πώς το IFTTT μπορεί να είναι ένα ισχυρό εργαλείο για την επίτευξη αυτής της αποτελεσματικότητας.
Για τους περισσότερους, το πιο τρομακτικό μέρος της ανάληψης οποιουδήποτε ηγετικού ρόλου κατανοεί πραγματικά πώς να κάνει τον απαιτούμενο χρόνο για να οδηγήσει. Εικόνες από τους πεινασμένους από την εξουσία, φιλόδοξους εταιρικούς ορειβάτες έρχονται στο μυαλό. Δεν χρειάζεται να είναι έτσι, και δεν πρέπει να είσαι τέτοιος ηγέτης. Δώστε στον εαυτό σας περισσότερο χρόνο που περιλαμβάνει ισορροπία, δομή και μια πιο πειθαρχημένη ρουτίνα - και όχι μόνο θα γίνει ηγέτης, αλλά θα γίνετε καλύτερος άνθρωπος.