Στην εποχή του χαρτιού, όταν οι άνδρες ήταν άνδρες, και το Διαδίκτυο ήταν ακόμα μια λάμψη στο Tim Berner-Lee 10 Διάσημοι Geeks που άλλαξαν τον κόσμο (Όχι ποιος σκέφτεστε) 10 Διάσημοι Geeks που άλλαξαν τον κόσμο (Όχι ποιος σκέφτεστε) Εάν Έχω δει περαιτέρω ότι είναι στέκεται στους ώμους των γιγάντων. Έτσι, είπε η μεγαλοφυία που ονομάζεται Isaac Newton. Αυτό που ήταν αληθινό για ένα από τα πιο λαμπρά μυαλά της ιστορίας θα έπρεπε να είναι ... Το μάτι, υπογράφοντας κάτι σαν επιστολή ή σύμβαση, ήταν τόσο απλό όσο το να παίρνεις ένα στυλό και να γράψεις το όνομά σου.
Αλλά τότε το Διαδίκτυο ήρθε μαζί, και φυσικά, όπως όλα τα άλλα, η υπογραφή των εγγράφων έγινε online. Αλλά όταν παίρνετε τη σύμβαση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τι κάνετε; Πρέπει να εκτυπώσετε την τελευταία σελίδα, να την υπογράψετε, να τη σαρώσετε και να την στείλετε ξανά. Πόσο τρομερά ενοχλητικό.
Σίγουρα MakeUseOf, πρέπει να υπάρχει ένας καλύτερος τρόπος;
Adobe Reader
Υπάρχει πιθανότητα όταν ανοίξετε ένα αρχείο PDF, θα χρησιμοποιήσετε το Adobe Reader 4 Πολύ ελαφρές εναλλακτικές λύσεις για το Adobe Reader 4 Πολύ ελαφρές εναλλακτικές λύσεις για το Adobe Reader Χρησιμοποιείτε ακόμα το Adobe Reader για έγγραφα PDF; Ήρθε η ώρα να προχωρήσετε σε έναν εναλλακτικό αναγνώστη PDF που είναι ελαφρύς, εκκινεί γρήγορα και διατηρεί τα έγγραφά σας εξοικονόμησης. Διαβάστε περισσότερα για να το διαβάσετε. Adobe Reader επικρίνεται αρκετά συχνά Αυτό είναι γιατί δεν χρειάζεστε Adobe Reader Αυτό είναι γιατί δεν χρειάζεστε Adobe Reader Το Adobe Reader είναι φουσκωμένο, αργό και μια ευθύνη. Εν ολίγοις, είναι περιττό. Χρειάζεστε έναν Αναγνώστη PDF σε όλα; Σας δείχνουμε πώς μπορείτε να ανοίξετε αρχεία PDF χωρίς το Adobe Reader. Διαβάστε περισσότερα, κυρίως για το πρήξιμο, αλλά ξέρατε ότι σας επιτρέπει να τοποθετείτε πολύ εύκολα μια υπογραφή στη σελίδα; Αυτό είναι μάλλον μακράν ο ευκολότερος τρόπος να το κάνετε.
Οι δύο καλύτερες μέθοδοι είτε φορτώνουν μια υπάρχουσα σάρωση μιας υπογραφής ή χρησιμοποιώντας μια κάμερα web. Εάν έχετε ένα tablet (όπως ένα iPad), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια γραφίδα ή το δάκτυλό σας για να γράψετε μια υπογραφή σε μια εφαρμογή σχεδίασης όπως η Penultimate, να τραβήξετε ένα στιγμιότυπο οθόνης και να το αλλάξετε ξανά. Εάν δεν έχετε ένα tablet ή η μέθοδος αυτή ακούγεται σαν πάρα πολλή δουλειά, τότε η επόμενη καλύτερη επιλογή είναι να χαράξετε την υπογραφή σε ένα κομμάτι λευκού χαρτιού με μια μαύρη μάνδρα και στη συνέχεια να την κρατήσετε μέχρι την κάμερα που θα σαρωθεί.
Καθώς διατηρείτε το επίπεδο υπογραφής στη μπλε γραμμή, το Adobe Reader θα μετατρέψει αυτή την υπογραφή σε κάτι που την μοιάζει με το παρακάτω πλαίσιο. Όταν σας δίνει τελικά μια έκδοση με την οποία μπορείτε να ζήσετε, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποδοχή" και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι για να τοποθετήσετε την υπογραφή στη διακεκομμένη γραμμή.
Προεπισκόπηση (Mac OS X)
Εάν έχετε Mac, τότε μια άλλη επιλογή είναι να δημιουργήσετε και να εισαγάγετε μια υπογραφή χρησιμοποιώντας Preview 10 Συμβουλές που πρέπει να ξέρετε για Mac Preview 10 Συμβουλές που πρέπει να ξέρετε για Mac Preview Διαβάστε περισσότερα.
Απλά ανοίξτε το έγγραφο με την προεπισκόπηση και στην κορυφή, θα είναι ένα μικρό χαρτοφύλακα στη δεξιά πλευρά (πάνω από το μαρκαδόρο θα εμφανιστεί το κείμενο "δείξτε τη γραμμή εργαλείων σήμανσης"). Στη γραμμή θα εμφανιστεί μια χαλαρή γραμμή, η οποία είναι το κουμπί για υπογραφή.
Η μέθοδος πρέπει να είναι απλή, αλλά στην πραγματικότητα είναι δύσκολη. Κάντε κλικ στο κουμπί " κάντε κλικ εδώ για να ξεκινήσετε " και στη συνέχεια χρησιμοποιήστε το ποντίκι για να κάνετε μια υπογραφή (το δύσκολο μέρος). Στη συνέχεια, όταν ολοκληρωθεί η υπογραφή, πατήστε οποιοδήποτε πλήκτρο για να το κλειδώσετε στη θέση του και θα αποθηκευτεί.
Όταν ξεκινάτε, η πένα σας αρχίζει στα δεξιά του κουτιού, όταν πραγματικά πρέπει να ξεκινήσει από την αριστερή πλευρά (περισσότερο διάστημα). Μετά από επανειλημμένες προσπάθειες, όλα όσα καταλήξαμε ήταν ένα τεράστιο χαστούκι ενός χάος. Εάν θέλετε μια σωστή υπογραφή, τότε θα ήταν καλύτερο να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Κάμερα και να κρατήσετε ένα κομμάτι χαρτί με την υπογραφή πάνω σε αυτό (όπως ακριβώς και το Adobe Reader).
HelloSign (Web)
Εάν τηρήσετε το μέγιστο 3 έγγραφα ανά μήνα και έναν χρήστη, τότε το HelloSign είναι δωρεάν. Οτιδήποτε περισσότερο από αυτό, και εσείς ψάχνετε σε καταβεβλημένα σχέδια ξεκινώντας από $ 13 το μήνα. Το HelloSign ενσωματώνεται με το Google Drive, το Dropbox, το Box, το Evernote και το OneDrive για να φορτώσετε τα έγγραφά σας πιο εύκολα για υπογραφή. Επίσης ενσωματώνεται στο Gmail.
Μπορείτε είτε να σχεδιάσετε την υπογραφή μέσα (δείτε την παθητική προσπάθειά μου παραπάνω), να την πληκτρολογήσετε ή να μεταφορτώσετε μια εικόνα. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε τα αρχικά, την ημερομηνία, τα σημεία ελέγχου και το κείμενο. Μου αρέσει πολύ αυτό, και συνιστάται ιδιαίτερα αν ψάχνετε για μια δικτυακή λύση.
Υπογραφή PDF (Mac OS X)
Αυτή είναι μια εξαιρετικά εκτιμημένη εφαρμογή για Mac, αλλά σε $ 9.99, μπορεί να βάλει πολλούς ανθρώπους μακριά. Ωστόσο, αν δεν σας αρέσει η αδέξια επιλογή Προεπισκόπηση και προτιμάτε άλλη δυνατότητα εφαρμογής Mac, τότε ίσως τα 10 δολάρια θα είναι μια αξιόλογη επένδυση. Όλα εξαρτώνται από τον αριθμό των υπογραφών που σκοπεύετε να κάνετε.
Το Mac App Store διαθέτει σήμερα 336 αξιολογήσεις με σχεδόν 5 αστέρια. Δεν μπορείτε να διαφωνήσετε με αυτό. Επιπλέον, έχει ενημερωθεί για την Yosemite, δείχνοντας ότι ο προγραμματιστής έχει δεσμευτεί για την ανάπτυξή της.
Επιλογές για κινητά
Εκτός από την RightSignature (παρακάτω), υπάρχουν δύο άλλες επιλογές για την υπογραφή εγγράφων σε ένα κινητό τηλέφωνο.
DocuSign (iPhone, Android & Windows Phone)
Η τιμολόγηση για το DocuSign ξεκινά από € 7, 50 (περίπου $ 10) το μήνα. Η ομορφιά μιας εφαρμογής για κινητά είναι ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το δάχτυλό σας ή ένα στυλό για να δημιουργήσετε μια όμορφη υπογραφή και το DocuSign σάς επιτρέπει να επιλέξετε το χρώμα μελάνης (μαύρο, μπλε ή κόκκινο).
Τα έγγραφα μπορούν να εισαχθούν από τις συνήθεις υπηρεσίες cloud (Dropbox, OneDrive και ούτω καθεξής) και μπορείτε επίσης να λάβετε μια ειδοποίηση ώθησης όταν ένα έγγραφο περιμένει να υπογραφεί.
CudaSign (iPhone & Android)
Αυτή η υπηρεσία ήταν γνωστή στο παρελθόν ως SignNow (σε περίπτωση που αναρωτιέστε) και τώρα προωθείται ως η φθηνότερη επιλογή των πολλών υπηρεσιών υπογραφής μέσω διαδικτύου. Σε 1 δολάριο ανά χρήστη, ανά μήνα, είναι δύσκολο να διαφωνηθεί κανείς με αυτόν τον ισχυρισμό. Ως διασκέδαση, αυτή η εφαρμογή χρησιμοποιήθηκε από τον Deron Williams για να υπογράψει το συμβόλαιο NBA του για $ 98 εκατομμύρια (αν αυτό σας κάνει τη διαφορά).
Το CudaSign παίρνει τα έγγραφα που εισάγονται από το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο, το Dropbox, ακόμα και από την κάμερά σας, η οποία είναι καινούργια για μένα. Συνδεθείτε με το δάχτυλό σας και, στη συνέχεια, στείλτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απευθείας ή αποθηκεύστε το σε έναν ασφαλή λογαριασμό CudaSign.
Τιμητικές αναφορές
Κάνω ένα ξεχωριστό μικρό τμήμα εδώ, επειδή υπάρχουν και άλλες επιλογές, αλλά διστάζω να τους προσυπογράψω εξαιτίας της τιμής. Ωστόσο, παραμένουν έγκυρες επιλογές, επομένως για λόγους πληρότητας, εδώ είναι.
EchoSign (Adobe Cloud Document)
Αληθινά στη μορφή, η τιμολόγηση της Adobe θα μπορούσε πραγματικά να κάνει με μια διεξοδική επισκόπηση, αλλά μόνο η αναγνώριση ονόματος μπορεί να είναι αρκετή για τους ανθρώπους να πάνε με το EchoSign. Η τιμολόγηση εξαρτάται από τις τυπικές έναντι των συν συνδρομών και αν πληρώνετε μηνιαία. Ξεκινά από 12, 99 δολάρια το μήνα και περνά από τη στέγη από εκεί.
RightSignature
Αυτή η επιλογή ξεκινά από 11 δολάρια το μήνα (μετά από δοκιμή 5 εγγράφων) και συνιστάται από έναν συνάδελφο. Εκτός από τη μεταφόρτωση εγγράφου PDF ή Word, μπορείτε επίσης να εισαγάγετε έγγραφα από υπηρεσίες online, όπως Dropbox, FreshBooks 5 Άξιες εφαρμογές λογιστικής που βασίζονται σε σύννεφο για τις μικρές επιχειρήσεις σας 5 Άξιες εφαρμογές λογιστικής που βασίζονται σε σύννεφο για τη μικρή επιχείρησή σας Σε μια βιομηχανία έχει παραδοσιακά κυριαρχείται από ακριβά και πεινασμένα προγράμματα για υπολογιστές, υπάρχουν τώρα όλο και περισσότεροι ελαφριές αλλά ισχυρές εφαρμογές που βασίζονται σε σύννεφο. Επιλέγουμε πέντε αξίες. Διαβάστε περισσότερα και SalesForce.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι για να σχεδιάσετε ένα κουτάβι, ή στην εφαρμογή iPhone, χρησιμοποιήστε το δάχτυλό σας για να υπογράψετε. Η εφαρμογή iPad "in-person" σάς επιτρέπει να συλλέγετε υπογραφές, κάνοντας το άτομο να χρησιμοποιεί το δάκτυλό του στην οθόνη.
Ένα Τελικό Λόγο
Πολλές επιλογές υπάρχουν για ηλεκτρονική υπογραφή των εγγράφων σας, αλλά δεν πρέπει να στρέψετε αμέσως σε ένα μεγάλο όνομα όπως το Adobe για να ολοκληρώσετε τη δουλειά σας. Όπως έχουμε δει εδώ, υπάρχουν ελεύθερες επιλογές που κάνουν εξίσου καλή δουλειά (αν όχι καλύτερη). Και αν πρέπει να έχετε μια επιλογή κινητού τηλεφώνου, τότε μπορεί να είναι τόσο φθηνή όσο $ 1 το μήνα.
Αλλά αν δεν είστε Donald Trump ή Richard Branson, είναι μια υπογραφή σύμβασης που επείγει ότι δεν μπορεί να περιμένει μέχρι να είστε σε έναν κατάλληλο υπολογιστή, όπου μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια από τις ελεύθερες επιλογές; Οι επιλογές κινητής τηλεφωνίας αξίζουν πραγματικά, αν υπογράψετε πολλά έγγραφα που είναι ευαίσθητα στο χρόνο.
Εξακολουθείτε να είστε κάποιος άνθρωπος με ένα γράμμα-σημάδι-σάρωση-ηλεκτρονική αλληλογραφία ή έχετε προχωρήσει στην ηλεκτρονική επίδειξη υπογραφής;
Image Credits: υπογραφή σύμβασης μέσω Shutterstock