Το Slack είναι ένα καταπληκτικό εργαλείο επικοινωνίας με την ομάδα που προσφέρει ένα πλήθος ενσωματώσεων. 25 Περίεργες και υπέροχες χαλαρές ενσωματώσεις που πρέπει να δοκιμάσετε 25 Παράξενες και υπέροχες χαλαρές ολοκληρώσεις που πρέπει να δοκιμάσετε Μετά από πολλές άγρυπνες νύχτες που καθαρίζουν τα βάθη του Διαδικτύου και πίνουν υπερβολικά πολλά κόκκινα Ταύροι, κατάφερα να βρω έναν κατάλογο 25 ενσωματώσεων Slack (κάτω από 45) που θα έπρεπε να ... Διαβάστε περισσότερα. Παρέχει επίσης μια συλλογή από bots που μπορούν να σας βοηθήσουν και η ομάδα σας να κάνει τα πράγματα. Χρησιμοποιώντας ένα bot, εσείς και τα μέλη της ομάδας σας μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε χωρίς να ανοίξετε ξεχωριστές εφαρμογές.
Αυτά τα φοβερά bots σας βοηθούν να διαχειριστείτε καθήκοντα και έργα, να αποκτήσετε και να παρέχετε ενημερώσεις Στερεά Συμβουλές για το Master Slack & να είστε ο πιο αποτελεσματικός υπάλληλος Πάντα Στερεά Συμβουλές για το Master Slack & να είστε ο πιο αποτελεσματικός υπάλληλος ποτέ Δεν έχετε στρατηγική για τη διαχείριση του Slack; Ήρθε η ώρα να έχετε ένα. Δεν μπορείτε να αφήσετε το Slack να κάνει όλη τη δουλειά για σας. Δοκιμάστε αυτές τις συμβουλές για να χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά το Slack. Διαβάστε περισσότερα, σχεδιάστε συναντήσεις και δημιουργήστε μια βάση γνώσεων.
1. To-Do Bot για την Διαχείριση Εργασιών
Δημιουργήστε, αναθέστε και παρακολουθήστε τις εργασίες της ομάδας σας μέσα από το Slack χρησιμοποιώντας το Bot To-Do. Όταν δημιουργείτε μια εργασία για ένα μέλος της ομάδας, θα ειδοποιηθούν. Όταν τελειώσουν, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος . Τα to-dos ομαδοποιούνται ανά κανάλι για καλύτερη οργάνωση.
Μπορείτε να ορίσετε την προτεραιότητα και την ημερομηνία λήξης, να δείτε όλες τις εργασίες, να δείτε εκείνες που σας έχουν δοθεί και να λάβετε μια καθημερινή υπενθύμιση ελλιπών to-dos. Το bot προσφέρει επίσης έναν πίνακα ελέγχου ιστού για να ελέγχει τις εργασίες, τις λίστες και να λαμβάνει χρήσιμες αναφορές. Αυτό σας επιτρέπει να δείτε γρήγορα τα καθήκοντα από την κατάσταση και τον εκδοχέα.
Εάν έχετε μια εντελώς απομακρυσμένη ομάδα, το To-Do Bot είναι ιδανικό. Εσείς και τα μέλη της ομάδας σας δεν πρέπει ποτέ να αφήσετε το Slack να συμβαδίσει με τα καθήκοντά σας. Για έναν γρήγορο και εύκολο τρόπο εκχώρησης του to-dos στην ομάδα σας, αυτό το bot λειτουργεί πολύ.
2. Τράτα για τη διαχείριση των εργασιών του έργου
Για πιο λεπτομερή διαχείριση εργασιών, μπορείτε να δημιουργήσετε έργα χρησιμοποιώντας το Trata. Με αυτό το bot μπορείτε να ξεκινήσετε έργα και εργασίες απευθείας μέσα στο Slack ή χρησιμοποιώντας το πάνελ web Trata. Από εκεί, αναθέστε εργασίες στην ομάδα σας, ορίστε προτεραιότητες, δείτε δραστηριότητες και δημιουργήστε αναφορές.
Όταν αναθέτετε μια εργασία στο μέλος της ομάδας σας χρησιμοποιώντας το bot της Trata, θα λάβουν μια ειδοποίηση. Στη συνέχεια, κάνουν κλικ στο κουμπί Έναρξη όταν ξεκινούν, το κουμπί Παύση αν χρειαστεί και το κουμπί Ολοκληρωμένο όταν τελειώσετε. Στη συνέχεια, μπορείτε να δείτε αυτές τις καταστάσεις στο κανάλι όπου ξεκινάτε την ανάθεση.
Πρέπει να είστε προσεκτικοί για να εισαγάγετε τις εντολές στο Slack ακριβώς όπως το σχήμα που βλέπετε ενώ πληκτρολογείτε. Ή χρησιμοποιήστε τη διεπαφή ιστού η οποία προσφέρει αντίγραφα των ενεργειών σας. Συνολικά, το bot της Trata έχει μια ποικιλία ωραίων χαρακτηριστικών για τη διαχείριση του έργου εντός του Slack Πώς να χρησιμοποιήσετε το Slack για τη διαχείριση του έργου με αυτές τις απλές συμβουλές Πώς να χρησιμοποιήσετε το Slack για τη διαχείριση του έργου με αυτές τις απλές συμβουλές Με το έξυπνο σύνολο χαρακτηριστικών του Slack και του χρήστη χωρίς διάσπαση της προσοχής, η πλατφόρμα μπορεί να διπλασιαστεί ως εργαλείο διαχείρισης έργου για εσάς. Μάθετε πώς να το ορίσετε ως προσωπικός σας βοηθός στο διαδίκτυο. Διαβάστε περισσότερα .
3. Fireflies.ai για τη δημιουργία έξυπνων εργασιών από μηνύματα
Ένα άλλο εργαλείο διαχείρισης έργων Slack είναι το Fireflies.ai. Αυτό το bot σας επιτρέπει να δημιουργείτε εύκολα και να εκχωρείτε μια εργασία από οποιοδήποτε μήνυμα μέσα στο Slack, καθιστώντας το εξαιρετικά πρακτικό. Μπορείτε να ορίσετε ημερομηνίες λήξης, προτεραιότητα, κατάσταση και ειδοποιήσεις. Επιπλέον, το bot θα προσφέρει προτάσεις Smart Task με την πάροδο του χρόνου. Όσο περισσότερο το χρησιμοποιείτε, τόσο πιο έξυπνο γίνεται.
Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε και να αντιστοιχίσετε μαζικές εργασίες χρησιμοποιώντας αποσπάσματα και να είστε ενημερωμένοι σε κάθε μέλος και κανάλι της ομάδας. Εάν πρέπει να σχεδιάσετε μια συνάντηση impromptu, το Fireflies.ai μπορεί να σας βοηθήσει. Ρυθμίστε και ξεκινήστε μια συνάντηση με μια απλή εντολή και στη συνέχεια επισημάνετε τα μέλη της ομάδας σας για να τα προσκαλέσετε.
Το Fireflies.ai είναι εύκολο στη χρήση, βολικό για να έχετε, και σας επιτρέπει να παραμείνετε στην εργασία χωρίς να αφήσετε το Slack.
4. DailyUpdates for Requesting Updates
Εξοικονομήστε χρόνο παρακολουθώντας τις καταστάσεις από την ομάδα σας κάθε μέρα με DailyUpdates. Απλά ρυθμίζετε το χρονοδιάγραμμα και τις ερωτήσεις που θέλετε να ρωτήσετε στην ιστοσελίδα και το bot της DailyUpdates φροντίζει τα υπόλοιπα.
Μπορείτε να διαμορφώσετε σε ποια χρονική στιγμή πρέπει να ερωτηθούν οι ερωτήσεις, σε ποιες ημέρες της εβδομάδας, ποιες ερωτήσεις πρέπει να ρωτήσετε και πόσος χρόνος πρέπει να δοθεί για να λάβετε τις απαντήσεις. Στη συνέχεια, επιλέξτε ένα υπάρχον κανάλι ή δημιουργήστε ένα νέο για να λάβετε τη λίστα ενημερώσεων από την ομάδα σας.
Η ομάδα σας δεν χρειάζεται να εισάγει ειδικές λέξεις ή χαρακτήρες. Όταν το bot της DailyUpdates ρωτά τις ερωτήσεις, οι χρήστες απαντούν απλώς σε απλό κείμενο.
5. SnippetsBot για αναφορές ενημερώσεων
Για μια εβδομαδιαία ανασκόπηση της κατάστασης της ομάδας σας, ελέγξτε τα SnippetsBot. Τα μέλη της ομάδας σας μπορούν να δώσουν μια γρήγορη ανασκόπηση του τι έχουν ολοκληρώσει αυτήν την εβδομάδα και τι βρίσκεται στην πινακίδα τους την επόμενη εβδομάδα. Το bot χρησιμοποιεί απλά triggers για τρεις λέξεις για να το κάνει αυτό.
Για να ξεκινήσετε, πληκτρολογείτε Έναρξη . Στη συνέχεια, για να προσθέσετε επιτεύγματα ή ολοκληρωμένες εργασίες, πληκτρολογήστε Τέλος ακολουθούμενο από το στοιχείο. Για όσα σχεδιάζετε να κάνετε την επόμενη εβδομάδα, πληκτρολογήστε Επόμενο ακολουθούμενο από το στοιχείο. Τέλος, αν έχετε κάποιο εμπόδιο στο δρόμο σας, πληκτρολογήστε Blocking και ακολουθήστε το στοιχείο.
Αν ένας χρήστης δεν έχει ολοκληρώσει τα αποσπάσματα, θα λάβει μια υπενθύμιση. Στη συνέχεια, κάθε Δευτέρα το SnippetsBot θα δημιουργήσει και θα εμφανίσει μια αναφορά όλων των αποσπασμάτων για όλους τους χρήστες για την προηγούμενη εβδομάδα στο κανάλι του.
6. Niles για τη δημιουργία ενός Team Wiki
Αν ενδιαφέρεστε να δημιουργήσετε μια ομάδα wiki για να εξοικονομήσετε χρόνο απαντώντας ξανά και ξανά στις ίδιες ερωτήσεις, συναντήστε τον Niles. Αυτό το bot θα δημιουργήσει μια βάση γνώσεων σύμφωνα με τις απαντήσεις που παρέχετε στις ερωτήσεις του bot. Στη συνέχεια, τα μέλη της ομάδας σας μπορούν απλώς να ζητήσουν από τον Niles να έχει πρόσβαση στο wiki.
Ο Niles αναγνωρίζει επίσης κοινές ερωτήσεις από μηνύματα σχετικά με το Slack και απαντά ή προσθέτει στη βάση γνώσεων. Με την πάροδο του χρόνου, οι πληροφορίες μπορεί να αλλάξουν και ο Niles λαμβάνει αυτό υπόψη. Θα λάβετε εβδομαδιαίες ειδοποιήσεις για να ελέγξετε τις απαντήσεις που μπορεί να είναι ξεπερασμένες.
Αυτό το bot είναι χρήσιμο για πολλούς τύπους επιχειρήσεων και ομάδες 14 Best Automated Bots που χρειάζεστε για το Slack Channel σας 14 Best Automated Bots που χρειάζεστε για το Slack Channel σας Εάν εκτελείτε μια επιχείρηση, μπορείτε να ρυθμίσετε το Slack και να έχετε bots που εκτελούν τις μηνιαίες εργασίες 24/7 ενώ συνεχίζετε με πιο σημαντικά πράγματα, όπως την κατάκτηση του κόσμου. Διαβάστε περισσότερα . Χρησιμοποιήστε το για νέους μισθωτές που έχουν ερωτήσεις από την εταιρεία, ομάδες πωλήσεων που χρειάζονται γρήγορα απαντήσεις για πελάτες ή για τη δημιουργία γλωσσάριου ή οδηγού για μια ομάδα προϊόντων.
7. Meeting Bot για προγραμματισμό και διαχείριση συναντήσεων
Σχεδιάστε και διαχειριστείτε τις συναντήσεις εύκολα με το Bot Meeting. Αυτό το βολικό εργαλείο συνδέεται με λογαριασμούς Google, Office 365 και Exchange. Όταν εσείς ή ένα μέλος της ομάδας πρέπει να προγραμματίσετε μια συνάντηση, το bot θα εμφανίσει διαθεσιμότητα για όλους τους προσκεκλημένους. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε γρήγορα την κατάλληλη ώρα.
Επιπλέον, το Meeting Bot θα κλείσει τη σύσκεψη, θα δείξει τις διαθέσιμες αίθουσες συσκέψεων και θα υπενθυμίσει στους συμμετέχοντες αν καθυστερούν. Μπορείτε επίσης να αναθεωρήσετε μια ανάλυση των συναντήσεων με την πάροδο του χρόνου με δύο πίνακες δεδομένων. Το πρώτο θα σας δείξει συναντήσεις για τους τρεις τελευταίους μήνες με ώρες την εβδομάδα. Το δεύτερο θα σας δείξει την κατανομή της ημέρας και του χρόνου για τους τρεις τελευταίους μήνες. Και οι δύο είναι χρήσιμες για την προβολή του χρόνου που δαπανούν εσείς και η ομάδα σας στις συναντήσεις.
Για να προγραμματίσετε συναντήσεις χωρίς να πρέπει να σταματήσετε ό, τι κάνετε για να ελέγξετε τη διαθεσιμότητα όλων, το Meeting Bot είναι ένα καταπληκτικό εργαλείο. Και οι χρήσιμες υπενθυμίσεις στους παρευρισκόμενους που έχουν καθυστερήσει είναι η τέλεια επαφή.
8. GoodTalk για τη δημιουργία ημερήσιας διάταξης συνεδριάσεων
Για την οργάνωση συναντήσεων και ημερήσιων προγραμμάτων εντός του Slack είναι η GoodTalk. Αυτό το βολικό bot σας επιτρέπει να προσθέτετε στοιχεία της ημερήσιας διάταξης, να παρακολουθείτε αυτό που συζητήθηκε και να περιλάβετε μια σύνοψη. Μπορείτε να επισημάνετε τα θέματα που συζητήθηκαν και αυτά που δεν έχουν επισημανθεί θα παραμείνουν στην ημερήσια διάταξη της επόμενης συνεδρίασής σας.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη διεπαφή ιστού του GoodTalk για να ελέγξετε τις ημερήσιες διατάξεις των συνεδριάσεων. Παρόλο που θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε το bot για μεγαλύτερες συναντήσεις ομάδας, η πρόθεσή του είναι να κάνετε one-on-one. Αυτό το καθιστά ιδανικό για κριτικές υπαλλήλων ή απλά check-in με ορισμένα μέλη της ομάδας.
Αντί να επιστρέψετε στο Slack για σημεία συζήτησης ή να δημιουργήσετε μια ατζέντα 15 Πρότυπα Agenda Best Meeting για το Word 15 Πρότυπα Agenda Best Meeting για Word Όταν είναι καιρός να προγραμματίσετε μια συνάντηση, δεν πρέπει να χάνετε χρόνο δημιουργώντας μια ατζέντα από την αρχή. Πολλά πρότυπα ημερήσιας διάταξης συνεδριάσεων για το Microsoft Word μπορούν να σας δώσουν μια εξαιρετική εκκίνηση. Διαβάστε περισσότερα από την αρχή, ελέγξτε το GoodTalk. Η επόμενη ημερήσια διάταξή σας θα είναι έτοιμη και θα σας περιμένει όταν τη χρειάζεστε.
9. Διάστημα για την πλοήγηση σε ζώνες ώρας
Όταν εργάζεστε με μια απομακρυσμένη ομάδα σε όλο τον κόσμο, μπορεί να είναι δύσκολο να θυμάστε τις ζώνες ώρας και τα ωράρια εργασίας όλων. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο χρειάζεστε διάστημα. Μόλις εγγραφείτε εσείς και τα μέλη της ομάδας σας, το bot είναι έτοιμο για χρήση.
Πρώτον, εσείς και τα μέλη της ομάδας σας θα συμπληρώσετε τις πληροφορίες στον ιστότοπο. Αυτό περιλαμβάνει την τοποθεσία, τις ώρες εργασίας και τον αποκλεισμένο χρόνο. Στη συνέχεια, μπορείτε να στείλετε ένα χρόνο σε ένα μήνυμα με το Spacetime για να εμφανίσετε τη ζώνη ώρας και την τρέχουσα ώρα για όλα τα μέλη της ομάδας. Μπορείτε επίσης να προσκαλέσετε Spacetime στα κανάλια σας και να αναφέρετε το bot όταν δημοσιεύετε χρόνο. Επιπλέον, μπορείτε να δείτε την τοπική ώρα για έναν συγκεκριμένο χρήστη.
Παρόλο που το Slack σας επιτρέπει να κάνετε κλικ στο προφίλ ενός ατόμου για να δείτε τη ζώνη ώρας του, αυτό το εύχρηστο εργαλείο σάς βοηθά να προγραμματίσετε καλύτερα δείχνοντας όλες τις φορές με τη μία.
Ποιο είναι το αγαπημένο σας Slack Bot για παραγωγικότητα;
Θα βρείτε πολλά Slack bots διαθέσιμα για παραγωγικότητα και καλύτερες επικοινωνίες 5 εργαλεία που καθιστούν χαλαρό ακόμη καλύτερα 5 εργαλεία που καθιστούν χαλαρό ακόμα καλύτερο Αν θέλετε να δείτε πού πηγαίνει ο ιστός, θα πρέπει να δοκιμάσετε Slack. Αντικαθιστά το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για εσωτερικές επικοινωνίες και τα εργαλεία τρίτων καθιστούν ακόμα καλύτερα. Διαβάστε περισσότερα . Κάθε μία φέρνει στο τραπέζι το δικό του μοναδικό χαρακτηριστικό.
Έχετε ένα αγαπημένο που σας βοηθάει να παραμείνετε παραγωγικοί; Εάν ναι, ενημερώστε μας στα παρακάτω σχόλια!
Συντελεστές εικόνας: FreshStock / Shutterstock