9 Νέες λειτουργίες του Office Online για διαχείριση εγγράφων και συνεργασία

Το Office Online είναι η δωρεάν διαδικτυακή σουίτα Office της Microsoft. Οι πρόσφατες αναβαθμίσεις εισήγαγαν νέες λειτουργίες του Office 2016 και βελτιωμένες ενσωματώσεις OneDrive, Dropbox και Skype. Ας εξερευνήσουμε τις νέες επιλογές.

Το Office Online είναι η δωρεάν διαδικτυακή σουίτα Office της Microsoft.  Οι πρόσφατες αναβαθμίσεις εισήγαγαν νέες λειτουργίες του Office 2016 και βελτιωμένες ενσωματώσεις OneDrive, Dropbox και Skype.  Ας εξερευνήσουμε τις νέες επιλογές.
Διαφήμιση

Το Office Online έλαβε κάποιες πολύ ενδιαφέρουσες ενημερώσεις τους τελευταίους μήνες, αλλά έχουν επισκιαστεί από την απελευθέρωση του μεγαλύτερου αδελφού του Office 2016 Αναβάθμιση στο Office 2016 για δωρεάν σήμερα με την αναβάθμιση εγγραφής Office 365 στο Office 2016 δωρεάν σήμερα Το Office 365 Subscription Microsoft Office 2016 για Windows έχει προσγειωθεί και φέρνει πολλές έξυπνες νέες λειτουργίες. Εάν έχετε συνδρομή του Office 365, μπορείτε να το λάβετε τώρα δωρεάν και θα σας δείξουμε πώς παρακάτω. Διαβάστε περισσότερα . Η έκδοση web του Office Ποιά Office Suite είναι καλύτερη για εσάς; Ποια Office Suite είναι καλύτερη για εσάς; Θα πατήσετε για να βρείτε μια επαγρύπνηση που δεν απαιτεί κάποια επεξεργασία λέξεων ή αριθμών. Και μπορείτε να αναρωτηθείτε, είναι το Microsoft Office πραγματικά η καλύτερη λύση; Εδώ είναι οι επιλογές σας. Το Microsoft Office 2016 Preview: Έξυπνες και λεπτές αλλαγές Μια προεπισκόπηση του Microsoft Office 2016: Έξυπνες και λεπτές αλλαγές Μια αναθεώρηση του Microsoft Office 2016: Smart & Subtle Changes Το Office 2016 για Mac μόλις κυκλοφόρησε και η έκδοση των Windows θα ακολουθήσει το φθινόπωρο. Σας παρουσιάζουμε το νέο look και τα χαρακτηριστικά της πιο δημοφιλούς σουίτας παραγωγικότητας στον κόσμο. Θα αναβαθμίσετε; Διαβάστε περισσότερα, όπως το Smart Lookup.

Η Microsoft εξέδωσε πρόσφατα μια άλλη ενημερωμένη έκδοση για την ελαφριά αλλά ισχυρή υπηρεσία, δίνοντάς σας περισσότερες δυνατότητες για εργασία εν κινήσει.

Τι νέο υπάρχει στο Office Online;

Κατά το παρελθόν έτος, η Microsoft έχει παραδώσει πολλές χρήσιμες ενημερώσεις στην υπηρεσία διαδικτύου του Office Online Αυτό είναι πώς μπορείτε να αποκτήσετε το Microsoft Word δωρεάν Αυτό είναι το πώς μπορείτε να αποκτήσετε το Microsoft Word δωρεάν Θέλετε πραγματικά ολόκληρη τη σουίτα του Microsoft Office; Εάν το μόνο που χρειάζεστε είναι το Word χωρίς τα φανταχτερά χαρακτηριστικά, μπορείτε να πάρετε το Microsoft Word δωρεάν. Εδώ είναι πώς. Διαβάστε περισσότερα . Αυτό περιλαμβάνει την εισαγωγή εργαλείων που αποσκοπούν στην επέκταση της λειτουργικότητας του Office Online, καθιστώντας τον έναν σοβαρό ανταγωνιστή Μην πληρώνετε για το Word! 5 λόγοι για να χρησιμοποιήσετε το Office Online Μην πληρώσετε για το Word! 5 λόγοι για τους οποίους πρέπει να χρησιμοποιήσετε το Office Online Office Online είναι η ελεύθερη και συνδεδεμένη στο σύννεφο έκδοση του Microsoft Office. Οι περιορισμοί αντισταθμίζονται από λειτουργίες, χρήσιμες ακόμη και για τους χρήστες του γραφείου γραφείου. Το καλύτερο απ 'όλα είναι η Ανάγνωση περισσότερων στον παγκόσμιο επεξεργαστή εγγράφων.

Office Online Apps

Με τόσες πολλές δωρεάν ηλεκτρονικές πλατφόρμες επεξεργασίας στην αγορά, η Microsoft συνειδητοποίησε ότι μία από τις καλύτερες ευκαιρίες της να μείνει μπροστά είναι να διατηρήσει τα νέα χαρακτηριστικά που έρχονται και να προωθήσει την ολοκλήρωση με άλλες βασικές υπηρεσίες της Microsoft.

Ολοκληρωμένο Skype

Συμβατότητα με τη χρήση εργαλείων του Office για την αύξηση της παραγωγικότητας 5 Plugins και εφαρμογές του Microsoft Office για την ενίσχυση της παραγωγικότητάς σας 5 Προσθήκες και εφαρμογές του Microsoft Office για την ενίσχυση της παραγωγικότητάς σας Το Microsoft Office υποστηρίζει plugins και μπορεί να κάνει τη ζωή σας καλύτερη. Συγκεντρώσαμε μια σειρά χρήσιμων εφαρμογών παραγωγικότητας, κυρίως για το Microsoft Word. Είναι εύκολο να εγκατασταθούν στο Office 2010 και επάνω. Διαβάστε περισσότερα, η Microsoft ανακοίνωσε ότι η ενσωμάτωση του Skype θα έρχεται στο Office Online, τον Φεβρουάριο του 2015. Το χαρακτηριστικό αυτό έχει σχεδιαστεί για να διευρύνει τις ευκαιρίες συνεργασίας ομάδας χωρίς να χρειάζεται να εγκαταλείψει το περιβάλλον του Office Online. Εργασία, chat ... κέρδος; Εδώ είναι αυτό που είπαν τότε:

"Το Skype για το Office Online συνεργάζεται με ένα αεράκι. Η εμπειρία της συνομιλίας διατίθεται δίπλα στο έγγραφο, δίνοντάς σας τη δυνατότητα να συνομιλείτε και να επεξεργάζεστε σε πραγματικό χρόνο με άλλους συγγραφείς. Επιταχύνετε και απλοποιείτε την επεξεργασία εγγράφων με γρήγορες συνομιλίες ομάδας Skype αντί για μακρά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Παρακολουθήστε ποιοι συν-συγγραφείς είναι συνδεδεμένοι στο διαδίκτυο καθώς και μηνύματα που ενδεχομένως έχετε χάσει. "

Το ενσωματωμένο Skype για το Office Online ακολούθησε μια προηγούμενη ανακοίνωση για την ενσωμάτωση του Skype με το Outlook, αξιοποιώντας ομοίως την επιθυμία να ενισχύσει και να διευκολύνει την επικοινωνία μας 10 Συμβουλές για να σας κάνουμε πιο αποτελεσματικό χρήστη Skype 10 Συμβουλές για να σας κάνουμε πιο αποτελεσματικό Skype Skype χρήστη μπορεί να κάνει περισσότερα από ό, τι νομίζεις. Με αυτό το άρθρο, θα μάθετε όλα σχετικά με τις καλύτερες κρυφές και προηγμένες λειτουργίες του. Είναι το εγχειρίδιο παραγωγικότητας του Skype. Διαβάστε περισσότερα από τα προϊόντα διασύνδεσης όπου είναι δυνατόν Η Microsoft καλλιεργεί εργαλεία παραγωγικότητας Cross-Platform Η Microsoft καλλιεργεί εργαλεία παραγωγικότητας Cross-Platform Η συλλογή εφαρμογών παραγωγικότητας της Microsoft αυξάνεται συνεχώς. Συγκεντρώσαμε μια επισκόπηση των εφαρμογών που σας δίνουν την ομαλή λειτουργία. Διερευνούμε επίσης πώς οι νέες προσθήκες θα βελτιώσουν την τρέχουσα σουίτα. Διαβάστε περισσότερα .

Μόλις συνδεθείτε στο Office Online και ανοίξετε το έγγραφό σας, κάντε κλικ στο κουμπί " Κοινή χρήση " στην επάνω δεξιά γωνία. Στείλτε ένα σύνδεσμο σε όποιον θέλετε να προσκαλέσετε στο έγγραφο. Όταν δεχτούν την πρόσκλησή σας, το όνομά τους θα εμφανιστεί στην επάνω δεξιά γωνία του εγγράφου. Εάν έχουν συνδεθεί / συνδέσει το λογαριασμό τους στο λογαριασμό τους στο Office, θα μπορούν να ζήσουν συνομιλία στο έγγραφο.

Γραφείο Online Skype

Διαχείριση αρχείων και OneDrive

Το Office Online είδε βελτιώσεις στο σύστημα διαχείρισης αρχείων του 9 Πρέπει να έχει σύγχρονες εφαρμογές για προβολή, επεξεργασία και διαχείριση εγγράφων 9 Πρέπει να έχετε σύγχρονες εφαρμογές για προβολή, επεξεργασία και διαχείριση εγγράφων Σε tablet ή υβριδική συσκευή, αγγίξτε τις πρώτες σύγχρονες εφαρμογές μπορεί να είναι μεγάλη! Ακόμα και αυτά για τη διαχείριση εγγράφων. Ας δούμε μερικά από αυτά. Διαβάστε περισσότερα . Τώρα μπορείτε να πλοηγηθείτε και να εντοπίσετε τα έγγραφά σας ταχύτερα, είτε χρησιμοποιώντας τοπική αποθήκευση είτε αποθήκευση OneDrive, και να δημιουργήσετε στιγμιαία αντίγραφα των αρχείων μόνο για προβολή για επεξεργασία, χρησιμοποιώντας μια νέα εντολή της γραμμής εργαλείων OneDrive.

Επιλογές Online του Office OneDrive

Η Microsoft πρόσθεσε επίσης περισσότερες επιλογές αποθήκευσης στο Office Online. Μπορείτε να αποθηκεύσετε στο OneDrive σας Πώς να αντικαταστήσετε τα έξυπνα αρχεία OneDrive στα Windows 10 Πώς να αντικαταστήσετε τα έξυπνα αρχεία OneDrive στα Windows 10 Η Microsoft έσπασε το OneDrive στα Windows 10 για χρήστες ενέργειας. Η κατάργηση των εντολών κράτησης θέσεων, γνωστών και ως έξυπνων αρχείων, έχει απογοητεύσει πολλούς χρήστες που αναβαθμίστηκαν από τα Windows 8.1. Έχουμε καταρτίσει αρκετούς τρόπους αντιμετώπισης. Διαβάστε περισσότερα, μετονομάστε έγγραφα OneDrive, κατεβάστε αντίγραφα και κάντε λήψη του εγγράφου ως PDF.

Επιλογές αποθήκευσης του Word Online

Επεξεργασία αρχείων PDF

Μαζί με τη λήψη ως PDF, η Microsoft εισήγαγε επίσης την επεξεργασία PDF για το Office Online. Ο επεξεργαστής, ενώ είναι βασικός, εξακολουθεί να είναι χρήσιμος και λειτουργεί εντός του περιβάλλοντος του Office Online, που σημαίνει ότι δεν υπάρχουν λήψεις τρίτων κατασκευαστών 6 Ελαφρές εναλλακτικές λύσεις για το Open Office και τα αρχεία PDF 6 Ελαφρές εναλλακτικές λύσεις για το Open Office και τα αρχεία PDF Μην φράξετε το σύστημά σας με περιττές όγκος. Για την περιστασιακή προβολή αρχείων PDF και Office, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μικρές εφαρμογές και ίσως να μην χρειάζεστε καθόλου πρόσθετο λογισμικό. Διαβάστε περισσότερα ή περιττή εγκατάσταση λογισμικού στο σύστημά σας. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο για την επεξεργασία των ερευνών ή των εντύπων ενώ βρίσκεστε εν κινήσει, ή να απομακρυνθείτε από το γραφείο.

Αποθήκευση σε μορφή PDF σε μορφή PDF

Ενσωμάτωση Dropbox

Ως μέρος της συνεχιζόμενης συνεργασίας Microsoft / Dropbox, το Office Online έλαβε υποστήριξη για Dropbox 5 Εργαλεία για το Dropbox Power User 5 Εργαλεία για το χρήστη Power Dropbox Η δημοτικότητα του Dropbox καθιστά δύσκολη την χρήση οποιουδήποτε άλλου είδους αποθήκευσης στο σύννεφο. Εδώ είναι 5 πρόσθετα εργαλεία για εσάς εάν το Dropbox είναι ένα ουσιαστικό μέρος της ροής εργασίας του web σας. Διαβάστε περισσότερα νωρίτερα αυτό το έτος, δίνοντας στους χρήστες του Office Online την ευκαιρία να συνδέσουν τους λογαριασμούς τους, να περιηγηθούν, να αποθηκεύσουν, να ανεβάσουν και να επεξεργαστούν έγγραφα από τους λογαριασμούς τους. Πιο χρήσιμη υπηρεσία cross-linking από τη Microsoft και ένα νεύμα στο ήθος "Cloud First, Mobile First".

Το Office Online Ανοίξτε από το Dropbox

Ανοίξτε το Office Online, πηγαίνετε στο Open> Add a Place, επιλέξτε Open from Dropbox ή απλά Dropbox . Το Dropbox πρέπει τώρα να είναι μια επιλογή. Απλά προσθέστε τα στοιχεία σύνδεσης και ξεκινήστε.

Τίποτα άλλο?

Το Office Online έχει επίσης βρει βελτιώσεις στα εργαλεία διόρθωσής του καθώς και ορισμένες προσθήκες στη λειτουργία ανάγνωσης προβολής 10 κρυμμένες λειτουργίες του Microsoft Word που θα κάνουν τη ζωή σας πιο εύκολη 10 κρυμμένες λειτουργίες του Microsoft Word που θα κάνουν τη ζωή σας ευκολότερη Το Microsoft Word είναι παραπλανητικά απλό. Είστε ευχαριστημένοι αρκεί να πυροβολήσετε ένα έγγραφο και απλά να πληκτρολογήσετε. Αλλά το Microsoft Word δεν θα είναι το ελβετικό μαχαίρι χωρίς τα παραγωγικά χαρακτηριστικά του. Διαβάστε περισσότερα . Η Λειτουργία προβολής ανάγνωσης έχει τώρα τη δική της γραμμή εργαλείων για εντολές όπως Επεξεργασία, Εκτύπωση, Κοινή χρήση και Σχόλιο, Μετάφραση και Λήψη.

Office Online επεξεργασία με λέξη

Το Office Online ήταν επίσης ένα από τα πρώτα μέρη που η Microsoft εξέτασε τη λειτουργία Smart Lookup και είναι το πλαίσιο αναζήτησης Tell Me, του ίδιου τύπου με το Office 2016.

Τέλος, το Office Online χρησιμοποιεί το εργαλείο εκμάθησης μηχανών Bing που έχουμε δει σιγά-σιγά να κινείται σε ολόκληρο το φάσμα της Microsoft. Αυτό σημαίνει ότι όταν γράφετε ένα άρθρο σχετικά με τους Διευθυντές της Βιέννης και αποφασίζετε ότι θέλετε να μάθετε για τη λέξη Βιεννέζικα, η αναζήτησή σας θα επιστρέψει μόνο πληροφορίες σχετικά με το χαρτί σας - όχι Βιεννέζικα Ρόλλς, Σάντουιτς ή παρόμοια. Περισσότερο πλαίσιο, περισσότερη ακρίβεια, περισσότερη εκμάθηση.

Τέλος, η Microsoft έχει επεκτείνει τις λειτουργίες μορφοποίησης του Office Online. Τώρα μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε ολόκληρες ενότητες μορφοποίησης με τη γραμμή εργαλείων Format Painter (διαθέσιμη σε Word και PowerPoint) και έχετε συμπεριλάβει και κάποιες νέες λειτουργίες μορφοποίησης για πίνακες του PowerPoint.

Pro Tip: Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα Ctrl + Shift + S για να εμφανίσετε ένα πρόσθετο μενού στυλ.

Στυλ γραφείου σε απευθείας σύνδεση και μορφοποίηση

Επεκτάσεις Chrome στο Chrome Online

Θέλοντας να εξαπλωθεί η λειτουργικότητα και η εμβέλεια του Office Online σε όλους, η Microsoft δημιούργησε μια χούφτα επεκτάσεις του Office 5 Εφαρμογές επιφάνειας εργασίας που μπορείτε να χαλαρώσετε Αν έχετε Google Chrome 5 Επιτραπέζιες Εφαρμογές μπορείτε να χαλαρώσετε αν έχετε το Google Chrome Chromebook χρήστης ή όχι, με το Google Chrome μπορείτε να μετατρέψετε οποιαδήποτε επιφάνεια εργασίας, φορητό υπολογιστή ή tablet σε ένα ισχυρό μηχάνημα εργασίας και παιχνιδιού. Διαβάστε περισσότερα για το Chrome: Τα Word, Excel, PowerPoint, OneNote και OneDrive λαμβάνουν όλες τις αντίστοιχες εφαρμογές τους, διαθέσιμες στο Chrome Web Store. Αυτές έχουν ενοποιηθεί σε μια ενιαία επέκταση του Office Online, διαθέσιμη εδώ.

Online Chrome Extension για το Office

Ωστόσο, θα υποστήριζα ότι, ως επί το πλείστον, αυτές οι επεκτάσεις δεν προσθέτουν πάρα πολλές λειτουργίες όταν απλά πληκτρολογείτε το Office Online στο κύριο πλαίσιο. Ανάλογα με το ιστορικό αναζήτησής σας, είτε θα κατευθυνθείτε κατευθείαν στον απαιτούμενο ιστότοπο είτε η Google θα έρθει στη διάθεσή σας. Ωστόσο, θα παραδεχθώ ότι η προσθήκη του κουμπιού επέκτασης του Office Online δεν είναι κακή και η υπηρεσία ανοίγει γρήγορα ένα νέο έγγραφο.

Η επιλογή της εγκατάστασης βασίζεται αποκλειστικά στον αναγνώστη σας.

Γραφείο σε απευθείας σύνδεση εναντίον των υπόλοιπων

Τα Έγγραφα Google ήταν ο τρόπος, η διέξοδος μπροστά για πολύ καιρό. Ήταν η μόνη ρεαλιστική ελεύθερη επιλογή αγοράς online σουίτας παραγωγικότητας τόσο για τους επαγγελματίες όσο και για τους casuals, και ήταν ξεκάθαρο να δούμε γιατί. Ελεύθερα, γρήγορα, ολοκληρωμένα, συνεργατικά και αρκετά πλήρη, τα Έγγραφα Google τα είχαν όλα. Είχε επίσης ένα σημαντικό πράγμα: το χρόνο. Ήταν μπροστά από το Office Online σχεδόν σε κάθε έννοια της λέξης.

Το Office Online έχει ανακτήσει τα Google Docs εναντίον του Microsoft Word: Ο θάνατος αγώνα για Έρευνα Συγγραφή Έγγραφα Google εναντίον του Microsoft Word: Ο θάνατος αγώνα για την έρευνα Writing Online λύσεις γίνονται ο κανόνας. Αποφασίσαμε να δούμε πώς καταλαμβάνει το Microsoft Word εναντίον των Εγγράφων Google. Ποιο θα κάνει το καλύτερο ερευνητικό έγγραφο; Διαβάστε περισσότερα, αν και. Δεν είναι ικανοποιημένος να καθίσει στο μπλε, κόκκινο, κίτρινο και πράσινο σκιά των Εγγράφων Google, η Microsoft έχει ενημερώσει με συνέπεια την υπηρεσία ιστού τους κατά το παρελθόν έτος. Το αποτέλεσμα είναι μια εντελώς λεπτή, εξίσου ολοκληρωμένη εμπειρία που μπορεί να ταιριάζει με τη συνεχιζόμενη αντιπαλότητα και με την προοπτική περισσότερων λειτουργιών, ενημερώσεων και άλλων γραμμών εργαλείων 8 πράγματα που μπορείτε να κάνετε στο γραφείο που ποτέ δεν σκεφτήκατε για 8 πράγματα που μπορείτε να κάνετε στο Office Ότι ποτέ δεν σκεφτήκατε το Microsoft Office μετατρέπει την αρχή Pareto στο κεφάλι του: το 80% των χρηστών του χρησιμοποιεί μόνο το 20% των χαρακτηριστικών. Ώρα για να ανακαλύψετε ξανά τις λειτουργίες του Microsoft Office που δεν εξετάσατε ποτέ. Έχουμε καταρτίσει οκτώ εξωφρενικά χρήσιμη παραγωγικότητα ... Διαβάστε περισσότερα για να έρθει, θα μπορούσε να το πετύχει ακόμη και στην κορυφή του σωρού.

Χρησιμοποιείτε το Office Online ή είστε για πάντα Google; Χρησιμοποιείτε κάτι εντελώς διαφορετικό; Τι χαρακτηριστικά θα θέλατε να δείτε στο Office Online;

Image Credit: εργασία με επιχειρηματικά διαγράμματα από Dragon Images μέσω Shutterstock

In this article