Ας το παραδεχτούμε, το Gmail είναι σχεδόν τέλειο. Δεν είναι τυχαίο ότι είναι πλέον ένας από τους πιο δημοφιλείς παρόχους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τουλάχιστον για όσους προτιμούν μια διεπαφή Web. Υπάρχουν, ωστόσο, αρκετά κρίσιμα χαρακτηριστικά που εξακολουθούν να λείπουν από το Gmail. Πρώτα απ 'όλα, ο προγραμματισμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Πόσες φορές αποφασίσατε να περιμένετε με ένα σημαντικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέχρι αργότερα, μόνο για να ξεχάσετε όλα αυτά όταν ήρθε η κατάλληλη στιγμή;
Οι υπενθυμίσεις είναι ένα άλλο σημαντικό χαρακτηριστικό που δεν μπορείτε να βρείτε στο Gmail. Οι υπενθυμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σάς επιτρέπουν να λαμβάνετε προγραμματισμένες ειδοποιήσεις όταν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχει περιμένει πολύ καιρό ή όταν δεν έχετε λάβει μια απάντηση μέσα σε ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Η έλλειψη υπενθυμίσεων σημαίνει ότι τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία παραμένουν ξεχασμένα, χωρίς να τα θυμάται κάποιος. Διάφορα add-ons όπως το Boomerang Πώς να προγραμματίσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τις καθυστερήσεις απαντήσεις στο Gmail με το Boomerang (400 προσκαλεί) Πώς να προγραμματίσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου & καθυστερημένες απαντήσεις στο Gmail με Boomerang (400 προσκαλεί) Διαβάστε περισσότερα μπορούν να προσθέσουν αυτές τις λειτουργίες στο Gmail, αλλά έχω μόλις ανακαλύψατε ένα νέο, το οποίο, εκτός από τον προγραμματισμό και τις υπενθυμίσεις, μπορεί επίσης να παρακολουθεί τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Ονομάζεται RightInbox.
Τι είναι το RightInbox;
Το RightInbox είναι βασικά ένα πρόσθετο προγράμματος περιήγησης για Firefox, Chrome και Safari, το οποίο προσθέτει όλες αυτές τις χρήσιμες λειτουργίες στα εισερχόμενα του Gmail. Το δωρεάν πρόγραμμα RightInbox σάς επιτρέπει να προγραμματίζετε, να παρακολουθείτε, να παρακολουθείτε και να λαμβάνετε υπενθυμίσεις για 10 μηνύματα μηνιαίως. Εάν δεν χρειάζεστε αυτές τις λειτουργίες συχνά, το δωρεάν σχέδιο θα έρθει πολύ χρήσιμο.
Αν χρειάζεστε κάτι λίγο πιο ογκώδες, το RightInbox παραμένει πολύ προσιτό. Όλα τα σχέδια του RightInbox λειτουργούν με το Google Apps και μπορείτε να επιλέξετε να πληρώσετε $ 4, 99 / μήνα ή $ 39 / έτος για απεριόριστη χρήση. Σε σύγκριση με το Boomerang, το οποίο θα σας βγάλει 14, 99 δολάρια / μήνα εάν χρησιμοποιείτε τα Google Apps, αυτό είναι μια πολύ καλή υπόθεση, ειδικά αν όλα τα που ψάχνετε είναι τα βασικά χαρακτηριστικά προγραμματισμού, παρακολούθησης και υπενθυμίσεων.
Λοιπόν, τι περιμένεις; Προχωρήστε και εγκαταστήστε το RightInbox ή συνεχίστε να διαβάζετε για να μάθετε περισσότερα.
Προγραμματισμός μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Αφού ολοκληρώσετε την εγκατάσταση του RightInbox και του παραχωρήσετε πρόσβαση στο λογαριασμό σας στο Google, θα βρείτε πολλά νέα κουμπιά που έχουν προστεθεί στη διεπαφή σας στο Gmail. Το πρώτο που θα επικεντρωθούμε είναι το κουμπί "Αποστολή αργότερα" .
Θα βρείτε το κουμπί "Αποστολή αργότερα" δίπλα στο κουμπί "Αποστολή τώρα" (πρώην απλώς " Αποστολή "). Όταν θέλετε να προγραμματίσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί και επιλέξτε πότε θέλετε να σβήσει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα παραμείνει στο φάκελο drafts μέχρι να έρθει η ώρα και θα μπορείτε να συνεχίσετε να το επεξεργάζεστε ενώ περιμένει. Απλώς πατήστε " Αποθήκευση " όταν τελειώσετε την επεξεργασία και το email θα παραμείνει προγραμματισμένο. Το RightInbox προσαρμόζει άνετα την προγραμματισμένη ώρα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη γραμμή θέματος.
Εάν αλλάξετε γνώμη, μπορείτε είτε να επιλέξετε να στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αυτήν τη στιγμή είτε να το διαγράψετε εντελώς.
Λήψη υπενθυμίσεων
Αν δεν χρησιμοποιείτε ακόμη υπενθυμίσεις για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, προετοιμαστείτε για να γαντζωθείτε. Προσωπικά, έχω μια κακή συνήθεια να αφήνω μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πρέπει να φροντίσω την αδιάβαστη, πράγμα που φυσικά οδηγεί σε ένα τεράστιο σωρό από αυτά στα εισερχόμενά μου. Τελικά, συνηθίσα να τους συνηθίζω να είναι εκεί και να ξεχάσω ότι είναι εκεί για κάποιο λόγο. Ακούγεται γνωστό? Αυτό είναι όπου οι υπενθυμίσεις μπορούν να σώσουν την ημέρα.
Το RightInbox σάς δίνει τη δυνατότητα να ορίσετε υπενθυμίσεις για εξερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σε περίπτωση που θέλετε να βεβαιωθείτε ότι λάβατε απάντηση, καθώς και για οποιοδήποτε email που βρίσκεται στα εισερχόμενά σας. Δεν μπορείτε να ορίσετε υπενθυμίσεις για ένα αρχειοθετημένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ακόμα και αν βρίσκεται σε ένα φάκελο ετικετών που χρησιμοποιείτε τακτικά - πρέπει να βρίσκεται στα εισερχόμενά σας. Στα εξερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα βρείτε το κουμπί " Υπενθύμιση " στη δεξιά πλευρά του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Πριν ρυθμίσετε την υπενθύμιση, μπορείτε να επιλέξετε ακριβώς πώς και πότε θέλετε να σας υπενθυμίσω (π.χ. μόνο αν κανείς δεν ανταποκρίνεται, επιστρέψτε την στα εισερχόμενα και επισημάνετε τη μη αναγνωσμένη). Στη συνέχεια, μπορείτε να ρυθμίσετε την ώρα της υπενθύμισης και να ρυθμίσετε όλες τις ρυθμίσεις.
Αν θέλετε να ορίσετε μια υπενθύμιση για ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας, απλά επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα του. Αυτό θα προκαλέσει την εμφάνιση του κουμπιού "Υπενθύμιση" επάνω στα εισερχόμενά σας.
Παρακολούθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Η δυνατότητα παρακολούθησης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι μια μεγάλη λειτουργία RightInbox, αλλά υπάρχουν πολλά πράγματα που πρέπει να σημειώσετε πριν τη χρησιμοποιήσετε. Πρώτα απ 'όλα, η παρακολούθηση του RightInbox είναι περισσότερο για προσωπική χρήση. Αυτό σημαίνει ότι δεν θα λάβετε σύνθετα στατιστικά στοιχεία και αναφορές, όπως θα κάνατε με ένα σύστημα ενημερωτικών δελτίων. Το RightInbox απλά σάς στέλνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν ανοίγει το email που σας έχει αποσταλεί ή όταν κάνετε κλικ στις συνδέσεις στο email σας.
Για να παρακολουθήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πριν το στείλετε, κάντε κλικ στο κουμπί " Τραγούδι", το οποίο στη συνέχεια θα γίνει πράσινο. Θα λάβετε τώρα μια ειδοποίηση όταν ανοίξετε το email σας, κάτι που θα φαίνεται κάπως έτσι:
Εάν συμπεριλάβατε έναν σύνδεσμο, θα λάβετε επίσης ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν ο παραλήπτης κάνει κλικ σε αυτό:
Αλλά πώς κάνει το RightInbox αυτό; Η παρακολούθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κλικ είναι μια αρκετά απλή επιχείρηση και το RightInbox δεν διαφέρει. Για να δείτε αν άνοιξε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το RightInbox εισάγει ένα διαφανές GIF 1 × 1 στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Όταν στέλνετε αυτά τα παρακολουθούμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε νέους παραλήπτες, θα ερωτηθούν από το Gmail εάν επιθυμούν να εμφανίζουν εικόνες, αν και δεν θα υπάρχουν ορατές εικόνες. Εάν δεν προβάλλουν εικόνες για κάποιο λόγο, το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν θα παρακολουθείται.
Όσον αφορά τους συνδέσμους, το RightInbox τα δρομολογεί μέσω των δικών τους εξυπηρετητών για να τα εντοπίσει, κάτι που είναι νόμιμο, αλλά μπορεί να φανεί κάπως απίθανο στους φίλους σας τεχνολογίας. Όπως μπορείτε να δείτε σε αυτήν την εικόνα, έστειλα έναν αθώο σύνδεσμο στο MakeUseOf, αλλά όταν το ποντίζετε πάνω του, εμφανίζεται μια αρκετά διαφορετική διεύθυνση.
Αυτό δεν είναι σε καμία περίπτωση επιβλαβές, είναι απλώς μια μέθοδος παρακολούθησης κλικ, αλλά ίσως να θέλετε να προειδοποιήσετε τους φίλους σας, ώστε να μην νομίζουν ότι τους στέλνετε απάτες απάτης.
Γραμμή κάτω - Η εργασία RightInbox;
Ναι, το RightInbox κάνει ό, τι υπόσχεται, και το κάνει πολύ απίστευτα. Ενσωματώνεται απρόσκοπτα με το Gmail - δεν θα αισθανθείτε καν ότι είναι εκεί, εκτός και αν το χρησιμοποιείτε - και ο προγραμματισμός, η παρακολούθηση και ο καθορισμός υπενθυμίσεων δούλεψαν κάθε φορά χωρίς εμπόδια. Είμαι σίγουρα διατηρώντας RightInbox εγκατεστημένο, και μπορεί να πάρει ακόμη και το πληρωμένο λογαριασμό, αν παίρνω πάρα πολύ γαντζωμένη για τα χαρακτηριστικά του.
Τι νομίζετε για το RightInbox; Γνωρίζετε παρόμοιες υπηρεσίες που πρέπει να δοκιμάσω; Προσθέστε τα σχόλιά σας παρακάτω.