Είστε πάντα ψάχνει για την καλύτερη εφαρμογή για να οργανώσετε τη ζωή σας; Μετά από μια δεκαετία δοκιμής δεκάδες εφαρμογών, οι εργασίες μου έχουν εγκατασταθεί σε αυτό που προσφέρει περισσότερα χαρακτηριστικά και ευελιξία σε σχέση με οποιαδήποτε άλλη.
Αυτή η εφαρμογή είναι να θυμάσαι το γάλα.
Θυμηθείτε Το γάλα μπορεί να είναι το ίδιο και για εσάς αν ψάχνετε για κάτι καλύτερο από αυτό που χρησιμοποιείτε σήμερα. Ωστόσο, προτού να πηδήσετε στο κεφάλι πρώτα, είναι σημαντικό να γνωρίζετε αν οι λόγοι που έχουμε χρησιμοποιήσει για να κάνετε αυτό το αίτημα είναι οι ίδιοι λόγοι που έχουν σημασία για εσάς .
Ας συγκρίνουμε τις καλύτερες εφαρμογές
Σε αυτό το άρθρο, πρόκειται να καλύψουμε τους ακόλουθους παράγοντες που ενισχύουν την αποδοτικότητα και την παραγωγικότητα:
- Ευκολία στην οργάνωση καταλόγων σε κύριες εφαρμογές
- Καθορισμός ημερομηνιών έναρξης και λήξης και επαναλαμβανόμενων εργασιών
- Ένας πίνακας εργαλείων που σας βοηθά να δώσετε προτεραιότητα στην εργασία σας
- Ενσωμάτωση με άλλες εφαρμογές στο διαδίκτυο
Θυμηθείτε Το Γάλα θα προχωρήσει κατευθείαν με αυτές τις δημοφιλείς εφαρμογές:
- Wrike
- Any.do
- Todoist
- Microsoft Todo
- Εργασίες Google
Οι Εργασίες Google είναι ένα αστείο ως app todo, αλλά περιλαμβάνονται στη λίστα απλώς για σύγκριση και για να δείξουν τους πολλούς τρόπους με τους οποίους τόσο οι Εργασίες Google όσο και το Microsoft To-Do είναι πολύ μικρότερες από όλες τις άλλες.
Δημιουργία εύκολης δημιουργίας υποκαταλόγων (οργάνωση)
Ένα από τα πιο δύσκολα να βρεθούν χαρακτηριστικά σε όλες σχεδόν τις εφαρμογές που έχουν δοκιμαστεί τα τελευταία χρόνια ήταν η οργάνωση υποέργων. Σχεδόν κάθε μεμονωμένη λίστα υποχρεώσεων χρησιμοποιεί την ίδια γραμμική διαδρομή κατά τη διαμόρφωση πολλαπλών λιστών εργασίας.
Οργάνωση υποκαταστημάτων για να θυμάστε το γάλα
Αρχικά, θυμάστε ότι το γάλα φαίνεται να υπολείπεται σε αυτόν τον τομέα επειδή χρησιμοποιεί την ίδια γραμμική προσέγγιση: ένα στοιχείο λίστας ανοίγει μια μόνο λίστα . Δεν υπάρχει επιλογή για υπο-λίστες.
Ωστόσο, αυτό είναι παραπλανητικό. Στο Remember the Milk, πρέπει να οργανώσετε πολλές λίστες κάτω από ένα "φάκελο" χρησιμοποιώντας ετικέτες .
Για παράδειγμα, μερικοί από το χρόνο μου δαπανώνται για εργασίες που μερικοί πελάτες μου με στέλνουν τυχαία. Θα ήθελα να οργανώσω αυτούς τους υπο-καταλόγους Πώς να διατηρήσετε τις λίστες Trello οργανωμένες με τις καλύψεις καρτών Πώς να διατηρήσετε τις λίστες Trello οργανωμένες με τις καλύψεις καρτών Η οργάνωση Trello μπορεί γρήγορα να ξεφύγει από το χέρι, αλλά μπορείτε να κάνετε τη ζωή σας πιο εύκολη με τη χρήση της κάρτας καλύπτει ως οπτικά σημάδια. Διαβάστε περισσότερα στο φάκελο "Υποκείμενο έργο".
Κάνετε αυτό δημιουργώντας μια ετικέτα για να οργανώσετε πολλές λίστες .
Στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες μόνο για μεμονωμένες εργασίες για να τις οργανώσετε κάτω από τον κύριο υποτομέα. Μπορείτε ακόμη και να δημιουργήσετε μια νέα ετικέτα επί τόπου, αν δεν ισχύουν τα υπάρχοντα.
Τώρα, ας δούμε πώς οι άλλες εφαρμογές για να κάνουν αυτή τη λειτουργία.
Υποκατηγορίες σε Microsoft To-Do
Θα αναφέρω ένα κοινό θέμα που θα διαβάσετε σε αυτό το άρθρο: Η Microsoft To-Do δεν μπορεί να το κάνει.
Είναι μονοδιάστατο, γραμμικό και αυτό είναι. Δημιουργείτε ξεχωριστές λίστες Alexa μπορεί να δημιουργήσει ατελείωτες λίστες για σας Alexa μπορεί να δημιουργήσει ατελείωτες λίστες για σας Ενώ η τελευταία ικανότητα της Alexa είναι απλή, είναι εγγυημένη η απόλαυση του κατασκευαστή λίστας στη ζωή σας αυτή τη στιγμή. Διαβάστε περισσότερα, αλλά δεν υπάρχει τρόπος να ομαδοποιήσετε τις δευτερεύουσες εργασίες σε υποέργο .
Υπολογίζεται στο Wrike
Αυτός είναι ένας τομέας όπου το Wrike είναι στην πραγματικότητα το καλύτερο από όλες τις εφαρμογές. Σας επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα φάκελο για την ομαδοποίηση έργων υψηλού επιπέδου .
Αυτός είναι ο τρόπος εκτέλεσης των λιστών. Φαίνεται γελοίο ότι οι περισσότερες εφαρμογές todo εκεί έξω δεν προβλέπουν την οργάνωση των φακέλων των έργων 7 Πραγματικά απλές συμβουλές για τη διαχείριση των αρχείων και των φακέλων σας στο Google Drive 7 Πραγματικά απλές συμβουλές για τη διαχείριση των αρχείων και των φακέλων σας στο Google Drive Υπάρχουν πολλά που μπορείτε να κάνετε με 15GB ελεύθερης αποθήκευσης. Τελικά, η σωστή διαχείριση του σημαίνει να γνωρίζετε πώς να χειρίζεστε τα αρχεία και τους φακέλους που θα διατηρείτε στο Google Drive. Αυτές οι συμβουλές βοηθούν. Διαβάστε περισσότερα .
Επομένως, αν αυτό το χαρακτηριστικό είναι η μεγαλύτερη προτεραιότητα για εσάς, τότε η Wrike μπορεί να είναι για σας. Ωστόσο, υπάρχουν και άλλες περιοχές όπου η Wrike είναι σύντομη, οπότε η ανάγνωση από τα υπόλοιπα χαρακτηριστικά παρακάτω θα σας εξυπηρετήσει πολύ πριν αποφασίσετε.
Υποκαταστήματα σε Any.do
Σχετικά με οποιαδήποτε εφαρμογή για την εκτέλεση εργασιών, Any.do είναι πιθανώς ένα από τα χειρότερα όταν πρόκειται για οργάνωση. Η ιδέα εδώ φαίνεται να είναι η μετατροπή των καταλόγων υποχρεώσεων από τις παραδοσιακές "λίστες" σε περισσότερες από μια προσέγγιση kanban (με βάση την κάρτα).
Κάθε κύρια "κάρτα" ανοίγει στη λίστα των καθηκόντων σας, τα οποία οργανώνονται από την άποψη του πότε πρέπει να γίνουν. Σήμερα, αύριο, επερχόμενη και κάποια μέρα.
Αυτή είναι μια μέθοδος GTD Πώς να κάνετε τα πράγματα να τελειώσουν και να σταματήσουν την αναβλητικότητα Πώς να τα πράγματα γίνονται και να σταματάτε η αναβλητικότητα Χάνετε συχνά τις προθεσμίες ή τις υπερωρίες; Είστε χρονοβόρες; Δοκιμάστε αυτές τις στρατηγικές και εφαρμογές για να αλλάξετε τις συνήθειες, να κάνετε τα πράγματα και να μειώσετε το άγχος. Διαβάστε περισσότερα ότι λειτουργεί για πολλούς ανθρώπους, αλλά προορίζεται για ένα άτομο που έχει μια δουλειά ή ένα ρόλο στη ζωή, και πρέπει να οργανώσουν τα πράγματα κάτω από αυτό το ρόλο.
Εάν ελπίζετε να οργανώσετε πολλούς τομείς της ζωής σας και πολλά διαφορετικά προγράμματα που εξυπηρετούν πολλούς διαφορετικούς στόχους ζωής 5 νέες εφαρμογές συνήθειας που λειτουργούν πραγματικά για να επιτευχθούν οι στόχοι σας 5 νέες εφαρμογές συνήθειας που πραγματικά εργάζονται για την επίτευξη των στόχων σας Συχνές συνήθειες και εντοπισμός εφαρμογών είναι μερικά από τα πιο δημοφιλή εργαλεία παραγωγικότητας. Έχετε δοκιμάσει αυτά τα εξαιρετικά νέα εργαλεία ακόμα; Διαβάστε περισσότερα, Any.do δεν είναι για σας. Δεν υπάρχει τρόπος να οργανώσετε τους υποτομείς κάτω από μεγάλα έργα με Any.do.
Υποκατηγορίες σε Todoist
Ο Todoist ήταν μια αγαπημένη μου δουλειά για μεγάλο χρονικό διάστημα και αυτό το χαρακτηριστικό ήταν ένας από τους λόγους. Με το Todoist, μπορείτε να περιγράψετε τα υποπρογράμματα για να τα ομαδοποιήσετε κάτω από τα κύρια έργα ή μπορείτε να επισημάνετε εργασίες.
Αυτό σημαίνει ότι όχι μόνο μπορείτε να δημιουργήσετε υποέργο. Αλλά μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε υπο-υποπρογράμματα στο περιεχόμενο της καρδιάς σας. Εάν είστε φοβερός οργανισμός που του αρέσει να ενοποιεί τα καθήκοντα μέσα σε πολλούς υποφακέλους, αυτό λειτουργεί σαν ένα όνειρο.
Το ένα ελάττωμα που το τοποθετεί κάτω από το Remember The Milk είναι ότι σε αντίθεση με την προσέγγιση με τις πινακίδες, αυτή η προσέγγιση με εσοχές είναι χειροκίνητη και χρονοβόρα . Ωστόσο, ο Todoist σας επιτρέπει να ονομάζετε εργασίες, οι οποίες το τοποθετούν στο ίδιο επίπεδο με το Remember The Milk όσον αφορά την οργάνωση των υπολόγων.
Υποκατηγορίες σε Εργασίες Google
Παρόλο που είπα ότι οι Εργασίες Google είναι ένα αστείο ως μια εφαρμογή, το κάνει τουλάχιστον να επιτρέπετε να υποχωρείτε τα υποσυνείδητα κάτω από τις κύριες εργασίες. Ωστόσο, οι Εργασίες Google δεν έχουν δυνατότητα να τοποθετούν υποτομείς κάτω από μεμονωμένα έργα .
Όπως βλέπετε, υπάρχουν μερικές εφαρμογές που κάνουν χρήση αυτής της δυνατότητας, αλλά αυτές που είναι χειροκίνητες και δύσκολο να διαχειριστούν. Το Wrike το κάνει καλύτερα, κυριολεκτικά δίνοντάς σας τη δυνατότητα να τοποθετείτε έργα μέσα σε φακέλους. Θυμηθείτε Το "Το γάλα" αυτοματοποιεί την οργάνωση σε δευτερεύοντες "φακέλους" επιτρέποντάς σας να οργανώσετε αντικείμενα με ετικέτες υψηλού επιπέδου.
Υποχρεωτικές ημερομηνίες και επαναλαμβανόμενες εργασίες
Ένας από τους κύριους λόγους για τους οποίους έχω μεταβεί στο Remember the Milk ήταν για το πόσο καλά χειρίζεται προγραμματισμό και ημερομηνίες λήξης . Αυτό είναι ένα κρίσιμο μέρος της διαχείρισης χρόνου που μοιάζει με το zen.
Είναι ένα πράγμα να διαχειρίζεστε τις εφάπαξ εργασίες που μπορείτε να ολοκληρώσετε σε μια συνεδρίαση, αλλά όταν διαχειρίζεστε αρκετές εργασίες που χρειάζονται μέρες για να ολοκληρωθεί, μια ημερομηνία που δεν είναι αρκετή από μόνη της δεν είναι αρκετή. Χρειάζεται μια ημερομηνία έναρξης .
Αυτό σας βοηθά να δημιουργείτε αρκετά μεγάλα χρονικά διαστήματα στο πρόγραμμα σας για να χειριστείτε το πραγματικό βάθος της εργασίας.
Ένα άλλο χαρακτηριστικό που είναι κρίσιμο για μια αποτελεσματική εφαρμογή είναι η δυνατότητα δημιουργίας επαναλαμβανόμενων εργασιών .
Θυμηθείτε Το χαρακτηριστικό επαναλαμβανόμενης δραστηριότητας του Γάλακτος είναι το πιο ευέλικτο που έχω δει οπουδήποτε. Όχι μόνο μπορείτε να ρυθμίσετε σύνθετα σχέδια καθημερινά, εβδομαδιαία, μηνιαία ή ετήσια, αλλά μπορείτε ακόμη και να ρυθμίσετε την εργασία να επαναληφθεί ξανά τη στιγμή που την ολοκληρώσετε.
Επαναλαμβανόμενες εργασίες στο Microsoft ToDo
Όπως είναι απλό και λείπει από τα περισσότερα χαρακτηριστικά όπως είναι, η Microsoft τουλάχιστον πήρε τα επαναλαμβανόμενα καθήκοντα σωστά.
Στο Microsoft To-Do, μπορείτε να ρυθμίσετε τις εργασίες ώστε να επαναλαμβάνονται κάθε μέρα ή αρκετές φορές την εβδομάδα, μήνα ή έτος. Δεν υπάρχει επιλογή να επαναληφθεί μόνο όταν ολοκληρωθεί μια εργασία.
Επαναλαμβανόμενες εργασίες στο Wrike
Όπως και με τα περισσότερα χαρακτηριστικά, το Wrike παρέχει λίγο περισσότερη ευελιξία από τις περισσότερες άλλες εφαρμογές todo. Όχι μόνο προσφέρει την κανονική ημερήσια, εβδομαδιαία, μηνιαία και ετήσια επανάληψη, αλλά σας επιτρέπει επίσης να σταματήσετε την επανάληψη μετά από ένα ορισμένο αριθμό ενεργοποιήσεων και μπορείτε να καθυστερήσετε την ημερομηνία έναρξης της πρώτης επανάληψης.
Όπως και με τις περισσότερες άλλες εφαρμογές, δεν υπάρχει επιλογή να επαναληφθεί αμέσως μετά την ολοκλήρωση, όπως το Remember the Milk.
Επαναλαμβανόμενες εργασίες σε Any.do
Παρόλο που η οργάνωση του έργου Any.do αφήνει πολλά για να είναι επιθυμητό, τουλάχιστον κάνει επαναλαμβανόμενες εργασίες σωστά.
Όπως το Wrike, έχει την επιλογή να σταματήσει να επαναλαμβάνεται μετά από έναν ορισμένο αριθμό ενεργοποιήσεων ή μετά από μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Και πάλι, δεν υπάρχει επιλογή να επαναληφθεί αμέσως μόλις ολοκληρωθεί.
Επαναλαμβανόμενες εργασίες στο Todoist
Todoist ήταν το δικό μου για να κάνετε app της επιλογής 11 Todoist Χαρακτηριστικά μπορεί να έχετε χάσει 11 Todoist Χαρακτηριστικά μπορεί να έχετε χάσει Todoist είναι ένας ισχυρός διαχειριστής εργασιών. Χρησιμοποιείτε το πλήρες δυναμικό του; Αξιοποιήστε στο έπακρο το Todoist και ελέγξτε τις δυνατότητες που ενδεχομένως έχετε χάσει. Διαβάστε περισσότερα για αρκετά χρόνια και ένας από τους λόγους ήταν η ευφυής χρήση απλών αγγλικών εντολών για τη δημιουργία επαναλαμβανόμενων εργασιών.
Μπορείτε να πληκτρολογήσετε κάτι σαν "κάθε 3η Παρασκευή" και ο Todoist είναι αρκετά έξυπνος για να ορίσετε την επόμενη ημερομηνία λήξης την τρίτη Παρασκευή του τρέχοντος μήνα και κάθε μήνα στη συνέχεια. Κατανοεί πολλές διαφορετικές παραλλαγές του προγραμματισμού. Είχα δυσκολία να προσπαθήσω να το κούνημα.
Το μόνο πρόβλημα που άρχισα να έχω με τον Todoist είναι ότι μερικές φορές όταν τελείωσα μια εργασία, δεν θα επανέλθω πάντα σωστά στην επόμενη σωστή ημερομηνία. Κατέληξα λείπουν λίγες ημερομηνίες εξαιτίας αυτού, και αυτό προκάλεσε την αναζήτησή μου για μια νέα εφαρμογή todo.
Επαναλαμβανόμενες εργασίες δεν είναι διαθέσιμες
Δεν μπορείτε να δημιουργείτε καθόλου επαναλαμβανόμενες εργασίες στις Εργασίες Google, κάτι που φαίνεται ανόητο. Ωστόσο, είναι απλά ένα άλλο προϊόν της Google που θα μπορούσε να χρησιμοποιήσει πολλές βελτιώσεις Γιατί Google Suck; Ενοχλητικά ζητήματα προϊόντων που δεν καθορίζουν ποτέ γιατί το Google Suck; Ενοχλητικά ζητήματα προϊόντων που δεν διορθώνουν ποτέ "Γιατί Google πιπιλίζουν;" Η Google είναι δημοφιλής, αλλά δεν είναι τέλεια. Ας μιλήσουμε για κακές επιλογές σχεδιασμού και λειτουργικές αποτυχίες των προϊόντων της Google. Διαβάστε περισσότερα .
Ένας πίνακας εργαλείων για την ιεράρχηση της εργασίας
Το νούμερο ένα χαρακτηριστικό για μένα όταν χρησιμοποιώ οποιαδήποτε εφαρμογή είναι η δυνατότητα να δω την ημέρα ή την εβδομάδα μου με μια γρήγορη ματιά και να καταλάβω ποιες είναι οι κορυφαίες προτεραιότητες. Ορισμένες εφαρμογές που κάνουν την ενέργεια κάνουν αυτό όμορφα. Άλλοι αγωνίζονται τρομερά.
Ας ρίξουμε μια ματιά στο Θυμηθείτε το γάλα πρώτα.
Θυμηθείτε το γάλα σας δίνει μια σειρά από προβολές που σας βοηθούν να πάρετε μια γρήγορη επισκόπηση της εβδομάδας ή της ημέρας σας. Η αγαπημένη μου άποψη είναι η προβολή "Αυτή την εβδομάδα", η οποία σας δείχνει κάθε εργασία που πρέπει να εκτελέσετε από το Σάββατο έως την Κυριακή. Αυτό καθιστά πολύ πιο εύκολο να μετατοπίσετε τα καθήκοντα γύρω σας έτσι ώστε ο φόρτος εργασίας της εβδομάδας σας να είναι πιο ισορροπημένος.
Ας δούμε πόσο άσχημα όλα τα άλλα app todo υπολείπονται σε αυτόν τον τομέα.
Ο πίνακας εργαλείων της Microsoft
Ο πίνακας εργαλείων Microsoft To-Do δεν υπάρχει. Το μόνο που προσφέρει είναι η προβολή "Η μέρα μου", η οποία σας δείχνει τα στοιχεία που πρέπει να γίνουν σήμερα.
Αυτό δεν είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν προσπαθείτε να προγραμματίσετε τη δουλειά σας έτσι ώστε να μην χρειάζεται να αντιμετωπίσετε μια κρίση αντιφατικών προτεραιοτήτων την ίδια ημέρα.
Ο πίνακας ελέγχου Wrike
Το Wrike χρησιμοποιεί μια ενδιαφέρουσα προσέγγιση για τα καθήκοντα dashboarding. Ομαδοποιεί εργασίες μέχρι σήμερα, αυτή την εβδομάδα, την επόμενη εβδομάδα και αργότερα .
Παρόλο που επιβάλλεται η εμφάνιση όλων των ομαδοποιήσεων - δεν υπάρχει άλλος τύπος προβολής για επιλογή - εξακολουθεί να είναι ένας χρήσιμος τρόπος για την οργάνωση εργασιών. Μπορείτε να δείτε μελλοντικές, επικείμενες εργασίες που μπορούν να σας βοηθήσουν να μετατοπίσετε τις προτεραιότητες και ταυτόχρονα μπορείτε να δείτε όλα τα σημερινά καθήκοντα που απαιτούν την άμεση προσοχή σας.
Ένα πρόβλημα που είχα με το Wrike ήταν ότι είναι χτισμένο για μια ομαδική συνεργασία . Αυτό σημαίνει ότι οι εργασίες έχουν εντολοδόχους. Αν χρησιμοποιείτε το Wrike ως άτομο και ξεχάσετε να προσθέσετε τον εαυτό σας ως εντολοδόχο, δεν θα εμφανιστεί στο πλαίσιο του "Η δουλειά μου" και θα μπορούσατε να καταλήξετε σε αποτυχημένες εργασίες με σημαντικές ημερομηνίες λήξης. Οι εφαρμογές ομάδων για τη δουλειά έχουν τη θέση τους 8 Ελεύθερα εργαλεία για να εργαστείτε και να συνεργαστείτε online από το σπίτι σας 8 Ελεύθερα εργαλεία για να εργαστείτε και να συνεργαστείτε online από το σπίτι σας Η εργασία από το σπίτι μπορεί να είναι μια βολική εγκατάσταση χάρη στην ευελιξία της. Αλλά η online συνεργασία με τους πελάτες και τις ομάδες μπορεί γρήγορα να γίνει περίπλοκη και αγχωτική. Σας παρουσιάζουμε δωρεάν εργαλεία για να δημιουργήσετε μια αξιόπιστη ροή εργασίας. Διαβάστε περισσότερα, αλλά για προσωπική διαχείριση έργου, δεν λειτουργούν καλά.
Παρατήρησα επίσης ότι όταν μετακινείτε μια εργασία μεταξύ φακέλων έργου, η εργασία δεν θα εμφανίζεται στη σημερινή λίστα. Όταν ήρθα σε επαφή με την υποστήριξη πελατών της Wrike για αυτό, προσπάθησαν να πούμε ότι αυτό ήταν φυσιολογική συμπεριφορά. Ωστόσο, η ημερομηνία λήξης εξακολουθούσε να παρατίθεται ως σήμερα, αλλά δεν εμφανίστηκε κάτω από "σήμερα", οπότε η εξήγηση δεν ήταν αποδεκτή. Δεδομένου ότι αυτό το σφάλμα με έκανε να χάσω καθήκοντα, αυτός ήταν ο κύριος λόγος για τον οποίο προχώρησα τελικά από το Wrike μόνιμα.
Ο πίνακας εργαλείων Any.do
Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως σε αυτό το άρθρο, το AnyDo χρησιμοποιεί ένα σύστημα τύπου Kanban όπου οι κάρτες μπορούν να μετατοπιστούν μεταξύ έργων και μεταξύ ημερομηνιών λήξης.
Έτσι, μπορείτε εύκολα να μετατοπίσετε μια εργασία από σήμερα σε αύριο, σύροντας την κάρτα εργασιών μέχρι αύριο.
Το πρόβλημα με αυτόν τον πίνακα ελέγχου είναι ότι όλες οι εργασίες που αναγράφονται αύριο, επερχόμενες και κάποια μέρα δεν δείχνουν πότε οφείλονται, οπότε είναι πολύ δύσκολο να προγραμματίσετε τη μελλοντική σας δουλειά χωρίς να ανοίξετε ατομικές κάρτες εργασιών και να ελέγξετε τις ημερομηνίες λήξης. Είναι μια πολύ περίεργη ρύθμιση. Είναι σαφές ότι η προσπάθεια είναι να δημιουργήσετε ένα μινιμαλιστικό ταμπλό, αλλά είναι δυνατόν να ελαχιστοποιήσετε τόσο πολύ που κάνετε ένα σύστημα υπερβολικά απλό και άχρηστο.
Ο πίνακας εργαλείων Todoist
Αυτός είναι ένας τομέας που οι Todoist παίρνουν πόντους μπόνους. Το Todoist προσφέρει τη δυνατότητα προβολής καθηκόντων από το Σήμερα και τις επόμενες 7 ημέρες .
Στην προβολή λίστας για κάθε οθόνη, οι εργασίες δείχνουν την ημερομηνία λήξης καθώς και το έργο στο οποίο ανήκουν. Αυτό καθιστά πολύ εύκολη την οργάνωση τόσο της καθημερινής εργασίας όσο και της εβδομαδιαίας εργασίας.
Ο πίνακας εργαλείων δεν είναι διαθέσιμος
Δεν αποτελεί έκπληξη το γεγονός ότι τα καθήκοντα της Google είναι επίσης ελλιπή σε αυτόν τον τομέα. Παρόλο που μπορείτε να ταξινομήσετε τα καθήκοντα σε μεμονωμένα έργα μέχρι την ημερομηνία λήξης, δεν μπορείτε να οργανώσετε ολόκληρη τη λίστα των εργασιών σας σε όλα τα έργα, με την κατάλληλη ημερομηνία. Σίγουρα δεν μπορείτε να τα ομαδοποιήσετε μέχρι σήμερα, εβδομάδας ή μήνα.
Ενσωμάτωση με άλλες εφαρμογές
Το τελευταίο πράγμα που θέλετε είναι μια εφαρμογή που είναι απομονωμένη από τον υπόλοιπο κόσμο. Ένας από τους πιο αποτελεσματικούς τρόπους για να γίνεις πιο παραγωγικός είναι με την αυτοματοποίηση των εργασιών 10 Bots παραγωγικότητα για την αυτοματοποίηση των εργασιών και την εξοικονόμηση χρόνου 10 Bots παραγωγικότητα για την αυτοματοποίηση των εργασιών και την εξοικονόμηση χρόνου Όποτε μια επαναλαμβανόμενη εργασία ακολουθεί ένα μοτίβο, Τα ρομπότ τεχνητής νοημοσύνης (AI) μπορούν να μάθουν αυτά τα μοτίβα και να σας εξοικονομήσουν χρόνο. Διαβάστε περισσότερα
Για παράδειγμα, ίσως όταν ολοκληρώσετε μια εργασία σε ένα συγκεκριμένο έργο, θέλετε να στείλετε αυτόματα ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον διευθυντή σας με τις λεπτομέρειες. Τέτοια πράγματα είναι δυνατά με εφαρμογές που είναι ενσωματωμένες σε υπηρεσίες όπως το Zapier ή το IFTTT .
Ακολουθεί η ανάλυση των ενοποιήσεων για τις εφαρμογές todo που εξετάζονται σε αυτό το άρθρο.
Ολοκληρωμένο με IFTTT:
- Θυμηθείτε το γάλα
- Todoist
Ενσωματωμένο με τον Zapier:
- Θυμηθείτε το γάλα
- Todoist
- Wrike
Ενσωματωμένο με χαλαρή:
- Todoist
- Wrike
- Any.do
Προσθήκη εργασιών μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:
- Θυμηθείτε το γάλα
Όπως μπορείτε να δείτε, ακόμη και στον τομέα της ενσωμάτωσης με άλλες υπηρεσίες, Remember The Milk βγαίνει στην κορυφή .
Τι πρέπει να κάνετε στη συνέχεια
Τώρα που έχετε αναθεωρήσει όλες τις διαφορές μεταξύ των κορυφαίων εφαρμογών todo εκεί έξω, μην σταματήσετε τώρα! Ήρθε η ώρα να λάβετε την απόφασή σας και να εγγραφείτε σε μία από αυτές τις εφαρμογές:
- Θυμηθείτε το γάλα
- Wrike
- Any.do
- Todoist
- Microsoft To-Do
- Εργασίες Google
Ενώ προσωπικά πήρα το Remember the Milk ως την επιλογή επιλογής μου, είναι μόνο η καλύτερη επιλογή για τα πράγματα που είναι σημαντικά για μένα. Ας ελπίσουμε ότι η παραπάνω επισκόπηση, που αντλείται από την πολυετή πείρα με αυτές τις εφαρμογές, θα σας βοηθήσει να κάνετε μια καλύτερη απόφαση χωρίς να σπαταλάτε όλο τον χρόνο σας να το κάνετε.