Χαίρετε. Το όνομά μου είναι ο Ryan Dube και είμαι ο θεματοφύλακας του Inbox. Αποφάσισα ότι το σχέδιό μου αυτήν την εβδομάδα και για αυτό το άρθρο θα είναι να κατακτήσω τα ζητήματα του Inbox μου μέσω της υπηρεσίας διαχείρισης email που είναι γνωστή ως Mailstrom.
Δεν γελάω για τα θέματα των εισερχομένων. Ο λογαριασμός μου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Yahoo έχει πάνω από 13.000 μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το Gmail έχει πάνω από 10.000. Ως μέρος αυτού του άρθρου, ο στόχος μου ήταν να δω αν θα μπορούσα να ξεκινήσω να κόβω μερικές χιλιάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μακριά από αυτόν τον λογαριασμό Gmail των 10.000. Αν είναι αποτελεσματική, πιθανότατα θα εγγραφώ για έναν πλήρη λογαριασμό με την Mailstrom.
Κατά την πρώτη εγγραφή για δωρεάν λογαριασμό στο Mailstrom, ανακάλυψα ότι η δοκιμή ορίου ήταν μόλις κάτω από 1500 διαγραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δωρεάν. Μετά την δοκιμή του λογισμικού από άλλους στην MUO, διαπιστώσαμε ότι οι δοκιμαστικές διαγραφές εξαρτώνται από το πόσα συνολικά μηνύματα έχετε στα εισερχόμενά σας. Καθώς δοκιμάζετε την υπηρεσία, θα υπάρχει η δυνατότητα να συνεχίσετε να επεκτείνετε τις ελεύθερες διαγραφές μέχρι πάνω από το ένα τρίτο των εισερχομένων σας, μετά από την οποία θα πρέπει να εγγραφείτε για ένα σχέδιο πληρωμής για να καθαρίσετε τα υπόλοιπα. Αυτή η δοκιμαστική περίοδος ήταν αρκετή για να ελέγξει πόσο αποτελεσματικό είναι το σύστημα Mailstrom για τον καθαρισμό ενός μαζικά γεμάτου εισερχομένου κειμένου.
Έχουμε προσφέρει μια σειρά λύσεων κατά τη διάρκεια των ετών για τη διαχείριση του λογαριασμού σας στο Gmail Επανεξέταση Ελέγχου πάνω από τα εισερχόμενά σας με αυτές τις 5 άκρες για τη διαχείριση του Gmail Επανεξέταση Ελέγχου μέσω των εισερχομένων σας με αυτές τις 5 άκρες για τη διαχείριση του Gmail Όλοι γνωρίζουν ότι αυτές τις μέρες, να επιβιώσουν ή να διαχειριστούν τις υποθέσεις σας χωρίς ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Στην πραγματικότητα, οι περισσότεροι άνθρωποι έχουν δύο ή τρία μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να διαχειριστεί, οπότε χωρίς μια καλή λαβή για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ... Διαβάστε περισσότερα και να καθαρίσει ένα γεμάτο inbox Πώς να κάνει το μήνυμά σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ξεχωρίζουν σε ένα ακαταστασία Inbox Πώς να κάνει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας Ξεχωρίστε σε ένα ακατασταλμένο φάκελο εισερχομένων Έχετε ποτέ στείλει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αισθανθήκατε ότι είναι σημαντικό μόνο να απαντάτε πολλές μέρες αργότερα, ή που ξεχάσατε χειρότερα; Μερικές φορές είναι εκτός του ελέγχου σας, αλλά υπάρχουν πράγματα που μπορείτε να κάνετε ... Διαβάστε περισσότερα, χρησιμοποιώντας διαφορετικές λύσεις όπως το MailMat MailMate: Η έξυπνη λύση για τη λήψη των εισερχομένων σας στο Zero MailMate: Η έξυπνη λύση για να αποκτήσετε τα εισερχόμενα σας στο Zero Your mail πελάτη θα πρέπει να εργάζονται για σας, όχι εναντίον σας. Εάν το γραμματοκιβώτιό σας είναι γεμάτο με μη αναγνωσμένα και μη φιλτραρισμένα μηνύματα, πρέπει να ελέγξετε τον πελάτη αλληλογραφίας IMAP, MailMate. Διαβάστε περισσότερα e ή το δικό του κουμπί διαγραφής του Gmail Κρατήστε ένα εισερχόμενό σας καθαρότερο Όπως το Gmail παίρνει το κουμπί διαγραφής ενός κουμπιού Κρατήστε ένα καθαρότερο φάκελο εισερχομένων καθώς το Gmail παίρνει ένα κουμπί αποσύνδεσης ενός κουμπιού Ένας σημαντικός σύνδεσμος "unsubscribe" στην κορυφή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι το μικρό, φιλική αλλαγή που θα πρέπει να έρχεται σύντομα σε όλους τους λογαριασμούς του Gmail. Διαβάστε περισσότερα . Όλες αυτές οι λύσεις είναι φανταστικές, αλλά τίποτα δεν είναι πιο βολικό από μια κεντρική online λύση όπως το Mailstrom.
Καθαρισμός των Εισερχομένων σας
Για πολλούς ανθρώπους, ο λόγος για τον οποίο δεν γειτνιάζουμε τα εισερχόμενα είναι η έλλειψη χρόνου. Το σύνθημα του Mailstrom είναι απλά "Καθαρίστε τα Εισερχόμενα σας τώρα". Αυτό σημαίνει κυριολεκτικά τώρα .
Προτού μπορέσετε να ξεκινήσετε τώρα, θα πρέπει να εγγραφείτε για λογαριασμό. Το Mailstrom είναι ιδιαίτερα αποτελεσματικό με τους λογαριασμούς Gmail και τους λογαριασμούς του Windows Live, αλλά δεν λειτούργησε όταν το δοκίμασα με το Yahoo. Το σύστημα είπε ότι η Yahoo ήταν προσωρινά μη διαθέσιμη. Η δοκιμή με το Gmail λειτούργησε αμέσως και το σύστημα άρχισε αμέσως να κοσκινίζει μέσω του λογαριασμού.
Ο χρόνος είναι το κλειδί πίσω από την οργάνωση των εισερχομένων. Η κύλιση κάτω από 10.000 μεμονωμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να βρείτε αυτά που μπορείτε να διαγράψετε δεν θα γίνει ποτέ όταν τα πράγματα έχουν πάρει τόσο μακριά από το χέρι. Αντ 'αυτού, η Mailstrom προσδιορίζει και ταξινομεί το email σας σε διάφορες κατηγορίες, όπως Αποστολή, Θέμα, αν μπορείτε να καταργήσετε την εγγραφή σας, είτε πρόκειται για έναν έμπορο αγορών είτε για οποιονδήποτε άλλο.
Το σημείο αυτό είναι να σας δώσουμε πολύ μεγάλα μπλοκ μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα οποία μπορείτε να διαχειριστείτε ταυτόχρονα, αντί για ένα κάθε φορά. Η κατηγορία "Αποστολέας" αποκάλυψε αμέσως έναν από τους μεγαλύτερους ενόχους μου - καθημερινές συνδρομές στις Ειδοποιήσεις Google που δεν φιλτράρονται σωστά σε άλλο φάκελο που θα μπορούσε να καθαριστεί σε τακτά χρονικά διαστήματα. Αντ 'αυτού, όλοι είχαν γεμίσει τα εισερχόμενα.
Θα ανακαλύψετε όλες τις ευκαιρίες όπως αυτή χρησιμοποιώντας το Mailstrom. Θα σας αφήσει να εντοπίσετε και να εξαλείψετε ή να οργανώσετε καλύτερα εκατοντάδες έως χιλιάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε δευτερόλεπτα.
Αποφασίστε τι να κάνετε με το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο
Όταν κάνετε κλικ σε ένα μεμονωμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το Mailstrom σάς παρέχει πολλές επιλογές, όπως μετακίνηση σε ένα πιο περιγραφικό φάκελο (και εκτός εισερχομένων), διαγραφή, αρχειοθέτηση, μετακίνηση στο φάκελο Spam ή "Chill".
Το Chill είναι ένα δροσερό χαρακτηριστικό, όπου μπορείτε να αναγκάσετε το e-mail να παραδοθεί αργότερα, όταν ξέρετε ότι θα είστε καλύτερα προετοιμασμένοι να το αντιμετωπίσετε.
Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με το λογαριασμό σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να μεταβείτε στην κατηγορία "Μέγεθος" και να βρείτε αμέσως τους μεγαλύτερους ενόχους - αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις κατηγορίες "Εξαιρετικά μεγάλα" και "Jumbo".
Μην ανησυχείτε για την απώλεια σημαντικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - αντί να χάσετε αυτά τα κρίσιμα που συναντάτε με το Mailstrom, απλά κάντε κλικ στο κουμπί "Μετακίνηση" και τα οργανώστε σε ένα "Σημαντικό" φάκελο με τον οποίο μπορείτε να ασχοληθείτε αργότερα, αντί να αφήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα ταφούν κάτω από ένα γεμάτο εισερχόμενα μηνύματα.
Χρησιμοποιώντας τις κατηγορίες Mailstrom
Ο λόγος για τον οποίο το Mailstrom είναι αποτελεσματικό για να σας βοηθήσει να καθαρίσετε τις τεράστιες συλλογές email είναι επειδή σας βοηθά να ομαδοποιήσετε αυτά τα γεμάτα email μηνύματα Πώς να κάνετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας να ξεχωρίζει σε ένα ακαταστασμένο εισερχόμενο Πώς να κάνετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας να ξεχωρίζει σε ένα ακατασταλμένο εισερχόμενο Έχετε έστειλε ποτέ ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θεωρήσατε ότι ήταν σημαντικό μόνο να απαντηθεί πολλές μέρες αργότερα, ή χειρότερα ξεχασμένο; Χορηγημένος, μερικές φορές είναι εκτός ελέγχου σας, αλλά υπάρχουν πράγματα που μπορείτε να κάνετε ... Διαβάστε περισσότερα σε μπλοκ που μπορείτε να οργανώσετε ή να διαγράψετε όλα με τη μία. Ορισμένες συλλογές είναι πιο χρήσιμες από άλλες, ανάλογα με το πώς χρησιμοποιείτε το email σας τις περισσότερες φορές.
Για παράδειγμα, αν είστε shopaholic 5 Δημιουργικοί τρόποι για να δώσουν χρήματα ως δώρα σε απευθείας σύνδεση 5 Δημιουργικοί τρόποι για να δώσουν χρήματα ως δώρα σε απευθείας σύνδεση Μήπως χρονοτριβούν μέχρι την τελευταία στιγμή πάνω από ένα δώρο; Ή μήπως δεν έχετε χρόνο να ψωνίσετε φέτος; Μην ανησυχείτε, υπάρχουν πολλοί τρόποι να δώσετε χρήματα ως δώρο. Διαβάστε περισσότερα και έχετε εγγραφεί για όλα τα είδη ενημερωτικών δελτίων αγορών ή ειδοποιήσεων κατά τη διάρκεια των ετών, οι πιθανότητες είναι πολύ καλές που η κατηγορία "Αγορές" θα σας βοηθήσει πολύ.
Αν είστε εξαρτημένος από κοινωνικά μέσα και έχετε ενεργοποιήσει ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλους τους λογαριασμούς σας κοινωνικής δικτύωσης, τότε μπορείτε να φανταστείτε πόσο η κατηγορία "Κοινωνική" θα σας βοηθήσει να καθαρίσετε τα πράγματα.
Αν βρίσκεστε στο άκρον σας και θέλετε απλώς να εξαλείψετε όλα όσα είναι παλαιότερα από μια συγκεκριμένη ημερομηνία, τότε η κατηγορία "ώρα" είναι εκεί που θα θέλετε να ξεκινήσετε. Τουλάχιστον, θα σας δείξει πού υπάρχει το μεγαλύτερο μέρος των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, ώστε να μπορείτε να αντιμετωπίσετε μερικούς από εκείνους τους παλαιότερους που πιθανώς δεν σας εξυπηρετούν πια.
Κατάργηση εγγραφής από το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Αυτός είναι ένας από τους ευκολότερους και ταχύτερους τρόπους όχι μόνο να καθαρίσετε το υπάρχον χάος στα εισερχόμενά σας αλλά και να καταργήσετε την εγγραφή σας από αυτά με τα οποία έχετε εγγραφεί. Για να δείτε αυτά, κάντε κλικ στην κατηγορία "Κατάργηση εγγραφής".
Η Mailstrom είναι σε θέση να εντοπίσει τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα οποία έχετε εγγραφεί και προσφέρει μια δυνατότητα κατάργησης της εγγραφής σας - ή τουλάχιστον θα σας στείλει στον ιστότοπο όπου μπορείτε να διαγραφείτε. Απλά επιλέξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κάντε κλικ στο κουμπί "Διαγραφή".
Έχετε τη δυνατότητα είτε να καταργήσετε την εγγραφή μόνο, είτε να καταργήσετε την εγγραφή και να διαγράψετε το email επίσης.
Κάνοντας πρόοδο και πρόσθετα χαρακτηριστικά
Καθώς πετάτε μέσα από τον καθαρισμό των εισερχομένων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, θα δείτε μια γραμμή προόδου στο κάτω μέρος του αριστερού μενού πλοήγησης. Αυτή η περιοχή δείχνει πόσα μηνύματα καθαρίσατε από τα εισερχόμενά σας σήμερα, πόσα νέα μηνύματα λάβατε και ένα ποσοστό που αντιπροσωπεύει πόσα έχετε ήδη ολοκληρώσει.
Είναι πολύ ενθαρρυντικό να βλέπετε τα περιεχόμενα των εισερχομένων τόσο γρήγορα, και είναι ικανοποιητικό να βλέπετε πόσο καθαρό είναι ένα κανονικό εισερχόμενο. Ευτυχώς με την Mailstrom, δεν είναι τόσο δύσκολο όσο θα μπορούσε να είναι. Ο παράλογος φόβος ότι κάτι σημαντικό μπορεί να χαθεί αντικαθίσταται με μια πολύ ανυψωτική αποκάλυψη ότι τα εισερχόμενά σας δεν πρόκειται ποτέ να γεμιστούν ξανά.
Πληρωμένες λειτουργίες στο Mailstrom
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία Mailstrom δωρεάν για να διαγράψετε μέχρι και 4.000 μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα εισερχόμενά σας. Αν δεν έχετε τεράστιο χάος για να αντιμετωπίσετε, αυτό μπορεί να είναι αρκετό. Ωστόσο, εάν έχετε ένα βουνό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να περάσετε όπως εγώ ή θέλετε να έχετε ένα σύστημα όπως το Mailstrom για να σας βοηθήσει να διατηρήσετε την καθαριότητα των εισερχομένων σας, τότε το φτηνό $ 49, 95 το χρόνο πλήρους συνδρομητικού σχεδίου μπορεί να αξίζει τον κόπο. Μια πλήρης συνδρομή σάς επιτρέπει να διαχειριστείτε 10 διευθύνσεις παρά μόνο 3 και περιλαμβάνει έως και 200 αυτόματους κανόνες για τη διαχείριση των εισερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Εάν έχετε τρελό όγκο μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε μέρα, οι αυτόματοι κανόνες για τη διατήρηση του καθαρού εισερχομένου μπορούν να διανύσουν πολύ δρόμο προς τη διατήρηση των εισερχομένων και της λογικής σας. Και επειδή αυτοί οι κανόνες ισχύουν για τις κατηγορίες που ορίζονται στο Mailstrom, σας παρέχει λειτουργικότητα πέρα από το φιλτράρισμα Πώς να δημιουργήσετε φίλτρα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail, το Yahoo Mail και το Outlook Πώς να ρυθμίσετε τα φίλτρα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail, το Yahoo Mail και το Outlook Φιλτράρισμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι το καλύτερο εργαλείο σας για να διατηρείτε τα εισερχόμενά σας τακτοποιημένα και οργανωμένα. Δείτε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε και να χρησιμοποιήσετε φίλτρα email στο Gmail, στο Yahoo Mail και στο Outlook. Διαβάστε περισσότερα παρέχονται μέσα από υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το ίδιο το Gmail.
Όπως μπορείτε να διαπιστώσετε, η οργάνωση των αχρείων γεμάτων εισερχόμενων μηνυμάτων σας δεν πρέπει να είναι ένα αδύνατο καθήκον - ή ακόμα και πολύ επώδυνο για αυτό το θέμα. Δεδομένου ότι το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι ένα από τα πιο συχνά χρησιμοποιούμενα εργαλεία παραγωγικότητας στον πλανήτη, διατηρώντας τα εισερχόμενά σας ομαλά και αποτελεσματικά είναι ένας από τους ευκολότερους τρόπους να διατηρήσετε τον εαυτό σας όσο το δυνατόν πιο παραγωγικό.