Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το Gmail για λίγο τώρα ή έχετε κάνει καλή χρήση του Google Drive, το δωρεάν αποθηκευτικό χώρο των 15 GB μπορεί να μην φαίνεται αρκετά. Πριν αποφασίσετε αν θα αναβαθμίσετε το αποθηκευτικό σας χώρο, μπορείτε να πραγματοποιήσετε μια γρήγορη αναζήτηση για να καθαρίσετε το λογαριασμό σας στο Gmail από μεγάλα και μη απαραίτητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Δεν είναι εκπληκτικό το γεγονός ότι η αναζήτηση Gmail της Google λειτουργεί 5 προηγμένες λειτουργίες αναζήτησης Gmail πρέπει να ξέρετε 5 Advanced Gmail Search Operators πρέπει να ξέρετε Gmail είναι ένα έξυπνο webmail πελάτη με πολλές φοβερές δυνατότητες. Όντας μια υπηρεσία Google, ένα από τα δυνατά της είναι προφανώς η Αναζήτηση. Και αυτό είναι ακριβώς το πώς η Google έκανε επανάσταση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Στο Gmail δεν έχετε πραγματικά ... Διαβάστε περισσότερα είναι αρκετά ισχυρή. Μπορείτε να αναζητήσετε ανά ημερομηνία, παραλήπτη, λέξη-κλειδί και το πιο σημαντικό για αυτό το τέχνασμα, ανά μέγεθος αρχείου.
Υπάρχουν διάφοροι χειριστές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κατά την αναζήτηση ηλεκτρονικών μηνυμάτων κατά μέγεθος:
- Αναζήτηση συγκεκριμένων μεγεθών. Εάν θέλετε να βρείτε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι 5 MB, χρησιμοποιήστε Μέγεθος: 5M .
- Αναζητήστε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που υπερβαίνουν ένα συγκεκριμένο μέγεθος. Εάν θέλετε να βρείτε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεγαλύτερα από 5 MB, χρησιμοποιήστε το μεγαλύτερο: 5M .
- Αναζητήστε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάτω από ένα συγκεκριμένο μέγεθος. Εάν θέλετε να βρείτε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μικρότερα από 5 MB, χρησιμοποιήστε Μικρότερο: 5M .
- Αναζητήστε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένα που υπερβαίνουν ένα συγκεκριμένο μέγεθος. Εάν θέλετε να βρείτε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένα μεγαλύτερα από 5 MB, χρησιμοποιήστε το συνημμένο μεγαλύτερο: 5M .
Για να δείτε αυτή τη διαδικασία σε δράση, δείτε το παρακάτω βίντεο:
Μεταβείτε σε αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αποφασίστε τι θέλετε να διαγράψετε, τι χρειάζεστε για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας σε εξωτερικό σκληρό δίσκο ή σε άλλο λογαριασμό αποθήκευσης στο cloud. Να θυμάστε ότι η μεταφορά αυτών των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Google Drive που σχετίζεται με αυτόν τον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν θα μειώσει τη χρήση του χώρου αποθήκευσης.
Ο καθαρισμός των αρχείων του Google Drive σας είναι λίγο πιο δύσκολο. Δεν μπορείτε να κάνετε αναζήτηση ή ταξινόμηση κατά μέγεθος, αλλά εάν χρησιμοποιείτε την ακόλουθη διεύθυνση URL ...
drive.google.com/#quota
... μπορείτε να δείτε ολόκληρη τη λίστα των αρχείων σας ταξινομημένη αυτόματα με τη σειρά των μεγαλύτερων πρώτων.
Ποιες συμβουλές ή κόλπα χρησιμοποιείτε για να διατηρείτε διαχειρίσιμη την αποθήκευση του Gmail και του Google Drive; Ενημερώστε μας στα σχόλια.
Image Credit: Κάιρο μέσω Flickr