Ορισμένες από τις καλύτερες εφαρμογές Mac έρχονται προεγκατεστημένες Μερικά από τα καλύτερα λογισμικά Mac έρχονται προεγκατεστημένα Μερικά από τα καλύτερα λογισμικά Mac έρχονται προεγκατεστημένα Ενώ πολλά συστήματα των Windows έρχονται φουσκωμένα με χάλια που ποτέ δεν θα χρειαστείτε ή θέλετε, το Mac OS X παρέχει αυτά μετά από πολύτιμους λίθους. Διαβάστε περισσότερα . Με λίγο προγραμματισμό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις εφαρμογές σε ασυνήθιστους τρόπους για την οργάνωση της δουλειάς και της ζωής σας.
Σήμερα, θα σας δείξουμε πώς να συνδυάσετε τη δύναμη των υπενθυμίσεων, του ημερολογίου ή των σημειώσεων με την εφευρετικότητα της Bullet Journal για να σχεδιάσετε την ημέρα σας.
Τι πηγαίνει σε ένα Bullet Journal;
Πίσω όταν συζητήσαμε πώς να χρησιμοποιήσουμε το Evernote ως περιοδικό bullet Πώς να χρησιμοποιήσετε το Evernote ως Bullet Journal Πώς να χρησιμοποιήσετε το Evernote ως Bullet Journal Υπάρχουν πολλοί τρόποι χρήσης των ημερολογίων και των εφαρμογών. Πάρτε το Evernote, ένα σύστημα περιοδικών που ονομάζεται Bullet Journal, και δεν υπάρχει εμπειρία κωδικοποίησης, για να δημιουργήσετε ένα πλήρως προσαρμοσμένο σύστημα οργάνωσης για τον εαυτό σας. Διαβάστε περισσότερα, καλύψαμε τα βασικά αυτού του αναλογικού συστήματος λήψης σημείων. Έτσι θα παραλείψουμε την εισαγωγή σήμερα και θα πάμε για μια ανακεφαλαίωση των στοιχείων των Bullet Journal.
Εδώ είναι οι τέσσερις βασικές ενότητες που αποτελούν τη ραχοκοκαλιά της μεθόδου Bullet Journal:
- Ημερήσιο ημερολόγιο: Για ημερήσιες καταχωρήσεις
- Μηνιαίο αρχείο καταγραφής: Για μια σαρωτή προβολή των εργασιών και συμβάντων που έχουν παραταθεί για ολόκληρο το μήνα
- Μελλοντικό ημερολόγιο: Για «κάποια μέρα» (π.χ. για προγραμματισμό για μήνες πέρα από την τρέχουσα)
- Ευρετήριο: Για να βρείτε και να ανατρέξετε σε συγκεκριμένες καταχωρίσεις (αφού τα ψηφιακά εργαλεία έρχονται με μια βολική λειτουργία αναζήτησης, ας παραλείψουμε αυτή την ενότητα)
Μπορείτε να μάθετε με μια ματιά αν μια καταχώρηση σφαιρών είναι μια εργασία, ένα συμβάν ή μια σημείωση. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι έρχεται με ένα προκαθορισμένο σηματοδότη. Εδώ είναι ο κατάλογος των σημαδιών, ή στους όρους Bullet Journal, κουκκίδες:
- • Εργασία
- < Προγραμματισμένη εργασία
- X Ολοκληρωμένη εργασία
- > Μετεγκατάσταση εργασιών
- O Εκδήλωση
- - Σημειώσεις
- * Προτεραιότητα
- ! Εμπνευση
- Εικόνα "Eye" Χρειάζεται έρευνα ή επιπλέον πληροφορίες
Οι περισσότεροι από τους χαρακτήρες που εμφανίζουν σφαίρες είναι ήδη διαθέσιμοι στο πληκτρολόγιό σας. Πληκτρολογήστε τα αμέσως, ανεξάρτητα από την εφαρμογή που χρησιμοποιείτε για το περιοδικό bullet. Εδώ μπορείτε να φέρετε τις δύο σφαίρες που λείπουν:
- "Eye": Χρησιμοποιήστε το γράμμα i ως αντικατάσταση.
- •: Δημιουργήστε μια συντόμευση επέκτασης κειμένου Ο Mac σας έχει ενσωματωθεί Εργαλεία για αυτές τις 10 καθημερινές εργασίες Ο Mac σας έχει ενσωματωθεί σε εργαλεία για αυτές τις καθημερινές εργασίες Θέλετε να υπαγορεύσετε σημειώσεις, να αναζητήσετε λέξεις και να συγχωνεύσετε αρχεία PDF; Ο Mac σας διαθέτει ενσωματωμένα εργαλεία για αυτά τα καθήκοντα και πολλά άλλα! Διαβάστε περισσότερα στο πλαίσιο Προτιμήσεις συστήματος> Πληκτρολόγιο> Κείμενο για να εισαγάγετε τη σφαίρα.
Τώρα ήρθε η ώρα να αναδημιουργήσετε τις ενότητες 1-3 στις επιλεγμένες εφαρμογές μας Mac μία προς μία. Ας εργαστούμε μέσω των μονάδων προς τα πίσω και να ολοκληρώσετε με μερικές επιπλέον συμβουλές για κάθε εφαρμογή.
Χρησιμοποιώντας τις σημειώσεις της Apple
Επειδή η εφαρμογή Σημειώσεις έχει μια στενή ομοιότητα με ένα σημειωματάριο χαρτιού, δεν θα πρέπει να έχετε κανένα πρόβλημα χρησιμοποιώντας το πρώτο ως σφαίρα.
Δημιουργήστε έναν ειδικό φάκελο για το περιοδικό σφαιρών σας. Για να αποφύγετε τα πράγματα από το χέρι, έχετε ένα για κάθε έτος, και μετά από το έτος επάνω, προθέστε το όνομα του φακέλου με το κείμενο _Archived . Προσθέστε μία μόνο σημείωση για το Μελλοντικό Μητρώο και μορφοποιήστε κάθε μήνα ως Επικεφαλίδα μέσα σε αυτό. Τώρα συμπληρώστε τα καθήκοντα και τα συμβάντα σας ως συνήθως.
Για το Μηνιαίο Μητρώο, είναι καλύτερο να δημιουργήσετε μια ειδική σημείωση για κάθε μήνα και να την χωρίσετε σε δύο ενότητες: Σελίδα Ημερολογίου και Σελίδα Εργασίας. Επίσης, μπορείτε να έχετε δύο σημειώσεις για κάθε μήνα - μία για την Ημερολογιακή Σελίδα και μία για τη Σελίδα Εργασίας. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία πίνακα των Σημειώσεων ( Μορφοποίηση> Πίνακας ) για να διατηρείτε τις ημερομηνίες και τις αντίστοιχες καταχωρήσεις σε ξεχωριστές στήλες για ευκολότερη σάρωση.
Ως εναλλακτική λύση, μπορείτε να συνδυάσετε τα μηνιαία ημερολόγια για ένα ολόκληρο έτος σε μία μόνο σημείωση. Προσθέστε έναν πίνακα για κάθε μήνα για να εμφανιστεί η σελίδα Ημερολογίου και η σελίδα εργασιών δίπλα-δίπλα. Εάν τα κατατάξετε κάτω από το άλλο δίπλα σε ένα τραπέζι, θα πρέπει να κάνετε κύλιση προς τα πάνω και προς τα κάτω.
Τώρα, δημιουργήστε τις σημειώσεις της Ημερήσιας Εγγραφής καθώς πηγαίνετε. Διατηρήστε ξεχωριστό για κάθε ημέρα του μήνα. Επίσης, προσαρμόστε το Μελλοντικό Μητρώο και το τρέχον Μηνιαίο Αρχείο στην κορυφή της λίστας σημειώσεων χρησιμοποιώντας την επιλογή File> Pin Note .
Συμβουλές για τη χρήση σημειώσεων της Apple
Χρησιμοποιήστε τους αριθμούς 1-30 (ή 31) για να ονομάσετε τις σημειώσεις Ημερήσιο ημερολόγιο για να τους διευκολύνετε να εντοπίσετε στη λίστα σημειώσεων. Ρίξτε στο αρχικό της αντίστοιχης ημέρας της εβδομάδας, αν θέλετε στο τυπικό Fashion Bullet Journal. Επίσης, ορίστε την επιλογή Ταξινόμηση σημειώσεων κατά: στην επιλογή Σημειώσεις> Προτιμήσεις στον τίτλο . Στη συνέχεια, τα ημερήσια αρχεία καταγραφής θα εμφανιστούν στη σωστή σειρά με βάση την ημερομηνία. Κάντε κλικ στο ανοιχτό γκρι timestamp στην κορυφή μιας σημείωσης για εναλλαγή μεταξύ των ημερομηνιών "δημιουργήθηκε" και "επεξεργασμένο".
Προσθέστε υπενθυμίσεις στις καταχωρίσεις Bullet Journal μέσω της επιλογής File> Share> Reminders . Αυτό είναι εάν χρειάζεστε μια ψυχική ώθηση πριν από μια εργασία ή ένα γεγονός οφείλεται. Θα χρειαστεί να επεξεργαστείτε το όνομα υπενθύμισης και το επεξηγηματικό κείμενο. Αυτά τα πεδία εμφανίζουν το όνομα και τα περιεχόμενα της σημείωσης από προεπιλογή.
Χρήση του Ημερολογίου
Έχετε ένα ετοίχιστο ημερολόγιο σφαίρας στην εφαρμογή Ημερολόγιο, αν και μη συμβατικό. Αφού βλέπετε ήδη ένα ημερολόγιο, δεν χρειάζεται να ρυθμίσετε τίποτα. Γυρίστε δεξιά και δημιουργήστε συμβάντα και μεταβείτε στην κατάλληλη προβολή όπως απαιτείται.
Η προβολή Μήνας λειτουργεί ως μηνιαίο ημερολόγιο και το μελλοντικό ημερολόγιο. Δημιουργήστε ένα νέο συμβάν που ονομάζεται Εργασίες για την πρώτη ημέρα κάθε μήνα και καταχωρήστε όλες τις μηνιαίες εργασίες σας στην ενότητα "Σημειώσεις" αυτού του συμβάντος. Αντιμετωπίστε αυτό ως τη σελίδα εργασιών του μηνιαίου αρχείου καταγραφής.
Χρησιμοποιήστε την προβολή Ημέρα ή την προβολή Εβδομάδας ως Ημερήσια Αρχείο. Αλλάξτε το μέγεθος της διάρκειας της ημέρας και στις δύο προβολές για να κάνετε χώρο για τις καταχωρήσεις σας στο ημερολόγιο.
Η προσθήκη των κατάλληλων κουκίδων θα σας βοηθήσει να διακρίνετε μεταξύ των διαφόρων τύπων καταχωρήσεων. Όμως, καθώς όλα τα συμβάντα ενός ημερολογίου αποκτώνται με ένα μόνο χρώμα, θα έχετε τη δυσκολία να ταιριάξετε τις καταχωρήσεις περιοδικών με τις σωστές ενότητες με μια ματιά.
Διορθώστε αυτό το πρόβλημα με αυτήν την απλή λύση δύο βημάτων:
- Δημιουργήστε μια ομάδα ημερολογίου μέσω του Αρχείου> Νέα Ομάδα Ημερολογίου και ονομάστε το Bullet Journal.
- Μέσα σε αυτήν την ομάδα, δημιουργήστε ξεχωριστά ημερολόγια για το Μελλοντικό Μητρώο, το Μηνιαίο Αρχείο και το Ημερήσιο Ημερολόγιο. Διαλέξτε διαφορετικά χρώματα για καθένα από το μενού δεξί κλικ.
Τώρα θα μπορείτε να διακρίνετε μεταξύ των καταχωρίσεων των μονάδων ανεξάρτητα από την προβολή στην οποία βρίσκεστε.
Για να δείτε τα περιεχόμενα της, για παράδειγμα, μόνο της ενότητας Μηνιαίο αρχείο καταγραφής, καταργήστε την επιλογή των πλαισίων για το ημερολόγιο Ημερήσια ημερολόγιο και το ημερολόγιο μελλοντικού ημερολογίου στην πλαϊνή γραμμή.
Συμβουλές για τη χρήση του Ημερολογίου
Για να εξοικονομήσετε χρόνο, κάντε διπλότυπα συμβάντα από το Μηνιαίο Μητρώο και μεταφέρετέ τα και αποθέστε τα στην Ημερήσια Αρχείο. Η εφαρμογή ενημερώνει αυτόματα τα συμβάντα με το σωστό χρώμα, οπότε θα μπορείτε να πείτε ότι είναι γεγονότα Ημερήσιας σύνδεσης.
Χρήση υπενθυμίσεων
Οι υπενθυμίσεις κάνουν για ένα αξιοπρεπές εργαλείο Bullet Journal, αλλά χρειάζεται λίγο να συνηθίσετε. Κάντε την επιλογή Προβολή> Ταξινόμηση κατά τη σύζυγό σας και θα κάνετε καλά. Ξεκινήστε με μία λίστα για το Μελλοντικό Μητρώο και το Μηνιαίο Αρχείο.
Η προσθήκη στη λίστα "Ημερολόγιο μελλοντικών" είναι απλή. Φροντίστε να προσθέσετε καταχωρίσεις σε χρονολογική σειρά, ώστε να μπορείτε να τις ταξινομήσετε κατά ημερομηνία δημιουργίας για να δείτε τη μελλοντική σας ενέργεια σύνδεσης. Φυσικά, μπορείτε να μεταφέρετε και να αποθέσετε παραλείψεις στις κατάλληλες θέσεις οποιαδήποτε στιγμή.
Δημιουργήστε υπενθυμίσεις για τα καθήκοντα και τα συμβάντα, αλλά προγραμματίστε μόνο τα τελευταία. Εφόσον δεν υπάρχει τρόπος να χωρίσετε τις καταχωρήσεις σε ενότητες κατά μήνα, θα πρέπει να προσθέσετε το όνομα του μήνα στην ενότητα "Σημειώσεις" και για τους δύο τύπους υπενθύμισης.
Για υπενθυμίσεις συμβάντων, ορίστε την προτεραιότητα σε υψηλή τιμή . Η χαμηλή ή μεσαία προτεραιότητα θα γίνει επίσης. Αυτό το τσίμπημα είναι μόνο για να προσθέσετε ένα φωτεινό οπτικό σύνθημα και να κάνετε γρήγορη εργασία διακρίνοντας τα γεγονότα από τις εργασίες. Τα συνηθισμένα σύμβολα για αυτές τις σφαίρες φαίνονται κάπως αδιάφορα στις υπενθυμίσεις.
Στη λίστα Μηνιαία καταγραφή, προγραμματίστε τις εργασίες και τα συμβάντα που διαφορετικά θα συνέβαινε στην Ημερολογιακή Σελίδα του Bullet Journal. Προσέχετε τη συνήθη μορφή ημερομηνιών ημερολογίου (π.χ. 1M, 2T, 3W κ.ο.κ.). Για καταχωρήσεις που πηγαίνουν στη σελίδα "Εργασία", δημιουργήστε υπενθυμίσεις χωρίς να προσθέσετε ημερομηνίες λήξης.
Τώρα κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή> Ταξινόμηση κατά> Τίτλος . Με αυτή τη ρύθμιση, τα περιεχόμενα της Σελίδας Ημερολογίου μεταβαίνουν αυτόματα στην κορυφή της λίστας με τη σωστή σειρά. Τα περιεχόμενα της σελίδας εργασιών ακολουθούν με αλφαβητική σειρά.
Το Καθημερινό Ημερολόγιο δεν είναι παρά μια απλή λίστα με τα καθήκοντά σας, τα γεγονότα και τις σημειώσεις σας. Δημιουργήστε μια ξεχωριστή λίστα για κάθε ημέρα του μήνα για να αποφύγετε τη σύγχυση.
Συμβουλές για τη χρήση υπενθυμίσεων
Κρατήστε ένα μικρό ημερολόγιο εμφανές στο κάτω μέρος της πλαϊνής γραμμής κάνοντας κλικ στο Προβολή> Εμφάνιση Ημερολογίου . Θα δείτε μικρές κουκίδες για κάθε ημέρα που έχουν προγραμματιστεί μία ή περισσότερες υπενθυμίσεις. Κάντε κλικ σε μία από αυτές τις κουκίδες για να δείτε τις αντίστοιχες υπενθυμίσεις στα δεξιά. Για κάθε υπενθύμιση, θα δείτε το όνομα της λίστας στην οποία ανήκει, κάτι που είναι βολικό.
Μια τελευταία συμβουλή για το Bullet Journal
Δημιουργήστε συντομεύσεις για τις επιλογές ταξινόμησης που θα χρειαστείτε συχνά. Μπορείτε να το κάνετε αυτό από τις Προτιμήσεις συστήματος> Πληκτρολόγιο> Συντομεύσεις> Συντομεύσεις εφαρμογής . Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να δημιουργήσετε μια συντόμευση για να ταξινομήσετε καταχωρήσεις κατά την ημερομηνία λήξης τους. Ακολουθούν οι λεπτομέρειες που θα χρειαστεί να προσθέσετε στις Συντομεύσεις εφαρμογής:
- Εφαρμογή: Υπενθυμίσεις
- Τίτλος μενού: Ημερομηνία λήξης (όπως παρατίθεται στην Προβολή> Ταξινόμηση κατά στις Υπενθυμίσεις)
- Συντόμευση πληκτρολογίου: Επιλογή + D (ή οποιαδήποτε άλλη συντόμευση της επιλογής σας)
Πού είναι το Bullet Journal;
Χάρη στην ευελιξία του Bullet Journal, μπορείτε να το προσαρμόσετε σε οποιαδήποτε λήψη σημειώσεων, δημιουργία λίστας ή εφαρμογή ημερολογίου. Σε κάθε πλατφόρμα! Σας έχουμε δείξει πώς να δημιουργήσετε ένα περιοδικό bullet στο Trello Πώς να χρησιμοποιήσετε ένα Bullet Journal στο Trello για να σχεδιάσετε την ημέρα σας Πώς να χρησιμοποιήσετε ένα Bullet Journal στο Trello για να σχεδιάσετε την ημέρα σας Ήρθε η ώρα να σας δείξουμε πώς να μετατρέψετε το Trello - πρωτογενή εφαρμογή λήψης σημειώσεων - σε μια Bullet Journal. Διαβάστε περισσότερα, Evernote, και τώρα σε υπενθυμίσεις, ημερολόγια και σημειώσεις για το macOS.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα άρθρα ως έμπνευση και να προσθέσετε τη δική σας συστροφή σε αυτή τη δημοφιλή και αποτελεσματική μέθοδο λήψης σημείων 4 Τοποθεσίες για να βρείτε την έμπνευση για το Bullet Journal σας 4 Μέρη για να βρείτε την έμπνευση για το Bullet Journal σας Ξεκινώντας με ένα περιοδικό bullet μπορεί να είναι συντριπτική πρώτα, αλλά η κοινότητα περιοδικών online bullet είναι απίστευτα ενεργή και γεμάτη έμπνευση. Διαβάστε περισσότερα . Πριν όμως το κάνετε αυτό, ελέγξτε την επίσημη εφαρμογή για κινητά που συνοδεύει το αναλογικό Bullet Journal. Ονομάζεται Companion Journal Bullet (2, 99 δολάρια).
Πού ζει η έκδοση του Bullet Journal: η επιφάνεια εργασίας, το τηλέφωνό σας ή ο ιστός; Μήπως ζουν στην εφαρμογή παραγωγικότητα δολοφόνος αλλιώς γνωστή ως χαρτί σημειωματάριο 6 Απλοί λόγοι για τους οποίους το χαρτί μπορεί ακόμα να είναι η εφαρμογή παραγωγικότητας Killer σας 6 απλοί λόγοι για τους οποίους το χαρτί μπορεί ακόμα να είναι Killer σας Παραγωγικότητα App Το χαρτί μπορεί να είναι ένα πιο ισχυρό εργαλείο για την παραγωγικότητα από έναν υπολογιστή ή μια συσκευή αφής και δεν πρέπει να απορριφθεί αμέσως. Μη πεπεισμένος? Εδώ είναι έξι λόγοι για τους οποίους το χαρτί εξακολουθεί να είναι σχετικό. Διαβάστε περισσότερα ?