Εάν το σύστημα αρχειοθέτησης εγγράφων του υπολογιστή σας είναι περισσότερο στο σύννεφο από ό, τι στον υπολογιστή σας, θα σας ενδιαφέρει το Doo, επί του παρόντος μια εφαρμογή Mac που συγχρονίζει έγγραφα στον υπολογιστή σας με το cloud, όπου μπορούν να μοιραστούν με άλλους υπολογιστές που υποστηρίζονται και εφαρμογές για κινητά.
Οι προγραμματιστές λένε ότι το Doo, το οποίο είναι σε beta, θα είναι επίσης διαθέσιμο σύντομα για τα Windows 8 και αργότερα για τα Windows Phone, iPad / iPhone και Android.
Πως δουλεύει
Αν νομίζετε ότι το Doo είναι παρόμοιο με το Dropbox και το iCloud της Apple, έχετε δίκιο. Σας επιτρέπει να συγχρονίζετε και να αποθηκεύετε όλα τα έγγραφα στον λογαριασμό σας σύννεφο και να τα ανακτάτε σε άλλες συσκευές. Ωστόσο, το Doo μπορεί, αν το επιτρέπετε, να προχωρήσουμε μερικά ακόμη βήματα, αντιγράφοντας τα έγγραφά σας στον υπολογιστή σας στη βιβλιοθήκη δεδομένων Doo και στη συνέχεια προσθέτοντας ετικέτες και διαχειριστείτε τα αντίγραφα αυτά.
Στο τρέχον στάδιο ανάπτυξης, το Doo δεν αγγίζει ή μετακινεί τα έγγραφά σας, απλώς τα αντιγράφει στη βάση δεδομένων Doo (παρόμοια με την εισαγωγή των αρχείων iTunes και iPhoto σε μια βάση δεδομένων) που βρίσκεται στο φάκελο Documents από προεπιλογή και στη συνέχεια Το Doo προσπαθεί πραγματικά να δημιουργήσει ένα έξυπνο ευρετήριο (παρόμοιο με OS X Έξυπνο Finder Απλοί τρόποι για να οργανώσετε τα αρχεία σας σε Mac Απλοί τρόποι για να οργανώσετε τα αρχεία σας σε Mac Read More φακέλους) με την προσθήκη ετικετών και ετικετών σε αντίγραφα των εγγράφων σας. Εάν τα έγγραφά σας περιέχουν ετικέτες, διατηρούνται.
Μετά τη λήψη και την εγκατάσταση του Doo και την καταχώριση του λογαριασμού σας, το Doo θα σας ρωτήσει ποια αρχεία (π.χ. PDF, υπολογιστικά φύλλα, εικόνες, έγγραφα κειμένου, παρουσιάσεις) θέλετε να εισαγάγει. Ωστόσο, το catch είναι ότι ο δωρεάν λογαριασμός με το Doo επιτρέπει μόνο 2.000 αρχεία και μέχρι ένα gigabyte αποθήκευσης. Έτσι, αν έχετε πει πολλά από τα αρχεία εικόνας και τα αρχεία PDF στο Mac σας, πιθανότατα δεν θέλετε να τα αντιγράψετε.
Το Doo μπορεί επίσης να εισάγει έγγραφα από το Dropbox, τα Έγγραφα Google και τον καθορισμένο λογαριασμό αλληλογραφίας. Αλλά και πάλι, αυτό είναι ένα ζήτημα διαστήματος, οπότε ίσως να μην θέλετε να ελέγξετε αυτά τα στοιχεία, εκτός αν σχεδιάζετε να κάνετε αναβάθμιση στο premium account.
Τα περισσότερα από τα έγγραφά μου βρίσκονται τώρα στο λογαριασμό μου στο Dropbox, αλλά τα 600+ αρχεία που εξακολουθούν να υπάρχουν στον υπολογιστή μου χρειάστηκαν μόνο λίγα λεπτά για να γίνει αντιγραφή στη βάση δεδομένων της Doo. Το Doo συνεχώς αντιγράφει και προσθέτει όλα τα νέα σας αρχεία, εφόσον βεβαίως η εφαρμογή είναι ανοιχτή.
Διαχείριση αρχείων
Το Doo είναι επίσης ένας πελάτης διαχείρισης αρχείων που επιδιώκει να παρουσιάσει τα αρχεία σας με τον τρόπο που οργανώνει το iTunes και παρουσιάζει τα MP3 σας. Ακριβώς όπως δεν πηγαίνετε στο κυνήγι στη βάση δεδομένων του iTunes για να βρείτε μουσικά αρχεία, οι προγραμματιστές του Doo πιστεύουν ότι δεν θα πρέπει να ψάχνετε για τα έγγραφά σας στο Finder.
Αλλά εδώ είναι όπου γίνεται δύσκολο. Ο πελάτης διαχείρισης αρχείων Doo μου φαίνεται λίγο πολύ μεγάλος και δυσκίνητος. Λειτουργεί σχεδόν όπως το Mac Finder, αλλά η Doo επιχειρεί να διαχειριστεί αυτόματα τα αρχεία σας σύμφωνα με τις ετικέτες, τις εταιρείες, τους ανθρώπους, τους τύπους, τους τόπους και τους τύπους αρχείων.
Βασίζει το σύστημα επισήμανσης στο περιεχόμενο των αρχείων σας. Σε πολλές περιπτώσεις μπορεί να είναι ακριβής, ενώ σε ορισμένες περιπτώσεις μπορεί να προκαλεί σύγχυση. Εάν απλά θέλετε να προβάλετε έγγραφα ανά τύπο αρχείου, για παράδειγμα τον τελευταίο μήνα, τότε πιθανόν να βρείτε αυτό που ψάχνετε. Αλλά αν ψάχνετε για ένα συγκεκριμένο αρχείο που δεν έχει ιδέα για την ημερομηνία ή τον τύπο, θα πρέπει πιθανώς να κάνετε μια αναζήτηση, εκτός εάν η Doo κάνει καλή δουλειά για την επισήμανση των εγγράφων σας.
Ωστόσο, σπάνια ξοδεύω πολύ χρόνο ψάχνοντας παλιά έγγραφα. Οι περισσότερες από τις μέρες μου δαπανώνται για την ανάληψη εγγράφων που αποτελούν μέρος των τρεχόντων έργων στα οποία εργάζομαι. Εάν εργάζεστε σε μεγάλο βαθμό με αρχεία μέσω έργων, μπορείτε να δημιουργήσετε φακέλους έργου στο κύριο παράθυρο της Doo και να μεταφέρετε αρχεία στον φάκελο που τους έχει οριστεί.
Θα ήταν ακόμα πιο χρήσιμο αν μπορούσατε να σύρετε μια ετικέτα και μεμονωμένα στοιχεία ή κατηγορίες ετικετών στην πλαϊνή μπάρα του κύριου παραθύρου, ώστε τα έγγραφα να μπορούν να ανακτηθούν γρήγορα χωρίς να χρειάζεται να κάνετε μια αναζήτηση κάθε φορά.
Μπορείτε επίσης να μεταφέρετε τα αρχεία με το χέρι στο εικονίδιο Doo στη γραμμή μενού σας και να δώσετε την προσαρμοσμένη ετικέτα που θέλετε για αυτά.
Με πολλούς τρόπους ο Doo θέλει τους χρήστες να μην ενοχλούνται από ένα λεπτομερές σύστημα αρχειοθέτησης φακέλων και υποφακέλων στον υπολογιστή τους. Όπου και αν αποθηκεύονται τα έγγραφά σας, το Doo θα τα αντιγράψει και θα τα οργανώσει για εσάς. Είναι κάτι σαν αυτό που υποσχέθηκε η Apple με το σύστημα Smart Folder και Spotlight στις πρώτες εκδόσεις του OS X.
Το Will Doo θα προλάβει και θα είναι τόσο χρήσιμο και δημοφιλές όσο το Dropbox; Μόνο ο χρόνος θα δείξει. Προς το παρόν, η εφαρμογή είναι σε έκδοση beta και ο χρήστης μπορεί να χρησιμοποιήσει κάποια ακόμα εργασία. Για ένα, το κύριο παράθυρο δεν θα πρέπει να καταλαμβάνει τόσα πολλά περιθώρια. και δύο, θα πρέπει να υπάρχει ένας τρόπος για να ρυθμίσετε τους κανόνες αρχειοθέτησης στο Doo, σαν Smart Folders, όπου μπορείτε να το πείτε πώς να ταξινομήσετε συγκεκριμένα ορισμένα αρχεία.
Αυτές οι κριτικές, η ιδέα του Doo είναι ελκυστική, επειδή βασικά οι περισσότεροι χρήστες ηλεκτρονικών υπολογιστών πιθανότατα ξοδεύουν πάρα πολύ (ή όχι αρκετό) χρόνο χειροκίνητα να διαχειρίζονται αρχεία και θα έπρεπε να υπάρχουν ευκολότεροι τρόποι να το πράξουν.
Τι νομίζετε για το Doo; Τι βρίσκετε ως τα πλεονεκτήματα και τις αδυναμίες του σε αυτό το σημείο;