Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ταχύτερη και καλύτερα με κονσερβοποιημένες απαντήσεις

Διαφήμιση

Δεν έχετε χρόνο να μαγειρέψετε το μεσημεριανό γεύμα; Δεν υπάρχει πρόβλημα, αρπάξτε ένα κουτί. Χρειάζεστε κάποιες κάμπινγκ που δεν θα πάει άσχημα; Εύκολο, πάρτε μερικά κονσερβοποιημένα τρόφιμα. Έχετε κουραστεί να πληκτρολογήσετε τις ίδιες απαντήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Δοκιμάστε τα κονσέρβες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου! Σκέφτομαι ότι γελάω; Ξανασκέψου το. Οι κονσέρβες απαντήσεων ή οι απαντήσεις σε κονσέρβες είναι ένα χαρακτηριστικό που πολλοί χρήστες δεν έχουν δοκιμάσει ποτέ, αλλά μόλις τις δοκιμάσετε, δεν υπάρχει επιστροφή.

Έχετε πάντα ακούσει για τις απαντήσεις σε κονσέρβα του Gmail Εξοικονομήστε χρόνο με πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail χρησιμοποιώντας "Κονσέρβες απαντήσεων" Εξοικονομήστε χρόνο με τα πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Gmail χρησιμοποιώντας "Κονσέρβες απαντήσεων" Διαβάστε περισσότερα αλλά ποτέ δεν πήρατε να το δοκιμάσετε; Μιλάτε γι 'αυτό τώρα για πρώτη φορά; Ανεξάρτητα από την απάντησή σας, εάν δεν έχετε δοκιμάσει ποτέ αυτό το λαμπρό χαρακτηριστικό πριν, είναι καιρός να το κάνετε και για να καταστεί σαφές γιατί πρέπει, αυτή η θέση θα σας πει όλα σχετικά με τις κονσερβοποιημένες απαντήσεις, ακριβώς τι είναι, είναι χρήσιμα και πώς μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για να εξοικονομήσετε χρόνο.

Τι είναι οι κονσέρβες απαντήσεων;

Αν έχετε περάσει εδώ και αρκετά χρόνια, πιθανότατα έχετε ακούσει τουλάχιστον τις κονσέρβες απαντήσεων. Με το διασκεδαστικό τους όνομα, οι κονσερβοποιημένες απαντήσεις είναι εξίσου χρήσιμες με τα κονσερβοποιημένα τρόφιμα και περίπου δύο φορές πιο υγιεινά. Για να το πείτε απλά, οι απαντήσεις σε κονσέρβες έρχονται στη διάθεσή σας όταν πρέπει να χρησιμοποιείτε ξανά το ίδιο κείμενο σε ένα email. Υπάρχουν ατελείωτες χρήσεις για κονσερβοποιημένες απαντήσεις, όπως θα δούμε σύντομα, αλλά πριν βυθιστούμε σε αυτές, είναι σημαντικό να καταλάβουμε ακριβώς ποιες είναι οι κονσέρβες απαντήσεων.

Δεν έχει σημασία ο λόγος, σχεδόν όλοι έχουν επαναλαμβανόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λένε το ίδιο πράγμα ξανά και ξανά. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε αυτές τις απαντήσεις κάθε φορά που θέλετε να τις στείλετε έξω, αλλά μπορείτε επίσης να τις γράψετε μία φορά, να τις κάνετε και να τις βγάλετε από το κουτί κάθε φορά που θέλετε να τις χρησιμοποιήσετε. Αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη σε σχεδόν όλες τις πλατφόρμες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά είναι πιθανώς πιο γνωστή και ευκολότερη στη χρήση στο Gmail.

Γιατί θα ήθελα να τους χρησιμοποιήσω;

Για να το πω απλά, γιατί όχι; Εδώ είναι μερικές χρήσεις για κονσερβοποιημένες απαντήσεις:

Αποστέλλοντας το ίδιο email πολλές φορές: Πουλάτε πράγματα σε eBay, Amazon ή παρόμοια; Χρησιμοποιήστε κονσέρβες απαντήσεων για να περιγράψετε το προϊόν σας ή ενημερώστε τους αγοραστές που έχουν εξαντληθεί. Πρέπει να στείλετε συμβάσεις, ερωτήσεις ή λεπτομέρειες σε πολλούς πελάτες; Μπορούν αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Πρέπει να απαντήσετε με τον ίδιο τρόπο σε πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Αυτή είναι η τέλεια χρήση για κονσέρβες απαντήσεων. Αντί να γράφετε αυτά τα μηνύματα από το μηδέν κάθε φορά, ή να αντιγράφετε και να επικολλάτε από τα παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, απλώς αποθηκεύστε μια κονσερβοποιημένη απάντηση. Αυτή είναι η κλασική χρήση.

Έξυπνη αυτόματη απάντηση: Στο Gmail και σε κάθε άλλο πελάτη που προσφέρει εξελιγμένα φίλτρα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κονσέρβες για να ρυθμίσετε έξυπνες συσκευές αυτόματης απόκρισης. Τι τους κάνει έξυπνα; Όταν ορίσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αυτόματης απάντησης που θα σταλεί, αποστέλλεται σε όλους όσους επικοινωνούν μαζί σας, ανεξάρτητα από το ποιος είναι. Αυτό δεν είναι πάντα ιδανικό. Θέλετε οι πελάτες σας να λάβουν μία απάντηση, η οικογένειά σας άλλη και να μην απαντήσουν καθόλου σε όλα τα υπόλοιπα; Απλά ορίστε διαφορετικές κονσέρβες απαντήσεων και συνδέστε τις στα φίλτρα email σας.

Πολλαπλές υπογραφές: Πολλοί υπολογιστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν σας επιτρέπουν να χρησιμοποιείτε πολλαπλές υπογραφές Διαχείριση πολλαπλών υπογραφών στο Gmail χωρίς plug-ins του προγράμματος περιήγησης Διαχείριση πολλαπλών υπογραφών στο Gmail χωρίς προσθήκες προγράμματος περιήγησης Διαβάστε περισσότερα για την ίδια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Με τις απαντήσεις σε κονσέρβες, μπορείτε να ρυθμίσετε πολλές διαφορετικές υπογραφές και να τις αποθηκεύσετε ως κονσέρβες. Τώρα, όταν αρχίζετε να γράφετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να προσθέσετε τη σχετική υπογραφή με ένα κλικ.

Δημιουργικές χρήσεις: Δεν υπάρχει όριο σε αυτό που μπορείτε να κάνετε με τις κονσερβοποιημένες απαντήσεις, εξαρτάται από το πόσο δημιουργικό θέλετε να είστε. Έχετε μια λίστα καταστημάτων τροφίμων; Ρυθμίστε την ώστε να αποστέλλεται αυτόματα όταν ο σύζυγός σας στέλνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που το ζητάτε. Πρέπει να εξηγήσετε ξανά το ίδιο πράγμα σε κάποιον; Μην χάνετε χρόνο, μπορεί η βασική εξήγηση και τσίμπημα όπως είναι απαραίτητο. Καλή διασκέδαση!

Δημιουργία κονσερβοποιημένων απαντήσεων στο Gmail

Παρόλο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους παραπάνω συνδέσμους για να μάθετε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε κονσέρβες απαντήσεων σε διάφορους παρόχους και πελάτες, παρακάτω θα βρείτε ακριβώς πώς να το κάνετε αυτό στο Gmail. Γιατί το Gmail; Για αρχάριους, είναι αυτό που χρησιμοποιώ και αν είναι αξιόπιστες οι στατιστικές, είναι πλέον η πιο δημοφιλής υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον κόσμο, αφού πέρασε το Hotmail νωρίτερα αυτό το έτος.

Παραδόξως, οι κονσερβοποιημένες απαντήσεις εξακολουθούν να μην είναι μια εγγενής λειτουργία Gmail και θα πρέπει να την ενεργοποιήσετε στην καρτέλα Εργαστήρια, για να μπορέσετε να την χρησιμοποιήσετε. Για να ρυθμίσετε μια απάντηση σε κονσέρβα του Gmail, ξεκινήστε τη συνθέτοντάς την σε ένα νέο παράθυρο email. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο τρίγωνο στη δεξιά πλευρά του παραθύρου σύνθεσης, επιλέξτε " Κονσέρβες απαντήσεων " και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή " Νέα κονσερβοποιημένη απάντηση ... ".

Εάν εξακολουθείτε να χρησιμοποιείτε την παλιά σύνταξη του Gmail και είμαι βέβαιος ότι πολλοί από σας είναι, η διαδικασία είναι ελαφρώς διαφορετική. Μετά τη σύνταξη του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, αναζητήστε το σύνδεσμο " Κονσέρβες απαντήσεων " στη γραμμή θέματος. Θα βρείτε την επιλογή " Νέα κονσερβοποιημένη απάντηση ... " εδώ.

Συγχαρητήρια! Τώρα έχετε μια νέα κονσερβοποιημένη απάντηση. Καθώς συνεχίζετε να τις προσθέτετε, θα δείτε τη λίστα να μεγαλώνει και να διαρκεί περισσότερο. Βεβαιωθείτε όμως ότι δεν έχετε συγχυθεί. Η λίστα εμφανίζεται κάτω από τρεις τίτλους: Εισαγωγή, Αποθήκευση και Διαγραφή . Το πρώτο και το τρίτο είναι αυτονόητο, αλλά αν επιλέξετε μία από τις απαντήσεις σας στο μενού Αποθήκευση, θα το αντικαταστήσετε με ό, τι έχετε στο σχέδιο email σας.

Για να ενσωματώσετε μια κονσερβοποιημένη απάντηση με ένα φίλτρο, δημιουργήστε ένα νέο φίλτρο Δημιουργήστε μια αυτόματη απάντηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το νέο φίλτρο του Gmail Δημιουργήστε μια αυτόματη απάντηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το νέο φίλτρο του Gmail Διαβάστε περισσότερα μέσω των ρυθμίσεων και επιλέγοντας τις ενέργειες του φίλτρου, Αποστολή αποσπώμενης απάντησης "και επιλέξτε την απάντηση που θέλετε να στείλετε.

συμπέρασμα

Οι κονσερβοποιημένες απαντήσεις είναι πραγματικά μια από τις καλύτερες εφευρέσεις από τα κονσερβοποιημένα τρόφιμα. Αν δεν κάνετε τίποτα άλλο σήμερα, κάντε τον εαυτό σας μια χάρη και δημιουργήστε μια κονσερβοποιημένη απάντηση. Σας υπόσχομαι, δεν θα το μετανιώσετε.

Πώς χρησιμοποιείτε κονσέρβες απαντήσεων; Έχετε δημιουργικές χρήσεις για κοινή χρήση; Εσείς εμπνεύσατε να δοκιμάσετε το χαρακτηριστικό μετά την ανάγνωση αυτού του άρθρου; Πες μας όλα τα σχόλια.

Πιστοποίηση εικόνας: Εικόνα με κονσέρβες μέσω του Shutterstock