Excel vs. φύλλα Google: Ποιο είναι καλύτερο για εσάς;

Διαφήμιση

Η έκδοση desktop του Excel είναι από καιρό ο βασιλιάς του λόφου όταν πρόκειται για εφαρμογές υπολογιστικών φύλλων, αλλά η Google κάνει μια πρόκληση για τον τίτλο με το Sheets, το εργαλείο υπολογιστικών φύλλων που περιλαμβάνεται στα Google Apps. Έχει μια βιώσιμη αξίωση στο θρόνο; Ή είναι μια κοίλη απομίμηση του Excel; Και οι δύο έχουν τα πλεονεκτήματά τους. εδώ μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ένα ή το άλλο.

Γιατί ίσως θέλετε να χρησιμοποιήσετε τα φύλλα Google

Η Google ήταν πολύ φιλόδοξη στην προσπάθειά της να κυκλοφορήσει ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων το οποίο θα μπορούσε (τελικά) να πάει toe-to-toe με το Excel. Και ενώ δεν έχει φτάσει αρκετά σε αυτό το επίπεδο, τα Sheets έχουν προχωρήσει αρκετά από τα λίγα χρόνια που ήταν γύρω. Και έχει καταφέρει να αναπτύξει μερικά χαρακτηριστικά που το ξεχωρίζουν από το Excel.

Τιμή

Δεν μπορείτε απλά να κερδίσετε τα φύλλα του Google σε τιμή. Η ολόκληρη σουίτα του Google Apps είναι δωρεάν. Και αν θέλετε συνδρομή σε επίπεδο επιχείρησης, πληρώνετε $ 5 ανά χρήστη ανά μήνα. Αυτή είναι η ίδια τιμή με το Office 365, το νέο επιχειρηματικό μοντέλο της Microsoft. Εισαγωγή στο Office 365: Πρέπει να αγοράσετε το νέο επιχειρηματικό μοντέλο γραφείου; Μια εισαγωγή στο Office 365: Πρέπει να αγοράσετε το νέο επιχειρηματικό μοντέλο του Office; Το Office 365 είναι ένα πακέτο που βασίζεται στη συνδρομή και προσφέρει πρόσβαση στην πιο πρόσφατη σουίτα γραφείου του Office, το Office Online, το cloud storage και τις κινητές εφαρμογές υψηλής ποιότητας. Το Office 365 παρέχει αρκετή αξία για να αξίζει τα χρήματα; Διαβάστε περισσότερα, για επιχειρήσεις, αλλά μόνο εάν θέλετε πρόσβαση μόνο στο διαδίκτυο στο Office. Για τις εκδόσεις γραφείου του Office, θα χρειαστεί να πληρώσετε $ 8, 25 ανά χρήστη ανά μήνα. Η Google σας δίνει μια μικρή έκπτωση για την πληρωμή κατά το έτος και παραμένει σταθερά μπροστά από το Γραφείο σε τιμή. Ακόμα κι αν απλά αγοράζετε γραφείο για προσωπική χρήση, θα σας επαναφέρει μερικές εκατοντάδες δολάρια.

Συνεργασία

Η ολόκληρη ομάδα εφαρμογών του Google Drive κατέχει ένα φανταστικό πλεονέκτημα στην ικανότητα συνεργασίας με άλλους. Το Excel σάς επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "Αλλαγές παρακολούθησης", αλλά τα φύλλα επιτρέπουν την ταυτόχρονη επεξεργασία - σας επιτρέπει να αφήνετε εύκολα σχόλια και να επικοινωνείτε με τους συνεργάτες σας, ώστε να μην χρειάζεται να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για αλλαγές.

Cloud Storage + Φορητότητα

Παρόλο που μπορείτε να αποθηκεύσετε υπολογιστικά φύλλα Excel στο Skydrive ή το Dropbox, δεν μπορείτε να κερδίσετε φύλλα για αποθήκευση σε σύννεφα. Αποθηκεύεται αυτόματα στο σύννεφο, προσαρτημένο στο Λογαριασμό σας Google και προσβάσιμο από οποιονδήποτε υπολογιστή με πρόγραμμα περιήγησης. Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για άλλον υπολογιστή που έχει την ίδια έκδοση του Excel με τη δική σας ή για εναλλαγή μεταξύ Windows και Mac.

Ένταξη Google και Web

Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη δύναμη της Google ή άλλων ιστότοπων στο υπολογιστικό φύλλο σας, το Φύλλο είναι ο καλύτερος τρόπος να το κάνετε. Στο άρθρο του σχετικά με τα δροσερά πράγματα που μπορείτε να κάνετε με τα φύλλα του Google Εκτελέστε εκπληκτικά πράγματα με αυτές τις χρήσιμες λειτουργίες του υπολογιστικού φύλλου Google Εκτελέστε εκπληκτικά πράγματα με αυτές τις χρήσιμες λειτουργίες του υπολογιστικού φύλλου Google Ντρέπομαι να παραδεχτώ ότι μόλις πρόσφατα αποφάσισα να αρχίσω να πειραματίζομαι με τα υπολογιστικά φύλλα Google και αυτό που έχω ανακαλύψει είναι ότι ό, τι γοητεία ή δύναμη Excel είχε πάνω μου λόγω των καταπληκτικών πραγμάτων ... Διαβάστε περισσότερα, ο Ryan έδειξε πώς μπορείτε να εισάγετε μια ολόκληρη τροφή RSS δεξιά στο υπολογιστικό φύλλο σας. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε λειτουργίες όπως το GOOGLEFINANCE (), το οποίο τραβάει πληροφορίες για τίτλους από το Google Finance και το GOOGLETRANSLATE () για να μεταφράσει το περιεχόμενο ενός κελιού. Η λήψη δεδομένων απευθείας από τα Έντυπα Google για την συμπλήρωση ενός υπολογιστικού φύλλου είναι εξαιρετικά χρήσιμη. Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν χάρτη με τα δεδομένα του φύλλου Google 7 τρόποι να κάνετε έναν χάρτη Google χρησιμοποιώντας τα δεδομένα υπολογιστικών φύλλων Google 7 τρόποι να κάνετε έναν χάρτη Google χρησιμοποιώντας τα δεδομένα υπολογιστικών φύλλων Google Εάν διατηρείτε πολλά δεδομένα στα υπολογιστικά φύλλα της Google, σε έναν Χάρτη Google. Λοιπόν, μπορείτε, αλλά το κάνετε αυτό δεν είναι τόσο προφανές όσο θα περίμενε κανείς. Διαβάστε περισσότερα .

Καλύτερη υποστήριξη μέσω πλατφόρμας

Το Excel λειτουργεί καλά σε ένα Mac, αλλά η εστίαση της Microsoft ήταν πάντοτε στα Windows, πράγμα που σημαίνει ότι το Excel για Mac παίρνει την κατάσταση "μικρού αδερφού". Τις περισσότερες φορές, αυτό δεν προκαλεί πολλά προβλήματα, αλλά μπορεί να είναι προβληματική όταν δημιουργείτε μακροεντολές με τη Visual Basic Πώς μπορείτε να κάνετε τη δική σας απλή εφαρμογή με VBA Πώς μπορείτε να κάνετε τη δική σας απλή εφαρμογή με VBA Για εκείνους εσείς που θα ήθελε πραγματικά να είναι σε θέση να γράψει τη δική σας αίτηση, αλλά ποτέ δεν έχετε πληκτρολογήσει μια ενιαία γραμμή του κώδικα πριν, θα πάω να σας περπατήσω μέσα από την παραγωγή σας πολύ ... Διαβάστε περισσότερα. Αν αυτές οι μακροεντολές δημιουργήθηκαν στα Windows, ενδέχεται να μην λειτουργούν σε Mac και αντίστροφα. Με τα Φύλλα Google, δεν έχει σημασία σε ποια πλατφόρμα βρίσκεστε - θα λειτουργήσει.

Ιστορικό αναθεωρήσεων

Ενώ μπορείτε να αποθηκεύσετε μια δέσμη διαφορετικών αντιγράφων ενός υπολογιστικού φύλλου για να δημιουργήσετε ένα ιστορικό εκδόσεων με το Excel, το Google Sheets έχει ενσωματωθεί σωστά. Αρχείο> Ιστορικό αναθεώρησης σάς παρέχει ένα πλήρες ιστορικό όλων των αλλαγών που έγιναν στο έγγραφο, το οποίο είναι μεγάλο για την παρακολούθηση της αλλαγής των μεγάλων υπολογιστικών φύλλων.

Γιατί μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Excel

Υπάρχει ένας λόγος για τον οποίο το Excel είναι το βιομηχανικό πρότυπο όταν πρόκειται για υπολογιστικά φύλλα, ειδικά όταν πρόκειται για τομείς όπως η λογιστική και οι σκληρές επιστήμες. Εδώ είναι που λάμπει.

Επεξεργασία δεδομένων

Ενώ δεν υπάρχει κανένας σκληρός και γρήγορος κανόνας, πολλοί άνθρωποι θεωρούν ότι τα φύλλα του Google είναι αρκετά δύσκολο να εργαστούν αφού έχετε περίπου 1.000 σειρές δεδομένων. Δεν είναι απλώς κατασκευασμένο για τόσα πολλά δεδομένα και τείνει να αρχίσει να γίνεται πολύ αργή (παρατηρώ κάποια αργή φόρτωση σε πολύ μικρότερα υπολογιστικά φύλλα μερικές φορές, επίσης). Το Excel, από την άλλη πλευρά, μπορεί να σηκωθεί στις εκατοντάδες χιλιάδες σειρές, πριν να χρειαστεί να εξετάσετε τη χρήση διαφορετικού προγράμματος.

ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι

Μπορείτε να κάνετε μια τρελή ποσότητα εκπληκτικών πραγμάτων με τους τύπους Excel 3 Τρελοί τύποι Excel που κάνουν τα εκπληκτικά πράγματα 3 Τρελοί τύποι Excel που κάνουν τα καταπληκτικά πράγματα Η δύναμη του Microsoft Excel βρίσκεται στους τύπους του. Επιτρέψτε μου να σας δείξω τα θαύματα που μπορείτε να κάνετε με τύπους και μορφοποίηση υπό όρους σε τρία χρήσιμα παραδείγματα. Διαβάστε περισσότερα, από τους φόρους σας Κάνοντας τους φόρους σας; 5 Excel φόρμουλες πρέπει να ξέρετε Κάνοντας τους φόρους σας; 5 φόρμουλες Excel πρέπει να ξέρετε Είναι δύο μέρες πριν οι οφειλόμενοι φόροι σας και δεν θέλετε να πληρώσετε άλλο τέλος τέλους αρχειοθέτησης. Αυτή είναι η στιγμή να αξιοποιήσει τη δύναμη του Excel για να πάρει τα πάντα στην τάξη. Διαβάστε περισσότερα για τη διαχείριση ολόκληρης της ζωής σας Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Excel για να διαχειριστείτε τη ζωή σας Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Excel για να διαχειριστείτε τη ζωή σας Δεν είναι κανένα μυστικό ότι είμαι ένας ολικός fanboy Excel. Πολλά από αυτά προέρχονται από το γεγονός ότι μου αρέσει να γράφω VBA κώδικα, και το Excel σε συνδυασμό με VBA σενάρια ανοίγουν έναν ολόκληρο κόσμο των δυνατοτήτων .... Διαβάστε περισσότερα. Αν υπάρχει κάτι που θέλετε να κάνετε με τα δεδομένα, το Excel μπορεί σχεδόν σίγουρα να το κάνει. Χρειάζεστε το arccotangent ενός αριθμού; Χρησιμοποιήστε το ACOT (). Χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε την εξίσωση Bessel για την υπερ-επιστημονική ουσία; BESSELJ () και BESSELY () έχετε καλύψει. Τα φύλλα καλύπτουν, αλλά εάν χρειάζεστε πολύπλοκες φόρμουλες για να επεξεργαστείτε τα δεδομένα σας, το Excel είναι πιο πιθανό να σας βοηθήσει.

Προσαρμογή

Αν περνάτε πολύ χρόνο με το Excel, ίσως κάνετε πολλά από τα ίδια πράγματα σε τακτική βάση. Με την προσαρμογή της κορδέλα Πώς να Tweak Το Windows και το Office Κορδέλα Μενού Πώς να Tweak Το Windows και το Office Κορδέλα Μενού Αυτό το ενοχλητικό μενού Κορδέλα. Από την εισαγωγή του στο Office 2007, αγωνίζομαι να συμφωνήσω με αυτό. Προτίμησα πολύ τη μέθοδο του Office 2000/2003 για "κρύβοντας" εργαλεία που δεν χρησιμοποιείτε συχνά ... Διαβάστε περισσότερα (η γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος του παραθύρου) και συντομεύσεις πληκτρολογίου, μπορείτε να διευκολύνετε την πρόσβαση στα εργαλεία που ανάγκη, εξοικονομώντας χρόνο. Πιθανώς πολύς χρόνος, αν αυτά είναι πράγματα που κάνετε δεκάδες ή δεκάδες φορές κάθε μέρα. Παρόλο που το Google Sheets προσφέρει πολλές συντομεύσεις πληκτρολογίου, είναι μάλλον ανύπαρκτη στην αρένα προσαρμογής.

Πρότυπο της βιομηχανίας

Ενώ "είναι το βιομηχανικό πρότυπο" δεν φαίνεται να είναι ένα καλό επιχείρημα για τη διατήρηση του βιομηχανικού προτύπου, η πανταχού παρούσα Excel είναι ένα πλεονέκτημα. Η εισαγωγή των υπολογιστικών φύλλων του Excel - ακόμα και απλών - στα Φύλλα Google μπορεί να οδηγήσει σε περίεργα σφάλματα μορφοποίησης, τα οποία πρέπει να πάρετε για να διορθώσετε. Και επειδή πιθανότατα χρησιμοποιούσατε το Microsoft Office εδώ και χρόνια, η εξοικείωση του Excel σημαίνει ότι δεν θα χρειαστεί πολύς χρόνος για να το πυροβολήσετε και να εργαστείτε, ακόμα και με μια νέα έκδοση.

Διαγράμματα

Ενώ τα φύλλα γίνονται όλο και καλύτερα στα διαγράμματα, το Excel είναι χέρια κάτω από τον πρωταθλητή εδώ. Με περισσότερους τύπους διαθέσιμων διαγραμμάτων, περισσότερες επιλογές μορφοποίησης αυτών των διαγραμμάτων, περισσότερες επιλογές για εμφάνιση γραμμών σφαλμάτων και πολλές επιλογές για γρήγορη αλλαγή των σχεδιαγραμμάτων και των στυλ αυτών των διαγραμμάτων, απλά δεν μπορείτε να το κερδίσετε. Εάν πρόκειται να κάνετε μια μεγάλη παρουσίαση με υψηλά ποσοστά συμμετοχής, θέλετε τα επαγγελματικά γραφήματα ποιότητας που παράγει το Excel Πώς να δημιουργήσετε ελκυστικά επαγγελματικά γραφήματα αναζήτησης χρησιμοποιώντας τα εργαλεία γραφήματος του MS Word 2010 Πώς να δημιουργήσετε ελκυστικά γραφήματα επαγγελματικού ενδιαφέροντος χρησιμοποιώντας τα εργαλεία γραφήματος Από τα MS Word 2010 Charts, ως εικονογραφημένο τρόπο για την εμφάνιση βαρετών γεγονότων και αριθμών, πάντα βοήθησε να εμπλουτίσουν τα επαγγελματικά έγγραφα του Word. Τα γραφήματα βοηθούν τους αναγνώστες να συγκρίνουν δεδομένα και να κατανοούν τις τάσεις με μια ματιά. Αλλά πώς δημιουργείτε ... Διαβάστε περισσότερα.

Ποιο είναι καλύτερο: Microsoft Excel ή Φύλλα Google;

Όπως ίσως έχετε συγκεντρώσει από τη συζήτηση παραπάνω, το Excel και τα Sheets έχουν τα πλεονεκτήματά τους. Η ελεύθερη ετικέτα των φύλλων, οι δυνατότητες που κερδίζει από την κατασκευή τους για χρήση στο διαδίκτυο και η έμφαση που δίνεται στη συνεργασία τους καθιστούν ιδανική για ομάδες, παραγωγικούς δρόμους πολεμιστές Road Warriors: Οι Βασικοί Gadgets Road Warriors: Τα Βασικά Gadgets Διαβάστε περισσότερα και όσοι δεν χρειάζεται να κάνει σημαντική ανύψωση όταν πρόκειται για την επεξεργασία δεδομένων.

Το Excel, από την άλλη πλευρά, θα προσελκύσει ανθρώπους που χρειάζονται το απόλυτο καλύτερο όταν πρόκειται για μια ισχυρή εφαρμογή υπολογιστικού φύλλου. Εάν εργάζεστε με εκατοντάδες χιλιάδες στοιχεία κελιών, χρειάζεστε τις κορυφαίες λειτουργίες για να κάνετε περίπλοκες υπολογισμούς και πρέπει να το κάνετε όσο πιο γρήγορα γίνεται, το Excel είναι ο τρόπος να πάτε. Ειδικά αν εργάζεστε με άλλους ανθρώπους που είναι άκαρπες χρήστες του Excel.

Προς το παρόν, τουλάχιστον, το Excel κυβερνά τον επαγγελματικό κόσμο. Ωστόσο, τα φύλλα του Google πλησιάζουν - έχω συνεργαστεί με δύο εταιρείες που το χρησιμοποιούν για να συνεργαστούν, να σχεδιάσουν και να παρακολουθήσουν τα δεδομένα. Και οι μαθητές σε όλο τον κόσμο σίγουρα εκτιμούν ότι είναι δωρεάν.

Εάν θέλετε να απολαύσετε όλα τα πλεονεκτήματα του Google Sheets χωρίς να χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε το Google ή να πληρώσετε για το Excel, θα μπορούσατε φυσικά να δοκιμάσετε το Excel Online, το οποίο έρχεται δωρεάν με το πρόγραμμα περιήγησης που βασίζεται στο Office Online Μην πληρώνετε για το Word! 5 λόγοι για να χρησιμοποιήσετε το Office Online Μην πληρώσετε για το Word! 5 λόγοι για τους οποίους πρέπει να χρησιμοποιήσετε το Office Online Office Online είναι η ελεύθερη και συνδεδεμένη στο σύννεφο έκδοση του Microsoft Office. Οι περιορισμοί αντισταθμίζονται από λειτουργίες, χρήσιμες ακόμη και για τους χρήστες του γραφείου γραφείου. Το καλύτερο από όλα είναι το Read More και ένας λογαριασμός της Microsoft. Επίσης, το Office Preview από το Microsoft Office Το Microsoft Office πηδά σε μια νέα εποχή με τις πρώτες εφαρμογές αφής και τη νέα επιφάνεια εργασίας Η Microsoft Office πηδάει σε μια νέα εποχή με το Touch First Apps και το νέο Office Desktop Suite είναι το χρυσό πρότυπο για τις σουίτες γραφείου για πολύ καιρό χρόνος. Η Microsoft εργάζεται σκληρά για να την κρατήσει έτσι, καθώς επεκτείνεται σε νέες πλατφόρμες και τεχνολογία. Η ανάγνωση περισσότερων για το Android, iOS και Windows είναι δωρεάν και υποστηρίζει πολλές από τις δυνατότητες που υπάρχουν στα φύλλα του Google, όπως συνεργατική επεξεργασία, αποθήκευση στο σύννεφο και υποστήριξη μέσω πλατφόρμας μέσω του Office Online.

Τελικά, είναι κάτω από τις προτεραιότητές σας.

Ποια εφαρμογή για υπολογιστικά φύλλα χρησιμοποιείτε; Ποιες δυνατότητες θεωρείτε πιο συμφέρουσες; Μοιραστείτε τις σκέψεις σας παρακάτω!