Το Spam υπήρξε για πολλούς ο χρόνος του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά θα ήμουν ψέματα εάν είπα ότι τα εισερχόμενά μου ήταν γεμάτα spam σήμερα - δεν είναι. Τα φίλτρα και τα παγκόσμια δίκτυα κατά της ανεπιθύμητης αλληλογραφίας το κόβουν σωστά και οι ολοένα και πιο καταλαβαίνω καταναλωτές δεν επιθυμούν να δώσουν το email τους σε κανέναν. Εγώ προσωπικά δεν έχω δει πολλά μηνύματα spam να χτυπάνε τα εισερχόμενά μου εδώ και χρόνια.
Το γκρίζο ταχυδρομείο είναι ο νέος δολοφόνος παραγωγικότητας και θα επιδεινωθεί. Τι είναι το γκρίζο ταχυδρομείο και πώς μπορεί να σας βοηθήσει το Hotmail να το ξεφορτωθείτε;
Κάποια στατιστικά στοιχεία
Μια μελέτη του Ηνωμένου Βασιλείου που έδωσε εντολή από το Hotmail έδειξε ότι οι Βρετανοί ξοδεύουν 2 εβδομάδες κάθε χρόνο διαχειρίζοντάς τους την ακαταστασία των ηλεκτρονικών μηνυμάτων τους - αυτό είναι διπλάσιο χρόνο από ό, Το μεγαλύτερο μέρος αυτής της διαχείρισης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πραγματοποιείται στις 6μμ!
Είναι λυπηρό το γεγονός ότι πολλοί άνθρωποι αισθάνονται πραγματικά άγχος όταν έχουν μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - σχεδόν ένας στους δέκα ισχυρίζεται ότι έχει ακόμη και πρόβλημα στον ύπνο, αν τα εισερχόμενα είναι αποδιοργανωμένα. Παρόλο που έχουμε το καθένα έναν μοναδικό τρόπο να χρησιμοποιήσουμε τα εισερχόμενά μας - για παράδειγμα, αντιμετωπίζω τα εισερχόμενά μου ως λίστα υποχρεώσεων, αφήνοντας μόνο ενεργά αντικείμενα ή μηνύματα που χρειάζονται απάντηση - άλλοι έχουν πάρει ψηφιακή αποθήκη σε νέα επίπεδα και χρειάζονται βοήθεια για την αποτυχία αυτή η ακαταστασία.
1 στους 10 Βρετανούς δεν διαγράφει ποτέ ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ίσως το χειρότερο από όλα, το 10% των ανδρών και το 5% των γυναικών ισχυρίζονται ότι έχουν χάσει μια πρώτη ημερομηνία επειδή είτε διαγράφονταν είτε δεν διαβάζουν ένα κρίσιμο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ό, τι έχασε την αγάπη!
Είναι αυτό πραγματικά ένα πρόβλημα όμως; Πόσα μηνύματα λαμβάνουμε πραγματικά; Λοιπόν, ο μέσος όρος εισερχομένων θα λάβει 14.600 μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου φέτος. Περίπου το 80% αυτών θα είναι το λεγόμενο " γκρίζο ταχυδρομείο" .
Τι είναι το Grey Mail;
Το spam είναι εύκολο να οριστεί - δεν το θέλετε και ποτέ δεν το ζητήσατε. Το γκρίζο ταχυδρομείο από την άλλη πλευρά είναι πιο δύσκολο. Ίσως δεν το θέλεις - όχι όλα αυτά έτσι κι αλλιώς - αλλά ίσως το ζήτησες. Το τυπικό γκρι ταχυδρομείο περιλαμβάνει:
- Προσφορές ή ενημερωτικά δελτία από ένα ηλεκτρονικό κατάστημα που χρησιμοποιείτε (ή αγοράσατε κάτι από, μόνο μία φορά ).
- Groupon ή Living Social "ημερήσιες προσφορές" που γενικά αφορούν μόνο την ημέρα που αποστέλλονται, αλλά εξακολουθούν να συλλέγονται στα εισερχόμενά σας.
- Οι λίστες αλληλογραφίας όπως το Freecycle που παράγουν ένα τεράστιο όγκο μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και είναι ως επί το πλείστον άχρηστοι.
- Οι ενημερώσεις κοινωνικών μέσων μαζικής ενημέρωσης, σαν να μην έχουμε αρκετό στο Facebook.
Τι μπορείτε να κάνετε γι 'αυτό; Ευτυχώς, το Hotmail έχει μερικές απαντήσεις.
Μετακινήστε τα Εισερχόμενά σας
Πέρυσι, το Hotmail εισήγαγε ένα νέο κουμπί Sweep για να σας βοηθήσει να χειριστείτε τα inboxes γεμάτα γκρίζα αλληλογραφία. Κατά τη διάρκεια των δοκιμών, ήμουν σε θέση να σκουπίσω ένα εισερχόμενο με πάνω από 1.000 μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έως 5 - σε λιγότερο από 3 λεπτά. Μπορεί να είναι ακριβώς αυτό που πρέπει να καθαρίσετε το σωρό σας. Πιστεύω ότι παρόμοιες λειτουργίες προσφέρονται με τη χρήση φίλτρων του Gmail 5 Φίλτρα Gmail για να βοηθήσουν να ιεραρχήσουν και να οργανώσουν τα εισερχόμενά σας 5 Φίλτρα Gmail για να βοηθήσουν να ιεραρχήσουν και να οργανώσουν τα εισερχόμενά σας Τι φίλτρα πρέπει να έχουν όλοι οι άνθρωποι στο οπλοστάσιό τους έτσι ώστε τα εισερχόμενά τους να είναι ομοιόμορφα ; Είμαι εδώ για να σας βοηθήσω να ξεκινήσετε τη δημιουργία των πέντε πρώτων φίλτρων σας ή ... Διαβάστε περισσότερα, αλλά ειλικρινά θεωρώ ότι το εργαλείο σάρωσης Hotmail είναι πολύ πιο φιλικό προς το χρήστη και λειτουργεί επίσης αναδρομικά αντί να εφαρμόζεται μόνο του σε νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Ακολουθεί ένα γρήγορο βίντεο από τη Microsoft για να εξηγήσει τη διαδικασία (μπορείτε να δείτε το πλήρες μέγεθος στον ιστότοπο Conquer Greymail):
Βασικά, υπάρχουν 3 ενέργειες που μπορείτε να εκτελέσετε στο γκρι ταχυδρομείο σας:
- Διαγραφή & Αποκλεισμός : Για γκρίζα αλληλογραφία που δεν θέλετε πια, αυτό θα το εξαλείψει. Επιλέξτε την επιλογή Διαγραφή όλων από το εργαλείο σάρωσης και, στη συνέχεια, μπορείτε επίσης να αποκλείσετε μελλοντικά μηνύματα. Ομορφη.
- Προγραμματισμός Εκκαθάριση: Αυτό σας επιτρέπει να κρατήσετε μόνο τα πιο πρόσφατα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χρήσιμα για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των Ημερών Ημερών και τέτοια που εξακολουθείτε να θέλετε, αλλά τα παλιά είναι άχρηστα.
- Μετακίνηση όλων : Σε ορισμένες περιπτώσεις, ίσως θέλετε να διατηρήσετε τα μηνύματα. Ίσως μελετάτε ένα ηλεκτρονικό μάθημα μέσω καθημερινών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Σε αυτή την περίπτωση, απλά βγάλτε τα έξω από το δρόμο και στο δικό τους φάκελο. Επιλέξτε Μετακίνηση όλων από το μενού σάρωσης και, στη συνέχεια, να τους στείλετε σε νέο φάκελο ή την επιλογή σας.
Μπορείτε να δώσετε προτεραιότητα σε ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δημιουργώντας έναν προσαρμοσμένο κανόνα που θα τους επισημάνει - αυτό θα φέρει οποιοδήποτε μήνυμα από έναν συγκεκριμένο αποστολέα στην κορυφή των εισερχομένων σας. Η ρύθμιση είναι λίγο πιο περίπλοκη όμως, δυστυχώς. Μεταβείτε στις επιλογές -> Περισσότερες επιλογές -> κανόνες για την ταξινόμηση νέων μηνυμάτων και δημιουργήστε έναν νέο κανόνα. Πληκτρολογήστε την από τη διεύθυνση της σημαντικής σας επαφής και ορίστε την για να επισημανθεί.
Ενώ δεν έχω ένα τεράστιο πρόβλημα με το γκρίζο ταχυδρομείο εγώ, έχω οικογένεια που το κάνει. Αν το κάνετε επίσης, τα δείχνουν προς την κατεύθυνση εκείνου του κουμπιού σάρωσης και θα εκπλαγείτε, καθώς κόβουν την ακαταστασία.
Γνωρίζετε κάποια παρόμοια εργαλεία, ίσως σε έναν πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς σύνδεση; Ξέρω ότι ο Justin είναι ένας μεγάλος οπαδός του Unsubcribr για το Gmail Αποκλεισμός μάζας από την ενόχληση Email Newsletters With Unsubscribr Mass Διαγραφή από την ενόχληση Email Newsletters With Unsubscribr Έχετε περισσότερα email από ό, τι ξέρετε τι να κάνετε; Δεν είσαι μόνος. Παίρνω πολλαπλά, καθημερινά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τα οποία συνήθως διαγράφω χωρίς να ανοίγω. Ή, τουλάχιστον, έκανα, μέχρι ... Διαβάστε περισσότερα, τα οποία θα σας βοηθήσουν να ασχοληθείτε με τα ενοχλητικά ανεπιθύμητα ενημερωτικά δελτία απευθείας στην πηγή. Ενημερώστε μας στα σχόλια!
Image credits: Θυμωμένη γάτα από το Shutterstock