Ένας από τους πολλούς κρυμμένους πολύτιμους λίθους της Evernote είναι η δυνατότητα δημιουργίας προτύπων. Αντί να επαναλαμβάνετε επανειλημμένα τις ίδιες πληροφορίες ξανά και ξανά, με τα πρότυπα της Evernote, μπορείτε να παραμείνετε οργανωμένοι και να διατηρήσετε την εστίαση όπου πρέπει να είναι - στα σχέδιά σας.
Με μερικές βασικές συμβουλές για το πώς μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα πρότυπα και τι είδους πρότυπα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, μπορείτε να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας στην εργασία και στην προσωπική σας ζωή.
Πώς να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο πρότυπο;
Υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα πρότυπα στο Evernote. Ορισμένες από αυτές τις μεθόδους απαιτούν κάποια προσπάθεια από μέρους σας ή μπορείτε να συνδέσετε μια υπηρεσία τρίτου μέρους στον λογαριασμό σας Evernote για να εξορθολογίσετε τη διαδικασία.
Χρησιμοποιήστε τη μέθοδο Native Evernote
Ο ευκολότερος τρόπος για να δημιουργήσετε ένα πρότυπο Evernote είναι να το κάνετε αυτόματα στην εφαρμογή. Δημιουργήστε ένα Notebook και ονομάστε το "Πρότυπα" και συμπληρώστε το με χειροκίνητα δημιουργημένα πρότυπα. Στη συνέχεια, μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα αυτών των σημειώσεων καθώς τα χρειάζεστε.
Αυτός είναι ίσως ο ευκολότερος τρόπος χρήσης των προτύπων, αλλά το Evernote έχει επίσης μια μορφή αρχείου προτύπου που μπορείτε να αποθηκεύσετε στον υπολογιστή σας. Όταν δημιουργείτε τη σημείωσή σας στο Evernote, μπορείτε να την εξαγάγετε ως αρχείο .exex . Καθώς εξάγετε το πρότυπο, μπορείτε να επιλέξετε αν θα συμπεριληφθούν ή όχι οι ετικέτες. Το άνοιγμα ενός αρχείου .exex στον υπολογιστή σας θα δημιουργήσει αυτόματα μια νέα σημείωση στο Evernote.
Αν δεν θέλετε να αλλάξετε με μη αυτόματο τρόπο την ημερομηνία κάθε φορά που δημιουργείτε μια νέα σημείωση από ένα πρότυπο, ανοίξτε το αρχείο .exx στον υπολογιστή σας χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή σημειωματάριου, όπως Επεξεργασία κειμένου ή Σημειωματάριο. Στο κάτω μέρος της σημείωσης, θα πρέπει να αφαιρέσετε οποιοδήποτε κείμενο μεταξύ των ετικετών και των ετικετών, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα οθόνης:
Χρησιμοποιήστε το Transpose
Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα πρότυπο Evernote χρησιμοποιώντας την υπηρεσία τρίτου μέρους Transpose. Παλαιότερα γνωστό ως KustomNote KustomNote: Εμπειρία Evernote Όπως ποτέ πριν με προσαρμοσμένα πρότυπα KustomNote: Εμπειρία Evernote Όπως ποτέ πριν με προσαρμοσμένα πρότυπα Εκεί συχνά δεν αναφέρεται πολλά για την πραγματική οργάνωση μέσα σημειώσεις. Το Evernote παρέχει τα βασικά εργαλεία στην απλή διεπαφή επεξεργασίας κειμένου, αλλά δεν θα ήταν ωραίο να δημιουργηθεί περισσότερο ένα δομημένο περιβάλλον ... Διαβάστε περισσότερα, το Transpose διευκολύνει τους χρήστες να δημιουργήσουν πρότυπα με μια φόρμα WYSIWYG που μπορείτε να συμπληρώσετε και στείλτε στην Evernote.
Για να κατανοήσετε πώς λειτουργεί η υπηρεσία και πώς μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτό, ανατρέξτε στη σε βάθος αναθεώρηση του Transpose Transpose: Το μυστικό για τη διαχείριση των ψηφιακών σας πληροφοριών Μεταφορά: Το μυστικό για τη διαχείριση των ψηφιακών πληροφοριών Transpose είναι μια ψηφιακή διαχείριση πληροφοριών υπηρεσία. Αυτό σημαίνει ότι δεν πρόκειται μόνο για λήψη σημειώσεων, αλλά για ένα εργαλείο στο οποίο μπορούν να ζήσουν όλες οι ψηφιακές σας πληροφορίες. Διαβάστε περισσότερα . Παρακολουθήστε το παρακάτω βίντεο για οδηγίες σχετικά με τον τρόπο σύνδεσης του Evernote στο λογαριασμό σας στο Transpose.
Με τα συνεργατικά χαρακτηριστικά της Evernote, μπορείτε να μοιραστείτε τα πρότυπα με τα μέλη της ομάδας ή τους συναδέλφους σας, διευκολύνοντας τον κοινό να μοιράζεται τα ίδια είδη πληροφοριών.
6 ιδέες πρότυπο Evernote για να αυξήσετε την παραγωγικότητα σας
Σκεφτείτε ένα συγκεκριμένο γραφείο ή εργασία στο σπίτι που κάνετε επανειλημμένα στην Evernote. Αυτό θα μπορούσε να είναι το μέρος για να δημιουργήσετε το πρώτο πρότυπό σας Evernote. Αυτά τα πρότυπα μπορούν να ξεκινήσουν ως κενά τοποθετημένα αντικείμενα, αλλά μπορούν να σας εξοικονομήσουν πολύ χρόνο σκέψης.
Εδώ είναι έξι από τις ιδέες μου.
Πρότυπο 1: Λίστες
Με το Evernote, υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τρόποι για να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες λίστες υποχρεώσεων, λίστες παντοπωλείων ή οποιοδήποτε άλλο είδος λίστας που θέλετε να δημιουργείτε σε τακτική βάση και να διατηρείτε αρχείο πληροφοριών. Όταν δημιουργείτε την πρώτη σημείωση - μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια αριθμημένη λίστα, κουκκίδες ή μια λίστα ελέγχου που σας επιτρέπει να επισημάνετε τα στοιχεία ως ολοκληρωμένα.
Ο κατάλογος ελέγχου είναι προφανώς η καλύτερη επιλογή για μια λίστα υποχρεώσεων, αλλά αν προτιμάτε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αριθμούς ή κουκκίδες. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρότυπο για καθημερινούς, εβδομαδιαίους, μηνιακούς ή ετήσιους στόχους.
Πρότυπο 2: Σχεδιαστές
Εάν πρόκειται να χρησιμοποιήσετε το Evernote ως προγραμματιστή, θα χρειαστεί να κάνετε λήψη ενός προτύπου ημερολογίου. Η Evernote παρέχει τέσσερα διαφορετικά είδη ημερολογίων: ετήσια, μηνιαία, εβδομαδιαία και ημερήσια. Αφού επιλέξετε το είδος του ημερολογίου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση σε Evernote και επιλέξτε ένα σημειωματάριο Evernote.
Εάν επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε μηνιαία, εβδομαδιαία και ημερήσια ημερολόγια, μπορείτε απλά να αντιγράψετε τη σημείωση ξανά και ξανά στον φορητό υπολογιστή σας. Κάντε δεξί κλικ στη σημείωση και επιλέξτε "Αντιγραφή σε σημειωματάριο" και απλά επιλέξτε το ίδιο Notebook στο οποίο βρίσκεστε ήδη.
Εάν θέλετε να είστε εξαιρετικά οργανωμένοι και να δημιουργήσετε έναν πλήρη προγραμματιστή, μπορείτε να το κάνετε αυτό με μερικά απλά βήματα.
Πρώτα αποθηκεύστε το μηνιαίο ημερολόγιο σε ένα νέο σημειωματάριο. Στη συνέχεια, θα αντιγράψετε τη σημείωση έως ότου έχετε 12 αντίγραφα. Μετονομάστε τα 12 αντίγραφα «1 - Ιανουάριος, 2 - Φεβρουάριος, 3 - Μάρτιος», κλπ. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει τον αριθμό πριν από κάθε μήνα ώστε να εμφανίζονται στη σωστή σειρά.
Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων για να έχετε πρόσβαση κάθε μήνα από την πρώτη σελίδα και βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε το πρόθεμα '0', ώστε να εμφανίζεται στην κορυφή της λίστας. Στη συνέχεια, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων. Αντιγράψτε τον σύνδεσμο για κάθε σημείωση κάνοντας δεξί κλικ και επιλέγοντας το σύνδεσμο "Αντιγραφή σημειώματος" . Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτούς τους συνδέσμους και να τις εισαγάγετε όπως θα κάνατε σε οποιονδήποτε σύνδεσμο στο Evernote.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο ημερολογίου για να παρακολουθείτε τις συναντήσεις σας, τους στόχους σας, τα γενέθλια ή οτιδήποτε άλλο χρειάζεται να καταγραφεί σε συγκεκριμένη ημερομηνία ή ώρα. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρότυπο για τους στόχους σας, εάν προτιμάτε να τους συνδέσετε σε συγκεκριμένες ημερομηνίες.
Πρότυπο 3: Έξοδα
Είτε παρακολουθείτε τις δαπάνες σας για εργασία για σκοπούς αποζημίωσης, είτε για προσωπικό εβδομαδιαίο ή μηνιαίο προϋπολογισμό που παρακολουθεί τον τρόπο με τον οποίο ξοδεύετε χρήματα, τα πρότυπα Evernote μπορούν να το κάνουν ευκολότερο.
Εάν παρακολουθείτε έξοδα επιστροφής, δημιουργήστε μια σημείωση με τα στοιχεία που θα χρειαστεί να πληκτρολογήσετε, τα οποία είναι απαραίτητα για την υποβολή αποζημίωσης, όπως η τοποθεσία, η ημερομηνία κλπ. Στη συνέχεια, μπορείτε να τραβήξετε μια φωτογραφία της απόδειξης χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Evernote για κινητά. Το Evernote έχει ένα παράδειγμα ενός προτύπου ιχνηλάτη εξόδων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ετικέτες για να κρατήσετε όλες τις σημειώσεις σε ένα φορητό υπολογιστή αλλά να τις κρατήσετε οργανωμένες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ετικέτες όπως Δημιουργία, Υποβολή και Πληρωμή, έτσι ώστε να μπορείτε εύκολα να δείτε με μια ματιά ποιες αποδείξεις παραμένουν εκκρεμείς και που έχουν καταβληθεί.
Μπορείτε επίσης να επωφεληθείτε από την εφαρμογή $ 2.99 του iOS App ReceiptMate για να υπερφορτώσετε τον τρόπο που αποθηκεύετε τις αποδείξεις στα πρότυπά σας. Εάν αποθηκεύετε πολλαπλές αποδείξεις σε μία σημείωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή για να αυξήσετε το συνολικό ποσό για εσάς:
Παρόλο που η Evernote δεν διευκολύνει τη δημιουργία ενός πλήρους προϋπολογισμού στην εφαρμογή, μπορείτε να καταγράψετε τα προσωπικά σας έξοδα εν κινήσει όπως οποιαδήποτε τρέχουσα δαπάνη για εργασία. Στη συνέχεια, μπορείτε να λάβετε αυτές τις πληροφορίες, συμπληρωμένες με φωτογραφικές αποδείξεις, και να τις μεταφέρετε σε πραγματικό tracker προϋπολογισμού. Το Evernote στερείται ενός πραγματικού εργαλείου υπολογιστικού φύλλου (μπορείτε να δημιουργήσετε μόνο ένα βασικό πίνακα), οπότε απλά δεν είναι η σωστή εφαρμογή για τον προϋπολογισμό 5 Εφαρμογές προϋπολογισμού που πρέπει να χρησιμοποιήσετε εάν θέλετε πραγματικά να εξοικονομήσετε χρήματα 5 Εφαρμογές προϋπολογισμού που πρέπει να χρησιμοποιήσετε εάν θέλετε πραγματικά για να εξοικονομήσετε χρήματα Εδώ είναι οι πιο αποτελεσματικές εφαρμογές προϋπολογισμού διαθέσιμες αυτήν τη στιγμή. Επιλέξτε αυτό που σας αρέσει περισσότερο. Διαβάστε περισσότερα που σας επιτρέπει να υπολογίσετε τις αποταμιεύσεις σας βάσει των εξόδων και των λογαριασμών σας.
Πρότυπο 4: Συνεδριάσεις
Εκτός από την παρακολούθηση των συναντήσεων σας σε ένα πρότυπο ημερολογίου, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Evernote για να κρατήσετε ένα πιο λεπτομερές αρχείο για το τι συμβαίνει σε κάθε σας σύσκεψη. Δείτε τον σε βάθος οδηγό μας για τον τρόπο χρήσης των προτύπων Evernote για τη διαχείριση των συναντήσεων σας Πώς να χρησιμοποιήσετε το Evernote για τη διαχείριση των συναντήσεων σας Πώς να χρησιμοποιήσετε το Evernote για τη διαχείριση των συναντήσεων σας Γνωρίζατε ότι τα πιο πρόσφατα εργαλεία και δυνατότητες του Evernote καθιστούν μια πολύ χρήσιμη εφαρμογή για τη διαχείριση συνεδριάσεων; Διαβάστε περισσότερα . Αυτό είναι ένα μέρος όπου η κοινή χρήση των σημειωμάτων και των προτύπων σας με άλλους χρήστες της Evernote μπορεί να γίνει πολύ χρήσιμο. Κάθε άτομο μπορεί να καταγράφει σημειώσεις κατά τη διάρκεια της συνάντησης χρησιμοποιώντας αυτό το πρότυπο.
Όπως επισημαίνει ο Bakari, τα είδη πληροφοριών που μπορεί να θέλετε να έχετε στο πρότυπό σας περιλαμβάνουν τους συμμετέχοντες, τα στοιχεία της σύσκεψης, τις αποφάσεις και τα στοιχεία δράσης.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ειδοποιήσεις Evernote για να σας υπενθυμίσω να μοιραστείτε την ατζέντα με τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη πριν από τη συνάντηση.
Πρότυπο 5: Καταγραφή
Εκτός από τα έξοδα καταγραφής, υπάρχουν και άλλα είδη αρχείων καταγραφής που μπορείτε να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε το Evernote. Αν η εργασία σας περιλαμβάνει την παρακολούθηση των τηλεφωνικών σας κλήσεων, μπορείτε να το κάνετε αυτό με την Evernote. Το ίδιο ισχύει και για κάθε τύπο tracker. Αν πρέπει να δαπανήσετε τα καθήκοντά σας σε διάφορους κωδικούς προϋπολογισμού στην εργασία, θα πρέπει να παρακολουθείτε τον χρόνο που δαπανάται για κάθε μεμονωμένο έργο. Μπορείτε να παρακολουθείτε το χρόνο σας χρησιμοποιώντας μια ποικιλία εργαλείων παρακολούθησης χρόνου στο Android 4 Εξαιρετικά Εργαλεία Ελεύθερου Χρόνου Παρακολούθησης [Android] 4 Εξαιρετικά Εργαλεία Παρακολούθησης Ελεύθερου Χρόνου [Android] Δεν έχει σημασία ποιος είσαι, ο χρόνος είναι ένα εξαιρετικά σημαντικό εμπόρευμα. Είμαστε όλοι διατεθεί το ίδιο χρονικό διάστημα - 86.400 δευτερόλεπτα κάθε μέρα - και εξαρτάται από εμάς πώς ξοδεύουμε εκείνο τον χρόνο .... Διαβάστε περισσότερα, χρησιμοποιήστε λογισμικό Mac για την παρακολούθηση του χρόνου Το Best Time Tracking Software για Mac OS X The Best Λογισμικό παρακολούθησης χρόνου για Mac OS X Πού πηγαίνει ο καιρός; Μάθετε με αυτούς τους ιχνηλάτες χρόνου Mac. Διαβάστε περισσότερα, ή ακόμα καλύτερα, απλά χρησιμοποιήστε την Τεχνική Pomodoro 4 τρόποι να πάρετε το άγχος από την παραγωγικότητα 4 τρόποι να πάρετε το άγχος από την παραγωγικότητα Με μερικές καλά στοχοθετημένες αλλαγές, μπορείτε να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας με τα άλματα. Εφαρμόστε αυτές τις απλές μεθόδους στη ζωή σας και το αποτέλεσμα είναι αυτό που θα περιμένατε - καλύτερη εργασία με μικρότερη προσπάθεια. Διαβάστε περισσότερα . Μπορείτε να καταγράψετε αυτές τις πληροφορίες σε ένα πρότυπο Evernote.
Όπως συμβαίνει με οποιοδήποτε πρότυπο, σκεφτείτε τα στοιχεία που θα χρειαστείτε σε κάθε σημείωση και πώς θέλετε να τα οργανώσετε. Για να διατηρείτε ένα ημερολόγιο εργασίας, μπορείτε να έχετε μια σημείωση για κάθε ημέρα της εβδομάδας εργασίας και να χρησιμοποιήσετε την ημερομηνία ως το όνομα της σημείωσης. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν πρέπει να συμπληρώσετε ένα φύλλο εργασίας για εργασία.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο για να καταγράψετε τα τρόφιμα που τρώτε, τις προπονήσεις σας και πολλά άλλα.
Πρότυπο 6: Διαχείριση Έργου
Το πρότυπο του σχεδίου προγράμματος της Evernote σάς δίνει ένα βασικό μέρος για να ξεκινήσετε την παρακολούθηση των βασικών καθηκόντων και ποιος είναι υπεύθυνος για κάθε εργασία.
Ανάλογα με το πόση λεπτομέρεια χρειάζεστε στα πρότυπα, μπορείτε πάντα να προσθέσετε περισσότερες πληροφορίες. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Evernote για να δημιουργήσετε ένα πρότυπο ανάλυσης SWOT, ή ακόμα και μόνο μια βασική λίστα πλεονεκτημάτων και μειονεκτημάτων.
Πρότυπα με δυνατότητα λήψης
Εάν αναζητάτε έμπνευση, μπορείτε να βρείτε μερικά σημεία όπου μπορείτε να βρείτε πρότυπα που μπορείτε να κατεβάσετε:
- Evernote
- Christopher Mayo
- Ο γενικός ΙΤ
Μην ξεχνάτε ότι υπάρχουν άλλοι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να μεγιστοποιήσετε την παραγωγικότητα με το Evernote Maximize Evernote με 5 ισχυρά χαρακτηριστικά Maximize Evernote με 5 ισχυρά χαρακτηριστικά Με πάνω από 100 εκατομμύρια χρήστες, το Evernote είναι αναμφίβολα το αγαπημένο εργαλείο παραγωγικότητας και εξοικονόμησης χαρτιού του ιστού. Βάζουμε το προβάδισμα σε 5 υποεκτιμημένες δυνατότητες Evernote και αναλύουμε την αξία τους. Διαβάστε περισσότερα και πολλές εφαρμογές τρίτων που συνδυάζουν όμορφα 8 Αποτελεσματικές Εφαρμογές Evernote για την Ασυνείδητη Παραγωγικότητα 8 Αποτελεσματικές Εφαρμογές Evernote για παραγωγικότητα χωρίς πόνο Κάντε το Evernote σας καλύτερα με βασικές εφαρμογές και πρόσθετα. Αυτές οι οκτώ επιλογές ενσωματώνουν το Evernote απρόσκοπτα με τις εφαρμογές ιστού τους. Διαβάστε περισσότερα με την υπηρεσία λήψης σημειώσεων.
Πώς θα χρησιμοποιούσατε πρότυπα Evernote;
Η λήψη σημείωσης αφορά την καταγραφή επαναλαμβανόμενων εργασιών. Τα πρότυπα μπορούν να σας εξοικονομήσουν πολύ χρόνο και προσπάθεια. Απλά λίγος χρόνος που ξοδεύετε για να φτιάξετε το δικό σας απόθεμα προτύπων Evernote μπορεί να κάνει ακριβώς αυτό.
Χρησιμοποιείτε τυχόν πρότυπα για καθημερινές εργασίες; Ποιες είναι οι καλύτερες ιδέες σας για τα πρότυπα Evernote; Ενημερώστε μας στα σχόλια.