Ο JRR Tolkien έγραψε κάποτε, μέσω του χαρακτήρα του Gandalf: "Το μόνο που πρέπει να αποφασίσουμε είναι τι να κάνουμε με το χρόνο που μας δίνεται." Αν θέλετε να μάθετε το μυστικό για τη δημιουργία του τέλειου συστήματος διαχείρισης χρόνου του κόσμου, τότε χρειάζεστε για να ακούσετε τον Γκάνταλφ.
Συμμετοχή στο δωρεάν μάθημα διάρκειας 10 ημερών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διαχείρισης και εξοικονομήστε 10+ ώρες κάθε εβδομάδα!
Αυτό θα σας υπογράψει στο newsletter μας
Εισαγάγετε το Email σας Ξεκλειδώστε Διαβάστε την πολιτική απορρήτου μαςΟ προσωπικός μου δρόμος προς το τέλειο σύστημα διαχείρισης του χρόνου ήταν μακρύς και είναι γεμάτος με τα σφάγια προηγούμενων προσπαθειών. Λένε ότι ο δρόμος προς την κόλαση είναι στρωμένος με καλές προθέσεις. Λοιπόν, ας πούμε ότι πάντα άρχισα να χρησιμοποιώ κάθε νέο σύστημα με πολύ καλές προθέσεις.
Έχω δοκιμάσει Gqueues Πάρτε Google Task Management και Προγραμματισμός σε ένα νέο επίπεδο με GQueues Πάρτε Google Task Management και Προγραμματισμός σε ένα ολόκληρο νέο επίπεδο με GQueues Το Google Tasks δεν λειτουργεί εάν θέλετε να προχωρήσετε πέρα από τη διαχείριση του χρόνου της ημέρας στο οραματισμό του αύριο. Αυτό είναι όπου GQueues βήματα μέχρι το πιάτο. Διαβάστε περισσότερα, ToDoist Πόσο πιο παραγωγικό είναι να αποδώσει Premium; Εδώ είναι 6 εύλογοι λόγοι για να αναβαθμίσετε πόσο πιο παραγωγικό είναι να αποδώσει το Premium; Εδώ είναι 6 λόγοι για να αναβαθμίσω Συνεχίσω να χρησιμοποιώ το ToDoist δωρεάν για λίγο. Αλλά συνέχισε να έρχεται αντιμέτωπος με πράγματα που ήθελα να κάνω και δεν μπορούσα. Ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Προσθήκη σημειώσεων σε εργασία. Πράγματα που θα προσθέσουν πραγματικά ένα σωρό ... Διαβάστε περισσότερα, Εργασίες Google Μεταμορφώστε τις εργασίες Google σε μια σουίτα διαχείρισης εργασιών Με τις εργασίες Google εκτός σύνδεσης [Chrome] Μετασχημάτωση των εργασιών Google σε μια σουίτα διαχείρισης εργασιών Με τις εργασίες Google εκτός σύνδεσης [Chrome] Χρησιμοποιώντας τις εργασίες Google είναι σαν μια σχέση αγάπης-μίσους. Το πρόβλημα με τη χρήση των Εργασιών Google απευθείας στο say, το Ημερολόγιο Google ή το Google Mail είναι ότι η διάταξη και η διεπαφή χρήστη είναι εξαιρετικά απλοποιημένη και ... Διαβάστε περισσότερα και κάθε κόλπο διαχείρισης ζωής στο μεταξύ. Αν είστε σαν εμένα, έχετε κάνει πιθανώς το ίδιο. Είναι μια συνεχής αναζήτηση για περισσότερους οργανισμούς με λιγότερη εργασία. Ένας τρόπος για να δημιουργήσετε περισσότερο χρόνο στο πρόγραμμα σας, για να ολοκληρώσετε ό, τι ονειρεύεστε να πετύχετε, χωρίς να χάσετε τον ύπνο.
Τι είναι το τέλειο σύστημα διαχείρισης χρόνου;
Αν είσαι σαν εμένα, μάλλον νιώθεις σαν να έχεις ένα σύστημα που είναι σχεδόν αυτό που χρειάζεσαι, αλλά όχι αρκετά. Υπάρχει σχεδόν πάντα κάτι που λείπει.
Το τέλειο σύστημα διαχείρισης χρόνου θα πρέπει να έχει τις ακόλουθες ιδιότητες.
- Σας δίνει ένα "ήσυχο μέρος" για να σκεφτείτε τους στόχους και τα όνειρα της ζωής σας
- Παρέχει απρόσκοπτη ενσωμάτωση εργασιών που σχετίζονται με τους στόχους σας
- Σας επιτρέπει να οργανώνετε και να σχεδιάζετε εύκολα τις εβδομαδιαίες και καθημερινές σας ευθύνες
- Σας βοηθά να μην ξεχνάτε σημαντικά καθήκοντα
- Είναι συμπαγής και απλή, αλλά αποτελεσματική και all-inclusive
Το τελευταίο είναι σαν να ζητάς το φεγγάρι, έτσι δεν είναι; Είναι η ανάγκη για απλότητα σε συνδυασμό με την απαίτηση να είναι all-inclusive που καθιστά την εύρεση τέλειου συστήματος τόσο αδύνατη.
Δημιουργία γραμμής συναρμολόγησης διαχείρισης χρόνου
Το ιδανικό σύστημα διαχείρισης χρόνου πρέπει να λειτουργεί σαν μια αποτελεσματική γραμμή συναρμολόγησης. Έχετε εισερχόμενες εργασίες (εργασίες), και αυτές πρέπει να οργανωθούν και να προγραμματιστούν και στη συνέχεια να ενσωματωθούν στο ημερολόγιό σας. Η διαδικασία αυτή μοιάζει με αυτό:
Το πρόβλημα με τις περισσότερες προσπάθειες χρήσης μιας εφαρμογής όπως το gTasks Χρησιμοποιήστε το gTasks Για να συγχρονίσετε τις εργασίες σας Με το Google [Android] Χρησιμοποιήστε το gTasks για να συγχρονίσετε τις εργασίες σας με το Google [Android] Αυτές τις μέρες, υπάρχουν ένα εκατομμύριο και ένας πολύ καλός τρόπος για να διαχειριστείτε ένα " να κάνετε online και μέσω εφαρμογών για κινητά. Αυτό λέει ότι υπάρχουν συχνά ακόμα μερικοί άνθρωποι που δεν χρησιμοποιούν ακόμα ένα από τα ... Διαβάστε περισσότερα ή οτιδήποτε παρόμοιο είναι ότι αυτές οι εφαρμογές είναι εξειδικευμένες για να χειρίζονται ένα ή δύο μέρη αυτής της διαδικασίας πολύ καλά.
Εργαλεία παρακολούθησης χρόνου 4 Άριστα εργαλεία δωρεάν παρακολούθησης χρόνου [Android] 4 Εξαιρετικά εργαλεία δωρεάν παρακολούθησης χρόνου [Android] Δεν έχει σημασία ποιος είσαι, ο χρόνος είναι ένα εξαιρετικά σημαντικό εμπόρευμα. Είμαστε όλοι κατανεμημένοι το ίδιο χρονικό διάστημα - 86.400 δευτερόλεπτα κάθε μέρα - και εξαρτάται από εμάς πώς ξοδεύουμε εκείνο τον χρόνο .... Διαβάστε περισσότερα ή χρησιμοποιώντας την τεχνική Pomodoro Pomodoro Web App Το Tomato.es είναι η διαχείριση του χρόνου Made Simple Pomodoro Web App Tomato.es Η διαχείριση του χρόνου είναι απλή Δεν μπορείτε να εστιάσετε; Πάρε στη δουλειά τώρα. Το Tomato.es είναι ένας ελεύθερος χρονομετρητής Pomodoro που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησής σας - και ίσως είναι το καλύτερο app που έχω χρησιμοποιήσει ποτέ. Η τεχνική Pomodoro είναι απλή: ... Διαβάστε περισσότερα σας κάνουν να χρονοτριβούν λιγότερο Γιατί η αναβλητικότητα δεν μπορεί να θεραπευτεί από τις εφαρμογές διαχείρισης εργασιών [Γνωμοδότηση] Γιατί η αναβλητικότητα δεν μπορεί να θεραπευτεί από τις εφαρμογές διαχείρισης εργασιών [Γνωμοδότηση] Για το μεγαλύτερο χρονικό διάστημα έχω αγωνίστηκε με τη διαχείριση του χρόνου, και σε ορισμένες πτυχές εξακολουθώ να κάνω. Μία από τις πολλές μου μεθόδους για την «υπέρβασή» της έλλειψης διαχείρισης χρόνου ήταν η χρήση εφαρμογών διαχείρισης εργασιών. Εγώ ... Διαβάστε περισσότερα από τη διαχείριση του εβδομαδιαίου χρονοδιαγράμματος, αλλά δεν σας βοηθούν να οργανώσετε τις εργασίες σας.
Δεν ήταν μέχρι που ο Justin μου έδειξε την τεχνική του χρησιμοποιώντας το LEGOS ως μέθοδο διαχείρισης του χρόνου Πώς να χρησιμοποιήσετε τα LEGO για να διαχειριστείτε το χρόνο σας καλύτερα Πώς να χρησιμοποιήσετε τα LEGO για να διαχειριστείτε το χρόνο σας Καλύτερα Νομίζω ότι βρήκα το τελικό εργαλείο παραγωγικότητας: Μην αφήνετε! ΑΣΕ με να εξηγήσω. Διαβάστε περισσότερα ότι άρχισα να κάνω λάθος κάτι που θα μπορούσε να λειτουργήσει καλύτερα για μένα. Αυτό οδήγησε σε αυτό που σκέφτηκα ότι θα γίνει το καλύτερο και τελευταίο μου σύστημα διαχείρισης όλων των εποχών, χρησιμοποιώντας Trello Trello - ένα μοναδικό, απλό και ισχυρό σύστημα διαχείρισης έργων από ένα καλό σπίτι Trello - ένα μοναδικό, απλό και ισχυρό σύστημα διαχείρισης έργων από ένα καλό Home Το όνομα Joel Spolsky σημαίνει τίποτα σε σας; Αν ναι, θα θελήσετε να διαβάσετε αυτήν την ανάρτηση, επειδή παρουσιάζει το τελευταίο και σπουδαίο έργο του Spolsky. Και αν όχι, πρέπει να ξέρετε ότι αυτό είναι ... Διαβάστε περισσότερα.
Βάζοντας τα τεμάχια μαζί
Ωστόσο, το Trello δεν ήταν ακόμα ένα εύκολο μέρος για να προγραμματίσετε στόχους ζωής Πώς να δημιουργήσετε ένα Διοικητικό Συμβούλιο Όραμα και να Συναντήσετε τους Μεγάλους Στόχους σας Πώς να δημιουργήσετε ένα Διοικητικό Συμβούλιο Όραμα και να Συναντήσετε τους Μεγάλους Στόχους σας Μπορείτε να τις ονομάσετε ως μεγάλους βράχους ή μεγάλους, στόχους. Κάποιοι αποκαλούν μια λίστα κουβάδων. Αδειάζοντας αυτόν τον κάδο απαιτεί δράση. Αυτό είναι ένα χρήσιμο οπτικό εργαλείο όπως το Trello. Διαβάστε περισσότερα και η διαχείριση των εργασιών από το ένα βήμα του προγράμματος στο επόμενο ήταν πολύ αδέξια.
Για αυτούς τους λόγους, αποφάσισα τελικά να πάρω όλα τα μαθήματα που έμαθα από προηγούμενα συστήματα που έχω δοκιμάσει και να τα συνδυάσω σε ένα ενιαίο αυτοματοποιημένο σύστημα διαχείρισης χρόνου που κάνει όλα αυτά.
1ο - Δημιουργήστε το βασικό φύλλο διαχείρισης χρόνου
Η ροή εργασίας που έκλεψα από τον Justin και χρησιμοποιούσα το σύστημα Trello λειτουργεί καλά. Βασικά, ξεκινάτε από τη μία πλευρά με όλες τις εισερχόμενες νέες σας εργασίες που χρειάζεστε για να χωρέσετε με κάποιο τρόπο στο πρόγραμμά σας. Στη συνέχεια, στα αριστερά του, έχετε μια λίστα με όλες τις εργασίες που θέλετε να ολοκληρώσετε αυτό το μήνα. Στα αριστερά του, αυτή την εβδομάδα.
Αυτό το σύστημα εργάστηκε για μένα για περίπου τέσσερις ή πέντε μήνες. Ξεκίνησα να ξεχνώ πράγματα που βρίσκονταν σε μερικές από τις λίστες. Δεν πήγαν μετακινούμενοι στο "σήμερα" και στη συνέχεια μόλις θαφτεί. Το σύστημα άρχισε να με αποτυγχάνει.
Τόσο αυτό που έκανα. Πρώτα πρέπει να δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο Google και να δημιουργήσετε τέσσερα φύλλα.
Σε αυτήν την περίπτωση, ξεκινάτε στα αριστερά και δημιουργείτε ένα φύλλο Εισερχόμενων . Αυτό θα περιλαμβάνει όλες τις εισερχόμενες εργασίες από τα διάφορα άλλα σας συστήματα.
Στα δεξιά του, δημιουργείτε ένα φύλλο μηνιαίων απαιτήσεων . Στα δεξιά αυτού δημιουργείται ένα φύλλο εβδομαδιαίων απαιτήσεων . Στα δεξιά της σελίδας, δημιουργήστε το φύλλο εβδομαδιαίου χρονοδιαγράμματος .
Θα φτάσουμε στη μορφοποίηση αυτών των ξεχωριστών φύλλων σε μια στιγμή. Αλλά πρώτα, δημιουργήστε ένα εβδομαδιαίο ημερολόγιο στο φύλλο εβδομαδιαίου χρονοδιαγράμματος, δημιουργώντας μια σειρά ημερών της εβδομάδας και μια στήλη κάθε μισή ώρα για μια ολόκληρη ημέρα.
Τώρα που έχετε έτοιμο για χρήση το εβδομαδιαίο σας πρόγραμμα, ήρθε η ώρα να ξεκινήσετε την εισαγωγή καθηκόντων στο νέο σας σύστημα διαχείρισης χρόνου!
Στο διακομιστή εισερχόμενου φύλλου, δημιουργήστε κεφαλίδες για εργασίες, εργασία, ημερομηνία προσθήκης, ετικέτα, προτεραιότητα, σύνδεση, προγραμματισμένη και τελική επεξεργασία.
Όλα αυτά τα πεδία θα έχουν νόημα σε μια στιγμή που θα αρχίσουμε να τροφοδοτούμε το φύλλο "Εισερχόμενα" με αυτοματοποιημένες ροές δεδομένων.
2η - Δημιουργία και αυτοματοποίηση των στόχων της ζωής σας
Η πρώτη από αυτές τις τροφές θα είναι οι στόχοι σας ζωής.
Το πιο σημαντικό μάθημα που έμαθα είναι ότι όταν πρόκειται για τους μεγάλους στόχους, χρειάζεστε ένα χώρο καθαρό και προοριζόμενο μόνο για ένα σκοπό - να σκεφτείτε τα πράγματα που είναι πιο σημαντικά για εσάς.
Από όλες τις εφαρμογές διαχείρισης χρόνου που έχω δοκιμάσει ποτέ, αυτός είναι ένας σκοπός για τον οποίο το ToDoist είναι τέλειο.
Είναι καθαρό και απλό. Δημιουργείτε αυτούς τους μεγάλους στόχους ζωής στα αριστερά και, στη συνέχεια, στη δεξιά πλευρά, κατακερματίζετε εκείνους τους πραγματικά μεγάλους στόχους στους υπο-στόχους που θα δουλεύετε προς το σκοπό σας καθ 'όλη τη διάρκεια της ζωής σας.
Για παράδειγμα, ένας από τους στόχους μου είναι να έχουμε μια ευτυχισμένη οικογένεια. Κάποιοι υπο-στόχοι αυτού του είδους θα ήταν η "Παροχή μιας θετικής παιδικής ηλικίας" για τα παιδιά μου ή για να είμαι "Ένας αφοσιωμένος και φροντιστής σύζυγος". Κάτω από αυτούς τους επιμέρους στόχους, είναι εκεί όπου περνούν πιο συγκεκριμένα. Για παράδειγμα, η οικοδόμηση μιας κρεβατοκάμαρας για την κόρη μου θα της δώσει σίγουρα μια πιο θετική παιδική εμπειρία.
Τώρα, αυτό είναι ένα ενεργητικό έργο. Αυτό που θέλετε να κάνετε είναι να ορίσετε ετικέτες για αυτές τις εκτελέσιμες εργασίες, έτσι ώστε το ToDoist να τις στέλνει αυτόματα στο κύριο σύστημα διαχείρισης χρόνου.
Θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε το ToDoist Premium για να έχετε πρόσβαση σε ετικέτες (είναι φτηνό και αξίζει τον κόπο!)
Στο ToDoist, απλά κάντε κλικ στις ετικέτες στην αριστερή γραμμή πλοήγησης και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη ετικέτας .
Στο παραπάνω παράδειγμα, για την οικοδόμηση μιας εργασίας υπνοδωματίου, αφού δημιούργησα μια ετικέτα happy_family, πρόσθεσα "@happy_family" στην ίδια την εργασία, για να την ονομάσω.
Γιατί αυτές οι ετικέτες σας βοηθούν; Επειδή τώρα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το IFTTT για να εντοπίσετε αυτές τις επισημανθείσες εργασίες και να εισαγάγετε τις εργασίες στο ολοκαίνουργιο φύλλο εισερχομένων σας στο Φύλλα Google.
Στο IFTTT, απλά επιλέξτε το Trigger ToDoist και επιλέξτε Νέα εργασία που δημιουργήθηκε με ετικέτα . 
Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε από μια αναπτυσσόμενη λίστα των ετικετών που δημιουργήσατε, καθώς και από το έργο στο οποίο χρησιμοποιήσατε την ετικέτα.
Τέλος, ορίστε τη Δράση στο Google Drive, επιλέξτε Προσθήκη γραμμής σε υπολογιστικό φύλλο και πληκτρολογήστε το σωστό όνομα για το υπολογιστικό φύλλο Google, από το οποίο δημιουργήσατε το φύλλο "Εισερχόμενα".
Παρατηρήστε τα πεδία στην έξοδο αυτή; Αυτά είναι τα ίδια πεδία που μόλις δημιουργήσατε στο υπολογιστικό φύλλο.
Έτσι τώρα, κάθε φορά που δημιουργείτε μια εργασία που σχετίζεται με το Life Go στο ToDoist και εφαρμόζετε μία από τις ετικέτες για τις οποίες δημιουργήσατε το IFTTT, αυτή η εργασία θα φορτωθεί αυτόματα στο εισερχόμενο υπολογιστικό φύλλο.
Σκέψου το. Τώρα, μπορείτε να καθίσετε, να καθαρίσετε το μυαλό σας και να σχεδιάσετε απλώς τους στόχους της ζωής σας. Μην ανησυχείτε για το πώς να σχεδιάσετε τι πρέπει να κάνετε για να τις πετύχετε - απλά να κάνετε εγκεφαλικά επεισόδια και να επισημάνετε τις εργασίες που θα χρειαστεί να ολοκληρώσετε για να φτάσετε εκεί. Αφήστε την αυτοματοποίηση να φροντίσει τα υπόλοιπα.
3η - Αυτοματοποιήστε τις επείγουσες σας ανάγκες
Φυσικά, η ζωή σας είναι κάτι περισσότερο από τους στόχους της ζωής σας. Ας το αντιμετωπίσουμε, οι καθημερινές απαιτήσεις, οι τηλεφωνικές κλήσεις και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας βομβαρδίζουν συνεχώς με νέες απαιτήσεις και νέα καθήκοντα. Χρειάζεστε έναν τρόπο να αντιμετωπίσετε και αυτές τις απαιτήσεις.
Η απάντηση για αυτό είναι επίσης αυτοματοποίηση μιας ροής εισερχόμενων από τον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Μην ανησυχείτε, αυτό είναι πραγματικά εύκολο. Απλά δημιουργήστε ένα trigger IFTTT για κάθε φορά που προσθέτετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας.
Στη συνέχεια, δημιουργήστε την ίδια ενέργεια όπως προηγουμένως - Προσθέστε μια σειρά στο υπολογιστικό φύλλο . Βεβαιωθείτε ότι πληκτρολογήσατε σωστά το ίδιο όνομα υπολογιστικού φύλλου. Θα χρειαστεί επίσης να προσαρμόσετε τη μορφοποιημένη σειρά ώστε να εξάγει τα απαιτούμενα πεδία για τον εισερχόμενο πίνακα που δημιουργήσατε.
Το σημαντικό είναι μόνο να βεβαιωθείτε ότι το θέμα της γραμμής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βρίσκεται στο πεδίο "Εργασία" στο υπολογιστικό σας φύλλο.
Τώρα, κάθε φορά που ονομάζετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας, η γραμμή θέματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστίθεται στο υπολογιστικό σας φύλλο ως μια άλλη εισερχόμενη εργασία.
Η ομορφιά του είναι ότι καθώς σαρώνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και εντοπίζετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που απαιτεί το χρόνο σας, πρέπει να γίνει μια εργασία προγραμματισμένη στη ροή εργασίας σας. Μην σπαταλάτε χρόνο προσπαθώντας να ολοκληρώσετε την εργασία αμέσως. Ακριβώς αστερίστε και προχωρήστε.
Τώρα που έχετε τους στόχους της ζωής σας και τα καθημερινά σας ηλεκτρονικά μηνύματα όλα αυτοματοποιημένα για να γεμίσετε την ουρά εισερχόμενων εργασιών του νέου σας συστήματος διαχείρισης χρόνου, ήρθε η ώρα να κατεβείτε στην οργάνωση της ροής εργασίας αυτού του συστήματος.
4η - Οργανώστε τη ροή εργασίας σας για τη διαχείριση χρόνου
Τώρα έρχεται το διασκεδαστικό μέρος. Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το ToDoist για να σχεδιάσετε τους μακροπρόθεσμους στόχους σας και έχετε αρχίσει να γράφετε σημαντικά μηνύματα στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, θα δείτε μια δέσμη νέων εργασιών που έχουν φτάσει στο φύλλο!
Θυμηθείτε τα πεδία " Προγραμματισμένα" και " Τέλος" που δημιουργήσατε; Λοιπόν, αυτά ήταν πρόσθετα που δεν θα συμπληρωθούν από την αυτοματοποίηση. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι επιλέγοντας κάθε όνομα εργασίας και μετακινώντας τα στο φύλλο " Αυτό το μήνα" ή " Αυτή την εβδομάδα", θα χρειαστεί να σημειώσετε ότι έχετε προγραμματίσει αυτήν την εργασία. Όταν ολοκληρώσετε την εργασία, μπορείτε να την επισημάνετε ως τελείως χρησιμοποιώντας το πεδίο "Ολοκληρώθηκε".
Μόλις προγραμματιστεί μια εργασία, υπάρχει στο φύλλο μήνας ή εβδομάδας. Η ιδέα είναι ότι σε μηνιαία βάση, θα πρέπει να μετακινήσετε όλες τις εισερχόμενες εργασίες που νομίζετε ότι μπορείτε να ολοκληρώσετε αυτό το μήνα στο φύλλο This Month .
Ο φάκελος "Αυτό το μήνα" και " Αυτή η εβδομάδα" θα πρέπει να περιλαμβάνει τα εξής πεδία: Καθήκοντα, για ποιους;, Συχνότητα, επανάληψη και στόχος ζωής .
Καθώς μετακινείτε ένα όνομα εργασίας από το Εισερχόμενο σε αυτόν τον μήνα, αφιερώστε χρόνο για να συμπληρώσετε αυτά τα πεδία. Ποιος (ποιος πελάτης ή πρόσωπο) είναι ο στόχος; Είναι ένα καθήκον που πρέπει να επαναλαμβάνετε κάθε μήνα; Είναι από έναν από τους στόχους της ζωής σας;
Το πιο σημαντικό, καθορίστε πότε πρέπει να ολοκληρωθεί η εργασία. Η ταξινόμηση βάσει αυτού του πεδίου θα σας βοηθήσει να δώσετε προτεραιότητα στις εργασίες που πρέπει να εκτελέσετε όταν σχεδιάζετε την εβδομάδα σας.
Θυμηθείτε, κάνετε αυτό κάθε μήνα. Επίσης, πάρτε χρόνο στην αρχή της εβδομάδας για να μετακινήσετε εργασίες από το φύλλο This Month στο ίδιο φύλλο Αυτή η εβδομάδα . Ή, στις περιπτώσεις όπου η εργασία επαναλαμβάνεται μηνιαία, μπορείτε απλά να προσθέσετε την εργασία απευθείας στο εβδομαδιαίο ημερολόγιό σας και να ενημερώσετε το πεδίο "Next Due".
Αυτή είναι η ομορφιά αυτού του συστήματος. Μπορεί να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε τα πάντα - εργασίες που σχετίζονται με αυτούς τους σημαντικούς στόχους ζωής, τα καθημερινά καθημερινά καθήκοντα που προκύπτουν από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα μηνιαία και εβδομαδιαία καθήκοντα που πρέπει να εκτελέσετε, ανεξάρτητα από το τι και στη συνέχεια τα σημαντικά καθήκοντα που προσθέτετε στο Incoming sheet yourself .
Καθώς οι εργασίες επεξεργάζονται και ρέουν από την καρτέλα στην καρτέλα, παίρνουν ημερομηνία και προτεραιότητα και στη συνέχεια τελικά θα την προσθέσετε στο πρόγραμμά σας για την επόμενη εβδομάδα. Αυτό είναι το πρόγραμμα στην τελευταία καρτέλα, που δημιουργήσατε στην αρχή αυτού του άρθρου. Αυτό χρησιμοποιεί τη στρατηγική αποκλεισμού χρόνου Time Blocking - Το μυστικό όπλο για καλύτερη εστίαση Time Blocking - Το μυστικό όπλο για καλύτερη εστίαση Ψάχνετε για έναν πιο αποτελεσματικό τρόπο οργάνωσης των ημερών εργασίας σας; Δοκιμάστε τον αποκλεισμό χρόνου. Αυτή η τακτική διαχείρισης χρόνου μπορεί να σας βοηθήσει να σας κρατήσουμε σε καλό δρόμο, διατηρώντας ταυτόχρονα την απόσπαση της προσοχής σας, την αναβλητικότητα και την αντιπαραγωγική πολυλειτουργικότητα στον κόλπο. Διαβάστε περισσότερα ότι ο Rob πρόσφατα έγραψε για - το οποίο λειτουργεί αρκετά καλά.
Μπορεί να έχετε υπόψη σας ότι η κωδικοποίηση των χρωμάτων αυτών των εργασιών θα τους προσθέσετε στο πρόγραμμά σας για την εβδομάδα. Ίσως να δημιουργήσετε έναν χρωματικό κώδικα για κάθε διαφορετικό πελάτη ή να χρησιμοποιήσετε διαφορετικά χρώματα για να υποδείξετε διαφορετικά έργα ή προτεραιότητες.
Το κλειδί με αυτό το σύστημα είναι ότι είναι σε θέση να χειριστεί τα πάντα, από το σχεδιασμό της ζωής σας και τον καθορισμό στόχων. 5 Κρίσιμα λάθη που πρέπει να αποφύγετε κατά τον καθορισμό των στόχων 5 Κρίσιμα λάθη που πρέπει να αποφύγετε κατά τον καθορισμό των στόχων Ο καθορισμός στόχων είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να μειώσετε την αναβλητικότητα και την αύξηση της παραγωγικότητας. Εάν δεν έχετε στόχους, δεν έχετε κατεύθυνση. Χωρίς κατεύθυνση, είναι εύκολο να αισθανθείτε χαμένος και συγκεχυμένος. Ευτυχώς ... Διαβάστε περισσότερα για τα έργα στα οποία εργάζεστε τώρα.
Στη συνέχεια είναι πλακόστρωτα για να επιτευχθεί στη δεύτερη και τρίτη καρτέλες, και τελικά προγραμματιστεί και ολοκληρώθηκε στην τελευταία καρτέλα. Εφ 'όσον είστε αρκετά πειθαρχημένοι για να καθίσετε και να χρησιμοποιήσετε αυτό το σύστημα για να προγραμματίσετε τον επερχόμενο μήνα και την εβδομάδα σας, θα αυξήσει την παραγωγικότητά σας πολλές φορές.
Βρήκατε ακόμα το τέλειο σύστημα διαχείρισης χρόνου; Μήπως αυτό μοιάζει σαν να μπορεί να λειτουργήσει για σας; Μοιραστείτε τις δικές σας εμπειρίες διαχείρισης χρόνου και συμβουλές στην παρακάτω ενότητα σχολίων!
Image Credits: Διαχείριση χρόνου μέσω Shutterstock