Εκτός διακοπών; Τρέχοντας ένα μαραθώνιο; Η οικοδόμηση αυτής της κατάθεσης ονείρου; Παρακολουθήστε τον οικονομικό σας στόχο 10 Εκπληκτικά χρήσιμα πρότυπα υπολογιστικών φύλλων για να οργανώσετε τη ζωή σας 10 εκπληκτικά χρήσιμα πρότυπα υπολογιστικών φύλλων για να οργανώσετε τη ζωή σας Είναι η ζωή σας μια καυτή σκιά των χαμένων προθεσμιών, ξεχασμένων αγορών και απαγορευμένων δεσμεύσεων; Ακούγεται σαν να χρειάζεται να οργανωθείς. Διαβάστε περισσότερα με ένα διάγραμμα θερμόμετρου Excel. Είναι ένας απλός και αποτελεσματικός τρόπος για να παρακολουθείτε μια μεμονωμένη μεταβλητή και έναν που μπορείτε να μοιραστείτε με την ομάδα σας. Προβολή των δεδομένων σας και να κάνετε τα υπολογιστικά φύλλα σας φιλικά προς το χρήστη με έναν πίνακα εργαλείων Excel Προβολή των δεδομένων σας και να κάνετε τα υπολογιστικά φύλλα σας φιλικά προς το χρήστη με πίνακα εργαλείων του Excel Μερικές φορές, μια απλή μορφή υπολογιστικού φύλλου δεν δεσμεύει αρκετά ώστε να καταστήσει τα δεδομένα σας προσβάσιμα. Ένας πίνακας ελέγχου σας επιτρέπει να παρουσιάσετε τα πιο σημαντικά δεδομένα σας σε μια εύχρηστη μορφή. Διαβάστε περισσότερα, συνεργάτες, φίλους ή απλά κρατήστε τον εαυτό σας. Αφήστε τη δική σας πρόοδο να σας εμπνεύσει να κάνετε περισσότερα!
Θα χτίζουμε το Excel 2013, αλλά θα πρέπει να είστε σε θέση να ακολουθήσετε μαζί με προηγούμενες εκδόσεις χωρίς πρόβλημα. Αυτό το σεμινάριο θα σας εξηγήσει πώς να κάνετε ένα βασικό διάγραμμα θερμόμετρου με συνολικό ποσοστό και συνολικό σύνολο του καθορισμένου στόχου. Στη συνέχεια, θα δούμε πώς να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες SUM και SUMIFS Βρείτε οτιδήποτε στο υπολογιστικό φύλλο Excel με τις λειτουργίες αναζήτησης Βρείτε οτιδήποτε στο υπολογιστικό φύλλο Excel με λειτουργίες αναζήτησης Σε ένα γιγαντιαίο υπολογιστικό φύλλο Excel, το CTRL + F θα σας φτάσει μέχρι τώρα. Να είστε έξυπνοι και αφήστε τους τύπους να κάνουν τη σκληρή δουλειά. Οι τύποι αναζήτησης εξοικονομούν χρόνο και είναι εύκολο να εφαρμοστούν. Διαβάστε περισσότερα για να παρακολουθήσετε την πρόοδό μας σε μια συγκεκριμένη περίοδο.
Ρύθμιση υπολογιστικού φύλλου
Πριν κατασκευάσουμε το θερμόμετρο μας, πρέπει να καθορίσουμε τον στόχο μας. Σε αυτή την περίπτωση, συλλέγω χρήματα από το εικονικό γραφείο MakeUseOf για το πολυαναμενόμενο μας ταξίδι στην Ανδόρα - αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους δικούς σας οικονομικούς στόχους και δείκτες.
Ανοίξτε το Excel 2013 και ανοίξτε ένα νέο φύλλο εργασίας. Για αυτό το μέρος του σεμιναρίου, θα χρησιμοποιούμε μόνο δύο στήλες: μία για μήνες και μία για το ποσό που κατατέθηκε. Το ομοίωμα μου μοιάζει με αυτό:
Θα σημειώσετε το στόχο, το σύνολο και το ποσοστό των κελιών κάτω από τον πίνακα. Εδώ θα δημιουργήσουμε τους τύπους για το θερμόμετρο μας.
Στο κελί Β20 θα χρειαστεί να γράψετε = άθροισμα (B5: B16), χρησιμοποιώντας το αντίστοιχο για τη θέση του τραπεζιού σας. Ο τύπος αυτός μας δίνει το σύνολο για τους αριθμούς στη στήλη Β. Αφού καθορίσετε το τρέχον σύνολο, μπορούμε να υπολογίσουμε την πρόοδό σας ως ποσοστό χρησιμοποιώντας μια άλλη πολύ βασική φόρμουλα.
Στο κελί B21 θα πληκτρολογήσω = B20 / B19 και πατήστε enter. Θα σας δώσει ένα δεκαδικό ποσό. Μπορούμε εύκολα να το αλλάξουμε στην επιθυμητή μορφή - ποσοστό - κάνοντας δεξί κλικ στο συγκεκριμένο κελί και επιλέγοντας " Μορφοποίηση κελιών" . Αυτό θα ανοίξει αμέσως το πλαίσιο πλαισίου "Μορφοποίηση κελιών" στην καρτέλα αριθμών. Αλλάξτε την κατηγορία σε ποσοστό και πατήστε OK . Το φύλλο εργασίας σας πρέπει τώρα να μοιάζει με αυτό:
Ρύθμιση θερμόμετρου
Τώρα έχουμε φροντίσει για το τραπέζι, το συνολικό ποσοστό και το ποσοστό, και να ορίσουμε τους τύπους μας Mini Excel Tutorial: Χρήση Advanced Counting και Προσθέτοντας Λειτουργίες στο Excel Mini Excel Tutorial: Χρήση Advanced Counting και Προσθέτοντας Λειτουργίες στο Excel Η μέτρηση και η προσθήκη τύπων μπορεί να εμφανίζονται εγκόσμια σε σύγκριση με τους πιο εξελιγμένους τύπους Excel. Αλλά μπορούν να σας βοηθήσουν να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο όταν πρέπει να συλλέξετε πληροφορίες σχετικά με τα δεδομένα στο υπολογιστικό σας φύλλο. Διαβάστε περισσότερα, μπορούμε να εστιάσουμε στο θερμόμετρο.
Κεφάλαιο προς Εισαγωγή> Στήλη> 2Δ Στήλη> Στήλη συμπλέγματος . Αυτό θα ανοίξει ένα κενό γράφημα δίπλα στον πίνακα μας. Προσθήκη δεδομένων στο γράφημα Πώς να χρησιμοποιήσετε έναν πίνακα περιστροφής του Excel για την ανάλυση δεδομένων Πώς να χρησιμοποιήσετε έναν πίνακα περιστροφής του Excel για την ανάλυση δεδομένων Ο πίνακας περιστροφής είναι ένα από τα πιο ισχυρά εργαλεία του ρεπερτορίου Excel 2013. Χρησιμοποιείται συχνά για ανάλυση μεγάλων δεδομένων. Ακολουθήστε την επίδειξη βήμα προς βήμα για να μάθετε τα πάντα για αυτό. Διαβάστε περισσότερα χρησιμοποιώντας το στοιχείο Επιλογή δεδομένων . Επιλέξτε το κελί που περιέχει το ποσοστό του συνόλου σας. Για μένα, αυτό είναι το κύτταρο Β21. Πατήστε OK για να συμπληρώσετε το γράφημα και θα φτάσετε σε αυτή την οθόνη:
Τώρα μπορούμε να αφαιρέσουμε το γράφημα. Κάντε δεξί κλικ στον τίτλο του γραφήματος και διαγράψτε. Κάνετε το ίδιο για τον τίτλο της στήλης και τις οριζόντιες γραμμές. Κάντε διπλό κλικ στον άξονα y (ποσοστά) για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου. Από εδώ μπορείτε να αλλάξετε το ελάχιστο και το μέγιστο όριο του γραφήματος σε 0.0 και 1.0, αντίστοιχα. Ενώ βρίσκεστε εδώ, μετακινηθείτε προς τα κάτω και επιλέξτε Αριθμοί . Αλλάξτε τα δεκαδικά σε 0.
Κάντε δεξί κλικ στη στήλη και επιλέξτε Μορφοποίηση σειρών δεδομένων . Ρυθμίστε το πλάτος κενών σε 0. Αυτό θα εξασφαλίσει ότι η στήλη σας θα γεμίσει την περιοχή του γραφήματος, αντί να προσπαθήσει να κρυφτεί στη γωνία. Τώρα μπορείτε να μειώσετε το γράφημα σε ένα πιο θερμόμετρο μέγεθος. Τέλος, επιστρέψτε στην καρτέλα Εισαγωγή, επιλέξτε σχήματα και βρείτε ωραίο ωοειδές. Σχεδιάστε ένα ωοειδές και προσθέστε το στο κάτω μέρος του διαγράμματος θερμόμετρου και, στη συνέχεια, αλλάξτε το μέγεθος της περιοχής γραφήματος. Θα πρέπει να ταιριάζει καλά γύρω από το κουδούνι του θερμόμετρου, όπως έτσι:
Το κάναμε! Μπορείτε να αλλάξετε το θερμόμετρο στο κόκκινο κάνοντας δεξί κλικ και να αλλάξετε το χρώμα πλήρωσης.
Διεύρυνση του θερμόμετρου σας
Εάν παρακολουθείτε ένα μεγάλο χρηματικό ποσό για μια παρατεταμένη χρονική περίοδο, μπορεί να είναι χρήσιμο να κοιτάξετε πίσω σε ποιες ημέρες έχετε αυξήσει τα περισσότερα μετρητά. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για φιλανθρωπικούς σκοπούς - μπορείτε να αναλύσετε τι έκανε η ομάδα σας διαφορετικά σε αυτές τις περιπτώσεις και να την συνδέσετε στην επόμενη εκδήλωση συλλογής κεφαλαίων!
Πρώτον, πρόκειται να αλλάξουμε τον πίνακα δεδομένων Mini Excel Tutorial: Χρησιμοποιήστε Boolean Logic για να επεξεργαστείτε σύνθετα δεδομένα Mini Excel Tutorial: Χρησιμοποιήστε Boolean Logic για να επεξεργαστείτε σύνθετα δεδομένα Οι λογικοί τελεστές IF, NOT, AND, OR μπορούν να σας βοηθήσουν να πάρετε από τον αρχάριο του Excel για να ενεργοποιήσετε το χρήστη. Εξηγούμε τα βασικά στοιχεία κάθε λειτουργίας και επιδεικνύουμε πώς μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για μέγιστα αποτελέσματα. Διαβάστε περισσότερα . Χρειαζόμαστε έναν πιο λεπτομερή πίνακα, συμπεριλαμβανομένων ημερομηνιών. Θα συμπεριλάβουμε επίσης ονόματα, επειδή η παρακολούθηση των δωρητών μας είναι διασκεδαστική. Δεν πρόκειται να αναλύσω τον μετασχηματισμό από το μικρό τραπέζι στο μεγάλο τραπέζι, αλλά θα πρέπει να καταλήξετε με ένα τραπέζι παρόμοιο με αυτό που ακολουθεί. Θα σας δείξω πώς να αποκτήσετε αυτήν την τακτοποιημένη μορφή πίνακα σε μια στιγμή.
Θυμηθείτε: χρειάζεστε ξεχωριστές στήλες για την ημερομηνία και το ποσό που έχετε λάβει. Με αυτό τον τρόπο, μπορούμε να παρακολουθήσουμε κάθε μεταβλητή. Θα χρειαστεί επίσης να ορίσετε μια δυναμική ονομαστική περιοχή. Οι ονομαζόμενες σειρές είναι εύχρηστες για να μας δώσουν τη δύναμη ενός συνόλου κυψελών χωρίς να χρειάζεται να ενημερώνουμε διαρκώς τους τύπους μας. Χρειάζεστε Βοήθεια με τους Φόρμες Excel; 7 Πόροι για Συμβουλές Χρειάζεστε Βοήθεια με Φόρμες Excel; 7 Πόροι για τη διαβούλευση Το Excel είναι το χρυσό πρότυπο υπολογιστικών φύλλων. Εάν απαιτείται να χρησιμοποιήσετε το Excel και όμως πρέπει να εξοικειωθείτε με αυτόν, αυτοί οι πόροι θα σας εισάγουν γρήγορα στα βασικά και πολλά άλλα. Διαβάστε περισσότερα . Μπορούμε να ζητήσουμε αυτόματα από τον τύπο μας να συμπεριλάβει τυχόν προσθήκες στο τραπέζι μας.
Δυναμική περιοχή ονομασίας
Για να διευκολύνουμε αργότερα τα πράγματα, έχω μετατρέψει το βασικό μας τραπέζι σε επίσημο. Κάντε αυτό επιλέγοντας ολόκληρη την περιοχή του τραπεζιού σας. Επιλέξτε την καρτέλα Εισαγωγή και θα πρέπει να δείτε αμέσως τον Πίνακα . Επιλέξτε OK. Έχετε δημιουργήσει έναν πίνακα με δυνατότητα αναζήτησης με κεφαλίδες. Οι κεφαλίδες θα έρθουν σε πρακτικό αργότερα!
Θυμηθείτε τα κύτταρα Target, Total και Procentage από τα προηγούμενα; Μπορούμε τώρα να συνδέσουμε το τραπέζι μας με το σύνολο μας. Στο συνολικό σας κελί, είσοδος = SUM (Πίνακας1 [Ποσό]) . Αυτός ο τύπος ζητά από το κελί να συνθέσει τη στήλη "Ποσό". Οι ποσοστιαίες πληροφορίες μπορούν ακόμα να βρεθούν με τη διαίρεση του συνόλου από τον στόχο και εξακολουθούν να συνδέονται με το θερμόμετρο μας.
Επιλέξτε τα περιεχόμενα της στήλης " Ποσό ". Για μένα, αυτό είναι C 26: C 38. Επιλέξτε την καρτέλα Φόρμες και εντοπίστε τον Διαχειριστή Ονομάτων . Κάντε κλικ στο κουμπί Νέα . Σημειώστε το πλαίσιο Αναφορές σε . Αν είχατε επιλέξει τη στήλη "Ποσό", θα εμφανιστεί = Πίνακας1 [Ποσό] . Πρέπει να προσθέσουμε σε αυτόν τον τύπο:
OFFSET (Φύλλο1! $ C $ 1, 0, 0, COUNTA (Φύλλο1! $ C: $ C), 1)
Κάθε φορά που προσθέτετε μια τιμή στη στήλη Ποσό, το άθροισμα θα αυξηθεί αυτόματα.
Ο τύπος σας θα πρέπει να είναι πολύ παρόμοιος με αυτό:
= Πίνακας1 [Ποσό], OFFSET (Φύλλο1! $ C $ 1, 0, 0, COUNTA (Φύλλο1! $ C: $ C), 1)
Μπορεί να χρειαστεί να προσαρμόσετε το γράμμα της στήλης. εδώ είναι C.
Προσθήκη ημερομηνιών χρησιμοποιώντας SUMIFS
Το SUMIFS είναι ένας ισχυρός τύπος που μας επιτρέπει να συσχετίζουμε πληροφορίες από δύο ή περισσότερες πηγές. Θα χρησιμοποιήσουμε το SUMIFS για να μάθουμε πόσες δωρεές πήραμε μέσα σε μια περίοδο 14 ημερών, μεταξύ δύο καθορισμένων ημερομηνιών. Αυτό θα είναι το τελικό προϊόν:
Εισαγάγετε την απαιτούμενη ημερομηνία έναρξης . Για μένα, αυτό είναι το κελί Β10. Στο κελί B11, πληκτρολογήστε = B10 + 14 . Το Excel θα εισαγάγει αυτόματα την ημερομηνία για εσάς και θα συνεχίσει να το ενημερώνει με βάση το κελί B10. Ρυθμίστε την χρονική περίοδο μεταβάλλοντας το +14 σε ό, τι χρειάζεστε.
Το στοιχείο Β12 θα περιέχει τον τύπο SUMIFS. Στο κελί, πληκτρολογήστε:
= SUMIFS ($ C $ 26: $ C $ 95, $ A $ 26: $ A $ 95, "> $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $
Whoah - αυτό είναι πολλοί αριθμοί, τι κάνουν; Θα σου δείξω!
- $ C $ 26: $ C $ 95: Το φάσμα των κυττάρων που θέλουμε να συμπεριλάβουμε. Το ζήτησα να συμπεριλάβει το κελί C95, σε περίπτωση που οι δωρεές μας επεκταθούν τόσο πολύ.
- $ A $ 26: $ A $ 95, "> =" & $ B $ 10 : Ενημερώνει το SUMIFS για να ελέγξει τη στήλη A για οποιεσδήποτε ημερομηνίες σε ή μετά
- $ A $ 26: $ A $ 95, "<=" & $ B $ 11 : Ενημερώνει το SUMIFS για να ελέγξει τη στήλη A για οποιαδήποτε ημερομηνία πριν ή πριν
Το στοιχείο Β12 θα πρέπει τώρα να εκφράσει την αξία των δωρεών που λαμβάνονται μεταξύ των καθορισμένων ημερομηνιών.
Μάνδρισμα ζώων
Έχουμε επιτύχει κάποια ωραία πράγματα σήμερα. Χρησιμοποιήσατε βασικούς τύπους, επεξεργαστήκατε την περιοχή του γραφήματος και τον άξονα, δημιουργήσατε πίνακες, μάθατε για δυναμικές ονοματολογίες και γνωρίσατε την εκπληκτική δύναμη του SUMIFS.
Αν και όπως λέει ο φίλος μου συχνά, το SUMIFS είναι απλώς ένα SUMPRODUCT του φτωχού ανθρώπου. αλλά αυτή είναι μια άλλη ιστορία του Excel, για μια άλλη μέρα.
Παρακολουθώντας τη φιλανθρωπική αιτία σας; Ας ελπίσουμε ότι αυτό βοήθησε; Τι τύπο ή λειτουργία του Excel θα θέλατε να κάνει η MakeUseOf για σας; Ενημερώστε μας παρακάτω!
Συντελεστές εικόνας: θερμόμετρο μέσω Shutterstock