Όταν θέλετε να συνδυάσετε δύο κελιά σε ένα στο Excel, έχετε μερικές επιλογές. Η συγχώνευση κυττάρων είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους για να το κάνετε. Αλλά έχει και μερικά μειονεκτήματα. Ωστόσο, μπορεί να διαπιστώσετε ότι είναι χρήσιμο για εργασία με κείμενο στο Excel.
Θα ρίξουμε μια ματιά στο πώς να συγχωνεύσουμε τα κελιά στο Excel, πώς να τα βγάλουμε από τη βάση τους και μια άλλη μέθοδο για να συνδυάσουμε δύο κελιά σε ένα χωρίς να χάσουμε τα δεδομένα των κελιών.
Πώς να συγχωνεύσετε κελιά στο Excel
Πριν φτάσουμε στο πώς να συγχωνεύσουμε κελιά, ας μιλήσουμε για το τι ακριβώς συμβαίνει όταν συγχωνεύσετε το Excel. Σε αυτό το παράδειγμα, θα δούμε δύο στήλες, μία για το όνομα και μία για το επώνυμο:
Όταν συγχωνεύουμε δύο από αυτά τα κύτταρα, καταλήγουμε στο περιεχόμενο αυτών των κυττάρων σε ένα μόνο κελί, όπως αυτό:
Τα δύο κύτταρα έχουν συνδυαστεί, αφήνοντας ένα μόνο κύτταρο που είναι διπλάσιο από το πλάτος και περιέχει μόνο μία τιμή. Το Excel διατηρεί μόνο την επάνω αριστερή τιμή οποιωνδήποτε συγχωνευμένων κελιών . Αυτό είναι ένα μειονέκτημα για τη συγχώνευση στο Excel. Θα μιλήσουμε για το πώς θα το πετύχουμε σε μια στιγμή.
Για να συγχωνεύσετε κελιά στο Excel, επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να συγχωνεύσετε. Μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε αριθμό κελιών. στο παράδειγμά μας, θα επιλέξουμε μόνο δύο. Μόλις επιλέξετε τα κελιά, κατευθυνθείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα και κάντε κλικ στο στοιχείο Συγχώνευση & Κέντρο στην ενότητα Κατάτμηση :
Αν έχετε επιλέξει περισσότερα από ένα με κείμενο σε αυτό, θα λάβετε μια προειδοποίηση:
Αν θέλετε να συνεχίσετε, απλά πατήστε OK . Στη συνέχεια, θα έχετε το συγχωνευμένο σας κελί όπως στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Αυτό είναι το μόνο που υπάρχει σε αυτό.
Συγχώνευση στηλών σε Excel
Σε ορισμένες περιπτώσεις, θα θέλετε να συγχωνεύσετε ολόκληρες στήλες αντί για μερικά μόνο κελιά. Η συγχώνευση των στηλών στο Excel είναι εύκολη. απλά επιλέξτε και τις δύο στήλες και χρησιμοποιήστε τα ίδια βήματα.
Αρχικά, επισημάνετε τις δύο στήλες που θέλετε να συγχωνεύσετε:
Εάν πατήσετε το κουμπί συγχώνευσης & Κέντρο τώρα, θα καταλήξετε με ένα τεράστιο κελί που έχει μια ενιαία αξία σε αυτό. Αντ 'αυτού, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στην επιλογή Συγχώνευση & Κέντρο και επιλέξτε Συγχώνευση :
Αφού κάνετε κλικ στο στοιχείο Merge Across, θα λάβετε μια άλλη προειδοποίηση από το Excel. Αλλά αντί για μια μόνο προειδοποίηση, θα λάβετε μια προειδοποίηση για κάθε σειρά στην επιλογή σας. Ποια είναι πολλά. Αφού κάνετε κλικ στο OK για κάθε σειρά, θα έχετε μια νέα συνδυασμένη στήλη:
Ίσως αναρωτιέστε γιατί δεν θα διαγράψετε μόνο τη δεύτερη στήλη σε αυτή την περίπτωση. Λοιπόν, πιθανότατα θα. Οι συγχωνευτικές στήλες δεν κάνουν πολλά για εσάς.
Ας μιλήσουμε για έναν καλύτερο τρόπο συγχώνευσης κελιών στο Excel.
Συνδυασμός κυττάρων με CONCATENATE
Το γεγονός ότι ο συνδυασμός των κελιών σας κάνει να χάσετε δεδομένα είναι ένα μεγάλο μειονέκτημα της χρήσης της συγχώνευσης του Excel. Ωστόσο, μπορείτε να το πετύχετε χρησιμοποιώντας μια φόρμουλα. Εδώ είναι η σύνταξη της συνάρτησης CONCATENATE, μία από τις πιο χρήσιμες λειτουργίες κειμένου του Excel:
=CONCATENATE(text 1, [text 2], ...) Η λειτουργία λαμβάνει πολλαπλές εισόδους κειμένου και δημιουργεί ένα νέο κελί που συνδυάζει όλα αυτά. Αυτό σας επιτρέπει να συγχωνεύσετε κελιά χωρίς να χάσετε οποιαδήποτε δεδομένα. Ας χρησιμοποιήσουμε το ίδιο λογιστικό φύλλο όπως πριν, με τον κατάλογο των επώνυμων και των επώνυμων. Αντί να συγχωνεύσουμε τα κελιά και να χάσουμε τα τελευταία ονόματα, θα δημιουργήσουμε μια νέα στήλη και θα χρησιμοποιήσουμε το CONCATENATE για να φέρουμε τα ονόματα και τα επώνυμα.
Εδώ είναι ο τύπος που θα χρησιμοποιήσουμε στις νέες στήλες:
=CONCATENATE(B2, " ", C2) Παρατηρήστε ότι μεταξύ B2 και C2 έχουμε ένα διάστημα ανάμεσα σε δύο εισαγωγικά. Αυτό είναι σημαντικό επειδή εισάγει ένα κενό ανάμεσα στα περιεχόμενα των συγχωνευμένων κελιών. Αν το ξεχάσετε, θα έχετε μαζί τα ονόματα και τα επώνυμα.
Εδώ φαίνεται το Excel:
Όταν χτυπήσω Enter, εδώ παίρνουμε:
Πολύ καλύτερα από την πρώτη μας προσπάθεια, έτσι δεν είναι;
Έχετε επίσης το πλεονέκτημα ότι θα μπορείτε να τροποποιήσετε αργότερα τον συνδυασμό, ενώ δεν μπορείτε να το κάνετε αυτό όταν συγχωνεύετε τα κύτταρα με τον κανονικό τρόπο.
Πώς να αποκλείσετε τα κελιά στο Excel
Εάν αποφασίσετε να συγχωνεύσετε κελιά, θα θελήσετε επίσης να μάθετε πώς μπορείτε να τα συγκρίνετε ή να τα χωρίζετε.
Δυστυχώς, η αποσύνδεση δεν επιστρέφει κανένα από τα χαμένα σας δεδομένα. Όταν συγχωνεύετε κελιά στο Excel, θα χάσετε κάποιες πληροφορίες και θα πάει για πάντα. Τα συγχωνευμένα κελιά μπορούν να δημιουργήσουν παράξενα κενά στο υπολογιστικό φύλλο σας, όμως, και η αποσύνδεση τους λύνει το πρόβλημα.
Για να διαχωρίσετε κελιά στο Excel, απλώς επιλέξτε το συγχωνευμένο κελί, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στην επιλογή Συγχώνευση & Κέντρο και κάντε κλικ στο στοιχείο Ομαδοποίηση κελιών :
Τα κελιά θα επιστρέψουν στην αρχική τους μέτρηση και μέγεθος. Ωστόσο, θα έχετε μόνο τα δεδομένα από την επάνω αριστερή γωνία της επιλογής σας. Αυτός είναι ένας λόγος για τον οποίο είναι καλή ιδέα να δουλέψετε σε ένα αντίγραφο του υπολογιστικού φύλλου σας (ή να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία CONCATENATE).
Η συγχώνευση κυττάρων μπορεί να είναι ακόμα χρήσιμη
Ενώ θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε το CONCATENATE για να συγχωνεύσετε κελιά χωρίς να χάσετε δεδομένα, εξακολουθούν να υπάρχουν κάποιες χρήσεις συγχώνευσης στο Excel. Συχνά χρησιμοποιείται για τη μορφοποίηση για να καθαρίσει ένα τραπέζι, για παράδειγμα, το οποίο μπορεί να σας βοηθήσει να έχετε καλύτερη εκτύπωση του υπολογιστικού φύλλου σας:
Σε γενικές γραμμές, όμως, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε το CONCATENATE αν θέλετε να συγχωνεύσετε κελιά χωρίς να χάσετε δεδομένα.
Τούτου λεχθέντος, μπορεί να διαπιστώσετε ότι συναντάτε μια κατάσταση όπου πρέπει να συγχωνεύσετε κελιά στο Excel. Ακόμη και ένας αρχάριος του Excel θα πρέπει να τα χρησιμοποιεί καθημερινά. Έτσι, όταν βρίσκετε μία από αυτές τις καταστάσεις τώρα, θα ξέρετε ακριβώς πώς να το κάνετε.
Και μην ξεχνάτε ότι μπορείτε να συγχωνεύσετε αρχεία Excel και φύλλα επίσης Πώς να συγχωνεύσετε αρχεία και φύλλα του Excel Πώς να συγχωνεύσετε Excel αρχεία και φύλλα Πρέπει να συγχωνεύσετε πολλαπλά σύνολα δεδομένων σε ένα υπολογιστικό φύλλο; Είναι ένα κουραστικό έργο αν γίνει χειροκίνητα. Θα σας δείξουμε έξυπνους τρόπους για τη συγχώνευση αρχείων του Excel. Διαβάστε περισσότερα !