Τα πρότυπα του Excel είναι καθολικά χρήσιμα - μπορούν να σας βοηθήσουν να διατηρήσετε τα οικονομικά σας στη διάθεσή σας 10 Χρήσιμα πρότυπα υπολογιστικών φύλλων για να βοηθήσετε να διαχειριστείτε τα οικονομικά σας 10 Χρήσιμα πρότυπα υπολογιστικών φύλλων για να βοηθήσετε στη διαχείριση των οικονομικών σας Δεν θα ήταν υπέροχο να γνωρίζετε πού ήταν τα χρήματά σας ανά πάσα στιγμή ; Διαβάστε περισσότερα, διαχειριστείτε ένα έργο 10+ Χρήσιμα πρότυπα Excel για Διαχείριση Έργων & Παρακολούθησης 10+ Χρήσιμα πρότυπα Excel για Έλεγχο Έργων & Πρότυπα Παρακολούθησης είναι οι διαχειριστές του έργου ποια μαχαίρια είναι για επαγγελματίες σεφ: απαραίτητες. Σας παρουσιάζουμε πώς μπορείτε να αναπαράγετε επιτυχημένα έργα χρησιμοποιώντας έτοιμα πρότυπα στο Microsoft Excel και πέρα από αυτά. Διαβάστε περισσότερα και οργανώστε τη ζωή σας 10 εκπληκτικά χρήσιμα πρότυπα υπολογιστικών φύλλων για να οργανώσετε τη ζωή σας 10 εκπληκτικά χρήσιμα πρότυπα υπολογιστικών φύλλων για να οργανώσετε τη ζωή σας Είναι η ζωή σας ένα hotch-potch των χαμένων προθεσμιών, ξεχασμένα ψώνια και αντικανονικές δεσμεύσεις; Ακούγεται σαν να χρειάζεται να οργανωθείς. Διαβάστε περισσότερα .
Εάν θέλετε να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Excel, θα πρέπει να μάθετε να δημιουργείτε το δικό σας πρότυπο Συμβουλές & Πρότυπα για τη δημιουργία ενός προγράμματος εργασίας στο Excel Συμβουλές και πρότυπα για τη δημιουργία ενός προγράμματος εργασίας στο Excel Η δημιουργία ενός προγράμματος εργασίας δεν είναι εύκολη. Το Excel μπορεί να σας βοηθήσει να προσαρμόσετε τις ώρες όλων, να καλύψετε τα ελάχιστα όρια και να κρατήσετε την ομάδα σας ευτυχισμένη. Σας δείχνουμε πώς και σας προμηθεύουμε με εξαιρετικά πρότυπα. Διαβάστε περισσότερα . Θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να προσθέσετε πεδία και τύπους που ταιριάζουν απόλυτα σε ό, τι χρειάζεστε για να κάνετε το Excel με τα δεδομένα σας.
Γιατί να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο πρότυπο Excel;
Τα πρότυπα του Excel μπορούν να χρησιμοποιηθούν σχεδόν για οτιδήποτε. Πολλοί άνθρωποι τα χρησιμοποιούν για οικονομικά (μπορείτε να κάνετε ένα πρότυπο για έναν απλό προϋπολογισμό του Excel 7 Χρήσιμα φύλλα Excel για να βελτιώσετε άμεσα τον προϋπολογισμό της οικογένειας σας 7 Χρήσιμα φύλλα Excel για να βελτιώσετε άμεσα τον προϋπολογισμό της οικογένειάς σας Δεν είναι πάντα εύκολο να δημιουργήσετε οικογενειακό προϋπολογισμό, αλλά αυτά τα επτά πρότυπα θα σας δώσουν τη δομή που χρειάζεστε για να ξεκινήσετε. Διαβάστε περισσότερα, για παράδειγμα), αλλά το Excel έχει πολλές άλλες πιθανές χρήσεις.
Θα μπορούσατε να κτυπήσετε ένα πρότυπο για να σας βοηθήσουμε να παρακολουθείτε τα βιβλία και τα παιχνίδια που έχετε δανειστεί κάθε μήνα, για παράδειγμα. Ή για να διαχειριστείτε μια λίστα προσκλήσεων για τα κανονικά κόμματα. Ακόμη και ένα προσαρμοσμένο ημερολόγιο Πώς να κάνει ένα πρότυπο ημερολογίου στο Excel Πώς να κάνει ένα πρότυπο ημερολογίου στο Excel Θα χρειαστείτε πάντα ένα ημερολόγιο. Σας παρουσιάζουμε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε δωρεάν το δικό σας πρότυπο με το Microsoft Excel. Διαβάστε περισσότερα ότι λειτουργεί ιδιαίτερα καλά με το πρόγραμμα της οικογένειάς σας είναι μια πιθανότητα.
Μπορείτε να επιλέξετε από προκαθορισμένες επιλογές, αλλά αν ξέρετε πώς να τις επεξεργαστείτε ή να δημιουργήσετε το δικό σας από την αρχή, θα έχετε ακόμα περισσότερα από τα πρότυπα του Excel.
Θα επωφεληθείτε περισσότερο από τη δημιουργία ενός προσαρμοσμένου προτύπου, εάν πρέπει να δημιουργήσετε ξανά και ξανά το ίδιο λογιστικό φύλλο, όπως μια μηνιαία αναφορά ή ένα εβδομαδιαίο ημερολόγιο. Αλλά ακόμα κι αν έχετε μόνο να δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο μία φορά το χρόνο, δημιουργώντας ένα πρότυπο για αυτό θα μπορούσε να σας εξοικονομήσει λίγο χρόνο.
Πώς να δημιουργήσετε ένα πρότυπο Excel από το μηδέν
Για αυτό το παράδειγμα, θα δημιουργήσουμε ένα προσαρμοσμένο πρότυπο Excel από ένα κενό φύλλο εργασίας. Θα κάνω ένα μηνιαίο βιβλίο δανεισμού βιβλίων για να σας δείξω πώς λειτουργεί η διαδικασία. Ας αρχίσουμε!
Εδώ είναι οι πληροφορίες που θέλω να εκπροσωπούνται στο υπολογιστικό μου φύλλο: το όνομα του μήνα, το όνομα του δανεισμένου βιβλίου, το πρόσωπο στο οποίο έδωσα το δάνειο, την ημερομηνία που το πήρε, την ημερομηνία που τον υποσχέθηκαν, πόσες μέρες έφυγαν, και τον αριθμό των βιβλίων που έχω τώρα:
Ο μήνας, οι ημέρες που απομένουν και ο αριθμός των βιβλίων που είναι επί του παρόντος δανεισμένα έχουν υπολογιστεί με τη χρήση τύπων 16 Φόρμες Excel που θα σας βοηθήσουν να λύσετε προβλήματα πραγματικής ζωής 16 Φόρμες Excel που θα σας βοηθήσουν να λύσετε προβλήματα πραγματικής ζωής Το σωστό εργαλείο είναι το μισό δουλειά. Το Excel μπορεί να λύσει υπολογισμούς και να επεξεργάζεται δεδομένα ταχύτερα από ότι μπορείτε να βρείτε την αριθμομηχανή σας. Σας παρουσιάζουμε βασικούς τύπους Excel και επιδεικνύετε πώς να τις χρησιμοποιήσετε. Διαβάστε περισσότερα . Ακριβώς για να βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί, ας δώσουμε κάποια δεδομένα.
Ο μήνας εισάγεται σωστά, οι μέρες που απομένουν υπολογίζονται με ακρίβεια και ο αριθμός των βιβλίων έξω αντανακλά την τιμή στη στήλη "Επιστράφηκε;". Φαίνεται καλό.
Πώς να αποθηκεύσετε το προσαρμοσμένο πρότυπό σας
Μετά την εκκαθάριση των πληροφοριών που δεν χρειάζεται να υπάρχουν (βιβλία, δανειστές και ημερομηνίες), μπορούμε να το αποθηκεύσουμε ως πρότυπο. Πατήστε Αρχείο> Αποθήκευση ως και επιλέξτε Πρότυπο Excel (.xltx) στο αναπτυσσόμενο μενού Μορφή . Το αναπτυσσόμενο μενού Πού θα αλλάξει αυτόματα στο φάκελο My Templates, όπου θέλετε να είναι.
Πώς να ανοίξετε ένα πρότυπο
Τώρα, όταν θέλετε να ανοίξετε ένα κενό αντίγραφο του προτύπου, απλώς πηγαίνετε στο File> New from Template και επιλέξτε My Templates από την αριστερή πλαϊνή γραμμή.
(Ανάλογα με την έκδοση του Excel, αυτή η διαδικασία μπορεί να διαφέρει ελαφρώς, αλλά θα πρέπει να είναι αρκετά εύκολο να υπολογίσετε πώς να ανοίξετε ένα πρότυπο.)
Τώρα θα έχετε ένα καινούργιο αντίγραφο του φύλλου εργασίας που δημιουργήσατε και αποθηκεύσατε, έτοιμο για χρήση και χωρίς να χρειάζεται να δημιουργήσετε ξανά όλες τις κεφαλίδες και τους τύπους της στήλης σας.
Μετατρέψτε ένα φύλλο εργασίας σε ένα πρότυπο
Η δημιουργία ενός υπολογιστικού φύλλου από το μηδέν για ένα πρότυπο είναι εύκολη, αλλά μπορείτε επίσης εύκολα να μετατρέψετε ένα υπάρχον φύλλο σε ένα πρότυπο. Απλά διαγράψτε τυχόν πληροφορίες που δεν θέλετε να συμπεριληφθούν στο πρότυπο, αφήστε τα πάντα και αποθηκεύστε το ως νέο πρότυπο με τον ίδιο τρόπο όπως εξηγείται παραπάνω.
Για παράδειγμα, εάν κατεβάσετε ένα προσωπικό φύλλο προϋπολογισμού και περιλαμβάνει μια γραμμή για υποθήκη, αλλά δεν έχετε υποθήκη, μπορείτε να το διαγράψετε ή να το αντικαταστήσετε με κάτι άλλο και στη συνέχεια να το αποθηκεύσετε ως πρότυπο, εξοικονομώντας σας χρόνο προσαρμογής κάθε μήνα. (Απλά βεβαιωθείτε ότι οτιδήποτε διαγράφετε δεν πρόκειται να αλλάξει τον τρόπο λειτουργίας των συμπεριλαμβανόμενων τύπων.)
Λήψη & Προσαρμογή προτύπων εκτός του ράφι
Αν δεν έχετε ένα φύλλο εργασίας μπορείτε να μετατρέψετε σε ένα προσαρμοσμένο πρότυπο, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο εκτός του ράφι Ένα πρότυπο Excel για κάθε περίπτωση Ένα πρότυπο Excel για κάθε περίσταση Περάστε την απότομη καμπύλη μάθησης και ταξινομήστε τη ζωή σας με δύναμη των προτύπων του Excel. Συγκεντρώσαμε μια επιλογή προτύπων αυτόματης ενημέρωσης για τον εντοπισμό προϋπολογισμών, τη διαχείριση έργων και πολλά άλλα. Διαβάστε περισσότερα και προσαρμόστε τις στις ανάγκες σας. Μπορείτε να βρείτε δωρεάν πρότυπα με τους παρακάτω πόρους:
- Spreadsheet123
- Vertex42
- Πρότυπα Excel
Το Microsoft Office διαθέτει επίσης δωρεάν πρότυπα. Στο Excel, μπορείτε να δείτε μια επιλογή προτύπων κάθε φορά που θα ανοίξετε ένα νέο έγγραφο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αναζήτηση για πλαίσιο αναζήτησης προτύπων σε απευθείας σύνδεση για να βρείτε αυτό που χρειάζεστε. Ή μπορείτε να περιηγηθείτε σε όλα τα πρότυπα που είναι διαθέσιμα για το Excel στο templates.office.com.
Τα καλύτερα πρότυπά σας Excel
Όπως μπορείτε να δείτε, κάνοντας ένα πρότυπο Excel είναι μια εύκολη διαδικασία που θα μπορούσε να σας εξοικονομήσει έναν τόνο χρόνου σε μακροπρόθεσμη βάση, ειδικά αν ανακαλύψετε τον εαυτό σας αναδημιουργώντας το ίδιο λογιστικό φύλλο σε εβδομαδιαία ή και καθημερινή βάση.
Τι έχετε χρησιμοποιήσει προσαρμοσμένα πρότυπα του Excel για; Μοιραστείτε τις καλύτερες ιδέες σας για να εξοικονομήσουμε χρόνο και να είμαστε πιο αποτελεσματικοί!
Credits εικόνας: Χέρι που κρατάει μια σφραγίδα από την RTimages μέσω του Shutterstock