Με πολλές διαθέσιμες εφαρμογές κοινής χρήσης αρχείων, ίσως έχετε κάνει ήδη την επιλογή σας. Από την απλή κοινή χρήση στο Google Drive Google Drive Συνδεθείτε και μοιραστείτε αρχεία Εύκολα Σύνδεση Google Drive & Κοινή χρήση αρχείων Εύκολα Το Google Drive είναι μια υπηρεσία αποθήκευσης σε σύννεφο και online υπηρεσία γραφείου που συνοδεύεται από δωρεάν χώρο αποθήκευσης 15GB και έξυπνες επιλογές συνεργασίας. Σας δείχνουμε πώς να την έχετε πρόσβαση και να μοιράζεστε έγγραφα με άλλους. Διαβάστε περισσότερα στο Dropbox, το καθένα έχει το δικό του σύνολο χαρακτηριστικών για να σας προσελκύσει.
Αλλά τι γίνεται με το Docs.com; Αυτή η εύχρηστη ηλεκτρονική υπηρεσία της Microsoft προσφέρει πρόσθετα που μπορούν να κάνουν κοινή χρήση στο επόμενο επίπεδο. Ας δούμε για ποιο λόγο θα πρέπει να εξετάσετε την κοινή χρήση αρχείων με το Docs.com!
Συνδεθείτε και πλοηγηθείτε
Το πρώτο βήμα στη χρήση του Docs.com είναι να συνδεθείτε. Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό χρησιμοποιώντας μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή έναν αριθμό τηλεφώνου. Εναλλακτικά, μπορείτε να συνδεθείτε με το λογαριασμό σας στο Facebook, τη Microsoft ή τον εργασιακό ή σχολικό σας λογαριασμό.
Μόλις συνδεθείτε, θα προσγειωθείτε στην Αρχική σελίδα σας με τμήματα για Περιοδικό, Έγγραφα και Συλλογές.
Το περιοδικό είναι ένα σημείο όπου μπορείτε να δημοσιεύσετε τις σκέψεις, τις ιδέες και τις ιστορίες σας. Αυτό είναι παρόμοιο με ένα concept blog. Οι συλλογές είναι ένας χώρος για τη συλλογή περιεχομένου που βρίσκετε στον ιστό καθώς και για έγγραφα που μεταφορτώνονται. Για να μοιράζεστε τα αρχεία του γραφείου σας γρήγορα και εύκολα, στην ενότητα " Έγγραφα " θα βρεθείτε πρώτα.
Έγγραφα βασικά
Τα Έγγραφα παρέχουν μια περιοχή όπου θα φορτώσετε τα αρχεία σας. Αυτό είναι ιδανικό για την κοινή χρήση εγγράφων με συνεργάτες ή μέλη της ομάδας. Επιλέξτε την καρτέλα " Έγγραφα " και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πλαίσιο " Δημοσίευση ". Ή κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη νέου και επιλέξτε Έγγραφο από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο.
Μπορείτε να σύρετε έγγραφα στη σελίδα, να εισάγετε μια διεύθυνση URL ή να εισάγετε ένα αρχείο από τον υπολογιστή σας, το OneDrive, το OneNote, το Office Mix ή το Sway. Μόλις μεταφορτώσετε το αρχείο σας, μπορείτε να διαμορφώσετε τις διάφορες ιδιότητες που περιλαμβάνουν λεπτομέρειες, προβολή και επιλογές δραστηριότητας χρήστη.
Λεπτομέρειες αρχείου
Για να μοιραστείτε τα αρχεία σας, θα πρέπει να συμπληρώσετε τις ενότητες Τίτλος, Συγγραφέας και Περιγραφή. Αυτό θα βοηθήσει τους χρήστες σας να εντοπίσουν έγγραφα.
Ορατότητα
Οι επιλογές Ορατότητας για τους περισσότερους χρήστες περιλαμβάνουν το Δημόσιο, το οποίο σημαίνει ότι το αρχείο μπορεί να αναζητηθεί στον Ιστό και το Περιορισμένο, πράγμα που σημαίνει ότι μόνο οι χρήστες με απευθείας σύνδεση μπορούν να το δουν. Για τους ισχύοντες λογαριασμούς εργασίας και σχολείου, θα εμφανιστεί επίσης μια επιλογή Οργανισμού.
Ακολουθούν μερικά παραδείγματα αρχείων για κοινή χρήση χρησιμοποιώντας τις επιλογές ορατότητας:
- Δημόσια έγγραφα πολιτικής και προτύπων, ερωτηματολόγια, επιδείξεις προϊόντων και οδηγίες.
- Limited - Ιδιωτικά αρχεία, έγγραφα εταιρείας, ομαδικά προγράμματα και προσωπικά αρχεία.
- Οργανισμός - Αρχεία σχετικά με το έργο ή το σχολικό λογαριασμό.
Εάν ορίσετε την ορατότητα στο κοινό και αλλάξετε αργότερα, υπάρχει ένα σημαντικό πράγμα που πρέπει να έχετε κατά νου. Μπορεί να χρειαστούν αρκετές ημέρες για να αφαιρεθεί το στοιχείο από τις λίστες μηχανών αναζήτησης. Έτσι, ανάλογα με την πρόθεσή σας να μοιραστείτε τα έγγραφά σας, φροντίστε να κάνετε την επιλογή σας προσεκτικά.
Δραστηριότητες προβολής
Αυτή η ενότητα των ιδιοτήτων σάς επιτρέπει να αποφασίσετε τι επιτρέπεται από άλλους για το έγγραφό σας. Μπορείτε να ελέγξετε ή να καταργήσετε την επιλογή των πλαισίων για να επιτρέψετε σχόλια (μέσω Disqus) και λήψεις καθώς επίσης και να απαιτήσετε σύνδεση για λήψεις.
Αποθηκεύστε το έγγραφό σας
Η τελική περιοχή περιλαμβάνει μια απόδοση Creative Commons 3 Λόγοι που αλλάζουν την καριέρα σας για να επιτρέψετε την εργασία σας με το Creative Commons 3 Λόγοι αλλαγής σταδιοδρομίας για την άδεια χρήσης του έργου σας με Creative Commons Σκεφτείτε το Creative Commons ως εργαλείο μάρκετινγκ που μπορεί να εξοφλήσει με τεράστιες ανταμοιβές στο δρόμο . Είστε άδεια της δουλειάς σας κάτω από αυτό; Αν όχι, εδώ είναι τρεις ισχυροί λόγοι για τους οποίους πρέπει. Διαβάστε περισσότερα, ετικέτες και επιλογή γλώσσας, οι οποίες είναι προαιρετικές. Όταν τελειώσετε, βεβαιωθείτε ότι έχετε κάνει κλικ στο κουμπί Αποθήκευση .
Μοιραστείτε το έγγραφο σας
Τώρα που έχει ρυθμιστεί το αρχείο σας, αρχίζει η κοινή χρήση. Μπορείτε να το κάνετε με λίγους διαφορετικούς τρόπους.
- Μόλις αποθηκεύσετε το έγγραφό σας, θα δείτε αμέσως έναν σύνδεσμο κοινής χρήσης στο επάνω μέρος της ανανεωμένης σελίδας.
- Από την Αρχική σελίδα σας, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το έγγραφο και επιλέξτε Κοινή χρήση . Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο που παρέχει έναν άμεσο σύνδεσμο μαζί με επιλογές για κοινή χρήση μέσω Facebook, Twitter, LinkedIn, Google Plus ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Αν χρειάζεται να επεξεργαστείτε το αρχείο σας, μπορείτε επίσης να αποκτήσετε έναν σύνδεσμο στη συγκεκριμένη σελίδα. Στην Αρχική σελίδα, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το έγγραφο και επιλέξτε Επεξεργασία . Θα εντοπίσετε τον σύνδεσμο στην κορυφή, δίπλα στο στοιχείο Βρείτε το περιεχόμενό σας εδώ .
Στη συνέχεια, μπορείτε να μοιραστείτε τη σύνδεσή σας με συναδέλφους, συναδέλφους σας. Πώς να χρησιμοποιήσετε το OneNote στο σχολείο: 10 Συμβουλές για μαθητές και καθηγητές Πώς να χρησιμοποιήσετε το OneNote στο σχολείο: 10 Συμβουλές για μαθητές και καθηγητές Το OneNote μπορεί να μεταμορφώσει τη σύγχρονη τάξη. Η εφαρμογή λήψης σημειώσεων από τη Microsoft απευθύνεται τόσο σε φοιτητές όσο και σε εκπαιδευτικούς. Συνεχίστε και οργανώστε, συνεργαστείτε και μοιραστείτε με αυτές τις συμβουλές για καλύτερη λήψη σημειώσεων. Διαβάστε περισσότερα ή άλλους για να δείτε το αρχείο σας. Ανάλογα με τις ρυθμίσεις ιδιοκτησίας σας (εξηγηθείσα παραπάνω), οι χρήστες ενδέχεται να μην χρειάζεται να συνδεθούν για να έχουν πρόσβαση στο αρχείο, να το κατεβάσουν ή να προσθέσουν σχόλια.
Δημοσιεύστε από την εφαρμογή σας
Ένα νέο χαρακτηριστικό που προστίθεται στο Office 2016 10 Νέες λειτουργίες του Microsoft Office 2016 για αύξηση της παραγωγικότητας 10 Νέες λειτουργίες του Microsoft Office 2016 για αύξηση της παραγωγικότητας Το Microsoft Office 2016 λαμβάνει νέες λειτουργίες συνεχώς. Διατίθενται πρώτα στους συνδρομητές του Office Insiders και του Office 365. Σας παρουσιάζουμε τις καλύτερες νέες λειτουργίες του Word, του Excel, του PowerPoint και του Outlook και πώς μπορείτε να ... Read More σας επιτρέπει να δημοσιεύετε γρήγορα έγγραφα στο Docs.com. Με το έγγραφο σας να ανοίγει σε Word, Excel ή PowerPoint, επιλέξτε Αρχείο > Δημοσίευση . Στη συνέχεια, θα δείτε την επιλογή για το Docs.com με ένα σημείο για τις επιλογές τίτλου και ορατότητας.
Βασικά στοιχεία συλλογών
Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, η ενότητα Συλλογές σάς επιτρέπει να συγκεντρώνετε και να μοιράζεστε περιεχόμενο ιστού εκτός από τα έγγραφα που μεταφορτώνονται. Αυτή η περιοχή είναι ιδανική για καταστάσεις όπου θέλετε να μοιραστείτε μια ομάδα σχετικών στοιχείων.
Επιλέξτε την καρτέλα Συλλογές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πλαίσιο Δημιουργία συλλογής . Ή, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη νέου και επιλέξτε Συλλογή από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο. Για να προσθέσετε στοιχεία στη δημιουργημένη συλλογή σας, απλώς χρησιμοποιήστε τα κόκκινα κουμπιά μέσα στη Συλλογή.
Ακολουθούν μερικά παραδείγματα για το πότε οι συλλογές μπορούν να βρουν χρήσιμες ενδείξεις.
Για δουλειές
Οι επιχειρήσεις μπορούν να χρησιμοποιούν συλλογές για έρευνα και ανάπτυξη, μάρκετινγκ ή πωλήσεις. Από τη στιγμή που συμπεριλαμβάνονται οι σύνδεσμοι και το περιεχόμενο που βρίσκεται στο διαδίκτυο είναι ένα μεγάλο μέρος αυτής της δυνατότητας, μπορεί να είναι αρκετά χρήσιμο να τα κρατήσετε όλα μαζί. Για παράδειγμα, μπορείτε να ανεβάσετε ένα αρχείο προδιαγραφών προϊόντος, ένα έγγραφο απαιτήσεων και, στη συνέχεια, να προσθέσετε συνδέσμους σε ιστότοπους για έρευνα αγοράς ή σχετικά δεδομένα.
Για τα διαφημιστικά κείμενα
Για δημιουργούς όπως συγγραφείς, καλλιτέχνες και συγγραφείς, οι συλλογές παρέχουν έναν καταπληκτικό τρόπο για να παρουσιάσετε την εργασία σας. Οι συγγραφείς μπορούν εύκολα να συμπεριλάβουν δείγματα άρθρων και ένα βιογραφικό σημείωμα μαζί με τοποθεσίες όπου έχει δημοσιευθεί εργασία.
Οι καλλιτέχνες μπορούν να επωφεληθούν από τη διανομή των παρουσιάσεων ή των προσωπικών τους ιστοριών με το Sway, καθώς και συνδέσμους σε γκαλερί που προβάλλουν το έργο τους. Οι συντάκτες μπορούν να μεταφορτώσουν αποσπάσματα από το μυθιστόρημά τους, ένα βιογραφικό αρχείο και στη συνέχεια να συμπεριλάβουν συνδέσμους σε ιστότοπους αγορών για να αγοράσουν το βιβλίο τους.
Για τους μαθητές
Ένα ομαδικό έργο στο οποίο εμπλέκεται η έρευνα είναι ένα καλό παράδειγμα για το πότε πρέπει να χρησιμοποιηθούν οι Συλλογές. Μπορείτε να ανεβάσετε ένα αρχείο από τον εκπαιδευτή σας, ένα έγγραφο περίγραμμα ή σημειώσεις έργου και στη συνέχεια να συμπεριλάβετε συνδέσμους για πόρους. Αυτό κρατά όλα τα σχετικά με το έργο σε ένα σημείο για να έχει εύκολη πρόσβαση η ομάδα σας.
Μοιραστείτε τη συλλογή σας
Για να αποκτήσετε ένα σύνδεσμο κοινής χρήσης για τη συλλογή σας, βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στην καρτέλα Συλλογές . Στη συνέχεια, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τη συλλογή και επιλέξτε Κοινή χρήση . Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο με άμεση σύνδεση μαζί με πρόσθετες επιλογές κοινής χρήσης.
Είναι καιρός να δοκιμάσετε το Docs.com;
Αν δεν έχετε ελέγξει το Docs.com για να μοιραστείτε τα αρχεία, τις δημοσιεύσεις ή τους συνδέσμους σας, αξίζει τον κόπο να δοκιμάσετε. Μπορείτε να εξερευνήσετε τις λειτουργίες, να απολαύσετε τις συλλογές και να ανεβάσετε εύκολα τα έγγραφά σας.
Είστε ήδη αφιερωμένο σε μια εφαρμογή κοινής χρήσης 5 Μοναδικοί τρόποι για να φορτώσετε αρχεία και να μοιραστείτε αρχεία 5 Μοναδικοί τρόποι για να φορτώσετε αρχεία και να μοιραστείτε αρχεία Γρήγορα: στείλτε μου ένα αρχείο! Ακόμη και το 2015, η κοινή χρήση αρχείων δεν έχει ακόμη λυθεί ακόμη. Οι Cool Websites and Apps σας φέρνουν πέντε νέα εργαλεία κοινής χρήσης αρχείων. Διαβάστε περισσότερα ή είστε έτοιμοι να πάρετε το Docs.com για δοκιμαστική μονάδα δίσκου; Ας γνωρίσουμε τις σκέψεις σας στα παρακάτω σχόλια!