Σχεδιάζετε να αναπτύξετε ιδέες και να σχεδιάσετε; Αν όχι, πρέπει! Ο διαγραμματισμός κάνει τις ιδέες σας πιο σταθερές γιατί αρχίζουν να υπάρχουν στον πραγματικό κόσμο, έξω από το μυαλό σας.
Εκείνοι που σκέφτονται έχουν αναπτύξει οπτικά μοντέλα που μπορείτε να ακολουθήσετε για να σας βοηθήσουν να σχεδιάσετε και να λάβετε αποφάσεις. Θα σας παρουσιάσουμε πέντε μοντέλα και μεθόδους διαγραμμάτων που ίσως δεν γνωρίζετε, καθώς και συμβουλές και εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να αξιοποιήσετε στο έπακρο.
Πρότυπο προσωπικής απόδοσης
Το μοντέλο προσωπικής απόδοσης (που αναπτύχθηκε από τους Mikael Krogerus και Roman Tschäppeler, συγγραφείς του Decision Book: 50 μοντέλα στρατηγικής σκέψης ) σάς βοηθά να αποφασίσετε αν πρέπει να αλλάξετε την εργασία σας παρακολουθώντας αριθμητικά την ικανοποίηση (ή τη δυσαρέσκειά σας).
Πως δουλεύει
Μπορεί να θέλετε να το κάνετε σε ένα σημειωματάριο όπου μπορείτε να σχεδιάσετε το μοντέλο στις σελίδες και να το μετακινήσετε μεταξύ τους. Εναλλακτικά, θα μπορούσατε να δημιουργήσετε ένα γραμμικό γράφημα των απαντήσεων σας για να τα παρακολουθήσετε με την πάροδο του χρόνου
Κάθε βράδυ για τρεις εβδομάδες, ρωτήστε τον εαυτό σας τις ακόλουθες τρεις ερωτήσεις και εισαγάγετε τις απαντήσεις σας στο μοντέλο σε μια κλίμακα ενός («δεν ισχύει καθόλου») σε δέκα («ισχύει εντελώς»).
- Πρέπει. Σε ποιο βαθμό τα τρέχοντα καθήκοντά μου επιβάλλονται ή απαιτούνται από μένα;
- Ικανός να. Σε ποιο βαθμό οι εργασίες μου ταιριάζουν με τις ικανότητές μου;
- Θέλω να. Σε ποιο βαθμό η τρέχουσα εργασία μου αντιστοιχεί σε αυτό που πραγματικά θέλω;
- Το Βιβλίο Αποφάσεων: 50 μοντέλα στρατηγικής σκέψης
Σε ένα τρισδιάστατο αεροπλάνο, θα δείτε ότι οι απαντήσεις σας σχηματίζουν ένα "πανί". Αν οι απαντήσεις σας αλλάξουν σημαντικά, τότε το πανί αλλάζει και τουλάχιστον δείχνει ότι έχετε ποικίλη εργασία. Οι κακές ημέρες μπορεί να είναι μόνο περιστασιακές.
Εάν οι απαντήσεις σας παραμένουν περίπου την ίδια μέρα (το πανί δεν αλλάζει), ρωτήστε τον εαυτό σας πόσο ικανοποιημένοι είστε με την κατάσταση αυτή. Παίρνεις ό, τι θέλεις από τη δουλειά σου; Τι θα προτιμούσατε και έχετε τα μέσα να κάνετε το άλμα;
Μπορεί να χρειαστείτε αυτό το διάγραμμα όταν αξιολογείτε μια προσφορά εργασίας Σκεφτείτε προτού υπογράψετε - Όχι όλες οι προσφορές εργασίας είναι καλοί Σκεφτείτε προτού υπογράψετε - Όχι όλες οι προσφορές εργασίας είναι καλές Μόνο επειδή λάβατε μια προσφορά δεν σημαίνει ότι είναι η σωστή δουλειά για σας! Διαβάστε περισσότερα σε περίπτωση που αναζητάτε μια νέα καριέρα. Ενώ υπάρχουν πολλές εφαρμογές που μπορούν να σας βοηθήσουν να λάβετε αποφάσεις Ανεπιθύμητες; Κάντε τις σωστές επιλογές με αυτές τις εφαρμογές μη αναληφθείσες; Κάντε τις σωστές επιλογές με αυτές τις εφαρμογές Έχετε ακούσει για το παράδοξο επιλογής; Αν είστε σαν εμένα και υποφέρω από παράλυση ανάλυσης, αυτές οι εφαρμογές θα αλλάξουν τη ζωή σας. Διαβάστε περισσότερα, μια αναλογική ικανότητα με ένα απλό διάγραμμα όπως αυτό θα μπορούσε να είναι μια πιο ισχυρή άσκηση.
Το Matrix Eisenhower
Το Matrix Eisenhower (που αναπτύχθηκε από τον πρώην πρόεδρο των ΗΠΑ Dwight D. Eisenhower) σας βοηθά να δώσετε προτεραιότητα στα καθήκοντά σας και να εργαστείτε πιο αποτελεσματικά. Είναι επίσης ένα καλό μοντέλο για τους ανθρώπους να ακολουθήσουν για να αποφασίσουν τι να χειριστούν οι ίδιοι και τι να μεταβιβάσουν, να διαγράψουν, να ζητήσουν βοήθεια ή να αυτοματοποιήσουν Αυτοματοποιήστε τη ζωή και την εργασία σας με Todoist και IFTTT Αυτοματοποιήστε τη ζωή και τη δουλειά σας με Todoist και IFTTT Παίξτε δημιουργικά με το ToDoist τα χαρακτηριστικά ειδοποίησης και την ικανότητα του IFTTT να πραγματοποιεί πραγματικά δροσερούς αυτοματισμούς μαζί τους. Σας παρουσιάζουμε πώς συνδυάζοντας τις δύο δυνάμεις την παραγωγικότητά σας. Διαβάστε περισσότερα .
Πως δουλεύει
Σε κάθε μία από τις εργασίες της λίστας υποχρεώσεων πρέπει να ανατεθεί ένα τεταρτημόριο σύμφωνα με το ποιες είναι 1) Σημαντικές και επείγουσες, 2) Σημαντικές, αλλά όχι επείγουσες, 3) Ασήμαντες και όχι επείγουσες, 4) Ασήμαντες αλλά επείγουσες. Στη συνέχεια, απλώς ακολουθήστε το μοντέλο όπως φαίνεται παραπάνω για να αποφασίσετε τι να κάνετε όταν.
Μπορείτε να αυτοματοποιήσετε το Matrix Eisenhower με αυτό το πρότυπο φύλλου Google από το Sidekick. Αφού το ανοίξετε, μεταβείτε στο Αρχείο> Δημιουργία αντιγράφου και θα έχετε τη δική σας έκδοση για να την συμπληρώσετε. Καθώς συμπληρώνετε τη λίστα, τα στοιχεία των καθηκόντων σας θα ταξινομηθούν αυτόματα στη σελίδα υπολογιστικού φύλλου με την ένδειξη "Προτεραιότητα μου -Διαγραφή ".
Προφανώς πρέπει πρώτα να κάνετε τα στοιχεία Q1, αλλά το κλειδί για να ζήσετε μια σπουδαία ζωή (ή να προγραμματίσετε ένα σπουδαίο γεγονός) είναι να υπολογίσετε πότε θα κάνετε τα Q2 στοιχεία. Τα στοιχεία στο δεύτερο τρίμηνο μας κάνουν καλύτερη. Μας επιτρέπουν να "ανεβαίνουμε".
Εάν πάντα θέλατε να μάθετε να παίζετε κιθάρα, πρέπει να το βάλετε στο Q2 και ο κανόνας για το Q2 είναι ότι πρέπει να το προγραμματίσετε. Εάν είναι σημαντικό, χρειάζεται κάποιος χρόνος στο πρόγραμμά σας, είτε αυτό είναι αύριο είτε μήνες μετά το δρόμο. Ακριβώς επειδή δεν έχετε καμία πιεστική ανάγκη να μάθετε κιθάρα αμέσως, δεν σημαίνει ότι το κρατάτε για πάντα.
Ελέγξτε την συμβουλή μας για την παραγωγικότητα σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο θα πρέπει να δώσετε προτεραιότητα στο σύστημα 3-Strike: Πώς να δώσετε προτεραιότητα στη λίστα υποχρεώσεων σας Το σύστημα 3-Strike: Πώς να δώσετε προτεραιότητα στη λίστα των υποχρεώσεών σας Μην περάσετε από τη λίστα υποχρεώσεων; Το πρόβλημα μπορεί να μην είναι η παραγωγικότητά σας, ίσως να είναι οι προτεραιότητές σας. Ας μάθουμε πώς να δίνουμε προτεραιότητα στη λίστα υποχρεώσεων και να κάνουμε πράγματα. Διαβάστε περισσότερα .
Gantt Charts
Τα διαγράμματα Gantt (που δημιουργήθηκε από τον Karol Adamiecki και ανεξάρτητα από τον Henry Gantt) σας βοηθούν να διαχειριστείτε τις φάσεις σύνθετων έργων με την πάροδο του χρόνου, δείχνοντας οπτικά ποια καθήκοντα πρέπει να ολοκληρωθούν σε οριζόντια κλίμακα χρόνου. Ακολουθεί ένα βίντεο με ιστορικό και συμβουλές από projectmanager.com:
Πως δουλεύει
Για να ξεκινήσετε απλά το διάγραμμα Gantt, δοκιμάστε ένα εργαλείο όπως το Smartsheet. Καταργήστε τα μεγάλα σας καθήκοντα και τα κατατάξετε σε μικρότερες εργασίες. Καταχωρίστε την ημερομηνία έναρξης και ολοκλήρωσης κάθε εργασίας ή χρησιμοποιήστε το ποντίκι για να κάνετε κλικ και να σύρετε τα τελικά σημεία των υποτριβών.
Ας πούμε ότι σχεδιάζετε έναν γάμο.
Ένα μεγάλο καθήκον μπορεί να είναι "Οργάνωση διακοσμήσεων". Αυτό θα μπορούσε να χωριστεί σε υπο-εργασίες όπως η επιλογή λουλουδιών, η αγορά καλύμματος καρεκλών και η επιλογή κεντρικών κεντρικών τραπεζιών. "Η οικοδόμηση μιας λίστας προσκεκλημένων" θα μπορούσε να είναι ένα μεγάλο καθήκον που θα συμπεριλάμβανε τους συμμετέχοντες, την οργάνωση ενός σχεδίου καθισμάτων και τη διανομή των προσκλήσεων. Ορισμένα από αυτά τα καθήκοντα μπορούν να γίνουν από διάφορους ανθρώπους και μερικοί από αυτούς πρέπει να γίνουν πριν από άλλους, έτσι μπορείτε να σχεδιάσετε όλες τις εργασίες στο γράφημα Gantt για να βεβαιωθείτε ότι όλοι οι συμμετέχοντες στο σχεδιασμό παραμένουν σε καλό δρόμο και ότι γίνονται εγκαίρως.
Μπορείτε επίσης να ελέγξετε το εργαλείο διαχείρισης προϊόντων της Binfire με τα γραφήματα Gantt για μια εναλλακτική λύση.
Σχέδια συγγένειας
Ένα διάγραμμα συγγένειας σάς βοηθά να δημιουργήσετε συνδέσεις μεταξύ διαφορετικών εννοιών. Είναι μια εξαιρετική μορφή brainstorming για μια ομάδα.
Αντίθετα με την παραδοσιακή ομαδική συζήτηση, δεν έχετε κάποιους ανθρώπους να φωνάζουν τις ιδέες, ενώ άλλοι σκέφτονται ήσυχα - "Αυτή είναι μια ανόητη ιδέα", όλη την ώρα που προσπαθείτε να τους χαράξετε σε έναν πίνακα.
Πως δουλεύει
Ξεκινάτε το διάγραμμα συνάφειας συλλέγοντας ιδέες για κολλητικές σημειώσεις ή Post-It. Δώστε σε όλους μια στοίβα από κολλώδη σημειώματα και ένα στυλό, ώστε να μπορούν όλοι να γράψουν τις ιδέες τους αμέσως. Δώστε τους μια γρήγορη, όπως "τα πράγματα που αγαπάτε για το εμπορικό μας σήμα" "τα πράγματα που θα μπορούσε να δουλέψει η ομάδα μας" ή "τα χαρακτηριστικά του προϊόντος των ανταγωνιστών μας". Δώστε εντολή στην ομάδα να καταγράψει μια ιδέα ανά Post-It και να χρησιμοποιήσει όσους θέλουν. Χρησιμοποιήστε ένα διαφορετικό χρώμα για κάθε ερώτηση.
Μετά από λίγα λεπτά από την εργασία σε κάθε ερώτηση, βάλτε τα κολλώδη σημειώματα επάνω για να δείτε ο καθένας. Τώρα, μπορείτε να περάσετε από κοινού τις απαντήσεις. Θα δείτε κοινά θέματα να εμφανίζονται μεταξύ των ιδεών. Αφήστε την ομάδα σας να αρχίσει να τις μετακινεί και να μιλήσει για τη συγκέντρωσή τους από αυτό που αισθάνεται σωστό και τι ταιριάζει με το πνεύμα του τι σήμαινε ο αρχικός συγγραφέας.
Αφού όλοι φαίνονται ευχαριστημένοι με τις ομάδες ιδεών, δώστε σε κάθε σύμπλεγμα ένα όνομα. Τώρα έχετε μεγάλα θέματα και ιδέες για το σχέδιό σας που βοηθούν την ομάδα σας στην ίδια σελίδα και αποκαλύπτουν τι είναι σημαντικό για την ομάδα. Τέλος, φωτογραφίστε το συμβούλιο.
Αν κάποιος στην ομάδα διαθέτει ένα iPhone, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Post-It Plus για να τραβήξετε το post-it, να τα μετακινήσετε και να μοιραστείτε με την ομάδα.
Χάρτες μυαλού
Οι χάρτες μυαλού σας βοηθούν να μελετήσετε και να δημιουργήσετε δημιουργικές ιδέες οργανώνοντας οπτικά τις σκέψεις γύρω από μια ιδέα. Είναι λίγο σαν την αντίθετη διαδικασία από το Diagramming Affinity.
Πως δουλεύει
Ξεκινήστε τοποθετώντας το όνομα της έννοιάς σας στο κέντρο της σελίδας και περιστρέψτε το (όπως το μυαλό Cats που ξεκίνησα παραπάνω στο Coggle). Καθώς σκέφτεστε (ή δίνετε προσοχή σε μια τάξη ή διάλεξη), προσθέστε κλάδους σε αυτή την έννοια και συνδέστε την με τις μεγάλες ιδέες που συμβάλλουν σε αυτήν. Κατανομή αυτών των εννοιών σε μικρότερες ιδέες και σημειώσεις και ούτω καθεξής και ούτω καθεξής. Χρησιμοποιήστε διαφορετικά χρώματα, σχήματα και γραμμές σύνδεσης όπως είναι απαραίτητο - ή ελκύστε εικονογραφήσεις αν σας βοηθήσουν να τραβήξετε μια ιδέα.
Όταν τελειώσετε, θα έχετε έναν ιστό που θα συνδέει ιδέες και έννοιες μαζί. Όταν κοιτάξετε πίσω αργότερα, η μελέτη θα είναι εύκολη επειδή οι έννοιες δεν θα εμφανίζονται γραμμικά, αλλά με τον τρόπο που σχετίζονται μεταξύ τους.
Εάν είστε στο μυαλό-χαρτογράφηση για την καταιγίδα, προσπαθήστε να το προσεγγίσετε από τη γωνία της πλήρωσης σε κάθε ένα από τα κλάδους όσο μπορείτε. Θα σας βοηθήσει να ξεπεράσετε ένα δημιουργικό μπλοκ γιατί αν δεν ξέρετε τι να σκεφτείτε για το επόμενο ή τι είδους έργο θα πρέπει να κάνετε, μπορείτε να κοιτάξετε στο χάρτη του μυαλού σας και να ρωτήσετε τον εαυτό σας: "Ποιες περιοχές θα μπορούσα να σταθώ για να γεμίσω περισσότερα;
Ένα από τα αγαπημένα μου εργαλεία για χαρτογράφηση μυαλού είναι Blumind, για Windows. Είναι ελαφρύ, έχει μεγάλες συντομεύσεις πληκτρολογίου και σας επιτρέπει να μετατρέψετε το χάρτη μυαλού σας σε μια ποικιλία διαφορετικών μορφών, όπως γραφήματα ιεραρχικής οργάνωσης, διαγράμματα δέντρων και λογικά διαγράμματα. Υπάρχουν εργαλεία χαρτογράφησης μυαλού για άλλες πλατφόρμες 8 Ελεύθερα εργαλεία για το μυαλό Map & Πώς να τα χρησιμοποιήσετε καλύτερα 8 εργαλεία δωρεάν εργαλείου μυαλού και πώς να τα χρησιμοποιήσετε καλύτερα Για έναν εργαζόμενο γραφείου, ένας χάρτης μυαλού μπορεί να είναι ένα εργαλείο solo brainstorming ή μια συλλογική συλλογή ιδεών . Στα σωστά χέρια, ένας απλός χάρτης μυαλού μπορεί να βοηθήσει στην λήψη καλύτερων αποφάσεων. Διαβάστε περισσότερα εκεί έξω επίσης.
Τι είδους διαγράμματα χρησιμοποιείτε;
Υπάρχουν τόνοι χρήσιμων μοντέλων και διαγραμμάτων που μπορείτε να κάνετε για να λύσετε καθημερινά προβλήματα.
Τι είδους διαγράμματα βρίσκεστε χρησιμοποιώντας πολλά; Ενημερώστε μας τι χάσαμε. Θα θέλαμε επίσης να μάθουμε για τα δύσκολα προβλήματα που μπορεί να έχετε λύσει και για το πώς το κάνατε - ή για προκλήσεις που μπορεί να φαίνονται τόσο περίπλοκες για να προγραμματίσετε ότι δεν ξέρετε από πού να ξεκινήσετε.
Συντελεστές εικόνας : Διάγραμμα αλληλογραφίας εμβλημάτων από το Open Michigan μέσω Flickr