Όταν χρειάζεται να δημιουργήσετε μια φόρμα για την επιχείρησή σας, είναι σημαντικό να έχετε ένα εύκολο στη χρήση εργαλείο. Αυτό είναι όπου οι Έντυπα Google μπορούν να έρθουν για να σας βοηθήσουν. Με χρήσιμα πρότυπα, χρήσιμα χαρακτηριστικά και έξυπνη διασύνδεση, μπορείτε γρήγορα να δημιουργήσετε και να προσαρμόσετε την ακριβή φόρμα που χρειάζεστε Supercharge Οι Φόρμες σας Google και να αποκτήσετε περισσότερα από αυτά Supercharge Οι Φόρμες σας Google και να βγάλουν περισσότερα από αυτά Τα ταπεινά Έντυπα Google έχουν πολλά χρήσεις. Με τη διαθεσιμότητα πρόσθετων, μπορείτε να βρείτε περισσότερους τρόπους για να αξιοποιήσετε τη χρησιμότητά της από ποτέ. Διαβάστε περισσότερα .
Εδώ σας παρουσιάζουμε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα έντυπα Google για κοινές επιχειρηματικές ρουτίνες.
Χρησιμοποιώντας τα πρότυπα και τις λειτουργίες
Τα Έντυπα Google διαθέτουν διάφορες λειτουργίες για τη δημιουργία επιχειρηματικών εντύπων. Μπορείτε να ξεκινήσετε γρήγορα με ένα από τα πρότυπα που προσφέρονται και να τα επεξεργαστείτε ώστε να ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στις επιλογές του προτύπου, συνδεθείτε στις φόρμες Google και επιλέξτε " Συλλογή προτύπων" από την κορυφή.
Αίτηση εργασίας
Το πρότυπο εργασίας ζήτησης έχει τα βασικά που χρειάζεστε για μια απλή παραγγελία εργασίας όπως όνομα, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, περιγραφή, προτεραιότητα και ημερομηνία λήξης.
Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ενότητα Τύπος για να διακρίνετε την περιοχή εργασίας. Μπορείτε να διατηρήσετε αυτήν την ερώτηση πολλαπλών επιλογών και να ενημερώσετε μόνο τις απαντήσεις για να εξυπηρετήσετε την επιχείρησή σας. Για παράδειγμα, ένα αίτημα εργασίας για το τμήμα τεχνολογίας πληροφοριών μπορεί να περιλαμβάνει επιλογές για λογισμικό, υλικό και υπηρεσίες δικτύου.
Φόρμα σχολιασμού
Το πρότυπο "Σχόλια πελατών" μπορεί να χρησιμοποιηθεί για ανατροφοδότηση εργαζομένων ή εκπαιδευτών, καθώς και για πελάτες με λίγες απλές προσαρμογές.
Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε μια ερώτηση drop-down box για έναν υπάλληλο για να επιλέξετε το τμήμα στο οποίο απευθύνονται τα σχόλιά του. Ή για την κατάρτιση, μπορείτε να συμπεριλάβετε μια ερώτηση στην παράγραφο έτσι ώστε οι εκπαιδευόμενοι να μπορούν να σας προτείνουν προτάσεις για την επόμενη συνεδρία.
Φόρμα εγγραφής
Το πρότυπο εγγραφής συμβάντος μπορεί να χρησιμοποιηθεί για το μεγαλύτερο μέρος κάθε είδους συμβάντος. Για τις επιχειρήσεις, μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε για συνέδρια, σεμινάρια ή σεμινάρια κατάρτισης.
Για πολυήμερες εκδηλώσεις, όπως μια διάσκεψη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ερώτηση του πλαισίου ελέγχου, ώστε οι συμμετέχοντες να επιλέξουν τις ημέρες που θα παρακολουθήσουν. Ή για μια εκπαιδευτική συνεδρία, οι εκπαιδευόμενοι μπορούν να επιλέξουν ένα προτιμώμενο χρονικό διάστημα.
Το πρότυπο περιλαμβάνει επίσης ένα απαιτούμενο τμήμα στο κάτω μέρος, όπου ο συμμετέχων πρέπει να αναγνωρίσει ένα τέλος. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για σεμινάρια ή συνέδρια που πληρώνονται.
Αίτηση Time Off
Το πρότυπο Time Off Request είναι μια χρήσιμη φόρμα και μπορεί να έχει όλα όσα θέλετε ήδη χωρίς απαραίτητες προσαρμογές. Τα τμήματα περιλαμβάνουν το όνομα, την ημερομηνία άφιξης, την ώρα της ημέρας και τον τύπο άδειας. Ένα βολικό τμήμα στο τέλος επιτρέπει στο χρήστη να γράψει μια παράγραφο για το λόγο της άδειας, αν τους αρέσει.
Αν θέλετε επίσης να καταγράψετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του χρήστη, μπορείτε να προσθέσετε αυτήν την ερώτηση γρήγορα. Απλά κάντε κλικ στο εικονίδιο συν για να προσθέσετε μια ερώτηση, ονομάστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα Έντυπα Google θα επιλέξουν αυτόματα τον τύπο ερώτησης σύντομης απάντησης για εσάς. Μπορείτε να κάνετε μια απαιτούμενη ερώτηση, μετατοπίζοντας το διακόπτη στο κάτω μέρος.
Δημιουργώντας τη δική σας φόρμα
Αν προτιμάτε να ξεκινήσετε από την αρχή με τη δική σας φόρμα, αυτό είναι ευκολότερο να κάνετε από όσο νομίζετε. Επιπλέον, μπορείτε να αποθηκεύσετε τη φόρμα ως πρότυπο και να συνεχίσετε να τη χρησιμοποιείτε με απλές επεξεργασίες, όπως απαιτείται. Κατ 'αρχάς, κατευθυνθείτε στα Έντυπα Google για να ανοίξετε μια μη τιμημένη φόρμα, κάνοντας κλικ στο κενό πρότυπο από τη συλλογή προτύπων .
Φόρμα ενημέρωσης ομάδας
Για να λαμβάνετε ενημερώσεις από τους υπαλλήλους ή την ομάδα σας, μπορείτε να δημιουργήσετε μια φόρμα για την απόκτηση καταστάσεων. Προσθέστε ερωτήσεις για τα βασικά στοιχεία, όπως όνομα και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, και απλώς προσαρμόστε τις ενότητες σας. Για αυτό το παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσουμε μια ενημέρωση της ομάδας έργου.
Μπορείτε να προσθέσετε μια αναπτυσσόμενη ερώτηση με τις επιλογές για τις οποίες σχεδιάζει το μέλος της ομάδας που εργάζεται. Με βάση την απάντηση (έργο) που επιλέγουν, μπορείτε να τους αφήσετε να μεταβούν σε άλλη ενότητα φόρμας . Αυτό σας επιτρέπει να δημιουργήσετε ενότητες για εργασίες που είναι συγκεκριμένες σε αυτό το έργο και ο χρήστης θα κατευθύνεται αυτόματα εκεί.
- Δημιουργήστε την ερώτηση και τις απαντήσεις του έργου κάνοντας κλικ στο συν .
- Δημιουργήστε τις διαφορετικές ενότητες εργασιών κάνοντας κλικ στην επιλογή Προσθήκη ενότητας.
- Ονομάστε τις ενότητες και προσθέστε τις εργασίες ανά έργο.
- Επιστρέψτε στην ερώτηση Έργου, επιλέξτε το εικονίδιο Περισσότερα (τριών σημείων) και επιλέξτε Μετάβαση στην ενότητα με βάση την απάντηση .
- Εκτός από κάθε απάντηση, κάντε κλικ στο βέλος και επιλέξτε σε ποια ενότητα θα πρέπει να κατευθύνεται ο χρήστης όταν επιλέγει αυτή την απάντηση.
Φόρμα τραυματισμού
Η δημιουργία μιας φόρμας τραυματισμού είναι επίσης πολύ εύκολη. Αφού προσθέσετε το όνομα και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να προσθέσετε ερωτήσεις για θέματα όπως η ημερομηνία και η ώρα του τραυματισμού, η τοποθεσία του συμβάντος και η σοβαρότητα του τραυματισμού. Χρησιμοποιώντας την ερώτηση σοβαρότητας, μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή ερώτησης γραμμικής κλίμακας :
- Δημιουργήστε την ερώτησή σας σοβαρότητας κάνοντας κλικ στο συν.
- Επιλέξτε Γραμμική κλίμακα από τις επιλογές ερωτήσεων.
- Επιλέξτε την κλίμακα αριθμών που θέλετε να χρησιμοποιήσετε από τα αναπτυσσόμενα πλαίσια.
- Εισαγάγετε ετικέτες για τον πρώτο και τελευταίο αριθμό στην κλίμακα.
Φόρμα Αίτησης Μεταφοράς
Αν η εταιρεία σας επιτρέπει μεταφορές, είτε σε άλλη πόλη, τοπική μονάδα ή τμήμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια φόρμα μεταφοράς σε λίγα μόνο λεπτά. Για μια ακόμη φορά, συμπεριλάβετε ερωτήσεις για το όνομα και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και στη συνέχεια προσαρμόστε τις ενότητες και τις ερωτήσεις σας. Για αυτό το παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσουμε το ερώτημα του πλέγματος πολλαπλών επιλογών :
- Δημιουργήστε την ερώτησή σας μεταφοράς κάνοντας κλικ στο συν.
- Επιλέξτε το πλέγμα πολλαπλών επιλογών από τις επιλογές ερωτήσεων.
- Προσθέστε τις απαντήσεις σας για τις σειρές και τις στήλες.
- Επιλέξτε το εικονίδιο Περισσότερα (τριών σημείων) και επιλέξτε Περιορισμός σε μία απόκριση ανά στήλη για να αποφευχθεί η σύγχυση.
Ρύθμιση της ερώτησης:
Πώς θα προβληθεί η ερώτηση:
Συμβουλές και κόλπα
Το Google Forms προσφέρει μια ωραία ποικιλία χαρακτηριστικών για ερωτήσεις και απαντήσεις. Ωστόσο, μπορείτε να επωφεληθείτε από ακόμα πιο χρήσιμες επιλογές 10 Προηγμένες συμβουλές και τεχνάσματα για τα έντυπα της Google 10 Σύνθετες συμβουλές και τεχνάσματα για τα έντυπα της Google Εάν τα έντυπα Google δεν είναι ακόμα ο δημιουργός της φόρμας, είναι καιρός να αλλάξουμε γνώμη. Μπορείτε να σκεφτείτε ότι ξέρετε ότι υπάρχει ό, τι υπάρχει για να ξέρετε για τα Έντυπα Google, αλλά χάρη στην Google ... Διαβάστε περισσότερα:
Επαναχρησιμοποίηση εντύπων ως πρότυπα
Ανοίξτε τη φόρμα, κάντε κλικ στο εικονίδιο Περισσότερα (τριών σημείων) από την επάνω πλοήγηση και επιλέξτε Δημιουργία αντιγράφου . Στη συνέχεια, μπορείτε να δώσετε στη φόρμα το δικό της όνομα, να επιλέξετε τον φάκελο και να το μοιραστείτε με τους ίδιους ανθρώπους. Αυτό είναι ιδανικό όταν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη φόρμα σας ως πρότυπο.
Για να επεξεργαστείτε τη φόρμα, απλώς ανοίξτε την από την κύρια οθόνη των Φόρτων Google και προσαρμόστε ανάλογα με τις ανάγκες σας.
Προσθήκη επικύρωσης δεδομένων
Η σύντομη απάντηση, οι παράγραφοι και οι τύποι ερωτήσεων του πλαισίου ελέγχου παρέχουν μια επιλογή επικύρωσης δεδομένων. Αυτό σας επιτρέπει να διασφαλίσετε ότι λαμβάνετε τις απαντήσεις που θέλετε.
Για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας μια ερώτηση στο πλαίσιο ελέγχου, μπορείτε να ζητήσετε από τον χρήστη να εισαγάγει τουλάχιστον δύο απαντήσεις. Ή, για μια ερώτηση με την παράγραφο, μπορείτε να περιορίσετε τον αριθμό χαρακτήρων της απάντησης.
Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία, επιλέξτε το εικονίδιο Περισσότερα (τριών σημείων) στην ερώτηση και επιλέξτε Επικύρωση δεδομένων . Ανάλογα με τον τύπο ερωτήματος που χρησιμοποιείτε, θα δείτε τις επιλογές των παραμέτρων σας. Απλώς συμπληρώστε τα πεδία και εισαγάγετε ένα προσαρμοσμένο μήνυμα λάθους αν θέλετε.
Προσαρμογή της εμφάνισης
Το Google Forms προσφέρει μια ποικιλία θεμάτων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να κάνετε τις φόρμες σας πιο ελκυστικές. Απλά κάντε κλικ στο εικονίδιο της παλέτας από την επάνω πλοήγηση, επιλέξτε το εικονίδιο εικόνας και περιηγηθείτε ανά κατηγορία. Μπορείτε επίσης να μεταφορτώσετε τη δική σας φωτογραφία ή να ανοίξετε ένα τρέχον άλμπουμ.
Μαζί με ένα γενικό θέμα για τη φόρμα σας, μπορείτε να συμπεριλάβετε φωτογραφίες και βίντεο στο YouTube στις ερωτήσεις σας. Οι φωτογραφίες είναι εύχρηστες αν θέλετε να εμφανίσετε το λογότυπο της εταιρείας σας ή μια εικόνα του κτιρίου σας. Τα βίντεο κάνουν μεγάλες προσθήκες για μαθήματα ή για εκπαιδευτικά κλιπ.
Απλά κάντε κλικ είτε στο εικονίδιο εικόνας είτε στο βίντεο στα δεξιά της ερώτησης και κάντε την επιλογή σας στο παράθυρο που ανοίγει.
Πρόσθετες επιλογές για επιχειρήσεις
Προφανώς, το σημείο των Εγγράφων Google είναι να δημιουργηθούν φόρμες. Ωστόσο, μπορείτε να κάνετε ένα ακόμη βήμα για την επιχείρησή σας. Εδώ είναι μερικές μόνο ιδέες:
Δημιουργήστε ένα Quiz
Ίσως θα θέλατε να παρακολουθήσετε μια συνεδρία κατάρτισης των εργαζομένων με μια δοκιμή γνώσης. Τα Έντυπα Google σάς επιτρέπουν να μετατρέψετε μια φόρμα σε ένα κουίζ Πώς να χρησιμοποιήσετε τα Έντυπα της Google για να δημιουργήσετε το δικό σας Self-Grading Quiz Πώς να χρησιμοποιήσετε τα έντυπα της Google για να δημιουργήσετε το δικό σας Self-Grading Quiz Είσαστε δάσκαλος ή εκπαιδευτής; Κάποιος που συμμετέχει σε μια διαδικασία πρόσληψης; Πρέπει να ελέγξετε κατά κάποιον τρόπο ότι άλλοι άνθρωποι έχουν τις δεξιότητες ή τις γνώσεις που περιμένετε από αυτούς; Λοιπόν, πρόκειται να ... Διαβάστε πιο εύκολα.
Ανοίξτε τη φόρμα σας, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι από την επάνω πλοήγηση και επιλέξτε Κουίζ στο παράθυρο που ανοίγει. Μετακινήστε το ρυθμιστικό δίπλα στην επιλογή Κάντε αυτό το κουίζ . Στη συνέχεια, μπορείτε να ελέγξετε και να προσαρμόσετε τις επιλογές βαθμολόγησης και τι μπορεί να δει ο ερωτώμενος.
Κάντε περισσότερα με πρόσθετα
Το Google Forms προσφέρει μια ποικιλία πρόσθετων που μπορεί να σας βοηθήσει. Μπορείτε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τις φόρμες σας, να δημιουργείτε δυναμικά πεδία για τις ερωτήσεις σας και να λαμβάνετε τις φόρμες σας στα Business Hangouts.
Τα πρόσθετα, όπως το AppSheet, σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε μια εφαρμογή για κινητά με βάση τη φόρμα σας. Και το εργαλείο bkper σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε φόρμες για την καταγραφή δεδομένων στα οικονομικά σας βιβλία, όπως τα έσοδα και τα έξοδα.
Για να δείτε τις επιλογές πρόσθετου, ανοίξτε μια φόρμα, κάντε κλικ στο εικονίδιο Περισσότερα (τριών σημείων) από την επάνω πλοήγηση και επιλέξτε Πρόσθετα .
Σχεδιάστε μια ροή εργασίας
Ενδέχεται να μην έχετε θεωρήσει τα Έντυπα Google ως εργαλείο ροής εργασίας, αλλά μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο σε αυτή την πτυχή. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια διαδικασία που σας επιτρέπει να αποκτήσετε δεδομένα, να τα τεκμηριώσετε και να αναφέρετε σχετικά.
Μπορείτε να δημιουργήσετε τη φόρμα σας, να χρησιμοποιήσετε λογική εισόδου, να ενσωματώσετε πρόσθετα και να μοιραστείτε εύκολα τη φόρμα σας. Για μια λεπτομερή επεξήγηση του σχεδιασμού μιας ροής εργασίας, ανατρέξτε σε αυτό το σε βάθος άρθρο από τη Will Conway Πώς να χρησιμοποιήσετε τις φόρμες Google για τη δημιουργία μιας αλληλεπιδραστικής ροής εργασίας Πώς να χρησιμοποιήσετε τις φόρμες Google για τη δημιουργία μιας αλληλεπιδραστικής ροής εργασιών Τα έντυπα Google είναι η διεπαφή ροής εργασιών γραφείου που δεν κάνατε ξέρω ότι χρειάζεστε. Χρησιμοποιήστε τα Έντυπα Google για τη συλλογή πληροφοριών και στο επόμενο βήμα προσθέστε λεπτομέρειες ή ενεργοποιήστε μια διαδικασία. Διαβάστε περισσότερα .
Έχετε δοκιμάσει τα Έντυπα Google για Επιχειρήσεις;
Το Google Forms είναι ένα διαισθητικό εργαλείο Παρακολουθήστε τις περιοχές κλειδιού της ζωής σας σε 1 λεπτό με τα έντυπα Google Παρακολουθήστε τις περιοχές κλειδιά της ζωής σας σε 1 λεπτό με τα έντυπα της Google Είναι εκπληκτικό αυτό που μπορείτε να μάθετε για τον εαυτό σας όταν αφιερώσετε χρόνο για να δώσετε προσοχή τις καθημερινές σας συνήθειες και συμπεριφορές. Χρησιμοποιήστε τα ευέλικτα Έντυπα Google για να παρακολουθείτε την πρόοδό σας με σημαντικούς στόχους. Διαβάστε περισσότερα για τη δημιουργία επιχειρηματικών εντύπων. Και, με την ευελιξία του, τις δυνατότητες κοινής χρήσης και τα πρότυπα, η δημιουργία και η αποστολή μορφών μπορεί να γίνει σε λίγα μόνο λεπτά.
Έχετε δοκιμάσει τα Έγγραφα Google για την επιχείρησή σας ακόμα; Εάν ναι, ποιο είναι το αγαπημένο σας χαρακτηριστικό;
Πιστωτική Εικόνα: Aysezgicmeli μέσω Shutterstock.com