Είτε σχεδιάζετε μια οικογενειακή επανένωση, ντους μωρών, είτε ένα πάρτι γενεθλίων, πρέπει να κρατήσετε τα πάντα οργανωμένα. Με τα εκπληκτικά χαρακτηριστικά που προσφέρονται από το Google Keep 10 Δημιουργικοί τρόποι χρήσης του Google Κρατήστε κάθε μέρα 10 Δημιουργικοί τρόποι χρήσης του Google Κρατήστε κάθε μέρα Το Google Keep είναι μια απλή εφαρμογή λήψης σημειώσεων. Αλλά η απλότητα της κρύβει τη χρησιμότητά της. Εδώ είναι δέκα συμβουλές και ιδέες για να χρησιμοποιήσετε το Google Keep για τα μικρά καθημερινά πράγματα στη ζωή. Διαβάστε περισσότερα, μπορείτε να συνεργαστείτε, να σχολιάσετε και να δημιουργήσετε λίστες, γρήγορα και εύκολα.
Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Google Keep και βεβαιωθείτε ότι το συμβάν σας σβήνει χωρίς εμπόδια.
Συνεργαστείτε στις λεπτομέρειες
Ανεξάρτητα από το είδος του συμβάντος που προγραμματίζετε, λαμβάνετε πληροφορίες από άλλους Πώς να συνεργάζεστε εύκολα στο Google Drive με σχολιασμό στο διαδίκτυο Πώς να συνεργάζεστε εύκολα στο Google Drive με σχολιασμό στο διαδίκτυο Υπάρχουν διαθέσιμες εξειδικευμένες εφαρμογές διαδικτυακών σχολιασμών που ενσωματώνονται στο Google Drive και κάνουν επικοινωνία με άλλους για το έγγραφο σας πιο εύκολη. Εξετάζουμε τα καλύτερα εργαλεία σχολιασμού για το Google Drive. Διαβάστε περισσότερα . Από ένα πικνίκ μιας επιχείρησης σε μια υποχώρηση του Σαββατοκύριακου, μπορείτε να μοιραστείτε, να συλλάβετε και να σώσετε τις ιδέες όλων.
Ας πούμε ότι εσείς και ένας συνεργάτης επιτηρείτε το πικνίκ της εταιρείας. Για να βεβαιωθείτε ότι όλοι έχουν ένα μεγάλο χρονικό διάστημα, θέλετε να σχεδιάσετε μερικές δραστηριότητες διασκέδασης. Δημιουργήστε μια σημείωση που ονομάζεται Δραστηριότητες και εσείς και ο σύντροφός σας μπορείτε να προσθέσετε προτάσεις.
Απλά κάντε κλικ στο εικονίδιο συνεργάτη στη σημείωση και εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του συναδέλφου σας στο αναδυόμενο παράθυρο. Θα λάβουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τον τίτλο της σημείωσης και ένα σύνδεσμο για να το ανοίξετε στο Google Keep.
Για εκείνη την υποχώρηση το Σαββατοκύριακο, εσείς και αρκετοί άλλοι ίσως θέλετε να εργαστείτε μαζί με το δρομολόγιο ή το πρόγραμμα. Δημιουργήστε τη σημείωση Schedule και ακολουθήστε τα ίδια βήματα όπως παραπάνω για να την μοιραστείτε. Στη συνέχεια, όλες οι ενημερώσεις που κάνουν οι συνεργάτες σας θα εμφανίζονται αυτόματα μαζί με την ώρα.
Λάβετε υπόψη ότι αν έχετε περισσότερα από ένα άτομα που βοηθούν, μπορείτε να προσθέσετε πολλούς συνεργάτες. Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα κοινής χρήσης με αρκετές επιπλέον λειτουργίες παρακάτω, όπως σχολιασμούς και λίστες.
Μαρκάρετε τα υλικά συμβάντων
Το Google Keep διαθέτει μια εύχρηστη λειτουργία σχολιασμού που μπορεί να σας βοηθήσει να σχολιάσετε φωτογραφίες, εικόνες και έγγραφα για να έχετε το τέλειο αποτέλεσμα για την εκδήλωσή σας. Πρώτα, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη εικόνας για να ανεβάσετε το αρχείο σας και όταν είστε έτοιμοι να το επεξεργαστείτε.
Εάν σχεδιάζετε ένα νυφικό ντους για τον καλύτερο φίλο σας, είναι σημαντικό να λαμβάνετε τις προσκλήσεις και το μενού ακριβώς δεξιά. Ίσως σαρώσατε μια φωτογραφία της πρόσκλησης ή λάβατε μια εικόνα του μενού από τον προμηθευτή.
Απλώς κάντε κλικ στην εικόνα στη σημείωση και, στη συνέχεια, επιλέξτε το εικονίδιο Σημειώστε την εικόνα από τα επάνω δεξιά. Στη συνέχεια, η εικόνα θα ανοίξει σε ένα μικρό παράθυρο με εργαλεία με στυλό, δείκτη και επισήμανση.
Ίσως θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα διάγραμμα καθισμάτων για το γεγονός που προγραμματίζετε σαν συμβαλλόμενο μέρος δέσμευσης για την κόρη σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικά χρώματα για να υποδείξετε το κάθισμα για τους φίλους, κάθε πλευρά της οικογένειας και το κεφάλι.
Η χρήση χρωμάτων είναι επίσης βολική εάν συνεργάζεστε. Μπορείτε να ορίσετε σε κάθε άτομο διαφορετικό χρώμα για τις επεξεργασίες του για εύκολη οργάνωση.
Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε λίστες
Ένα βασικό κομμάτι για τον προγραμματισμό οποιουδήποτε γεγονότος 6 Λόγοι για την πυρκαγιά του Σχεδιαστή Εκδηλώσεων & Χρήση του Google Αντί για 6 Λόγοι για να πυρποληθεί ο Σχεδιαστής Εκδηλώσεων σας & Χρησιμοποιήστε το Google Αντί Διαβάστε Περισσότερα χρησιμοποιεί μια λίστα. Με τη λειτουργία λίστας ελέγχου Google Keep, μπορείτε να μείνετε σε σωστή πορεία και να βεβαιωθείτε ότι δεν ξεχνάτε κάτι ή ακόμα και ένα άτομο. Για πάρτι, πικνίκ, επανένωση και ντους, ξέρετε ότι χρειάζεστε τουλάχιστον μία λίστα. Κάντε κλικ στο κουμπί Νέα λίστα στο νέο πλαίσιο σημείωσης για να ξεκινήσετε.
Μπορείτε να ξεκινήσετε με μια λίστα προσκεκλημένων και να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία του πλαισίου ελέγχου με διάφορους τρόπους. Μαρκάρετε τα πλαίσια κατά την προετοιμασία των προσκλήσεων, για να δείξετε σε όσους απάντησαν ότι παρακολουθούν ή για να υποδείξετε όσους δεν μπορούν να παρευρεθούν. Ανεξάρτητα από το πώς χρησιμοποιείτε τα πλαίσια ελέγχου, απλά φροντίστε να επωφεληθείτε από αυτό το εύχρηστο χαρακτηριστικό.
Στη συνέχεια, μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα υποχρεώσεων για το συμβάν σας. Πριν από την εκδήλωση, μπορεί να χρειαστεί να κάνετε κράτηση χώρου, να παραγγείλετε ένα κέικ, να προετοιμάσετε τις προσκλήσεις, να εξασφαλίσετε έναν προμηθευτή και να παραλάβετε τις προμήθειες του κόμματος. Κάντε μια λίστα με όλες τις εργασίες που πρέπει να γίνουν πριν και μετά το συμβάν.
Μια άλλη χρήσιμη λίστα για την εκδήλωσή σας είναι για προμήθειες . Είτε μια εσωτερική εκδήλωση, όπως ντους μωρών ή μια υπαίθρια γιορτή σαν πάρτι γενεθλίων, δεν θέλετε να ξεχάσετε τα αναλώσιμα. Και αν προσθέσετε έναν συνεργάτη που θα παραλάβει τα στοιχεία επίσης, μπορείτε να επισημάνετε αυτά που παίρνετε καθώς τα αγοράζετε.
Για επιτυχή προγραμματισμό εκδηλώσεων από την αρχή μέχρι το τέλος, δημιουργήστε και κρατήστε τις λίστες σας εύχρηστες. Εάν χρησιμοποιείτε το Google Keep στην κινητή συσκευή σας, αυτό είναι ιδανικό για την επισήμανση των αντικειμένων εν κινήσει.
Λήψη - Google Keep για Android (δωρεάν) iOS (δωρεάν)
Επωφεληθείτε από τις υπενθυμίσεις
Ίσως χρειαστεί να καλέσετε και να επιβεβαιώσετε μια κράτηση χώρου για μια οικογενειακή επανένωση ή ταχυδρομική αποφοίτηση ταχυδρομείου προσκλήσεις όταν επισκέπτεστε το ταχυδρομείο την επόμενη εβδομάδα. Για να σας βοηθήσουμε με αυτά τα αξέχαστα to-dos, ελέγξτε τη λειτουργία υπενθύμισης του Google Keep.
Θα δημιουργήσετε πιθανώς μια σημείωση για τον χώρο που έχετε κρατήσει για την εκδήλωσή σας με όλες τις λεπτομέρειες μέσα. Περιλαμβάνετε τη διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου, τη φωτογραφία και τις λεπτομέρειες κόστους σε ένα σημείο. Αυτή είναι η κατάλληλη στιγμή για να προσθέσετε μια υπενθύμιση για να επιβεβαιώσετε την κράτησή σας. Απλά κάντε κλικ στο κουμπί Υπενθύμιση και, στη συνέχεια, επιλέξτε την ημερομηνία και την ώρα .
Εκτός από τις υπενθυμίσεις που βασίζονται στο χρόνο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές που βασίζονται στη θέση σας με την κινητή συσκευή σας. Ανοίξτε την σημείωση που δημιουργήσατε για τις προσκλήσεις, κάντε κλικ στο κουμπί Υπενθύμιση, επιλέξτε το σημείο και αρχίστε να πληκτρολογείτε μια τοποθεσία. Η Αναζήτηση Google θα σας δώσει αποτελέσματα για να επιλέξετε από και όταν τελειώσετε, πατήστε Αποθήκευση . Πιάσε το τηλέφωνό σου και όταν φτάσεις σε εκείνη την τοποθεσία, θα σου δοθεί μια υπενθύμιση.
Ανεξάρτητα από το πόσο μεγάλο ή μικρό είναι το συμβάν σας, θα έχετε πάντα στοιχεία που πρέπει να θυμάστε και η λειτουργία υπενθύμισης του Google Keep είναι εκεί για να σας βοηθήσει.
Δημιουργήστε ένα δρομολόγιο
Εάν προγραμματίζετε ένα συμβάν πολλαπλών ημερών, όπως ένα Σαββατοκύριακο γυμνασίου ή οικογενειακής επανένωσης, μια διαδρομή μπορεί να είναι χρήσιμη. Πώς να χρησιμοποιήσετε το Google Keep για να οργανώσετε τα ταξίδια σας Πώς να χρησιμοποιήσετε το Google Keep για να οργανώσετε τα σχέδια ταξιδιού σας Δοκιμάστε το Google Keep προγραμματίζοντας το επόμενο ταξίδι σας. Η απλή εφαρμογή Google διαθέτει εξαιρετικές δυνατότητες λήψης σημείων που βοηθούν να οργανωθούν όλα τα ταξιδιωτικά σας στοιχεία σε ένα μέρος. Διαβάστε περισσότερα . Το Google Keep έχει άμεση ενσωμάτωση στα Έγγραφα Google που σας επιτρέπει να μετατρέψετε οποιαδήποτε σημείωση σε έγγραφο που μπορείτε να εκτυπώσετε ή να στείλετε σε όλους τους συμμετέχοντες.
Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο εικονίδιο Περισσότερα (τριών σημείων) στη σημείωση και επιλέξτε Αντιγραφή στο Έγγραφο Google . Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο για να ανοίξετε το στοιχείο μια νέα καρτέλα. Στη συνέχεια, θα δείτε τη σημείωση, τη λίστα ή την εικόνα σας να αντιγραφούν σε ένα νέο έγγραφο στα Έγγραφα Google.
Μπορείτε να ενημερώσετε το έγγραφο για να προσαρμόσετε και να συμπεριλάβετε τις σχετικές λεπτομέρειες. Στη συνέχεια, μοιραστείτε το δρομολόγιο έτσι ώστε οι συνδιοργανωτές να μπορούν να κάνουν σχόλια ή αλλαγές επίσης. Όταν τελειώσετε, μπορείτε να κάνετε λήψη ή εκτύπωση γρήγορα. Και αν χρησιμοποιείτε Έγγραφα Google στην κινητή συσκευή σας Επεξεργασία κειμένου στα Έγγραφα Google; 5 Σημαντικές συμβουλές για να θυμάστε την επεξεργασία λέξεων στα Έγγραφα Google; 5 Σημαντικές συμβουλές για να θυμάστε Για το μεγαλύτερο μέρος της ζωής μου, το Microsoft Word ήταν το εργαλείο επεξεργασίας κειμένου που θα χρησιμοποιούσατε αν επρόκειτο να κάνετε κάποια σοβαρή δουλειά. Βέβαια, υπήρχαν εναλλακτικές λύσεις όπως το Corel WordPerfect και αργότερα το OpenOffice, ... Διαβάστε περισσότερα, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο δρομολόγιο σε όλη την εκδήλωσή σας.
Λήψη - Έγγραφα Google για Android (δωρεάν) iOS (δωρεάν)
Άλλα χρήσιμα χαρακτηριστικά
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις πρόσθετες λειτουργίες του Google Keep για να κρατήσετε οργανωμένη την εκδήλωσή σας.
- Χρωματική κωδικοποίηση των σημειώσεών σας Πώς να οργανώσετε καλύτερα τις σημειώσεις στο Google Κρατήστε με τον κωδικό χρώματος Πώς να οργανώσετε καλύτερα τις σημειώσεις στο Google Κρατήστε με τη χρωματική κωδικοποίηση Το Google Keep είναι υπέροχο να πάρει απλές σημειώσεις, αλλά δεν είναι πάντα το καλύτερο για την οργάνωση. Εδώ είναι πώς να διευκολύνετε τον εαυτό σας. Διαβάστε περισσότερα ώστε όλα τα στοιχεία που σχετίζονται με την εκδήλωσή σας να μπορούν να προβληθούν με μια ματιά.
- Δημιουργήστε ετικέτες για την ομαδοποίηση παρόμοιων στοιχείων για την εκδήλωσή σας, όπως Τροφίμων ή Διασκέδασης
- Σημειώστε τις σημειώσεις για να διατηρήσετε τα πιο σημαντικά στοιχεία στην κορυφή της λίστας σας ή στην προβολή πλέγματος.
Ο σχεδιασμός και η διοργάνωση εκδηλώσεων έγιναν εύκολα
Όταν προγραμματίζετε ένα συμβάν, το τελευταίο πράγμα που πρέπει να ανησυχείτε για τους γάμους είναι άγχος: 12 Ιστοσελίδες για τον προγραμματισμό του γάμου χωρίς φόβο Οι γάμοι είναι άγχος: 12 ιστοσελίδες για τον προγραμματισμό χωρίς άγχος Ενώ ο προγραμματισμός του γάμου δεν θα είναι ποτέ εύκολος, σίγουρα δεν έχει να είναι αγχωτικό. Πόσο εύκολο είναι ο σχεδιασμός του γάμου αν κάποιος σας επισήμανε ακριβώς τα σωστά εργαλεία. Διαβάστε περισσότερα είναι πώς και πού να κρατήσετε όλα τα κομμάτια μαζί. Με ένα εργαλείο όπως το Google Keep, μπορείτε να μοιραστείτε τον προγραμματισμό, να επισημάνετε τα υλικά και να έχετε ένα ασφαλές μέρος για να οργανώσετε τα πάντα χωρίς να ανησυχείτε. Επιπλέον, εάν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή για κινητά, θα έχετε τις σημειώσεις συμβάντος όπου κι αν πάτε, ακόμα και όταν είστε εκτός σύνδεσης.
Προσπαθήσατε να προγραμματίσετε ένα συμβάν χρησιμοποιώντας το Google Keep; Αν ναι, ποια χαρακτηριστικά σας βοήθησαν να σχεδιάσετε και να οργανώσετε τα περισσότερα;
Συντελεστές εικόνας: Kristina.Co/Shutterstock