Το Google Takeout σας επιτρέπει να κατεβάσετε εύκολα ένα αντίγραφο των δεδομένων σας στο Gmail. Αλλά η Google σας δίνει ένα αρχείο MBOX - και τι μπορείτε να κάνετε με αυτό; Αποδεικνύεται ότι μπορείτε να κάνετε πολλά με ένα αρχείο MBOX. Είναι ιδανικό για να διατηρείτε ένα αντίγραφο ασφαλείας χωρίς σύνδεση ή να μεταφέρετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε μια νέα υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή στο λογαριασμό Gmail.
Προηγουμένως, η λήψη ενός αντιγράφου εκτός σύνδεσης του Gmail απαιτεί τη λήψη ολόκληρου του αρχείου Gmail Πώς να κάνετε λήψη και δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του Gmail και άλλων δεδομένων Google Πώς να κάνετε λήψη και δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του Gmail και άλλων δεδομένων Google Διατηρούμε όλο και περισσότερα δεδομένα στο νέφος αυτές τις μέρες. Email, επαφές, έγγραφα, φωτογραφίες, καταχωρήσεις ημερολογίου - το ονομάζετε, είναι στους διακομιστές της Google. Αλλά τι συμβαίνει όταν οι υπηρεσίες στις οποίες στηρίζονται πηγαίνουν ... Διαβάστε περισσότερα για το IMAP στο Thunderbird. Τώρα χρειάζονται μερικά μόνο κλικ στον ιστότοπο Google Takeout και είστε καλοί.
Εισαγάγετε το MBOX του Gmail σας στο Thunderbird
Θα χρησιμοποιήσουμε το Mozilla Thunderbird για αυτό, επειδή είναι δωρεάν, ανοικτού κώδικα, τρέχει σε Windows, Mac και Linux και υποστηρίζει εγγενώς τα αρχεία MBOX.
Αρχικά, εγκαταστήστε τον Thunderbird στον υπολογιστή σας και ανοίξτε τον. Προσθέστε οποιοδήποτε λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Thunderbird. Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε το λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τίποτα. αυτό θα διασφαλίσει μόνο Thunderbird έχει ρυθμιστεί σωστά για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
Κλείστε τον Thunderbird αφού προσθέσετε έναν λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Θα πρέπει τώρα να εντοπίσετε στον υπολογιστή σας τον φάκελο C: \ users \ NAME \ AppData \ Roaming \ Thunderbird \ Profiles \ ########. Default \ Mail \ Local Folders \ ######## είναι οκτώ τυχαίοι χαρακτήρες.
Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε την Εξερεύνηση των Windows - ή το File Explorer στα Windows 8 - συνδέστε% appdata% στη γραμμή διευθύνσεων και πατήστε Enter. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο υπόλοιπο του δρόμου στο φάκελο "Τοπικοί φάκελοι".
Μετακινήστε το αρχείο MBOX σε αυτόν τον φάκελο - δεν χρειάζεται να κάνετε κάτι ιδιαίτερο, απλά τοποθετήστε το αρχείο εδώ.
Εκτελέστε ξανά τον Thunderbird. Τα ληφθέντα περιεχόμενα του λογαριασμού σας στο Gmail θα εμφανίζονται κάτω από τους Τοπικούς φακέλους στον Thunderbird.
Εάν χρησιμοποιείτε Mac, μπορείτε να εισάγετε το αρχείο MBOX στο Mail.app του Mac σας κάνοντας κλικ στο File> Import Mailboxes. Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Outlook, θα πρέπει πρώτα να μετατρέψετε το αρχείο MBOX σε άλλη μορφή που υποστηρίζει το Outlook - το Outlook δεν έχει εγγενή τρόπο εισαγωγής αρχείων MBOX.
Χρησιμοποιήστε το Thunderbird ως αρχείο χωρίς σύνδεση
Ο Thunderbird παρέχει πλέον έναν πλήρως offline τρόπο για να διαβάσετε τα ληφθέντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να περιηγηθείτε σε αυτό, να διαβάσετε μηνύματα, να αναζητήσετε, να αρπάξετε συνημμένα αρχείων - οτιδήποτε μπορείτε να κάνετε με το Gmail online.
Αυτή είναι μια εξαιρετική λύση δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας που προσφέρει ειρήνη στο μυαλό. Μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας εκτός σύνδεσης του λογαριασμού σας Gmail σε μορφή MBOX σε εξωτερικό σκληρό δίσκο ή USB κάπου μαζί με όλα τα άλλα σημαντικά αρχεία αντιγράφων ασφαλείας. Φυσικά, θα θέλετε να κατεβάζετε τακτικά ένα νέο αντίγραφο ασφαλείας MBOX εάν εξακολουθείτε να χρησιμοποιείτε το Gmail, μόνο για να διατηρείτε τα αντίγραφα ασφαλείας ενημερωμένα.
Είτε χάσετε την πρόσβαση στο λογαριασμό σας Gmail, η Google τερματίζει το Gmail ή ολόκληρο το Internet καταρρέει, θα έχετε πάντα έναν τρόπο πρόσβασης στο αρχείο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Εισαγάγετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε άλλη υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το αντίγραφο εκτός σύνδεσης του Gmail για να εισάγετε τα δεδομένα του Gmail σε άλλους λογαριασμούς email. Αυτό το τέχνασμα απαιτεί μόνο οι υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να υποστηρίζουν το IMAP ώστε να έχετε πρόσβαση από το Thunderbird - το παλιό πρωτόκολλο POP3 δεν θα λειτουργήσει, χρειαζόμαστε IMAP Τι είναι το POP & IMAP και ποιο πρέπει να χρησιμοποιήσετε για το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο; Τι είναι το POP & IMAP και ποιο πρέπει να χρησιμοποιήσετε για το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο; Εάν έχετε εγκαταστήσει ποτέ έναν πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μια εφαρμογή, θα συναντήσετε σίγουρα τους όρους POP και IMAP. Θυμάσαι ποια επιλογή και γιατί; Εάν δεν είστε ... Διαβάστε περισσότερα.
Με αυτό το τέχνασμα, μπορείτε να εισαγάγετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άλλο λογαριασμό Gmail, να τα μεταφέρετε σε λογαριασμό Microsoft Outlook.com, να τα προσθέσετε σε ένα Yahoo! Ή να τα εισαγάγετε σε οποιαδήποτε άλλη υπηρεσία υποστήριξης IMAP. Αυτό είναι χρήσιμο αν θέλετε να μετακινηθείτε σε μια άλλη υπηρεσία και να αφήσετε το Gmail πίσω ή αν έχετε αποφασίσει ότι θέλετε μια νέα διεύθυνση Gmail ως τον κύριο λογαριασμό σας στο Google.
Για να γίνει αυτό, θα πρέπει πρώτα να προσθέσετε τον άλλο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Thunderbird. Κάντε κλικ στο μενού και επιλέξτε Νέο μήνυμα> Υπάρχων λογαριασμός αλληλογραφίας για να προσθέσετε νέο λογαριασμό αλληλογραφίας στο Thunderbird. Καταχωρίστε τα στοιχεία του λογαριασμού σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - ο Thunderbird θα επιχειρήσει να κάνει αυτόματα λήψη των κατάλληλων πληροφοριών διακομιστή, ώστε να μην χρειάζεται να το ρυθμίσετε με το χέρι. Βεβαιωθείτε ότι η επιλογή Εισερχόμενου διακομιστή έχει οριστεί σε IMAP. Ο Thunderbird ενδέχεται να μην ανιχνεύσει αυτόματα τη διαμόρφωση της υπηρεσίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, οπότε ίσως χρειαστεί να αναζητήσετε τη διεύθυνση IPAP του διακομιστή σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τη θύρα και τη διαμόρφωση SSL.
Μόλις δημιουργήσετε τον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, θα εμφανιστεί στην πλαϊνή γραμμή του Thunderbird. Μπορείτε να μεταφέρετε και να αποθέσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεταξύ του τοπικού αντιγράφου ασφαλείας Gmail και του λογαριασμού IMAP. Στην πραγματικότητα, μπορείτε ακόμη και να μεταφέρετε και να αποθέσετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το αρχείο MBOX σας κάπου στον άλλο λογαριασμό IMAP. Ο Thunderbird θα τα ανεβάσει και θα εμφανιστεί στον νέο σας λογαριασμό.
Αυτό το τέχνασμα εκμεταλλεύεται τον τρόπο λειτουργίας του IMAP, καθώς σας επιτρέπει να ανεβάσετε μηνύματα και να τα μετακινήσετε. Η άλλη υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν χρειάζεται να γνωρίζει τίποτα για τα αρχεία MBOX ή το Gmail. πρέπει να υποστηρίζει μόνο το IMAP. Δεν γνωρίζουμε καμία υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας επιτρέπει να μεταφορτώσετε απευθείας ένα αρχείο MBOX - το τμήμα IMAP της διαδικασίας είναι απαραίτητο.
Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε το Gmail σας Πώς να ρυθμίσετε το Gmail στο Microsoft Outlook Πώς να ρυθμίσετε το Gmail στο Microsoft Outlook Θέλετε να ρυθμίσετε το Gmail να χρησιμοποιεί το Microsoft Outlook; Θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να προσθέσετε το Gmail στο Outlook και να κάνετε συγχρονισμό όλων σε λίγα λεπτά. Διαβάστε περισσότερα σε άλλο λογαριασμό χωρίς να χρησιμοποιήσετε ένα αρχείο MBOX που έχετε λάβει. Απλά προσθέστε και τους δύο λογαριασμούς email στο Thunderbird και, στη συνέχεια, μεταφέρετε τα μηνύματα μεταξύ τους. Αυτό θα σας επιτρέψει ακόμη και να μετακινήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ένα Outlook.com, Yahoo! Mail ή άλλο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε λογαριασμό Gmail.
Ποιες άλλες χρήσεις έχετε βρει για το αρχείο MBOX που παρέχει το Gmail; Αφήστε ένα σχόλιο και μοιραστείτε τυχόν κόλπα που έχετε!
Image Credit: Κάιρο στο Flickr