Εάν έχετε προσπαθήσει ποτέ να φτάσετε στο "Inbox zero", διατηρήστε το Inbox Zero Daily με αυτό το διάγραμμα ροής Διατηρήστε το Inbox Zero Daily με αυτό το διάγραμμα ροής Προσωπικά, προσπαθώ να διατηρήσω το Inbox Zero παρά τη λήψη πάνω από 500 ηλεκτρονικών μηνυμάτων σε καθημερινή βάση. Αυτό είναι μηδέν μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - αυτό είναι σωστό, απευθύνομαι σε κάθε email που μου έστειλε κάθε πρωί. Και εμπιστευθείτε ... Διαβάστε περισσότερα ότι ξέρετε ότι μπορεί να νιώσετε σαν ένα μνημειώδες έργο - και ακόμα και αν φτάσετε εκεί, πρέπει να διαχειριστείτε δεκάδες ετικέτες του Gmail, notebooks Evernote και κατηγορίες διαχείρισης εργασιών. Υπάρχει ένας νέος πελάτης αλληλογραφίας στο μπλοκ και σκοπεύει να αλλάξει όλα αυτά.
Σας έχουμε δείξει πώς να χρησιμοποιήσετε το Outlook ως διοργανωτής GTD Μεταμορφώστε το Microsoft Outlook σε ένα Organizer GTD Με το Jello Dashboard Μεταμορφώστε το Microsoft Outlook σε ένα Organizer GTD Με το Jello Dashboard Είμαι πάντα σε αναζήτηση ενός καλύτερου πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μην με πάρτε λάθος, το Gmail είναι υπέροχο και όλα, αλλά υπάρχει κάτι για έναν πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιφάνειας εργασίας που αισθάνεται τόσο πιο ισχυρό και ... Διαβάστε περισσότερα και δείτε μερικές εφαρμογές που σας βοηθούν να κρατήσετε τις εργασίες σας οργανωμένες 9 Best Time Management Εργαλεία για τη Διαμονή Οργανωμένα 9 εργαλεία διαχείρισης της καλύτερης χρονικής διάρκειας για την παραμονή σας Οργανωμένα Τα εργαλεία διαχείρισης χρόνου που εμφανίζονται εδώ θα σας βοηθήσουν να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις ημέρες σας. Κατάλληλο για οποιαδήποτε επαγγελματική ή προσωπική κατάσταση. Αυτή είναι η ώρα να οργανώσετε τη ζωή σας! Διαβάστε περισσότερα, αλλά αυτό είναι κάτι τελείως διαφορετικό.
Το IQTELL είναι μια εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διαθέσιμη για iOS και Android, καθώς και στον Ιστό. Είναι ειδικά σχεδιασμένο για χρήση με το σύστημα Getting Things Done - μια γρήγορη ματιά στο ταμπλό δείχνει ότι υπάρχουν όλες οι κατηγορίες GTD: ενέργειες, επόμενες ενέργειες, περιβάλλοντα, έργα, κάποια μέρα και τα υπόλοιπα. Το δροσερό μέρος του IQTELL, ωστόσο, είναι το πώς ενσωματώνει όλες αυτές τις κατηγορίες με τους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Ομοιογενής αλληλογραφία αλληλογραφίας και εργασίας
Άλλες εφαρμογές υπόσχονται να σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο και κάποιοι διαχειρίζονται τα έργα και τα καθήκοντά σας, αλλά λίγοι έχουν τα ενσωματώσει σε αυτό το βαθμό. Το IQTELL σάς επιτρέπει να μετατρέπετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από πολλούς λογαριασμούς σε δράσεις, έργα και άλλους τύπους αντικειμένων ταυτόχρονα, αρχειοθετώντας τα, πράγμα που σημαίνει ότι έχετε τώρα εγγραφή αυτών των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην εφαρμογή διαχείρισης εργασιών, χωρίς να καταλαμβάνουν χώρο στο inbox.
Ας ΡΙΞΟΥΜΕ μια ΜΑΤΙΑ. Παρακάτω, θα δείτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά μου, ένα δελτίο τύπου που πρέπει να γραφτεί. Αυτό ακούγεται σαν καλό να μετατραπεί σε δράση. Όπως και με τα άλλα κουμπιά στο κάτω μέρος του παραθύρου μηνυμάτων, αγγίζοντας την ενέργεια Δύο πράγματα: αντιγράφει το σώμα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ενότητα σημειώσεων μιας νέας ενέργειας και αρχειοθετεί το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Τώρα έχετε ένα νέο στοιχείο στην εφαρμογή διαχείρισης εργασιών και ένα λιγότερο e-mail στα εισερχόμενά σας. Εισερχόμενα μηδέν, εδώ έρχομαι!
Μόλις δημιουργηθεί η ενέργεια, μπορείτε να προσθέσετε λεπτομέρειες, όπως το γονικό έργο (γραφή, σε αυτή την περίπτωση), το πλαίσιο στο οποίο ανήκει, τυχόν υποτμήματα, ημερομηνία λήξης, υπενθύμιση και σημειώσεις. Αυτόματα προστίθεται στην κατηγορία "Ενέργειες" του πίνακα ελέγχου, έτοιμη να αντιμετωπιστεί αργότερα. Και το e-mail συνδέεται με τη δράση, που σημαίνει ότι μπορείτε πάντα να επιστρέψετε και να το κοιτάξετε με λίγες βρύσες.
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε προϋπάρχουσες ενέργειες, οι οποίες αρχειοθετούν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και προσθέτουν ένα σύνδεσμο προς αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το στοιχείο ενέργειας, καθιστώντας εύκολη τη συλλογή όλων των μηνυμάτων που σχετίζονται με ένα συγκεκριμένο θέμα σε ένα μέρος .
Η διεπαφή ιστού: Μέγιστη λειτουργικότητα
Η διεπαφή ιστού περιλαμβάνει όλα όσα μπορείτε να κάνετε από το κινητό σας, αλλά επίσης σας επιτρέπει να κάνετε περισσότερες ενέργειες που θα σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε τα καλύτερα σημεία του συστήματος παραγωγικότητάς σας. Μπορείτε να διαχειριστείτε σελιδοδείκτες και σημειώσεις, να μετατρέψετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ημερολογιακά συμβάντα και να καταγράψετε τηλεφωνικές κλήσεις και συναντήσεις.
Η πρόσβαση στο IQTELL από το πρόγραμμα περιήγησής σας σάς δίνει περισσότερες επιλογές από τον πελάτη κινητής τηλεφωνίας και ακόμη και σας επιτρέπει να προσαρμόσετε μερικές από τις ενέργειες που κάνετε από το τηλέφωνό σας. Επειδή υπάρχουν πάρα πολλές λειτουργίες που είναι συσκευασμένες σε αυτή την εφαρμογή, είναι καλύτερο να χρησιμοποιείτε με πολλά διαθέσιμα ακίνητα στην οθόνη - η online διασύνδεση σας επιτρέπει να ανοίγετε διαφορετικές προβολές στις καρτέλες, ώστε να μπορείτε εύκολα να αλλάζετε μεταξύ του ταμπλό, των εισερχομένων, του ημερολογίου και των έργων σας.
Η διεπαφή ιστού του IQTELL ενσωματώνει επίσης το λογαριασμό σας στο Evernote, το οποίο είναι υπέροχο αν χρησιμοποιείτε το Evernote για τη διαχείριση της βάσης γνώσεων GTD. Μπορείτε να αποστέλλετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απευθείας στις σημειώσεις, να επισυνάπτετε σημειώσεις σε ενέργειες και έργα, να μετατρέπετε τις σημειώσεις σε στοιχεία ενέργειας και να ρυθμίζετε τις υπενθυμίσεις για να φέρετε τις σημειώσεις στην προσοχή σας αργότερα.
Πολλοί άνθρωποι χρησιμοποιούν το Evernote για να διαχειριστούν τις κατηγορίες GTD (και το υπόλοιπο της ζωής τους), καθιστώντας την προσθήκη αυτή κρίσιμο παράγοντα για να καταστεί το IQTELL μια επιτυχημένη εφαρμογή GTD.
Συνολικά, η διεπαφή ιστού μοιάζει με τον καλύτερο τρόπο χρήσης της εφαρμογής, με τον πελάτη Android να μην είναι αρκετά στοίβα από την άποψη των πράξεων που μπορείτε να κάνετε. Εξακολουθεί να λειτουργεί όταν θέλετε να εκτελέσετε απλές ενέργειες και να διαβάσετε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο.
Η καλύτερη εφαρμογή GTD;
Αυτή η εφαρμογή είναι πραγματικά κηλίδα. Κάνει ό, τι θα θέλατε από έναν πελάτη αλληλογραφίας-με μια εξαίρεση που θα περιγράψω σε λίγο - συμπεριλαμβανομένης της ενοποίησης πολλαπλών inboxes και εύκολης αποστολής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από οποιαδήποτε από τις συνδεδεμένες διευθύνσεις σας. Και παρέχει περισσότερες οργανωτικές δυνατότητες GTD από τις περισσότερες εφαρμογές διαχείρισης εργασιών. Βάλτε τα μαζί, και έχετε μια ενιαία εφαρμογή που θα μπορούσε να οδηγήσει κάποια σοβαρή παραγωγικότητα.
Ποιο είναι το πράγμα που λείπει από την IQTELL; Λειτουργικότητα σήμανσης του Gmail. Όπως σε πολλούς πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι ετικέτες του Gmail αντιμετωπίζονται επί του παρόντος ως φάκελοι, πράγμα που σημαίνει ότι δεν μπορούν να εφαρμοστούν στα εισερχόμενα και κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να λάβει μόνο μία ετικέτα. Μου είπαν, ωστόσο, ότι η ομάδα της IQTELL σκέφτεται τρόπους αντιμετώπισης αυτού του ζητήματος.
Η κινητή πρόσβαση στο Evernote, η ενοποίηση με το Google Drive και το Dropbox, καθώς και περισσότερες λειτουργίες για κινητά βρίσκονται επίσης στο έργο. Αυτό πιθανότατα θα κάνει την εφαρμογή για κινητά λίγο πιο χρήσιμη - αυτή τη στιγμή χρησιμοποιείται καλύτερα για την ανάγνωση και τη σύνδεση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ενώ οι πιο περίπλοκες εργασίες είναι καλύτερα για την εφαρμογή στο διαδίκτυο.
Ακόμη και χωρίς δυνατότητες πολλαπλών ετικετών, το IQTELL είναι μία από τις καλύτερες εφαρμογές παραγωγικότητας που έχω χρησιμοποιήσει. Η δυνατότητα να μετατρέπετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απευθείας σε έργα και δράσεις είναι μια τόσο καλή ιδέα που δεν μπορώ να πιστέψω ότι δεν το σκέφτηκα πρώτα. Και είναι αρκετά προσαρμόσιμο, αφήνοντας τη ροή εργασίας σας να υπαγορεύει πώς χρησιμοποιείτε την εφαρμογή. Είτε χρησιμοποιείτε GTD είτε όχι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την εφαρμογή για να διαχειριστείτε πιο αποτελεσματικά τη λίστα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και των εργασιών σας από πριν.
Ένα πιθανό μειονέκτημα της εφαρμογής είναι ότι πιθανότατα θα σας πάρει τουλάχιστον μερικές ημέρες για να το ξεκινήσετε με πλήρη ταχύτητα. Είναι πολύ περίπλοκο και χρειάζεται λίγο χρόνο για να μάθετε το δρόμο σας, αλλά τα σημαντικά online demos, τα σεμινάρια και τα άρθρα της IQTELL θα σας βοηθήσουν.
Προς το παρόν, όλα στην IQTELL είναι δωρεάν. Ωστόσο, αυτό δεν συμβαίνει πάντα. Η ομάδα αναπτύσσει μια δομή τιμολόγησης που θα ξεκινήσει μετά από μια δωρεάν δοκιμή 60 ημερών. η εφαρμογή θα συνεχίσει να λειτουργεί, αλλά το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και ο συγχρονισμός Evernote θα σταματήσουν, καθιστώντας το δωρεάν λογαριασμό αρκετά άσκοπο.
Μπορείτε να περιμένετε να πληρώσετε περίπου 50 δολάρια ετησίως για την υπηρεσία premium, και πιθανότατα θα είστε σε θέση να συγχρονίσετε έως και πέντε λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Συνεχίστε να ελέγχετε τον ιστότοπο της IQTELL για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δομή των τιμών.
Η IQTELL έχει τη δυνατότητα να είναι μία από τις καλύτερες εφαρμογές παραγωγικότητας εκεί έξω. Αυτή τη στιγμή, πάσχει από την έλλειψη ενσωμάτωσης της εφαρμογής για κινητά με άλλες υπηρεσίες και τη δυσκολία της να συνδεθεί με τις ετικέτες του Gmail. Μόλις αυτά εξαντληθούν, όμως, το ετήσιο τέλος συνδρομής και οι ώρες βελτιστοποίησης του χρόνου μπορεί να είναι μια κλέψιμο για πόση δύναμη οργάνωσης παίρνετε.
Λήψη : IQTELL για iOS / Android (δωρεάν)
Τι νομίζετε; Θα είναι αυτή η εφαρμογή που τελικά θα σας βοηθήσει να αποκτήσετε τα εισερχόμενά σας υπό έλεγχο; Αξίζει $ 50 ανά έτος όταν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν συνδυασμό δωρεάν εφαρμογών; Μοιραστείτε τις σκέψεις σας παρακάτω!
Φωτογραφική πίστωση: USPS μέσω της Wikipedia