Έχετε λάβει ποτέ ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το αφεντικό, το μέλος της οικογένειάς σας, τον φίλο σας ή κάποια άλλη σύνδεση με ένα συνημμένο σε αυτό, τότε αποθηκεύσατε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επειδή θέλετε να μεταβείτε αργότερα στο συνημμένο; Πιθανότατα έχετε πολλές φορές. Το πρόβλημα με αυτό είναι ότι καταλήγετε με μια αστρονομική ποσότητα συνημμένων που επιπλέουν σε όλα τα εισερχόμενά σας που πρέπει να κυνηγάτε κάθε φορά που τα θέλετε.
Καλά δεν κυνηγούν πια. Υπάρχει μια λύση που ενσωματώνεται απευθείας στο Gmail και καθιστά εξαιρετικά εύκολο να βρείτε όλα τα συνημμένα σας σε ένα μέρος και επίσης σε πολλά σημεία ταυτόχρονα. Μπορεί επίσης να συνδεθεί με το Dropbox, το κιβώτιο και το Google Drive.
Η λύση είναι Attachments.me, η οποία καλύφθηκε εν συντομία 10+ καλύτερες εφαρμογές για το Dropbox σας 10+ καλύτερες εφαρμογές για το Dropbox σας Εάν χρησιμοποιείτε Dropbox για λίγο, μπορεί να μην έχετε παρατηρήσει ότι ένα ολόκληρο οικοσύστημα εφαρμογών έχει για τη χρήση της υπηρεσίας. Με την πάροδο του χρόνου, αυτές οι εφαρμογές έχουν ξεπηδήσει μέχρι ... Διαβάστε περισσότερα. Θα σας δείξω πώς μπορείτε να απελευθερώσετε τα συνημμένα σας από τα εισερχόμενά σας μία για πάντα.
Ρύθμιση συνημμένων αρχείων
Η εγκατάσταση της υπηρεσίας είναι πολύ απλή. Σας βαδίζει σε όλη τη διαδικασία και σας εισάγει σε όλα τα χαρακτηριστικά. Αυτό δεν παίρνει πολύ χρόνο και σας ενθαρρύνω να πάρετε την περιοδεία. Αλλά πρώτα, πρέπει να έχουμε την επέκταση του Google Chrome ή του Firefox. Το Attachments.me είναι προς το παρόν διαθέσιμο μόνο για το Google Chrome και το Firefox (συγγνώμη με τους χρήστες του IE, του Opera και του Safari), αλλά, σύμφωνα με ένα tweet στο λογαριασμό τους στο Twitter, εργάζονται για κάποιες νέες βελτιώσεις. Είναι επίσης διαθέσιμο ως εφαρμογή για το iPhone.
Μόλις εγκαταστήσετε την επέκταση, ανοίξτε το Gmail και θα σας ζητηθεί αυτόματα να αρχίσετε να μαθαίνετε γι 'αυτό.
Μόλις ξεκινήσετε την περιοδεία, πρέπει να λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Όταν πραγματοποιείτε τη διαδικασία, θα σας ζητηθεί να επιτρέψετε την πρόσβαση στο Gmail και σε οποιαδήποτε από τις υπηρεσίες αποθήκευσης του cloud που αποφασίζετε να χρησιμοποιήσετε μαζί του. Προχωρήστε και επιτρέψτε την πρόσβαση, διαφορετικά δεν έχει τρόπο επικοινωνίας με αυτούς τους άλλους λογαριασμούς.
Αποθηκεύστε τις επιλογές εντός των ανοιγμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Όταν ανοίγετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένο σε αυτό, το Attachments.me θα εντοπίσει αυτόματα και θα εμφανιστεί στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας. Όπως μπορείτε να δείτε στο screenshot παραπάνω, αυτό είναι το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το αρχείο Attachments.me που αποστέλλεται κατά τη διάρκεια της περιοδείας. Έχετε την επιλογή να κατεβάσετε τα συνημμένα - αυτό είναι πολύ βολικό όταν υπάρχει μια ολόκληρη συζήτηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχει ένα συνημμένο κάπου, αλλά είναι σε ένα μήνυμα που θα έπρεπε να βρείτε ανοίγοντας όλα τα θέματα αντί να το κατεβάσετε απλά η πλευρά.
Η άλλη επιλογή, βέβαια, είναι να την αποθηκεύσετε στο σύννεφο. Το Attachments.me αποθηκεύει αυτόματα τα συνημμένα σας στο σύννεφο. Θα δείτε αυτό αν πηγαίνετε στο http://attachments.me ενώ είστε συνδεδεμένοι στο Gmail. Ωστόσο, θα αγγίξω αργότερα τη διεπαφή ιστού. Εκτός από την άμεση αποθήκευση στο Attachments.me, μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε στους λογαριασμούς Dropbox, Box και Google Drive.
Σύνδεση με υπηρεσίες Cloud
Η σύνδεση με τις διάφορες υπηρεσίες είναι αρκετά απλή. Απλά κάντε κλικ στο κουμπί για να συνδέσετε το λογαριασμό σας και ακολουθήστε τις οδηγίες για να επιτρέψετε στο Attachments.me να έχει πρόσβαση στις υπηρεσίες. Στο παρακάτω παράδειγμα, μπορείτε να δείτε ότι έχω συνδεθεί μόνο στο Google Drive μου, αλλά μπορείτε ουσιαστικά να έχετε όλοι συνδεδεμένους στο Attachments.me, εφόσον έχετε πρώτα όλους τους λογαριασμούς μαζί τους.
Προσαρμογή των κανόνων αποθήκευσης του Cloud
Το Attachments.me είναι υπέροχο επειδή συγκεντρώνει όλα τα συνημμένα σε ένα μέρος και τα συγχρονίζει με τις άλλες υπηρεσίες σας, αλλά πραγματικά κάνει περισσότερα από αυτό. Στην πραγματικότητα δημιουργεί φίλτρα οποιουδήποτε είδους ή τι λέει "κανόνες". Αυτό σας επιτρέπει να ορίσετε συγκεκριμένους κανόνες για να ακολουθήσει.
Για παράδειγμα, ας πούμε ότι εργάζεστε σε ένα νέο έργο με τον προϊστάμενό σας. Αντί της ταλαιπωρίας της λήψης κάθε συνημμένου και, στη συνέχεια, της μετακίνησης του έξω από το φάκελο λήψεων σε άλλο φάκελο στον υπολογιστή σας, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κανόνα που αποστέλλει αυτόματα το συνημμένο στο Google Drive, Dropbox ή Box.
Καλύτερα, μπορείτε επίσης να ορίσετε έναν συγκεκριμένο φάκελο έτσι ώστε τα συνημμένα από αυτόν τον αποστολέα να πάνε πάντα σε αυτόν το φάκελο.
Αν χρειάζεται να αλλάξετε τον κανόνα για να προσθέσετε έναν πρόσθετο παραλήπτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή για να προσαρμόσετε οτιδήποτε άλλο, απλά επιλέξτε τον κανόνα και κάντε κλικ στην τροποποίηση.
Αναζήτηση για συνημμένα
Το Attachments.me κάνει την αναζήτηση συνημμένων στο Gmail αρκετά λεπτή. Είναι ενσωματωμένο απευθείας στο πεδίο αναζήτησης στο Gmail.
Αλλαγή ρυθμίσεων λογαριασμού και προσθήκη περισσότερων κανόνων
Μπορεί να έχετε παρατηρήσει μέχρι τώρα ότι έχετε ένα νέο μπλε κουμπί με ένα συνδετήρα κοντά στο όνομά σας στη γραμμή αναζήτησης του Gmail. Εδώ μπορείτε να δώσετε ανατροφοδότηση, να απενεργοποιήσετε το λογαριασμό σας, να αποκτήσετε πρόσβαση στον ιστότοπο και να διαχειριστείτε τους κανόνες και τις υπηρεσίες cloud.
Επισύναψη προσαρτημάτων
Αυτό είναι ίσως το πιο χρήσιμο χαρακτηριστικό - η δυνατότητα προσάρτησης αρχείων από τις υπηρεσίες σύννεφου σας.
Μόλις συνδεθείτε με τις υπηρεσίες σύννεφων, μπορείτε να κάνετε κλικ στο σύνδεσμο σε οποιοδήποτε από αυτά και να αναζητήσετε τους φακέλους σας χωρίς να ανοίξετε ποτέ μια νέα καρτέλα στο πρόγραμμα περιήγησης. Αυτό εξοικονομεί τεράστιο χρονικό διάστημα αντί να χρειάζεται να βρείτε το αρχείο στον υπολογιστή σας και να το μεταφορτώσετε ή να το μεταφέρετε στο Gmail. Σίγουρα θα μπορούσατε να αντιγράψετε τον σύνδεσμο κοινής χρήσης από ένα αρχείο μία από τις υπηρεσίες σας, αλλά αυτό είναι ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολο.
Σημειώστε ότι αυτό εισάγει μόνο έναν σύνδεσμο για το συνημμένο. Ο παραλήπτης μπορεί στη συνέχεια να αποκτήσει πρόσβαση στο αρχείο μέσω του συνδέσμου και να το κατεβάσει από εκεί εάν το επιθυμεί.
Διαδικτυακή διασύνδεση
Εκτός από το Gmail, υπάρχει επίσης μια διεπαφή ιστού που σας επιτρέπει να βλέπετε εύκολα όλα τα συνημμένα σας - κάτι που είναι ωραίο, αλλά προσφέρει επίσης ένα εξαιρετικό μέρος για να αναζητήσετε τα συνημμένα σας. Ναι, μπορείτε να τα αναζητήσετε στο Gmail, και αυτό είναι μεγάλο, αλλά μερικές φορές είναι ωραίο να έχετε περισσότερο χώρο στην οθόνη - αυτό ακριβώς κάνει.
Κατά την αναζήτηση συνημμένων μπορείτε να επιλέξετε συγκεκριμένους λογαριασμούς για να αναζητήσετε και να βρείτε συγκεκριμένα αρχεία. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε σελιδοδείκτη για την αναζήτηση για μεταγενέστερη αναφορά.
Η αναζήτηση αντιμετωπίζει κάθε λέξη ως μεμονωμένη αναζήτηση. Εάν πληκτρολογείτε δροσερό αστείο γάτα, θα πάρετε τρεις "ετικέτες" το καθένα αντιπροσωπεύει το δικό της αναζήτησης. Εάν μία από αυτές τις ετικέτες απορρίπτει την αναζήτησή σας - ας πούμε αστείο, τότε κάντε κλικ στο "x" δίπλα στη λέξη και θα αφαιρεθεί από την αναζήτηση. Εάν θέλετε να εκτελέσετε την ίδια αναζήτηση με όλες τις τρεις λέξεις να είναι μία πλήρης αναζήτηση, τοποθετήστε εισαγωγικά γύρω από αυτά. Θα έμοιαζε με αυτό: "δροσερή αστεία γάτα" - ακριβώς όπως μια αναζήτηση Google.
Όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού σε μια εικόνα, λεπτομέρειες σχετικά με τη συνημμένη, όπως η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του αποστολέα, η ημερομηνία λήψης και εμφανίζεται το πλήρες όνομα αρχείου. Υπάρχουν τέσσερις επιλογές που εμφανίζονται επίσης:
- Θέα
- Κατεβάστε
- Μερίδιο
- Κάδος απορριμμάτων (γνωστός και ως Αρχείο)
Όταν κάνετε κλικ στο "Προβολή", οι λεπτομέρειες του αρχείου θα εμφανιστούν κάτω από το συνημμένο. Αυτά περιλαμβάνουν τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην οποία αποστέλλονται, όταν παραλήφθηκε το συνημμένο, ο τύπος και το μέγεθος του αρχείου και ένας σύνδεσμος προς το αρχικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου το οποίο προσελήφθη το συνημμένο.
Χρήση των συνημμένων αρχείων με τους λογαριασμούς που δεν ανήκουν στο Gmail
Το Gmail είναι αυτή τη στιγμή η μόνη υπηρεσία με την οποία συνεργάζεται το Attachments.me. Ωστόσο, υπάρχει ένας τρόπος αντιμετώπισης (εκτός εάν πρόκειται για λογαριασμό Yahoo). Μπορείτε να προωθήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο Gmail. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις> Λογαριασμοί και Εισαγωγή . Στη συνέχεια, στην ενότητα " Εισαγωγή αλληλογραφίας και επαφών " (η δεύτερη στήλη κάτω), κάντε κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή από άλλη διεύθυνση ". Εισάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα διαπιστευτήρια σύνδεσης και θα πρέπει να βρίσκεστε στο δρόμο για την αποστολή του ταχυδρομείου σας σε ένα μόνο σημείο. Συνιστώ ανεπιφύλακτα να το κάνετε αν έχετε πολλούς λογαριασμούς email, ανεξάρτητα από το αν χρησιμοποιείτε ή δεν χρησιμοποιείτε το Attachments.me.
Αν πρόκειται να προωθήσετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο Gmail, θα μπορούσατε επίσης να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Gmail μαζί τους. Αυτή η επιλογή βρίσκεται ακριβώς κάτω από την επιλογή "Εισαγωγή αλληλογραφίας και επαφών" που ονομάζεται " Αποστολή αλληλογραφίας ως: " Κάντε κλικ στο σύνδεσμο " Προσθήκη άλλης διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε στην κατοχή σας ", πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, Υπάρχουν δύο πρόσθετες επιλογές:
- Απάντηση από την ίδια διεύθυνση που στάλθηκε στο μήνυμα
- Να απαντάτε πάντα από την προεπιλεγμένη διεύθυνση
Προτείνω τον έλεγχο " Απάντηση από την ίδια διεύθυνση που στάλθηκε το μήνυμα " για να αποφευχθεί τυχαία η αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από μια διαφορετική διεύθυνση από εκείνη που στάλθηκε και στη συνέχεια η σύγχυση του παραλήπτη, αλλά αυτό εξαρτάται αποκλειστικά από εσάς.
συμπέρασμα
Εκεί το έχετε - τη νέα επανάσταση των συνημμένων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Προσωπικά, το βλέπω αυτό ως πρόγραμμα αλλαγής παιχνιδιών σε όλους τους πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ένας ακόμα καλύτερος λόγος για να χρησιμοποιήσετε το Gmail αν δεν είστε ήδη. Αρχικά σκέφτηκα ότι ήταν απλά μια απλή επέκταση που δεν θα χρησιμοποιούσα πραγματικά, αλλά καθώς ανακάλυψα όλο και περισσότερα χαρακτηριστικά, συνειδητοποίησα ότι αυτό μπορεί να είναι ένα πολύτιμο εργαλείο για όλους όσους χρησιμοποιούν email - και σοβαρά, που δεν χρησιμοποιεί ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ?
Έχετε άλλη μια τρέχουσα απογοήτευση με τη διαδικασία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Ανακαλύψατε μια λύση για το πρόβλημα;
Για περισσότερα σχετικά με την πλοήγηση στο Gmail, ανατρέξτε στον τελικό οδηγό του MakeUseOf στο Gmail Ο οδηγός για αρχάριους στο Gmail Ο οδηγός για αρχάριους στο Gmail Μπορεί να έχετε ήδη λογαριασμό Gmail. Ή, σκέφτεστε να εγγραφείτε για ένα. Αυτός ο οδηγός έχει όλα όσα χρειάζεστε για να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτό το λαμπερό νέο λογαριασμό Gmail. Διαβάστε περισσότερα .