Έτσι θέλετε να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο. Απλά, σωστά; Οχι τόσο πολύ. Εάν είστε ελεύθερος επαγγελματίας, ίσως ήδη γνωρίζετε πόσο δύσκολο μπορεί να είναι να βρούμε αξιοπρεπή, πόσο μάλλον προσαρμόσιμα, πρότυπα τιμολογίων 10 Απλά, προσαρμόσιμα πρότυπα τιμολογίων Κάθε Freelancer πρέπει να χρησιμοποιήσει 10 απλά, προσαρμόσιμα πρότυπα τιμολογίων Κάθε Freelancer πρέπει να χρησιμοποιήσει Είναι ελεύθερος επαγγελματίας είναι δύσκολο . Πρέπει να βρίσκεστε συνεχώς στο A-Game σας. Διαβάστε περισσότερα στον ιστό. Εκτός από την αναζήτηση και την κοπή μέσα από άφθονα αποτελέσματα στο Google για έναν ελεύθερο ιστότοπο τιμολογίων, θα πρέπει να δοκιμάσετε πολλά από αυτά έξω, μόνο για να βρείτε τα περισσότερα από αυτά είναι δωρεάν δοκιμές, όπως αυτή που Freshbooks με εξαπάτησαν με.
Με την έρευνα αυτής της ιδέας για τον καλύτερο τρόπο γρήγορης δημιουργίας δωρεάν τιμολογίων online, ανακάλυψα 22 διαφορετικούς ιστότοπους. Περιορίσαμε τη λίστα σε 4 με τα ακόλουθα κριτήρια:
- Δεν υπάρχει "δωρεάν" δοκιμή.
- Δεν απαιτείται εγγραφή.
- Διατίθεται ως πρότυπο ιστού.
- Διαισθητική διασύνδεση.
Επιπλέον, όλοι οι ιστότοποι που εμφανίζονται σε αυτό το άρθρο επιτρέπουν την επεξεργασία όλων των πεδίων κειμένου, συμπεριλαμβανομένων των τίτλων (εκτός από το Paydirt) και έχουν επιλογές για εκτύπωση ή / και λήψη του PDF.
Υπάρχουν μερικοί μεγάλοι δωρεάν διαχειριστές τιμολογίων στο διαδίκτυο, όπως το Invoiceable, μια ιδανική λύση τιμολόγησης για τις μικρές επιχειρήσεις Γνωρίστε τιμολόγια: Μια λύση δωρεάν τιμολόγησης για τις μικρές επιχειρήσεις Γνωρίστε τιμολόγια: Μια δωρεάν λύση τιμολόγησης για τις μικρές επιχειρήσεις Δεν παίρνει φθηνότερη από την ελεύθερη . Υπάρχουν μερικά εξαιρετικά δωρεάν εργαλεία τιμολόγησης εκεί έξω που μπορούν να επωφεληθούν από τη μικρή επιχείρησή σας. Το τιμολόγιο είναι ένα από αυτά. Διαβάστε περισσότερα . Ωστόσο, η λέξη-κλειδί σε αυτό το άρθρο είναι γρήγορη . Δεν θέλετε να παρενοχλείτε με την εισαγωγή πληροφοριών, την επαλήθευση του λογαριασμού και του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου, κλπ. Θέλετε απλώς να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο, το οποίο σας επιτρέπουν να κάνετε τέλεια τέτοιες 4 πολύ προτεινόμενες ιστοσελίδες.
Σε αυτό το άρθρο θα αναφερθούμε σε μια περιεκτική αλλά σύντομη επισκόπηση κάθε ιστότοπου, την αξιολόγηση και το τιμολόγιό της, την επαγγελματική εμφάνιση, την ευκολία χρήσης, τις δυνατότητες, την αποθήκευση δεδομένων και τη διεπαφή χρήστη.
Τιμολογημένο Lite
Το πρότυπο Invoiced Lite έχει όλα όσα χρειάζεστε και θα περιμένατε, συμπεριλαμβανομένων των ρυθμιζόμενων νομισμάτων και των φορολογικών συντελεστών. Μου άρεσε πολύ η δυνατότητα να ενσωματώσει τα έξοδα αποστολής και να εφαρμόσει εκπτώσεις στην παραγγελία - κάτι που δεν μπορούσα να βρω πουθενά αλλού.
Το Invoiced Lite υποστηρίζει τη μεταφόρτωση του λογότυπου της εταιρείας σας - ένα τεράστιο επίδομα στον επαγγελματισμό. Επιπλέον, τα πεδία κειμένου "Προς" και "Από" είναι μεγάλα πλαίσια, επιτρέποντάς σας να αντιγράψετε και να επικολλήσετε την εταιρεία και τις πληροφορίες του πελάτη, αντί να συμπληρώσετε κάθε γραμμή ξεχωριστά. Μπορείτε να αποθηκεύσετε το πρότυπο και να δημιουργήσετε αυτόματα ένα νέο τιμολόγιο με το πάτημα ενός κουμπιού. Η αποθήκευση του προτύπου σας επιτρέπει να διατηρείτε τις πληροφορίες και το λογότυπό σας στο επόμενο τιμολόγιο. Η δυνατότητα αποστολής μηνυμάτων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς την εγγραφή ή τη δημιουργία λογαριασμού είναι επίσης ένα τεράστιο πλεονέκτημα.
Όταν κάνετε κλικ στα κουμπιά "Λήψη" ή "Αποστολή τιμολογίου", το τιμολόγιο αποθηκεύεται στο τοπικό αποθηκευτικό χώρο του προγράμματος περιήγησης (cache). Όλα όσα πρέπει να ξέρετε για την προσωρινή μνήμη του προγράμματος περιήγησης [MakeUseOf εξηγεί] Όλα όσα πρέπει να ξέρετε για την προσωρινή μνήμη του προγράμματος περιήγησης [MakeUseOf Εξηγεί] Κάθε φορά που αντιμετωπίζετε κάποιο πρόβλημα με έναν ιστότοπο, μια από τις πρώτες προτάσεις που θα ακούσετε από την υποστήριξη IT είναι "να προσπαθήσετε να καθαρίσετε την προσωρινή μνήμη του προγράμματος περιήγησής σας" μαζί με "και να διαγράψετε τα cookies". Τι είναι ... Διαβάστε περισσότερα. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα αποθηκευμένα τιμολόγια κάνοντας κλικ στην επιλογή "Τα τιμολόγιά μου" στην επάνω μαύρη γραμμή δίπλα στο λογότυπο "Invoiced Lite". Αυτό είναι ένα εξαιρετικό χαρακτηριστικό εάν πρέπει να κάνετε κάποια αλλαγή στο τιμολόγιο πριν ή μετά την αποστολή του στον πελάτη.
Το Invoiced Lite στερείται πεδίου κειμένου για να απευθυνθεί στον πελάτη με μια σημείωση πριν από την ανάγνωση του τιμολογίου. Θα ήταν επίσης ωραίο να έχετε ένα ειδικό κουμπί "Εκτύπωση". Τέλος, το να κάνετε κλικ στο κουμπί "Λήψη" ή "Αποστολή τιμολογίου" προσθέτει ένα μη απαραίτητο βήμα στη διαδικασία αποθήκευσης. Μια λειτουργία αυτόματης αποθήκευσης ή ακόμα και ένα κουμπί "Αποθήκευση", θα έκανε τη διαδικασία πιο ρευστό.
Πλεονεκτήματα
- Το λογότυπο της εταιρείας σας
- Εφαρμόστε νόμισμα, φόρο, ναυτιλία και εκπτώσεις
- Τιμολόγιο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Αντιγράψτε και επικολλήστε φιλικά
- Καθαρή διεπαφή
- Δεν υπάρχει λογότυπο "Invoiced Lite" ή σφραγίδα ονόματος
- Αποθήκευση πολλαπλών τιμολογίων & πρόσβαση αργότερα
Μειονεκτήματα
- Δεν υπάρχει πλαίσιο "επιστολή προς πελάτη"
- Δεν υπάρχουν κουμπιά "Εκτύπωση" ή "Αποθήκευση"
- Δεν αποθηκεύεται αυτόματα
Σημείωση:
Όσον αφορά την εξυπηρέτηση πελατών της Invoiced, είχα πολύ καλή εμπειρία όταν της έδινα γνώση ότι η λειτουργία "εξοικονόμησης τιμολογίου" δεν λειτουργούσε. Την τοποθέτησαν πολύ γρήγορα και με πληροφόρησαν για την αλλαγή. Ενδιαφερόταν επίσης για τα σχόλιά μου σχετικά με το πώς θα μπορούσαν να βελτιώσουν την εμπειρία των χρηστών.
Τιμολόγιο ταυτόχρονα
Αν θέλετε να ξεδιπλώσετε το τιμολόγιό σας με λογότυπο, προσαρμοσμένη γραμματοσειρά και χρώματα, το τιμολόγιο θα είναι αυτό που χρειάζεστε. Και μην ανησυχείτε αν κλείσετε τυχαία την καρτέλα - το ίδιο τιμολόγιο θα σας περιμένει όταν επιστρέψετε. Ένα ειδικό κουμπί "Εκκαθάριση προτύπου" σκουπίζει όλα καθαρά, συμπεριλαμβανομένων των πληροφοριών της εταιρείας σας (δυστυχώς). Μπορείτε να αλλάξετε το νόμισμα, να ανεβάσετε ένα λογότυπο και ακόμα να στείλετε μήνυμα με το τιμολόγιο στην ίδια σελίδα.
Το τιμολόγιο σε μια φορά δεν διαθέτει ορισμένα χαρακτηριστικά που προτιμώ: ένα πεδίο κειμένου πριν από το τιμολόγιο που απευθύνεται στον πελάτη, ένα κουμπί εκτύπωσης και πεδία πληροφορίας εταιρείας και πελάτη που είναι φιλικά προς αντιγραφή και επικόλληση, δηλαδή όχι μεμονωμένα πλαίσια για κάθε μονάδα πληροφοριών (π.χ. όνομα, διεύθυνση, τηλέφωνο).
Πλεονεκτήματα
- Προσαρμοσμένη γραμματοσειρά & χρώματα
- Προσθήκη λογότυπου
- Δεν υπάρχει επωνυμία ή λογότυπο στο πραγματικό τιμολόγιο
- Αυτόματο τιμολόγιο
- Κομψή διασύνδεση
- Τιμολόγιο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Μειονεκτήματα
- Μην αντιγράφετε και επικολλήστε φιλικά
- Δεν υπάρχει κουμπί "Εκτύπωση"
- Δεν υπάρχει πλαίσιο "Επιστολή προς πελάτη"
Χρεώσιμο
Το χρεώσιμο είναι ένας βελτιωμένος ιστότοπος δημιουργίας τιμολογίου και η έλλειψη χαρακτηριστικών του είναι σχεδόν ένα χαρακτηριστικό από μόνο του. Όπου ορισμένοι ιστότοποι σε αυτό το άρθρο διαθέτουν δημιουργικό σχεδιασμό και πολλές λειτουργίες, το Billable διατηρεί μια καθαρή και απλή διεπαφή χωρίς να χρειαστεί καμία από τις απαραίτητες λειτουργίες, όπως μεγάλα πλαίσια κειμένου για εύκολη αντιγραφή και επικόλληση, και ειδικά κουμπιά Print, Download and Save . Ναι, ακόμα και αυτός ο σπάνιος ιστότοπος διαθέτει τη δυνατότητα να αποθηκεύει το τελευταίο τιμολόγιο στην προσωρινή μνήμη του προγράμματος περιήγησης. Τα πλαίσια κειμένου για τις πληροφορίες του πελάτη σας και του πελάτη σας είναι επίσης εύκολο να επικολληθούν χωρίς επαναλαμβανόμενη καρτέλα και πληκτρολόγηση κάθε γραμμής.
Πλεονεκτήματα
- Αφαιρούμενη "χρεωστική σφραγίδα" (κάτω δεξιά γωνία)
- Αποθήκευση τελευταίου τιμολογίου στη μνήμη cache του προγράμματος περιήγησης
- Αφιερωμένο Εκτύπωση / Λήψη
- Αντιγράψτε και επικολλήστε φιλικά
Μειονεκτήματα
- Δεν υπάρχει επιλογή αποστολής λογοτύπου
- Κάτω πεδία κειμένου είναι δύσκολο να βρεθούν
- Δεν υπάρχει πλαίσιο "επιστολή προς πελάτη"
Invoiceto.me
Το Invoiceto.me είναι ένας άλλος δημιουργός βασικών τιμολογίων, με πολύ λίγα αλλά χρήσιμα χαρακτηριστικά. Αυτόματη αποθήκευση στο τοπικό αποθηκευτικό χώρο του προγράμματος περιήγησης, οπότε αν κλείσετε την καρτέλα ή το πρόγραμμα περιήγησης ενώ βρίσκεστε στη μέση της δημιουργίας του τιμολογίου, δεν χάνετε τα πάντα. Το πλαίσιο κειμένου "επιστολή προς πελάτη" πάνω από τις καταχωρήσεις τιμολογίου είναι όπου μπορείτε να γράψετε μια γρήγορη σημείωση στον πελάτη. Τα πλαίσια κειμένου κάτω από τις καταχωρίσεις τιμολογίου είναι χρήσιμα για τους όρους πληρωμής και τυχόν πρόσθετες σημειώσεις.
Ωστόσο, τα πεδία κειμένου της εταιρείας και των στοιχείων του πελάτη απαιτούν καταχώρηση κειμένου γραμμής ανά γραμμή, αποτρέποντάς σας από την ταχεία αντιγραφή και επικόλληση των πληροφοριών.
Πλεονεκτήματα
- Πλαίσιο "Επιστολή προς πελάτη"
- Αυτόματη αποθήκευση
- Εξαγωγή σε PDF
- Δεν υπάρχει λογότυπο Invoiceto.me στο τιμολόγιο
Μειονεκτήματα
- Μην αντιγράφετε και επικολλήστε φιλικά
- Δεν υπάρχει κουμπί "Εκτύπωση"
- Δεν υπάρχει επιλογή αποστολής λογοτύπου
Τρεις επιλογές μπόνους
Δεν ήθελα να παρακρατήσω αυτές τις τρεις επιλογές μόνο και μόνο επειδή τα προσωπικά μου γούστα και τις προτιμήσεις μου δεν ευθυγραμμίζονταν. Συνολικά, αυτές είναι ακόμα εξαιρετικές ιστοσελίδες. Απλώς δεν στοιβάζονται σε σύγκριση με τα προηγούμενα τέσσερα που αναφέρονται.
Paydirt Δημιουργός τιμολογίων
Πλεονεκτήματα
- "Τμήμα Letter-to-client"
- Δεν λογότυπο Paydirt
- Ρυθμιζόμενη γλώσσα / νόμισμα
Μειονεκτήματα
- Δεν υπάρχει επιλογή λογότυπου εταιρείας
- Δεν υπάρχει αποθήκευση (απαιτείται λογαριασμός)
- Δεν υπάρχει διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (απαιτείται λογαριασμός)
- Μην αντιγράφετε και επικολλήστε φιλικά
- Τα πεδία τίτλου δεν είναι επεξεργάσιμα
Τιμολόγιο VeryPDF
Πλεονεκτήματα
- Τιμολόγιο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Αυτόματη αποθήκευση
- "Τμήμα Letter-to-client"
- Δεν υπάρχει λογότυπο ή σφραγίδα ονόματος "VeryPDF"
Μειονεκτήματα
- Ημερομηνία διεπαφής
- Μην αντιγράφετε και επικολλήστε φιλικά
Γεννήτρια Τιμολογίων Zoho
Πλεονεκτήματα
- Καθαρή διεπαφή
- "Τμήμα Letter-to-client"
Μειονεκτήματα
- Δεν αποθηκεύεται
- Χωρίς κουμπί λήψης
- Zoho όνομα σφραγίδα και το λογότυπο στο πάνω και κάτω μέρος του τιμολογίου
Ποιο τιμολόγιο είναι για εσάς;
Όλοι έχουμε τις δικές μας προσωπικές προτιμήσεις. Από την εμπειρία μου χρησιμοποιώντας αυτούς τους διαφορετικούς ιστότοπους τιμολογίων, είμαι μερική για το Invoiced Lite. Για ένα δωρεάν εργαλείο, είχε ένα εντυπωσιακό σύνολο χαρακτηριστικών. Και όταν ασχολούνταν με την εξυπηρέτηση πελατών σε ένα ζήτημα, ήταν πολύ πρόθυμοι να απαντήσουν και να το διορθώσουν. Είναι αυτό που θα ήθελα να συστήσω σε ένα freelancer ή ιδιοκτήτη μικρής επιχείρησης Πώς Apps μπορεί να βοηθήσει κάθε ελεύθερος επαγγελματίας ή ιδιοκτήτης μικρών επιχειρήσεων Να είναι παραγωγικός Πώς Apps μπορεί να βοηθήσει κάθε ελεύθερος επαγγελματίας ή ιδιοκτήτης μικρών επιχειρήσεων Να είναι παραγωγικοί Υπάρχουν τόσες πολλές app για Android και iOS που μπορούν να βελτιώσουν την παραγωγικότητά σας ως ελεύθερος επαγγελματίας ή ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης. ας βρούμε το καλύτερο από αυτά. Διαβάστε περισσότερα .
Αν είστε ο δημιουργικός τύπος, θα σας αρέσει η Τιμολόγηση τη μία φορά. Από τη διεπαφή στη δυνατότητα προσαρμογής του τιμολογίου, είναι νικητής.
Μερικές φορές πάρα πολλά χαρακτηριστικά που δεν χρειαζόμαστε μπορούν μόνο να μας κάνουν να μην μας αρέσει ένας ιστότοπος ή μια υπηρεσία. Αυτός είναι ο λόγος που αισθάνομαι χρεώσιμος και Invoiceto.me είναι άριστες επιλογές. Είναι πολύ ικανές, διατηρώντας ταυτόχρονα μια καθαρή και απλή διεπαφή.
Όπως έχω μοιραστεί στην εισαγωγή, υπάρχουν τόνοι ιστοτόπων τιμολογίου εκεί έξω. Υπάρχει κάποιος ιστότοπος που χρησιμοποιείτε και συνιστάτε; Ας ακούσουμε γι 'αυτό!