Online Οδηγός Συνάντησης: Λογισμικό και Στρατηγική

Διαφήμιση

Πίνακας περιεχομένων

§1. Εισαγωγή

Αυτός ο οδηγός είναι διαθέσιμος για λήψη ως δωρεάν PDF. Κατεβάστε τον Online Οδηγό Συγκέντρωσης: Λογισμικό και Στρατηγική τώρα . Μη διστάσετε να αντιγράψετε και να μοιραστείτε αυτό με τους φίλους και την οικογένειά σας.

§2 - Ελεύθερες και χαμηλού κόστους Υπηρεσίες Συνάντησης

§3-Υπηρεσίες Cloud Storage

§4-Προετοιμασία για τη διεξαγωγή συσκέψεων

§5-Εργαλεία Συνάντησης Συνδεδεμένων & Κινητών

§6-iPad για συναντήσεις

§-Συμπέρασμα

1. Εισαγωγή

Οι σύγχρονες υπηρεσίες βιντεοδιάσκεψης είναι εύχρηστες και είναι διαθέσιμες σε όλους σχεδόν με υπολογιστές ή smartphones. Η δυνατότητα σύνδεσης και συναντήσεως με τους ανθρώπους στο διαδίκτυο σημαίνει ότι δεν περιορίζουμε πλέον τη γεωγραφική θέση. Επιπλέον, αναρίθμητες ιστοσελίδες μας παρέχουν μια ευρεία ποικιλία εργαλείων και πόρων για τη διεξαγωγή συναντήσεων, το σχεδιασμό και την εκτέλεση έργων και τη μείωση του ποσού του τυπωμένου χαρτιού που παραδοσιακά χρειάζεται για να γίνουν τα πράγματα.

Σκοπός αυτού του οδηγού είναι να σας παρουσιάσουμε σε πολλά από τα δημοφιλώς χρησιμοποιούμενα, δωρεάν ή σχετικά φθηνά ηλεκτρονικά μέσα και εργαλεία για τη διεξαγωγή συναντήσεων στο διαδίκτυο και τη συνεργασία σε έργα, εκθέσεις, παρουσιάσεις, έγγραφα και τα παρόμοια. Παρέχομαι επίσης συμβουλές και προτάσεις για το πώς κάποιοι πόροι είναι πιο χρήσιμοι από άλλους, τι μπορείτε να λάβετε υπόψη καθώς κάνετε επιλογές σχετικά με τους πόρους που χρειάζεστε για την ομάδα ή την επιτροπή σας.

Λάβετε υπόψη ότι ενώ οι συναντήσεις που χρησιμοποιούν online τηλεδιάσκεψη μπορούν συχνά να εξοικονομήσουν χρόνο και χρήμα, πρέπει να εργαστείτε εντός των ορίων των τηλεδιάσκεψης. Επιπλέον, η διεξαγωγή συναντήσεων σε απευθείας σύνδεση απαιτεί εξίσου προετοιμασία συνάντησης όπως και για παραδοσιακές επαφές πρόσωπο με πρόσωπο. Στο κεφάλαιο 4 παρέχω μια βασική επισκόπηση για την προετοιμασία και τη διεξαγωγή συνεδριάσεων. Προτείνω επίσης βιβλία που θα βρεθούν σε περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με αυτό το θέμα.

Ο οδηγός δεν είναι καθόλου περιεκτικός. Καθώς ερευνάτε και δοκιμάζετε διαφορετικούς πόρους, θα αποκτήσετε μια καλύτερη αίσθηση των συγκεκριμένων αναγκών σας για τις ηλεκτρονικές συναντήσεις και την οικοδόμηση έργων.

Κατά τη σύνταξη αυτού του οδηγού υποθέτω ότι έχετε βασική έως ενδιάμεση κατανόηση του τρόπου χρήσης ενός υπολογιστή, πλοήγησης στο Internet και εγγραφής σε ηλεκτρονικές υπηρεσίες. Παρέχω μια βασική επισκόπηση των διαφόρων πόρων του διαδικτύου και καθώς εγγράφεστε στους περισσότερους ιστότοπους θα δείτε ότι οι προγραμματιστές αυτών των ιστότοπων κάνουν πολύ καλή δουλειά παρέχοντας οδηγίες βήμα προς βήμα για τη χρήση των εργαλείων και των υπηρεσιών τους.

Αλλά πριν αρχίσουμε να εξερευνούμε ιστοσελίδες και πόρους σε απευθείας σύνδεση συναντήσεις, υπάρχουν πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα για τις συνεδριάσεις τηλεδιάσκεψης - σε σύγκριση με τις παραδοσιακές φυσικές επαφές πρόσωπο με πρόσωπο - πρέπει να λάβετε υπόψη σας όταν αποφασίζετε τις καλύτερες επιλογές για συνάντηση με την ομάδα, την επιτροπή ή την ομάδα σας .

Πλεονεκτήματα των online συναντήσεων:

• Μπορούν να πραγματοποιηθούν εικονικές συναντήσεις με συμμετέχοντες από διάφορες γεωγραφικές περιοχές, μειώνοντας το κόστος ταξιδίου.
• Οι ηλεκτρονικές συναντήσεις είναι οικονομικά αποδοτικές, επιτρέποντας στα μέλη να μοιράζονται έγγραφα, ιστότοπους και άλλα μέσα ενημέρωσης μέσω υπηρεσιών cloud ή μέσω Διαδικτύου, μειώνοντας την ανάγκη για ημερήσιες ατζέντες, εκθέσεις και άλλα έγγραφα.
• Οι ηλεκτρονικές συναντήσεις μπορούν να εγγραφούν και να αρχειοθετηθούν για αναθεώρηση αργότερα.
• Οι ηλεκτρονικές συναντήσεις μπορούν να πραγματοποιηθούν σε άνετες ρυθμίσεις, όπως το σπίτι ή το γραφείο ενός συμμετέχοντα ή ακόμα και σε ένα καφέ Internet.
• Οι τηλεδιασκέψεις επιτρέπουν την οπτική επικοινωνία μεταξύ των συμμετεχόντων, καθιστώντας δυνατή την αναγνώριση της μη λεκτικής επικοινωνίας.

Μειονεκτήματα των ηλεκτρονικών συναντήσεων:

• Οι εικονικές συναντήσεις μπορούν να διακοπεί λόγω τεχνικών σφαλμάτων και προβλημάτων (π.χ. κακή σύνδεση στο διαδίκτυο, κακή ποιότητα ήχου ή βίντεο, ζητήματα προγράμματος περιήγησης στο Web και δυσλειτουργίες υπολογιστή).
• Ορισμένοι εικονικοί συμμετέχοντες στη συνάντηση ενδέχεται να μην διαθέτουν τις απαιτούμενες δεξιότητες ηλεκτρονικού υπολογιστή και διαδικτύου για να συμμετέχουν επαρκώς στις ηλεκτρονικές συναντήσεις
• Οι εικονικές συναντήσεις δεν επιτρέπουν πάντοτε την προσωπική και σωματική επαφή μεταξύ των συμμετεχόντων, η οποία είναι χρήσιμη για τη δημιουργία διαπροσωπικών σχέσεων.
• Οι εικονικές συναντήσεις μπορεί να μην είναι πάντοτε ευνοϊκές για διαδραστικά σεμινάρια, εκπαιδευτικές συναντήσεις και μεγάλες ομάδες, π.χ. δέκα ή περισσότερους ανθρώπους.

2. Δωρεάν υπηρεσίες χαμηλού κόστους

Παρόλο που αυτός ο οδηγός θα περιγράφει δωρεάν και δημοφιλείς σε απευθείας σύνδεση υπηρεσίες συνάντησης, συμπεριλαμβανομένων των Meetings.io, του Google Hangouts και του LiveMinutes, υπάρχουν περισσότερες από δώδεκα κορυφαίες τοποθεσίες τηλεδιάσκεψης που πρέπει να ελέγξετε και να εξετάσετε. Σημειώστε, ωστόσο, ότι ορισμένοι από αυτούς τους ιστότοπους, όπως το Tinychat, το Sifonr και το Faceflow, είναι βασικά για πολύ προσωπικές συνομιλίες βίντεο και μπορεί να μην είναι κατάλληλες για επίσημες ηλεκτρονικές συναντήσεις. Άλλες τοποθεσίες όπως το Skype και το Go To Meeting είναι ισχυρές, αλλά απαιτούν ασφαλισμένους, πληρωμένους λογαριασμούς για την πρόσβαση στις συνεδριάσεις της ομάδας. Οι περιοχές που καλύπτω σε αυτόν τον οδηγό είναι σε μεγάλο βαθμό δωρεάν και προσβάσιμες μέσω όλων των πλατφορμών υπολογιστών. Ακολουθεί μια λίστα με άλλες τοποθεσίες που δεν καλύπτω στον οδηγό, αλλά όλες λειτουργούν με παρόμοιο τρόπο όπως αυτές που περιγράφω στις επόμενες ενότητες.

• Pligus.com
• Info.vidyo.com
• Meetings.io
• Zoom.us
• Faceflow.com
• Sifonr.com
• Qnext.com
• Goober.com
• Tinychat.com
• Livecage.com
• Vsee.com
• Oovoo.com
• AnyMeeting
• Tokbox
• Meet.fm

Τα χαρακτηριστικά που πρέπει να αναζητήσετε

Τα παρακάτω είναι χαρακτηριστικά που θα θέλετε να εξετάσετε κατά την επιλογή ενός εργαλείου online videoconferencing.

• Είναι η υπηρεσία πολλαπλής πλατφόρμας; Αυτό σημαίνει ότι μπορεί να έχει πρόσβαση σε λειτουργικά συστήματα Windows, Mac OS X και Linux. Οι περισσότερες υπηρεσίες είναι δια-πλατφόρμα, αλλά όχι όλες.
• Ποιος είναι ο μέγιστος αριθμός συμμετεχόντων για την υπηρεσία; Για παράδειγμα, το Google Hangouts περιορίζεται σε 10 συμμετέχοντες κάθε φορά.
• Ποια είναι η τιμή της υπηρεσίας και πόσο περιορισμένες είναι οι δωρεάν επιλογές;
• Μπορούν οι σύνδεσμοι διευθύνσεων URL να μοιραστούν για να προσκαλέσουν άλλους στις συναντήσεις ή η υπηρεσία απαιτεί από τους συμμετέχοντες να έχουν καταχωρισμένο λογαριασμό για να συμμετάσχουν σε τηλεδιάσκεψη;
• Παρέχει η υπηρεσία πρόσβαση σε ηλεκτρονικές συναντήσεις μέσω ενός smartphone ή tablet;
• Η υπηρεσία επιτρέπει την ενσωματωμένη κλήση συνδιάσκεψης;
• Περιλαμβάνει η υπηρεσία ενσωματωμένα εργαλεία συνεργασίας για τη δημιουργία εγγράφων, καταλόγων προβληματισμού και λήψης δημοσκοπήσεων;
• Είναι το εργαλείο τηλεδιάσκεψης ένα μέρος ενός μεγαλύτερου λογαριασμού ομάδας που επιτρέπει στα μέλη να προσθέτουν μηνύματα, έγγραφα, εργασίες κ.λπ .;
• Περιλαμβάνει η υπηρεσία μια δυνατότητα ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων ώστε οι συμμετέχοντες στη τηλεδιάσκεψη να μπορούν να μοιράζονται μηνύματα ιδιωτικά και δημοσίως μεταξύ τους;
• Μπορούν οι συνεδριάσεις τηλεδιάσκεψης να αποθηκευτούν και να αρχειοθετηθούν για μελλοντική προβολή;
• Περιλαμβάνει η υπηρεσία επιλογές για κοινή χρήση οθόνης, ώστε οι συμμετέχοντες να μπορούν να δουν την επιφάνεια εργασίας του άλλου υπολογιστή;
• Η υπηρεσία σας επιτρέπει να προγραμματίζετε και να στέλνετε συνδέσμους στη σελίδα του συνεδρίου αρκετές ημέρες πριν από τη συνάντηση; Παρέχει μια μόνιμη σύνδεση για μεμονωμένους διαδικτυακούς χώρους συνάντησης;
• Υπάρχουν ενσωματωμένες δυνατότητες κοινής χρήσης αρχείων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν κατά τη διάρκεια μιας συνόδου τηλεδιάσκεψης;
• Περιλαμβάνει η υπηρεσία ένα ενσωματωμένο ημερολόγιο και ένα βιβλίο διευθύνσεων ή ενσωματώνει τουλάχιστον με εργαλεία όπως το Ημερολόγιο Google ή το Exchange;

Ποια υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιείτε θα εξαρτηθεί από το είδος των συναντήσεων που έχετε στην κατοχή σας, δηλαδή επίσημες ή ανεπίσημες. μόνιμα ή μεταβαλλόμενα μέλη της ομάδας · ιδιωτικό ή δημόσιο. Εάν χρησιμοποιείτε την υπηρεσία για μια μόνιμη ομάδα ή επιτροπή, εσείς και μερικά άλλα μέλη θα πρέπει να συζητήσετε τον τύπο των ηλεκτρονικών χαρακτηριστικών που πιστεύετε ότι θα χρειαστείτε για τη διεξαγωγή ηλεκτρονικών συναντήσεων. Εάν θέλετε να πραγματοποιήσετε δημόσιες συναντήσεις και παρουσιάσεις, θα πρέπει να εξετάσετε μια υπηρεσία που είναι εύκολα προσβάσιμη σε νέους χρήστες.

Η διεξαγωγή συναντήσεων στο διαδίκτυο μπορεί να εξοικονομήσει πολύ χρόνο και έξοδα, αλλά θέλετε επίσης να έχετε κατά νου τον αριθμό άλλων ηλεκτρονικών εργαλείων που θα πρέπει να έχουν πρόσβαση η ομάδα ή τα μέλη της επιτροπής σας για να συναντηθούν και να εργαστούν σε έργα. Όσο περισσότερα μέλη των ομάδων εργαλείων έχουν πρόσβαση, τόσο πιο δύσκολη είναι η διαχείριση μηνυμάτων και η συνεργασία σε έγγραφα. Για το λόγο αυτό, η Google και η λειτουργία Google Hangouts της, για παράδειγμα, μπορούν να προσφέρουν ένα μέρος από το ευρύτερο φάσμα εργαλείων και υπηρεσιών για τα εγγεγραμμένα μέλη της Google.

Ωστόσο, το περιβάλλον εργασίας χρήστη των υπηρεσιών Google μπορεί συχνά να είναι δύσκολο να χρησιμοποιηθεί, ειδικά για όσους είναι νέοι στην Google. Αν έχετε μέλη της ομάδας που δεν είναι ήδη χρήστες Google, δεν θα πρέπει μόνο να εγκαταστήσουν και να μάθουν πώς να χρησιμοποιούν έναν λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Google, αλλά θα πρέπει επίσης να μάθουν πώς να χρησιμοποιούν τις εφαρμογές του Google Drive, να ρυθμίζουν τηλεδιάσκεψη, και ενδεχομένως να χρησιμοποιήσετε τις σελίδες και τις κοινότητες κοινωνικής δικτύωσης του Google+. Έτσι, εάν προσθέτετε συνεχώς νέους συμμετέχοντες για κάθε σύσκεψη, θα θέλετε να επιλέξετε μια υπηρεσία που οι συμμετέχοντες μπορούν να έχουν γρήγορη πρόσβαση χωρίς να δημιουργούν μέλος και να εξοικειωθούν με όλα τα εργαλεία. Το Meetings.io είναι μια δωρεάν υπηρεσία που επιτρέπει αυτό το είδος γρήγορης ρύθμισης.

Έχετε επίσης κατά νου ότι οι περισσότερες υπηρεσίες online τηλεδιασκέψεων δεν προσφέρουν τα εργαλεία που χρειάζεστε για να σχεδιάσετε και να πραγματοποιήσετε συναντήσεις. Έτσι θα θελήσετε να εξετάσετε υπηρεσίες όπως το yaM.com ή το MyCommittee.com, το οποίο θα συζητήσω στο Κεφάλαιο 5.

Στις επόμενες ενότητες αυτού του οδηγού, παρέχω μια επισκόπηση των δωρεάν δημοφιλών ηλεκτρονικών υπηρεσιών σύσκεψης. Ποια υπηρεσία επιλέγετε φυσικά εξαρτάται από τις μοναδικές σας ανάγκες, αλλά ελπίζουμε ότι αυτός ο οδηγός θα σας βοηθήσει να κάνετε αυτές τις εκτιμήσεις. Σας συνιστούμε να δοκιμάσετε μερικές υπηρεσίες πριν εγκαταστήσετε ένα, για να βεβαιωθείτε ότι έχετε όλες τις λειτουργίες που χρειάζεστε για την ομάδα ή τους πελάτες σας.

Meetings.io

Ένα από τα γρηγορότερα και πιο κομψά ηλεκτρονικά εργαλεία συσκέψεων που συνιστώ είναι το Meetings.io. Η υπηρεσία καθιστά εύκολη την συνάντηση με έως και πέντε άτομα σε λειτουργία κάθε φορά και ο ιστότοπος λειτουργεί καλά για παρουσιάσεις, επίδειξη προϊόντων, συνέδρια πελατών και απλή παλιά κοινωνική δικτύωση.

Το Meetings.io δεν απαιτεί εγγραφή ιστότοπου, εκτός αν θέλετε να ρυθμίσετε τη δική σας σελίδα προσαρμοσμένου προφίλ με μόνιμη διεύθυνση URL. Μπορείτε να μοιραστείτε την ανατεθείσα διεύθυνση URL με άλλους και μετά τη σύνδεσή τους απλά χρειάζεται να ρυθμίσετε τις συνδέσεις βίντεο και ήχου. Αυτό το εργαλείο ηλεκτρονικού συνεδρίου είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να συνδεθείτε με πελάτες ή υπάρχουσες ομάδες, χωρίς να αισθάνονται συγκλονισμένοι από πάρα πολλά χαρακτηριστικά και υπηρεσίες online.

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη σελίδα Meetings.io με ένα όνομα και υπο-τίτλο, στο οποίο η διεύθυνση URL περιλαμβάνει οποιοδήποτε όνομα το δίνετε (π.χ. https://meetings.io/bakari). Μια προσωπική σελίδα είναι σαν να καλείτε τους πελάτες σας στο εικονικό γραφείο σας ή στο δωμάτιο επίδειξης. Μπορείτε επίσης να στείλετε απευθείας συνδέσμους στους ιστότοπους του κοινωνικού σας δικτύου από τη σελίδα Meetings.io.

Μπορείτε να προγραμματίσετε άμεσες, μη προγραμματισμένες συναντήσεις ή να ρυθμίσετε μια ημερομηνία, ώρα και διάρκεια για μελλοντικές συναντήσεις. Επιπλέον, μέσα από την υπηρεσία μπορείτε να στείλετε ένα αίτημα σε άλλους για να συμμετάσχετε σε μια συνάντηση που φιλοξενείτε και οι παραλήπτες απλά πρέπει να συνδέσουν και να ρυθμίσουν την κάμερα και το μικρόφωνο τους για να συμμετάσχουν.

Τα χαρακτηριστικά γνωρίσματα περιλαμβάνουν:

• Μοιράστε μια μόνιμη διεύθυνση URL στις προγραμματισμένες συναντήσεις.
• Η δυνατότητα να ονομάσετε συναντήσεις.
• Η δυνατότητα να απαιτείται άδεια για είσοδο σε μια συνάντηση.
• Ζωντανή κοινή χρήση οθόνης επιφάνειας εργασίας.
• Live chat.
• Ενσωματωμένο προσωπικό σημειωματάριο για κάθε συμμετέχοντα.
• Κοινή χρήση αρχείων μεταξύ συμμετεχόντων.
• Η δυνατότητα των συμμετεχόντων να απενεργοποιούν το μικρόφωνο ή την κάμερα ιστού.
• Ενσωματωμένος χρονομετρητής συναντήσεων που ξεκινάει όταν κάθε συμμετέχων υπογράφει στη σύσκεψη.
• Η δυνατότητα των συμμετεχόντων να ορίσουν την οθόνη βιντεοκασέτας τους σε λειτουργία τοπίου ή πορτρέτου.
• Η δυνατότητα εναλλαγής σε άλλη συνδεδεμένη πηγή φωτογραφικών μηχανών ή μικροφώνου.
• Η δυνατότητα ρύθμισης της έντασης των ηχείων και του κέρδους του μικροφώνου.
• Η δυνατότητα ορισμού του χώρου συσκέψεων σε λειτουργία πλήρους οθόνης.

Χαρακτηριστικά που δεν περιλαμβάνονται:

• Δεν υπάρχουν ενσωματωμένα εργαλεία δημιουργίας εγγράφων, εκτός από τη λειτουργία σημειωματάριου.
• Δεν υπάρχουν εργαλεία για τον καθορισμό των ημερήσιων διατάξεων ή τη διατήρηση των συνεδριάσεων.
• Δεν υπάρχει δυνατότητα συνεργασίας σε έγγραφα.
• Δεν υπάρχει πρόσβαση σε εφαρμογές για κινητά, αν και οι προγραμματιστές λένε ότι η υποστήριξη θα έρθει σύντομα για το iPhone.
• Δεν υπάρχει δυνατότητα ιδιωτικής συνομιλίας.

Google Hangouts

Η Google ξεκίνησε το Google+ το 2011 για να είναι ένα κοινωνικό δίκτυο με την παράδοση του Facebook και του Twitter. Όταν εγγράφεστε σε έναν λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με την Google, ρυθμίζετε αυτόματα μια σελίδα Google+, η οποία είναι ένας χώρος στο διαδίκτυο όπου μπορείτε να συνδεθείτε με άλλους χρήστες του Google+, να συμμετάσχετε σε τοπικές κοινότητες και να κρατήσετε αυτά που ονομάζονται Google Hangouts και Εκδηλώσεις - και οι δύο πλατφόρμες δωρεάν τηλεδιάσκεψης χρήσιμο για τη διεξαγωγή ιδιωτικών και δημόσιων συνεδριάσεων.

Έχω γράψει λεπτομερώς πώς να χρησιμοποιήσετε το Google Hangouts για τη διεξαγωγή συναντήσεων Συμβουλές σχετικά με τον προγραμματισμό και την κατοχή Αποτελεσματικές συναντήσεις Με ​​το Google Hangouts Συμβουλές Σχεδιασμός και κατοχή αποτελεσματικών συναντήσεων με το Google Hangouts Με την τεχνολογία του Διαδικτύου σήμερα, η διεξαγωγή συναντήσεων στο διαδίκτυο μπορεί να είναι αποτελεσματική και οικονομικά αποδοτική ειδικά εάν τα προγραμματίζετε και χρησιμοποιείτε εργαλεία εξοικονόμησης χρόνου. Για τους τελευταίους μήνες, συμμετείχα σε online συναντήσεις ... Διαβάστε περισσότερα - Το λογισμικό έχει εξελιχθεί από τότε, αλλά τα βασικά χαρακτηριστικά παραμένουν.

Οι χρήστες του Google Hangouts μπορούν να πραγματοποιήσουν τηλεδιάσκεψη με έως και 10 άτομα. Εάν φιλοξενείτε ένα Hangout, στέλνετε μια πρόσκληση στα μέλη των κύκλων σας στο Google+ ή / και απευθείας μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για το προγραμματισμένο σας Hangout. Τα άτομα που δεν είναι μέλη του Google+ μπορούν επίσης να συμμετάσχουν σε συνέδρια βίντεο του Hangout εάν έχουν σταλεί μια πρόσκληση με τη μορφή συνδέσμου διεύθυνσης URL. Ένας οικοδεσπότης του Hangouts ή άλλος συμμετέχων μπορεί επίσης να προσθέσει συμμετέχοντες με τηλεφωνική κλήση, αλλά αυτή η λειτουργία περιορίζεται σε έναν συμμετέχοντα στο τηλέφωνο κάθε φορά. (Δείτε παρακάτω τις παρακάτω οδηγίες για τη ρύθμιση των συναντήσεων του Hangouts.)

Το Google+ και όλες οι λειτουργίες του είναι διαθέσιμες στις εφαρμογές iOS (iPhone και iPad) και Android smartphone, τις οποίες οι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιήσουν για να συμμετάσχουν στο Google Hangouts, εφόσον η συσκευή τους περιλαμβάνει ένα videocam και ένα μικρόφωνο.

Πριν τη διεξαγωγή συσκέψεων Hangouts, μην ξεχνάτε στους συμμετέχοντες ότι είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε ένα ακουστικό με μικρόφωνο για να αποφύγετε θόρυβο περιβάλλοντος ή ανατροφοδότηση ήχου κατά τη διάρκεια της τηλεδιάσκεψης.

Οι συμμετέχοντες απλά πρέπει να δημιουργήσουν την κάμερα και το μικρόφωνο τους για να συμμετάσχουν. Ωστόσο, εάν δεν το έχουν ήδη κάνει, οι συμμετέχοντες θα πρέπει να εγκαταστήσουν στον υπολογιστή τους ένα plugin φωνής και βίντεο Google. Αν έχετε μέλη της ομάδας που είναι νέα στη Google, θα πρέπει να τους δώσετε αυτόν τον σύνδεσμο για οδηγίες σχετικά με τον τρόπο έναρξης χρήσης του Hangouts.

Το Google+ και το Google Hangouts αποτελούν μέρος ενός οικοσυστήματος που περιλαμβάνει τις ακόλουθες λειτουργίες που είναι χρήσιμες για ιδιωτικές και δημόσιες ηλεκτρονικές συναντήσεις:

• Το Google+ λειτουργεί όπως το Facebook, καθώς επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν ένα περιεχόμενο που να παρακολουθεί και να μοιράζεται περιεχόμενο στο διαδίκτυο.
• Οι χρήστες Google μπορούν εύκολα να προγραμματίσουν εκδηλώσεις και συναντήσεις στο ημερολόγιό τους Google και να μοιραστούν τις ημερομηνίες με άλλα μέλη ή πελάτες.
• Το Google Hangouts είναι μια υπηρεσία άμεσης κοινής χρήσης βίντεο που επιτρέπει τη συμμετοχή έως και 10 ατόμων, συμπεριλαμβανομένου του οικοδεσπότη.
• Η Google περιέχει μια υπηρεσία Google Drive, η οποία αποτελείται από εργαλεία δημιουργίας εγγράφων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν εντός της περιοχής Hangouts για videoconferencing.
• Οι συμμετέχοντες στο Hangout μπορούν να χρησιμοποιούν ενσωματωμένες κοινές σημειώσεις και λευκό πίνακα κατά τη διάρκεια των online συναντήσεων.
• Οι συμμετέχοντες μπορούν να παρακολουθήσουν ταυτόχρονα ένα βίντεο YouTube στην περιοχή Hangouts και να χρησιμοποιήσουν το πλαίσιο συνομιλίας στη δεξιά πλευρά της σελίδας Hangouts για συζήτηση.
• Τα Hangouts περιλαμβάνουν ένα κουτάκι για τους συμμετέχοντες στην ομάδα.
• Ο χώρος συσκέψεων του Hangouts περιλαμβάνει επίσης ενσωματωμένη κοινή χρήση οθόνης.

Ξεκινώντας ένα Hangout

Ξεκινάτε ένα hangout, μεταβαίνοντας στη σελίδα συνόρων Google+ και κάνοντας κλικ στο κίτρινο κουμπί Hangouts στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Αν δεν υπάρχει, θα πρέπει να το βρείτε στο εσωτερικό του στοιχείου μενού "Περισσότερα" στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κόκκινο κουμπί "START A HANGOUT" στο επάνω μέρος της σελίδας.

Εάν έχετε ήδη εγκαταστήσει το κατάλληλο Google plugin στον υπολογιστή σας, μπορείτε να προχωρήσετε δίνοντας στο Hangout σας ένα όνομα και προσθέτοντας προσκλήσεις από μεμονωμένα ονόματα, έναν ή περισσότερους από τους Κύκλους σας και από διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Τα άτομα που προσκαλείτε σε ένα Hangout θα λάβουν ειδοποίηση από το Google+ αν είναι μέλη ενός από τους Κύκλους σας ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Σημειώστε ότι εάν πρόκειται να πραγματοποιήσετε τακτικές συναντήσεις Hangout με την ίδια ομάδα ατόμων, θα πρέπει να δημιουργήσετε έναν Κύκλο Google+ για τα μέλη της ομάδας σας, ώστε να μπορείτε εύκολα να στείλετε προσκλήσεις.

Προγραμματισμός Hangouts

Συνήθως, οι προσκλήσεις αποστέλλονται για το Google Hangouts περίπου τη στιγμή που κρατούνται, αλλά υπάρχει ένας τρόπος να προγραμματίσουμε προσκλήσεις σε ένα Google Hangouts. Δείτε πώς:

1. Κάντε κλικ στο κουμπί Εκδηλώσεις στην αριστερή πλευρά της σελίδας Google+.
2. Κάντε κλικ στο Δημιουργία συμβάντος.
3. Προσθέστε τις σχετικές πληροφορίες για την εκδήλωσή σας και τους συμμετέχοντες (στους Κύκλους ή τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία σας) που θέλετε να προσκαλέσετε.
4. Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές συμβάντος και επιλέξτε τις κατάλληλες επιλογές στο στοιχείο Βασικά.
5. Κάντε κλικ στο κουμπί Για προχωρημένους και επιλέξτε το Google+ Hangout.
6. Κάντε κλικ στο κουμπί Πρόσκληση και όλοι οι συμμετέχοντες που αναφέρονται θα λάβουν μια ειδοποίηση στο Google+, στην οποία μπορούν να λάβουν το RSVP για το Hangout.

Εάν θέλετε να προβληθεί το Hangout σας από το κοινό και αποθηκευτεί αυτόματα στο κανάλι σας στο YouTube, μπορείτε να ενεργοποιήσετε το Hangouts Ζωντανά, μια άλλη λειτουργία του Google+.

Το Hangouts Ζωντανά λειτουργεί παρόμοια με το κανονικό Google Hangouts και μπορεί να περιλαμβάνει μέχρι 10 συμμετέχοντες, αλλά οι εκδηλώσεις On Air μπορούν επίσης να προβληθούν από οποιονδήποτε έχει σύνδεση με το συμβάν.

Χαρακτηριστικά που δεν περιλαμβάνονται:

• Η προρρύθμιση του Hangouts δεν είναι τόσο απλή όσο θα έπρεπε.
• Δεν υπάρχει ενσωματωμένη δυνατότητα ιδιωτικών μηνυμάτων για τους συμμετέχοντες στο Hangouts. Ωστόσο, τα μέλη του Google+ μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη λειτουργία ιδιωτικής συνομιλίας εκτός της περιοχής Hangouts.
• Δεν υπάρχουν ενσωματωμένα πρότυπα για τη δημιουργία ατζέντας ή την τήρηση λεπτών.
• Οι συναντήσεις Hangouts δεν μπορούν να αρχειοθετηθούν εκτός σύνδεσης χωρίς να τις αποθηκεύσετε πρώτα στο YouTube.

LiveMinutes

Παρόλο που το Google Hangouts μπορεί να είναι χρήσιμη υπηρεσία για το hang out με τις επαφές σας στο Circle, μια πιο επίσημη και λιγότερο ενοχλητική υπηρεσία όπως το LiveMinutes μπορεί να είναι καλύτερη για επίσημες online συναντήσεις. Και ενώ το Google Hangouts τοποθετεί τους συμμετέχοντες στο κέντρο της πλατφόρμας του, το LiveMinutes τοποθετεί τα εργαλεία συνεργασίας ομάδας στο κέντρο. Το LiveMinutes μοιάζει περισσότερο με ένα εικονικό γραφείο παρά με ένα κοινωνικό δίκτυο. Έχει ένα καθαρό περιβάλλον εργασίας χρήστη και είναι εύκολο να δημιουργηθεί μια τηλεδιάσκεψη με μερικά απλά κλικ.

Τα χαρακτηριστικά γνωρίσματα περιλαμβάνουν:

• Οι συμμετέχοντες μπορούν να συνδεθούν με μια συνάντηση του LiveMinutes μέσω ενός προγράμματος περιήγησης ιστού, τηλεφώνου ή Skype. Μέχρι και 9 άτομα μπορούν να συμμετάσχουν σε μια συνάντηση κάθε φορά.
• Σε κάθε συνεδρίαση έχει ανατεθεί ένας μοναδικός σύνδεσμος δωματίου, ο οποίος μπορεί να μοιραστεί.
• Οι επισκέπτες μπορούν να επισκεφθούν μια συνάντηση χωρίς να καταγράψουν ένα λογαριασμό. Ωστόσο, δεν θα είναι σε θέση να βλέπουν τις αναφορές συναντήσεων στο διαδίκτυο ή να λαμβάνουν προσκλήσεις για να το κάνουν.
• Οι συμμετέχοντες μπορούν επίσης να συνδεθούν με μια συνάντηση μέσω τηλεφώνου και ακίδας.
• Η δυνατότητα να μοιράζεστε, να σχολιάζετε και να συνεργάζεστε σε εισαγόμενα έγγραφα στο χώρο συνάντησης. Τα έγγραφα μπορούν να προέρχονται από οποιαδήποτε πηγή στον υπολογιστή σας και μπορούν να αποθηκευτούν στο χώρο εργασίας του LiveMinutes.
• Άμεση συνομιλία μεταξύ συμμετεχόντων.
• Ενσωματώνεται με το Evernote και το Dropbox, διευκολύνοντας την εισαγωγή και εξαγωγή εγγράφων.
• Ζωντανό εργαλείο σκίτσου για συνεργασία μεταξύ όλων των συμμετεχόντων.
• Όλες οι συναντήσεις του LiveMinutes αποθηκεύονται και αρχειοθετούνται για μελλοντική προβολή.
• Μετά τη λήξη μιας συνάντησης, μια επαγγελματική αναφορά, συμπεριλαμβανομένων όλων των συνεργαζόμενων εγγράφων, μπορεί να μοιραστεί και να μεταφορτωθεί ως PDF.

Χαρακτηριστικά που δεν περιλαμβάνονται:

• Δεν υπάρχει κοινή χρήση οθόνης επιφάνειας εργασίας.
• Δεν υπάρχουν ειδικά πρότυπα για την ανάπτυξη ατζέντας, τη λήψη λεπτών ή τη δημιουργία λίστας εργασιών.
• Δεν υπάρχει δυνατότητα ιδιωτικής συνομιλίας για τους συμμετέχοντες.
• Από αυτή τη γραφή, δεν υπάρχει υποστήριξη πρόσβασης για κινητές εφαρμογές.

Wiggio (Εργασία σε Ομάδες)

Το Wiggio είναι μια άλλη εφαρμογή διαδικτυακής τηλεεικονοδιάσκεψης που παρέχει μια πλατφόρμα γραφείου και πολλά εύχρηστα εργαλεία (π.χ. ημερολόγιο, λίστα υποχρεώσεων, αποδέκτης δημοσκόπησης, κοινή χρήση εγγράφων) για τον προγραμματισμό και τη διαχείριση έργων. Wiggio Πάρτε την ομάδα σας στο επόμενο επίπεδο με το Wiggio για να πάρει τα πράγματα Done Πάρτε την ομάδα σας στο επόμενο επίπεδο με το Wiggio για να πάρει τα πράγματα Τέλος, φοβούμαι να εργάζονται και να συνεργάζονται σε ένα ομαδικό έργο στο οποίο τα μέλη της ομάδας επιμένουν κυρίως στη χρήση φυσικής πρόσωπο- συναντήσεις με πρόσωπο, χαρτιά και αμέτρητες ανταλλαγές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Υπάρχουν τόσοι πολλοί πόροι στο διαδίκτυο που μπορούν να ... Read More είναι μια μεγάλη υπηρεσία συνεργασίας για συλλόγους, σχολεία και αίθουσες διδασκαλίας, καθώς και επιχειρήσεις και οργανισμούς. Οι δυνατότητες τηλεδιάσκεψης επιτρέπουν συνεδριάσεις έως και 10 συμμετεχόντων κάθε φορά.

Τα χαρακτηριστικά γνωρίσματα περιλαμβάνουν:

• Εύκολη ρύθμιση λογαριασμού ομάδας με ειδικό λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ομάδας.
• Μπορούν να δημιουργηθούν πολλές ομάδες.
• Τα έγγραφα μπορούν να μεταφορτωθούν σε ομάδες και να μοιραστούν.
• Κάθε ομάδα έχει το δικό της ημερολόγιο για τον προγραμματισμό εκδηλώσεων, συναντήσεων και ημερομηνιών λήξης.
• Οι συμμετέχοντες σε ομάδες μπορούν να πραγματοποιήσουν εικονικές συνεδρίες στο διαδίκτυο και κλήσεις διάσκεψης
• Οι εικονικές συναντήσεις μπορούν να προγραμματιστούν και οι πιθανές αιτήσεις ημερομηνίας συνεδριάσεων μπορούν να αποσταλούν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα μέλη της ομάδας να αποφασίσουν.
• Οι συμμετέχοντες μπορούν να συμμετάσχουν σε συναντήσεις μέσω προσαρμοσμένης διεύθυνσης URL και κωδικού πρόσβασης, τηλεφωνικής κλήσης και ακίδας ή εισάγοντας αναγνωριστικό συσκέψεων
• Οι συνδέσεις με ηλεκτρονικές συναντήσεις μπορούν να μοιραστούν με το Twitter και το Facebook από το χώρο της συνάντησης.
• Οι συμμετέχοντες μπορούν να ενημερώνονται για μια συνάντηση μέσω μηνύματος κειμένου και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον λογαριασμό ομάδας.
• Η κοινή χρήση οθόνης επιτρέπεται.
• Άμεση συνομιλία μεταξύ συμμετεχόντων στο διαδίκτυο.
• Η συνεργασία μεταξύ των μελών.
• Υποστήριξη εφαρμογών iPhone, το οποίο περιλαμβάνει τα περισσότερα από τα χαρακτηριστικά που βρίσκονται στην ηλεκτρονική πλατφόρμα, εκτός από τη δυνατότητα τηλεδιάσκεψης.

Όπως μπορείτε να δείτε, το Wiggio είναι ένα από τα πιο πλούσια σε χαρακτηριστικά υπηρεσίες που περιγράφονται εδώ. Ο ιστότοπος περιλαμβάνει σύντομα μαθήματα σχετικά με κάθε ένα από τα χαρακτηριστικά του, τα οποία μπορούν να προβληθούν μέσα στην περιοχή της σύσκεψης. Η ηλεκτρονική εφαρμογή μπορεί να μην είναι τόσο εύκολη στη χρήση όσο το Meetings.io, αλλά είναι πολύ χρήσιμο για ομάδες, επιτροπές και ομάδες που εργάζονται μαζί σε τακτική βάση. Η μεγάλη ποικιλία χαρακτηριστικών που προσφέρει το Wiggio σημαίνει ότι οι συμμετέχοντες μπορούν να προγραμματίσουν και να συνεργαστούν ευκολότερα σε έργα, χωρίς να χρειάζεται να χρησιμοποιήσουν πολλά άλλα ηλεκτρονικά εργαλεία.

Χαρακτηριστικά που δεν περιλαμβάνονται:

• Δεν υπάρχουν ειδικά πρότυπα για την ανάπτυξη ατζέντας και πρακτικών.
• Δεν υπάρχει ολοκλήρωση με το Evernote, το Dropbox ή το Springpad.
• Δεν είναι δυνατή η χρήση της εφαρμογής iPhone Wiggio για συμμετοχή σε συζητήσεις βίντεο.

3. Υπηρεσίες Cloud Storage

Cloud Services και κοινή χρήση εγγράφων

Οι περισσότερες συναντήσεις - τόσο σε απευθείας σύνδεση όσο και εκτός περιστρέφονται γύρω από να γίνουν τα πράγματα. Κατά τη συνάντησή σας για να προγραμματίσετε εκδηλώσεις, να εργαστείτε σε έργα, να αξιολογήσετε τους προϋπολογισμούς και τις ιδέες σας, συνεργάζεστε ως ομάδα ή επιτροπή για να πετύχετε συμφωνημένους στόχους και καθήκοντα. Όταν πρόκειται για συνεργασία και ομαδική δουλειά, το Διαδίκτυο παρέχει μερικά εκπληκτικά εργαλεία για πιο αποτελεσματική εργασία και συνεργασία, μειώνοντας παράλληλα την ποσότητα χαρτιού, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τηλεφωνήματα που πρέπει να χρησιμοποιήσουμε για να κάνουμε πράγματα.

Όταν ξεκινώ ένα νέο έργο, συνήθως δημιουργώ ένα νέο φάκελο Evernote, Springpad και / ή Dropbox. Για μένα, αυτές οι υπηρεσίες αποθήκευσης cloud είναι κυρίως για τον συγχρονισμό εγγράφων, σημειώσεων και σελιδοδεικτών ιστοσελίδων μεταξύ του υπολογιστή μου και των κινητών συσκευών. Σπάνια χρησιμοποιώ το τοπικό φάκελο Documents στον υπολογιστή μου πια. Δεν έχει νόημα να το πράττω όταν εργάζομαι μεταξύ πολλών συσκευών.

Χρησιμοποιώ όμως αυτές τις υπηρεσίες αποθήκευσης επειδή είναι ένας βολικός τρόπος για να μοιράζεστε έγγραφα με τους ανθρώπους με τους οποίους δουλεύω. Μοιράζομαι το περιεχόμενο των online φακέλων μου με μερικά απλά κλικ. Εάν τα άλλα μέλη της ομάδας με τα οποία συνεργάζομαι, είναι κατανοητά στο Διαδίκτυο, μπορούμε να μοιραζόμαστε φακέλους και να μειώσουμε το ποσό των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την κοινή χρήση και την κοινοποίηση εγγράφων και σημειώσεων.

Με υπηρεσίες που βασίζονται σε νέφος όπως το Evernote, το Dropbox, το Google Drive και το Springpad, μπορείτε να μοιραστείτε συνδέσμους με σημειώσεις, αρχεία ή φακέλους στο λογαριασμό σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κοινωνικού δικτύου ή άλλου ιστότοπου.

Επιλέγοντας μια υπηρεσία Cloud

Ο καλύτερος τρόπος να επιλέξετε και να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία σύννεφο για την ομάδα ή την ομάδα σας είναι να εξετάσετε ποιες υπηρεσίες cloud χρησιμοποιούν ήδη. δηλαδή εάν η εταιρεία ή ο οργανισμός σας δεν χρησιμοποιεί ήδη μια πλατφόρμα επιχείρησης όπως το Dropbox, το Evernote ή το Google Drive. Κάθε μία από αυτές τις υπηρεσίες σύννεφο έχει τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά της, αλλά θα έλεγα ότι το Google και η πλατφόρμα του στο Google Cloud Το Google Drive έχει, σε αυτό το σημείο, το ευρύτερο φάσμα δωρεάν εργαλείων και υπηρεσιών - αν και το περιβάλλον χρήστη του Google Drive, μπορεί να μην είναι τόσο διαισθητικό και ελκυστικό όσο το Evernote και το Springpad.

Αν κάθε μέλος της ομάδας σας διαθέτει ήδη έναν Λογαριασμό Google, το Google Drive διευκολύνει την κοινή χρήση εκδηλώσεων ημερολογίου Google και τη συνεργασία σε έγγραφα. Το μεγαλύτερο μέρος της σουίτας υπηρεσιών γραφείου της Google ενσωματώνεται επίσης στο Google Hangouts. Η Google είναι ευρέως προσβάσιμη και οι περισσότερες από τις υπηρεσίες της είναι δωρεάν, αρκεί να μην ενοχλείτε τις περιστασιακές διαφημίσεις.

Αν τα μέλη της ομάδας σας χρησιμοποιούν διαφορετικές υπηρεσίες σύννεφο, ίσως θελήσετε να αποφασίσετε ως ομάδα να χρησιμοποιήσετε μια ενιαία υπηρεσία για ομαδικά προγράμματα και συναντήσεις, ώστε η συνεργασία μεταξύ των μελών να είναι πιο αποτελεσματική. Επίσης, προετοιμαστείτε να μεταβείτε σε μια διαφορετική υπηρεσία αφού καταλάβετε τι πραγματικά χρειάζεται η συνεργασία της ομάδας σας. Εάν οι κύριες ανάγκες σας είναι η κοινή χρήση αρχείων μεταξύ των μελών της ομάδας, τότε το Dropbox πρέπει να είναι αρκετό. Αλλά εάν θέλετε να συνεργαστείτε για τη σύνταξη εγγράφων, το Google Drive, το Evernote ή το Springpad μπορεί να είναι καλύτερες επιλογές επειδή κάθε μία από αυτές τις υπηρεσίες σύννεφο έχει μια ενσωματωμένη εφαρμογή δημιουργίας εγγράφων την οποία θα συζητήσω περισσότερο στην επόμενη ενότητα.

Dropbox και Google Drive

Συνιστώ Dropbox ή / και Google Drive ως είδος καθολικής πλατφόρμας αποθήκευσης αρχείων που προσφέρουν τις καλύτερες και πιο εύχρηστες υπηρεσίες αποθήκευσης, διαχείρισης και κοινής χρήσης αρχείων σε οποιονδήποτε υπολογιστή - για να μην αναφέρουμε τις πιο δημοφιλείς συσκευές και tablet smartphone. Σημειώστε, ωστόσο, ότι η μεγαλύτερη δυνατότητα που λείπει για το Dropbox: δεν περιέχει μια ενσωματωμένη εφαρμογή επεξεργασίας κειμένου όπως οι άλλες υπηρεσίες αποθήκευσης cloud. Το Google Drive, από την άλλη πλευρά, λειτουργεί ακριβώς όπως το Dropbox - αλλά περιέχει επίσης μια σειρά από εφαρμογές γραφείου για τη δημιουργία εγγράφων, υπολογιστικών φύλλων, παρουσιάσεων και πολλά άλλα.

Παρόλο που χρησιμοποιώ και το Dropbox και το Google Drive, χρησιμοποιώ κυρίως Dropbox για όλα τα αρχεία μέσων μου και άλλα αρχεία πολυμέσων, κυρίως επειδή ενσωματώνεται τόσο καλά σε άλλες δημοφιλείς εφαρμογές για κινητά στο iPhone και στο iPad μου. Καθώς αποκτά περισσότερους χρήστες, το Google Drive θα επεκταθεί και θα ενσωματωθεί τελικά με άλλες εφαρμογές και συσκευές για κινητά.

Το Dropbox εκτελεί μια θαυμάσια δουλειά που σας εξυπηρετεί ως φάκελο Documents που βασίζεται σε σύννεφο. Μπορείτε να κατεβάσετε και να εγκαταστήσετε τις εκδόσεις του Dropbox για Mac, PC και κινητά στον υπολογιστή σας και να υποστηρίξετε τις κινητές συσκευές και στη συνέχεια όλα τα έγγραφα και τα αρχεία πολυμέσων που προσθέτετε στο λογαριασμό σας Dropbox να συγχρονίζονται αυτόματα μεταξύ των υπολογιστών και των συσκευών σας . Μπορείτε επίσης να συνδεθείτε στο διαδίκτυο και να αποκτήσετε πρόσβαση στο Dropbox σας μέσα από οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης ιστού.

Δηλαδή, να δημιουργήσετε ένα έγγραφο του Word στον υπολογιστή σας και να το αποθηκεύσετε σε ένα φάκελο στον λογαριασμό σας Dropbox, με το Dropbox θα έχετε τη δυνατότητα πρόσβασης και τροποποίησης αυτού του εγγράφου στους άλλους υποστηρικτικούς υπολογιστές και τις κινητές συσκευές σας και αντίστροφα.

Κοινή χρήση Dropbox

Για ομαδικά έργα, το Dropbox είναι πολύ χρήσιμο για την κοινή χρήση αρχείων και φακέλων. Για παράδειγμα, μπορείτε να κάνετε δεξί ή ελεγχόμενο κλικ σε οποιοδήποτε αρχείο ή φάκελο που έχετε αποθηκεύσει στον τοπικό ή σε απευθείας σύνδεση λογαριασμό σας Dropbox και να αποκτήσετε μια μοναδική διεύθυνση URL που μπορεί να μοιραστεί δημόσια μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή οπουδήποτε online. Ο σύνδεσμος θα επιτρέψει σε άλλους να προβάλουν και να μεταφορτώσουν το αρχείο online, ανεξάρτητα από το αν είναι μέλος του Dropbox ή όχι.

Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε ιδιωτικά ολόκληρους φακέλους με άλλα μέλη της ομάδας σας, οι οποίοι πρέπει επίσης να δηλώσουν λογαριασμό Dropbox για να έχουν πρόσβαση στον φάκελο. Για να μοιραστείτε ένα φάκελο στο Dropbox σας, κάντε δεξί ή Control-κλικ στο φάκελο που θέλετε να μοιραστείτε - είτε στο τοπικό σας μηχάνημα είτε στο online λογαριασμό Dropbox - και επιλέξτε Share this Folder. Από εκεί θα μεταβείτε στο παράθυρο κοινής χρήσης όπου μπορείτε να εισάγετε ή να εισαγάγετε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τα άτομα με τα οποία θέλετε να μοιραστείτε το φάκελο. Σημειώστε επίσης ότι μπορείτε να επιλέξετε να επιτρέψετε σε αυτές τις καθορισμένες επαφές να προσκαλέσουν με τη σειρά τους άλλους για να μοιραστούν το φάκελο.

Οι χρήστες με τους οποίους μοιράζεστε φακέλους θα μπορούν να προβάλλουν και να επεξεργάζονται αρχεία εντός αυτού του φακέλου.

Σημείωση: Το Dropbox προσφέρει έως και 2GB ελεύθερου αποθηκευτικού χώρου, αλλά μπορείτε να κερδίσετε περισσότερα καλώντας τους συμμετέχοντες σας να εγγραφούν για λογαριασμό ή μπορείτε να πληρώσετε 99 δολάρια ετησίως για αποθήκευση μέχρι 100GB.

Google Drive

Το Google Drive λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο όπως το Drobox. Ξεκινάει με 5GB ελεύθερης αποθήκευσης, στον οποίο μπορείτε να αποθηκεύσετε οποιοδήποτε τύπο αρχείων στο λογαριασμό σας. Όπως και το Dropbox, μπορείτε να κατεβάσετε και να εγκαταστήσετε την εφαρμογή Google Drive που συγχρονίζει και αντανακλά όλα τα έγγραφά σας Google Doc στο λογαριασμό σας στο διαδίκτυο. Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση στο περιεχόμενο Google στις κινητές συσκευές σας που υποστηρίζουν την εφαρμογή για κινητά στο Google Drive.

Όπως επισήμανα προηγουμένως, το πλεονέκτημα του Google Drive είναι ότι έχει ενσωματωμένες εφαρμογές για τη δημιουργία εγγράφων κειμένου, υπολογιστικών φύλλων, παρουσιάσεων, ηλεκτρονικών δημοσκοπήσεων και φορμών. Αυτές οι εφαρμογές δεν μεταφορτώνονται στον υπολογιστή σας, αλλά έχουν πρόσβαση μέσω του λογαριασμού σας στο Google. Ποτέ δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε ή να αναβαθμίσετε το λογισμικό στον υπολογιστή. Μπορείτε να εξάγετε έγγραφα που έχουν δημιουργηθεί στα Έγγραφα Google και να τα ανοίξετε σε εφαρμογή όπως το Word και το Excel.

Μπορείτε επίσης να μοιράζεστε έγγραφα του Google Drive με άλλους χρήστες Google και άλλους χρήστες, αλλά η διαδικασία δεν είναι τόσο εύκολη όσο με τα Dropbox, Evernote ή Springpad. Θα πρέπει να συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο drive.google.com, ελέγξτε το πλαίσιο δίπλα στο αρχείο ή στο φάκελο που θέλετε να μοιραστείτε. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση πάνω από τα αναφερόμενα έγγραφα.

Θα εμφανιστούν οι επιλογές ρυθμίσεων για την Κοινή χρήση και θα περιλαμβάνει μια μοναδική διεύθυνση URL για το έγγραφο που θέλετε να μοιραστείτε. Μπορείτε να επιλέξετε να μοιραστείτε αυτόν τον σύνδεσμο δημοσίως ή ιδιωτικά με τα άτομα στη λίστα συνεργατών σας, οι οποίοι πιθανότατα θα έχουν επίσης μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Google.

Δυστυχώς, δεν μπορείτε να μοιράζεστε έγγραφα απευθείας από την εφαρμογή του Google Drive, τους φακέλους ή τα αρχεία που είναι αποθηκευμένα στην τοπική μονάδα δίσκου όπως μπορείτε με τα Dropbox, Evernote και Springpad.

Σημειώστε, ωστόσο, ότι το μεγαλύτερο πλεονέκτημα για τη χρήση του Google Drive και των εφαρμογών δημιουργίας εγγράφων είναι ότι εσείς και άλλα μέλη της ομάδας σας μπορείτε να συνεργάζεστε σε έγγραφα κυριολεκτικά ταυτόχρονα - μπορείτε πραγματικά να παρακολουθήσετε επεξεργασίες που γίνονται από άλλους σε πραγματικό χρόνο και μπορεί να δει τη δική σας. Με το Dropbox, τα μέλη της ομάδας σας θα πρέπει να κατεβάσουν αρχεία και να τα ανοίξουν στον υπολογιστή ή την κινητή συσκευή τους για να επεξεργαστούν ή να προσθέσουν περιεχόμενο σε αυτό.

Βασική κοινή χρήση Evernote

Το Evernote και το Springpad - και οι δημοφιλείς υπηρεσίες λήψης σημείων - προσφέρουν επίσης ισχυρά χαρακτηριστικά κοινής χρήσης εγγράφων και φακέλων, τα οποία περιγράφω λεπτομερώς σε αυτό το άρθρο MUO, πώς να μοιράζεστε σημειωματάρια στο Evernote & Springpad. Στα Evernote & Springpad Springpad και Evernote είναι φοβερά αρχειοθήκες για την αποθήκευση και τη διαχείριση άρθρων, συνταγών, προϊόντων και αποσπασμάτων κειμένου που θέλουμε να αποθηκεύσουμε για αναθεώρηση αργότερα. Αλλά ένας επιπλέον τρόπος για να μεγιστοποιήσετε αυτά τα ισχυρά σημειωματάρια είναι να ... Διαβάστε περισσότερα. Εδώ θα δώσω μια βασική επισκόπηση αυτών των υπηρεσιών.

Με το Evernote, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί κοινής χρήσης οποιασδήποτε αποθηκευμένης σημείωσης στο λογαριασμό σας και να επιλέξετε σύνδεσμο που σημειώνει σε δίκτυα Facebook, Twitter ή LinkedIn. Αυτό μπορεί να γίνει μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή με την αντιγραφή της διεύθυνσης URL στο πρόχειρο του υπολογιστή σας και την επικόλλησή της οπουδήποτε θέλετε. Οι συνδέσεις με κοινές σημειώσεις θα μεταφορτωθούν ως μια ιστοσελίδα, η οποία με τη σειρά τους οι θεατές μπορούν να αποθηκεύσουν στο λογαριασμό τους Evernote και επίσης να μοιραστούν με άλλους.

Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε τα προσωπικά σας σημειωματάρια Evernote με τα μέλη της ομάδας σας, αλλά θα χρειαστείτε ένα premium account ($ 45.00 ετησίως) για να το κάνετε αυτό.

Βασική κοινή χρήση του Springpad

Το Springpad είναι δημοφιλές για τη δημιουργία φορητών υπολογιστών για να αποθηκεύσετε συνδέσμους σε ό, τι βρίσκετε στο διαδίκτυο, π.χ. συνταγές, σελίδες προϊόντων, περιγραφές ταινιών, βιβλία, άρθρα σχετικά με το πώς να κτλ. Όπως εξηγώ σε ένα άρθρο MUO, το Springpad είναι οπτικά προσανατολισμένο και ελκυστικό να χρησιμοποιήσετε το Springpad εναντίον της Evernote: Γιατί τα θέματα οπτικού προσανατολισμού σε ένα φορητό υπολογιστή Notepad Springpad vs Evernote: Γιατί τα θέματα οπτικού προσανατολισμού σε ένα ηλεκτρονικό σημειωματάριο Είναι εύκολο να καταλάβουμε γιατί υπάρχουν τόνοι online και σημειωματάρια λογισμικού εκεί έξω για να διαλέξετε: κυρίως επειδή υπάρχει πολλές πληροφορίες για τη διαχείριση, σελιδοδείκτη και κοινή χρήση στο διαδίκτυο και στο κινητό μας ... Διαβάστε περισσότερα.

Ωστόσο, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Springpad ως φορητό υπολογιστή και εργαλείο συνεργασίας, όπου μπορείτε να δημιουργήσετε βασικά έγγραφα κειμένου, λίστες εργασιών και να προσθέσετε αρχεία - συμπεριλαμβανομένων φωτογραφιών και ταινιών από τον υπολογιστή σας. Όπως και με την Evernote, μπορείτε να μοιράζεστε συνδέσμους με τις σημειώσεις και το άλλο αποθηκευμένο περιεχόμενο στα φορητά σας Notebooks. Οι σύνδεσμοι που έχετε κατεβάσει μπορούν να προβληθούν και να μοιραστούν από οποιονδήποτε στέλνετε τους συνδέσμους.

Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε ολόκληρα σημειωματάρια με άλλα μέλη του Springpad και να τους προσκαλέσετε να συνεισφέρουν σημειώσεις και άλλο περιεχόμενο στο κοινόχρηστο σημειωματάριό σας. Σε αντίθεση με το Evernote, η κοινή χρήση φορητών υπολογιστών στο Springpad είναι δωρεάν. Ωστόσο, σημειώστε ότι δεν μπορείτε να ορίσετε ρυθμίσεις μόνο για ανάγνωση για τους κοινόχρηστους φορητούς υπολογιστές σας Springpad. Όταν τα μοιράζεστε, αυτοί ρυθμίζονται αυτόματα για συνεργασία.

Μπορείτε να προσκαλέσετε συνεισφέροντες σε ένα φορητό υπολογιστή κάνοντας κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεων ρυθμίσεων που βρίσκεται στο μπροστινό μέρος του εικονιδίου προεπισκόπησης ενός φορητού υπολογιστή ή στο κουμπί προς τα αριστερά ενός ανοικτού σημειωματάριου. Στις Ρυθμίσεις, κάντε κλικ στους Συντελεστές και στείλτε προσκλήσεις σε συνεργάτες, οι οποίοι πρέπει επίσης να είναι χρήστες του Springpad. Ο φορητός σας υπολογιστής δεν θα εμφανίζεται στον λογαριασμό του μέχρι να εγκρίνει την πρόσκλησή σας.

Το Springpad περιλαμβάνει πολλά άλλα δωρεάν χαρακτηριστικά που δεν είναι διαθέσιμα στο Evernote ή το Google Drive. Αυτές περιλαμβάνουν τις ρυθμίσεις συναγερμού για τα έγγραφα, τις λίστες υποχρεώσεων και τα παρόμοια. τη δημόσια ανταλλαγή περιεχομένου και ένα ειδικό εργαλείο έρευνας για τον εντοπισμό τίτλων βιβλίων, ταινιών, μουσικής, συνταγών, προϊόντων, τηλεοπτικών εκπομπών και βίντεο.

Ενώ με την πρώτη ματιά το Springpad μπορεί να μην μοιάζει με λύση για επιχειρήσεις ή οργανισμούς, ίσως θελήσετε να δείτε το Springpad ως υπηρεσία που μπορούν να χρησιμοποιήσουν τα μέλη της ομάδας σας τόσο για ιδιωτικούς όσο και για σκοπούς συνάντησης / έργου.

Σε απευθείας σύνδεση λίστες υποχρεώσεων

Κάνοντας τα πράγματα απαιτείται να χρησιμοποιούμε εργαλεία για να μας θυμίζει τα πράγματα που έχουμε δεσμευτεί να κάνουμε. Αλλά οι καθημερινές διογκώσεις και άλλες ευθύνες μπορούν να μας οδηγήσουν να ξεχάσουμε ή να παραβλέψουμε μικρά ή δύσκολα καθήκοντα. Αυτό είναι όπου οι λίστες υποχρεώσεων μπορούν να βρεθούν χρήσιμες. Παρόμοια με τις υπηρεσίες online τηλεδιασκέψεων, οι ψηφιακές λίστες υποχρεώσεων μπορούν να είναι πολλές φορές πιο χρήσιμες από τις λίστες υποχρεώσεων γραμμένες σε χαρτί - επειδή μπορείτε να συνεργαστείτε.

Οι υπηρεσίες σημειωματάριων και cloud που περιγράφω στην προηγούμενη ενότητα αυτού του οδηγού περιλαμβάνουν ενσωματωμένες λίστες υποχρεώσεων που μπορούν να μοιραστούν και να χρησιμοποιηθούν για σκοπούς συνεργασίας. Το Springpad περιλαμβάνει ακόμη μια δωρεάν λειτουργία "Υπενθύμιση", η οποία μπορεί να επισυναφθεί σε οποιαδήποτε σημείωση ή λίστα υποχρεώσεων των φορητών υπολογιστών σας, καθώς και μια ειδική σημείωση συναγερμού που μπορείτε να ορίσετε για να λαμβάνετε ειδοποιήσεις στο ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο. Αυτές οι λειτουργίες λειτουργούν επίσης με τις κινητές εφαρμογές Springpad.

Wunderlist 2

Αν ψάχνετε για μια λίστα ειδικών, μεταξύ των πλατφόρμων, εκτός των υπηρεσιών σημειωματάριων που περιγράφω στην προηγούμενη ενότητα, ίσως θελήσετε να δώσετε στον Wunderlist 2 μια δοκιμή. Η Wunderlist είναι προσβάσιμη σε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης στο διαδίκτυο και είναι διαθέσιμη για λήψη σε Mac, Windows, Android, iPad και iPhone.

Τα χαρακτηριστικά γνωρίσματα περιλαμβάνουν:

• Η δυνατότητα δημιουργίας διαφορετικών χώρων εργασίας για διαφορετικά έργα.
• Η δυνατότητα να προσκαλέσετε τις επαφές σας στο Facebook και το Twitter, τους συναδέλφους και τα μέλη της ομάδας να συνεργάζονται και να μοιράζονται τις λίστες υποχρεώσεων.
• Μπορείτε να δημιουργήσετε επαναλαμβανόμενες εργασίες.
• Οι συναγερμοί μπορούν να προστεθούν σε εργασίες που αποστέλλονται μέσω ειδοποιήσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και εντός εφαρμογής.
• Οι εργασίες μπορούν να ευνοηθούν.
• Οι χώροι εργασίας και οι λίστες μπορούν να αποθηκευτούν και να ξαναχρησιμοποιηθούν για επαναλαμβανόμενα έργα και εκδηλώσεις.
• Οι λίστες και οι εργασίες μπορούν να επισημανθούν με λέξεις-κλειδιά όπως "συνάντηση", "έρευνα", "ηλεκτρονικό ταχυδρομείο", "επικοινωνία", "αναφορά", "έγγραφο" κ.λπ.
• Οι χώροι εργασίας περιλαμβάνουν μια λεπτομερή προβολή των υπενθυμίσεων λίστας, καθώς και επαναλαμβανόμενες εργασίες και υποδιαγραφές.
• Ο σχεδιασμός των χώρων εργασίας μπορεί να προσαρμοστεί.
• Οι λογαριασμοί Wunderlist είναι ασφαλείς χρησιμοποιώντας κρυπτογράφηση 128 bit SSL μέσω HTTPS.
• Οι χώροι εργασίας περιλαμβάνουν μια λειτουργία Sticky Notes.
• Οι επεκτάσεις του προγράμματος περιήγησης στο Web μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την ταχεία προσθήκη εργασιών στο λογαριασμό Wunderlist.

Χαρακτηριστικά που δεν περιλαμβάνονται:

• Δεν μπορείτε να εισαγάγετε έγγραφα και άλλα μέσα σε εργασίες Wunderlist και χώρους εργασίας.
• Δεν υπάρχει δυνατότητα άμεσων μηνυμάτων για συζητήσεις στο διαδίκτυο.
• Οι εικόνες δεν μπορούν να προστεθούν στις εργασίες και τις σημειώσεις.
• Δεν υπάρχει ενσωμάτωση με άλλες υπηρεσίες όπως το Evernote, το Dropbox ή το Google Drive.

Λάβετε υπόψη ότι η Wunderlist είναι ξεχωριστή υπηρεσία εκτός από τις άλλες υπηρεσίες online που εσείς και η ομάδα σας ίσως χρησιμοποιείτε. Εάν, για παράδειγμα, χρησιμοποιείτε το Google Hangouts ή το LiveMinutes για συναντήσεις στο διαδίκτυο, μπορεί να μην είναι καλή ιδέα να προσθέσετε μια ξεχωριστή υπηρεσία όπως η Wunderlist. Ίσως θα ήταν καλύτερο να έχετε πρόσβαση σε όσο το δυνατόν περισσότερα εργαλεία σε μια πλατφόρμα. Με αυτό που είπατε, αν θέλετε πολύ Wunderlist πιστεύω ότι θα μπορούσε σίγουρα να χρησιμοποιηθεί ως ένα βασικό εργαλείο σχεδιασμού του έργου.

Kanban2Go

Το Kanban2Go είναι μια άλλη εφαρμογή διαχείρισης ιστοσελίδων που είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για να δουλέψετε κατά τη διάρκεια συνεδριάσεων ηλεκτρονικής τηλεδιάσκεψης, λόγω του εξαιρετικά οπτικού προσανατολισμού και της ευκολίας χρήσης.

Τα χαρακτηριστικά γνωρίσματα περιλαμβάνουν:

• Μπορούν να δημιουργηθούν πίνακες διαχείρισης πολλαπλών εργασιών για διαφορετικά έργα.
• Οι εργασίες μπορούν να μετακινηθούν / να μετακινηθούν από τη λίστα "Να κάνουμε" της πλακέτας, στο "Σε εξέλιξη" και στο "Τέλος".
• Τα μέλη της ομάδας μπορούν να προσκληθούν να συνεργαστούν στο πλαίσιο των καθηκόντων.
• Μπορούν να συνδεθούν συναγερμοί σε κάθε εργασία.
• Οι εργασίες μπορούν να επισημανθούν και να φιλτραριστούν με ετικέτες.
• Μια κατάσταση ενημέρωσης μπορεί να προστεθεί στις εργασίες.
• Οι εργασίες μπορούν να εξαχθούν στο ημερολόγιο iCal ή Google.
• Οι εργασίες μπορούν να μοιραστούν μέσω του Evernote και οι συνδέσεις με τα διοικητικά συμβούλια μπορούν να μοιραστούν με το Twitter.
• Οι πίνακες μπορούν να συνδεθούν για δημόσια προβολή ή να παραμείνουν ιδιωτικοί.
• Οι πίνακες μπορούν να αναζητηθούν.

Χαρακτηριστικά που δεν περιλαμβάνονται:

• Δεν μπορείτε να εισάγετε έγγραφα και άλλα μέσα σε πίνακες Kanban2Go.
• Δεν υπάρχει δυνατότητα ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων για συζητήσεις στο διαδίκτυο.
• Οι εικόνες δεν μπορούν να προστεθούν στις εργασίες και τις σημειώσεις.
• Δεν υπάρχει ενσωμάτωση με άλλες υπηρεσίες όπως το Facebook, το Dropbox ή το Google Drive.

4. Προετοιμασία για τη διεξαγωγή συσκέψεων

Από την εμπειρία μου, η μεγαλύτερη πρόκληση για τη διεξαγωγή ηλεκτρονικών συναντήσεων δεν είναι τόσο η χρήση του ηλεκτρονικού λογισμικού και εργαλείων, αλλά μάλλον ο σχεδιασμός και η διεξαγωγή συναντήσεων και η μεγαλύτερη δυνατή παραγωγικότητα. Κάθε φορά που παρευρίσκομαι σε μια συνάντηση, εκτός ή εκτός σύνδεσης, όπου δεν υπάρχει ημερήσια διάταξη ή διορισμένος διευκολυντής, σχεδόν δεν ξέρω ότι πολλά θα γίνουν. Μια κακώς προγραμματισμένη συνάντηση μπορεί να είναι μια τεράστια απώλεια χρόνου, ειδικά όταν οι συμμετέχοντες δεν γνωρίζουν τους δικούς τους ρόλους και ευθύνες για να κάνουν μια συνάντηση παραγωγική. Οι περισσότεροι άνθρωποι αγαπούν να μιλούν και να κοινωνικοποιούνται κατά τη διάρκεια των συναντήσεων, αλλά συχνά παραπονιούνται ότι οι συναντήσεις είναι χάσιμο χρόνου. Ωστόσο, αν οι συμμετέχοντες στην συνάντηση κατανοήσουν και χρησιμοποιήσουν στρατηγικές για τη διεξαγωγή αποτελεσματικών συναντήσεων, οι συναντήσεις μπορούν να είναι πολύ χρήσιμες για να γίνουν τα πράγματα, ειδικά όταν εργάζονται συνεργατικά.

Υπάρχουν πολλά εξαιρετικά βιβλία για το σχεδιασμό και τη διεξαγωγή αποτελεσματικών συναντήσεων που προτείνω:

• Πώς να κάνετε συναντήσεις εργασίας, από τον Micheal Doyle και τον David Straus
• Ελκυστικές συναντήσεις που πιάνουν: Πάρτε περισσότερα από τις συναντήσεις, ή να βγείτε από περισσότερες συναντήσεις, από τον Jon Petz
• Σύγκριση Αριστεία: 33 Εργαλεία για να οδηγήσουν συναντήσεις που λαμβάνουν αποτελέσματα, από τον Glenn Parker και τον Robert Hoffman

boring_meetings_suck_by_jon_petz1.png"

Συνειδητοποιώ ότι τα βιβλία για τη διεξαγωγή αποτελεσματικών συναντήσεων δεν είναι στην κορυφή της λίστας σας ανάγνωσης, αλλά εάν συμμετέχετε τακτικά σε συναντήσεις ή είστε υπεύθυνοι για τον προγραμματισμό τους, η ανάγνωση και η χρήση των μεθόδων που εξηγούνται σε τουλάχιστον ένα από τα παραπάνω βιβλία θα είναι πολύ χρήσιμος. Ωστόσο, να θυμάστε ότι αν και ως προγραμματιστής συνάντησης μπορεί να καταλάβετε τι χρειάζεται για την πραγματοποίηση αποτελεσματικών συναντήσεων, δεν πραγματοποιείτε συναντήσεις μόνο με τον εαυτό σας. Τα μέλη της ομάδας, της επιτροπής και της οργάνωσής σας πρέπει επίσης να γνωρίζουν και να εφαρμόζουν παραγωγικές πρακτικές συνεδρίασης. Οι συναντήσεις αντανακλούν συνήθως τη συνολική ισχύ και την αποτελεσματικότητα μιας επιχείρησης, μιας οργάνωσης ή μιας ομάδας.

Τα παρακάτω είναι ένα σχέδιο για τον σχεδιασμό και τη διεξαγωγή αποτελεσματικών συναντήσεων. Εάν διαπιστώσετε ότι οι συναντήσεις σας δεν είναι παραγωγικές όπως θα έπρεπε, θα πρέπει πραγματικά, σε κάποιο σημείο, να πραγματοποιήσετε μια συνάντηση με την ομάδα σας για να συζητήσετε πώς να κάνετε την συνάντηση πιο παραγωγική.

Προετοιμασία συναντήσεων

Αναμφίβολα γνωρίζετε ότι όλες οι αποτελεσματικές συναντήσεις περιλαμβάνουν τυπικά έναν εξειδικευμένο διευκολυντή, κάποιον που ξέρει πώς να μετακινήσει την ημερήσια διάταξη και να κρατήσει τους ανθρώπους συγκεντρωμένους. Ωστόσο, οι αποτελεσματικές συναντήσεις απαιτούν προετοιμασία. Εσείς - ή κάποιος στην ομάδα σας - πρέπει να αναλάβετε την ευθύνη για τον προγραμματισμό των συναντήσεων, που περιλαμβάνει τη δημιουργία ενός χρόνου και τόπου για κάθε συνάντηση, την ανάπτυξη ημερήσιων προγραμμάτων και την αποστολή εγγράφων και άλλων πόρων που θα καλύπτονται στις συνεδριάσεις.

Θεωρώ ότι οι αποτελεσματικές συνεδριάσεις διεξάγονται καλύτερα σε μια προγραμματισμένη μέρα και ώρα. Οι εβδομαδιαίες ή διήμερες συναντήσεις είναι πολύ χρήσιμες για την ανάπτυξη της συμμετοχής και της συνοχής των ομάδων και εάν οι συναντήσεις σχεδιάζονται και τηρούνται με συνέπεια, θα πρέπει να διευκολύνεται η διαχείριση και η αύξηση της παραγωγικότητάς τους.

Ρύθμιση ατζέντας

Θα πρέπει σίγουρα να δημιουργήσετε μια τυποποιημένη ατζέντα για τις συναντήσεις σας, η οποία θα περιλαμβάνει τα ακόλουθα θέματα και τμήματα:

Επικεφαλίδα συναντήσεων:

• Ημερομηνία συνάντησης
• Ώρα έναρξης συνεδρίασης
• Συνάντηση ώρα λήξης
• Τοποθεσία συναντήσεων
• Σκοπός συναντήσεων
• Κατάλογος συμμετεχόντων
• Κατάλογος εγγράφων αναφοράς της σύσκεψης (κατά περίπτωση)

Στοιχεία ημερήσιας διάταξης:

• Για κάθε στοιχείο, απαριθμήστε τα εξής:
• Τίτλος ή θέμα
• Σύντομη περιγραφή του θέματος
• Υπεύθυνος για το αντικείμενο (μόλυβδος)
• Διάρκεια χρόνου για το στοιχείο
• Κατάλογος των εγγράφων αναφοράς που σχετίζονται με το στοιχείο (κατά περίπτωση)

Πηγή : MyCommittee

Τα στοιχεία της ημερήσιας διάταξης πρέπει να είναι δυνατή η άσκηση προσφυγής, π.χ. Ιδέες εγκεφάλου για αναθεωρημένο σχέδιο μάρκετινγκ. Εγκρίνετε τον τριμηνιαίο προϋπολογισμό.

Ένας από τους λόγους που μου αρέσει να χρησιμοποιώ το MyCommittee είναι ότι περιλαμβάνει ένα πρότυπο για τον καθορισμό ημερήσιων ρυθμίσεων και το μόνο που χρειάζεται να κάνω είναι να ελέγξω και να καταργήσω τα στοιχεία του προτύπου για κάθε νέα συνάντηση και να προσθέσω νέα στοιχεία όπως χρειάζεται. Στην MyCommittee, η ατζέντα σας μπορεί να μετατραπεί σε λεπτή μορφή πριν από την έναρξη της συνεδρίασης. Ο λήπτης λεπτών καταγράφει σημειώσεις, εργασίες και αναθέσεις κατά τη διάρκεια της συνάντησης και προετοιμάζει τα πρακτικά ως έκθεση προς εξέταση από τους συμμετέχοντες της ομάδας.

Η ημερήσια διάταξη μιας συνάντησης θα πρέπει να αποστέλλεται τουλάχιστον 24 ώρες πριν από τη διεξαγωγή των συνεδριάσεων. Με την MyCommittee, τα εγγεγραμμένα μέλη του ιστότοπου μπορούν να συνδεθούν και να προβάλουν την ημερήσια διάταξη πριν από τη συνάντηση. Μπορούν να προσθέσουν σημειώσεις και συνδέσμους στα θέματα της ημερήσιας διάταξης πριν τη συνεδρίαση.

Οι ημερήσιες διατάξεις πρέπει επίσης να υπογραμμίζουν ποιος είναι υπεύθυνος για κάθε σημείο της ημερήσιας διάταξης. Τα καθήκοντα και οι λοιπές ευθύνες θα πρέπει να κατανέμονται μεταξύ των συμμετεχόντων στην ομάδα έτσι ώστε το σύνολο των εργασιών να μην εμπίπτει σε ένα ή δύο άτομα.

Δύο χρήσιμες εφαρμογές για τη δημιουργία ατζέντας είναι οι Συνεδριάσεις Expections Δημιουργήστε Εύκολα Δημιουργία Συνεδρίων Χρησιμοποιώντας Προσδοκίες Συνάντησης [iPad] Δημιουργήστε Εύκολα Agendas Συνεδριάσεων Χρησιμοποιώντας Προσδοκίες Συνάντησης [iPad] Παρόλο που κανένας από μας δεν ανυπομονούμε να παρακολουθήσουμε συναντήσεις, ευτυχώς υπάρχουν πολλές χρήσιμες εφαρμογές σε απευθείας σύνδεση και κινητά, όπως το AgreeDo, που διευκολύνουν το σχεδιασμό των συναντήσεων. Όλες οι επιτυχημένες συναντήσεις ξεκινούν ... Διαβάστε περισσότερα και yaM, τα οποία συζητάμε λεπτομερέστερα στο Κεφάλαιο 5. Με αυτές τις εφαρμογές, οι ατζέντες μπορούν να μοιραστούν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ως PDF. Ανατρέξτε στην ενότητα για εργαλεία σε απευθείας σύνδεση και για κινητά για άλλες συστάσεις.

Ανεξάρτητα από την εφαρμογή που χρησιμοποιείτε για να δημιουργήσετε μια ατζέντα, θα πρέπει να είστε προετοιμασμένοι να την δημοσιεύσετε στο διαδίκτυο, έτσι ώστε οι συμμετέχοντες στη συνάντηση να μπορούν να την παρακολουθήσουν κατά τη διάρκεια της συνάντησης τηλεδιάσκεψης. Ενώ τα μέλη της ομάδας πρέπει να είναι υπεύθυνα για το άνοιγμα και τη δυνατότητα πρόσβασης σε ένα αντίγραφο των πρακτικών κατά τη διάρκεια της συνάντησης, αυτό δεν συμβαίνει πάντα με αυτόν τον τρόπο. Επιπλέον, εάν στις συναντήσεις σας συγκαταλέγονται συχνά φιλοξενούμενοι ή νέα μέλη, θέλετε να έχετε καταχωρηθεί η ημερήσια διάταξη έτσι ώστε να μπορεί να προβληθεί από όλους. Κάθε μία από τις υπηρεσίες σύννεφων που περιγράψαμε σε αυτόν τον οδηγό είναι ένας τρόπος για γρήγορη κοινή χρήση εγγράφων χρησιμοποιώντας έναν σύνδεσμο με αντιστοιχισμένο URL.

Συντονιστής Συνάντησης

Κάθε συνάντηση θα πρέπει να έχει έναν διευκολυντή. Εάν ένας διαμεσολαβητής δεν έχει επιλεγεί, και δεν υπάρχει ημερήσια διάταξη, οι συναντήσεις τείνουν να πέφτουν σε πολλές κοινωνικοποιήσεις και δεν γίνονται αρκετά. Παρόλο που θα ήταν σπουδαίο αν κάθε μέλος ανέλαβε τη σειρά του ως διευκολυντής, έχω διαπιστώσει ότι είναι καλύτερο για ένα ή δύο μέλη με δεξιότητες διευκόλυνσης να κάνουν τη δουλειά, ειδικά εάν η ομάδα σας είναι νέα. Ακόμα καλύτερα, η πρόσληψη ενός επαγγελματία διευκολυντή για ειδικές συναντήσεις είναι μια καλή επένδυση. Ένας επαγγελματίας διευκολυντής, φυσικά, δεν είναι μέλος της ομάδας και έτσι μπορεί να είναι περισσότερο ουδέτερος όταν αντιμετωπίζει τις συγκρούσεις που προκύπτουν στις συναντήσεις.

Ένας καλός διευκολυντής ενθαρρύνει όλα τα μέλη να συμμετάσχουν και προσπαθεί να κρατήσει τους συμμετέχοντες να συγκεντρώνουν ένα θέμα της ατζέντας στην ώρα τους. Με μεγαλύτερες συναντήσεις πέντε ή περισσότερων συμμετεχόντων, είναι καλύτερο για τον διαμεσολαβητή να παραμείνει ουδέτερος συμμετέχων και να μην μοιραστεί την άποψή του σχετικά με ιδέες ή αποφάσεις που λαμβάνονται. Με αυτόν τον τρόπο ο διευκολυντής μπορεί να επικεντρωθεί στη διευκόλυνση και να μην απορροφάται από επιχειρήματα και συγκρούσεις. Ένας καλός διευκολυντής προστατεύει επίσης τα άτομα και τις ιδέες τους από την επίθεση. Τα Μυστικά της Διευκόλυνσης του Michael Wilikinson: Ο οδηγός SMART για την επίτευξη αποτελεσμάτων με ομάδες και ο Οδηγός του Συμμετέχοντος στη λήψη αποφάσεων του Sam Kaner (Jossey-Bass Business & Management) είναι χρήσιμα βιβλία για την ανάπτυξη δεξιοτήτων για αποτελεσματική διευκόλυνση των συνεδριάσεων.

Λεπτά-Taker

Κάθε συνάντηση θα πρέπει να περιλαμβάνει ένα πρακτορείο πρακτόρων ή έναν καταγραφέα - κάποιον που έχει οριστεί να λαμβάνει σημειώσεις σχετικά με τις αποφάσεις και τα καθήκοντα που έγιναν κατά τη διάρκεια της συνάντησης, καθώς και να σημειώνει τα ονόματα των μελών της ομάδας που είναι υπεύθυνα για διάφορα καθήκοντα ή αποστολές. Εάν μια συνάντηση είναι μεγαλύτερη από πέντε συμμετέχοντες, ιδανικά ο καταγραφέας συνεδριάσεων θα είναι επίσης ένας ουδέτερος συμμετέχων, έτσι ώστε να μπορεί να επικεντρωθεί στην καταγραφή. Συνήθως η αναφορά πρακτικών θα πρέπει να ταιριάζει με τα στοιχεία της ημερήσιας διάταξης. Με το MyCommittee και το yaM, η μορφή της ημερήσιας διάταξης μετατρέπεται σε μορφή πρακτικών κατά την έναρξη της συνεδρίασης.

Όπως περιγράφεται στην ενότητα σχετικά με τα εργαλεία συνάντησης, η χρήση μιας φόρμας πρακτικών συνιστάται ιδιαίτερα για αποτελεσματικές συναντήσεις. Προτείνω MyCommittee ή yaM, γιατί αν η ομάδα σας συναντιέται τακτικά, οι αναφορές λεπτών αρχειοθετούνται αυτόματα στο λογαριασμό MyCommittee ή yaM. Όταν ολοκληρωθούν τα πρακτικά που υποβάλλονται, μπορείτε να στείλετε μια ειδοποίηση στους συμμετέχοντες για να τους ενημερώσετε ότι είναι έτοιμοι για αναθεώρηση ή, στην περίπτωση του yaM, η αναφορά πρακτικών εισαχθεί απευθείας στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλεται απευθείας στους συμμετέχοντες.

Agreedo Agreedo: Γράψτε & Διαχειριστείτε τα Επιχειρησιακά Συνοπτικά Πρακτικά Δωρεάν Agreedo Online: Γράψτε & Διαχειριστείτε τα Επιχειρησιακά σας Πρακτικά Συνεδριάσεων Δωρεάν Online Για αρκετές εβδομάδες τώρα έχω ψάξει για έναν εύχρηστο δικτυακό τόπο ή εφαρμογή που θα μου επιτρέψει να διατηρήσω και αποθηκεύστε τα πρακτικά των συναντήσεων. Η παραδοσιακή προσέγγιση εγγράφου κειμένου δεν είναι πλέον παραγωγική ... Διαβάστε περισσότερα είναι μια άλλη χρήσιμη online πηγή για την εγγραφή λεπτών και αν δεν σας πειράζει να παίρνετε λεπτά χρησιμοποιώντας το iPad, μερικές καλές εφαρμογές iOS (δείτε την επόμενη ενότητα) είναι επίσης χρήσιμη για τη δημιουργία και την ανταλλαγή επαγγελματικών πρακτικών λεπτών.

Μια άλλη σύσταση για λήψη λεπτών μέτρων είναι να συμπεριληφθεί ένα σημείο της ημερήσιας διάταξης που έχει οριστεί για το τέλος των συνεδριάσεων για την αναθεώρηση των καθηκόντων και των καθηκόντων που αποφασίζονται κατά τη διάρκεια κάθε συνεδρίασης. Ο καταγραφέας διαβάζει απλά και διευκρινίζει τα καθήκοντα, τις αναθέσεις και τις ημερομηνίες λήξης που έχουν συμφωνηθεί. Η τελική αναφορά λεπτών πρέπει ιδανικά να ολοκληρωθεί και να διανεμηθεί εντός 48 ωρών από τη συνάντηση, ενώ είναι φρέσκια σε όλους τους νους.

Χρονομέτρης

Στην ιδανική περίπτωση, ένας εξειδικευμένος διευκολυντής θα πρέπει να είναι σε θέση να παρακολουθεί τον κατανεμόμενο χρόνο για κάθε θέμα της ημερήσιας διάταξης, καθώς όταν η ομάδα σας συνεδριάζει τακτικά, είναι καλύτερο να ξεκινήσετε και να ολοκληρώσετε τις συναντήσεις εγκαίρως. Μια καλά μελετημένη ημερήσια διάταξη θα πρέπει να περιλαμβάνει το χρονικό διάστημα που απαιτείται για κάθε θέμα της ημερήσιας διάταξης, αλλά συνήθως ο διευκολυντής θα χρειαστεί να αναθεωρήσει και να προσαρμόσει εκ νέου την ώρα της συνέχισης της συνάντησης. Για συναντήσεις με περισσότερους από 10 συμμετέχοντες, η ανάθεση σε κάποιον που είναι κάτοχος του χρόνου θα μπορούσε να είναι χρήσιμη για τον μεσολαβητή.

5. Εργαλεία συσκέψεων σε απευθείας σύνδεση και κινητά

Εάν η ομάδα σας είναι γεωγραφικά διάσπαρτη και / ή εάν τα μέλη της ομάδας σας χρησιμοποιούν διαφορετικά λειτουργικά συστήματα υπολογιστών (Windows, Mac OS X, Linux), χρειάζεστε εργαλεία συνάντησης που μπορούν να χρησιμοποιήσουν όλα τα μέλη της ομάδας σας. Εάν είστε χρήστης Mac και iPad, μπορεί να είναι ένα πρόβλημα αν χρησιμοποιείτε εργαλεία και εφαρμογές που οι χρήστες PC και Android στην ομάδα σας δεν μπορούν να έχουν πρόσβαση κατά τη διάρκεια των συναντήσεων.

Από την άλλη πλευρά, μερικά εργαλεία και εφαρμογές ηλεκτρονικής συνάντησης δεν είναι πάντα πλούσια σε χαρακτηριστικά ή ως εύκολο στη χρήση ως εφαρμογές γραφείου. Το ίδιο ισχύει και για τις εφαρμογές tablet. Υπάρχουν πολλές εκπληκτικές εφαρμογές iPad για ρύθμιση ατζέντας, λήψη λεπτών και προγραμματισμό έργου, αλλά η χρήση αυτών των εργαλείων κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης μπορεί μερικές φορές να είναι δυσκίνητη λόγω του μεγέθους του iPad. Εάν όλοι οι συμμετέχοντες της ομάδας σας χρησιμοποιούν την ίδια κινητή συσκευή, τότε είναι πολύ πιο εύκολο να συμφωνήσετε σε εργαλεία συνάντησης που θα χρησιμοποιηθούν από όλα τα μέλη.

Σε αυτό το κεφάλαιο, προτείνω ηλεκτρονικά εργαλεία για την προετοιμασία των συναντήσεων, τον καθορισμό των ημερησίων διατάξεων και τη λήψη πρακτικών. Ποια εργαλεία χρησιμοποιείτε θα βασίζονται στις ανάγκες της ομάδας σας και σε ποιο τύπο συσκευών και άλλες υπηρεσίες που χρησιμοποιείτε. Συμπεριλαμβάνω επίσης συνδέσμους προς σχόλια άρθρου MUO που παρέχουν περισσότερες λεπτομέρειες.

Σημείωση: τα ηλεκτρονικά εργαλεία όπως το Evernote και το Springpad που συζητώ στην ενότητα Σχεδιασμός Έργου μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για τον προγραμματισμό και τη διεξαγωγή συναντήσεων. Τα εργαλεία που περιγράφονται στις επόμενες ενότητες σχεδιάζονται ειδικά για διαδικτυακές συναντήσεις και συναφείς δραστηριότητες. Παρόλο που δεν εξετάσαμε εδώ, ίσως χρειαστείτε και άλλα ηλεκτρονικά εργαλεία κατά τη διάρκεια των συναντήσεων σας. αυτά περιλαμβάνουν ένα ρολόι παρακολούθησης, ένα online whiteboard και ένα ηλεκτρονικό ημερολόγιο στο οποίο μπορούν να μοιραστούν προγραμματισμένες συναντήσεις και εκδηλώσεις.

AgreeDo

Το AgreeDo είναι μια ηλεκτρονική ατζέντα και πρακτικά που λαμβάνουν εφαρμογή που μπορεί να μοιραστεί και να συνεργαστεί τόσο δημόσια όσο και ιδιωτικά. Κάθε συνάντηση που δημιουργείτε στο AgreeDo Agreedo: Γράψτε & Διαχειριστείτε τα Επιχειρησιακά Συνοπτικά Πρακτικά Δωρεάν Agreedo Online: Γράψτε & Διαχειριστείτε τα Επιχειρησιακά Συνοπτικά Πρακτικά για Δωρεάν Εβδομαδιαία Για αρκετές εβδομάδες τώρα ψάχνω για έναν εύκολο στη χρήση ιστότοπο ή εφαρμογή που θα μου επιτρέψει να τηρούμε και να αποθηκεύουμε τα πρακτικά των συνεδριάσεων. Η παραδοσιακή προσέγγιση του εγγράφου κειμένου δεν είναι πλέον παραγωγική ... Διαβάστε περισσότερα περιλαμβάνει πληροφορίες υλικοτεχνικής υποστήριξης, ώρα έναρξης και λήξης της συνάντησης, κατάλογο συμμετεχόντων και τέσσερα είδη θεμάτων της ημερήσιας διάταξης για να διαλέξετε: Πληροφορίες, Απόφαση, Εργασία, Θέμα. Μπορείτε επίσης να επισυνάψετε αρχεία που πρέπει να ληφθούν για τη σύσκεψη.

Για κάθε στοιχείο της ημερήσιας διάταξης, ο αποδέκτης λεπτών μπορεί να προσθέσει το όνομα του ατόμου που έχει ανατεθεί ή είναι υπεύθυνο για αυτό το στοιχείο και την ημερομηνία λήξης της εντολής ή της ενέργειας.

Αφού δημιουργηθεί η ατζέντα, μπορείτε να στείλετε μια πρόσκληση στους συμμετέχοντες να αναθεωρήσουν και να δώσουν συμβολή σε μια προγραμματισμένη ατζέντα. Όταν ξεκινήσει η σύσκεψη, ο καταγραφέας συνεδριάσεων μπορεί να χρησιμοποιήσει την ατζέντα για να προσθέσει σημειώσεις και ενέργειες για κάθε στοιχείο της ημερήσιας διάταξης.

Όλες οι συναντήσεις αρχειοθετούνται στον λογαριασμό σας Agreedo και μπορούν να εκτυπωθούν ή να εξαχθούν σε μορφή Microsoft Excel CSV (UTF-8). Ωστόσο, σας συνιστώ να πάρετε τα μέλη της ομάδας να βλέπουν απλά λεπτά online, όπως απαιτείται.

MyCommittee

Η MyCommittee είναι μία από τις παλαιότερες σε απευθείας σύνδεση εφαρμογές συνάντησης που επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν ατζέντες και να τις μετατρέπουν σε λεπτά. MyCommittee MyCommittee είναι το καλύτερο ηλεκτρονικό εργαλείο για τη δημιουργία online ημερήσιων πρακτικών και πρακτικών Η MyCommittee είναι το καλύτερο ηλεκτρονικό εργαλείο για τη δημιουργία ηλεκτρονικών ημερήσιων πρακτικών και πρακτικών Τα ηλεκτρονικά εργαλεία και πόροι για την οργάνωση αποτελεσματικών συναντήσεων είναι ευρείες και ποικίλες και εξαιρετικά χρήσιμες. Με τοποθεσίες όπως το MyCommittee.com μπορείτε να μειώσετε την ανάγκη για εμπρός και πίσω μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και την προώθηση εγγράφων για να σύρετε μαζί ... Διαβάστε περισσότερα αποτελείται από ένα τυποποιημένο πρότυπο συνεδρίασης / φόρμα που περιλαμβάνει τις υλικοτεχνικές πληροφορίες? τα ονόματα των μελών των ομάδων, των επισκεπτών και των παρευρισκομένων της συνεδρίασης · παλαιά και νέα στοιχεία της ατζέντας. καθώς και τη δυνατότητα αποστολής προσκλήσεων για την επισκόπηση και την τροποποίηση των στοιχείων της ημερήσιας διάταξης στα εκχωρηθέντα μέλη που συνδέονται στο λογαριασμό τους.

Κάθε φορά που δημιουργείτε μια νέα ατζέντα στο MyCommittee, μπορείτε να επιλέξετε να κάνετε κλικ και να προσθέσετε στοιχεία της ατζέντας από μια προηγούμενη συνεδρίαση, αντί να χρειάζεται να τα πληκτρολογήσετε ξανά. Κάθε στοιχείο της ατζέντας περιλαμβάνει ένα πλαίσιο κειμένου για τη σύνταξη μιας περιγραφής του στοιχείου. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε τα βασικά στοιχεία της ατζέντας που εμφανίζονται για κάθε νέα σύσκεψη που δημιουργείτε.

Όταν ξεκινάτε τη συνάντησή σας, μετατρέπετε την ατζέντα σε μορφή λεπτών και ο καταγραφέας συνεδριάσεων προσθέτει απλώς σημειώσεις, ενέργειες και αποφάσεις κατά τη διάρκεια της συνάντησης.

Η MyCommittee περιλαμβάνει ένα χαρακτηριστικό για την εξαγωγή ημερήσιας διάταξης και πρακτικών σε μορφή PDF, αλλά από αυτό το γράψιμο αυτό το χαρακτηριστικό είναι buggy, επομένως προτείνω τα μέλη της ομάδας να συνδεθούν απλά στον λογαριασμό ομάδας και να αναθεωρήσουν τις ημερήσιες διατάξεις και τα πρακτικά online.

Ο σχεδιασμός της MyCommittee είναι κάπως χρονολογημένος και δεν ενσωματώνεται σε κανέναν από τους δημοφιλείς ιστότοπους κοινωνικής δικτύωσης, αλλά περιέχει όλα τα παραδοσιακά στοιχεία για τη δημιουργία ημερήσιων εκθέσεων και πρακτικών online.

yaM (ακόμα μια συνάντηση)

Μια πιο πρόσφατα αναπτυγμένη ηλεκτρονική ατζέντα και εργαλείο εφαρμογής λεπτών που θα πρέπει σίγουρα να ρίξετε μια ματιά στο yaM, που σημαίνει "ακόμα μια συνάντηση". Το yaM είναι παρόμοιο με το MyCommittee, αλλά ο σχεδιασμός του είναι πολύ πιο ενημερωμένος και περιλαμβάνει μερικά εκπληκτικά εργαλεία που βοηθούν τους συμμετέχοντες στην ανταλλαγή ιδεών, κάνουν ανάλυση προϊόντων και κόστους και ενσωματώνονται σε online cloud λογαριασμούς, όπως Dropbox, Google Calendar και Evernote. Ως εφαρμογή web, το yaM είναι παρόμοιο με το Agreedo, αλλά είναι πολύ πιο προηγμένο χωρίς να φαίνεται πιο περίπλοκο.

Το yaM σάς δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε την πρώτη ατζέντα της συνάντησής σας μόλις καταχωρήσετε ένα λογαριασμό. Η πλατφόρμα περιλαμβάνει λειτουργίες για τη δημιουργία στοιχείων της ημερήσιας διάταξης και την επισύναψη της χρονικής διάρκειας και των υπεύθυνων για κάθε στοιχείο της ημερήσιας διάταξης. Η ατζέντα σας μπορεί να κυκλοφορήσει σε άλλα μέλη είτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είτε μέσω εκτύπωσης. Εάν τα μέλη της ομάδας σας έχουν καταχωρημένο λογαριασμό yaM, μπορούν να έχουν πρόσβαση και να δίνουν πληροφορίες στην ημερήσια διάταξη που δημιουργήθηκε στο yaM.

Με τη σειρά του, χρησιμοποιείτε την ατζέντα yaM για τη λήψη λεπτών. Τα πρακτικά του έτους περιλαμβάνουν τέσσερις τύπους περιεχομένου: σημειώσεις, στοιχεία δράσης, συνημμένα αρχεία και εισροές με βάση μια συλλογή εργαλείων λήψης αποφάσεων. Το yaM επιτρέπει ακόμη και σε περισσότερους από έναν εγγεγραμμένους χρήστες σε μια συνάντηση να πληκτρολογήσουν εισροή στα λεπτά σε πραγματικό χρόνο, ταυτόχρονα.

Όπου και το yaM λάμπει είναι η συλλογή του ενσωματωμένων εργαλείων συνεργασίας που επιτρέπουν στα μέλη να κάνουν μια ανάλυση pro / con, ανάλυση προϊόντων, ιδέες εγκεφάλου ή ψήφο σε σημαντικές αποφάσεις. Υπάρχει επίσης ένα εργαλείο για την λεγόμενη ανάλυση SWAT, η οποία συνεπάγεται τη συζήτηση και την καταγραφή των δυνατών, των αδυναμιών, των ευκαιριών και των απειλών ενός συγκεκριμένου έργου, ιδέας ή απόφασης.

Όπως και στην ημερήσια διάταξη, τα πρακτικά μπορούν να κυκλοφορήσουν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εκτυπωμένων εκθέσεων ή απλώς προσπελάσιμης με ηλεκτρονική εγγραφή. το yaM διευκολύνει την αρχειοθέτηση των ημερησίων διατάξεων και των λεπτών και την επιλεκτική αντιγραφή και επικόλληση αντικειμένων της ατζέντας από προηγούμενες συναντήσεις για να δημιουργηθεί μια νέα ατζέντα.

Εάν η ομάδα ή η επιτροπή σας είναι σοβαρή σχετικά με τη χρήση συναντήσεων για να συνεργαστείτε και να κάνετε τα πράγματα, οφείλετε στον εαυτό σας να ελέγξετε το yaM. Σας επιτρέπει να δημιουργείτε μέχρι και 10 δωρεάν συναντήσεις ανά μήνα, με έως και πέντε συμμετέχοντες ανά σύσκεψη. Ένας premium λογαριασμός επιτρέπει απεριόριστες συναντήσεις και συμμετέχοντες, προσαρμόσιμη διασύνδεση, και SSL κρυπτογράφηση για $ 9.99 το μήνα.

Doodle Για προγραμματισμό συναντήσεων

Οι συνεδριάσεις προγραμματισμού μπορούν να γίνουν πολύ δύσκολες, ειδικά όταν συναντώνται με μια ομάδα των οποίων τα μέλη διαχωρίζονται γεωγραφικά. Αυτό είναι όπου Doodle.com έρχεται μέσα Doodle σας δίνει τη δυνατότητα να δημοσιεύσετε σε απευθείας σύνδεση ένα γεγονός ή συνάντηση Doodle καταργεί την απογοήτευση των συναντήσεων ή εκδηλώσεων Προγραμματισμός Doodle απομακρύνει την απογοήτευση των συναντήσεων ή εκδηλώσεων Προγραμματισμός Συχνά προγραμματισμός μιας συνάντησης ή εκδήλωση για μια ομάδα ανθρώπων να συμφωνήσουν μπορεί να είναι τόσο απογοητευτικό και χρονοβόρο όπως η εύρεση των παιδιών σας που χάνονται σε ένα πολυσύχναστο εμπορικό κέντρο. Η διαδικτυακή εφαρμογή ηλεκτρονικής δημοσκόπησης, ... Διαβάστε περισσότερα για το ποιοι προσκεκλημένοι μπορούν να επιλέξουν τις ημερομηνίες και τις χρονοθυρίδες που μπορούν να παρακολουθήσουν. Θα εμφανιστούν όλες οι μεμονωμένες απαντήσεις και θα επιλέξετε την ημερομηνία και την ώρα που θα λειτουργούν καλύτερα για όλους. Οι δημοσκοπήσεις μπορούν να γίνουν δημόσιες ή εμπιστευτικές μόνο για εσάς, για να δείτε ο διαχειριστής.

Για επιπλέον ηλεκτρονικά εργαλεία, ελέγξτε τα 10 + Μεγάλα Εργαλεία Online της ομάδας Angela Alcorn για Συναρμολόγηση Ομάδων & Συνεδριάσεις 10+ Μεγάλα Εργαλεία Online Για Συναρμολόγηση και Συνεδριάσεις Ομάδων 10+ Μεγάλα Εργαλεία Online Για Συναρμολόγηση Ομάδων & Συνεδριάσεις Πώς διαχειρίζεστε ένα ομάδα ανθρώπων που είναι γεωγραφικά διαδεδομένες; Πώς συντονίζετε τις διεθνείς ζώνες ώρας; Η έννοια της εργασίας μέσω του Διαδικτύου έχει αρχίσει να εισέρχεται στο καθημερινό εργασιακό περιβάλλον, ... Διαβάστε περισσότερα.

6. Εφαρμογές iPad για συναντήσεις

Το iPad και άλλες παρόμοιες συσκευές tablet καθίστανται όλο και πιο δημοφιλείς για την πρόσβαση στο διαδίκτυο, τη σύνταξη, την ανάγνωση και την αποθήκευση εγγράφων και ηλεκτρονικών βιβλίων και τη χρήση αμέτρητων εφαρμογών για κινητά που μας βοηθούν να κάνουμε πράγματα.

Το iPad εξακολουθεί να είναι η καλύτερη και πιο διαδεδομένη συσκευή tablet. Περιλαμβάνει ένα πληκτρολόγιο οθόνης, αλλά μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα εξωτερικό πληκτρολόγιο για ταχύτερη πληκτρολόγηση. Σχεδόν όλες οι υπηρεσίες που περιγράψαμε μέχρι στιγμής σε αυτόν τον οδηγό είναι προσβάσιμες στο iPad είτε μέσω του προγράμματος περιήγησης ιστού είτε απευθείας σε εφαρμογές που έχουν κατασκευαστεί για υπηρεσίες όπως το Google+ (το οποίο περιλαμβάνει επίσης το Google Hangouts), τα Έγγραφα Google, το Evernote, το Springpad και γλυκοπατάτα. Το iPad είναι πολύ φορητό, ελαφρύ και αρκετά εύκολο στην πλοήγηση.

Εντούτοις, αν και το iPad μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως αντικατάσταση φορητού υπολογιστή Πώς να κάνει iPad σας αντικατάσταση φορητού υπολογιστή Πώς να κάνετε iPad σας αντικατάσταση φορητού υπολογιστή Σε μια συνέντευξη, ο CEO της Apple Tim Cook είπε ότι δεν σχεδιάζει να αναπτύξει ένα iPad που μετατρέπεται σε φορητό υπολογιστή. Αλλά αυτό σίγουρα δεν κρατά πολλούς χρήστες iPad από τη χρήση της συσκευής ως φορητό υπολογιστή ... Διαβάστε περισσότερα, δεν το συνιστώ ανεπιφύλακτα ως συσκευή για συναντήσεις βαρέως τύπου. Ένα πραγματικό φορητό υπολογιστή είναι πολύ καλύτερα.

Μερικά μειονεκτήματα για το iPad είναι ότι δεν μπορείτε να έχετε περισσότερες από μία εφαρμογές ανοικτές στην οθόνη τη φορά. Δεν υπάρχει ενσωματωμένος διαχειριστής πρόχειρων για την αποθήκευση πολλών αποσπασμάτων κειμένων. Και ακόμα κι αν χρησιμοποιείτε ένα εξωτερικό πληκτρολόγιο για να πληκτρολογήσετε τη συσκευή, στις περισσότερες περιπτώσεις δεν πρόκειται να είναι τόσο γρήγορο και αποτελεσματικό όσο πληκτρολογείτε σε φορητό υπολογιστή.

Παρά αυτά τα μειονεκτήματα, υπάρχουν πολλές δημιουργικές και εξαιρετικά εύχρηστες εφαρμογές iPad χρήσιμες για τον προγραμματισμό και τη διεξαγωγή συναντήσεων. Στην πραγματικότητα οι περισσότερες από τις παρακάτω εφαρμογές που περιγράφω θα μπορούσαν να κάνουν μεγάλες εφαρμογές Mac και PC λόγω της νέας προσέγγισής τους για να βοηθήσουν τους χρήστες να παράγουν ημερήσιες εκθέσεις και πρακτικά.

Ένα άλλο πλεονέκτημα για τη χρήση του iPad είναι ότι οι περισσότερες από τις εφαρμογές στο iTunes App Store είναι σχετικά προσιτές, κυμαινόμενες κατά μέσο όρο από 0, 99 δολάρια σε λιγότερο από 5, 00 δολάρια. Αφού πληρώσετε και κάνετε λήψη μιας εφαρμογής, όλες οι ενημερώσεις είναι δωρεάν. Έτσι, εάν έχετε ένα iPad ή σχεδιάζετε να πάρετε ένα, σίγουρα προτείνω να ελέγξετε τις παρακάτω εφαρμογές για να δείτε αν μπορεί να είναι χρήσιμα εργαλεία για τους σκοπούς της συνάντησης.

Συναντήσεις - Φορητοί υπολογιστές για εργασία

Οι συναντήσεις (3.99 δολάρια) είναι μια κομψή, αδιάκοπη εφαρμογή λεπτών για το iPad. Έχει σχεδιαστεί για να καταγράφει τον τίτλο, την ημερομηνία, την ώρα και τους συμμετέχοντες στις συναντήσεις και περιλαμβάνει επίσης χώρο για τη λήψη σημειώσεων και την καταγραφή στοιχείων δράσης, τα οποία μπορούν να ομαδοποιηθούν ανά έργο ή ημερομηνία. Αν και η εφαρμογή θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία ημερήσιας διάταξης, δεν είναι το καλύτερο εργαλείο για το σκοπό αυτό.

Η δύναμη των συναντήσεων είναι ότι δημιουργεί μια επαγγελματική αναφορά των λεπτών που μπορείτε να μοιράζεστε μέσω έντυπων αντιγράφων, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους συμμετέχοντες ή εξαγωγής ως PDF στο Dropbox ή σε ένα λογαριασμό αποθήκευσης Cloud Box. Μπορείτε να διαχειριστείτε όλες τις αναφορές σας σε φορητούς υπολογιστές όπου αναφέρονται κατά την ημερομηνία των συναντήσεων.

Minute Taker

Το Minute Taker είναι μια άλλη κομψή εφαρμογή που σας δίνει τη δυνατότητα να προσθέσετε έναν τίτλο, ημερομηνία και ώρα συνάντησης, καθώς και να τραβήξετε τα ονόματα των συμμετεχόντων από τη λίστα επαφών σας. Καθώς προχωράει η συνάντηση, προσθέτετε απλώς σημειώσεις, εργασίες και αναθέσεις. Όταν θέλετε να ορίσετε μια εργασία σε ένα μέλος, μπορείτε απλά να πατήσετε στη λίστα των συμμετεχόντων και να προσθέσετε το όνομά του από τη λίστα, πράγμα που μειώνει την ανάγκη να πληκτρολογείτε ονόματα ξανά και ξανά. Σε κάθε εργασία μπορεί επίσης να αποδοθεί ημερομηνία και ετικέτα.

Όταν η έκθεση πρακτικών είναι έτοιμη, το Minute Taker δημιουργεί ένα επαγγελματικά σχεδιασμένο PDF που περιλαμβάνει τα πρακτικά της συνάντησης. Η διάταξη πολλαπλών στηλών των λεπτών αναφορών γίνεται τόσο καλά ώστε οι συμμετέχοντες σίγουρα θα τις αναθεωρήσουν.

Το Minute Taker λειτουργεί καλύτερα για μικρές ομάδες, με πολύ συγκεκριμένα καθήκοντα και ευθύνες για κάθε συνάντηση. Είναι σίγουρα μια εφαρμογή iPad που πρέπει να κατασκευαστεί για υπολογιστές Mac και PC.

Δημιουργός ατζέντας

Η Agenda Maker ($ 0, 99) για το iPad και το iPhone είναι μία από τις λίγες εφαρμογές του iTunes App που αφιερώνεται στη δημιουργία ατζέντας για συναντήσεις, εργαστήρια, συνέδρια και εκδηλώσεις. Είναι χρήσιμο αν χρειαστεί να αναπτύξετε μια ατζέντα για μακρά σύνθετη ατζέντα, όπου μπορεί να χρειαστεί να μετακινήσετε αντικείμενα γύρω και να τα τοποθετήσετε στη σωστή σειρά.

Καθώς ασχολείτε με τον εαυτό σας και ταξινομείτε τα θέματα της ατζέντας στην Ατζέντα Maker, αναπροσαρμόζει και υπολογίζει την ώρα για εσάς. Μπορείτε να μοιραστείτε την ατζέντα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μιας σελίδας HTML ή ως συνημμένου PDF.

Για την τιμή, ο Agenda Maker είναι ένα ισχυρό εργαλείο εξοικονόμησης χρόνου που είναι πολύ πιο χρήσιμο από το brainstorming και τη διαλογή των θεμάτων της ατζέντας σε έναν επεξεργαστή κειμένου ή σε έναν πίνακα. Θα ήταν ακόμα καλύτερο αν αυτή η εφαρμογή ήταν επιτραπέζια ή ηλεκτρονική εφαρμογή.

Συνάντηση προσδοκιών

Οι προσδοκίες για τις συναντήσεις είναι μια άλλη εφαρμογή δημιουργίας ατζέντας που μπορεί να χρησιμοποιηθεί και ως λεπτό άτομο. Αυτή η εφαρμογή σάς επιτρέπει να συμπεριλάβετε τον υποχρεωτικό τίτλο, την ημερομηνία, την ώρα και την τοποθεσία για συναντήσεις, καθώς και να προσθέσετε συμμετέχοντες από τη λίστα επαφών σας.

Μου αρέσει πώς οι προσδοκίες των συναντήσεων δημιουργούν εύκολα συνεδριάσεις συνεδριάσεων χρησιμοποιώντας τις προσδοκίες των συναντήσεων [iPad] Δημιουργήστε εύκολα συνεδριάσεις συσκέψεων χρησιμοποιώντας τις προσδοκίες των συναντήσεων [iPad] Παρόλο που κανένας από μας δεν ανυπομονούμε να παρακολουθήσουμε συναντήσεις, ευτυχώς υπάρχουν πολλές χρήσιμες εφαρμογές στο διαδίκτυο και στο κινητό, όπως το AgreeDo, που διευκολύνουν το σχεδιασμό των συναντήσεων. Όλες οι επιτυχημένες συναντήσεις ξεκινούν ... Διαβάστε περισσότερα περιλαμβάνει ένα πεδίο Σκοπός, το οποίο δεν πρέπει να αγνοηθεί. Κάθε συνάντηση θα πρέπει να έχει σαφώς καθορισμένο σκοπό και να δηλώνει ότι ο σκοπός της ημερήσιας διάταξης βοηθά να υπενθυμίζει στους συμμετέχοντες γιατί διεξάγεται η συνάντηση.

Καθώς δημιουργείτε την ατζέντα σας, το Meeting Expectations αναπροσαρμόζει και υπολογίζει την ώρα, οπότε δεν χρειάζεται να το κάνετε με το χέρι. Περιλαμβάνει επίσης προεπιλογές στοιχείων ημερήσιας διάταξης για λήψη διακοπών.

Όταν ολοκληρώσετε την ατζέντα σας, μπορείτε να την στείλετε με e-mail στους συμμετέχοντες.

συμπέρασμα

Πηγαίνετε Forth και Γνωρίστε

Τα εργαλεία και οι υπηρεσίες για τη διεξαγωγή ηλεκτρονικών συναντήσεων θα συνεχίσουν να αναπτύσσονται και να επεκτείνονται και θα αντιμετωπίζουν πολλές από τις ανάγκες και τις προκλήσεις που αντιμετωπίζουν οι χρήστες όταν εργάζονται σε έργα και να βρουν τρόπους για να επικοινωνήσουν καλύτερα μεταξύ τους online. Από τη συγγραφή αυτή, για παράδειγμα, η Google έχει προσθέσει ένα νέο εργαλείο για φορητούς υπολογιστές που ονομάζεται Keep για τις υπηρεσίες του Google Drive. και το Springpad θα κυκλοφορήσει μια έκδοση 4.0 των υπηρεσιών του για φορητούς υπολογιστές που υπόσχεται να κάνει ακόμα πιο εύκολη τη δημιουργία και διαχείριση εγγράφων, σελιδοδεικτών και άλλων πόρων. Ομοίως, η Evernote αναθεωρεί αυτήν την περίοδο την υπηρεσία cloud notebook και έχει κυκλοφορήσει μια επιχειρηματική υπηρεσία που επιτρέπει σε επιχειρήσεις και οργανισμούς να δημιουργούν αντίγραφα ασφαλείας και να αναζητούν όλα τα ηλεκτρονικά τους έγγραφα, έτσι ώστε να είναι εύκολα διαθέσιμα στους υπαλλήλους και τα μέλη.

Από αυτή την άποψη, το MakeUseOf.com θα συνεχίσει να δημοσιεύει άρθρα και κριτικές σχετικά με τις καλύτερες διαθέσιμες δωρεάν και προσιτές online υπηρεσίες και εφαρμογές για το σχεδιασμό και τη διεξαγωγή online συναντήσεων και το σχεδιασμό σχεδίων.

Άλλα άρθρα της MUO σχετικά με την ηλεκτρονική συνάντηση και τη συνεργασία του έργου

• Τα 6 καλύτερα εργαλεία συνάντησης ελεύθερης σε απευθείας σύνδεση για να συνεργαστείτε με την ομάδα σας Τα 6 καλύτερα δωρεάν εργαλεία συνάντησης σε απευθείας σύνδεση Συνεργάτες με την ομάδα σας Τα 6 καλύτερα εργαλεία δωρεάν συνάντησης σε απευθείας σύνδεση για να συνεργαστείτε με την ομάδα σας Οι μικρές ομάδες δεν χρειάζονται δαπανηρές εφαρμογές για συνεργασία. Εδώ είναι έξι φανταστικά εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να διαχειριστείτε τα δεδομένα της ομάδας σας, την επικοινωνία και πολλά άλλα. Δωρεάν. Διαβάστε περισσότερα
• Εγκαταστήστε μια συνάντηση πολλαπλών διαδικτυακών συναντήσεων Ο εύκολος τρόπος με οποιαδήποτε συνάντηση Ρυθμίστε μια πολυετή διαδικτυακή συνάντηση Ο εύκολος τρόπος με το AnyMeeting Ρύθμιση μιας πολυμερούς ηλεκτρονικής συνάντησης Ο εύκολος τρόπος με AnyMeeting Υπάρχουν πολλά εργαλεία και υπηρεσίες που μπορούν να βοηθήσουν τη γέφυρα επικοινωνία μεταξύ απομακρυσμένων κομμάτων σε πραγματικό χρόνο αυτές τις μέρες. Facebook, Skype, Google Hangouts, το ονομάζεις, υπάρχουν αμέτρητοι τρόποι σύνδεσης των μαζών. Ανάλογα με ... Διαβάστε περισσότερα
• 10+ Μεγάλα Εργαλεία Online Για Συντονισμό Ομάδων & Συνεδριάσεις 10+ Μεγάλα Εργαλεία Online Για Ομαδική Συντονισμό & Συνεδριάσεις 10+ Μεγάλα Εργαλεία Online Για Συναρμολόγηση Ομάδων & Συνεδριάσεις Πώς διαχειρίζεστε μια ομάδα ανθρώπων που είναι γεωγραφικά διανεμημένες; Πώς συντονίζετε τις διεθνείς ζώνες ώρας; Η έννοια της εργασίας μέσω του Διαδικτύου έχει αρχίσει να εισέρχεται στο καθημερινό εργασιακό περιβάλλον, ... Διαβάστε περισσότερα
• Συμβουλές σχετικά με τον προγραμματισμό και την κατοχή Αποτελεσματικές συναντήσεις με το Google Hangouts Συμβουλές Σχεδιασμός και κατοχή αποτελεσματικών συναντήσεων Με το Google Hangouts Συμβουλές Σχεδιασμός και κατοχή αποτελεσματικών συναντήσεων με το Google Hangouts Με την τεχνολογία του Διαδικτύου σήμερα, η κατοχή online συναντήσεων μπορεί να είναι αποτελεσματική και οικονομικά αποδοτική, -σχεδιάστε τους και χρησιμοποιήστε εργαλεία εξοικονόμησης χρόνου. Για τους τελευταίους μήνες είχα συμμετάσχει σε ηλεκτρονικές συναντήσεις ... Διαβάστε περισσότερα
• 5 λόγοι για τους οποίους το Google Hangouts είναι πιο δροσερό από το Skype για συνομιλίες βίντεο 5 λόγοι για τους οποίους το Google Hangouts είναι πιο δροσερό από το Skype για βίντεο συνομιλίες 5 λόγοι για τους οποίους το Google Hangouts είναι πιο δροσερό από το Skype για βίντεο συνομιλίες Το Hangouts είναι το Google που παίρνει στα δωμάτια συνομιλίας. Όπως πολλές φορές πριν, η Google έχει μετατρέψει μια καλή ιδέα σε κάτι εξαιρετικά χρήσιμο, διατηρώντας παράλληλα την απλότητα και την ευκολία χρήσης και καθιστώντας έτσι φανταστική. Σε αυτό ... Διαβάστε περισσότερα
• Γιατί δεν χρειάζεστε Πελάτες Συνομιλίας Desktop anymore Γιατί δεν χρειάζεστε Πελάτες Συνομιλίας Desktop anymore Γιατί δεν χρειάζεστε Πελάτες Συνομιλίας Desktop Πάντα Θυμηθείτε τις ημέρες του MSN Messenger και του AIM; Αυτοί οι δύο ήταν οι πρώτοι πελάτες συνομιλίας που χρησιμοποίησα ποτέ. Μόλις άρχισα να τα χρησιμοποιώ ολοένα και περισσότερο, έγινε δυσκίνητη η εναλλαγή μεταξύ των πελατών και της επαφής ... Διαβάστε περισσότερα
• Screensaver σας επιτρέπει να μοιραστείτε την οθόνη του υπολογιστή σας με οποιονδήποτε [Mac] Screenhero σας επιτρέπει να μοιραστείτε την οθόνη του υπολογιστή σας με οποιονδήποτε [Mac] Screenhero σας επιτρέπει να μοιραστείτε την οθόνη του υπολογιστή σας με οποιονδήποτε [Mac] Εργασία σε συνεργασία σε έργα που αφορούν λογισμικό υπολογιστή ή βοηθώντας τους ανθρώπους Αντιμετώπιση προβλημάτων στον υπολογιστή τους είναι συνήθεις πρακτικές αυτές τις μέρες. Έχουμε δημοσιεύσει άρθρα σχετικά με διάφορα προγράμματα λογισμικού που επιτρέπουν στους χρήστες Mac και PC να ... Διαβάστε περισσότερα
• Meet.fm: Δημιουργία άμεσης συνάντησης σε απευθείας σύνδεση με άλλους
• Join.me: Ο απλούστερος τρόπος για να έχει μια κλήση διάσκεψη Web μεταξύ των υπολογιστών και των κινητών συσκευών Join.me: Ο απλούστερος τρόπος να έχουμε μια κλήση διάσκεψη Web μεταξύ των υπολογιστών και των κινητών συσκευών Join.me: Ο απλούστερος τρόπος να έχουμε μια κλήση διάσκεψη Web Ανάμεσα Υπολογιστές & Κινητά Συσκευές Ο φίλος σας έχει καλέσει. Έχουν κάποιο πρόβλημα με τον υπολογιστή τους και ζητούν την εμπειρία σας. Θέλετε να βοηθήσετε, αλλά όλα θα ήταν πολύ πιο εύκολο αν θα μπορούσατε να δείτε τι υπάρχει στο ... Διαβάστε περισσότερα
• Λήψη των Πράξεων με την Εφαρμογή Διαχείρισης Εργασιών Wunderkit [iPhone & Web] Πίσω στο 2010, έγραψα για μια καλά σχεδιασμένη εργασία διαχείριση, εφαρμογή πολλαπλών πλατφορμών που ονομάζεται Wunderlist. Κάνει ό, τι μπορείτε να κάνετε σε οποιοδήποτε υπολογιστικό φύλλο, σημειωματάριο χαρτιού ή άλλους διαχειριστές εργασιών, αλλά είναι πολύ καλύτερα να ... Διαβάστε περισσότερα
• Λήψη Stuff Done με αυτά τα 4 εργαλεία λίστας [Linux] Λάβετε τα πράγματα με αυτά τα 4 εργαλεία λίστας [Linux] Λάβετε τα πράγματα με αυτά τα 4 εργαλεία λίστας [Linux] Οι περισσότεροι από εμάς οδηγούν εξαιρετικά πολυάσχολες ζωές που αναμένεται να παρακολουθούμε ανά πάσα στιγμή. Είτε έχουμε αγχωτικές θέσεις εργασίας, σχολική εργασία, ή πολλές κοινωνικές εκδηλώσεις, είναι σημαντικό να θυμόμαστε τι ... Διαβάστε περισσότερα