Εκτελέστε εκπληκτικά πράγματα με αυτές τις χρήσιμες λειτουργίες του υπολογιστικού φύλλου Google

Διαφήμιση

Πολλοί που με γνωρίζουν μπορεί να γνωρίζουν ότι έχω πάντα ένα "πράγμα" για υπολογιστικά φύλλα και δεδομένα. Για χρόνια τώρα, έχω προσφέρει το περιστασιακό άρθρο VBA Πώς μπορείτε να κάνετε τη δική σας απλή εφαρμογή με VBA Πώς μπορείτε να κάνετε τη δική σας απλή εφαρμογή με VBA Για όσους από εσάς που πραγματικά θα ήθελαν να είναι σε θέση να γράψει τη δική σας αίτηση, ποτέ δεν έχετε πληκτρολογήσει μια γραμμή κώδικα πριν, θα πάω να σας περπατήσω κάνοντας πολύ σας ... Διαβάστε περισσότερα με μερικές συμβουλές και κόλπα για να κάνετε funky πράγματα στο Excel, όπως αυτόματα την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από μέσα του Excel Πώς να στείλετε Αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από υπολογιστικό φύλλο Excel Χρησιμοποιώντας δέσμες ενεργειών VBA Τρόπος αποστολής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από υπολογιστικό φύλλο Excel Χρησιμοποιώντας δέσμες ενεργειών VBA Θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε τα αυτοματοποιημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Excel χρησιμοποιώντας δέσμες ενεργειών Collaboration Data Objects (CDO) και VBA. Τα πρότυπα κωδικών μας κάνουν αυτό πολύ πιο εύκολο από ό, τι ακούγεται! Διαβάστε περισσότερα, εξάγοντας εργασίες από το Outlook στο Excel Πώς να εξαγάγετε τις εργασίες σας στο Outlook Με το Excel με το VBA Πώς να εξαγάγετε τις εργασίες σας στο Outlook με το Excel Με το VBA Είτε είστε οπαδός της Microsoft, ένα καλό πράγμα που μπορεί να ειπωθεί για τα προϊόντα του MS Office, τουλάχιστον, είναι πόσο εύκολο είναι να ενσωματώσετε καθεμιά από αυτές μεταξύ τους .... Διαβάστε περισσότερα ή χρησιμοποιήστε το Excel για να διαχειριστείτε τη ζωή σας Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Excel για να διαχειριστείτε τη ζωή σας Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Excel για να διαχειριστείτε τη ζωή σας Δεν είναι μυστικό ότι είμαι ένας fanboy του Excel. Πολλά από αυτά προέρχονται από το γεγονός ότι μου αρέσει να γράφω VBA κώδικα, και το Excel σε συνδυασμό με VBA σενάρια ανοίγουν έναν ολόκληρο κόσμο των δυνατοτήτων .... Διαβάστε περισσότερα.

Ντρέπομαι να παραδεχτώ ότι μόλις πρόσφατα αποφάσισα να αρχίσω να πειραματίζω με το Google Spreadsheets και αυτό που έχω ανακαλύψει είναι ότι όποια γοητεία ή δύναμη το Excel είχε πάνω μου εξαιτίας των καταπληκτικών πραγμάτων που θα μπορούσατε να κάνετε με το scripting VBA είναι εντελώς επισκιαμένο από την αμηχανία των πράξεων που μπορείτε να κάνετε μέσα από τα υπολογιστικά φύλλα Google.

Μετά από να παίξω με τα υπολογιστικά φύλλα Google για λίγες μόνο εβδομάδες, μπορώ να συγκρατήσω τον ενθουσιασμό μου. Πολλά από τα πράγματα που έχω ανακαλύψει μπορεί κανείς να κάνει, σκοπεύω να καλύψω σε μελλοντικά άρθρα. Παρόλα αυτά, όπως εξηγεί η γρήγορη προεπισκόπηση - δεδομένου ότι τα λογιστικά φύλλα Google είναι μια ηλεκτρονική εφαρμογή, είναι πολύ πιο εύκολη η ενσωμάτωσή της σε πολλά από τα ηλεκτρονικά εργαλεία και υπηρεσίες που χρησιμοποιείτε ήδη, όπως δεδομένα από ιστότοπους, πληροφορίες από άλλα φύλλα Google, πληροφορίες από (ή σε) ηλεκτρονικά ταχυδρομεία, και πολλά άλλα.

Ειλικρινά, αισθάνομαι σαν ένα παιδί σε ένα κατάστημα καραμελών εδώ.

6 εκπληκτικά πράγματα που μπορείτε να κάνετε με τις λειτουργίες του υπολογιστικού φύλλου Google

Στα Spreadsheets, υπάρχει μια ολόκληρη συλλογή λειτουργιών του Υπολογιστικού φύλλου Google που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε με περίπλοκο τρόπο για να εκτελέσετε εντυπωσιακά κατορθώματα χειρισμού δεδομένων όπως τα οποία δεν έχετε δει ποτέ πριν. Αν σκεφτήκατε ότι η δύναμη των λειτουργιών του Excel ήταν δροσερή, δεν έχετε δει τίποτα ακόμα. Μπορείτε να επεξεργαστείτε τις λειτουργίες στα Φύλλα Google σχεδόν σαν μίνι-σενάρια από μόνα τους, τοποθετώντας μια λειτουργία σε μια άλλη όσες φορές θέλετε, για να παράγετε κάποιες πραγματικά δροσερές πληροφορίες εξόδου.

Θα καλύψω το πώς να το κάνω σε αυτό το άρθρο, καθώς θα δημιουργώ ευφυείς κανόνες μορφοποίησης υπό όρους, δημιουργώντας γραφήματα εξόδου και γραφήματα σε φύλλα φύλλων και πολλά άλλα.

Διασκέδαση με τις λειτουργίες του υπολογιστικού φύλλου Google

Μια μεγάλη πλειοψηφία των λειτουργιών που χρησιμοποιούνται στο Excel, μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν στο Google Spreadsheet. Ωστόσο, υπάρχουν κάποιες λεπτές λειτουργίες που είναι εξ ολοκλήρου συγκεκριμένες από την Google και μία από αυτές αναφέρθηκε πραγματικά από την Ann Smarty χρόνια πριν - προσθέτοντας την τρέχουσα ώρα στο φύλλο.

Μπορείτε να το κάνετε αυτό χρησιμοποιώντας τη συνήθη λειτουργία Text (Now ()), αλλά το πρόβλημα είναι ότι ενημερώνει μόνο τον εμφανιζόμενο χρόνο όταν επεξεργάζεστε το φύλλο και όχι όποτε κάποιος βλέπει το φύλλο. Η καλύτερη εναλλακτική λύση είναι στην πραγματικότητα η λειτουργία GoogleClock ().

Αυτό δείχνει πάντα την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα - πράγμα που είναι πραγματικά χρήσιμο για τα φύλλα, όπου ο θεατής χρειάζεται γρήγορη πρόσβαση στην τρέχουσα ημερομηνία / ώρα είτε για να συμπληρώσει φόρμες είτε για υπολογισμούς με δεδομένα από το φύλλο.

Το υπολογιστικό φύλλο παράδειγμα που πρόκειται να χρησιμοποιήσω στα παραδείγματα μου σε αυτό το άρθρο είναι αυτό που έχω εισάγει δεδομένα από το Google Adsense. Αυτό έγινε απλά εξάγοντας μια αναφορά Adsense στο CSV και εισάγοντας αυτήν σε αυτό το υπολογιστικό φύλλο Google.

Εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ μορφοποίηση υπό όρους, είναι πραγματικά χρήσιμη η γρήγορη επισήμανση σημαντικών πληροφοριών με μια ματιά. Μπορείτε να μεταβείτε στη δυνατότητα μορφοποίησης υπό όρους κάνοντας δεξί κλικ σε μια τιμή ή σε μια στήλη και κάνοντας κλικ στην επιλογή "Conditional Formatting".

Υπάρχουν πολλά πράγματα που μπορείτε να κάνετε εδώ, μεταξύ του ελέγχου του χρώματος κειμένου ή του χρώματος φόντου βάσει μιας σειράς συγκρίσεων. Σε αυτήν την περίπτωση, θέλω να εντοπίσω γρήγορα άρθρα που έχουν υψηλή αναλογία κλικ προς αριθμό εμφανίσεων και να δίνουν προσοχή σε εκείνα που έχουν πολύ χαμηλή απόδοση. Για να γίνει αυτό, έχω ρυθμίσει τη μορφοποίηση υπό όρους για να αλλάξω το φόντο σε σκούρο πράσινο όταν ο αριθμός είναι μεγαλύτερος από 4, αλλάξτε το φόντο σε ανοιχτό πράσινο όταν είναι μεταξύ 2 και 4 και κόκκινο κείμενο (κακό) όταν είναι μικρότερο από 2.

Τώρα, με μια γρήγορη ματιά, μπορώ να δω ποια άρθρα είναι αστρικές ερμηνευτές όταν πρόκειται να πάρει μια μεγάλη κλικ κλικ. Ένα άλλο πράγμα που μπορείτε να κάνετε για να λάβετε αποφάσεις βάσει πολλών τεμαχίων περίπλοκων δεδομένων είναι να δημιουργήσετε μια εξίσωση και να την τοποθετήσετε σε μια λογική δήλωση.

Η λειτουργία "IF" σας επιτρέπει να κάνετε μια λογική σύγκριση. Σε αυτήν την περίπτωση, θέλω να ελέγξω αν ο αριθμός των διαφημίσεων που έχουν γίνει κλικ είναι χαμηλός και το eCPM είναι υψηλό. Χρησιμοποιώ τον μέσο όρο σε κάθε στήλη ως γραμμή βάσης. Μπορείτε να κάνετε πολλαπλούς υπολογισμούς όπως αυτό, και "και" πολλαπλές συγκρίσεις όπως αυτό:

= IF (ΚΑΙ (C3AVERAGE ($ E $ 3: $ E $ 502)), "TRUE", "FALSE")

Αυτό βασικά ενσωματώνει μια λειτουργία "AND" μέσα σε μια λειτουργία "IF", με δύο λειτουργίες "AVERAGE" ενσωματωμένες μέσα στη λειτουργία AND. Τα δύο τελευταία μέρη της λειτουργίας "IF" σας επιτρέπουν να ορίσετε τι πρέπει να συμπληρώσετε στο πεδίο αν οι συνθήκες είναι αληθείς ή ψευδείς. Σε αυτή την περίπτωση, χρησιμοποιώ μόνο "TRUE" ή "FALSE".

Έτσι, εδώ είναι η λειτουργία στη δράση. Όπως μπορείτε να δείτε, όταν υπάρχουν μόνο λίγες διαφημίσεις και ένα υψηλό payout, είμαι ειδοποιημένος σε αυτή τη γραμμή με ένα αποτέλεσμα "TRUE".

Τώρα μπορώ να προσπαθήσω να καταλάβω γιατί αυτά τα άρθρα έχουν μια τόσο εκπληκτική πληρωμή και προσπαθήστε να κάνετε περισσότερα από αυτά για να αυξήσετε τα έσοδα! Μπορείτε να κάνετε πολλά δροσερά πράγματα με ενσωματωμένους υπολογισμούς σε συνδυασμό με λογικές συγκρίσεις. Αλλά για πολλούς λάτρεις υπολογιστικών φύλλων, αυτό είναι ακριβώς ποια είναι τα υπολογιστικά φύλλα, σωστά; Τι νέα?

Λοιπόν τώρα, ας προχωρήσουμε στα άλλα δροσερά πράγματα που μπορείτε να κάνετε με τα υπολογιστικά φύλλα Google.

Αναπαραγωγή με κείμενο

Κατά τη γνώμη μου, η εξουσία των υπολογιστικών φύλλων βγαίνει όταν αρχίζετε να ασχολείστε με το κείμενο. Εάν είστε εξοικειωμένοι με τον προγραμματισμό, τότε γνωρίζετε ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε λειτουργίες όπως "Αριστερά", "Δεξιά" ή "Μεσαία" για να εξαγάγετε τμήματα των συμβολοσειρών για να τα χειριστείτε και να τα κατασκευάσετε σε νέες χορδές. Λοιπόν, τα υπολογιστικά φύλλα Google σας δίνουν την ίδια δυνατότητα να κάνετε αυτά τα πράγματα με λειτουργίες με το ίδιο όνομα - αν και εκτελούν λίγο διαφορετικά.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα. Το υπολογιστικό φύλλο μου περιλαμβάνει μια λίστα των διευθύνσεών μου θέματος κατευθείαν από το Google Adwords, αλλά είναι μόνο μια ενότητα της διεύθυνσης URL που αρχίζει με την ημερομηνία. Αν θέλω να δημιουργήσω ένα νέο πεδίο που να περιέχει μόνο τον τίτλο, πρέπει να καταργήσω την ενότητα ημερομηνίας. Για να καθαρίσετε αυτές τις συμβολοσειρές, πρέπει να βρείτε ένα κοινό πρότυπο για να προσδιορίσετε την περιοχή που θέλετε να απομακρύνετε. Στην περίπτωσή μου, παρατήρησα ότι όλες οι ημερομηνίες έχουν τρία κομμάτια "/" σε αυτό.

Το μόνο που χρειάζεται να κάνω είναι να βρω την τρίτη κάθετο και να εξαγάγω το υπόλοιπο κείμενο μετά από αυτό το σημείο. Μπορείτε να βρείτε την πρώτη εμφάνιση οποιουδήποτε κειμένου μέσα σε άλλο κείμενο χρησιμοποιώντας τη λειτουργία FIND.

= εύρεση (εύρεση κειμένου, κειμένου, θέσης)

Έτσι, στην περίπτωσή μου, έχω τρία επίπεδα ενσωμάτωσης για να φτάσω στο τελευταίο "/" πριν μπορέσω να βγάλω το σωστό μέρος αυτής της μακράς σειράς. Αυτό πρόκειται να πάρει funky, έτσι ακολουθήστε. Για να εξάγετε το ισχυρό μετά την πρώτη κάθετο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες ΔΕΞΙΑ, LEN και FIND.

= Δεξιά (A3, len (A3) - (Εύρεση ("/", A3)))

Αυτή η λειτουργία του Υπολογιστικού φύλλου Google επιστρέφει όλο το κείμενο, ξεκινώντας από το δεξιό άκρο του κειμένου, μέχρι τη θέση της πρώτης κάθετης. Αυτό σας αφήνει μέρος της ημερομηνίας, συμπεριλαμβανομένων δύο πινάκων, και τον τίτλο. Για να αφαιρέσετε τα τμήματα με δύο ακόμη κυκλικές διατομές, μπορείτε να ενσωματώσετε αυτή τη λειτουργία ΔΥΝΑΜΗ από μόνος του δύο φορές. Ακολουθεί μια τέτοια τρελή λειτουργία.

= Αριστερά (A5, len (A5) - (Εύρεση ("/", A5)))), )))) - (Βρείτε ("/", (Δεξιά (A5, len (A5) (A5) - (Βρείτε ("/", A5)))), len ((A5, len (A5) (Δεξιά (A5, len (A5))))))))) - (Εύρεση ("/" ("/", A5))))) - (Βρείτε ("/", (Δεξιά (A5, len (Α5) - (Εύρεση ("/", Α5))))))))))

Αν προσπαθήσετε να ακολουθήσετε αυτή τη λειτουργία σε όλη τη διαδρομή, είστε σχεδόν εγγυημένη για να πάρετε έναν πονοκέφαλο. Αλλά ελέγξτε το - λειτουργεί (βλ. Στήλη I).

Πώς δημιουργούσα μια άλλη λειτουργία με τη σύνδεση URL στο άρθρο; Λοιπόν, τουλάχιστον αυτό είναι ένα εύκολο έργο. Το μόνο που έπρεπε να κάνω είναι να χρησιμοποιήσω τη λειτουργία CONCAT για να κολλήσω δύο χορδές - "http: //www.topsecretwriters/" και τον τίτλο από την πρώτη στήλη, συμπεριλαμβανομένων των ημερομηνιών.

= CONCAT ("http://www.topsecretwriters.com", A3)

Πανεύκολο.

Εισαγωγή τροφοδοσίας από το Internet

Μια άλλη πολύ χρήσιμη λειτουργία που θα μπορούσε ενδεχομένως να χρησιμοποιηθεί για κάποιες πολύ δροσερές χρήσεις μέσα στα Google Spreadsheets είναι η λειτουργία IMPORTFEED. Αν σκεφτείτε τον τεράστιο όγκο πληροφοριών σε όλο το Διαδίκτυο που προσφέρονται από τις ροές δεδομένων, σκεφτείτε μόνο τι μπορείτε να κάνετε με αυτή την ευπροσάρμοστη λειτουργία.

Πώς λειτουργεί είναι αρκετά απλή. Απλά συμπληρώστε τις λεπτομέρειες τροφοδοσίας στην ίδια τη λειτουργία, που περιβάλλεται από εισαγωγικά.

Είναι καλύτερο να το κάνετε αυτό στο άνω αριστερό κελί ενός νέου φύλλου. Αυτό θα επιτρέψει όλες τις πληροφορίες να εισαχθούν καθαρά σε αυτό το φύλλο.

Ανάλογα με αυτά που περιλαμβάνονται στη ροή, θα μπορούσατε να εκτελέσετε δυναμικά υπολογισμούς στις πληροφορίες σε επιπλέον στήλες χρησιμοποιώντας άλλες λειτουργίες διασκέδασης που έχετε ανακαλύψει. Ίσως η απογραφή των Η.Π.Α. προσφέρει ζωοτροφές δημογραφικών στοιχείων; Ίσως μπορείτε να πάρετε μια τροφή αποθεμάτων με τα πιο πρόσφατα δεδομένα σχετικά με τα κορυφαία αποθέματα σας - και να έχετε το υπολογιστικό φύλλο σας να πραγματοποιεί αυτόματα υπολογισμούς σε αυτά.

Οι δυνατότητες είναι απεριόριστες - και πολύ πιο γρήγορες και ευκολότερες από ό, τι αν προσπαθούσατε να κάνετε το ίδιο πράγμα στο Excel.

Έχετε ονειρευτεί τις δικές σας δημιουργικές χρήσεις για το Google Spreadsheet; Τι είδους πληροφορίες εισάγετε από το Διαδίκτυο; Τι άλλο θα θέλατε να δείτε να κάνουμε με τα υπολογιστικά φύλλα Google εδώ στο MUO; Μοιραστείτε τις σκέψεις και τις παρατηρήσεις σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων!

Πιστοποίηση εικόνας: Στυλό και μεγεθυντικό φακό Μέσω του Shutterstock