Το ημερολόγιό σας προορίζεται για τον προγραμματισμό, η εφαρμογή σας προορίζεται για την καταχώριση εργασιών 8 καλύτερες εφαρμογές για τη διαχείριση λιστών λίστας στο Android 8 Καλύτερες εφαρμογές για τη διαχείριση των λιστών για το Android Μην προσπαθήσετε να διεκπεραιώσετε δεκάδες εργασίες στο κεφάλι. Αυτές οι φοβερότερες εφαρμογές διαχείρισης εργασιών Android σας βοηθούν να παρακολουθείτε αποτελεσματικά τη λίστα των εργασιών σας. Διαβάστε περισσότερα, σωστά; Αλλά δεδομένων των αλληλεξαρτήσεων αυτών των δύο δραστηριοτήτων, ο διαχωρισμός δεν έχει νόημα. Η Google ενσωματώνει τώρα τα Ημερολόγια Google και τις λίστες υποχρεώσεων εισάγοντας Υπενθυμίσεις.
Οι υπενθυμίσεις θα ξεκινήσουν ως λειτουργία στην εφαρμογή για κινητά για το Ημερολόγιο Google, διαθέσιμη για Android και iPhone, αλλά σύντομα θα είναι διαθέσιμες και στην έκδοση ιστού. Είτε έτσι είτε αλλιώς, το ημερολόγιο Google μπορεί να συγχρονιστεί σε κάθε πλατφόρμα Πώς να συγχρονίσετε το ημερολόγιο Google με κάθε άλλη πλατφόρμα Πώς να συγχρονίσετε το ημερολόγιο Google με κάθε άλλη πλατφόρμα Το Google Calendar είναι αναμφισβήτητα ο ευκολότερος, πιο διαισθητικός και πιο ευέλικτος τρόπος για να οργανώσετε την ημέρα σας. Το μόνο πρόβλημα που αντιμετωπίζουν συνήθως οι χρήστες είναι το συγχρονισμό τους με τις συσκευές τους. Διαβάστε περισσότερα, οπότε αυτό δεν πρέπει να είναι μια μεγάλη ανησυχία.
Τι είναι οι υπενθυμίσεις;
Παρόλο που ονομάζονται Υπενθυμίσεις, αυτή η νέα λειτουργία παρουσιάζει μια λίστα όλων των εκκρεμών εργασιών σας. Αλλά είναι καθήκοντα στα στεροειδή!
Ετσι δουλευει. Όταν πατήσετε το εικονίδιο συν για να δημιουργήσετε ένα νέο συμβάν ημερολογίου στην εφαρμογή για κινητά, θα δείτε τώρα μια άλλη επιλογή για "Υπενθύμιση". Πατήστε αυτό για να δημιουργήσετε μια νέα υπενθύμιση.
- Οι υπενθυμίσεις χρησιμοποιούν ό, τι γνωρίζει η Google για εσάς Πόσο πολύ γνωρίζει η Google πραγματικά για εσάς; Πόσο ξέρει η Google πραγματικά για εσάς; Η Google δεν είναι πρωτοπόρος για το απόρρητο των χρηστών, αλλά μπορεί να εκπλαγείτε πόσο γνωρίζουν. Διαβάστε περισσότερα για να σας βοηθήσουν στη δημιουργία καλύτερων εργασιών. Για παράδειγμα, αν θέλετε μια υπενθύμιση να καλέσετε τη μαμά σας, η Google θα πάρει τον αριθμό τηλεφώνου της μαμάς σας από τις επαφές σας και θα την προσθέσει στην εργασία.
- Το ημερολόγιο έχει προκαθορισμένα πρότυπα για κλήση, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, κείμενο, ανάγνωση, check-in (πτήσεις), κράτηση, κάλυψη, επιστροφή, ακύρωση κράτησης και παρακολούθηση. Κάθε μία από αυτές είναι προγραμματισμένη για να βρει πληροφορίες που είναι διαθέσιμες στο Google για να παράσχει ένα περαιτέρω πλαίσιο για τις εργασίες σας, το οποίο είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ξεφύγουμε από την καθυστέρηση εργασιών σας 10 τρόποι να σκάβουμε τον εαυτό σας από τις καθυστερημένες εργασίες 10 τρόποι να σκάβουμε τον εαυτό σας από τις καθυστερήσεις εργασιών το αίσθημα πνιγμού σε έναν κατάλογο ατελείωτων καθηκόντων είναι ένας φόβος κοινός για όλους μας. Η θεραπεία είναι διαθέσιμη. Εδώ είναι δέκα τρόποι για να χαράξετε το δρόμο σας πίσω. Διαβάστε περισσότερα . Επίσης, όπως μπορείτε να δείτε, ακολουθεί την αρχή της έναρξης κάθε στοιχείου λίστας υποχρεώσεων με ένα ρήμα που μπορεί να ενεργήσει.
- Οι υπενθυμίσεις παραμένουν στο ημερολόγιό σας μέχρι να τις σημειώσετε ως τελειωμένες. Έτσι, αν δεν ολοκληρώσετε αυτό το καθήκον σήμερα, θα μεταφερθεί στην επόμενη μέρα. Απλή και βολική, σωστά;
- Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εφαρμογές Google εκτός Ημερολογίου για να δημιουργήσετε νέες υπενθυμίσεις. Μπορείτε να προσθέσετε μια υπενθύμιση χρησιμοποιώντας τις ΟΚ φωνητικές εντολές της Google Εντάξει, Google: 20 + Χρήσιμα πράγματα που μπορείτε να πείτε στο τηλέφωνο Android σας Εντάξει, Google: 20 + Χρήσιμα πράγματα που μπορείτε να πείτε στο τηλέφωνο Android σας Αργά, χωρίς να παρατηρήσουμε, το μέλλον έφτασε . Διαβάστε περισσότερα, βασιστείτε στην τρομερή εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Google Inbox Ανασκόπηση Google Inbox: Μια αναπνοή του φρέσκου αέρα Google Αναθεώρηση Εισερχομένων: Αναπνοή του Fresh Air Το Gmail είναι ένα οικιακό όνομα στο τμήμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά το Google δεν ήταν ικανοποιημένο με αυτό. Γνωρίστε τα Εισερχόμενα Google, έναν νέο τρόπο προσέγγισης του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Διαβάστε περισσότερα, ή ακόμα και το Google Keep.
Συσκευασία ενός Punch Productivity
Το Ημερολόγιο Google συγκεντρώνει αρκετές μεθόδους παραγωγικότητας μέσω της εισαγωγής Υπενθυμίσεων. Κορυφαία είναι μια τεχνική που ονομάζεται αναδρομικός προγραμματισμός, που υποστηρίζεται από τον συντάκτη Cal Newport of Hacks Study.
Η ιδέα είναι ότι πρέπει να προγραμματίσετε τις εργασίες σας στο ημερολόγιό σας. Όταν έχετε μια μακρά λίστα υποχρεώσεων, δεν ξέρετε πώς ή πού τα καθήκοντα αυτά θα χωρέσουν στο καθημερινό σας σχέδιο. Και έτσι παραμένουν χωρίς επίβλεψη με τη συνηθισμένη στάση "θα πάρω αργότερα".
Αν αναθέσετε έναν καθορισμένο χρόνο σε μια εργασία, είναι πιθανότερο να ακολουθήσετε και να ξεκινήσετε με αυτό, λέει η Νιούπορτ. Δεν είναι ο μόνος. Αρκετοί συγγραφείς παραγωγικότητας, όπως το Art Meisel, συνιστούν επίσης να σκεφτείτε "πότε" πρέπει να γίνει μια εργασία και να προγραμματιστεί στο ημερολόγιό σας.
Η νέα λειτουργία του Ημερολογίου Google θέτει σε εφαρμογή αυτή τη μέθοδο παραγωγικότητας, ενθαρρύνοντας σας να προγραμματίσετε τις εργασίες σας και όχι να τις προσθέτετε ατελείωτα σε μια λίστα. Όταν δημιουργείτε μια νέα υπενθύμιση, το Ημερολόγιο θα σας ζητήσει να προσθέσετε μια ημερομηνία και ώρα, ώστε να μπορεί να σας ειδοποιεί όταν χτυπάει το ρολόι.
Ίσως το πιο σημαντικό, διατηρώντας τη λίστα των εργασιών σας και το ημερολόγιό σας στον ίδιο οπτικό χώρο, είναι πιθανότερο να αρχίσετε να προγραμματίζετε αυτές τις εργασίες ή ακόμα και να χτυπήσετε τις μικρές εργασίες όταν παρατηρήσετε ένα παράθυρο εγκαίρως. Όταν βλέπετε ότι η επόμενη εργασία σας έχει προγραμματιστεί για τουλάχιστον 5 λεπτά αργότερα, μπορείτε να φροντίσετε ένα από τα μικρά αντικείμενα που βλέπετε στις επαναλαμβανόμενες υπενθυμίσεις σας, όπως την εξόφληση του λογαριασμού της πιστωτικής σας κάρτας.
Γιατί να χρησιμοποιείτε τις Εφαρμογές ημερολογίου μέσω των εργασιών
Ναι, το Google Keep χειρίζεται τα καθήκοντά σας ήδη 4 Google Keep Συμβουλές και τεχνάσματα για καλύτερες σημειώσεις, λίστες και to-Dos 4 Google Κρατήστε συμβουλές και τεχνάσματα για καλύτερες σημειώσεις, λίστες και to-Dos Διαβάστε περισσότερα, οπότε γιατί πρέπει να χρησιμοποιήσετε το Ημερολόγιο για αυτό το σκοπό ; Ο μεγάλος λόγος, κατά τη γνώμη μου, είναι ότι το Ημερολόγιο διευκολύνει την προσθήκη εργασιών από οπουδήποτε, δίνοντάς σας ένα μέρος για να σχεδιάσετε την ημέρα και τις ενέργειές σας.
Προσθέστε από Οπουδήποτε: Ένας μεγάλος λόγος που πολλοί από εμάς δεν καταλήγουν να χρησιμοποιούν μια λίστα κατάλογοι για να κάνουν τακτικά είναι επειδή λόγω της τριβής που εμπλέκονται-ο αριθμός των βημάτων που χρειάζεται για να προσθέσετε ένα έργο είναι τόσο υψηλό, προσθέστε μια εργασία. Εφόσον οι Υπενθυμίσεις του Ημερολογίου μπορούν να προστεθούν από τις περισσότερες εφαρμογές Google και τις φωνητικές εντολές, η τριβή μειώνεται.
Κρατήστε αναθεώρηση: Μια από τις αρχές της μεθόδου παραγωγικότητας GTD του David Allen Οργανώστε το 2015: Μάθετε την πολεμική τέχνη του να πάρει τα πράγματα Done [Stuff to Watch] Οργανώστε το 2015: Μάθετε την πολεμική τέχνη να πάρει τα πράγματα Done [Stuff to Watch], οι υπερεμφανιζόμενοι πάντοτε φαίνεται να διατηρούν ένα δροσερό κεφάλι; Διαβάστε περισσότερα είναι να επανεξετάζετε συνεχώς τη λίστα των εργασιών σας και να τους επαναπροσδιορίσετε. Τοποθετώντας τις προγραμματισμένες εργασίες σας και τις μη προγραμματισμένες εργασίες σε ένα μέρος, είναι πιο εύκολο να ελέγξετε και να επανεξετάσετε τι πρέπει να κάνετε στη συνέχεια.
Να είστε ευέλικτοι: Όταν πρόκειται για την εκπλήρωση αυτών των καθηκόντων, το Ημερολόγιο μπορεί να λειτουργήσει παρόμοια με το πώς το Trello μπορεί να είναι ένα όραμα για την επίτευξη στόχων Πώς να δημιουργήσετε ένα Διοικητικό Συμβούλιο Όραμα και να Συναντήσετε τους Μεγάλους Στόχους σας Πώς να δημιουργήσετε ένα Διοικητικό Συμβούλιο Όραμα και να Συναντήσετε τους Μεγάλους Στόχους σας Μπορείτε να καλέσετε τους ως μεγάλους βράχους ή μεγάλους, τριχωτούς, έντονους στόχους. Κάποιοι αποκαλούν μια λίστα κουβάδων. Αδειάζοντας αυτόν τον κάδο απαιτεί δράση. Αυτό είναι ένα χρήσιμο οπτικό εργαλείο όπως το Trello. Διαβάστε περισσότερα . Σας δίνει μια οπτική ματιά σε όλα όσα χρειάζεστε για να ολοκληρώσετε σήμερα, μαζί με τα μη προγραμματισμένα καθήκοντα που πρέπει να φροντίσετε σε κάποιο σημείο, το Ημερολόγιο γίνεται μια ενιαία διεπαφή για να πάρετε μια γενική εικόνα της ημέρας σας.
Είναι το Ημερολόγιο Google την εφαρμογή που χρειάζεστε;
Οι μέθοδοι παραγωγικότητας είναι υποκειμενικές. Αυτό που λειτουργεί για μένα ίσως να μην λειτουργήσει για εσάς, οπότε είναι αδύνατο να απαντήσετε αν το Ημερολόγιο Google είναι το τέλειο ταίρι για να κάνετε τα πράγματα. Αλλά οι Υπενθυμίσεις διαρκούν πολύ για να κάνουν το καλύτερο για τους ανθρώπους που ...
- προτιμούν να εργάζονται με βάση ένα χρονοδιάγραμμα ή βάσει προθεσμιών,
- δεν είναι ωραίες στη διαχείριση του χρόνου και, ως εκ τούτου, καταλήγουν να χάνουν μικρά καθήκοντα συχνά, και
- ξεχάστε τις εκκρεμείς εργασίες από τις προηγούμενες ημέρες όταν ξεκινούν μια νέα ημέρα.
Όπως συμβαίνει με κάθε εφαρμογή ή μέθοδο παραγωγικότητας, δώστε τη φωτογραφία. Θυμηθείτε τον κανόνα 3-strike για τα συστήματα to-do Το σύστημα 3-Strike: Πώς να δώσετε προτεραιότητα στη λίστα υποχρεώσεων σας Το σύστημα 3-Strike: Πώς να δώσετε προτεραιότητα στη λίστα υποχρεώσεων σας Δεν ολοκληρώνετε τη λίστα υποχρεώσεων; Το πρόβλημα μπορεί να μην είναι η παραγωγικότητά σας, ίσως να είναι οι προτεραιότητές σας. Ας μάθουμε πώς να δίνουμε προτεραιότητα στη λίστα υποχρεώσεων και να κάνουμε πράγματα. Διαβάστε περισσότερα και αλλάξτε αν δεν λειτουργεί για εσάς.
Υποθέτω ότι το Ημερολόγιο Google με υπενθυμίσεις θα έχει πολύ πιο καλό σύστημα, αφού είναι επίσης διαθέσιμο στην έκδοση του Ημερολογίου στο web, οπότε το χρησιμοποιείτε σε κάθε gadget.
Υπενθυμίσεις ποιο είναι το απαιτούμενο ημερολόγιο Google;
Οι Υπενθυμίσεις θα σας κάνουν να μεταβείτε στο Ημερολόγιο Google; Χρησιμοποιείτε ήδη το GCal και αγαπάτε αυτό το νέο χαρακτηριστικό; Αυτό απλά δεν είναι αρκετό και θα κολλήσετε με το τρέχον ημερολόγιο και τις εφαρμογές σας; Πείτε μας τις σκέψεις σας στα σχόλια.
Credits εικόνας: Σειρά υπενθύμισης του Andrei Simonenko μέσω του Shutterstock