Το Gmail είναι ένα από τα μεγαλύτερα έργα της Google και στα χέρια μου έχει φέρει επανάσταση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Όχι μόνο είναι ο καλύτερος web-based πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου γύρω, το Gmail χτυπά επίσης ελεύθερους πελάτες επιφάνειας εργασίας από τα μίλια. Αφού χρησιμοποίησα το Thunderbird για σχεδόν μια δεκαετία, πρόσφατα επέστρεψα αποκλειστικά στη διεπαφή ιστού του Gmail. Σε αυτό το άρθρο θα μοιραστώ τα δέκα αγαπημένα μου χαρακτηριστικά που με έκαναν αλλαγή και θα με κάνουν να κολλήσω με το Gmail.
Θα πρέπει να σημειώσω ότι τα περισσότερα από αυτά τα χαρακτηριστικά είναι επίσης διαθέσιμα σε άλλους πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το θέμα είναι ότι είναι πολύ ανώτερη και πιο βολική για χρήση στο Gmail.
1. Αναζήτηση
Το Google είναι βέβαια όλα σχετικά με την αναζήτηση στο διαδίκτυο, έτσι πώς θα μπορούσε αυτή η λειτουργία να μην είναι τρομερή στον πελάτη webmail της Google; Για μένα αυτό σημαίνει ότι δεν χρειάζεται πλέον να ταξινομώ τα μηνύματά μου σε φακέλους, αντ 'αυτού μπορώ απλά να αρχειοθετήσω τα περισσότερα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία. Το μόνο που χρειάζεται είναι να γνωρίσετε μερικές λεπτομέρειες σχετικά με αυτό που ψάχνω και μόλις αυτές μπουν στα σωστά πεδία αναζήτησης, το Gmail θα βρει το επιθυμητό email πιο γρήγορα από όσο θα μπορούσα ποτέ να σαρώσω μέσα από ένα γεμάτο φάκελο.
Εδώ είναι τα κορυφαία άρθρα μας σχετικά με το θέμα:
- Πώς να αναζητήσετε τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία στο Gmail αποτελεσματικά Πώς να αναζητήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail αποτελεσματικά Πώς να αναζητήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail αποτελεσματικά Διαβάστε περισσότερα
- Πώς να βρείτε γρήγορα μηνύματα με συνημμένα στο Gmail Πώς να βρείτε γρήγορα μηνύματα με συνημμένα στο Gmail Πώς να βρείτε γρήγορα μηνύματα με συνημμένα στο Gmail Το Gmail και τα συνημμένα είναι συνδεδεμένα μεταξύ τους. Αυτές οι συμβουλές θα σας βοηθήσουν να βρείτε, να διαχειριστείτε και να διαγράψετε τα μεγάλα συνημμένα προτού να μετατραπούν σε κάποιο πρόβλημα. Διαβάστε περισσότερα
- CloudMagic - Βρείτε αυτό που χρειάζεστε στο Gmail, Google Apps & Twitter Γρήγορη και εύκολη CloudMagic - Βρείτε αυτό που χρειάζεστε στο Gmail, Google Apps & Twitter Γρήγορη και εύκολη CloudMagic - Βρείτε αυτό που χρειάζεστε στο Gmail, Google Apps & Twitter Γρήγορα και εύκολα Σήμερα, είμαστε όλοι υπογραφόμενοι για τόσες πολλές διαφορετικές υπηρεσίες, μπορεί να είναι δύσκολο να παρακολουθείτε όλους τους. Όλοι έχουμε το Gmail, το Google Apps, το Twitter και πολλούς άλλους λογαριασμούς. Όταν ... Διαβάστε περισσότερα
2. Φίλτρα
Το Gmail κάνει πολλά έξυπνα πράγματα με φίλτρα. Πρώτον, κάθε αναζήτηση μπορεί εύκολα να μετατραπεί σε φίλτρο, όπως φαίνεται στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης. Δεύτερον, κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να μετατραπεί σε αναζήτηση μέσω των μηνυμάτων > Περισσότερα > φίλτρου, όπως αυτός ο διάλογος.
Τέλος, οι επιλογές φίλτρου είναι απίστευτα πλήρεις, επιτρέποντάς σας να κάνετε σχεδόν οτιδήποτε με ένα φίλτρο που θα μπορούσατε να φανταστείτε. Εν ολίγοις, η διαχείριση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιούν φίλτρα είναι ένα αεράκι.
Δείτε επίσης αυτά τα άρθρα:
- Πώς να δημιουργήσετε φίλτρα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail, Hotmail και Yahoo Πώς να δημιουργήσετε φίλτρα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail, το Yahoo Mail και το Outlook Πώς να δημιουργήσετε φίλτρα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail, το Yahoo Mail και το Outlook Το φιλτράρισμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι το καλύτερο εργαλείο σας για να διατηρείτε τα εισερχόμενά σας τακτοποιημένο και οργανωμένο. Δείτε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε και να χρησιμοποιήσετε φίλτρα email στο Gmail, στο Yahoo Mail και στο Outlook. Διαβάστε περισσότερα
- 3 υπέροχα παραδείγματα χρήσης φίλτρων Gmail για παραγωγικότητα 3 μεγάλα παραδείγματα χρήσης φίλτρων Gmail για παραγωγικότητα 3 μεγάλα παραδείγματα χρήσης φίλτρων Gmail για παραγωγικότητα Διαβάστε περισσότερα
- 5 φίλτρα Gmail για να βοηθήσετε να καθορίσετε προτεραιότητα και να οργανώσετε τα εισερχόμενά σας 5 Φίλτρα Gmail για να βοηθήσετε να ιεραρχήσετε και να οργανώσετε τα εισερχόμενά σας 5 Φίλτρα Gmail για να βοηθήσετε να δώσετε προτεραιότητα και να οργανώσετε τα εισερχόμενά σας Τι φίλτρα πρέπει να διαθέτουν κάθε άτομο στο οπλοστάσιό τους έτσι ώστε τα εισερχόμενά τους να είναι ομοιόμορφα ; Είμαι εδώ για να σας βοηθήσω να ξεκινήσετε τη δημιουργία των πέντε πρώτων φίλτρων σας, ή ... Διαβάστε περισσότερα
3. Ετικέτες
Εάν χρησιμοποιείτε φίλτρα, θα χρησιμοποιείτε επίσης ετικέτες. Οι ετικέτες είναι λίγο σαν φακέλους, μόνο πολύ πιο έξυπνοι. Παρόλο που μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε σαν φακέλους, χρησιμοποιούνται καλύτερα για να κρατήσετε ασήμαντα πράγματα από τα εισερχόμενά σας ή να τα επισημάνετε χρησιμοποιώντας χρώματα ετικετών. Κάθε φορά που έχετε χρόνο, μπορείτε να περάσετε από το μη αναγνωσμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις ετικέτες σας. Μπορείτε να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε τις ετικέτες στην πλαϊνή μπάρα και να συσχετίσετε ένα χρώμα, για να ξεχωρίζουν τα e-mail με την ετικέτα.
4. Εισαγωγή λογαριασμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Το Gmail καθιστά εξαιρετικά εύκολη την εισαγωγή άλλων λογαριασμών email και τη χρήση ψευδωνύμων για την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σαν να τα στέλνατε από άλλο λογαριασμό. Το μόνο που χρειάζεται να γνωρίζετε για την εισαγωγή άλλου λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ο κωδικός πρόσβασής σας. Το Gmail θα συμπληρώσει τα υπόλοιπα στοιχεία και μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα μπορείτε να πείτε αντίο στο Hotmail και τα παρόμοια. Δυστυχώς, αυτό λειτουργεί μόνο με παρόχους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που επιτρέπουν πρόσβαση POP3.
Μεταβείτε στην επιλογή> Ρυθμίσεις > Λογαριασμοί και εισαγωγή και κάντε κλικ στην επιλογή> Προσθήκη λογαριασμού αλληλογραφίας POP3 που έχετε στη διάθεσή σας, στη συνέχεια, συμπληρώστε τα στοιχεία λογαριασμού και ολοκληρώστε τα.
Αξίζει να σημειωθεί ότι το Gmail επιτρέπει επίσης τη δημιουργία μιας προσαρμοσμένης υπογραφής για κάθε ψευδώνυμο που έχετε προσθέσει. Προηγουμένως μόνο προσβάσιμο μέσω των Εργαστηρίων Google ή plugins, οι πολλαπλές υπογραφές εν τω μεταξύ είναι μια εγγενής λειτουργία που βρίσκεται κάτω από> Ρυθμίσεις > Γενικά .
Διαβάστε περισσότερα για τις υπογραφές εδώ:
- 6 άκρες για να πάρετε περισσότερες από τις υπογραφές στο Gmail 6 άκρες για να πάρει περισσότερη από τις υπογραφές στο Gmail 6 άκρες για να πάρει περισσότερο από τις υπογραφές στο Gmail Διαβάστε περισσότερα
5. Πολλαπλά εισερχόμενα
Αυτή είναι μια από τις πολλές λειτουργίες του Google Labs που με έκαναν να μεταβεί στο Gmail. Σας επιτρέπει να μετατρέψετε την κύρια σελίδα του Gmail σε διανομέα που εμφανίζει έως και πέντε διαφορετικά "εισερχόμενα". Τα λεγόμενα inboxes δημιουργούνται με τη χρήση λειτουργιών αναζήτησης, όπως φαίνεται στο παρακάτω παράθυρο οθόνης. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε τα πολλαπλά Εισερχόμενα μέσω> Ρυθμίσεις > Εργαστήρια .
6. Με Email με αστέρι
Μπορεί να φαίνεται ανόητο, αλλά μου αρέσει να αστεράζει τα ηλεκτρονικά μου μηνύματα. Τα αστέρια είναι ιδιαίτερα χρήσιμα για την παρακολούθηση των διαφόρων εργασιών που σχετίζονται με την εργασία. Σε συνδυασμό με τα Πολλαπλά Εισερχόμενα, είναι ένα lifesaver.
Διαβάστε περισσότερα για το πώς παρακολουθώ τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιούν τα αστέρια εδώ:
- 3 Συμβουλές για την αντιμετώπιση της υπερφόρτωσης του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail [Show & Tell] Οι περισσότεροι από εμάς πάσχουν από υπερφόρτωση πληροφοριών. Το να είστε συγκλονισμένοι με ιδιωτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να μην είναι ένα μεγάλο ζήτημα και να αγνοήσετε το ήμισυ των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι πραγματικά αποδεκτό σε κάποιο βαθμό. Σε μια επαγγελματική ζωή όμως, ... Διαβάστε περισσότερα
7. Αναιρέστε την αποστολή
Μήπως σας συμβεί ποτέ ότι τη στιγμή που πατήσατε Αποστολή σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συνειδητοποιήσατε ότι ξεχάσατε ένα συνημμένο ή παρατηρήσατε κάποιο ορθογραφικό λάθος ή ξαφνικά δεν είστε σίγουροι αν πρέπει πραγματικά να στείλετε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Συμβαίνει σε μένα όλη την ώρα. Το Gmail διαθέτει μια λειτουργία για την οποία ονομάζεται Αναίρεση αποστολής. Βρέθηκε κάτω από> Ρυθμίσεις > Γενικά, μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να καθυστερήσει την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για έως και 30 δευτερόλεπτα.
Πρόκειται για μια άλλη λειτουργία του Labs που έγινε ένα τυπικό χαρακτηριστικό.
8. Προεπιλογή 'Απάντηση σε όλους'
Αν δεν ήταν αυτή η λειτουργία Labs, θα αποκλείονταν συχνά και ακούσια άτομα από μια συνομιλία.
9. Κονσέρβες απαντήσεις
Όταν ενεργοποιείτε αυτήν τη λειτουργία Lab Labs, θα δημιουργηθεί μια πρόσθετη επιλογή κατά τη δημιουργία φίλτρων. Μπορεί να έχετε παρατηρήσει στο screenshot options screenshot παραπάνω. Οι κονσερβοποιημένες απαντήσεις μπορούν να προστεθούν και να προσεγγιστούν από έναν σύνδεσμο απευθείας κάτω από το πεδίο θέματος κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Διαβάστε περισσότερα σχετικά με αυτό το χαρακτηριστικό εδώ:
- Εξοικονομήστε χρόνο με τα πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Gmail χρησιμοποιώντας "Κονσέρβες απαντήσεων" Εξοικονομήστε χρόνο με τα πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Gmail χρησιμοποιώντας το "Κονσέρβες απαντήσεων" Εξοικονομήστε χρόνο με τα πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Gmail χρησιμοποιώντας "Κονσέρβες απαντήσεων" Διαβάστε περισσότερα
- Δημιουργήστε μια αυτόματη απάντηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το νέο φίλτρο του Gmail Δημιουργήστε μια αυτόματη απάντηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το νέο φίλτρο του Gmail Δημιουργήστε μια αυτόματη απάντηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το νέο φίλτρο του Gmail Διαβάστε περισσότερα
10. Πελάτης Webmail
Τέλος, το Gmail είναι προφανώς ένας πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ο οποίος ουσιαστικά σημαίνει τρεις μεγάλες λειτουργίες σε ένα:
- Μπορώ να αποκτήσω πρόσβαση στο Gmail από οπουδήποτε, εφόσον μπορώ να βρω έναν υπολογιστή με πρόσβαση στο Internet.
- Δεν χρειάζεται πλέον να ανησυχούν για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του προγράμματος-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της επιφάνειας εργασίας μου.
- Η καρτέλα του προγράμματος περιήγησης Gmail χρησιμοποιεί λιγότερη μνήμη από έναν υπολογιστή-πελάτη υπολογιστή και το πρόγραμμα περιήγησης λειτουργεί ούτως ή άλλως.
Σου έκανα γαντζώθηκε; Εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με το Gmail, θα πρέπει επίσης να δείτε αυτά τα άρθρα:
- 4 απλά βήματα για την επίτευξη και τη διατήρηση των εισερχόμενων μηδέν στο Gmail 4 απλά βήματα για την επίτευξη και τη διατήρηση των εισερχόμενων μηδέν στο Gmail 4 απλά βήματα για την επίτευξη και τη διατήρηση των εισερχόμενων μηδέν στο Gmail Διαβάστε περισσότερα
- 3 τρόποι για να ελευθερώσετε χώρο αποθήκευσης στον λογαριασμό σας Gmail 3 τρόποι για να ελευθερώσετε χώρο αποθήκευσης στον λογαριασμό σας Gmail 3 τρόποι για να ελευθερώσετε χώρο αποθήκευσης στον λογαριασμό σας στο Gmail Το Google Mail προσφέρει αυτήν τη στιγμή δωρεάν αποθήκευση 7, 679 MB. Για τον μέσο χρήστη, αυτό είναι αρκετό διάστημα για να διαρκέσει μια ζωή. Αλλά τι γίνεται αν εξαντλήσετε χώρο αποθήκευσης παρόλα αυτά; Πώς μπορείτε να βρείτε ... Διαβάστε περισσότερα
- 1 Εξαιρετική συμβουλή του Gmail που δεν γνωρίζετε. Σοβαρά. 1 Εξαιρετική συμβουλή του Gmail που δεν γνωρίζετε. Σοβαρά. 1 Εξαιρετική συμβουλή του Gmail που δεν γνωρίζετε. Σοβαρά. Διαβάστε περισσότερα
- Πώς να κάνετε λήψη και δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του Gmail και άλλων δεδομένων σας Google Πώς να κάνετε λήψη και δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του Gmail και άλλων δεδομένων σας Google Πώς να κάνετε λήψη και δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του Gmail και άλλων δεδομένων σας Google Αυτές τις μέρες αποθηκεύουμε όλο και περισσότερα δεδομένα στο σύννεφο. Email, επαφές, έγγραφα, φωτογραφίες, καταχωρήσεις ημερολογίου - το ονομάζετε, είναι στους διακομιστές της Google. Αλλά τι συμβαίνει όταν οι υπηρεσίες στις οποίες στηρίζονται πηγαίνουν ... Διαβάστε περισσότερα
Τι αγαπάς για το Gmail; Μοιραστείτε τα αγαπημένα σας χαρακτηριστικά μαζί μας στα σχόλια.