Πρέπει να είμαι εντελώς ειλικρινής εδώ, έχω δοκιμάσει τόσες πολλές εφαρμογές "διαχείρισης έργων" και "διοργανωτή" για να προσπαθήσω να διαχειριστώ το τρελό πρόγραμμα εργασίας μου 3-4, που δεν μπορώ να το θυμηθώ. Το τελευταίο που έχω δοκιμάσει ήταν Todoist ToDoist - Απλό αλλά ισχυρό Taso Management App Todoist - Απλή αλλά ισχυρή εφαρμογή διαχείρισης εργασιών Διαβάστε περισσότερα, τα οποία αγαπούσα. Έχω δοκιμάσει WeDoist Συνεργαστείτε με τα έργα με μικρές ομάδες Χρησιμοποιώντας Wedoist Παρακολούθηση Έργων Συνεργαστείτε σε έργα με μικρές ομάδες Χρησιμοποιώντας Wedoist Παρακολούθηση Έργων Το WeDoist επιτρέπει στις μικρές ομάδες να διαχειρίζονται μέχρι τρία έργα δωρεάν. Σας βοηθά να συνεργαστείτε με την ομάδα σας σχετικά με τις εργασίες που σχετίζονται με ένα έργο και αναθέτοντας αυτές τις εργασίες στα μέλη της ... Διαβάστε περισσότερα για τη διαχείριση της ομαδικής εργασίας. Έχω δοκιμάσει τις εφαρμογές για κινητά to-do Η λίστα μου - ένας απλός διαχειριστής εργασιών για πολλούς χρήστες [iOS, δωρεάν για περιορισμένο χρονικό διάστημα] Λίστα μας - ένας απλός διαχειριστής εργασιών για πολλαπλούς χρήστες [iOS, δωρεάν για περιορισμένο χρόνο ] Ένα πράγμα που δεν υπάρχει έλλειψη σε iOS είναι να κάνει λίστα εφαρμογών. Εάν είστε κάτοχος ενός iPhone, φαίνεται ότι θα ήταν σχεδόν αδύνατο να κατεβείτε από το κομμάτι, τι με χιλιάδες ... Διαβάστε περισσότερα, και ναι Δοκίμασα το πιο δημοφιλές Θυμηθείτε το γάλα Θυμηθείτε το γάλα - Ένα όμορφο, χαρακτηριστικό -Rich To-Do App για iPhone Θυμηθείτε το γάλα - μια όμορφη, πλούσια σε χαρακτηριστικά εφαρμογή για το iPhone Για το iPhone Έχετε πολλά στο πιάτο σας; Μερικές φορές τα πράγματα που πρέπει να κάνουμε μεταξύ της εργασίας και του σπιτιού μπορεί να αισθάνονται συντριπτική και σχεδόν αδύνατο να θυμηθούμε. Αυτό είναι όπου εφαρμογές όπως το Remember the Milk ... Διαβάστε περισσότερα. Γιατί σταμάτησα να τα χρησιμοποιώ; Απλώς ξέχασα να συνεχίσω να τα χρησιμοποιώ, αυτό είναι όλο.
Σοβαρά, έχω πάρα πολλά πράγματα να κάνω κάθε μέρα. Μεταξύ του ελέγχου 4 λογαριασμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εντοπίζοντας τις κρίσιμες καθημερινές εργασίες χρησιμοποιώντας το ημερολόγιο Google Πώς να συγχρονίσετε το Gmail, το ημερολόγιο Google και πολλά άλλα με τον υπολογιστή σας Linux Πώς να συγχρονίσετε το Gmail, το ημερολόγιο Google και πολλά άλλα με τον υπολογιστή σας Linux Ένας μεγάλος αριθμός χρηστών υψηλής αξίας τις υπηρεσίες που παρέχονται από την Google, συμπεριλαμβανομένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ημερολογίων, εργασιών, εγγράφων και πολλά άλλα. Αλλά οι χρήστες του Linux αγαπούν επίσης τις εφαρμογές γραφείου τους και πώς συχνά ενσωματώνουν πολύ ... Διαβάστε περισσότερα, και προσπαθώντας να κρατήσετε όλα τα ID και τους κωδικούς πρόσβασης ευθεία, φαίνεται ότι κάθε εφαρμογή που έχω χρησιμοποιήσει για να δοκιμάσετε και να πάρετε μια καλύτερη ματιά η μεγάλη εικόνα - να βγεί πίσω και να δούμε πού πηγαίνω, όχι μόνο επιζώ που είμαι τώρα - απέτυχε.
Έχω δώσει μια βαθιά σκέψη. Στην πραγματικότητα, είμαι βέβαιος ότι πολλοί από εσάς σκεφτήκατε αν κάνετε τα σωστά πράγματα κάθε μέρα, είτε παίρνετε οπουδήποτε και αν κατευθύνεστε προς τη σωστή κατεύθυνση. Οι λίστες εργασιών και οι οργανωτικές εφαρμογές θα σας βοηθήσουν να διατηρήσετε όλα τα καθημερινά καθήκοντα και τα έργα καλά οργανωμένα, αλλά δεν βοηθούν πολύ με τον μελλοντικό προγραμματισμό.
Τι βοηθά στον προγραμματισμό είναι οι εφαρμογές διαχείρισης έργων. Γύρισα λοιπόν σε όλες τις συνηθισμένες και διαπίστωσα ότι ήταν ως επί το πλείστον όλοι συγκεντρωμένοι γύρω από την ομαδική συνεργασία από ό, τι πραγματικά σχεδιάζοντας αυτούς τους μεμονωμένους στόχους. Προσπάθησα να φανταστώ και να γυρίσω σε συστήματα όπως το Gantter Gantter - Το τελευταίο δωρεάν εργαλείο διαχείρισης έργων Gantter - Το Ultimate Εργαλείο Διαχείρισης Εργαλείων Δωρεάν Δημιουργίας Διαβάστε περισσότερα ή χρησιμοποιήστε μια εφαρμογή χαρτογράφησης μυαλού όπως το FreeMind Πώς να χρησιμοποιήσετε το FreeMind για να σχεδιάσετε ή να διαχειριστείτε έναν ιστότοπο Πώς να χρησιμοποιήσετε το FreeMind για να σχεδιάσετε ή να διαχειριστείτε μια ιστοσελίδα Όταν σκέφτεστε τα εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε ιστοσελίδες, ίσως σκέφτεστε πράγματα όπως το Kompozer ή το Firebug. Εντούτοις, τι εάν σας έλεγα ότι ένα εργαλείο που μπορεί πραγματικά να ενισχύσει ... Διαβάστε περισσότερα για να πάρετε μια καλύτερη ματιά στη μεγάλη μου εικόνα, αλλά προφανώς, η Μεγάλη Εικόνα μου φαίνεται πολύ περίπλοκη για να ενσωματώσει σε αυτές τις άκαμπτες και περιορισμένες εφαρμογές. Έτσι, εγκατέλειψα.
Εγκατέλειψα, τουλάχιστον μέχρι να σκοντάψω μια συναρπαστική online υπηρεσία που ονομάζεται Η Μεγάλη Εικόνα.
Να πάρει τη μεγάλη εικόνα σε εστίαση
Αφού σταμάτησα να χρησιμοποιώ το ToDoist, ορκίστηκα ότι δεν θα χρησιμοποιούσα ξανά κάθε είδους διαχείριση έργου ή οργανωτική εφαρμογή. Απλά δεν δουλεύουν για μένα. Σκέφτηκα ότι θα είχα κολλήσει μόνο με το Ημερολόγιο Google και τις εργασίες Google, και το έκανα ακριβώς εκείνους τους τελευταίους μήνες.
Το πρόβλημα είναι ότι συνεχίζω να έχω νέες ευκαιρίες. Παίρνω περισσότερες επιχειρηματικές ευκαιρίες, ένα τεράστιο φάσμα έργων εδώ στο MakeUseOf, η δουλειά μου πολύ καθημερινά ως ειδικός πληροφορικής και τα πολλά έργα που πρέπει να κάνουμε εκεί - ο κατάλογος συνεχίζεται. Το Outlook και το Ημερολόγιο Google με βοηθούν να επιβιώνομαι καθημερινά, αλλά δεν με βοηθούν να δω τη μεγάλη εικόνα.
Είναι πραγματικά δύσκολο να δείτε τη μεγάλη εικόνα όταν έχετε μια ανακατωμένη λίστα εργασιών κάτω από κάθε τίτλο του έργου σε εφαρμογές όπως οι εργασίες Google.
Ωστόσο, όταν εγγραφείτε για λογαριασμό στο The Big Picture, θα ξεκινήσετε με απλά λόγια. Η κύρια οθόνη σας δεν είναι τίποτα περισσότερο από ένα κενό σχιστόλιθο που φαίνεται εξαίρετα γυμνό.
Για να χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά αυτή την online υπηρεσία, είναι καλύτερο να σκεφτείτε τα μεγάλα έργα στη ζωή σας που θέλετε να ολοκληρώσετε μέσα στα επόμενα δύο έως πέντε χρόνια. Αυτή η κύρια οθόνη είναι για αυτά τα γενικά πράγματα. Για εσάς, μπορεί να εξοικονομήσετε χρήματα για ένα νέο αυτοκίνητο, να δημιουργήσετε ένα ταμείο διακοπών για ένα οικογενειακό ταξίδι ή ίσως να γράψετε το πρώτο σας μυθιστόρημα. Απλά κάντε κλικ στο "Νέο έργο" και ονομάστε το.
Αυτό που θα δείτε είναι ότι η εφαρμογή στο διαδίκτυο είναι σαν ένας σταυρός μεταξύ ενός χάρτη μυαλού, ενός εργαλείου διαχείρισης έργου και ενός διοργανωτή εργασιών ταυτόχρονα. Σας επιτρέπει να απεικονίσετε πλήρως και να οργανώσετε τους στόχους και τα καθήκοντά σας με τρόπους που δεν επιτρέπονται ποτέ άλλες εφαρμογές που έχω χρησιμοποιήσει ποτέ. Κάντε διπλό κλικ στον κύριο στόχο και θα μεταβείτε σε άλλο παράθυρο για το συγκεκριμένο έργο. Εδώ μπορείτε να προσθέσετε όλες τις εργασίες που πρέπει να ολοκληρώσετε για να πετύχετε αυτόν τον στόχο.
Και πάλι, ο κενός καμβάς σάς επιτρέπει να τοποθετήσετε αυτές τις εργασίες οπουδήποτε, έτσι ώστε να μπορείτε να οργανώσετε οπτικά τα πράγματα στην οθόνη με γραφικό τρόπο που σας έχει νόημα. Αυτός είναι ο πιο καλός τρόπος για να σχεδιάσετε ένα έργο - τοποθετώντας διαφορετικά καθήκοντα σε ομάδες σε διαφορετικές περιοχές του καμβά. Για κάθε εργασία, μπορείτε να προσθέσετε σχόλια (και όποιος μοιράζεστε το έργο με να προσθέσετε και σχόλια), μπορείτε να στείλετε ηλεκτρονικά την εργασία στον εαυτό σας ως υπενθύμιση, να την εκτυπώσετε ή να την σύρετε στο ενσωματωμένο ημερολόγιο.
Στη σελίδα εργασιών, μπορείτε επίσης να προσθέσετε συνδέσμους ιστού σε οποιονδήποτε ιστότοπο που μπορεί να σας βοηθήσει να ολοκληρώσετε αυτήν την εργασία.
Στην περίπτωσή μου, τοποθετώ κάθε εργασία σε ομάδες με τους πόρους του ιστοτόπου που σχεδιάζω να χρησιμοποιήσω για το έργο αυτό. Καθώς ολοκληρώνετε κάθε εργασία, πατήστε απλώς τους αστερίσκους και η εργασία επισημαίνεται ως ολοκληρωμένη.
Εάν σχεδιάζετε να χρησιμοποιήσετε το ενσωματωμένο ημερολόγιο για να οργανώσετε τις εργασίες του έργου σας, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να τις σύρετε στο μικρό ημερολόγιο στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου. Το ημερολόγιο μεγιστοποιείται και μπορείτε να προγραμματίσετε την εργασία οπουδήποτε στο ημερολόγιο που σας αρέσει.
Το μόνο μειονέκτημα αυτού του συστήματος είναι ότι αν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε το ημερολόγιο, δεν υπάρχει εύκολος τρόπος για συγχρονισμό με το Ημερολόγιο Google. Ωστόσο, έχετε ένα αρχείο iCal συσχετισμένο με το ημερολόγιο, το οποίο μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση από το μενού Ρυθμίσεις. Έτσι, κάθε σύστημα ημερολογίου που χρησιμοποιείτε, το οποίο μπορεί να ενσωματώσει αυτό το αρχείο .ics, θα μπορεί να συγχρονιστεί με το ημερολόγιό σας Big Picture. Υποπτεύομαι έντονα ότι οποιοσδήποτε τρέχει ένα Mac θα είναι σε θέση να συγχρονίσει εύκολα.
Το σύστημα λειτουργεί καλά ως ένα συνεργατικό εργαλείο, αν έχετε μια ομάδα ανθρώπων που σας βοηθούν σε αυτά τα καθήκοντα. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στο σύμβολο "+" δίπλα στο στοιχείο "Shared With" στη σελίδα του έργου και πληκτρολογήστε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου με τον οποίο θέλετε να το μοιραστείτε.
Η πραγματική ομορφιά της Μεγάλης Εικόνας - και ο κύριος λόγος που έχω αποφασίσει να δοκιμάσω να υιοθετήσω αυτήν την τελευταία εφαρμογή web organizer του έργου - είναι πόσο ωραίο είναι να οργανώσετε έργα με τέτοιο οπτικό τρόπο. Σκεφτείτε τι διατίθεται εδώ - μπορείτε να δώσετε σε κάθε έργο "φούσκα" ένα διαφορετικό χρώμα - όπου όλες οι σχετικές εργασίες θα μοιράζονται το ίδιο χρώμα. Μπορείτε να διαχωρίσετε κάθε έργο σε ένα φυσικό μέγεθος που ταιριάζει με τη σπουδαιότητα του έργου και καλύτερα από όλα να οργανώσετε τα έργα στον καμβά με τρόπο που να δείχνει τις σχέσεις τους.
Για παράδειγμα, το εκτεταμένο εγχείρημα μου για να καλλιεργώ τον όρμο μου περιλαμβάνει προωθήσεις, βελτιστοποίηση τοποθεσιών και δημιουργία εσόδων από τον ιστότοπο. Κάθε ένα από αυτά τα υποπρογράμματα έχει τη δική του συλλογή σημαντικών καθηκόντων και πόρων, αλλά σε αυτή την κύρια οθόνη όλα αυτά τα "ακαταστασία" δεν γεμίζουν τη μεγάλη εικόνα. Μπορείτε να δείτε όλους τους στόχους σας που οργανώνονται σε αυτή τη σελίδα και στη συνέχεια να φροντίσετε τις λεπτότερες λεπτομέρειες για κάθε συγκεκριμένη σελίδα του έργου.
Καθώς παίρνετε τροχαίο και αρχίζετε να προσθέτετε αυτές τις εργασίες στο ημερολόγιό σας, θα δείτε μια λίστα χρωμάτων με τις επικείμενες προγραμματισμένες εργασίες κοντά στο ημερολόγιο στο επάνω μέρος της οθόνης. Αυτά θα σας βοηθήσουν να μείνετε σε εργασία, χωρίς να θαμμένος προσπαθώντας να σκάψει το δρόμο σας μέσα από όλα τα έργα σας για να καταλάβω ποιο έργο θα πρέπει να εργαστείτε για το επόμενο.
Το όλο σημείο της Μεγάλης Εικόνας είναι να σας βοηθήσει να ξεκινήσετε να κοιτάτε τη δική σας μεγάλη εικόνα. Ποιοι είναι οι μεγαλύτεροι στόχοι σας; Βάλτε τα στην κύρια οθόνη και κάντε τα κυριολεκτικά μεγάλα. Κάντε τους μικρότερους στόχους μικρότερους και στη συνέχεια ξεκινήστε να εργάζεστε με τους στόχους σας, τοποθετώντας οπτικά σε τροχιά τα έργα που θα σας βοηθήσουν να επιτύχετε τους στόχους ζωής σας. Τέλος, σκάστε κάτω σε κάθε ένα από αυτά τα έργα και ξεκινήστε να δημιουργείτε μια σειρά από εργασίες - και οργανώστε οπτικά τους καμβά για να κρατήσετε τα πάντα ταξινομημένα. Ο τρόπος με τον οποίο απεικονίζετε τις ιδέες στο κεφάλι σας, ομαδοποιώντας τους και με μια σειρά που λειτουργεί για σας, είναι ακριβώς αυτό που κάνει αυτή η εφαρμογή για το διαδίκτυο.
Δοκιμάστε και ενημερώστε μας αν σας βοηθά να σκεφτείτε πιο καθαρά για όλους τους χαοτικούς στόχους και τα καθήκοντα που έχετε κάνει στη ζωή σας. Πάρτε το χρόνο να τα προγραμματίσετε με τη μεγάλη εικόνα, και να μας πείτε για την εμπειρία στο τμήμα των σχολίων παρακάτω.
Συντεταγμένες εικόνας: Γκρι βέλος μέσω του Shutterstock, καρδιακό ταχύμετρο που δείχνει αγάπη μέσω του Shutterstock