Φοβούμαι να δουλεύω και να συνεργαζόμαστε σε ένα ομαδικό πρόγραμμα στο οποίο τα μέλη της ομάδας επιμένουν να χρησιμοποιούν κυρίως φυσικές συναντήσεις πρόσωπο με πρόσωπο, χαρτιά και αμέτρητες ανταλλαγές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Υπάρχουν τόσοι πολλοί πόροι στο διαδίκτυο που μπορούν να διευκολύνουν και να αυξήσουν την παραγωγικότητα, ειδικά όταν μια ομάδα ή επιτροπή χρειάζεται να δημιουργήσει και να συμφωνήσει σε προγραμματισμένες συναντήσεις, να μοιραστεί έγγραφα και να πάρει σημαντικές αποφάσεις.
Κρατήστε συναντήσεις χρησιμοποιώντας το Google Hangouts Πώς να κάνετε κλήσεις και να χρησιμοποιήσετε το Google Hangouts σαν επαγγελματίας Πώς να κάνετε κλήσεις και να χρησιμοποιείτε το Google Hangouts σαν επαγγελματίας Θέλετε να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το Google Hangouts; Απαντούμε σε μερικές από τις πιο συνήθεις ερωτήσεις για να ξεκινήσετε. Διαβάστε περισσότερα και το Google Drive είναι δύο ολοένα και πιο δημοφιλή εργαλεία που γνωρίζουν οι καταλαβαίνω χρήστες του Διαδικτύου, αλλά μπορεί επίσης να είναι πολύ χρήσιμος ένας άλλος ιστότοπος συνεργασίας που ονομάζεται Wiggio, όπου το όνομα WIG εν μέρει σημαίνει "εργασία σε ομάδες". Ο ιστότοπος είναι μια εξαιρετική υπηρεσία συνεργασίας για συλλόγους, σχολεία και αίθουσες διδασκαλίας, επιχειρήσεις ή μέλη της οικογένειας που οργανώνουν, για παράδειγμα, μια οικογενειακή επανένωση.
Πως δουλεύει
Το Wiggio περιέχει χρήσιμα χαρακτηριστικά που κάθε ομάδα χρειάζεται για να σχεδιάσει έργα, να διοργανώσει εκδηλώσεις ή ακόμα και να τρέξει σε απευθείας σύνδεση επιχείρηση. Η πλατφόρμα περιλαμβάνει εργαλεία για την ανταλλαγή μηνυμάτων κειμένου ομάδας, ένα ημερολόγιο ομάδας Wiggio και λίστα υποχρεώσεων, έναν διαδικτυακό αποδέκτη δημοσκοπήσεων, έναν χώρο για τη μεταφόρτωση και την κοινοποίηση εγγράφων, καθώς και τη δυνατότητα κράτησης εικονικών συνεδρίων βίντεο και ήχου και συζητήσεων.
Η μεγαλύτερη πρόκληση για τη χρήση ενός ιστότοπου όπως το Wiggio είναι η είσοδος των μελών της ομάδας και η ενθάρρυνσή τους να χρησιμοποιούν τα εργαλεία αντί για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως βασική μορφή επικοινωνίας. Ένας τρόπος για να εισαγάγετε το Wiggio στην ομάδα σας είναι να τους κατευθύνετε στη συλλογή του περιοδικού, με σύντομα, μέχρι στιγμής, μαθήματα βίντεο που παρέχουν μια γενική εικόνα των εργαλείων και των υπηρεσιών του Wiggio.
Εάν η ομάδα σας πραγματοποιεί φυσικές συναντήσεις, ίσως είναι καλή ιδέα να τους παρουσιάσετε μερικά από τα βίντεο κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης και, στη συνέχεια, να κάνετε τα μέλη της ομάδας να συνδεθούν σε μια ομάδα που έχετε δημιουργήσει στο Wiggio.
Έναρξη & Διαχείριση ομάδων
Μπορείτε να ξεκινήσετε κυριολεκτικά μια ομάδα στο Wiggio πριν εγγραφείτε στην ιστοσελίδα. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να δώσετε ένα όνομα ομάδας, έναν κωδικό πρόσβασης και να επιλέξετε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να ειδοποιούνται τα μέλη, για παράδειγμα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μέσω SMS. Αφού δημιουργήσετε μια ομάδα, θα σας ζητηθεί να καταχωρήσετε έναν λογαριασμό στον ιστότοπο.
Το Wiggio περιέχει πάνω από δώδεκα διαφορετικά εργαλεία, αλλά ουσιαστικά όλες οι ομάδες σας και τα αντίστοιχα έγγραφα, ημερολόγιο, συζητήσεις, ομαδική ροή και άλλοι πόροι μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση σε ένα μόνο μέρος. Η δεξιά πλευρά μιας ομάδας αποτελείται από εργαλεία για τη μεταφόρτωση αρχείων, την προσθήκη συνδέσμων ιστού, τον προγραμματισμό συμβάντων σε προσωπικό, κλήσεων διάσκεψης, εικονικών συναντήσεων και online chat.
Οι σελίδες ομάδας περιλαμβάνουν επίσης εργαλεία δημιουργίας δημοσκοπήσεων και ερευνών, λίστες υποχρεώσεων, καθώς και αποστολή μηνυμάτων κειμένου και δημοσίευση σημειώσεων φωνής και βίντεο. Μπορείτε ακόμη και να κάνετε τα μέλη της ομάδας κειμένου μέσα από τον ιστότοπο, αλλά κάθε μέλος της ομάδας πρέπει πρώτα να παράσχει τον δικό του αριθμό κινητού τηλεφώνου, εκτός από τον κυψελοειδή φορέα.
Αν όλα τα μέλη της ομάδας βρίσκονται στο Wiggio, ένας χώρος εργασίας ομάδας μπορεί να μειώσει το ποσό ανταλλαγής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να μοιράζονται έγγραφα ή να λαμβάνουν αποφάσεις ομάδας. Επιπλέον, όλη η επικοινωνία μεταξύ των μελών της ομάδας μπορεί να προβληθεί σε ένα μέρος, αντί να διασκορπιστεί μέσω απαντήσεων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και φακέλων υπολογιστών.
Ένα εργαλείο που θα ήθελα να συμπεριληφθεί στο Wiggio είναι μια αφιερωμένη ατζέντα και ένα λεπτό μορφή προτύπου, όπως το Agreedo Agreedo: Γράψτε & Διαχειριστείτε τα Επιχειρησιακά Συνοπτικά Πρακτικά Δωρεάν Online Agreedo: Γράψτε & Διαχειριστείτε τα Επιχειρήματά σας Συνάντηση Πρακτικά Δωρεάν Online Για αρκετές εβδομάδες τώρα «Έχω ψάξει για έναν εύχρηστο δικτυακό τόπο ή μια εφαρμογή που θα μου επέτρεπε να κρατώ και να αποθηκεύω τα πρακτικά των συναντήσεων. Η παραδοσιακή προσέγγιση του εγγράφου κειμένου δεν είναι πλέον παραγωγική ... Read More ή MyCommittee Η MyCommittee είναι το καλύτερο εργαλείο online για τη δημιουργία ηλεκτρονικών ημερησίων προγραμμάτων και πρακτικών Η MyCommittee είναι το καλύτερο ηλεκτρονικό εργαλείο για τη δημιουργία ηλεκτρονικών ημερήσιων πρακτικών και πρακτικών Τα ηλεκτρονικά εργαλεία και οι πόροι για την οργάνωση αποτελεσματικών συναντήσεων είναι ευρύ και ποικίλο και εξαιρετικά χρήσιμο. Με ιστότοπους όπως το MyCommittee.com μπορείτε να μειώσετε την ανάγκη για εμπρός και πίσω μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και την προώθηση εγγράφων για να τραβήξετε μαζί ... Διαβάστε περισσότερα. Αυτό θα μειώσει την ανάγκη δημιουργίας αυτών των εγγράφων από την αρχή.
Εάν η ομάδα σας είναι αρκετά μεγάλη και περιέχει υποεπιτροπές, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ξεχωριστή ομάδα για κάθε επιτροπή, αλλά όλες οι ομάδες μπορούν να έχουν πρόσβαση από την ίδια σελίδα λογαριασμού.
Εικονικές συναντήσεις
Οι εικονικές συναντήσεις μπορούν να είναι τεράστιες αποταμιεύσεις χρόνου για ομάδες των οποίων τα μέλη δεν συναντώνται τακτικά σε μια ενιαία τοποθεσία ή οι οποίοι διαχωρίζονται γεωγραφικά. Εικονική λειτουργία σύσκεψης του Wiggio μπορεί να μην είναι τόσο ισχυρή όσο λέει Skype Skype - το καλύτερο εργαλείο για διεθνή συνέδρια βίντεο & φτηνές τηλεφωνικές κλήσεις Skype - το καλύτερο εργαλείο για διεθνή συνέδρια βίντεο & φτηνές τηλεφωνικές κλήσεις Στην επιφάνεια, το Skype μοιάζει με μια εφαρμογή για κείμενο, ήχου και βίντεο, ένας πολύ καλός τρόπος για να είστε σε επαφή με φίλους. Μόνο ότι είναι κάτι παραπάνω από αυτό. Το Skype είναι μια φωνή ... Διαβάστε περισσότερα και το Google Hangouts, αλλά εξυπηρετεί σίγουρα τους σκοπούς των ομάδων που πρέπει να πραγματοποιήσουν συναντήσεις και να παρέχουν εκπαιδευτικές συνεδρίες και παρουσιάσεις μέσω του διαδικτύου.
Έως και δέκα μέλη της ομάδας μπορούν να συμμετάσχουν σε μια τηλεδιάσκεψη ταυτόχρονα. Για να προγραμματίσετε και να κρατήσετε μια τηλεδιάσκεψη ή μια τηλεδιάσκεψη, τα μέλη της ομάδας απλά πρέπει να σταλούν μια πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή όταν θα συνδεθούν στον λογαριασμό Wiggio, θα ειδοποιηθούν σε προγραμματισμένη συνάντηση ή κλήση.
Τα μέλη που δεν βρίσκονται μπροστά από έναν υπολογιστή κατά τη διάρκεια της ηλεκτρονικής εικονικής συνάντησης, μπορούν ακόμα να καλέσουν στη σύσκεψη χρησιμοποιώντας τον καθορισμένο αριθμό τηλεφώνου. Ο οικοδεσπότης της συνάντησης θα έχει πρόσβαση σε όλους τους συμμετέχοντες στις συναντήσεις και το εικονικό εργαλείο επιτρέπει επίσης την κοινή χρήση της επιφάνειας εργασίας και τις ιδιωτικές συνομιλίες μεταξύ των συμμετεχόντων. Οι συνομιλίες μπορούν να αρχειοθετηθούν για αναθεώρηση αργότερα.
iPhone App
Οι χρήστες του Wiggio μπορούν επίσης να κατεβάσουν δωρεάν εφαρμογή iPhone που περιέχει σχεδόν όλα τα εργαλεία της ηλεκτρονικής εφαρμογής του ιστότοπου, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας δημιουργίας ομάδων, προγραμματισμού συναντήσεων και διεξαγωγής δημοσκοπήσεων και αποστολής εκρήξεων email. Ωστόσο, δεν μπορείτε να συμμετάσχετε σε συζητήσεις βίντεο χρησιμοποιώντας την εφαρμογή για κινητά.
Σε αντίθεση με το Google+, το Wiggio δεν προωθεί δημόσιες ομάδες και κοινότητες. Δεν είναι ένας δημόσιος ιστότοπος κοινωνικής δικτύωσης. Έτσι, ο καλύτερος τρόπος να δείτε αν το Wiggio είναι μια χρήσιμη λύση για εσάς και την ομάδα σας είναι να του δώσετε μια δοκιμαστική κίνηση. Όλες οι υπηρεσίες της είναι δωρεάν και οι πρόσθετες επιλογές της περιλαμβάνουν προσαρμοσμένες διευθύνσεις URL ομάδων, διαφημίσεις τρίτων μερών, ιδιωτική επωνυμία εφαρμογών και μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πρόσβαση σε διοικητικές πύλες σε αναλυτικές ομάδες.
Ενημερώστε μας τι σκέφτεστε για το Wiggio και ποιες πρόσθετες υπηρεσίες ή χαρακτηριστικά του Wiggio Group θα θέλατε να δείτε.