Οι λίστες ελέγχου δεν είναι πολύ συναρπαστικοί, αλλά υπάρχουν ενδείξεις ότι μπορούν να κάνουν τεράστια διαφορά στο πόσο καλά κάνεις κάτι. Εννέα νοσοκομεία στο Μίτσιγκαν δημιούργησαν ένα σύστημα ελέγχου για τη μείωση του αριθμού των λοιμώξεων στις μονάδες εντατικής θεραπείας και οι λοιμώξεις μειώθηκαν κατά 66%, εξοικονομώντας 1.500 ζωές και 75 εκατομμύρια δολάρια σε δαπάνες ιατροφαρμακευτικής περίθαλψης σε διάστημα 18 μηνών.
Ο κατάλογος ελέγχου των νοσοκομείων ήταν μόνο πέντε στοιχεία και περιελάμβανε πράγματα που ο καθένας ήδη ήξερε ότι πρέπει να κάνουν. Αλλά μόνο επειδή ήξεραν ότι πρέπει να τα κάνουν δεν σημαίνει ότι το έκαναν πραγματικά. Συχνά συχνά ξέχασαν. Και αν οι γιατροί στη ΜΕΘ ξεχνούν απλά πράγματα, είναι λογικό να είσαι και εσύ. Μια λίστα ελέγχου μπορεί να αλλάξει αυτό.
Γιατί ξεχνάμε τα βασικά
Δεν είναι απολύτως σαφές γιατί ξεχνάμε πράγματα που γνωρίζουμε. Ο καθένας ξεχνάει τα πράγματα - μερικές φορές είναι επειδή δεν μπορούμε να αποθηκεύσουμε πληροφορίες στη μνήμη, μερικές φορές δεν μπορούμε να μεταφέρουμε κάτι από τη βραχυπρόθεσμη στη μακροπρόθεσμη μνήμη και μερικές φορές είναι επειδή συμβαίνουν και άλλα πράγματα στο μυαλό μας που εισέρχονται ο ΤΡΟΠΟΣ.
Αυτό το τελευταίο είναι ίσως το πιο κοινό όταν πρόκειται να ξεχάσουμε πράγματα που γνωρίζουμε ότι πρέπει να κάνουμε. Το μυαλό μας συνεχώς επεξεργάζεται τις πληροφορίες -ιδίως αν περιηγείστε στο Διαδίκτυο Πώς η Απλότητα του Σκέφτερου Surfing στο Διαδίκτυο μπορεί να σας βοηθήσει να εστιάσετε Πώς η Απλότητα του Σκέφτερου Surfing στο Διαδίκτυο μπορεί να σας βοηθήσει να εστιάσετε Μπορείτε να είστε πιο προσεκτικοί στην περιήγησή σας για να μείνετε εστιασμένοι, στρες, και να είναι πολύ πιο σκόπιμη με το χρόνο σας on-line. Με την πρακτική, μπορείτε να ενισχύσετε τους "μυαλούς μυαλό σας". Διαβάστε περισσότερα ή κάντε κάτι άλλο που σας εκθέτει σε πολλές περισπασμούς - και αυτό καθιστά δύσκολο να σκεφτείτε προσεκτικά.
Αυτό μπορεί να σας κάνει να ξεχάσετε όλα τα πράγματα. Ίσως ξεχάσετε να τεκμηριώσετε μια διαδικασία που μόλις κάνατε, οδηγώντας σε επανάληψη όταν κάποιος άλλος το κάνει. Θα μπορούσατε να ξεχάσετε να ελέγξετε τα στοιχεία σας σε ένα υπολογιστικό φύλλο και να χάσετε ένα λάθος. Θα μπορούσε να είναι κάτι μικρό, όπως να ξεχνάμε να τεντώσει το πρωί όταν προσπαθείτε να το κάνετε μια συνήθεια Πώς να σχηματίσουμε μια νέα συνήθεια όταν φανεί πολύ δύσκολο να συνεχίσουμε να πηγαίνουμε Πώς να σχηματίσουμε μια νέα συνήθεια όταν φανεί πολύ δύσκολο να κρατήσει Οι συνήθειες που πηγαίνουν δεν σχηματίζουν τη νύχτα. Κάθε χρόνο, κάνουμε αυτά τα ψηφίσματα που απαιτούν σημαντικές αλλαγές. Εάν θέλετε μια νέα συνήθεια, πρέπει να είστε έτοιμοι για παγίδες και πώς να τους ξεπεράσετε. Διαβάστε περισσότερα . Το ανθρώπινο μυαλό είναι εκπληκτικό στην ικανότητά του να ξεχνά σχεδόν τίποτα.
Λαμβάνοντας το από τα χέρια σας (του εγκεφάλου)
Αυτός είναι ο λόγος που οι λίστες ελέγχου είναι τόσο χρήσιμοι - επειδή αφαιρούν το βάρος της ανάληψης από τον εγκέφαλό σας και το μετακινούν στο χαρτί. Το χαρτί δεν ξεχνά. Ένας υπολογιστής δεν ξεχνάει (εκτός και αν κάτι πάει τρομερά λάθος Πώς να διαγνώσει και να καθορίσει ένα Dead Hard Drive για να ανακτήσει τα δεδομένα Πώς να διαγνώσει και να διορθώσετε ένα Dead Hard σκληρό δίσκο για να ανακτήσει τα δεδομένα Πριν από αρκετά χρόνια, βρήκα μια αποτυχία σκληρού δίσκου. όταν εργάζομαι όταν το φορητό υπολογιστή μου ξαφνικά άρχισε να δρα ιδιαίτερα παράξενο, περίπου μισή ώρα αργότερα, ο σκληρός δίσκος απέτυχε ακουστικά και ο φορητός υπολογιστής ... Διαβάστε περισσότερα). Όταν δημιουργείτε μια λίστα ελέγχου και τη συμβουλευτείτε πριν πάρετε ενέργεια, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να κοιτάξετε τη λίστα και να κάνετε τα πράγματα που βρίσκονται πάνω σε αυτήν - και κάνετε λιγότερα λάθη. Είναι τόσο απλό.
Οι λίστες ελέγχου είναι χρήσιμοι σε όλες τις περιπτώσεις - για δουλειά, στο σπίτι, στην προσωπική σας ζωή, ακόμα και για πραγματικά βασικά πράγματα όπως το να προετοιμαστείτε το πρωί πριν πάτε στη δουλειά. Συνεχίστε να ξεχνάτε να φέρετε τη μονάδα flash στη δουλειά σας; Προσθέστε το σε μια λίστα ελέγχου. Θέλετε να βεβαιωθείτε ότι καταγράφετε το χρόνο που εργάζεστε σε ένα συγκεκριμένο έργο; Κάντε μια λίστα ελέγχου για το τέλος της ημέρας για να βεβαιωθείτε ότι δεν ξεχνάτε.
Δεν υπάρχει κανένα όριο για το πόσες λίστες ελέγχου μπορείτε να κάνετε και πόσο χρόνο και ενέργεια μπορείτε να εξοικονομήσετε αξιοποιώντας την απεριόριστη μνήμη του χαρτιού και του πυριτίου.
Εργαλεία για τη δημιουργία λιστών ελέγχου
Ευτυχώς, υπάρχουν τόνοι εξαιρετικών εργαλείων για τη δημιουργία καταλόγων ελέγχου. Θα μπορούσατε να πάτε παλιό σχολείο και να διατηρήσετε λίστες ελέγχου σε ένα σημειωματάριο χαρτιού 6 Απλοί λόγοι για τους οποίους το χαρτί μπορεί ακόμα να είναι η εφαρμογή παραγωγικότητας Killer 6 Απλοί λόγοι για τους οποίους το χαρτί μπορεί ακόμα να είναι ο φονιάς σας Παραγωγικότητα App Το χαρτί μπορεί να είναι ένα πιο ισχυρό εργαλείο για την παραγωγικότητα από έναν υπολογιστή ή μια συσκευή αφής και δεν πρέπει να απορριφθεί αμέσως. Μη πεπεισμένος? Εδώ είναι έξι λόγοι για τους οποίους το χαρτί εξακολουθεί να είναι σχετικό. Διαβάστε περισσότερα ή τοποθετήστε τις στο Post-It σημειώσεις στο γραφείο σας. Θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε ένα αρχείο απλού κειμένου για να παρακολουθείτε τις λίστες ελέγχου σας, αν είστε οπαδός της μινιμαλιστικής εμφάνισης στον υπολογιστή σας.
Φυσικά, υπάρχουν πολλά άλλα μεγάλα εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να διαχειριστείτε τους καταλόγους ελέγχου σας, κάθε ένα από τα οποία μπορεί να είναι πολύτιμο εάν αποφασίσετε να κάνετε πολλές διαφορετικές λίστες. Το Wunderlist σας δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε διαφορετικές λίστες αναζήτησής σας Πώς να χρησιμοποιήσετε τους νέους φακέλους Wunderlist για να ενισχύσετε τον κατάλογο υποχρεώσεων σας Πώς να χρησιμοποιήσετε τους νέους φακέλους Wunderlist για να ενισχύσετε τον κατάλογό σας Wunderlist πήρε μια μεγάλη ενημέρωση με δύο νέα χαρακτηριστικά απαραίτητα για μια καλή εφαρμογή εφαρμογής: οργάνωση και γρήγορη προσθήκη εργασιών. Μπορούν αυτά να βοηθήσουν να γίνει η εφαρμογή παραγωγικότητας της επιλογής σας; Διαβάστε περισσότερα ; μπορείτε να δημιουργήσετε ένα για κάθε λίστα ελέγχου.
Το OneNote της Microsoft μπορεί επίσης να είναι εξαιρετικό για τη διατήρηση των καταλόγων που οργανώνονται. οι συντομεύσεις πληκτρολογίου, τα ενσωματωμένα αρχεία και οι συνδέσεις με άλλα προγράμματα της Microsoft σημαίνουν ότι έχετε όλα τα εργαλεία που χρειάζεστε για να διαχειριστείτε και να αποκτήσετε πρόσβαση στις λίστες ελέγχου σας. 5 Συμβουλές για τη χρήση του OneNote ως λίστα των δικών σας 5 Συμβουλές για τη χρήση του OneNote μια λίστα υποχρεώσεων στη λίστα υποχρεώσεων; Τοποθετήστε το στο OneNote για να κάνετε τα πράγματα όσο το δυνατόν πιο απλά. Διαβάστε περισσότερα όταν τα χρειάζεστε. Evernote και άλλες εφαρμογές λήψης σημειώσεων Time To Ditch Evernote; Το Letterspace & Fetch είναι συναρπαστικές εναλλακτικές λύσεις Ο χρόνος να χαράξει το Evernote; Το Letterspace & Fetch είναι συναρπαστικές εναλλακτικές λύσεις Αν ψάχνετε για ένα συμπλήρωμα ή μια εναλλακτική λύση για την Evernote, επιτρέψτε μου - ένα φοιτητής φορητού υπολογιστή - να προτείνω το Letterspace ή το Fetchnotes για καθαρή απλότητα και ευκολία χρήσης. Το στοιχείο "Διαβάστε περισσότερα" μπορεί να σας βοηθήσει με τον ίδιο τρόπο. Ακόμη και το Microsoft Word μπορεί να δημιουργήσει λίστες ελέγχου (δείτε παρακάτω για οδηγίες).
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Trello για σχεδόν οτιδήποτε 10 Μοναδικές χρήσεις του Trello εκτός από τη Διαχείριση Έργων 10 Μοναδικές χρήσεις του Trello Εκτός από τη Διαχείριση Έργων Το Trello είναι μια χαρά του εραστή του καταλόγου. Η προσέγγισή της σε επίπεδο Kanban δεν είχε ως στόχο μόνο τη διαχείριση έργων. Μη μας πιστεύετε; Κοιτάξτε αυτές τις δέκα μοναδικές χρήσεις του Trello. Διαβάστε περισσότερα και οι λίστες ελέγχου δεν αποτελούν εξαίρεση: είναι ένα εξαιρετικό σύστημα για τη δημιουργία, τη διαχείριση και την πρόσβαση σε πολλούς καταλόγους και το σύστημα κάρτας του καθιστά εύκολο να τα χωρίσει σε διαφορετικές ενότητες. Και μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτό στο τηλέφωνό σας, καθιστώντας το μια εξαιρετική εφαρμογή για τη διατήρηση της λίστας κινητών τηλεφώνων 8 καλύτερες εφαρμογές για τη διαχείριση λιστών λίστας στο Android 8 Καλύτερες εφαρμογές για τη διαχείριση των λιστών λειτουρ- γιών στο Android Μην προσπαθήσετε να διεκπεραιώσετε δεκάδες εργασίες το κεφάλι σου. Αυτές οι φοβερότερες εφαρμογές διαχείρισης εργασιών Android σας βοηθούν να παρακολουθείτε αποτελεσματικά τη λίστα των εργασιών σας. Διαβάστε περισσότερα .
Εάν θέλετε απλά να κάνετε μια λίστα ελέγχου και να την εκτυπώσετε, υπάρχουν πολλά εργαλεία online που θα σας βοηθήσουν. Ο εκτυπώσιμος κατάλογος ελέγχου είναι μια γεννήτρια μη-ανόητων, μη-ορμητικών. Απλά κάντε κλικ στο στοιχείο Προσθήκη στοιχείου για να προσθέσετε περισσότερα στοιχεία στη λίστα σας και να πληκτρολογήσετε σε ποιο σημείο πρέπει να είναι κάθε στοιχείο. Στη συνέχεια εκτυπώστε μακριά. Η Checklist.com σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε τη δική σας λίστα ή να επιλέξετε μία από 55 διαφορετικές κατηγορίες που μπορείτε να κατεβάσετε και να χρησιμοποιήσετε αμέσως. Υπάρχει ακόμη και μια εφαρμογή για κινητά, ώστε να έχετε πρόσβαση στις λίστες σας από οπουδήποτε.
Οι πιθανότητες είναι, αν υπάρχει κάτι που πρέπει να κάνετε, κάποιος έχει ήδη δημιουργήσει μια λίστα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Απλά αναζητήστε τη λίστα ελέγχου [τι κάνετε] και δείτε τι θα εμφανιστεί. Έχουμε ακόμη δημοσιεύσει λίστες ελέγχου εδώ στο MakeUseOf. Έχουμε μια λίστα ελέγχου καθαρισμού ελατηρίων PC δύο συστατικών Μια λίστα ελέγχου καθαρισμού ελατηρίων για τον υπολογιστή σας Μέρος 2: Διαγραφή Junk & Free Wasted Space [Windows] Λίστα ελέγχου καθαρισμού ελατηρίων για τον υπολογιστή σας Μέρος 2: Διαγραφή ανεπιθύμητου και ελεύθερου απόβλητου χώρου [Windows] η συντήρηση συχνά παραμελείται, οδηγώντας σε απώλεια χώρου στο σκληρό δίσκο και σε ένα φουσκωμένο λειτουργικό σύστημα που λειτουργεί όλο και πιο αργά. Για να αποφύγετε μια επανεγκαθισμένη επανεγκατάσταση των Windows, θα πρέπει να εκτελέσετε μια λεπτομερή εκκαθάριση τουλάχιστον ... Διαβάστε περισσότερα, λίστα VPN χαρακτηριστικών 8 Συμβάντα που δεν χρησιμοποιούσατε ένα VPN αλλά έπρεπε να είχατε: Λίστα ελέγχου VPN 8 περιπτώσεις You Weren ' t Χρήση ενός VPN αλλά έπρεπε να είχα: Η λίστα ελέγχου VPN Εάν δεν έχετε ήδη εξετάσει την εγγραφή σε ένα VPN για να διασφαλίσετε το ιδιωτικό σας απόρρητο, τώρα είναι η ώρα. Διαβάστε περισσότερα και έξι ψηφιακές λίστες ελέγχου ρουτίνας Finetune 6 Ψηφιακές ρουτίνες με απλές λίστες ελέγχου Finetune 6 Ψηφιακές ρουτίνες με απλές λίστες ελέγχου Μια καλή λίστα καταργεί το σύμπλεγμα σε μια σειρά λογικών βημάτων. Εάν δεν χρησιμοποιείτε αυτό το εργαλείο περισσότερο στην καθημερινή σας ζωή, ήρθε η ώρα να ξεκινήσετε. Διαβάστε περισσότερα .
Κάντε μια λίστα ελέγχου στον εκτυπωτή στο Microsoft Word
Φυσικά, εάν θέλετε να δημιουργήσετε τη δική σας λίστα ελέγχου, μπορείτε να επιστρέψετε σε μια παλιά αναμονή: το Microsoft Word. Για να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου προς εκτύπωση στο Word, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε μια λίστα με κουκκίδες. Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο κουμπί λίστας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός νέας κουκκίδας . Κάντε κλικ στο γραμματοσειρά και επιλέξτε Wingdings, στη συνέχεια κάντε κλικ στο σύμβολο και επιλέξτε το κενό τετράγωνο.
Τώρα, απλά πληκτρολογήστε τη λίστα σας, και θα πάρετε ένα πλαίσιο ελέγχου δίπλα σε κάθε στοιχείο. Εκτυπώστε το και θα έχετε μια λίστα ελέγχου!
Είναι επίσης πιθανό να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου που μπορείτε να κάνετε check in στο Word, αλλά αυτό είναι πιο περίπλοκο και ένα μάθημα για μια άλλη μέρα (η υποστήριξη της Microsoft έχει ένα φροντιστήριο για αυτό, αν σας ενδιαφέρει).
Σταματήστε να ξεχνάτε: Ξεκινήστε τον έλεγχο
Τώρα που γνωρίζετε τα πλεονεκτήματα των λιστών ελέγχου και διαθέτετε ένα ευρύ φάσμα εργαλείων στη διάθεσή σας για τη δημιουργία τους, μπορείτε να ξεκινήσετε να δημιουργείτε τις δικές σας λίστες για τα πράγματα που πιθανόν να ξεχάσετε. Είτε πρόκειται να δημιουργήσετε τη δική σας λίστα ελέγχου με το Microsoft Word, να διαχειριστείτε ένα ολόκληρο σύστημα λιστών στο Trello, είτε να εκτυπώσετε μερικές προκαθορισμένες λίστες ελέγχου, μπορείτε να είστε σίγουροι ότι θα κάνετε λιγότερα λάθη, ανεξάρτητα από το τι είστε πράξη.
Ποια είναι τα πράγματα που ξεχνάτε συχνά και έχετε βρει άλλους τρόπους να θυμηθείτε τον εαυτό σας; Παρακαλώ μοιραστείτε τα σχόλια!
Πιστοποίηση εικόνας: Ερώτηση, Συμπλήρωση εργασιών σε λίστα ελέγχου μέσω του Shutterstock.