Από αυτό το σημείο, οι περισσότεροι άνθρωποι γνωρίζουν τα κομψά κόλπα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στη διεύθυνση Gmail που ονομάσατε ψευδώνυμα, τα οποία σας επιτρέπουν να δώσετε στους ανθρώπους διαφορετικές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που φτάνουν όλοι στο ίδιο φάκελο εισερχομένων. Aibek κάλυψε για πρώτη φορά αυτό το δροσερό χαρακτηριστικό Gmail 1 Awesome Gmail tip Δεν ξέρετε για. Σοβαρά. 1 Εξαιρετική συμβουλή του Gmail που δεν γνωρίζετε. Σοβαρά. Διαβάστε περισσότερα πίσω στο 2007, περιγράφοντας πώς μπορείτε να τοποθετήσετε και τις δύο περιόδους και τα σύμβολα συν στο εσωτερικό της διεύθυνσής σας στο Gmail και αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα παραδοθούν κανονικά.
Το 2012, Craig περιγράφεται πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα διαχωριστικά για να δημιουργήσετε ξεχωριστές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 3 τρόποι για να δημιουργήσετε αμέσως μια νέα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τον εαυτό σας 3 τρόποι για να δημιουργήσετε αμέσως μια νέα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τον εαυτό σας Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τρόποι που χρησιμοποιείτε εσείς και εγώ το Διαδίκτυο και ορισμένες φορές θα πρέπει να διατηρούνται χωριστά. Αυτό περιλαμβάνει τα εισερχόμενα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Είναι ωραίο να διατηρείτε τα προσωπικά σας μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκτός από το ... Διαβάστε περισσότερα για τον εαυτό σας ότι μπορείτε να τα παραδώσετε σε διαφορετικούς ανθρώπους, όμως όλα αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου φτάνουν στο ίδιο φάκελο εισερχομένων του Gmail. Πιο πρόσφατα, ο Joel περιέγραψε τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τέτοια ψευδώνυμα για να οργανώσετε καλύτερα τα εισερχόμενα του Gmail σας Διαμοιρασμός & Κατακτήστε το Email σας με τη δύναμη των Alias Gmail Διαμοιράστε & Συκτείνετε το Email σας με τη Δύναμη των Ψευδώνυμα του Gmail Όταν πρόκειται για την οργάνωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συχνά όλα σχετικά με φακέλους, ετικέτες, φίλτρα, σήματα προτεραιότητας και τέτοια πράγματα. Όχι ότι κανένα από αυτά δεν είναι κακό - στην πραγματικότητα, το μεγαλύτερο μέρος ... Διαβάστε περισσότερα χρησιμοποιώντας ετικέτες για τις διάφορες εισερχόμενες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πεδίο "Προς".
Σε ένα βασικό επίπεδο, αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να χρησιμοποιήσετε αυτά τα ψευδώνυμα. Δώστε απλώς σε αυτά τα διαφορετικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μια ετικέτα και ο λογαριασμός σας στο Gmail θα ταξινομήσει αυτόματα τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην κατάλληλη ετικέτα / φάκελο. Ωστόσο, υπάρχουν πολλά ακόμα που μπορείτε να κάνετε με τα ψευδώνυμα, αν το σκεφτείτε.
Απλά εξετάστε τις δυνατότητες εδώ. Έχετε ουσιαστικά ένα εργαλείο στη διάθεσή σας - τα εισερχόμενα του Gmail σας - τα οποία θα συμπεριφέρονται με διαφορετικούς τρόπους, ανάλογα με τον τρόπο ρύθμισής τους ώστε να φιλτράρουν αυτά τα εισερχόμενα ψευδώνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το κόλπο εδώ είναι να χρησιμοποιήσετε δημιουργικά τις διαφορετικές επιλογές φίλτρων στο Gmail για να κάνετε τον λογαριασμό σας να ανταποκρίνεται στα εισερχόμενα ψευδώνυμα με διαφορετικούς τρόπους.
Ήχος περίπλοκη; Δεν είναι - είναι πραγματικά χρήσιμο.
3 δροσερούς τρόπους για να χρησιμοποιήσετε το Gmail Aliasing
Εδώ είναι το θέμα της οργάνωσης στη ζωή - χρειάζεται χρόνος, ενέργεια, και συνήθως ένας υπολογιστής ή ένα smartphone. Το πρόβλημα που έχω πάντα είναι ότι κάθε φορά που δημιουργώ μια λίστα "υποχρεώσεων", χρειάζομαι πρόσβαση σε αυτή τη λίστα όλη την ώρα. Μπορεί να είμαι παρκαρισμένος σε ένα χώρο στάθμευσης που περιμένει τα παιδιά μου να ολοκληρώσουν τα μαθήματα καράτε τους, και θυμάμαι κάτι που πρέπει να κάνω για το MakeUseOf.
Εάν έχω το Android μου για μένα, τότε είμαι στην τύχη γιατί μπορώ να φτάσω στη λίστα εργασιών του Gmail μαζί μου. Ωστόσο, αν θυμάμαι ένα τέτοιο πράγμα από το γραφείο μου στο χώρο εργασίας και δεν έχω το Android σε με, είμαι από τύχη. Δεν έχω πρόσβαση από την εργασία. Λοιπόν, εδώ είναι το πράγμα. Με aliasing, μπορείτε να στείλετε τον εαυτό σας γρήγορα υπενθυμίσεις για να προσθέσετε τα πράγματα στη λίστα υποχρεώσεων σας, εφόσον έχετε πρόσβαση στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Ρύθμιση των υπενθυμίσεων υπενθύμισης υπενθυμίσεων εργασιών για την εκτέλεση εργασιών
Για να το ρυθμίσετε, μεταβείτε στο λογαριασμό σας στο Gmail και δημιουργήστε ένα φίλτρο για το αντικείμενο εργασιών εργασιών με το οποίο θέλετε να στείλετε υπενθυμίσεις. Σε αυτή την περίπτωση έβαλα ένα για τον λογαριασμό μου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το ψευδώνυμο "+ tsw" για όλες τις εργασίες του Top Secret Writers.
Αυτό το φίλτρο θα συλλάβει όλα τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται στο λογαριασμό μου με το ψευδώνυμο "+ tsw" μετά από αυτό. Τώρα, απλά δημιουργώ αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να τα τοποθετήσω κάτω από μια ετικέτα " To_Do " που έχω δημιουργήσει για όλα αυτά τα αντικείμενα.
Έτσι τώρα, το μόνο που έχω να κάνω όταν θυμάμαι ένα έργο που δεν θέλω να ξεχάσω, στέλνω στον εαυτό μου ένα ηλεκτρονικό μήνυμα στο " [email protected] ", και όταν έρθω σπίτι, θα βρω αυτό το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο οργανωμένο κάτω από την ετικέτα To-Do. Αν θέλω να προσθέσω αυτή την εργασία στη λίστα εργασιών μου στο Google, απλά χρησιμοποιώ τη λειτουργία " Προσθήκη σε εργασία " στο Gmail και έχει γίνει.
Μπορώ να δημιουργήσω ένα ψευδώνυμο "+ muo" για όλες τις υπενθυμίσεις της εργασίας MUO, και άλλα ψευδώνυμα για οποιαδήποτε άλλη task task κατηγορία I μπορεί να έχουν.
Χρησιμοποιώντας το Aliasing για να αποκρύψετε μια ιδιωτική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Ένα άλλο πράγμα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ψευδώνυμο είναι να κρατήσετε τις πιο προσωπικές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, όπως τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εργασίας σας, ιδιωτική. Ας υποθέσουμε ότι θέλω να επιτρέψω σε κάποιον να μου στέλνει μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην εργασία κατά τη διάρκεια της ημέρας, αλλά πραγματικά δεν θέλω να του δώσω την πραγματική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εργασίας μου. Ίσως μόλις τους γνώρισα, και δεν τα γνωρίζω πολύ καλά - συναντώ πολλούς κάπως παραληρηματικούς ανθρώπους κατά τη διάρκεια της έρευνάς μου στο TSW ...
Επομένως, αυτό που κάνετε σε αυτήν την περίπτωση είναι να προσθέσετε το email εργασίας σας ως διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προώθησης στο λογαριασμό σας στο Gmail. Κάνετε αυτό κάτω από τις ρυθμίσεις και κάνοντας κλικ στην καρτέλα Forwarding και POP / IMAP .
Προσθέστε μια διεύθυνση προώθησης, κάντε την ιδιωτική σας διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά μπορείτε στην πραγματικότητα να αφήσετε την προώθηση εκτός σύνδεσης. Τώρα έχετε τη διεύθυνση που αναφέρεται ως διεύθυνση προώθησης στο λογαριασμό σας στο Gmail, αλλά δεν προωθείται κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνετε. Αυτό που πρέπει να κάνετε είναι να δημιουργήσετε ένα φίλτρο που προωθεί μόνο τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εισέρχονται σε ένα ψευδώνυμο.
Σε αυτή την περίπτωση, χρησιμοποιώ ένα ψευδώνυμο "+ work" και δημιουργώ ένα φίλτρο για αυτό, όπως φαίνεται παρακάτω.
Το επόμενο βήμα της δημιουργίας του φίλτρου είναι να ορίσετε τι κάνει ο λογαριασμός σας στο Gmail όταν βλέπει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εισέρχεται σε αυτό το ψευδώνυμο. Ενεργοποιείτε την προώθηση για αυτό το ψευδώνυμο και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα προώθησης email για να επιλέξετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προώθησης που δημιουργήσατε παραπάνω.
Τώρα, μόνο τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνουν οι χρήστες στο λογαριασμό σας στο Gmail συν το ψευδώνυμο "+ work" θα προωθηθούν στην πραγματική διεύθυνση εργασίας σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την προσέγγιση για να προωθήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε οποιοδήποτε ιδιωτικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε και οι χρήστες μπορούν να σας στείλουν email εκεί αν τους δώσετε ακριβώς το ψευδώνυμο Gmail που έχετε ρυθμίσει γι 'αυτό.
Αν ποτέ ξεκινήσουν να στέλνουν ακατάλληλα μηνύματα ή πράγματα που πραγματικά δεν θέλετε να πηγαίνετε σε αυτό το λογαριασμό, απλά απενεργοποιήστε το φίλτρο.
Χρησιμοποιώντας ψευδώνυμα Gmail και απαντήσεις σε κονσέρβες για να θυμάστε τα πράγματα
Γνωρίζω ότι έχουμε πολλούς ανθρώπους εδώ στο MUO που αγαπάμε απολύτως τις υπηρεσίες όπως το θυμάστε το γάλα Θυμηθείτε το γάλα - μια όμορφη, πλούσια σε χαρακτηριστικά εφαρμογή για το iPhone Θυμηθείτε το γάλα - ένα όμορφο, Κάνετε App για iPhone Έχετε πολλά στο πιάτο σας; Μερικές φορές τα πράγματα που πρέπει να κάνουμε μεταξύ της εργασίας και του σπιτιού μπορεί να αισθάνονται συντριπτική και σχεδόν αδύνατο να θυμηθούμε. Αυτό είναι όπου εφαρμογές όπως το Remember the Milk ... Διαβάστε περισσότερα και όλα τα είδη άλλων αυτοματοποιημένων, online υπηρεσιών υπενθύμισης 5 Kick-Ass Υπενθυμίσεις Υπηρεσίες 5 Kick-Ass Υπενθύμιση Υπηρεσίες Διαβάστε περισσότερα, αλλά ξέρετε τι - έχετε μια πραγματικά δροσερή υπενθύμιση δικαίωμα παροχής υπηρεσιών στο λογαριασμό σας στο Gmail.
Χρησιμοποιώντας ψευδώνυμα και απαντήσεις σε κονσέρβες Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ταχύτερα και καλύτερα με κονσέρβες απαντήσεις Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ταχύτερα και καλύτερα με κονσερβοποιημένες απαντήσεις Δεν έχετε χρόνο για να μαγειρέψετε το μεσημεριανό γεύμα; Δεν υπάρχει πρόβλημα, αρπάξτε ένα κουτί. Χρειάζεστε κάποιες κάμπινγκ που δεν θα πάει άσχημα; Εύκολο, πάρτε μερικά κονσερβοποιημένα τρόφιμα. Έχετε κουραστεί να πληκτρολογήσετε τις ίδιες απαντήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Δοκιμάστε τα κονσέρβες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου! Σκεφτείτε ... Διαβάστε περισσότερα, μπορείτε να δημιουργήσετε όλα τα είδη των λιστών και των δεδομένων από τα οποία μπορείτε να έχετε πρόσβαση από οποιοδήποτε σημείο όπου μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Ακολουθεί ένα παράδειγμα. Ας πούμε ότι είμαι τρομερός όταν θυμάμαι τα γενέθλια των φίλων και της οικογένειάς μου (είμαι, παρεμπιπτόντως). Το μόνο που έχω να κάνω είναι να ανοίξω το Gmail και να δημιουργήσω μια κονσερβοποιημένη απάντηση για όλα αυτά τα γενέθλια.
Η ενημέρωση αυτού του καταλόγου είναι εύκολη, επειδή ελέγχετε πάντα το λογαριασμό σας στο Gmail κάθε μέρα, οπότε κάθε φορά που θέλετε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε γενέθλια κάποιου, γράψτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ανοίξτε κονσέρβες απαντήσεων και επεξεργαστείτε αυτό με όποιες αλλαγές θέλετε.
Μπορείτε να το κάνετε αυτό για πράγματα όπως εβδομαδιαίες λίστες παντοπωλείων επίσης. Δημιουργήστε απλώς μια κονσερβοποιημένη απάντηση για την "λίστα αυτή της εβδομάδας" όταν βρίσκεστε στο σπίτι, και στη συνέχεια από οπουδήποτε, μπορείτε να στείλετε μόνοι σας ένα ηλεκτρονικό μήνυμα που ζητά τη λίστα.
Ρυθμίζοντας το ψευδώνυμο του Gmail, μπορείτε να πείτε στο λογαριασμό σας στο Gmail να σας διαβιβάσει την κατάλληλη λίστα, ανάλογα με το ψευδώνυμο που στέλνετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Αρκετά δροσερό; Λοιπόν, ορίστε πώς το ρυθμίσατε.
Δημιουργήστε ένα φίλτρο για ένα ψευδώνυμο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι κάτι που θυμάστε ότι σχετίζεται με τη λίστα που έχετε δημιουργήσει. Για παράδειγμα, για τη λίστα των γενεθλίων, χρησιμοποιώ ψευδώνυμο " [email protected] ". Δημιουργήστε ένα φίλτρο που ελέγχει για τυχόν εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που απευθύνονται σε αυτό το ψευδώνυμο.
Στο επόμενο βήμα για τη δημιουργία του φίλτρου, ρυθμίστε το για να στείλετε την κωδικοποιημένη απάντηση που δημιουργήσατε. Όπως μπορείτε να δείτε εδώ, έχω ρυθμίσει τίποτα που αποστέλλεται στο " [email protected] " για να απαντήσει αυτόματα σε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με την κονσερβοποιημένη απάντηση που περιέχει τη λίστα των γενεθλίων.
Εδώ είναι αυτό που μοιάζει με τη δράση. Από οπουδήποτε, μπορώ απλά να στείλω αυτό το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο με ένα email. Δεν έχει σημασία τι βάζετε στο θέμα ή στο σώμα, το σύστημα θα απαντήσει αυτόματα με τη σωστή απάντηση σε κονσέρβα.
Χρησιμοποιώντας αυτή την τεχνική, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κονσέρβες απαντήσεων για να παρακολουθείτε όλα τα είδη λιστών, λίστες παντοπωλείων, σημειώσεις για το πως να σημειώσετε, ονόματα διακομιστών που δεν μπορείτε να θυμηθείτε ποτέ. Πραγματικά, οι δυνατότητες εδώ περιορίζονται μόνο από τη δημιουργικότητα και τη φαντασία σας.
Χρησιμοποιώντας αυτές τις τρεις τεχνικές, μπορείτε να υπερφορτώσετε τη χρήση ψευδωνύμων στο Gmail, ώστε να γίνουν ακόμα πιο χρήσιμες στη ζωή σας.
Μπορείτε να σκεφτείτε άλλους μοναδικούς και δημιουργικούς τρόπους για να χρησιμοποιήσετε το aliasing του Gmail για να αυτοματοποιήσετε κάτι ή να διαχειριστείτε τη ζωή σας; Μοιραστείτε τις ιδέες και τις σκέψεις σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων!
Πιστωτική Εικόνα: Ψευδώνυμο αλληλογραφίας μέσω του Shutterstock